Реферат: Запуск программы 5 Настройка программы 5 Справочники 7 Справочник «Аудиторный фонд» 8 Создание расписания 12

Чебоксарский кооперативный институт

Российского университета кооперации


Центр информационных технологий


Автоматизированная информационная система вуза


Модуль «Расписание»


Версия 1.5


Руководство пользователя


Чебоксары

2007

Разработка Центра информационных технологий Чебоксарского кооперативного института Российского университета кооперации.


Начальник – к.п.н., доцент Картузов А.В.

Системный администратор - Самаркин П.А.

Инженер – программист - Тепляшина А.А.

Инженер – программист - Никиенко Е.В.

Инженер – Блинова Н.Р.


(С) ЦИТ ЧКИ РУК, 2007

Оглавление


2. Запуск программы 5

3. Настройка программы 5

4. Справочники 7

4.2. Справочник «Аудиторный фонд» 8

5. Создание расписания 12

5.1. Общие сведения по созданию расписания 12

5.2. Подготовка к созданию расписания 14

5.2.1. Договора с преподавателями 15

5.2.2.3. Вкладка «Исходные данные для графиков» 21

5.2.2.4. Вкладка «Графики учебного процесса» 22

6. Печать расписания 46

6.1. Список доступных отчетов 46

6.2. Интерфейс формы печати расписания 47

6.3. Печать расписания занятий 52

6.4. Печать расписания преподавателей 53

6.5. Печать расписания аудиторий 55

6.6. Печать графиков учебного процесса 58

6.7. Печать расписания экзаменов 59

6.8. Печать расписания учебной практики 60

6.9. Печать замен и выписок из расписания 61

Список использованной литературы 65

1. Введение


Данное программное обеспечение предназначено для автоматизации составления расписания занятий в высшем учебном заведении, хранения данных расписания, формирования различных печатных форм расписания. При составлении расписания используются данные программы «Контингент студентов», остальные необходимые данные вводятся с помощью собственных форм. Исходными данными для составления расписания являются: контингент, состав дисциплин по кафедрам, профессорско-преподавательский состав по кафедрам, аудиторный фонд, учебные планы и графики учебного процесса. В программе предусмотрены ручной и автоматический режим составления расписания. Для печати расписания групп, преподавателей, аудиторий предусмотрено несколько печатных форм. Для печати некоторых видов расписаний и занятостей необходимо наличие установленной программы Microsoft Excel.

^ 2. Запуск программы

Для запуска программы щелкаем два раза по ярлыку «Расписание» на рабочем столе. Когда появляется диалог «Вход в систему» (Рис. 1) нажимаем ОК, открывается главное окно программы. В этом диалоге мы можем настроить параметры подключения к базе данных, для этого нажимаем на кнопку «Параметры».




Рис. 1. Вход в систему


При успешном подключении открывается главное окно программы.

^ 3. Настройка программы

Прежде чем начать работать с программой, после её запуска необходимо проверить настройки программы и при необходимости установить их соответствующим образом. Для этого выполняем команду «Файл/Настройка программы» (Рис. 2):




^ Рис. 2. Настройка программы


После выполнения данной команды откроется диалоговое окно «Настройки» (Рис. 3), на котором расположены две вкладки: «Даты» и «Календарь». На вкладке «Даты» указываются следующие параметры:

Интервал отображения контингента студентов – указывается начальный и конечный год набора контингента;

Интервал отображения расписания (обычно это интервал равен текущему семестру), который задается датой начала и датой конца.

Рабочая дата, которая по умолчанию совпадает с текущей датой. Настраивать рабочую дату следует только в тех случаях, когда вы хотите работать с прошедшим расписанием или существует вероятность, что ваши действия могут повлиять на прошедшее расписание.





^ Рис. 3. Настройки

Назначение вкладки «Календарь» – указание четности недель. Механизм определения четности недель в программе Расписание следующий: неделя, к которой относится последняя дата, указанная на вкладке «Календарь» считается первой неделей, следующая за ней – второй неделей и т.д.

