Реферат: Методические рекомендации к изуче­нию курса для студентов отделения заочного обучения

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра научно-технической информации


Сбитнев С.А. Колкова Н.И.


АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ И

БИБЛИОТЕЧНЫЕ

СИСТЕМЫ


КЕМЕРОВО-1984


КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра научно-технической информации


Сбитнев С.А., Колкова Н.И.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ

И БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ

Методические рекомендации к изуче­нию

курса для студентов отделения заочного обучения

библиотечного факультета


Кемерово-1984

ПРЕДИСЛОВИЕ

Решение поставленных партией и правительством задач по совер­шенствованию системы научно-технической информации страны тесно связано с автоматизацией библиотек и органов НТИ и созданием госу­дарственной автоматизированной системы научно-технической информа­ции (ГАСНТИ).

Реально существующая в наши дни возможность включения в сферу библиотечной и информационной деятельности генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах, быстрое развитие вычислительной и другой информационной техники, а также, возведен­ное в ранг государственной политики,- создание вычислительных цент­ров коллективного пользования (ВЦКП) создает благоприятные предпо­сылки для подъема на качественно новый уровень информационного и библиотечно-библиографического обслуживания работников науки и производства.

Вместе с тем реализация задач автоматизации деятельности биб­лиотек и органов НТИ потребует привлечения в них высококвалифици­рованных специалистов. Наряду с технологами автоматизированных библиотечных систем в той или иной мере к решению этих задач будут причастны все библиотечные и информационные работники. Этим обус­ловлено изучение всеми студентами библиотечного Факультета неза­висимо от их специализации в пределах курса "Основы информатики" раздела "Автоматизированные информационные и библиотечные систе­мы".

Курс "Автоматизированные информационные и библиотечные сис­темы" изучается студентами отделения заочного обучения в девятом семестре. Данный курс рассчитан на 22 часа, из которых 12 час. отводится на лекционные занятия и 10 час. на лабораторные работы. Изучение курса завершается экзаменом.

Настоящее методическое пособие, составленное на основе утвер­жденной Управлением учебных заведений и научных учреждений Мини­стерства культуры СССР в IS79 году программы курса "Основы инфор­матики" для институтов культуры и педагогических вузов по спе­циальности '''Библиотековедение и библиография" №2113, предназначе­но в помощь самостоятельной работе студентов над овладением прог­раммного материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы". Пособие содержит развернутый тематический план курса, методические указания по изучению программного материала курса, список рекомендуемой литературы, контрольные вопросы, перечень специальных терминов, домашнее задание.


^ ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА

Работа над изучением программного материала курса включает следующие этапы: самостоятельное изучение литературы, прослушива­ние лекций и выполнение лабораторных работ во время сессии, кон­сультации с преподавателем (коллективные и индивидуальные) как во время сессии, так и в межсессионный период. При этом основным ме­тодом изучения курса является самостоятельная работа студента.

Приступая к самостоятельному изучению темы, необходимо озна­комиться с методическими советами по овладению ее содержанием, по­добрать соответствующую литературу. Трудности, которые встретит студент при изучении данного курса, связаны, прежде всего, с отсут­ствием специального учебника, предназначенного для студентов заоч­ного отделения библиотечного факультета. В качестве учебных посо­бий студентами может попользоваться литература, перечень которой прилагается. Разумеется, список литературы по данной дисциплине не ограничивается данным перечнем. Кроме рекомендуемой литературы студентом могут бить использованы и другие самостоятельно подоб­ранные доступные источники. При работе с литературой студенту, самостоятельно изучавшему курс, рекомендуется вести конспект, вы­деляя неясные положения о тем, чтобы при изучении других источни­ков или на консультации выяснить их.

