Реферат: Введение Теоретическая часть

Содержание:


Введение

Теоретическая часть

Назначение и возможности текстовых редакторов и текстовых процессоров.

Основные понятия программы Microsoft Word.

Параметры документа

Создание документа и основные приемы редактирования текста.

Основные приемы форматирования текста.

Создание документов с использованием стилей и шаблонов.

Использование графики в текстовом редакторе.

Использование таблиц.

Сохранение и печать документа.

Практическая часть.

4. Заключение

Список литературы.

Введение

Методика преподавания работы с текстовой информацией состоит из двух частей: теоретической и практической.

В теоретической части рассматриваются следующие разделы:

назначение и возможности текстовых редакторов и текстовых процессоров, их отличительные особенности;

создание и простейшее редактирование документов (вставка, удаление и замена символов, работа с фрагментами текста). Нумерация и ориентация страниц. Размеры страницы, величина полей. Колонтитулы;

рассматриваются основные понятия окна программы;

Создание документов с использованием мастеров и шаблонов (визитная карточка, доклад, реферат);

Разработка и использование стиля: абзацы, заголовки;

Включение в текстовый документ списков, таблиц, диаграмм, формул и графических объектов;

Гипертекст. Создание закладок и ссылок;

Сохранение документа в различных текстовых форматах. Печать документа.

Практическая часть включает в себя следующие работы:

Знакомство с приемами квалифицированного клавиатурного письма, «слепой» десятипальцевый метод клавиатурного письма и приемы его освоения.

Создание небольших текстовых документов посредством квалифицированного клавиатурного письма и с использованием базовых средств текстовых редакторов.

Форматирование текстовых документов (установка параметров страницы документа; форматирование символов и абзацев; вставка колонтитулов и номеров страниц).

Вставка в документ формул.

Создание и форматирование списков.

Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными.

Создание гипертекстового документа.

Сохранение и распечатка текстового документа.

При изучении текстового редактора всегда переплетается теоретическая часть и практическая. Каждый раздел теории сопровождается практическими и лабораторными работами.



^ Основная часть.

. Назначение и возможности текстовых редакторов и текстовых процессоров.

Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования текста. Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения. Если нужно сделать текст красивым (оформить), применяют другие программы.

При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были в него введены. Это означает, что все текстовые редакторы работаю с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати (принтер). Этот класс программ используют при подготовке официальных документов. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые сами по себе не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре. В текстовом процессоре возможно использование макрокоманд.


2.2. Основные понятия программы Microsoft Word.
^ Окно WORD
Рабочее поле Microsoft Word имитирует чистый лист бумаги, на котором можно сразу начать подготовку нового документа.

Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

^ Панели инструментов содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

^ Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

Полосы прокрутки (линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

^ Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание.



^ 2.3. Параметры документа

Параметры, влияющие на внешний вид документа:

Размер листа бумаги;

Ориентация страницы (книжная или альбомная);

Поля страницы;

Колонтитулы;

Номера страниц;

Номера строк;

Вертикальное выравнивание;

Количество колонок (газетный стиль);

Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.
^ Колонки текста (газетный стиль)
Как правило, документ Word состоит из одной колонки, однако легко изменить внешний вид документа, представив текст в виде газетных колонок. Колонки могут быть либо не связаны между собой, либо текст может переходить из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей.

В разных частях документа – разделах – может быть различное число колонок. До тех пор пока документ не поделен на разделы, форматирование в виде колонок применяется ко всему документу. Чтобы отформатировать только один раздел, надо поместить в любое место этого раздела курсор, а затем выполнить форматирование.

^ Колонки в документе можно создать одним из двух способов:

С помощью кнопки Колонки текста из стандартной панели:

Выделить текст, который надо форматировать в колонки и щелкнуть по кнопке

Колонки текста, под кнопкой появится окно количества колонок;

Протащить курсор мыши, чтобы выделить нужное Вам количество колонок

Выделить форматируемый текст и щелкнуть по команде Колонки из меню Формат.

В появившемся диалоговом окне Колонки можно:

Задать количество или выбрать тип колонок;

Если необходимо, изменить ширину некоторых колонок;

Пометить поле, чтобы создать колонки одинаковой ширины, при этом ширина колонок и расстояние между ними устанавливаются автоматически;

Указать, к какой части документа применяются колонки;

Пометить поле, чтобы создать линию между колонками;

В окне Пример оценить результат форматирования до его применения;

Пометить поле, чтобы начать новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора.

После задания всех необходимых опций щелкнуть по кнопке ОК
^ 2.4. Основные приемы редактирования Метод перенести-и-оставить
Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа
^ Обмен данными при помощи Буфера Обмена
Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти – Буфер Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложениями Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint, скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word. Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием, копированием и вставкой.

