Реферат: Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки: дипломированного специалиста по специальностям

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет им. А.М. Горького»


Исторический факультет

Кафедра документационного и информационного обеспечения управления


АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Программа курса

Стандарт 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Стандарт 020800 «Историко-архивоведение»


Екатеринбург

2006


Утверждаю

Декан исторического факультета

_________________ Д. В. Бугров

(подпись)

__________________

(дата)


Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:

дипломированного специалиста по специальностям:

№ 030402 (020800) – историко – архивоведение по циклу «Дисциплины специализации» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр ^ VIII

Общая трудоемкость дисциплины 100 часов

В том числе:

лекций 28 часа

семинаров 4 часа

Контрольные мероприятия:

рефераты 1/чел.

№ 032001 (350800) – документоведение и документационное обеспечение управления по циклу «Дисциплины специализации» государственного стандарта высшего профессионального образования

Семестр VIII

Общая трудоемкость дисциплины: 200 часов

В том числе:

лекций 28 часа

семинаров 4 часа

^ Контрольные мероприятия:

рефераты 1/чел.


Разработчик - Ю. А. Русина, к. и. н., доцент каф. Документационного и информационного обеспечения управления

Рекомендовано к печати протоколом заседания

кафедры Документационного и информационного обеспечения управления

от 15 февраля 2006 г. № 1.


© Уральский государственный университет, 2006

© Ю. А. Русина, 2006


ВВЕДЕНИЕ

Информатизация архивной отрасли - это создание оптимальных условий для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации, посредством комплексной компьютеризации всех направлений деятельности государственных и ведомственных архивов.

Удовлетворить на современном этапе возросшую потребность общества в ретроспективной информации, которая не устаревает со временем, а приобретает стратегическое значение, можно лишь путем информатизации архивной отрасли с учетом накопленного международного и отечественного опыта.

Сегодня уже произошло осознание важного значения информационных ресурсов, как оперативного, так и ретроспективного характера, содержащих исторический опыт, для процесса принятия решений и в целом для сферы управленческой деятельности.

В настоящее время главная проблема при хранении электронных документов заключается не в физической сохранности носителей информации, а обеспечение доступа к ней через определенное время.

В последние годы все большее количество производственных и управленческих процессов документируется с помощью компьютерных технологий. В этой связи внимание специалистов в области архивного дела привлекает проблема создания, распространения и хранения электронных документов. Увеличение доли машиночитаемых документов в общем потоке документации – процесс объективный и неизбежный. Возможно он будет способствовать переоценке общей концепции деятельности архивов. Зарубежный опыт показывает, что архивисты становятся активными участниками разработки новых информационных технологий документирования производственной и управленческой деятельности и, таким образом, участниками начальной стадии электронного документооборота.


^ ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Предмет лекционного курса – история развития и современное состояние автоматизированных технологий в архивной отрасли в России и в технологически развитых странах мира.

Задача лекционного курса заключается в изучении основных направлений развития автоматизированных архивных технологий в России и за рубежом с учетом прагматического, семантического и технического аспектов.

Содержательно курс имеет цель познакомить студентов с основными теоретическими вопросами информатизации архивной отрасли, нормативно-методическими документами, регламентирующими процесс работы с электронными документами, проблемами, которые необходимо решать архивистам на пути внедрения новых технологий в делопроизводство и архивное дело, а также с некоторыми программными продуктами, которые используются сегодня в российских государственных и ведомственных архивах.


^ ТЕМА 2. МАШИНОЧИТАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Термины: «машиночитаемый документ», «ма­шиночитаемые данные», «файлы машиночитаемых данных», «банки дан­ных», «архивы машиночитаемых данных», «коллекция», «архив», «ма­шиночитаемый источник». Определения машиночитаемых документов, разработанные в исторической науке, сфере управления и документирования управленческой деятельности и в архивной отрасли.

