Реферат: Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
--PAGE_BREAK--5.2.1. В случае, если по каким-либо причинам Претендент не может предоставить требуемый Квалификационной документацией документ, он должен представить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору квалификации в соответствии Претендента данному требованию.5.2.2. Каждый представленный документ, входящий в Квалификационную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — Уполномоченного лица) и скреплен печатью. Оригинал доверенности прикладывается к Квалификационной заявке.
5.2.3. При необходимости, по запросу Организатора квалификации, Претендент должен предоставить оригиналы всех квалификационных документов и подготовить 1 (одну) копию Квалификационной заявки в электронном виде на носителе удобном для чтения (CD R, CD RW, flash-накопители и др.). Копия на электронном носителе должна содержать отсканированный вариант документов в удобном для чтения формате (желательна разбивка на несколько файлов: «Анкета», «Баланс 200х», «Уставные документы и информация об организации»,...).
5.2.4. Никакие исправления в тексте Квалификационной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и скреплены печатью Претендента.
5.2.5. Требования к сроку действия Квалификационной заявки.
Срок действия Квалификационной заявки должен быть не менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем предоставления. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Квалификационной заявки.
5.2.6. Требования к языку Квалификационной заявки
5.2.6.1. Все документы, входящие в Квалификационную заявку, должны быть подготовлены на русском языке.
5.2.6.2. Документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор квалификации будет принимать решение на основании перевода.
5.2.6.3. Организатор квалификации вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
5.3. Разъяснение Квалификационной документации.
Претендент вправе обратиться к Организатору квалификации в письменной форме за разъяснениями Квалификационной документации.
6. Процедура квалификации участника 6.1. Общие положения
Квалификация осуществляется Квалификационной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Квалификационной комиссией. Оценка Квалификационных заявок включает проверку Первичной заявки (Предварительная проверка), проверку Квалификационной заявки (Квалификационную проверка) и принятие итогового решения Квалификационной комиссией.
6.2. Предварительная проверка
6.2.1. В рамках предварительной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяются:
- Соответствие информации Первичной заявки;
- Соответствие деятельности Претендента профилю деятельности Общества и плану закупок;
- Наличие требуемых документов и правильность их заполнения и подписания.
По результатам проведения Предварительной проверки отклоняются от дальнейшей квалификации заявки, которые:
- в существенной мере не отвечают профилю деятельности Общества и плану закупок;
- содержат недостоверную информацию;
- не содержат полный комплект документов;
- представленные документы отличаются от форм документов, представленных в Квалификационной документации.
6.3. Квалификационная проверка
В рамках Квалификационной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяется Квалификационная заявка и оценивается:
− вероятность должного исполнения договоров Претендентом;
− техническое и технологическое соответствие требованиям Общества;
− состояние материально-технических ресурсов;
− опыт работ, деловая репутация, надежность;
− экономическое и финансовое состояние Претендента.
6.4. Посещение предприятий Претендента
При необходимости, для проверки предоставленной информации, может быть проведено посещение предприятий и подразделений Претендента группой экспертов Общества.
6.5. Принятие решения о квалификации
6.5.1. Квалификационная комиссия Общества на своем заседании, на основании заключений привлеченных специалистов (экспертов), предоставленной информации и отчета о посещении участника (при наличии), принимает одно из следующих решений:
- Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 3 года с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммой возможного договора (договоров) в течение года;
- Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 1 год с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров) в течение года;
- Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» условно, на срок 1 год с указанием замечаний, которые Претендент должен исправить, датой проверки, Группой Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров);
- Отказ в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества».
6.5.2. Решение Квалификационной комиссии по п. REF _Ref234899650 \r \h 6.5.1оформляется протоколом заседания комиссии. Претендент уведомляется о результатах заседания Квалификационной комиссии в срок до 10 дней, по электронной почте или по факсу.
6.6. Периодическая проверка соответствия Квалифицированного поставщика требованиям по квалификации.
6.6.1. В течение срока действия квалификации Общество имеет право проверять соответствие квалифицированного поставщика требованиям Квалификационной документации и настоящего Положения. Для этого у Квалифицированного поставщика могут быть запрошены отдельные документы (бухгалтерские балансы, отчеты, технические сертификаты и т.п.), или организованно посещение производственных мощностей и управленческого аппарата экспертом (экспертами) Общества.