Другая сложность изучения данного курса связана с его большой терминологической насыщенностью, затрудняющей восприятие материа­ла. В процессе изучения программного материала студенту рекомен­дуется делать выписки терминов и определений понятий. При этом необходимо иметь Словарь терминов по информатике (М.:Наука, 1971;-359с), Философский энциклопедический словарь (М.: Сов.энцик­лопедия, I983.-836C,), а также энциклопедию "Кибернетика". В 3-х т. (Киев, 1975, т.1, 607с, Т.2. 619с.). Наконец можно воспользо­ваться проектом ГОСТа "Автоматизация информационных процессов. Термины и определения" (Материалы для подготовки норме редакции ГОСТа (НТИ, сер.2, 1984, II, с. 29-31), а теме ГОСТом 7.27-80 данная дисциплина непосредственно связана с предыдущими раз­делами курса "Основы информатики" - "Введение в информатику",


№ темы

п/п

Наименование темы

Количество часов

часов







'Всего

в том числе

лекции лабор.

работ

I. (19)

Основные понятая и опреде-

ления

2

2

-

2. (20)

Системный подход к разработ ке автоматизированных инфор­мационных и библиотечных систем

I

1

-

3. (21).

функциональная и организаци­онная структура автоматизи­рованных информационных и библиотечных систем

б

2

4
"Информационно-поисковые языки" и "Информационно-поисковые системы". Поэтому прочное усвоение знаний, полученных при изучении этих разделов, является основой успешного овладения студентами программным материалом курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы".

Входной (начальный) самоконтроль уровня подготовленности к восприятию материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы" может быть осуществлен студентом, прежде всего через проверку усвоения терминологического Фонда этих раз­делов.

В свою очередь выходной итоговый для данного курса самоконт­роль может быть произведен студентом на основе проверки усвоения им обязательного минимума специальной терминологии (см. с.31 настоящего методического пособия). Кроме того целям самопроверки служат контрольные вопросы по каждой теме курса.

В результате самостоятельной работы по изучению материала курса студент должен усвоить принципы построения и функционирова­ния автоматизированных информационных и библиотечных систем, уяс­ните их возможности и эффективность, знать основные достижения и тенденции развития теории и практики автоматизированных и информационных и библиотечных систем в нашей стране и за рубежом.


^ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

«Автоматизированные информационные и библиотечные системы»




№ Наименование тем


Всего

в том числе

лекции

лаб.раб.

I. (19) Основные понятая и определения

2

2

-

2. (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем

1

1

-

3. (21). Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем

6

2

4

4. (22) Средства обеспечения функциониро­вания автоматизированных информа­ционных и библиотечных систем

8

2

6

5. (23) Основные проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации

1

1

-

6. (24) Основные виды отечественных и за­рубежных автоматизированных ин­формационных и библиотечных систем

2

2

-

7. (25) Сети автоматизированиях центров НТИ. Перспективы развития Государ­ственной системы НТИ

1

1

-

8. (26)Эффективность автоматизированных информационных систем

1

1

-

Итого:

22

12

10



^ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММНОГО МАТЕРИАЛА КУРСА


ТЕМА I (19). Основные понятия и определения

Основные вопросы:

Значение автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов.

Основные виды и классификация автоматизированных информаци­онных систем.

Режимы работы.


Данная тема представляет особую важность для освоения мате­риала курса, так как в ней рассматриваются основополагающие по­нятия и теоретические положения изучаемой дисциплины.

Изучение темы начинается с уяснения значения автоматизации библиотеки органов научно-технической информации (НТИ) для по­вышения эффективности их деятельности. При этом студенту необхо­димо разобраться в сущности исходной проблемной ситуации, тре­бующей создания автоматизированных информационных библиотечных систем, уметь всесторонне обосновать ее. Следует усвоить факторы (позитивные и негативные), определяющие развитие автоматизации библиотечно-библиографических и информационных процессов и уметь интерпретировать их фактическими данными. Особое внимание должно быть уделено изучению задач, поставленных директивными материала­ми КПСС и Советского государства перед библиотеками и органами НТИ по совершенствованию их деятельности (см.1, с.344-359; 3, с.6-13).

