Реферат: Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЛАБОРАТОРИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ «ЛАНИТ»



УТВЕРЖДАЮ

Заказчик:

СОГЛАСОВАНО

Исполнитель:

Генеральный директор

ФГУП «ГИВЦ Минкультуры России»


_________________ Д.В. Виноградов


«_____»____________ 2011 г.

м.п.

Генеральный директор

ЗАО «ЛАНИТ»


________________ И.Г. Дуброво


«_____»____________ 2011 г.

м.п.



Государственный каталог

Музейного фонда Российской Федерации


^ Рабочая документация

Руководство пользователя АИС Реестр


информационной Системы Государственного каталога

Музейного фонда Российской Федерации


Москва

2011 год


СОДЕРЖАНИЕ:

1 Введение 6

1.1. Область применения 6

1.2. Краткое описание возможностей 6

1.3. Требования к уровню подготовки пользователя 7

1.4. Перечень эксплуатационной документации 7

2 Назначение и условия применения 8

2.1. Назначение и функциональность программного приложения 8

2.2. Функции АИС Реестр 8

2.3. Условия применения программного средства 9

3 Подготовка к работе 12

4 Описание операций 13

4.1 Описание основного бизнес-процесса в АИС Реестр 13

4.1.1 Музей имеет подключение к Интернет 13

4.1.1.1 В музее установлена АМС 13

4.1.1.2 Музей без АМС 14

4.1.2 У музея нет подключения к Интернет 15

4.1.2.1 В музее установлена АМС 15

4.1.2.2 Музей без АМС 17

4.2 Запуск приложения 18

4.3 Работа с Карточкой музея 19

4.4 Настройки АИС Реестр 24

4.5 Работа с Главной формой приложения 26

4.5.1 Описание формы 26

4.5.2 Вспомогательные возможности Главной экранной формы АИС Реестр 34

4.5.2.1. Сортировка данных 34

4.5.2.2. Настройка отображаемых столбцов в области 2 35

4.5.2.3. Проставление ЭЦП 36

4.5.2.4. Групповое изменение данных 38

4.6. Поиск предмета/коллекции 39

4.7. Работа с Карточкой Учета предмета/коллекции 42

4.7.2. Описание Карточки Учета предмета/коллекции 42

4.7.3. Описание функций, осуществляемых в Карточке Учета предмета/коллекции 49

4.7.4. Прикрепление и просмотр изображений к предмету/коллекции 50

4.8. Описание процесса загрузки данных в АИС Реестр из музейных систем 51

4.9. Формирование печатных форм 52

4.10. Формирование отчетов 53

4.11. Журнал событий 54

4.12. Выгрузка данных в ЦИС 55

4.12.2. Музей подключен к Интернет 55

4.12.3. Музей не подключен к Интернет 55

4.13. Загрузка регистрационных номеров Госкаталога 56

4.13.2. Музей подключен к Интернет 56

4.13.3. Музей не подключен к Интернет 56

4.14. Описание процесса выгрузки данных из АИС Реестр в музейные системы 56

4.15. Ввод пользователей в систему 56

5. Аварийные ситуации 58

6. Рекомендации по освоению 59

ГЛОССАРИЙ

Термины и определения

БД

База данных

АИС Реестр

Компонент Системы Госкаталога, предназначенный для установки в музеях для ведения учета – Автоматизированная Информационная Система Реестр.

АМС

Автоматизированная музейная система учета музейных ценностей

ЦИС

Центральная информационная система, обеспечивающая взаимодействие между базой данных Госкаталога МФ РФ и АСИ Реестр, установленных в музеях

^ Музейный фонд Российской Федерации, МФ РФ

Совокупность постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных Федеральным законом "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" от 26 мая 1996 г.

^ Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, Госкаталог, ГК, ГКМФ РФ

Учетный документ (электронная база данных), содержащий основные сведения о каждом музейном предмете и музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда РФ.