^ Копирование, вырезание и вставка

Чтобы копировать или вырезать фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена, его надо выделить.

Следует применять команду:

копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и остался в этом месте документа, и появился в другом;

вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз, при чем этот фрагмент будет появляться в том месте текста, где расположен курсор ввода.

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику или не выйдете из Word.

Операции вырезать, копировать, вставить можно выполнить:

либо используя кнопки стандартной панели инструментов,

либо соответствующие команды из меню Правка,

либо с помощью команд контекстного меню, которое выводится щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать и копировать, выделенный текст можно:

удалить клавишей Del.

форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.
^ Команды Найти и Заменить
Режим поиска или замены позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент документа, и, если требуется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз ни встречался там заменяемый фрагмент. Элементом поиска может быть и специальный символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти действия выполняются с помощью команд Найти и Заменить из меню Правка.

Команды Найти и Заменить используются для:

Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв. Например, можно искать все вхождения слов "синий" в отличие от "синий", или "ЗелЕный" в отличие от "зеленый".

^ Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове включить. Можно одновременно с заменой текста производить и замену форматирования. Например, задать замену фразы "Фирма Лотос" на "АО Лотос".

^ Поиска и замены форматирования и стилей. Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля. При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, если заменять шрифт Arial на шрифт Times New Roman, то измениться и полужирный текст с шрифтом Arial на полужирный текст с шрифтом Times New Roman.

По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:

искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;

искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

искать текст по специально введенному шаблону.

Как найти текст или форматирование:

В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

В поле Что выполнить одно из действий.

Задать необходимые опции управления поиском.

Нажать кнопку Найти далее Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.
^ Как заменить текст или форматирование
Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. )

Диалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на:

Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.

Выполнить одно из следующих действий.

Три способа вставки часто используемой информации

1. Автозамена

С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:

неверно набранное слово "рубь" – автоматически заменять на "рубль"

ТОО – заменять на "Товарищество с ограниченной ответственностью"

фраг – заменять на фразу: "фрагмент текста и графики"

Для этого в меню ^ Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово, которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст, который будет появляться взамен указанного.

2. Автотекcт

Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.

Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия Автотекста и Автозамены:

Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
текста.

Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.



^ 2.5. Основные приемы форматирования текста.
Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.


Абзацы текста можно:

Выровнять по левому краю.

Выровнять по центру.

Выровнять по правому краю.

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.

Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»

^ Абзац.

При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку.
Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Таким образом, ^ Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.
^ 2.6. Использование стилей и шаблонов Стили – как метод автоматического форматирования
Стиль – это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно. Существуют:

стили для символов – они применяются только к выделенному тексту.

стили абзаца – они форматирует весь абзац целиком, например, выравниванием текста, межстрочным интервалом, рамкой и т.д.

Применить стиль можно одним из двух способов:

Выбрать нужное имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование .

Имена стилей абзацев в списке стилей отмечены слева символом абзаца. Чтобы применить стиль абзацев к одному абзацу, предварительно установите курсор в какое-нибудь место этого абзаца

Имена стилей символов. отмечены слева значком символов Чтобы применить стиль символов, не забудьте выделить текст, подлежащий форматированию.

Установить курсор в любое место форматируемого абзаца или выделить форматируемый текст и выбрать команду ^ Стиль из меню Формат. Появится диалоговом окне Стиль (см рис ниже), в котором можно:

В списке Стили выбрать стиль, который следует применить, а затем нажать кнопку Применить.

Если нужный стиль не представлен в списке Стили, то в поле Список выбрать другую категорию стилей.

Кнопка Создать позволяет создать свой оригинальный стиль по образцу выделенного текста, отформатированного требуемым образом. После нажатия этой кнопки появляется диалоговое окно Создание стиля, в котором можно: дать созданному стилю имя, определить новый стиль как стиль абзаца или стиль символов, внести его в шаблон, задать стиль следующего за ним абзаца.

Кнопка Изменить позволяет произвольно изменить любой стиль, при этом весь текст в документе, отформатированный этим стилем, тоже изменится. Модифицированному стилю можно дать новое имя, и таким образом создать свой стиль на основе имеющегося.

Кнопка Организатор включает диалоговое окно, пользуясь которым можно скопировать нужные стили из текущего документа в любой другой документ, имя которого надо указать.
^ Шаблоны – быстрое создание типовых документов
Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типового документа. Word хранит в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст.

Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.

Word поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который называется Обычный.

Если щелкнуть по кнопке Создать , то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.

^ Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона:

Щелкнуть в меню Файл по команде Создать.

В появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую закладку, а в ней нужный значок шаблона.