Если вы хотите добавить новую дату, определяющую четность недель нажмите кнопку (добавить новую запись), установите дату первой недели, а затем нажмите кнопку «зафиксировать изменение» (Рис. 4):




^ Рис. 4. Настройка календаря


4. Справочники

4.1. Общие сведения по работе со справочниками


Справочники предназначены для хранения часто используемой, но редко изменяемой информации, например, аудиторный фонд института, изучаемые дисциплины, профессорско-преподавательский состав и т.д.

В процессе работы вам редко придется изменять информацию, хранящуюся в справочниках, но если это все-таки нужно сделать, проследите за тем, чтобы вводимые данные были корректными (например, чтобы не было повторяющихся записей).

Все виды справочников вызываются из главного меню программы (Рис. 5):



Рис. 5. Справочники
^ 4.2. Справочник «Аудиторный фонд»

Как и все справочники, «Аудиторный фонд» содержит две вкладки: «Таблица» и «Форма». На вкладке «Таблица» отображается список всех аудиторий (Рис. 6). На вкладке «Форма» расположены поля для просмотра и редактирования атрибутов выбранной аудитории (Рис. 7): номер аудитории, название, кафедра, к которой относится аудитория, количество посадочных мест, тип аудитории, а также код сортировки, предназначенный для группировки аудиторий в отчете занятости всех аудиторий на один день.

Для навигации по списку, добавления, изменения, удаления аудиторий используется панель инструментов, расположенная в верхней части окна.




Рис. 6. Список аудиторий



Рис. 7. Форма для редактирования выбранной аудитории


В справочнике также доступен поиск требуемой аудитории по ее номеру. Поле для ввода ключа поиска находится в верхней части формы (Рис. 7).

^ 4.3. Справочник «Дисциплины»

Для того чтобы открыть справочник дисциплин, нужно выполнить команду «Справочники/Дисциплины», при этом откроется форма справочника дисциплин (Рис. 8).




^ Рис. 8. Справочник дисциплин


На форме расположены элементы управления, предназначенные для выбора параметров отображения списка дисциплин: для какой – либо одной кафедры, а также для поиска дисциплины по ее названию. Список дисциплин (основная часть формы) содержит 2 вкладки: «таблица» и «форма».

На вкладке «таблица» отображаются все дисциплины в алфавитном порядке, на вкладке «форма» расположены поля для просмотра и редактирования атрибутов одной дисциплины (Рис. 9).




^ Рис. 9. Форма для одной дисциплины


Для навигации по списку, добавления, изменения, удаления дисциплин используется панель инструментов, расположенная в верхней части формы.

Для того, чтобы отобразился весь список дисциплин (без учета кафедры) нужно нажать на кнопку «обновить данные из базы данных»


^ 4.4. Справочник «Виды занятий»


Форма видов занятий содержит вкладку «таблица». На вкладке «таблица» отображаются все виды занятий (Рис. 10).

Для навигации по списку, добавления, изменения, удаления вида занятия используется панель инструментов, расположенная в верхней части окна.




Рис. 10. Форма "Виды занятий"


^ 4.5. Справочник «Преподаватели»


Для того, чтобы открыть список преподавателей необходимо выполнить команду «Справочники/преподаватели», при этом откроется форма, которая содержит 2 вкладки: «таблица» и «форма». На вкладке «таблица» отображается список всех преподавателей (Рис. 11), на вкладке «форма» расположены поля для просмотра и редактирования атрибутов одного преподавателя (Рис. 12): код, Ф.И.О., степень, адрес, телефон, Е-mail.

Для навигации по списку, добавления, изменения, удаления преподавателей используется панель инструментов, расположенная в верхней части окна.

На форме расположен элемент управления, предназначенный для поиска преподавателя по фамилии (Рис. 11, Рис. 12).




Рис. 11. Список преподавателей



Рис. 12. Форма для одного преподавателя

^ 5. Создание расписания 5.1. Общие сведения по созданию расписания

Процесс создания расписания состоит из нескольких этапов: подготовка к созданию расписания, ввод расписания, печать расписания и обслуживание расписания.

Этап подготовки к созданию расписания в свою очередь состоит из следующих этапов:

создание договоров с преподавателями;

ввод графиков учебного процесса;

закрепление преподавателей;

настройка периодов;

ввод правил.