РФ

Российская Федерация

МФ

Музейный фонд
Введение
Данный документ является руководством пользователя по АИС Реестр, которое входит в состав автоматизированной информационной Системы Государственного Каталога МФ РФ. Система предназначена для работы с Государственным каталогом Музейного фонда РФ, обеспечивает сбор сведений о музейных предметах и коллекциях из музеев Российской Федерации, юридическое подтверждение значимости передаваемых данных с помощью ЭЦП, а также передачу этих сведений в Базу Данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. Система Государственного каталога состоит из следующих основных компонентов:

АИС Реестр;

Центральная информационная система – ЦИС;

Госкаталог;

Транспортная система.

В данном документе содержится описание функциональных возможностей программного приложения АИС Реестр и действия пользователя при работе в каждом режиме.

АИС Реестр обеспечивает загрузку/ввод информации о предметах, коллекциях музейного фонда и их изображений, находящихся во владении музеев; хранение загруженных описаний и изображений музейных предметов/коллекций, находящихся во владении музея, в собственной базе данных; подтверждении корректности данных с помощью ЭЦП; передачу описаний и изображений в ЦИС для последующего занесения их в базу данных ГК, передачу данных о предметах на включение в музейный фонд, а также выгрузку данных в музейные системы учета.
^ Область применения
АИС Реестр разработан для установки в музеях с целью:

автоматизации учета данных о предметах и коллекциях, находящихся во владении музея;

автоматизации процесса включения предметов в МФ РФ;

обмена данными с Госкаталогом МФ РФ через ЦИС.
^ Краткое описание возможностей
Для автоматизации процесса учета информации о предметах музейного фонда, находящихся во владении музеев, и передачи этих данных в Госкаталог, АИС Реестр предоставляет следующие возможности:

Загрузку/ручной ввод и сохранение данных о музейных предметах и коллекциях в базе данных АИС Реестра;

Загрузку/ручной ввод и сохранение в базе данных АИС Реестра изображений музейных предметов/коллекций;

Ввод данных о музее;

Подписание ЭЦП передаваемых данных из АИС Реестра в ЦИС;

Информационное взаимодействие с Центральной системой в автоматическом режиме, включая:

передачу данных о музейных предметах и коллекциях в ЦИС для регистрации в Госкаталоге;

передачу данных для включения предметов в МФ РФ;

получение регистрационных данных, присвоенных в Госкаталоге и в МФ РФ, через ЦИС.

Выгрузка данных, полученных от Госкаталога, из АИС Реестр в заданную директорию в формате, доступном для загрузки в музейные учетные системы.

Цель АИС Реестр – передача описаний музейных предметов, хранящихся в музее, в Госкаталог и получение регистрационных данных в Госкаталоге и музейном фонде.

В связи с тем, что автоматизированные системы музеев, не имеют прямой связи с ЦИС, то для передачи данных, содержащихся в этих системах в Госкаталог, необходимо выполнить загрузку данных в АИС Реестр, затем передать эти данные в ЦИС, и только потом выполнить их регистрацию в Госкаталоге.
^ Требования к уровню подготовки пользователя
Пользователи Системы должны иметь базовые навыки работы с операционными системами типа MS Windows 2003/ХР и выше, веб-браузером Mozilla Firefox и другими наиболее распространенными веб-браузерами.
^ Перечень эксплуатационной документации
Руководство пользователя АИС Реестр является необходимым и достаточным документом, с которым пользователь должен ознакомиться перед началом работы с АИС Реестр.

^ Назначение и условия применения Назначение и функциональность программного приложения
АИС Реестр – автоматизированная система учета - периферийный компонент Системы, предназначенная для установки в музеях с целью автоматизации деятельности по ведению учета предметов и коллекций, относящихся к Музейному Фонду Российской Федерации и находящихся во владении музея, а также обмена данными с ЦИС для последующей регистрации данных о музейных предметах/коллекциях в Госкаталоге, Музейном Фонде, получения регистрационных данных от Госкаталога.