Можно на основе выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.
^ Создание нового шаблона
При создании нового шаблона:

на основе существующего документа: щелкните по команде Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

на основе существующего шаблона: щелкните по команде Создать в меню Файл, выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, пометьте переключатель "Шаблон", а затем нажмите кнопку "ОК".

Выберите команду Сохранить как в меню Файл и в поле "Имя файла" введите подходящее, легко запоминающееся имя для нового шаблона.

В поле "Сохранить в" откройте папку "Шаблоны". Папка Шаблоны обычно создается автоматически при установке Office (или Word) и располагается в той же папке, что и Office (или Word).

В поле "Тип файла" выберите значение "Шаблон документа" (при этом к имени автоматически добавляется расширение .dot), а затем нажмите "ОК".

Добавьте текст или рисунки, которые должны обязательно присутствовать во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документе. Внесите, если надо, изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

В меню ^ Файл выберите команду Сохранить.

Таким образом в папку "Шаблоны" добавляется еще один новый шаблон, который Вы теперь можете выбирать за основу вновь создаваемого типового документа при выполнении команды Создать из меню Файл.
^ 2.7. Использование графики в текстовом редакторе. Размещение текста и графики с помощью кадров
Кадр – прямоугольная область в документе (своего рода контейнер), в который можно поместить любой элемент документа – рисунок, таблицу или фрагмент текста (кроме сноски, примечания и т.п.).

Кадры удобно использовать для:

Размещения любого элемента документа в нужном месте страницы.

Объединение в одно целое графических элементов и текста, например, название и рисунок.

Размещения текста вокруг кадрированного элемента, например, вокруг рисунка или схемы.

Кадр можно разместить в любом месте страницы либо перемещая его, либо указав координаты его точного положения на странице. Работать с кадрами лучше всего в режиме просмотра разметки страницы. В этом режиме:

Видно действительное положение кадра на странице.

При изменении размера кадра с помощью мыши или перемещении его на новое место на странице, страница будет иметь точно такой же вид, как при печати.

Чтобы заключить текст или рисунок в кадр:

Выделить необходимый объект.

В меню Вставка выбрать пункт Кадр.

Вокруг рисунка или текста появится заштрихованная рамочка

Чтобы изменить размер рисунка – щелкнуть на этой рамке мышью и растянуть ее за опорные точки, которые появятся на ней.
^ Импорт графических объектов
Чтобы вставить в документ иллюстрацию, схему или диаграмму, созданные в других приложениях Windows и сохраненные в виде файлов, необходимо:

Поместить курсор в место вставки графического изображения.

Выбрать в меню Вставка команду Рисунок.

В появившемся диалоговом окне выбрать имя требуемого файла.

Если в списке нет нужного файла, то можно воспользоваться поиском – в поле Имя файла ввести имя требуемого файла и щелкнуть по кнопке Найти. Для предварительного просмотра изображения, хранящегося в файле, щелкнуть по кнопке Вывод содержимого.

Щелкнуть по ОК и выбранный графический объект будет вставлен в текущую позицию курсора.
^ Создание графических объектов
Графические объекты можно рисовать поверх текста документа, используя возможности встроенного в WinWord графического редактора.

Щелчок по кнопке Рисование стандартной панели инструментов активизирует панель графических элементов Рисование, с помощью которой можно рисовать в документе различные схемы, рисунки, вставлять пояснительные надписи к тексту или рисункам и т.д.

При создании графического объекта его можно связать с абзацем – при этом во время редактирования текста графический объект будет перемещаться вместе с этим абзацем. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту, выбрать команду Формат объекта из появившегося контекстного меню и установить привязку. Однако можно сделать так, чтобы графический объект или рисунок оставался на месте, независимо от перемещения окружающего его текста.

Если выделить щелчком мыши уже нарисованный объект, его можно перемещать, копировать, редактировать и форматировать – т.е. менять размеры, стиль и цвет линий, стиль и цвет обрамления и заполнения, и т.д.

^ Возможности панели графических элементов

Панель графических элементов "Рисование" позволяет:

Вставлять в рисованные объекты отрезки прямых линий, прямоугольники, овалы, дуги, фигуры произвольной формы

Вставлять текстовое поле – для размещения текста и графики в произвольном месте документа

Вставлять выноску – это текстовое поле с линией, указывающей на фрагмент иллюстрации (например, подпись “Панель Рисование” на рис. выше), и изменять параметры выноски

Выделять несколько рисованных объектов или группу объектов, для того, чтобы перемещать, копировать или редактировать сразу все выделенные объекты

Располагать рисованный объект под/над другим объектом (или под/над текстом)

Сгруппировать предварительно выделенные рисованные объекты, чтобы манипулировать ими как единым объектом, (затем можно их разгруппировать).