Возможные подходы к классификации машиночитаемых документов: по способу записи и считывания информации; в связи с технологическими процессами в автоматизированных системах. Классификация электронных документов.

Перфорированные документы.

Документы на магнитных носителях.

Микрографические документы.

Оптические документы.

Современные электронные документы.

Практика применения матричных носителей в России. От машинных перфокарт до автоматизированных информационных систем.


^ ТЕМА 3. НОРМАТИВНО - МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ


Постановление Правительства СССР от 4 апреля 1980 г. о включение в состав Государственного Архивного Фонда СССР документов, созданных средствами вычислительной техники, имеющих политическое, научное, народнохозяйственное, социально-культурное или историческое значение. «Положение о Государственном Архивном Фонде СССР» (1980), «Положение о порядке отбора, приема на хранение и выдаче потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники» (1983). Деятельность ЦГАНХ СССР, ВНИИДАД и ВНИЦКД по разработке нормативных и технологических параметров комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами.

Современная правовая основа отбора на хранение или уничтожение электронных документов. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (1995), «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» (1993), Положение об Архивном фонде Российской Федерации» (1994), закон «Об Архивном фонде Российской Федерации» (2004), закон «Об авторском праве и смежных правах» (1993), закон «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» (1995), Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (2002), «Порядок отбора и приема на хранение документов, созданных средствами вычислительной техники» (1996), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» (2000), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2000), Основные правила работы архивов организаций (2000). Стандарты и регламентирующие документы по работе с электронными документами и автоматизированными системами.

Целевая программа «Электронная Россия на 2000 – 2010 гг.» и ее этапы.

Критерии оценки электронных документов. Основные проблемы отбора на хранение электронных документов.


^ ТЕМА 4. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА


Понятие «информатизации архивной отрасли». Цели и задачи информатизации архивного дела. Направле­ния информатизации и главные функции госархивов РФ. Основные принципы информатизации архивно­го дела. Преимущества автоматизированных архивных технологий.

Проблемы информатизации архивной отрасли. Вопрос комплектования государственных архивов электронными документами. Развитие компьютерных технологий в сфере документирования управленческой деятельности. Вопрос достоверности электронных документов.


^ ТЕМА 5. РАЗВИТИЕ АРХИВОВ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДАННЫХ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. СОВРЕМЕННАЯ КОНЦЕПЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА


Внедрение автоматических систем управления в 1970-80-е гг. и создание фонда машиночитаемых данных по социально-экономическому развитию СССР. Экспериментальное комплектование ЦГАНХ СССР документами на магнитных носителях в 1982 г. Научно-исследовательский центр технической документации СССР (НИЦТД) – центр теоретических разработок и использования различных типов магнитных носителей.

Базы данных в государственных архивах конца 1980-х – 1990-х гг.: тематические, учетные, административно-управ­ленческие.

Концепция корпоративного электронного архива.

Деятельность Центрального архива документов на электронных носителях г.Москвы.

Зарубежный опыт создания архивов машиночитаемых данных. Разновидности архивов. Основные трудности в начале пути: законодательное определение электронных документов; обеспечение доступа к информации; сохранность и обслуживание носителей информации. Специфика электронных записей.

Этапы становления западных архивов машиночитаемых данных и кризисные явления в их развитии (1960-е – 1990-е гг.). Проблемы использования и правового статуса электронных документов. Совершенствование информационных технологий документирования информации и развитие автоматизированных архивных программ. Электронные офисные системы и системы управления документооборотом. Программно-независимые форматы и условия их применения. Новые подходы к экспертизе ценности электронных документов. Сотрудничество специалистов по информационным технологиям и архивных работников – залог успеха в деле сохранности электронных документов и перспектив их использования.

Концепция распределенного электронного архива: аргументы «за» и «против».


^ ТЕМА 6. РАЗРАБОТКА СТАНДАРТОВ ОПИСАНИЯ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Программные средства для создания поисковых баз данных. Библиотечные форматы, используемые для разработки архивных каталогов. Методика создания автоматизированных поисковых систем.