АИС Реестр обеспечивает:

Автоматизацию деятельности по учету информации о предметах и коллекциях музейного фонда;

Взаимодействие с музейными учетными системами;

Хранение информации о предметах и коллекциях музейного фонда, находящихся во владении музея, включая изображения;

Подготовку и передачу сообщений с данными о предметах и коллекциях для включения их в МФ РФ, а также их последующей регистрации в Госкталоге;

Подготовку сообщений, содержащих данные с описаниями предметов и коллекций музейного фонда, а также их изображений для последующей передачи их в Госкаталог;

Подписание ЭЦП сформированных сообщений;

Информационное взаимодействие с Госкаталогом через ЦИС в автоматическом режиме;

Загрузку в базу данных АИС Реестр, регистрационных номеров Госкаталога, полученных через ЦИС;

Выгрузку регистрационных данных Госкаталога в формате, доступном для последующей загрузки в музейные учетные системы.
^ Функции АИС Реестр
Краткое описание основных функций АИС Реестр представлено в таблице 1.

Таблица 1

Функция

Описание

Загрузка данных из музейных систем

Загрузка данных о предметах и коллекциях из XML-файла, а также их изображений, полученных из музейных систем, и сохранение их в БД АИС Реестр.

Ручной ввод данных о предметах/коллекциях

Ручной ввод данных о предметах/коллекциях и их изображениях непосредственно в АИС Реестр.

Дополнение и обработка данных о предметах/коллекциях

Ручной ввод в единичную запись или через функцию корректировки группы записей необходимых данных.

Поиск данных

Поиск данных о музейных предметах и коллекциях, находящихся в БД Реестра, для просмотра их описаний.

Выгрузка в ЦИС

Подготовка и выгрузка данных о музейных предметах и коллекциях, а также данных о музее в ЦИС.

Подписание ЭЦП

Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, передаваемых из АИС Реестр в ЦИС.

Загрузка из ЦИС

Загрузка регистрационных номеров, присвоенных в Госкаталоге, и других данных в базу данных АИС Реестр

Выгрузка данных в музейные системы

Выгрузка регистрационных номеров Госкаталога и других регистрационных данных в XML-формате в установленную директорию.

Ввод данных о музее

Ручной ввод данных и изображений самого музея для передачи их в ЦИС.



^ Условия применения программного средства
Для корректного функционирования программного приложения на рабочей станции должны быть установлены следующие программные средства:

одна из операционных систем: Ubuntu Linux или MS Windows 2003\XP и выше;

веб-браузер Mozilla Firefox.

Ниже приводятся требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС Реестр в музеях.


^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 10 тыс. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Core Duo T2300 1,66 ГГц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

1 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

30Гб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере

В случае если в музее сервер приложений, БД и АРМ оператора ставится на одну машину, предъявляются следующие требования:

№ п/п

Характеристика

^ Сервер приложений + Сервер БД+АРМ оператора

1

Процессор

Core 2 Duo E6300 — 1,86 ГГц

2

Оперативная память

2 Гб

3

Доступное дисковое пространство

30Гб

^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 100 тыс. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Core Duo T2300 1,66 ГГц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

1 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

200Гб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере


В случае если в музее сервер приложений, БД и АРМ оператора ставится на одну машину, предъявляются следующие требования:

№ п/п

Характеристика

^ Сервер приложений + Сервер БД+АРМ оператора

1

Процессор

Core 2 Duo E6300 — 1,86 ГГц

2

Оперативная память

2 Гб

3

Доступное дисковое пространство

210Гб


^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 500 тыс. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Core i7 – 1.6 Ггц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

2 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

1Tб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере


В случае если в музее сервер приложений, БД и АРМ оператора ставится на одну машину, предъявляются следующие требования:

№ п/п

Характеристика

^ Сервер приложений + Сервер БД+АРМ оператора

1

Процессор

Intel Core i7 – 1.6 Ггц

2

Оперативная память

2 Гб

3

Доступное дисковое пространство

1Tб


^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 1 млн. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Core i7 – 1.6 Ггц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

2 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

2Tб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере


В случае если в музее сервер приложений, БД и АРМ оператора ставится на одну машину, предъявляются следующие требования:

№ п/п

Характеристика

^ Сервер приложений + Сервер БД+АРМ оператора

1

Процессор

Intel Core i7 – 1.6 Ггц

2

Оперативная память

3 Гб

3

Доступное дисковое пространство

2Tб


^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 4 млн. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Core i7 – 1.6 Ггц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

4 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

8Tб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере


^ Требования к аппаратному обеспечению для развертывания АИС «Реестр МФ» (до 10 млн. записей)

Характеристика

Сервер приложений + Сервер БД

АРМ оператора

Процессор

Intel Xeon Quad Core 2.33 Ггц

Intel Core2Duo 2 Ггц

Оперативная память

8 Гб

1Гб

Доступное дисковое пространство

20Tб

от 2Гб

Сервер приложений и сервер базы данных могут быть установлены на одном физическом сервере


^ Подготовка к работе
Перед началом работы с системой рекомендуется внимательно прочитать данный документ «Руководство пользователя» и убедиться, что приложение запускается и готово к работе.

