Реферат: Методические рекомендации для изучения дисциплин «Проектный менеджмент» и«Информационные системы и технологии в экономике» для студентов специальности

Министерство образования и науки Украины

Одесский национальный политехнический университет


Кафедра ИСМ


Методические рекомендации

для изучения дисциплин

«Проектный менеджмент» и «Информационные системы

и технологии в экономике»

для студентов специальности

«Экономическая кибернетика»


Часть 1


Материалы составили:

доц. В.Я. Погорецкая,

ст. пр. Е.В. Пугачевская


Одесса 2003

Общие положения

Управление проектами как специфическая отрасль менеджмента


Человечество имеет дело с проектами еще с давних времен. Строительство Египетских пирамид, возведение Большой китайской стены и др. – это те проекты, которые в свое время были не менее значимы, нежели проекты «Освоение космоса», «Построение автобама», «Развитие индустрии туризма» и др. Проектная деятельность пронизывает сегодня все сферы функционирования традиционного промышленного производства: в НИИ и отделах предприятий - это проекты разработки новых технологий, новых продуктов (услуг); в маркетинге – это проекты исследований маркетинговой среды, позиционирования, рекламы и продвижения товара на рынке, освоения новых рынков; в производстве – это проекты освоения новой продукции, технического перевооружения, внедрение организационных инноваций.

Можно отметить в связи с этим, что еще недавно понятие «проект» относили в основном к комплекту конструкторских документов, описывающих сооружение или изделие. В последнее же десятилетие это понятие в Украине, как и во всех странах мира, приобрело новый смысл, связанный с расширением представлений о современных методах управления.

^ Под проектом понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение определенных целей (экономического и внеэкономического характера) в течение заданного периода времени и требующих для своей реализации использования определенных ресурсов. Для проекта всегда характерна конечность протяженности во времени (каждый проект когда-нибудь начинается и его необходимо завершить к заданному сроку) и уникальность производимых продуктов или услуг.

То-есть, ключевой фактор в проектах – это то, что они имеют фазы рождения, жизни и смерти. Идентификация рождения, жизни и смерти – особенно смерти – является ключом к успеху проета.

Термин «проект» используется в том смысле, что любая комбинация предмета и действия вместе составляют проект. В соответствии с этим определением любое предложение может быть проектом, например:

создать отдел маркетинга или др. на предприятии;

разработать новую компьютерную систему;

снизить себестоимость производственного процесса;

обеспечить безубыточность работы предприятия и т. д.

При этом следует обратить внимание на то, что такое определение термина

«проект » определяет вещь в терминах самой себя. Например, проект «разработать новую компьютерную систему» сам состоит из ряда проектов:

разработать аппаратное обеспечение;

разработать программное обеспечение;

разработать интегрированную систему аппаратного и программного

обеспечения;

адаптировать и внедрить систему.

Каждый из этих проектов может быть еще более детализирован.

Весь проект состоит в достижении некоторой цели. Любая система (объект) до начала проекта находится в одном состоянии, затем переходит в другое состояние, а их различие и есть задача проекта. Следовательно, проект можно рассматривать как изменение состояния.

В приведенных выше примерах цели / задачи / состояния можно сформулировать следующим образом:

отдел маркетинга или др. создан (организован);

новая компьютерная система создана и доступна пользователям;

себестоимость производственного процесса снижена;

безубыточность и финансовая стабильность обеспечена (достигнута) и др.

^ Управление проектами как современная методология управления сформировалась в последнее десятилетие в результате обобщения практического опыта и развития научного менеджмента.

^ Управление проектами – это координация использования человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта с использованием современных методов техники управления для достижения определенных результатов, связанных с составом и объемом работ, стоимостью ресурсов, временем, качеством производимой продукции и достижением требуемого уровня прибыли для участников проекта.

Методология проектного менеджмента рассматривает весь жизненный цикл проекта, включая в общем случае следующие стадии:

формирование целей проекта;

маркетинг;

разработка финансового плана проекта и поиск инвесторов, включая формирование благоприятного общественного мнения о проекте в целом и его участниках, экологические аспекты его реализации;

проектно-конструкторские работы;

собственно производство;

сбыт и реализация продукции;

послепродажное обслуживание.