Ввод расписания подразумевает распределение закрепленных дисциплин по группам и аудиториям. В данной версии не предусмотрена функция автоматического ввода, когда программа сама по некоторому заложенному алгоритму распределяет занятия. Но, тем не менее, пользователю предоставляются широкий набор средств для упрощения ввода расписания.

Рассматриваемая программа позволяет получать самые различные типы отчетов, связанных с расписанием, поэтому печать расписания является отдельным важным этапом создания расписания.

К этапу обслуживания расписания относится своевременная простановка замен, отмен или других изменений в текущем расписании.

При создании расписания эти этапы должны выполняться строго последовательно. Вообще, процесс составления расписания должен проходить по некоторому алгоритму, схема которого приведена на Рис. 13:



Рис. 13. Алгоритм составления расписания



^ 5.2. Подготовка к созданию расписания

Как было уже сказано, этап подготовки к созданию расписания состоит из следующих подэтапов:

создание договоров с преподавателями;

ввод графиков учебного процесса;

закрепление преподавателей;

настройка периодов;

ввод правил.



Создание договоров с преподавателями.

Чтобы понять, что такое договор рассмотрим схему взаимодействия преподавателя и кафедры. Фактически преподаватель является работником, а кафедра – работодателем. Соответственно между ними заключается так называемый трудовой договор. Трудовым договором определяются такие атрибуты преподавателя как должность (например, ассистент, старший преподаватель, доцент и т.д.), ставка, совместительство. Данный трудовой договор заключается на определенный промежуток времени (обычно один учебный год).

Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать выводы, что в расписании один и тот же преподаватель может иметь одновременно разные должности (если он заключил договор с разными кафедрами) или его должность может меняться со временем (если заключается новый договор с новыми основаниями).

Примечания:

В программе «Расписание» работа с договорами в основном связана с созданием новых договоров или изменении атрибутов существующих (например, продление договора или смена должности преподавателя).

Трудовой договор связан с другим важным понятием автоматизированной информационной системы института – документом (трудовой договор - это одна из разновидностей документов), в частности он имеет свой номер, создателя, дату создания, маршрут движения и другие свойства.



^ Ввод графиков учебного процесса.

На этапе ввода графиков учебного процесса, определяются такие важные данные, как вид и продолжительность периодов обучения, изучаемые дисциплины, количество часов, объединение в потоки и разбиение на подгруппы, распределение часов по неделям.

Примечания:

В данной версии программы существует два вида графиков учебного процесса: обычные графики и детализированные. Обычные графики учебного процесса служат только для последующей генерации соответствующего отчета и указания объединений между различными специальностями по лекционным занятиям. Детализированные графики составляются для каждой сформированной группы, подгруппы или потока и используются на этапе непосредственного вода расписания.


^ Закрепление преподавателей.

После того, как созданы группы, подгруппы или потоки студентов и для них определены изучаемые дисциплины, можно переходить к закреплению преподавателей за группами студентов по каждой изучаемой дисциплине. Закрепление, как и трудовой договор относится к категории документов и имеет все соответствующие атрибуты.

Примечания:

Закрепление имеет дату начала своего действия. Используя данное свойство, можно регулировать такие ситуации, когда одну часть семестра какую-либо дисциплину читает один преподаватель, а другую часть – другой преподаватель.

Так же следует иметь в виду, что в расписании могут участвовать только закрепленные преподаватели и группы.



^ Настройка периодов.

Как уже было сказано, продолжительность периода обучения задается на этапе ввода графиков учебного процесса. Однако период обучения кроме продолжительности имеет другие важные особенности, например, повторяемость (однонедельный период, двухнедельный или непрерывный), а также состав (расписания для очников состоит из начитки и основного расписания). Все эти свойства задаются на этапе настройки периодов.

Примечания:

Периоды, как и дисциплины или преподаватели, являются критическим ресурсом при составлении расписания, то есть без них расписание не может быть составлено.



^ Ввод правил.

Правила являются необязательным элементом при составлении расписания, но их использование позволяет серьезно облегчить процесс его составления. В частности, использование правил упрощает учет пожеланий преподавателей, контингента студентов, позволяет закрепить дисциплины за определенными аудиториями и т.п.