Международные стандарты описания архивных документов. Понятие мета-данные. Опыт канадских и американских архивистов в разработке стандартов для архивных документов на различных носителях. Значение стандартов описания для совершенствования использования архивных документов через международные информационные архивно-библиотечные сети.

Западные архивные банки данных исторической информации и их стандарты описания электронных документов.


^ ТЕМА 7. ТЕХНОЛОГИЯ ОЦИФРОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Оборудование для оцифрования: сканеры и их разновидности, оптические диски и их разновидности, создание новых поколений носителей. Условия хранения оптических дисков. Вопрос долговечности и стабильности оптических дисков и новых носителей. Метод цифровой фотосъемки.

Опыт РНИЦКД. Система цифрового хранения архивной документации (СЦХАД), ее задачи и функциональные подсистемы. Хранение документов в цифровой форме.

Сферы применения в архивном деле технологии оцифрования. Создание страхового фонда и фонда пользования. Цифровая реставрация. Полнотекстовые базы данных. Электронные публикации. Совершенствование научно-справочного аппарата архивов – переход от двухконтурной к одноконтурной схеме поиска документов.

Опыт РГА НТД в области оцифрования фото-, аудио- и кинодокументов. Цели и условия оцифрования текстовых документов. Использование технологии оцифрования в работе с машиночитаемыми документами. Новые возможности доступа к архивным документам.


^ ТЕМА 8. ОПЫТ ПРИМЕНЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В РОССИЙСКИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ

Деятельность Федерального архивного агентства и ВНИИДАД по руководству и контролю за процессом внедрения информационных технологий в деятельность государственных архивов. Разработка типовых технологических решений для компьютеризации основных функций госархивов. Определение и назначение учетных и тематических баз данных. Учетная база данных «Архивный фонд», ее структура, задачи и технические возможности. Автоматизация учета на уровне фонда и описи.

Опыт федеральных архивов: Научно-исследовательский Центр космической документации (РНИЦКД – РГАНТД), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Государственного архива Российской федерации (ГАРФ). Развитие автоматизированных и информационных технологий в Центральном архиве общественных движений г. Москвы (ЦАОДМ), Центральном Московском архиве документов на специальных носителях (ЦМАДСН), объединении Мосгорархив, государственных архивах Тверской, Свердловской, Пермской областей.

Разновидности баз данных, создаваемых в архивах и их программное обеспечение.


^ ТЕМА 9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: НОВЫЕ ПОДХОДЫ

Информационные ресурсы архивов как важнейший компонент национального богатства. Опыт США в области создания информационных продуктов. Роль университетов и библиотек в этом процессе.

Законодательство Российской федерации в области информации: Закон РФ «О государственной тайне» (1993) (изменения к закону 1997 г.); Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах» (1993); Закон РФ «Об информатизации и защите информации» (1995); Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» (1996).

Проблема формирования спроса на ретроспективную информацию. Составляющие маркетинговой деятельности российских архивов. Информационная система по маркетингу. Основные направления использования архивных документов. Подготовка электронных изданий и их наиболее востребованная тематика. Формы продажи архивной информации. Создание электронных архивов: архив Коминтерна, опыт архива Российской Академии наук.


^ ВОПРОСЫ ПО КУРСУ


Определения «машиночитаемых источников», возникшие в различных областях знаний.

Классификация машиночитаемых документов: основные подходы.

Определение информатизации архивного дела.

Цели и основные принципы информатизации архивного дела.

Законодательные и нормативные документы, регламентирующие работу с электронными документами в современной России.

Хронологические этапы развития архивов машиночитаемых данных за рубежом.

Причины кризисов в развитии архивов машиночитаемых данных за рубежом и пути выхода из них.

Первые шаги по комплектованию отечественных государственных архивов машиночитаемыми документами в 1980-е гг.

Концепция корпоративного электронного архива.