Методология управления проектами признает невозможным сделать реализацию проекта абсолютно ритмичной во всех компонентах. При выполнении отличных друг от друга фаз жизненного цикла проекта интенсивность работы разных исполнителей существенно изменяется.

В отличие от традиционной ориентации прежде всего на полную загрузку мощностей, управление проектами ориентировано на своевременное выполнение проекта при запланированных затратах, а при неизбежном дисбалансе различных компонентов мощностей в условиях современных технологий это совсем не одно и то же. Поэтому основное внимание уделяется формированию сбалансированных потоков работ, а не приведению к сбалансированному состоянию имеющихся мощностей (при постоянно меняющейся загрузке это будет постоянно требовать все новых и новых вложений при сомнительной отдаче).

Для менеджмента проектов на каждой стадии характерен целостный подход к проекту во всех его аспектах: финансовых, административных, технических, производственных, экологических и т.д. Управление проектами в значительной мере ориентировано не только на сам проект, но и на ту среду, в которой он реализуется, и подразумевает сбалансированное сочетание интересов всех участников проекта, их ответственности и прав.

Рассматривая организационные аспекты менеджмента проектов, можно отметить, что проект может реализовываться в условиях широкого спектра организационных схем управления. При этом делается акцент на то, что какая форма организации управления ни применялась бы в компании (предприятии, фирме), для нее особенно важны процессы управления изменениями. Это связано с тем, что даже для фирм, имеющих большой опыт работы в условиях рыночной экономики, характерна необходимость постоянно пересматривать подходы к повышению собственной эффективности.


^ Функции проектного менеджмента


Развитие научного менеджмента, основы современных методов управления, началось еще в конце XIX начале XX века в США и промышленно развитых странах Европы. Еще в тот период были сформулированы принципы обеспечения высокой эффективности бизнеса, которые сохранили свою актуальность до настоящего времени. Одним из наиболее полных руководств по менеджменту проектов считается разработанный американским Институтом управления проектами (Project Management Institute) – документ сертифицированную программу, в которой кроме этического кодекса и профессионального опыта, были определены профессиональные знания, известные как Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

PMBOK включает девять функций:

Управление объемом проекта – обеспечивает контроль проекта путем определения его цели, задач и целей.

Управление затратами – предполагает финансовый контроль проекта путем накопления информации, анализа и составления отчетов о затратах.

Управление временем – предполагает планирование, разработку календарных графиков и их контроль для своевременного выполнения проекта.

Управление качеством – обеспечивает соблюдение стандартов качества, установленных для проекта.

Эти функции направлены на управление целями, за достижение которых несет ответственность проектный менеджер. Их принято называть основными.

Следующие пять функций ориентированы на управление определенными объектами, на которые направлена деятельность руководителя. Их принято называть дополнительными.

Управление человеческими ресурсами – включает направленность и координацию деятельности людей, привлеченных к проекту.

Управление коммуникациями – накопление информации, которой обмениваются члены проектной команды, руководство и способствует успешному завершению проекта.

Управление контрактами / поставками – предполагает отбор, переговоры и оформление (подписи) заявок, контроль за поставками материалов, оборудования и услуг (обслуживание).

Управление рисками – зависит от степени неопределенности проекта и базируется на знаниях и опыте определения условий реализации конкретного проекта.

Управление проектной интеграцией – необходимость обеспечения надлежащей координации всех функций проекта.

При этом отмечается, что в рамках этих общих функций менеджмента предполагается выполнение таких функций управления, как организация, планирование, контроль, анализ, мотивация.


^ Краткая характеристика автоматизированных систем

менеджмента проектов (АСМП)

Необходимость в профессиональном управлении проектами вызвана массовым ростом масштабов и сложности проектов, возрастанием требований к срокам их осуществления, к использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, к качеству выполняемых работ и достигаемых результатов.

Основу аппарата управления проектами составляют методы календарного планирования и поточного строительства с использованием циклограмм, разработанные в конце 1930-х годов.