^ 5.2.1. Договора с преподавателями

В главном окне программы на панели инструментов выполняем команду «Документы\Договора с преподавателями» (Рис. 14):




^ Рис. 14. Договора с преподавателями


При этом открывается форма для заключения договоров с преподавателями кафедр (Рис. 15), где при выборе кафедры открывается список с ранее созданными договорами (Рис. 16).



Рис. 15. Список кафедр




Рис. 16. Список преподавателей кафедры, с которыми заключили договор


Для того, чтобы составить новый договор необходимо нажать на кнопку «Создать документ» (Рис. 17):




^ Рис. 17. Диалог создания документа


Далее открывается окно создания трудового договора (Рис. 18), где имеются три вкладки: «документ», «движение», «договор». На вкладке документ расположены поля для заполнения и редактирования: код документа, номер, дата создания, состояние, кем создан и примечание. После того, как вкладка «документ» заполнена, при нажатии на вкладку «движение» или «договор» программа выводит диалоговое окно подтверждения движения документа (Рис. 19). На вкладке «договор» заполняются такие поля как кафедра, имя преподавателя, должность, ставка (Рис. 20).



Рис. 18. Форма для заключения трудового договора




Рис. 19. Диалог подтверждения движения документа




Рис. 20. Вкладка «Договор»


5.2.2. Ввод графиков учебного процесса


5.2.2.1. Интерфейс формы ввода графиков


Составление и ввод графиков учебного процесса является одним из первоначальных этапов составления расписания занятий. Для работы с графиками учебного процесса предназначена форма «Графики учебного процесса» (Рис. 22). Ее можно открыть, нажав на кнопку , расположенную на панели инструментов главного окна (Рис. 21).




Рис. 21. Графики учебного процесса


Форма состоит из двух основных частей: дерево потоков – предназначено для выбора потока, для которого будет вводиться график учебного процесса, и набора вкладок для непосредственного ввода и редактирования данных (Рис. 22):




Рис. 22. Форма для ввода графиков учебного процесса

^ 5.2.2.2. Вкладка «Исходные данные для составления расписания»


Далее, вкладка «Исходные данные для составления расписания» (Рис. 22) состоит из двух частей: верхняя часть содержит название выбранного периода, даты его начала и окончания, количество недель и дней в периоде, а также длину блока.




^ Рис. 23. Редактирование периода


Нижняя часть содержит список дисциплин для выбранного потока на весь период обучения, выполнение, название кафедры, к которой относится дисциплина и специализация.

Нажав на правую кнопку мыши, можно добавлять, изменять, удалять как дисциплину, так и период обучения (Рис. 23, Рис. 24). Для этого так же можно использовать панель инструментов, расположенную вверху каждой части окна.




Рис. 24. Редактирование списка дисциплин


^ 5.2.2.3. Вкладка «Исходные данные для графиков»

Вкладка «Исходные данные для графиков» (Рис. 25) предназначена для ввода дисциплин и общего количества часов для выбранного периода обучения и потока. Форма содержит также инструменты для редактирования данных для графиков: выделение всех дисциплин, отмена выделения дисциплин, добавление и удаление дисциплин. Нижняя часть вкладки разделена на две части: в левой части отображается количество часов по каждому виду занятия для данной дисциплины, которые можно добавлять и удалять, в правой части происходит разбиение потоков на группы и объединение потоков по дисциплинам и виду занятия (Рис. 26).




Рис. 25. Исходные данные для графиков




Рис. 26. Количество часов по данному виду занятия и

объединение в графиках учебного процесса

^ 5.2.2.4. Вкладка «Графики учебного процесса»

Вкладка «Графики учебного процесса» (Рис. 27) разделена на три части: верхняя часть предназначена для указания общего количества часов для выбранных дисциплин и периода обучения, на форме расположен элемент управления, предназначенный для выбора параметров отображения списка дисциплин по виду занятия для выбранного потока (лекции, практика, зачет, экзамен и т.д.), (Рис. 28). Здесь же отображаются учебные недели и распределение часов на каждой неделе для всех дисциплин и общее количество часов на неделе (Рис. 27).