Второй вопрос темы, прежде всего, касается определения основ­ных понятий изучаемого раздела: "автоматизированная информацион­ная система" (АИС), "Автоматизированная информационно-поисковая система" (АИПС), "Автоматизированная библиотечная система" (АБС). Следует подчеркнуть, что они не будут надежно усвоены студентом до тех пор, пока он не овладеет такими основополагающими понятия­ми курса "Основы информатики" как "система" (см. Философский энциклопедический словарь), "Информационно-поисковая система (ИПС), "реальная ИПС", абстрактная ИПС", "элементы ИПС". Эти понятия, введенные в предыдущих разделах курса "Основы информатики", могут быть, дополнительно рассмотрены студентом по таким источникам как (2, с. 157-164; 4, е. 8-9), а также энциклопедическому словарю по кибернетике. Понятийный аппарат автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов в настоящее время на­ходится в стадии своего оформления. В проекте ГОСТа (24, с.29) понятие "автоматизированная информационно-поисковая система опре­деляется как совокупность взаимосвязанных методов и средств, пред­назначенных для хранения, поиска и выдачи какой-либо информации с помощью ЭВМ. Такие системы принято относить к системам типа "человек - машина". Автоматизированные информационно-поисковые системы являются разновидностью автоматизированных информационных систем (автоматизированных систем научно-технической информации, определение см. 24, с.29). В создании АИС существует два направ­ления. В соответствии с первым, они создаются как подсистемы Автоматизированных систем управления (АСУ). Вторым направлением является создание АИС как результата специальной автономной раз­работки. По аналогии с понятием автоматизированной системы НТИ автоматизированная библиотечная система может быть определена паи система, обеспечивающая комплектование, обработку, каталоги­зацию, хранение документов, библиотечное и библиографическое об­служивание читателей с использованием ЭВМ, средств оперативной полиграфии и оргтехники (см. 3, с. 162-168).

Автоматизированные информационные системы, как правило, раз­рабатываются в виде интегральных систем, изучению принципа пост­роения которых следует уделить особое внимание, поскольку олицет­воряют сущность идеи автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов. Описание принципа построения интег­ральных информационных систем, а также объективных предпосылок их появления изложено в работе (12, с. 344-357).

Для того, чтобы хорошо усвоить вопросы, связанные с класси­фикацией АИС, студенту, прежде всего, рекомендуется обратиться к статье "классификация" Философского словаря, где он сможет позна­комиться с принципами выбора оснований деления объема понятий, в качестве которых обычно используют признаки, наиболее сущест­венные для классифицируемых предметов. Значительный набор основа­ний деления понятия "информационно-поисковые системы" приводится в работе (2, с. 179-207). В работе (7, с.108-110) приводится классификация информационных систем в соответствии с реализован­ными в них определяющими процедурами. При изучении данного материала следует обстоятельно ознакомиться с рисунком на с. 109, на котором наглядно представлена схема классификации как автоматизи­рованных, так и неавтоматизированных информационных систем. Клас­сификацию АИС можно также провести, исходя из структуры государ­ственной автоматизированной системы НТИ. В соответствии о этой структурой АИС подразделяют на всесоюзные, нейтральные отрасле­вые, республиканские, межотраслевые территориальные и местные (локальные). Изучение данного вопроса требует также ознакомления с ГОСТом 14.411-77 "Классификация информационно-поисковых систем технологического назначения" (26). Особое внимание следует уда­лить классификации АИС с позиций характера аналитико-синтетической обработки документов в системе как наиболее существенного приз­нака деления данного понятия. При этом подходе различают три ос­новных вида АЙС: документальные, фактографические и информацион­но-логические. Изучая названные виды АИС, следует хорошо усвоить характерные особенности их функционирования.

Одним из важнейших вопросов этой темы является вопрос о ре­жимах работы автоматизированных информационных систем. В зависи­мости от характера контактов потребителя информации о информационными массивами АИС выявляют два основных режима функционирова­ния автоматизированных информационных систем: пакетный и диалоговый (интерактивный).