На Западе дисциплина «Project Management» (Управление проектами) была осознана в 1950-годах. В числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования, а в середине 1960-х годов они уже стали активно изучаться и применяться.

В 1980-х годах при управлении проектами начала использоваться логистика и появились первые компьютерные программы, позволяющие автоматизировать процесс управления. При этом основу первых автоматизированных систем управления проектами (АСУПР) составляли алгоритмы расчетов параметров сетевого графика во времени по методу критического пути. Позднее (90-е годы ХХ столетия) возможности систем расширились за счет ресурсного и бюджетного планирования, стало применяться имитационное моделирование на ЭВМ, изучение проблем управления особо сложными многоресурсными проектами.

Современный менеджмент проектов – это признанная методология, подразумевающая не только решение технических или организационных проблем, связанных с проектом, но и создание целой философии руководства проектом.

На отечественном рынке представлено достаточно много программных продуктов (автоматизированный менеджмент проектов), среди которых можно выделить:

Microsoft Project 2000, 2002

Spider Project

Project Expert 7; 7.01

Open Plan Professional

Sure Trek Project Manager and Primavera Project Plamner (P3)

Изложение материала представленных систем следует стандартным этапам, которые необходимы при планировании, выполнении и анализе проектов:

Установление целей и создание задач.

Редактирование и перемещение задач в плане.

Установка продолжительности задач.

Установка зависимостей между задачами.

Форматирование и презентация плана

Назначение ресурсов задачам.

Сохранение базового содержания.

а также систематизированной характеристике основных элементов проекта, которые составляют базу данных менеджмента проектов.

Элемент проекта

Группа показателей

Основные показатели

Проект

Описание проекта

Наименование проекта

Дата начала проекта

Дата окончания проекта

Суммарные затраты на проект

Идентификация проекта

Календарь проекта

Таблица рабочих и выходных дней

Расчет продолжительности рабочего дня

Работа

Описание работы

Идентификационный номер

Наименование работы

Цикл выполнения работы

Даты начала и окончания работы

Трудоемкость работы

Процент выполнения работы

Иерархический уровень

Показатель приоритетности работы

Резерв времени работы

Тип работы (с фиксированной продолжительностью, фиксированной численностью исполнителей или с фиксированной трудоемкостью)

Фиксированные затраты финансовых средств на работу

Полные затраты на работу

Текущий объем затрат на работу

Зарезервированные затраты




Взаимосвязь работ

Идентификационные номера прямо предшествующих работ

Тип связи предшествующей работы с текущей

Сдвиги времени текущей работы относительно предшествующих работ

Ресурс

Описание ресурса

Наименование ресурса, обозначение группы, к которой принадлежит ресурс

Максимальное количество единиц ресурса

Количество единиц ресурса, назначаемых работе по умолчанию

Стоимость единицы ресурса за единицу времени при нормальной загрузке

Стоимость единицы ресурса за единицу времени при перегрузке

Стоимость разового использования ресурса

Суммарный объем работ

Суммарные затраты финансовых ресурсов

Зарезервированные показатели

Календарь ресурса

Таблица рабочих и выходных дней

Расчетная продолжительность рабочего дня

Назначение ресурсов конкретной работе

Общие данные о назначении ресурсов текущей работе

Наименование ресурса

Количество единиц ресурса

Задержка начала работ данного ресурса по отношению к началу работы

Общая трудоемкость работ ресурса по данной работе

Сведения о назна-чении ресурсов в данном интервале времени

Начало интервала времени

Продолжительность интервала времени

Объем работ, выполненный в заданном интервале времени

Действительный объем работ, выполненный в заданном интервале времени

Модель проекта в АСМП строится на основе трех элементов:

Структуре работ проекта

Структуре ресурсов

Матрице определения ресурсов на работы проекта

Структура работ проекта представляет собой перечень этапов и работ проекта согласно их подчиненности, взаимосвязи между работами и продолжительности их выполнения. В автоматизированном менеджменте проектов при планировании отсутствует привязка работ к конкретной дате, а лишь определяется их структура, взаимосвязь и продолжительность выполнения, что позволяет использовать различные алгоритмы оптимизации проекта, отслеживать изменения календарного графика проекта и время его реализации.