Учетные и тематические базы данных в государственных архивах РФ. Их назначение и программное обеспечение.

Учетная база «Архивный фонд», ее структура и возможности.

Суть концепции распределенного электронного архива.

Основные направления применения технологии оцифрования в архивном деле.

Технические средства, необходимые для преобразования архивных документов в цифровую форму.

Проблема стандартов описания машиночитаемых документов.

Направления использования архивных фондов на основе автоматизированных технологий.

Какие базы данных создаются в архивных учреждения России в последние 10 лет и при помощи каких программных продуктов.



^ ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ РЕФЕРАТОВ


Гарскова И.М. Архивы машиночитаемых данных и проблемы архивирования машиночитаемых исторических источников //Круг идей: новое в исторической информатике. М., 1994. – С. 51 – 70.

Соколов А.К. О современном состоянии и перспективах работы с архивом машиночитаемых документов // Там же. - С. 71 – 76.

Злобин Е. В. Машиночитаемые документы: проблемы переноса с устаревших типов ЭВМ //Круг идей: развитие исторической информатики. М., 1995. – С. 136 – 144.

Антонова И. А. Именной каталог бывшего спецхрана. История, формуляр, репрезентативность, возможности создания базы данных (на примере Госархива Тульской области) //Там же. – С. 343 – 349.

Круг идей: новые архивные технологии. М., 1996.

Мироненко С. В., Злобин Е. В. Машиночитаемые документы в Государственном архиве Российской Федерации //Круг идей: традиции и тенденции исторической информатики. М., 1997. – С. 311 – 318.

Тихонов В.И., Юшин И. Ф. Электронные документы и архивы: опыт и перспективы //Круг идей: историческая информатика на пороге XXI века. М., 1999. – С.263 – 292.

Тараканова И.Г. Создание АБД «Путеводитель по фондам центральных архивов Москвы //Там же. – С. 293 – 302.

Злобин Е. В. О некоторых проблемах классификации и описания электронных документов как исторических источников //Круг идей: электронные ресурсы исторической информатики. Москва-Барнаул, 2003. – С. 7 – 36.

Юшин И. Ф. Электронные документы как исторический источник //Там же. – С. 37 – 50.



Распределение часов курса по темам и видам работ

(№ 030402 (020800) – историко – архивоведение)


№

п/п



Тема, раздел

Учебный план, часов

Аудиторные

занятия

Самос-тояте-льная работа

Итого по темам

лекции

Практи-ческие

1

Предмет, задачи и содержание курса

2







2

2

Машиночитаемые документы

4




2

6

3

Информатизация архивного дела

2

2

14

18

4

Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами

2




7

9

5

Развитие архивов машиночитаемых данных в России и за рубежом. Современная концепция электронного архива

6




14

20

6

Разработка стандартов описания машиночитаемых документов

2




4

8

7

Опыт применения новых технологий в российских государственных и ведомственных архивах

8

2

16

26

8

Использование архивных документов: новые подходы

2




11

13




Всего

28

4

68

100



^ Распределение часов курса по темам и видам работ

(№ 032001 (350800) – документоведение и документационное обеспечение управления)



№

п/п



Тема, раздел

Учебный план, часов

Аудиторные

занятия

Самос-тояте-льная работа

Итого по темам

лекции

Практи-ческие

1

Предмет, задачи и содержание курса

2










2

Машиночитаемые документы

4




10

14

3

Информатизация архивного дела

2

2

12

16

4

Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами

2




8

10

5

Развитие архивов машиночитаемых данных в России и за рубежом. Современная концепция электронного архива

6




20

26

6

Разработка стандартов описания машиночитаемых документов

2




8

10

7

Опыт применения новых технологий в российских государственных и ведомственных архивах

8

2

100

110

8

Использование архивных документов: новые подходы

2




10

12




Всего

28

4

168

200


Форма итогового контроля – зачет


Учебно-методическое обеспечение курса

^ Учебные пособия
Крайская З.В., Челлини Э.М. Архивоведение. – М., 1996.

