Реферат: Работы актуальна потому, что документооборотом называется движение документов в учреждении с момента их создания или получения до исполнения или отправки. Рациональная его организация способствует оперативности прохождения и обработки документов, рав

2190

Документооборот

Документооборот и его основные этапы

Реферат




14

2008




599


Координаты: электронная почта acher@wiseowl.ru, ancher77@mail.ru

Icq 170552870

СОДЕРЖАНИЕ



ВВЕДЕНИЕ 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 3

^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 4



ВВЕДЕНИЕ
«Документооборот и его основные этапы» - одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.

Тема работы актуальна потому, что документооборотом называется движение документов в учреждении с момента их создания или получения до исполнения или отправки. Рациональная его организация способствует оперативности прохождения и обработки документов, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, использованию документной информации в целях управления.

Правильная организация документооборота предполагает прямоточность движения документов, т. е. прохождение их кратчайшим путем через наименьшее количество инстанций, исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения. При этом необходимо руководствовать принципом однократного пребывания документа в одной инстанции.

Актуальность и следования определила цель работы:

Целью работы является рассмотрение сущности документооборота и его основных этапов.

Основные задачи:

1. Изучить литературу по проблеме исследования.

2. На основе теоретического анализа изучения проблемы систематизировать знания о сущности документооборота.

3. Рассмотреть сущность и специфику основных этапов документооборота.

4. Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной проблеме.

Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура, работа состоит из введения, основной части и заключения. Названия основной части отображают ее содержание.

……..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог работы можно сделать следующие выводы:

1. Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

2. В учреждении документооборот осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки документов.

Различают три основных потока документов:

входящие

исходящие

внутренние

3. К основным этапам документооборота относят:

Прием входящей документации

Регистрация документов

Индексация документов.

Организация доставки документов

Отправка исходящих документов



^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Булатова А.Т. Документоведение. Учебное пособие. – М. Инфра-М. 2005

Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977, 94 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006, 408 с.

Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д, Изд.центр «МарТ», 2004, - 288 с.

Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1987, 80 с.

Рогожин А.Р. Документационное обеспечение управления. - М. "Книга сервис", 2002

Рыбаков А.Е. Документоведение. Конспект лекций. – М. 2004

Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пос. для студ. выс. учеб. зав. – М.: Изд-во Либерия, 2001, 152 с.