Структура ресурсов проекта – это трудовые ресурсы, оборудование, материалы и финансы, которые в электронных таблицах представляются в виде основных характеристик (стоимость, производительность, количество ресурсов). Для некоторых видов ресурсов могут задаваться календари их использования.

^ Матрица определений содержит сведения о том, какие ресурсы, какого типа и каким образом используются по каждой работе проекта. При этом после определения ресурсов осуществляется пересчет календарного плана с учетом ограничений по ресурсам.

Требования к системам управления проектами определялись исходя из особенностей самой методологии управления. Поэтому структурными элементами для всех систем (АСМП) являются:

средства для календарно-сетевого планирования;

средства для решения отдельных заданий (разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, выполнение отдельных функций тайм-менеджмента и др.);

средства для организации коммуникаций;

средства для интеграции систем управления проектами в корпоративные системы управления;

средства для упрощения и ограничений доступа к проектным данным.

АСМП обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

1. средства проектирования структуры работ проекта и планирования методом критического пути:

описание основных параметров проекта;

установление логических связей между работами;

многоуровневые представление проекта;

поддержка календаря проекта.

2. средства планирования ресурсов и затрат:

организационная структура исполнителей и структура затрат;

ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат;

определение ресурсов и затрат по видам работ;

поддержка календарей ресурсов;

календарное планирование при ограниченных ресурсах;

анализ и оптимизация плана;

3. средства контроля за ходом выполнения и измерение эффективности проектов:

фиксация плановых параметров проектов в базе данных;

ввод фактических показателей выполнения работ;

ввод фактических объемов работ и использования ресурсов;

сравнение плановых и фактических показателей, прогнозирования выполнения работ.

4. средства графического представления структуры проекта и создание различных отчетных документов о проектах:

диаграмма Ганта (с электронной таблицей, которая позволяет отображать различную дополнительную информацию);

сетевая диаграмма (PERT-диаграмма);

формирование различной отчетной документации;

5. средства организации групповой работы.


Microsoft Project

Microsoft Project – является наиболее распространенной системой управления проектами благодаря объединению простоты использования, дружественного интерфейса и наиболее необходимых инструментов для управления проектами, рассчитанная в первую очередь на пользователей, которые не являются профессионалами в сфере управления проектами, рассчитанная в первую очередь на пользователей, которые не являются профессионалами в сфере управления проектами. При этом предполагается, что пользователь обладает базовыми навыками работы в операционной системе MS WINDOWS.

Значительно более мощной и удобной является последняя версия ^ MS Project 2002 эта версия существует в двух вариантах:

стандартная версия Project 2002, обеспечивающая поддержку всех основных функций, необходимых для управления проектом;

профессиональная версия Project 2002, которая имеет более развитые средства поддержки рабочей группы.

MS Project – один из лидеров организации обмена информацией в команде проекта, объединения участников проекта средствами электронной почты или INTERNET. Информация о работах проекта могут сохраняться в формате HTML и печатается на внутреннем web-сервере. Преимуществом MS Project является достаточно гибкая и удобная система создания отчетов.

Microsoft Project можно представить в составе 19 модулей (М)

М1 Основы руководства проектом – содержит ключевые темы

руководства проектом.

М2 Знакомит с главными функциональными возможностями продукта

Microsoft Project.

М3 Знакомит с главными компонентами меню подменю главного меню

Microsoft Project и командами в каждом.

М4 Дает возможность ознакомиться с установкой характеристик по

умолчанию для текущего проекта и также для всех будущих проектов.

М5 Создание задач. Этот модуль знакомит с перемещением и

редактированием задач в проекте. Он также демонстрирует, как

устанавливать основную информацию для проекта

М6 Этот модуль позволяет ознакомиться с операциями установки

продолжительности для задач. Продолжительность представляет собой первую оценку затраченного (запланированного) времени, за которое задача завершается. Это только первая оценка, так как продолжительность рассчитывается корректно, когда с задачей связываются ресурсы и трудозатраты.