Рис. 27. Графики учебного процесса




Рис. 28. Вид занятия


Над элементом управления «Вид занятия» расположена панель инструментов, предназначенная для редактирования графика (Рис. 29): провести график, сохранить график, распределить равномерно по четным и по нечетным неделям, а также очистить выбранную строку в графике, очистить весь график,




^ Рис. 29. Панель инструментов для вкладки «Графики учебного процесса»


Нижняя часть вкладки разделена на две части: левая часть содержит название и численность потока, группы или подгруппы (в зависимости от того, какой вид занятия выбран: если лекции – это потоки, если практика – это группы, подгруппы), правая – показывает какие и сколько групп в потоке, подгрупп в группе и их численность каждой в отдельности. Вверху левой части находиться панель инструментов, предназначенная для работы с потоком или группой (подгруппой), (Рис. 30).




^ Рис. 30. Редактирование потока


Для того, чтобы объединить в поток группы или подгруппы для выделенной дисциплины, выберете пункт (Рис. 30). Появляется окно «Объединение групп/подгрупп в поток» (Рис. 31). В дереве групп двойным щелчком мыши выбираем группы, которые необходимо объединить в поток, и в верхнем левом углу нажимаем на кнопку «Объединить в поток».




^ Рис. 31. Объединение в поток


Разбиение выделенной группы на подгруппы происходит нажатием правой клавишей мыши на кнопку («Разбить на подгруппы») (Рис. 30). Далее, появляется новое окно, где группа автоматически делится на подгруппы, количество подгрупп может варьироваться от двух до десяти. Чтобы зафиксировать изменение, нажимаем на кнопку «разбить на подгруппы» (Рис. 32).




Рис. 32. Разбиение группы на подгруппы


Удаление группы или подгруппы выполняется нажатием правой клавишей мыши на кнопку («Удалить») (Рис. 30).


5.2.2.5 Вкладка «Детализированные графики»


Вкладка «Детализированные графики» (Рис. 33) отличается от предыдущей вкладки тем, что позволяет вводить график учебного процесса для конкретной группы, подгруппу или потока. Графики учебного процесса необходимы только для составления отчетов, тогда как детализированные графики используются для составления расписания.




Рис. 33. Детализированные графики


^ 5.2.3 Закрепление преподавателей


После того, как определены изучаемые дисциплины, их вид (лекция, практика, семинар и т.п.), нагрузка по каждому виду дисциплины, а также указана группа, подгруппа или поток, изучающий данную дисциплину, то можно переходить к закреплению преподавателей за учебными потоками.

Закрепление в автоматизированной информационной системе института относится к категории документов, поэтому кроме основных данных, непосредственно связанных с закреплением, при создании данного вида документа указывается его код, состояние, автор документа и примечание.

Любой вид документов, в том числе и закрепления, имеют собственный журнал документов. Чтобы вызвать журнал закреплений выполните в главном меню программы команду «Документы/Закрепления преподавателей». При этом откроется окно следующего вида (Рис. 34):




^ Рис. 34. Журнал закрепления преподавателей


Как видно из рисунка, закрепления на данной форме фильтруются по кафедрам, на которых работают закрепляемые преподаватели. Выбрать необходимую кафедру можно в выпадающем списке, расположенном под панелью инструментов.


^ Создание нового документа-закрепления.

Как правило, документы-закрепления создаются только один раз в течении семестра перед процедурой непосредственного закрепления преподавателя за изучаемой дисциплиной. Чтобы создать новый такой документ нажмите кнопку на панели инструментов журнала закреплений. В результате откроется следующая форма:




^ Рис. 35. Вкладка "Документ" формы для закрепления преподавателей

Изменять данные на вкладке «Документ» не обязательно, поэтому вы сразу можете перейти на вкладку «Закрепление»:




^ Рис. 36. Вкладка "Закрепление"


На данной вкладке, прежде всего, необходимо выбрать вид и форму обучения, а также дату, с которой начнет действовать закрепление. Эти данные (за исключением даты закрепления) нужны для того, чтобы определить набор дисциплин, для которых будет вестись закрепление в данном документе.