6.6.2. В случае выявления несоответствий Квалифицированного поставщика техническим, финансово-экономическим или юридически-правовым требованиям, составляется список несоответствий и график их устранения. Если в заданный срок несоответствия не устранены или не могут быть устранены Квалифицированным поставщиком, информация выносится на очередную квалификационную комиссию Общества, которая может принять решение о понижении статуса «Квалифицированный поставщик Общества» или о дисквалификации Квалифицированного поставщика.
Приложение 1 к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
1.1 Форма письма о предварительной заявки на квалификацию Начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
_____________________________________________________________,
(полное наименование компании-Претендента с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
_____________________________________________________________,
(юридический адрес Претендента)
выражает свое желание пройти процедуру квалификации, для получения статуса «Квалифицированный поставщик ОАО «Энел ОГК-5»» для следующей продукции, работ или услуг:
1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
…___________________________________________________________
(краткое описание предлагаемой продукции, работ или услуг)
Данный запрос подается с пониманием того, что:
○ Предоставленная информация может использоваться ОАО «Энел ОГК-5» и компанией «ENEL Spa» (Италия), и может быть направлена для проверки в государственные контролирующие органы или другие компании;
○ По результатам анализа данной заявки ОАО «Энел ОГК-5» проведет полную процедуру анализа и аудита нашей компании, имеет право посетить наши производственные или иные подразделения, запросить документы, подтверждающие заявленные сведения;
○ ОАО «Энел ОГК-5» не отвечает и не имеет обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки;
○ ОАО «Энел ОГК-5» оставляет за собой право:
- отклонить данную заявку на квалификацию, с указанием причин;
- запросить дополнительную информацию для принятия решения по началу квалификации.
Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1. Анкета – на ____ л;
2. Декларация об отсутствии правовых и юридических ограничений.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
-----------------------------------------Конец формы----------------------------------
Приложение 1
к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
Приложение №1 к письму о первичной заявке на квалификацию
1.1. Анкета претендента на квалификацию Наименование
Сведения
1.
Фирменное наименование Претендента (участника объединения-Претендента)
2.
Дата и место регистрации
3.
Учредители (перечислить наименования и организациионно-правовую форму или имена всех учредителей, в процентном соотношении)
4.
Сумма уставного капитала
5.
Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера организации
6.
Юридический адрес
7.
Адрес исполнительного аппарата
8.
Реквизиты (ИНН/КПП, ОГРН, ОКОНХ/ОКВЭД) наименование банка, в котором открыты расчетные счета
9.
Наличие внешнего управления
10.
Наличие имущества под арестом, в залоге и т.д.
11
Нахождение в состоянии ликвидации, реорганизации
12.
Наличие лицензий, сертификатов и разрешений на проектирование, изготовление продукции, выполнение работ (услуг), срок их действия
13.
Основной вид деятельности по ОКВЭД
14.
Опыт работы с ОАО «ОГК-5» (указать месяц и год)
15.
Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за организацию участия в квалификационе
16.
Телефон/Факс Участника (указать код города)
17.
Адрес электронной почты Участника (e-mail)
18.