Алексеева Е.В., Афанасьева А.П., Борова Е.М. Архивоведение. – М., 2002.

Организация работы с документами: Учебник /под. ред. проф. В. А. Кудряева. – М., 1998.

Секретарское дело /Кузнецова Т. В. и др. – М., 1996.

Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М., 2004.

Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. – М.,1994.

Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Требования к оформлению документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД». – М., 2004.


Дополнительная литература


Автоматизация информационных процессов в архивном деле капиталистических стран (1975-1985 гг.). Обзор. – М.,1988.

Автоматизированные системы учета и поиска документов в Российском госархиве НТД //Отечественные архивы. – 2001. – № 3.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной архивной службы // Отечественные архивы. – 1999. – № 2.

Боброва Е. В. Аудиовизуальные каталоги и БД в Рунете: опыт и перспективы //Аудиовизуальные архивы на рубеже XX – XXI веков (Отечественный и зарубежный опыт). – М., 2003. – С. 335 – 338.

Быкова Л.А. Тверские архивы: к проблеме компьютеризации //Отечественные архивы. – 1998. – № 5.

Вальберг Х. Электронные документы в архивах //Отечественные архивы. – 2004. – № 1.

Виноградов В.М., Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы (некоторые аспекты источниковедческого анализа и формирования архивных комплексов //История СССР. – 1984. – № 4.

Гарскова И.М. Некоторые тенденции и проблемы технологии баз данных в исторических исследованиях // Круг идей: развитие исто­рической информатики. – М.,1995.

Гельман-Виноградов К.Б. О научно-исторической ценности машиночитаемых документов //Советские архивы. – 1983. – №5.

Горенок Т.Н. Компьютеризация московских архивов: от простой БД к интегрированной информационной системе (1986-2002 гг.) //Отечественные архивы. – 2002. – № 5.

Дерусова Е. В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ //Отечественные архивы. – 1994. – № 2.

Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами // Отечественные архивы. – 2000. – № 2.

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов //Вестник архивиста. – 1999. – № 2-3.

Залаев Г.З., Боброва Е.В. Архивы и интернет // Отечественные архивы. – 2000. –№ 2.

Каменнова М. Управление электронными документами: технологии и решения //Открытые системы. – 1995. – № 4(12).

Киселев И.Н. Информатизация архивного дела: состояние, проблемы, перспективы //Круг идей: новые архивные технологии. – М.,1996.

Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. – 2004. – № 4.

Кочеткова З.И. Введение баз данных по учету документов в ЦАОДМ //Отечественные архивы. – 1998. – № 2.

Кошелева О.Е. Биографический банк данных Российского государства //Там же.

Крутов В.С. АИПС в архиве Военно-медицинского музея // Отечественные архивы. – 1996. – №5.

Кузнецов С.Л. О некоторых проблемах автоматизации делопроизводства и создания электронных архивов //Отечественные архивы. – 1995. – № 1.

Леонтьева О.Г. Работа архивистов с электронными документами и технологиями: зарубежный опыт //Отечественные архивы. – 2000. – № 3.

Любомирова Е. Ф., Гринфельд П. А. Сохранение уникальных фотодокументов и расширение доступа к первоисточникам в ЦГАКФФД Санкт-Петербурга // Аудиовизуальные архивы на рубеже XX – XXI веков (Отечественный и зарубежный опыт). – М., 2003. – С. 339 – 341.

Марков А. Концепция построения электронного архива //Открытые системы. – 1997. – № 1.

Машиночитаемые документы и архивы (аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). – М.,1994.

Михайлов О.А. Архивные описательные стандарты в Канаде и США // Вестник архивиста. – 1999. – № 4-5.

Михайлов О.А. Из опыта работы секции ЦС РОИА «Электронные документы и архивы: проблемы и решения» // Вестник архивиста. – 2001. – № 1.