Чтобы закрепить преподавателя за дисциплиной, читаемой на указанной кафедре, для студентов указанного вида и формы обучения (Рис. 36), нажмите на кнопку «Добавить» в нижней части формы, при этом откроется следующее диалоговое окно (Рис. 37):




^ Рис. 37. Закрепление дисциплин за преподавателями


Примечание: если все занятия уже закреплены, то данный список будет пуст.

Выберите в списке одну или несколько дисциплин, которые вы хотите закрепить (удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по интересующим вас дисциплинам), затем выберите преподавателя в выпадающем списке в верхней части диалога и нажмите ОК. Если все прошло успешно, то закрепленные дисциплины отобразятся в списке на форме настройки документа-закрепления (Рис. 38).




^ Рис. 38. Выбор закрепленной дисциплины на форме "Закрепление преподавателей"

Чтобы удалить пару дисциплина-преподаватель выделите ее в списке (Рис. 38) и нажмите кнопку «Удалить» в нижней части формы.

Чтобы сохранить изменения, внесенные в этой форме, нажмите кнопку ОК.


Чтобы открыть вновь документ на редактирование, щелкните два раза на нем в журнале закреплений или выделите документ и нажмите кнопку на панели инструментов журнала (Рис. 34).


Примечания:

Не рекомендуется создавать новые документы с формами и видами обучения, которые уже имеются в журнале закреплений.

Не рекомендуется удалять документы-закрепления, если они уже использовались при составлении расписания.


^ 5.2.4 Настройка периодов


Продолжительность периода обучения задается на этапе ввода графиков учебного процесса, однако период обучения кроме продолжительности имеет другие важные особенности, например, повторяемость (однонедельный период, двухнедельный или непрерывный), а также состав (расписания для очников состоит из начитки и основного расписания). Все эти свойства задаются на этапе настройки периодов.

Чтобы открыть форму для настройки периодов обучения, в главном меню программы выберите пункт «Расписание\Настройка периодов» (Рис. 39).




^ Рис. 39. Открытие формы "Настройка периодов"


Редактирование периодов также возможно непосредственно в процессе создания расписания, поэтому данную форму можно открыть из формы «Составление расписания» (см. п. …). Форма для настройки периодов выглядит следующим образом:



^ Рис. 40. Форма "Настройка периодов"


Форма для настройки периодов по своей сути является справочником. Как и все справочники, форма имеет две вкладки «Таблица» и «Форма». На первой вкладке отображается список периодов, который доступен только на чтение. Каждый период привязан к какому-либо виду и форме обучения, поэтому для управления списком периодов предусмотрены фильтры в виде выпадающих списков, расположенных под панелью инструментов (Рис. 40).

Вкладка «Форма» содержит поля для добавления или редактирования свойств периода (Рис. 41):




Рис. 41. Форма "Настройка периодов". Редактирование.


К свойствам периода относятся:

Название;

Дата начала периода;

Вид (однонедельный, двухнедельный или непрерывный период);

Длительность (количество дней в одном блоке периода, если это однонедельный или двухнедельный период, либо количество дней в самом периоде, если это непрерывный период);

Количество повторов (равно единице в случае непрерывного периода, иначе количество повторений одно- или двухнедельных блоков в периоде);

Интервал повторения (в данной версии расписания не используется);

Примечание.


Чтобы создать новый период, переключитесь на вкладку «Форма», нажмите кнопку на панели инструментов и заполните свойства периода необходимыми данными (Рис. 41). Сохраните изменения, нажав кнопку .

Периоды являются важным ресурсом на этапе составления расписания; они позволяют указать, как будет повторяться занятие (или будет ли оно повторяться вообще) в течение семестра, сессии и т.п. Периоды также используются для печати некоторых видов отчетов. Поэтому не рекомендуется удалять периоды, после того как они использовались при составлении какого-либо расписания.


^ 5.2.5 Ввод правил


5.2.5.1 Общие сведения по работе с правилами


В программе «Расписание занятий» существует пять видов правил:

правила для преподавателей;

правила для контингента студентов;

правила для аудиторий;

правила для дисциплин;

правила для форм обучения.