Адрес интернет сайта организации
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение 1
к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
Приложение №2 к письму о первичной заявке на квалификацию
1.2. форма Декларации претендента об отсутствии юридических и правовых ограничений своей деятельности Декларация
об отсутствии юридических и правовых ограничений деятельности
Нижеподписавшийся __________________________________________________ г.р место рождения _________________________________________________ ___________________________________________ в соответствии с доверенностью (если имеется)__________ _______________________ _______________ _______________ (приложена копия) уполномоченный официально представлять юридическое лицо_____________________________________________ ______________________________ ИНН _____________________ КПП ____________________ зарегистрированное по адресу: _______________ _____________________________________________________________ Город ______________________ Телефон: ______________________ Факс: _________________ E-mail: __________________, подтверждающий свою ответственность, включая юридическую, относительно ложных заявлений и знающий, что отказ предоставить полную требуемую информацию влечет за собой прекращение процедуры квалификации и договорных отношений с ОАО «Энел ОГК-5», а также, что неполная или несоответствующая информация дает последнему право приостановить или отменить любые уже предоставленные свидетельства о квалификации, без каких-либо компенсаций,
подтверждаю:
A) относительно вышеупомянутого юридического лица ни один из следующих поводов для исключения из процедуры квалификации не существует, с учетом требований существующего законодательства в стране регистрации:
1.1. банкротство, ликвидация, кредиторская реорганизация или объявление об их начале;
1.2 нахождение под процедурами, юридических и правовых ограничений в деятельности (налогового и/или административного характера) как в отношении самой компании, так и в отношении её руководства;
1.3 Наличие судебных решений или штрафов по нарушениям, которые серьезно затрагивают профессиональную этику. Настоящий подпункт применим также в случае наличия подобных судебных решений и штрафов в отношении участника/акционера, исполнительного органа юридического лица, которые являлись таковыми прошлые три года, но компания не может любым доступным способом доказать, что были приняты действия или меры, чтобы полностью отделить себя от последствий их действий;
1.4 приостановление действия лицензии на осуществление деятельности;
1.5 серьезные нарушения правил техники безопасности, должным образом установленных, и норм трудовых отношений, страхования/ оплаты труда, обязательных платежей;
1.6 серьезные ошибки в деятельности, небрежность или нежелание следовать требованиям ОАО «Энел ОГК-5», в случае сотрудничества с ОАО «Энел ОГК-5» или в целом в профессиональной деятельности;
1.7 нарушение налогового законодательства страны регистрации;
1.8 нарушение сроков регистраций, проверок, лицензий и т.п;
1.9 предоставление заведомо ложных документов и/или деклараций для участия в процедуре квалификации, в течение года, предшествующего отправке запроса на квалификацию;
продолжение
--PAGE_BREAK--1.10 запрет или ограничения на участие в государственных закупках.
B) Другие причины исключения из процедуры квалификации отсутствуют, а именно:
1.11. отказ предоставить ОАО «Энел ОГК-5» следующую информацию:
a.число и характер несчастных случаев на предприятии за последние три года;
б. (в случае непубличной компании или неразглашения информации по физическим лицам владеющими пакетами акций), информации что лица, осуществляющие управление компанией или находящиеся в руководстве:
• не являются руководителями Компаний Группы «Enel» и ОАО «Энел ОГК-5» (Директора, Советники, начальники отделов) и/или служащие упомянутых Компаний (включая их родственников/родственников со стороны супруга(-и) во вторую степени родства);
• являются акционерами/участниками других юридических лиц, входят в состав исполнительного органа/являются единоличным исполнительным органом другого юридического лица;
в. Несвоевременное (более 1 месяца) и/или неполное информирование ОАО «Энел ОГК-5» о любых изменениях в структуре собственности, подпадающих под действие п. «б»;
г. отказ предоставить информацию о структуре собственности (акционерах), в том числе и по дочерним и ассоциированным компаниям;
д. не готовность компании выполнять этические/социальные обязательства в соответствии с Кодексом Этики «ENEL» — «ЭНЕЛ ОГК-5», и соглашаться на проверку их соблюдения в ее подразделениях
е. отказ подтверждения, что в компании соблюдается достоинство всех служащих, избегаются любой формы дискриминации и прямого или косвенного физического принуждения или давления;
ж. отказ подтвердить законодательные условия и примененные условия оплаты труда не ниже чем изложенные в коллективных трудовых соглашениях (в их отсутствии – в соответствии с требованиями трудового законодательства);
з. отказ подтвердить, что в компании не используется детский труд в процессе выполнения работ, прямо или косвенно;
и. отказ подтвердить, что компания, не использует методы принуждения или принудительной рабочий труд, то есть выполняемый людьми под угрозой любого штрафа или вопреки их воле;
к. отказ подтвердить, что в компании соблюдаются требования действующих санитарно-гигиенических нормативов и безопасности труда для рабочих мест, соблюдаются все законы и инструкции для предотвращения несчастных случаев, причинения вреда здоровью и окружающей среде, которые могут иметь место в связи с производством работ;
12. имеются иски или юридические ограничения (напр. налоговые) в отношении юридического лица, участника/акционера, исполнительного органа юридического лица.
13. отказ в последующем предоставлять доказательства соблюдения Кодекса Этики «ENEL» — «ЭНЕЛ ОГК-5»,;
14. предоставление ложных деклараций относительно требований и условий, предусмотренных для квалификации, упомянутой в этом приложении.
Дата______________________
Печать, Подпись собственника или юридического представителя
Подпись собственника или юридического представителя должна сопровождаться незаверенной фотокопией документа личности подписавшего с приложением копии карточки, заверенной банком, с образцами подписи и оттиска печати Претендента.