Михайлова О.А. Гипертекст приближается к архивам //Отечественные архивы. - Отечественные архивы. – 1995. – №1.

Михайлова О.А. Полнотекстовые базы данных //Отечественные архивы. – 1996. – №1.

Моисеенко Т.Л. Об использовании банков машиночитаемых данных по истории в новейшей зарубежной историографии. //История СССР. – 1985. – №5.

Особенности комплектования архивных фондов машиночитаемой и телеметрической документацией и совершенствование методов сохранности документов на пленочных носителях. – М., 1992.

Пилипчук М.И., Коростелев Ю.В., Лисютин А.П. Применение компьютерной технологии копирования информации для обеспечения сохранности фонодокументов //Отечественные архивы. – 2000. – № 2.

Поиск и реставрация архивных документов на базе ЭВТ. – М.,1990.

Прокопенко Н.А. О методе подготовки межархивных справочников на базе ЭВМ //Отечественные архивы. – 1991. – № 6.

Развитие автоматизированных поисковых и реставрационных систем на космические документы. – М.,1992.

Рысков О.И. Основные направления деятельности национальных архивов США и Соединённого Королевства Великобритании и Северной Ирландии в области управления электронными документами правительственных учреждений//Отечественные архивы. – 2004. – № 3.

Смирнова Л.И. Использование компьютерных технологий в работе с аудиовизуальными документами //Отечественные архивы. – 1996. – №1.

Соболев В.Е. Мировой рынок информации по гуманитарным и социальным наукам на электронных носителях // Вестник архивиста. – 1999. – № 2-3.

Соболев В.Е. Проблемы коммерческого использования ретроспективной информации на электронных носителях //Вестник архивиста. – 1999. – № 6.

Соболев В.Е., Бушмелева З.В. Маркетинг ретроспективной информации: моделирование перспективных информационных товаров на электронных носителях //Вестник архивиста. – 2000. – № 3-4.

Танонин В.А. Информационное общество и архивы на машинных но­сителях //Отечественные архивы. – 1994. – № 1.

Тихонов В.И. Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии // Отечественные архивы. – 2003. – № 5.

Тихонов В.А, Юшин И.Ф. Будут ли в «электронной России» электронные архивы? //Отечественные архивы. – 2002. – № 5.

Тихонов В.И. Электронные документы – источниковая база для последующих поколений историков //Архивоведение и источниковедение отечественной истории. – М., 1999.

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов //Отечественные архивы. – 1999. – № 1.

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960-1980-е годы //Отечественные архивы. – 1998. – № 6.

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот //Отечественные архивы. – 1999. – № 2.

Ткаченко Н.А., Чернин Э.А. Автоматизированные архивные технологии //Круг идей: новые архивные технологии. – М.,1996.

Устинов В.А., Меркулов В.Н., Тихонов С.А. Новые носители архивной информации //Вестник архивиста. – 1999. – № 1.

Чернин Э.А. Отраслевая автоматизированная база данных «Нормативно-методическая база отрасли» (по документационному обеспечению управления и архивного дела) //Вестник архивиста. – 2000. – № 5-6.

Чувенков А.Ю. Машиночитаемые документы: определение понятия и выбор признаков классификации //Документирование управленческой деятельности. – М.,1986.

Чулкова Н.В., Пелевина Н.А. Компьютеризация работы с НСА в Госархиве Свердловской области //Отечественные архивы. – 1996. – №5.

Шапошников А.С. Оцифрование архивных документов: область применения, перспективы развития //Круг идей: новые архивные технологии. – М.,1996.

Шереметьева С.Н., Хомякова Н.В. Применение автоматизированных технологий в использовании документов ГАПО // Отечественные архивы. – 1997. – №2.

Шувалова Л.А. и др. О компьютерных программах госархива Пермской области //Отечественные архивы. – 2000. – № 6.

Электронные БД архива РАН //Отечественные архивы. – 2001. – № 6.