М7 ^ Использование справки – позволяет наиболее эффективным способом

найти ответы на интересующие вопросы.

М8 Применение видов. В этом модуле объясняется, как управлять

способами отображения данных для наиболее подходящего

представления выполняемой работы. Виды наиболее мощная функция

MS Project. Представлено как используются виды для обеспечения

гибкости и контроля. В нем также рассматривается применение таблиц

и форм.

М9 Установление зависимости задачи. Этот модуль показывает, как задать

связи задач или их зависимость (отношения), используя различные

методы (виды: сетевой график, диаграмма Ганта, критический

путь).

М10 Применение календарей организации и проекта. Главное в этом модуле

состоит в настройке календаря и связывания его с текущим проектом.

Календари проектов используются для отражения информации, связанной с конкретным проектом, такую как рабочие часы или нерабочие дни. Если не устанавливается календарь проекта, то по умолчанию всегда будет использоваться стандартный календарь.

М11 Структурирование задач – позволяющее рассматривать на микро- и

макроуровнях детальности. Дает возможность рассматривать проект

или на составном уровне, или на уровне подзадачи (детализованная

задача)

М12 Представление для печати. В этом модуле показывается как

форматировать диаграмму Ганта, чтобы включать информацию, которая будет напечатана на ней. Также показано создание новой таблицы, которая может распечататься пользователем.

М13 Назначение ресурсов. Этот модуль показывает как назначить один или

большее количество ресурсов на задачу, как назначить их стоимости и как модифицировать календари ресурсов, как идентифицировать ресурс с перекрытием.

М14 Оптимизация графика. Модуль показывает, как изменить рабочий

график проекта, чтобы сделать его более эффективным, реалистичным и достижимым

М15 Выравнивание ресурсов. Этот модуль представляет средства для

устранения перекрытия ресурсов в задачах.

М16 Использование опорного графика. В данном модуле вводится

использование концепции сохранения копии плана проекта в конце периода планирования (копии дат начала и окончания каждой задачи) это и называется опорным графиком. Он используется для сравнения движения проекта относительно исходного плана

М17 Обновление для отражения фактического выполнения проекта. Этот

модуль показывает, как отслеживать проект, используя состояние каждой задачи.

М18 Несколько проектов. Модуль показывает, как управлять несколькими

проектами в MS Project (просмотр отдельных проектов, связывание субпроектов).

М19 Использование отчетов. В модуле показано как генерировать отчеты с

помощью функции Reports (отчеты), создавать собственные отчеты, используя функции настройки отчетов или применяя команду фильтрации, чтобы изменить информацию, выводимую на экран.


^ SPIDER PROJECT

SPIDER PROJECT является наиболее популярным профессиональным пакетом управления проектами в России, он отличается мощными алгоритмами планирования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций.

Основными свойствами Spider Project, которые активно используются в управлении ITCo (Российская компания, специализирующаяся в области информационных технологий) и которые отсутствуют либо недостаточно развиты в известных американских пакетах, являются:

использование объемов работ с длительностью при задании характеристик операции. Если объем работ и производительность назначенных ресурсов задается в качестве исходной информации, то длительность операции вычисляется в процессе составления расписания работ;

возможность задания мультиресурсов и пулов для операции.

Мультиресурсы – это группы ресурсов, которые выполняют работы совместно (бригада, программист с компьютером и др.). Их можно назначать для выполнения работы полностью, что означает назначение всех ресурсов, которые входят в мультиресурсы.