Для этого необходимо:

запустить приложение

выполнить вход в систему

убедиться, что на экране появится Карточка музея - см. рис. Рисунок 2, или Главная экранная форма - см. Рисунок 6 (в зависимости от того заполнены ли данные по музею).



^ Описание операций
В данном разделе приводятся описание операций, доступных пользователю через интерфейс, который представлен:

формами для работы с информацией;

управляющими элементами, которые располагаются на формах: кнопками, пунктами меню, выпадающими списками, полями для ввода и пр.
^ Описание основного бизнес-процесса в АИС Реестр Музей имеет подключение к Интернет В музее установлена АМС
Для музеев, имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:


Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;

Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне проставить галочку в поле «Сеть», указание количества файлов в разовой порции при выгрузке данных в музейные системы – см. пункт 4.4;

Загрузка описаний музейных предметов из XML-файлов, полученных из музейных систем: для этого нужно нажать на кнопку «Импорт XML» в Главной экранной форме. – см. пункт 4.8;

Заполнение поля «Типология ГК» и «Бюджет» для всех записей - см. пункт 4.7;

Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» – см. 4.5.2.3;

Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;

Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные» - см. пункт 4.12;

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).

Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Номера АИС Реестр получает из ЦИС в автоматическом режиме, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».

Выгрузка полученных от Госкаталога данных в директорию экспорта данных в музейные системы. Для выгрузки необходимо нажать на кнопку «Выгрузка в музейные системы», расположенной на Главной экранной форм. Выгрузка данных будет произведена в директорию, указанную по умолчанию – dir_for_feedback - см. пункт 4.14.

Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».
^ Музей без АМС
Для музеев, не имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:


Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;

Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне проставить галочку в поле «Сеть».

Создание карточки предмета, которая должна быть отправлена в Госкаталог или на регистрацию в музейный фонд. Для этого необходимо зайти на соответствующий статус (двойной клик левой кнопкой мыши на названии статуса) и нажать кнопку «Новая».

Заполнение всех обязательных полей в Карточке учета. Обязательные поля выделены жирным шрифтом и значком «*» (звездочка). Обязательные поля должны быть заполнены все. Кроме обязательных полей пользователь должен заполнить другие поля в соответствии с учетной документацией музея - см. пункт 4.7;

Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» см. Таблица 2.;

Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;

Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные» - см. пункт 4.12;

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).

Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Номера АИС Реестр получает из ЦИС в автоматическом режиме, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».


Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».
^ У музея нет подключения к Интернет В музее установлена АМС
Для музеев, имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:


Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;

Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне удалит галочку в поле «Сеть», указать пути для экспорта и импорта из Госкаталога, указать количество файлов в файле выгрузки в музейную систему из АИС Реестр (с номерами Госкталога) – см. пункт 4.4;

Загрузка описаний музейных предметов из XML-файлов, полученных из музейных систем: для этого нужно нажать на кнопку «Импорт XML» в Главной экранной форме. – см. пункт 4.8;

Заполнение поля «Типология ГК» и «Бюджет» для всех записей - см. пункт 4.7;

Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» см. Таблица 2.;

Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;

Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные». Записи будут выгружены в директорию, указанную в Настройках АИС Реестр для обмена с ЦИС. Далее файлы должны быть направлены операторам ЦИС доступным для музея способом.

После загрузки данных о предметах и коллекциях в ЦИС будут сформированы служебные сообщения для АИС Реестр. Их необходимо загрузить, чтобы Реестр мог корректно отследить статус данных в ЦИС.

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).

Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Для этого полученные от ЦИС XML файлы необходимо разместить в директории, указанной при настройке системы. АИС Реестр загрузит данные автоматически, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».