Определение этих понятий приводится в проекте ГОСТа "Автоматизация информационных процессов" (24, о.30). Изу­чая режимы работы АИС, следует уяснить их сущность, преимущества и недостатки, обратив внимание на достоинства диалогового режима как наиболее перспективного. Важно четко усвоить организацион­ные, технологические и технические особенности реализации каждого режима. Изучение режимов функционирования АИС лучше всего осущест­вить по работе (7, с. I89-I915 3, с.219-233; 20.-М. I977, с. 318-327).


Контрольные вопросы:

Обоснуйте объективные предпосылки создания автоматизированных информационных и библиотечных систем.

Дайте определения понятиям "автоматизированная информационно-поисковая система", "автоматизированная информационная сис­тема", "автоматизированная библиотечная система".

Назовите существующие основания деления понятия "автоматизиро­ванные информационно-поисковая система" ("информационно-поиско­вые системы").

а. Дайте характеристику документальным, фактографическим и инфор­мационно-логическим АИС.

5. Укажите принципиальные различия между пакетным и диалоговым режимом функционирования АИС.


ТЕМА 2 (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем.

Основные вопросы:

1 Блок-схема АИС (АБС).

2. Основные этапы разработки АИС (АБС).

Каждая АИС (АБС) представляет собой сложную систему, состоя­щую из ряда подсистем (элементов, блоков), предназначенных для выполнения определенных специфических Функций. В свою очередь АИС (АБС) могут входить в качестве подсистем в более крупные информа­ционные и другие системы. Типовую структуру АИС (АБС) студент сможет изучить по таким источникам как (2, с.162; 4,с.15, 34-35; 5, с.15; 12. с.358, 373; 3,с.169,176).

Основным методологическим принципом построения автоматизиро­ванных информационных и библиотечных систем является системный подход (см. Философский энциклопедический словарь). Применение сис­темного подхода к разработке АИС (АБС) состоит в последовательном использовании двух методов научного познания: анализа и синтеза. Сущность анализа объекта автоматизации состоит в мысленном разло­жении его как сложной системы на составные элементы. Синтез же требует рассмотрения как единого целого в органической взаимосвя­зи всех ее элементов. В соответствии с принципом системного подхо­да разработка АИС (АБС) начинается с проведения детального обсле­дования объекта автоматизации, связанного с определением круга ав­томатизируемых подсистем (отделов, служб), составлением и описа­нием систематизированного перечня реализуемых в них задач, решение которых предполагается поручить ЭВМ. Технико-экономическое обосно­вание разработки АИС (АБС) осуществляется через построение ее мо­дели» позволяющей определить параметры требуемой вычислительной техники и рациональные способы реализации системы. Преимуществен­ное распространение в этих целях получил метод имитационного моде­лирования. Результаты выполненных с помощью имитационной модели расчетов используют для построения эскизного, а затем технического проекта АИС (АБС). При изучении вопросов разработки АИС (АБС) рекомендуется обратиться к источникам (3, с.233-2418; с.363-371; 16; 29), 21, с. 22-32). При этом следует усвоить содержание каждого этапа разработки и их взаимосвязь, уметь привести примеры описания за­дач, связанных с автоматизацией той библиотеки (службы информации), где работает студент- заочник.

Контрольные вопросы:

Опишите АИС (АИПС) в виде блок-схемы.

Назовите основные этапы разработки АИС (АБС).

Укажите роль библиотечных работников в разработке проекта АБС.

Составьте перечень задач, подлежащих автоматизации для структурного подразделения библиотеки, в которой вы работаете.



ТЕМА 3 (21) Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библио­течных систем.

Основные вопросы:

Основные функциональные подсистемы АИС (АБС).

Организационная структура АИС (АБС).