Приложение 2. к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
Квалификационная документация
Форма 2.1. — Квалификационная анкета Необходимо отметить знаком (Х) один вариант ответа
НЕТ
И не планируется
ДА
Подтв. Документов нет.
НЕТ
Но планируется
ДА
Имеются подтв. документы
1
Общее управление
1.1.1
Миссия компании
Х
1.1.2
Направления деятельности определены
1.1.3
Цели и задачи компании определены
1.1.4
План улучшений
1.1.5
Оперативные цели определены и контролируются
1.1.6
Контроль удовлетворенности клиентов
1.1.7
Долгосрочные цели и задачи
1.1.8
Политика качества
1.1.9
Участие партнеров и сотрудников в программе развития качества
1.1.10
Развитие персонала
1.1.11
Контроль текучести кадров
1.1.12
Обучение персонала (программа)
1.1.13
Контроль уровня рынка
1.1.14
Новые разработки и технологии
1.1.15
SWOT анализ в бизнес процессах?
Юридические и правововые требования
1.2.1
Действующая лицензия на право деятельности
1.2.2
Наличие правоустанавливающих документов
1.2.3
Отсутствуют правовые ограничения по деятельности компании
1.2.4
Руководство компании не привлекалось к ответственности по статьям налогового, административного и уголовного законодательства РФ
Финансовое состояние
1.3.1
Наличие Баланса и отчета о прибылях и убытках за 3 года
1.3.2
Возможность раскрытия информации по п.1.3.1
1.3.3
Политика компании в области финансового управления
1.3.4
Разделение рисков (работа с несколькими клиентами)
1.3.5
Крупный заказчик с долей в объеме продаж <25 %
1.3.6
Финансовая информация доводится до сотрудников
1.3.7
Компания показала прибыль за последние 3 года
1.3.8
Инвестиции реализуются или планируются
1.3.9
Контроль потерь
1.3.12
Инвестиции из собственной прибыли (Да нет)
2
Технические и логистические требования
2.1.1
Предварительное соответствие тех. требованиям ОГК-5 по заданной товарной группе, группе работ
2.1.2
Контроль логистики компании
2.1.3
Постоянный Контроль уровня склада
2.1.4
Планы улучшения логистики
2.1.5
Обратная связь с клиентами по логистике
2.1.6
План по защите окр среды по упаковке
2.1.7
Обучение персонала по логистике
2.1.8
Работа с жалобами клиентов
2.1.9
Контроль удовлетворенности клиентов
2.1.10
Процедура получения и обработки заказов
2.1.11
Контактный специалист по каждому заказу
2.1.12
Контроль состояния каждого заказа
Доставка
2.2.1
Наличие инструкций и контроль соответствия упаковки
2.2.2
Специальные требования по упаковке могут быть соблюдены
2.2.3
Наличие инструкций и контроль качества погрузки
2.2.4
Отслеживание и Контроль доставки
2
Планирование производства / работ
2.3.1
Работа с прогнозами по заказам
2.3.2
Прогнозы для поставщиков
2.3.3
Система планирования производства
2.3.4
Контроль производственного планирования (количество заказов, наличие персонала, материалов и т.д.)
2.3.5
Планирование материалов и компонентов
2.3.6
Контроль уровня запасов на производственном складе
2.3.7
Регулярный пересмотр уровня точки перезаказа
2.3.8
Анализ складских позиций (ABC-, XYZ-)
2.3.9
Наличие процедур внесения технических изменений
Товаропоток
2.4.1
Процедура приемки продукции
2.4.2
Входной контроль качества продукции
2.4.3
Контроль склада
2.4.4
Управление складским запасом
2.4.5
Программа по оптимизации складских запасов
2.4.6
Программа снижения стоимости склада
2.4.7
Контроль внутреннего товаропотока (материалы и товары в производстве)
2.4.8
Контроль размещенных заказов
2.4.9
Отслеживание поставки (поставщик, дата, номер партии и т.п.)