Все эти правила можно условно разделить на две группы: правила регулирующие простановку занятий (первые три правила) и правила регулирующие выбор аудиторий при простановке занятий (последние правила).


^ Правила первой группы.

С каждым правилом связан период его действия, а также некоторые настройки, которые детализируют этот период (набор конкретных дат, указание дня недели, номера пары и т.п).

По умолчанию правила действуют на запрещение, то есть простановка занятий запрещается в указанные моменты времени в течении выбранного периода действия.

Кроме периода действия, с любым правилом связана настройка того объекта, для которого составляется данное правило (преподаватели, контингент, аудитории или дисциплины). Например, настройка контингента включает в себя выбор специальности, формы обучения, факультета, группы, курса.


^ Правила второй группы.

Данные правила имеют неограниченный период действия, и закрепляют или запрещают для различных видов дисциплин и контингента занятия в определенных аудиториях.


При создании правила рекомендуется указывать для него примечание. В дальнейшем это поможет быстро отыскать нужное правило или просто понять его смысл.

Чтобы открыть журнал правил, нажмите кнопку на панели инструментов главного окна программы или выберите пункт меню «Расписание\Правила». Форма для журнала правил выглядит следующим образом (Рис. 42):



^ Рис. 42. Журнал правил


Журнал правил состоит из панели инструментов и набора вкладок для каждого вида правила. Если вы хотите создать новое правило, выберите нужную вкладку и нажмите кнопку на панели инструментов, в открывшемся диалоговом окне введите необходимые данные, а затем сохраните их, нажав кнопку ОК (см. ниже).

Чтобы открыть правило на редактирование, щелкните 2 раза на соответствующей строке в списке правил или нажмите кнопку .

Правила для дисциплин и форм обучения действуют сразу после создания. Правила для преподавателей, контингента и аудиторий необходимо провести, для того, чтобы они начали свое действие. Правила проводятся путем нажатия кнопки на панели инструментов.


^ 5.2.5.2 Правила для преподавателей


Диалоговое окно для создания и редактирования правил состоит минимум из двух вкладок, первая из которых задает период действия правила (Рис. 43):



^ Рис. 43. Правила для профессорско-преподавательского состава


На вкладке «Время действия» указывается период, в течении которого правило будет активным (определяется датой начала и конца), а также таблица, в которой непосредственно определяются запрещаемые или разрешаемые моменты времени (если в диалоговом окне сделать активным «Разрешить все занятия, кроме выбранных в таблице», то все моменты времени, которые вы укажете в этой таблице будут запрещаемыми).

Чтобы добавить новую запись в данную таблицу нажмите кнопку «Добавить», при этом откроется следующее диалоговое окно (Рис. 44):




^ Рис. 44. Настройка времени действия правила


Здесь вы можете настроить четность недели, день недели, конкретную дату и номер пары, т.е. тот момент(ы) времени, на который(ые) будет действовать ваше правило. Кнопка «Х» предназначена для очистки соответствующего поля.

На вкладке «ППС» рассматриваемого диалогового окна (Рис. 45) настраиваются данные, определяющие для какого преподавателя или преподавателей будут действовать правила:




Рис. 45. Настройка правил для преподавателей


^ 5.2.5.3 Правила для контингента


Настройка времени действия правил для контингента такая же, как и для профессорско-преподавательского состава (см. п. 5.2.5.2). Рассмотрим настройку контингента, для которого создается правило (Рис. 46):



Рис. 46. Настройка правил для контингента


Чтобы указать контингент студентов, для которого будут действовать правила, вам предлагается выбрать год набора, факультет, форму обучения, специальность, вид обучения или конкретную группу. Вам не обязательно заполнять все поля, в этом случае правило будет действовать для контингента, который попадает под комбинацию параметров, указанных на данной вкладке.


^ 5.2.5.4 Правила для аудиторий


Настройка времени действия правил для аудиторий такая же, как и для профессорско-преподавательского состава (см. п. 5.2.5.2). Рассмотрим настройку аудиторий, для которых создается правило (Рис. 47):




Рис. 47. Настройка правил для аудиторий


Правила можно настроить для конкретной аудитории, видов аудиторий (учебная аудитория, дисплейный класс, лекционный зал и т.д.) или для аудиторий, относящихся к какой либо кафедре.