Выгрузка полученных от Госкаталога данных в директорию экспорта данных в музейные системы. Для выгрузки необходимо нажать на кнопку «Выгрузка в музейные системы», расположенной на Главной экранной форме. Выгрузка данных будет произведена в директорию, указанную по умолчанию – dir_for_feedback - см. пункт 4.14.

Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».
^ Музей без АМС
Для музеев, не имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:


Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;

Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне удалит галочку в поле «Сеть», указать пути для экспорта и импорта из Госкаталога – см. пункт 4.4;

Создание карточки предмета, которая должна быть отправлена в Госкаталог или на регистрацию в музейный фонд. Для этого необходимо зайти на соответствующий статус (двойной клик левой кнопкой мыши на названии статуса) и нажать кнопку «Новая».

Заполнение всех обязательных полей в Карточке учета. Обязательные поля выделены жирным шрифтом и значком «*» (звездочка). Обязательные поля должны быть заполнены все. Кроме обязательных полей пользователь должен заполнить другие поля в соответствии с учетной документацией музея - см. пункт 4.7;

Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» - см. Таблица 2.;

Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. - см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;

Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные». Записи будут выгружены в директорию, указанную в Настройках АИС Реестр для обмена с ЦИС. Далее файлы должны быть направлены операторам ЦИС доступным для музея способом.

После загрузки данных о предметах и коллекциях в ЦИС будут сформированы служебные сообщения для АИС Реестр. Их необходимо загрузить, чтобы Реестр мог корректно отследить статус данных в ЦИС.

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).

Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Для этого полученные от ЦИС XML файлы необходимо разместить в директории, указанной при настройке системы. АИС Реестр загрузит данные автоматически, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».


Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».

^ Запуск приложения
Для того чтобы начать работу с АИС Реестр необходимо запустить приложение и выполнить вход в Систему.

Запуск приложения производится из веб-браузера Mozilla Firefox.

Для запуска необходимо в строке браузера ввести путь к серверу АИС Реестра. Путь к серверу отличается в зависимости от архитектуры установки АИС Реестр в данном музее.

Сервер и рабочее место АИС Реестр находятся на одном компьютере

В строке браузера ввести:

http://localhost:8090/mf

Сервер и рабочее место АИС Реестр находятся на разных компьютерах

В строке браузера ввести:

http:// сервера, на котором установлена серверная часть АИС Реестра>


Каждый пользователь в Системе имеет имя и пароль, назначаемые администратором системы. Для входа в приложение пользователь должен пройти проверку правильности ввода имени и пароля. Поэтому, после запуска на экране появляется форма - приглашение (рис.1.):




Рисунок 1. Форма входа в АИС Реестр


Действия пользователя:

В поле «Логин» указать имя пользователя для подключения к Системе;

В поле «Пароль» ввести персональный пароль пользователя – при наборе пароля, вводимый текст на экране не отображается, вместо каждого введенного символа выводятся символ «точка»;

Нажать кнопка «ОК».
^ Работа с Карточкой музея
Карточка музея предназначена для ввода данных по музею, в котором устанавливается АИС Реестр.

Ниже на рисунке представлена экранная форма Карточка музея.



^ Рисунок 2. Карточка музея. Вкладка "Основные сведения"


Обязательные поля карточки отмечены жирным шрифтом и значком «*» (звездочка), они расположены на разных вкладках экранной формы. Ниже в таблице приведено описание этих полей.


При первом запуске системы после авторизации на экране появится Карточка музея, в которой необходимо заполнить обязательные поля, расположенные на разных вкладках карточки.

Примечание: Без заполнения обязательных полей в карточке музея нельзя будет приступить к работе с предметами и коллекциями в АИС Реестр. Если какое-то из обязательных полей не заполнено, при входе в систему будет предложено перейти к заполнению карточки музея.




Ниже в таблице приведен перечень минимального набора данных по музею, который должен быть заполнен в Карточке музея:

№ п/п

Наименование поля экранной формы

Примечание

^ Вкладка «Основные сведения»



Название музея






Код музея по КОПУК






Организационно-правовая форма






Аббревиатура

Аббревиатура названия музея



Тип главной организации

Нужно выбрать из списка. Для этого нажать на кнопку и в открывшемся окне выбрать нужное значение.