Снабжение
2.5.1
Система работы с заказами
2.5.2
Наличие спецификации по каждому заказу
2.5.3
Доп.информация по нестандартным заказам
2.5.4
Контроль сроков поставки поставщиков
2.5.5
Контроль досрочных поставок
2.5.6
План улучшения работы поставщиков
2.5.7
Процедуры возврата некачественных поставок
Закупки
2.6.1
Система квалификации поставщиков
2.6.2
Система анализ предложений
2.6.3
План снижения себестоимости
2.6.4
Документация по поставщикам
2.6.5
Система отбора поставщиков
2.6.6
Контроль качества работы поставщиков
2.6.7
VRS (Vendor Rating System)
2.6.8
Программа работы по результатам VRS
2.6.9
Аудит предприятий поставщиков
2.6.10
Информация о подрядчиках/ поставщиках поставщиков
2.6.11
Система оперативного внесения изменений в ТЗ
2.6.12
Наличие системы качества у поставщиков
2.6.13
Процедуры аутсурсинга(субподряда)
2.6.14
Контроль политики охраны окр.среды у поставщиков
3
Производство и подготовка производства (при наличии)
3.1.1
разработка ППР
3.1.2
Работа со специальными требованиями заказчиков
3.1.3
Наличие производственной структуры
3.1.4
Разделение ответственности между вовлеченными службами
3.1.5
Должностные инструкции для работников
3.1.6
Контроль качества производства (FMEA /SPC, и т.п.)
3.1.7
Функциональные программы обучения
3.1.8
Система замены работников
3.1.9
Система контроля производственных запасов
3.1.10
Наличие плана улучшения производства
3.1.11
Хранение и обслуживание оснастки, инструментов, оборудования
3.1.12
Формальная процедура внесения изменений в тех. процессы
3
Разработки и проектирование (При наличии)
3.2.1
НИОКР
3.2.2
Инжиниринговые процессы (внутренние или подрядные)
3.2.3
Управление новыми разработками
3.2.4
Подряд по новым разработкам
3.2.5
Соглашение о неразглашении при стороннем подряде на новые разработки
3
Охрана труда, пром.безопасность и охр.окр.среды
3.3.1
Политика ОТ, ПБ, И ООС (внутренний стандарт, СУОТ и т.п.)
3.3.2
Политика ОТ, ПБ, И ООС доводится до сотрудников
3.3.3
Наличие сертификатов по системе безопасности
3.3.4
Контроль исполнения политики ОТ, ПБ, ООС (руководящие документы,
3.3.5
Статистка по ОТ, ПБ, ООС
3.3.6
Квалифицированный персонал по ОТ для контроля всех требований (дипломы, повышение квалификации и т.п.)
3.3.7
Инструктаж и обучение по ОТ
3.3.8
Регулярные внутренние проверки ОТ и ПБ.
3.3.9
Регулярный аудит ОТ и ПБ
3.3.10
Европейский сертификат OHSAS 1800001
4
Система качества и охр.окр.среды
4.1.1
Наличие системы качества (ISO 9001,...)
4.1.2
Наличие персонала (отдела качества)
4.1.3
Внутренние правила и процедуры качества
4.1.4
Система качества проходит регулярный аудит (внешний и внутренний)
4.1.5
Система внесения изменений и их отслеживания
4.1.6
Процедуры для основных процессов компании
4.1.7
Хранение материалов и компонентов согласно требованиям
4.1.8
Отдельная процедура для работы с забракованными материалами(компонентам)
4.1.9
Процедуры контроля и калибровки средств контроля и измерений
4.1.10
Информация о всех поставках за последние 5 лет
4.1.11
Политика охраны окр. Среды
4.1.12
Аудит качества поставщиков
4
Развитие внутренней системы качества
4.2.1
Контроль и разработка программ по улучшению качества продукции
4.2.2
Программа улучшения производства (Производственный отдел)
4.2.3
Система оценки сотрудников
4.2.4
Оптимизация товаропотока (ФИФО и т.п.)
4.2.5
Процедура приемки и хранения продукции
4.2.6
Проведение улучшений по методике PDCA (Plan/Do/Check/Action)
5
Стоимость
5.1
Расшифровка затрат
5.2
Контроль ценообразования совместно с поставщиком
5.3
Программа снижения себестоимости
продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по менеджменту
Реферат по менеджменту
Роль конфликта в менеджменте 2
3 Сентября 2013
Реферат по менеджменту
Технологии поиска работы
3 Сентября 2013
Реферат по менеджменту
Планирование и оценка инвестиционных проектов на стадии проведения НИОКР
3 Сентября 2013
Реферат по менеджменту
Управление НИОКР
3 Сентября 2013