Осуществлять горизонтальный, вертикальный поворот или поворот на 900 выделенного объекта

Изменять форму выделенных объектов, перетаскивая их за опорные точки

Выравнивать выделенные объекты по горизонтали и по вертикали

Создавать рисунок и вставлять кадр.
^ 2.8. Использование таблиц.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. При вводе текст появляется в той ячейке, где расположен курсор. Переместить курсор можно щелкнув мышью по другой ячейке. Не обязательно создавать новую таблицу и заполнять пустые ячейки, – можно преобразовывать уже существующие абзацы текста в таблицу.

Word отображает таблицу в виде линий сетки – пунктирные линии вокруг ячеек таблицы, которые не выводятся на печать, (на экране они представлены для ориентировки).

Ширину столбцов можно менять прямо в таблице – перетаскивая за линию сетки, ограничивающую столбец; или за метки –ограничители ширины столбца на горизонтальной линейке.

^ Таблицу можно создать одним из двух способов:

Кнопкой Вставка таблицы из стандартной панели инструментов:

Поставьте курсор в то место, где вы хотите создать таблицу и щелкните по кнопке Вставка таблицы, под кнопкой появятся линии сетки таблицы

Протащите курсор по открывшейся сетке, чтобы выделить нужное Вам число строк и столбцов

Командой Вставить таблицу из меню Таблица:

В появившемся диалоговом окне ввести число строк и столбцов

Щелкнуть по кнопке ОК. Если в меню ^ Таблица пометить галочкой команду Линии сетки, Word отобразит пустую таблицу в виде пунктирной сетки

После создания таблицы можно модифицировать ее вид или структуру:

изменять количество строки и столбцы, в том числе объединяя или разбивая

ячейки;

настраивать ширину столбцов и высоту строк;

сортировать данные в столбцах – по алфавиту, по возрастанию или по убыванию;

различным образом оформлять, в частности, применяя Автоформат.

Можно также образовывать простые базы данных, выполнять различные вычисления в таблице, задавая формулы для содержимого ячеек таблицы и создавать диаграммы по данным, хранящимся в строках или столбцах таблицы. Эти и другие действия выполняются командами из меню Таблица и Формат.
^ Преобразование уже существующего текста в таблицу
Определите места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки разделяющих символов в текст (разделителей). Например:

запятые или символы табуляции для отделения столбцов;

маркеры конца абзаца – между предполагаемыми строками таблицы.

Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

Задайте нужные параметры.

Замечание: Аналогичным образом можно преобразовать таблицу в абзацы текста. Для этого надо выделить часть таблицы, щелкнуть по команде Преобразовать в текст из меню Таблица и в группе "Разделитель" установить нужный переключатель или ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки разделяются символами абзаца

^ 2.9. Сохранение и печать документа
По окончании работы с документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:

• Документ находится в памяти компьютера только во время работы Word;

• Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.

Чтобы сохранить документ, надо выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.
^ Предварительный просмотр документа перед печатью
Прежде чем отправить документ на печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед выводом на печать.

Включается этот режим щелчком по кнопке стандартной панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл. Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. И ее кнопки позволяют:

Отображать одну или несколько страниц;

Изменять масштаб и включать режим увеличения для отдельного

фрагмента;

Осуществлять подгонку страниц – если на последней странице документа расположен лишь небольшой фрагмент текста, то щелчок по этой кнопке может сжать текст так, что одной страницей станет меньше.

Распечатывать просматриваемый документ.
^ Порядок печати документа:
Если Ваш компьютер правильно соединен с принтером, и они включены и работают, то:

В меню Файл выберите команду Печать – появится диалоговое окно. Проверьте, чтобы в качестве текущего был задан принтер, который установлен у Вас. Если это не так, щелкните в раскрывающемся списке Имя и выберите нужный принтер или установите нужный принтер из Панели Управления Windows.

В поле Страницы укажите страницы, которые Вы хотите напечатать.

В поле Копии введите, сколько копий указанных страниц надо печатать, и щелкните по кнопке ОК



3.Практическая часть

^ Лабораторная работа № 1

"Настройка текстового редактора MS Word"

Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

Откройте любой документ Word: Файл|Открыть.

Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование, панель Рисование: Вид|Панели инструментов.

Задание 2.

Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110%.

Методические указания.

В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид|Разметка страницы.

Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Задание 3.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

^ Методические указания.

Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.

Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Задание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.

^ Методические указания.

Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетания клавиш.

Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.

Задание 5.

Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

^ Методические указания.

Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами. Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6.

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания.

Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис|Автозамена|Заменять при вводе.

Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.

Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предуп