Чтобы вновь созданное правило для аудиторий вступило в действие, его необходимо провести.


^ 5.2.5.5 Правила для дисциплин


Правила для дисциплин относятся к правилам второй группы, поэтому для них не нужно указывать период действия, так как они действуют все время и влияют только на выбор аудиторий при простановке занятий. Диалог настройки правил для дисциплин состоит из трех вкладок (Рис. 48). Вкладка «Аудитории» полностью аналогична соответствующей вкладке диалогового окна «Правила для аудиторий». На вкладке «Дисциплина» настраиваются дисциплины, для которых запрещается или разрешается простановка занятий в аудиториях, указанных на предыдущей вкладке.




Рис. 48. Настройка правил для дисциплин


^ 5.2.5.6 Правила для форм обучения


Правила для форм обучения относятся к правилам второй группы, поэтому для них не нужно указывать период действия. Диалог настройки правил для форм обучения состоит из трех вкладок (Рис. 49). Вкладка «Аудитории» полностью аналогична соответствующей вкладке диалогового окна «Правила для аудиторий». На вкладке «Контингент» указывает форма обучения, а также другие данные, которые определяют контингент, для которого разрешена или запрещена простановка занятий, в аудиториях, указанных на вкладке «Аудитория».




Рис. 49. Настройка правил для форм обучения

^ 5.3 Ввод расписания


5.3.1 Расписание по графику и расписание на дату


Для того, чтобы правильно составить расписание нужно иметь представление о его логической организации. В данной версии программы различают два вида расписания:

расписание по графику;

расписание на дату.


Расписание по графику жестко связано с некоторым периодом обучения (см. выше); для него неприменимо понятие замены или правила, так как основная задача расписания по графику – упрощение ввода данных в расписание на дату (на начальном этапе).

Расписание на дату является основным в программе. Оно показывает реальную занятость контингента, преподавателей и аудиторий в конкретный момент времени (при условии, что замены занятий вносятся своевременно).


^ 5.3.2 Интерфейс формы ввода расписания


Чтобы открыть форму для ввода расписания нажмите кнопку на панели инструментов главного окна программы или выполните команду меню «Расписание\Составление расписания» (Рис. 50):




^ Рис. 50. Открытие формы "Составление расписания"


В программе также доступна форма для составления расписания, использовавшаяся в предыдущей версии модуля. Эта форма может быть вызвана нажатием кнопки на панели инструментов.

Форма «Составление расписания», использующаяся в данной версии программы, изображена на следующем рисунке (Рис. 51):



^ Рис. 51. Форма "Составление расписания"


Условно данную форму можно разбить на три части: дерево групп слева, список закрепленных дисциплин справа и табло расписания в центре. Для удобства работы с деревом групп предусмотрен поиск группы по ее названию, которое вводится в специальном поле, расположенном непосредственно над деревом.

Центральная часть формы состоит из следующих элементов:

^ Выпадающий список, в котором выбирается период расписания. Выбирать период имеет смысл только для расписания по графику, поэтому в режиме «Расписание на дату» этот список неактивен.

Кнопка вызова формы «Настройка периодов» (см. п. …), которая отображается только в режиме «Расписание по графику».

Календарь для навигации по расписанию. Данный календарь представляет собой таблицу, в которой отображается некоторый двухнедельный период (Рис. 52)




^ Рис. 52. Календарь для навигации по расписанию

Для перехода на следующий или предыдущий двухнедельный период используйте следующие кнопки навигатора «<», «>»; для перехода на следующий или предыдущий месяц кнопки «<<», «>>». Кнопки «|<», «>|» служат для перехода в начало и конец периода.

Табло расписания. Табло расписания представляет собой набор ячеек, в которые происходит простановка занятий. Обычно число ячеек равно 7, но в случаях, когда занятия разбиты на подгруппы, это число может увеличиться. Текущее занятие в табло выделяется специальной рамкой (Рис. 53):




Рис. 53. Табло