^ Пулы – это совокупность взаимозаменяемых ресурсов, способных исполнять операцию, хотя и с разной производительностью. Использование ресурсных пулов дает некоторую свободу проект-менеджеру в назначении исполнителей проекта. Ему достаточно указать общую численность необходимых для выполнения работ ресурсов, а также то, из каких ресурсов это количество выбрать;

возможность создания и использования во всех проектах баз данных характеристик элементов проектов – производительности ресурсов на типичных операциях, длительности типичных операций, единых затрат на типовых операциях;

возможность создания библиотеки типовых фрагментов (типичных фаз) и конструирования проектов из этих фрагментов с автоматизированной корректировкой характеристик операций типовых фрагментов при задании объема этой фазы в проекте;

возможность создания и использования во всех проектах баз данных характеристик элементов проектов – производительности ресурсов на типичных операциях, длительности типичных операций, единых затрат на типовых операциях ;

возможность создания библиотеки типовых фрагментов (типичных фаз) и конструирование проектов из этих фрагментов с автоматизированной корректировкой характеристик операций типовых фрагментов при задании объема этой фазы в проекте;

возможность расчета ресурсного критического пути и резервов выполнения работ, учитывая ограниченность ресурсов. Расписание выполнения проекта можно обсчитать учитывая не только ограниченность возобновляемых ресурсов (люди, оборудование), а и на графики поставки и финансирования проекта, причем не только по суммарным затратам, а и по отдельным составляющим и центра затрат и материалов;

возможность использовать неограниченное количество разных иерархических структур работ и ресурсов. Кроме того, можно создавать так называемые неполные структуры, которые не включают в себя, все работы проекта. Неполная структура – удобный инструмент для подготовки отчетов и анализа отдельных аспектов проекта. Примером такой неполной структуры может быть структура поставок, в которую входят только операции, отражающие поставки материалов для проекта;

встроенный анализ рисков, который позволяет рассчитать вероятность исполнения директивных сроков и бюджета проекта, а также определить те резервы характеристик проекта (длительности, стоимости, потребности в материалах и оборудовании), которые следует заложить в план, чтобы выполнить запланированные в проекте показатели с заданной вероятностью.


^ Project Expert

Project Expert – компьютерная программная система, предназначенная для создания и анализа финансовой модели нового, еще не созданного, или действующего объекта, независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

Более поздняя версия пакета отличается следующими новыми возможностями:

Построение модели

Project Expert 7 предоставляет широкие возможности по моделированию связей исходных данных проекта между собой и в зависимости от каких-либо других параметров. Исходные данные могут формироваться программой в зависимости параметров, заданных в таблицах пользователя. В зависимости от заданных условий могут изменяться данные в модулях «Налоги», «План сбыта», «План производства», Материалы и комплектующие», «План по персоналу», «Общие издержки», «Другие поступления», «Другие выплаты».

В модуле «Налоги» помимо рассмотренной функции формирования налогооблагаемой базы по сложной формуле появилась возможность моделирования учета НДС по отгрузке, что позволяет реализовать эту важную часть учетной политики предприятия при описании проекта.

Анализ проекта

По сравнению с предыдущей версией в Project Expert 7 существенно развиты возможности по анализу построенной модели предприятия с использованием таблиц пользователя, мастера «Изменения валют», модулей «Анализ изменений», «Анализ чувствительности», «Стоимость бизнеса», а также приложения «What-if анализ».

Использование таблиц пользователя позволяет провести углубленный анализ проекта и рассчитать интересующие пользователи проекта. Для целей анализа используется встроенный в Project Expert модуль «Формула», позволяющий осуществлять разнообразные операции со строками итоговых таблиц, детализации, таблиц пользователя.

В целях увеличения возможностей анализа проекта и удобств, а его проведения структурирован и дополнен список таблиц детализации. Стала доступной для анализа вся информация о связанном с операционной деятельностью предприятия, движении материальных ресурсов, а также информация о ценах на продукты и материалы.

Мастер «Изменение валюты» помимо своей очевидной сервисной функции позволит, например, провести укрупненный анализ такого рода: оценить последствия того, что в существующих экономических условиях (динамика обменных курсов, ценовые тенденции для первой и второй валют проекта) цены на закупаемые материалы по договору с поставщиком будут привязаны к иностранной валюте, а не к национальной. В общем случае это анализ результатов проекта в зависимости от валюты поступлений и выплат. Для комбинированных платежей мастер «Изменение валюты» позволяет задавать процент перевода суммы одной валюты в другую, либо задавать распределение платежа между двумя валютами в процентах.