Статус

Нужно выбрать из списка. Для этого нажать на кнопку и в открывшемся окне выбрать нужное значение.



Тип музея

Для музея может быть выбрано несколько типов, например, естественнонаучный и историко-архитектурный.

^ Вкладка «Презентационные данные»



Аннотация

В поле вводится описание музея.

Вкладка «Контакты»



Округ

Нужно выбрать из списка. Для этого нажать на кнопку и в открывшемся окне выбрать нужное значение.



Регион

Нужно выбрать из списка. Для этого нажать на кнопку и в открывшемся окне выбрать нужное значение.



Индекс






Адрес






Телефон

Для ввода номера телефона необходимо нажать на кнопку и в появившейся ниже строке ввести данные. Номер телефона может вводиться с пробелами, скобками и т.д.

^ Вкладка «Фонды»



Основной

Необходимо ввести цифру (без пробелов)

^ Вкладка «Служебные»



Установленные музейные системы

Проставить «галочку» напротив установленной музейной системы. Можно выбрать несколько музейных систем при необходимости. Если системы нет, то проставить «галочку» в соответствующей строке.



Пользователи

Необходимо создать запись о пользователе (кроме администратора), который (-ые) будет работать с АИС Реестр.

Для создания нового пользователя необходимо нажать на кнопку , два раза кликнуть левой кнопкой мыши на появившейся строке и ввести данные о создаваемом пользователе в откроющемся окне ввода нового пользователя.

^ Рисунок 3. Обязательные поля в Карточке музея


Описание управляющих элементов, расположенных на экранной форме «Карточка музея» приведено ниже в таблице:

Кнопка

Назначение

Сохранить

Сохранение данных. При активации на экране открывается окно выбора сертификата ЭЦП для подписания им данных о музее.

Закрыть

Закрытие экранной формы «Карточка музея»

Опубликовать

При нажатии формируется файл с данными о музее для передачи в ЦИС. Файл будет выгружен автоматически вместе с данными о предметах/коллекциях.

^ Рисунок 4. Управляющие элементы Карточки музея
^ Настройки АИС Реестр
Форма «Настройки» предназначена для задания настроек экспорта/импорта данных в АИС Реестр, а также указания наличия подключения музея (соответственно АИС Реестр) к Интернет.

Ниже на рисунке приведена экранная форма «Настройки».



^ Рисунок 5. Экранная форма "Настройки"

Описание полей экранной формы «Настройки» приведено в таблице ниже:

№ п/п

Наименование поля экранной формы

Примечание



Путь для экспорта в ГК

Директория, в которую будут выгружаться данные о музейных предметах/коллекциях, а также по музею (в случае обновления его данных), в случае, если музей не подключен к сети.



Путь для импорта из ГК

Директория, из которой будут загружаться регистрационные данные, полученные из Госкаталога по музейным предметам/коллекциям, в случае, если музей не подключен к сети.



Путь для импорта из музейных систем

Директория, из которой будут выгружаться данные о музейных предметах/коллекциях, выгруженные из музейных систем, например, КАМИС, АС Музей и т.д.



Путь для экспорта в музейные системы

Директория, в которую будут выгружаться регистрационные данные, полученные от Госкаталога, для последующей загрузки в музейные системы, например, КАМИС, АС Музей и т.д.



Сеть

Проставленная в поле «галочка» обозначает, что у музея есть подключение к Интернет, и данные в Госкаталог будут передаваться по сети с помощью транспортного компонента АИС Реестр, а не через электронные носители информации.



Кол-во объектов в пакете выгрузки

При выгрузке регистрационных данных, полученных от Госкаталога, в музейные учетные системы в ZIP-архив будет помещено количество файлов, в соответствии с указанным количеством в этом поле.

Описание управляющих элементов, расположенных на экранной форме «Настройки» приведено ниже в таблице:


Кнопка

Назначение

Сохранить

Сохранение данных

Закрыть

Закрытие экранной формы Настройки без сохранения данных



^ Работа с Главной формой приложения Описание формы

«Главная форма» приложения АИС Реестр изображена на рисунке 2.

При загрузке форма содержит:

верхнюю панель с кнопками меню для доступа к функциям приложения – расположена в верхней части экрана;

окно п