Модуль «Анализ изменений», основанный на сравнении (абсолютном и относительном) данных итоговых таблиц до внесения изменений в проект и после них позволяет осуществлять эффективный мониторинг влияния изменений и сходных данных на результаты расчета в ходе работы над проектом.

Модуль «Анализ чувствительности» помимо традиционной функции определения влияния изменения исходных данных проекта и ставки дисконта на показатели эффективности (теперь в обеих валютах проекта) дополнительно позволяет:

- определить влияние вариаций исходных данных на момент возникновения и величину максимального дефицита (минимального остатка) денежных средств на счету предприятия, что дает дополнительные данные для определения стратегии и параметров финансирования проекта;

- ввести (используя возможности «Формулы») какой-либо ключевой с точки зрения пользователя показатель проекта и определить степень влияния на него отклонения исходных данных.

Модуль «Оценка бизнеса» позволяет:

- провести расчет стоимости компании с применением ставок дисконтирования, рассчитанных по трем наиболее распространенным методикам;

- помимо расчета стоимости бизнеса на основе построенного прогноза денежных потоков определить такую составляющую общей стоимости, как «продленная стоимость» (стоимость в постпрогнозный период) по пяти методикам;

- учесть размер и характер (контрольный / неконтрольный) оцениваемой доли в капитале компании, а также степень ликвидности его акций на рынке;

- наглядно представить в табличном и графическом виде результаты расчета по различным методикам и ставкам, в том числе с учетом вклада стоимости в прогнозный и постпрогнозный периоды в общую стоимость.

Модуль позволяет, в частности провести анализ такого рода: оценить стоимость предлагаемого инвестору пакета акций компании на дату начала проекта и на дату предполагаемой продажи и таким образом определить доход инвестора от владения пакетом акций предприятия.

Приложение «What-if анализ» реализует сценарный подход и позволяет провести сравнение различных вариантов проекта (либо разных проектов, в частности план / факт) по всем итоговым таблицам, таблицам финансовых показателей и эффективности инвестиций, таблицам детализации пользователя, используя для отображения абсолютные либо относительные отклонения. Приложение дополнено таблицами многовариантного анализа – модификацией таблиц пользователя, в которой можно использовать итоговые таблицы и детализацию всех вариантов проекта.

В Project Expert 7 реализован механизм динамической связи с другими приложениями Windows (DDE).

Подготовка отчетов

Доработанный модуль «Текстовое описание» позволяет пользователю:

- самостоятельно настроить структуру текстовой части отчета, специфичную для решаемой задачи или предприятия;

- использовать для написания текстовой части подготовленные ранее шаблоны текста;

- создавать библиотеки текстовых описаний.

Динамическое обновление отчетов, переданных в MS Word, исключает рутинную работу по переформатированию отчета заново после изменения параметров проекта. Созданный в MS Word отчет сохраняет все параметры форматирования при обновлении результатов. В случае изменения данных в файле проекта достаточно нажать одну кнопку, чтобы новые данные появились в отчете.

Итоговые таблицы приложений «What-if анализ» и «Integrator» также могут быть переданы в MS Word, в том числе добавлены к созданному отчету.

Удобство освоения

Электронный учебник, основанный на материалах курсов по подготовке специалистов для работы с Project Expert и содержащий необходимые для пользователя теоретические знания, описания особенностей использования возможностей программы, задачи для самостоятельного решения, контрольные вопросы и систему проверки знаний, позволит минимизировать затраты на приобретение навыков эффективной работы с программой.

«Мастер проектов» при создании нового проекта автоматически сформирует набор графиков, таблиц и отчетов в зависимости от заданных условий реализации проекта и целей его составления.

Сервисные возможности

Мастер «Редактирования по шаблону» существенно сэкономит время на этапе ввода исходных данных проекта и обеспечит оперативное изменение ряда параметров.

Автоматическое сохранение проекта предотвратит неприятные последствия сбоев в работе компьютера.

Фильтр наличия данных позволяет наглядно выделить те модули программы, в которых пользователь уже поработал.

Для отображения результатов итоговых таблиц может быть и