При изучении данной темы следует исходить из того, что создание современных автоматизированных информационных и библиотеч­ных систем характеризуется ориентацией на применение ЭВМ для вы­полнения с большей эффективностью и качеством традиционных библиотечно-библиографических и информационных процессов. Отсюда - успешное усвоение материала данной темы может быть обеспечено только в том случае, если студент хорошо знает библиотечную тех­нологию и организационно-функциональную структуру библиотеки, ко­торая, как известно, может быть рассмотрена как система. А любое структурное подразделение библиотеки может быть представлено в виде элемента (подсистемы), выполнявшего свою специфическую функ­цию - определенный технологический процесс (например, отдел комп­лектования документальных Фондов, научной обработки литературы, книгохранения, МБА и т.д.). Поэтому в порядке подготовки к изу­чению материала данной темы студенту рекомендуется обратиться к соответствующим разделам учебников и учебных пособий по библиотечно-библиографическим дисциплинам, в частности, по "Общему библио­тековедению", "Библиотечным фондам", "Библиотечным каталогам", "Работе с читателями" и другим.

Набор функциональных подразделений АИС (АБС) зависит от наз­начения и функций данной системы, но при этом в числе обязатель­ных элементов включает следующие подсистемы: обора информации, обработки информации, хранения информации, поиска и распростране­ния информации, управления системой... Изучив функциональную струк­туру АИС (см. методические рекомендации к теме 2), студент может перейти к ознакомлению о составляющими её функциональными подсистемами.

Подсистема сбора информации осуществляет обор документов, соответствующих типу и статусу АИС (АБС). Процедура сбора доку­ментов включает процессы выявления источников информации, которые содержат сведения, соответствующие профилю информационных масси­вов АИС (тематические планы издательств, библиографические пособия, нормативно-техническая документация и т.п.), выделение необходимых сведений из этих источников и обеспечение поступления докумен­тов в АИС через соответствующие источники формирования информаци­онных массивов (предприятия и учреждения, осуществляющие распро­странение изданий по подписке или иным способом). При изучении этих вопросов, исходя из общности рассматриваемых процессов с бо­лее знакомыми студенту процессами комплектования документальных фондов библиотеки, следует обратиться к учебнику "Библиотечке фонды».

Подсистема обработки информации. Известно, что эксплуатация любого документа в библиотека связана с необходимостью его техни­ческой и научной обработки (учет, регистрация, проверка на дублетность, библиографическое описание, индексирование, а также анноти­рование, реферирование, осуществляемое обычно органами НТИ). В условиях АИС (АБС) наряду с этими знакомили студенту технологичес­кими процессами документы, предназначенные для ввода в ЭВМ, под­вергаются еще и специфической для автоматизированных систем предмашинной обработке, осуществляемой в соответствии с требованиями ГОСТов (27, 28). При изучении подсистемы обработке информации, прежде всего, нужно усвоить, чем обусловлена необходимость предмашинной обработки входного документального потока, и изучить ее тех­нологию, связанную о заполнением так называемых предмашинных ра­бочих листов (ПРЛ), представляющих собой стилизованные бланки (фор­маты). В этой связи нужно твердо усвоить понятия "формат" (11, с. 143), примерами которых могут служить хорошо знакомые студенту библиографические карточки (библиотеки или поступающие из Всесоюз­ной книжной палаты), фактура, инвентарная книга, требовательный листок, формы статотчетности и т.д. (11, с.133-151); "входной фор­мат", "машинный Формат", "коммуникативный (обменный) формат" (24, с, 30). С набором фиксируемых на ПРЛ элементов данных (обязатель­ных и факультативных), с помощью которых описываются различные ви­ды документов (сведения об организации, в которой создан документ, о библиотеке - хранителе документа, языке, на котором опубликован документ, тематические рубрики УДК (ББК), рубрикатора ГАСНТИ, биб­лиографическое описание, ключевые слова и др.) студент может оз­накомиться по ГОСТам 7,14-78 (27) и 7.19-79(28). При работе с "этими документами рекомендуется обратить внимание на графу "метки", служащие ориентиром при поиске любого элемента библиографической записи о докуда: те на магнитной ленте. Заполненные ПРЛ подверга­ются контролю записи, после чего зафиксированная на них информа­ция переносится на машиночитаемые носители - перфоленту, перфо­карту, магнитную ленту, магнитный диск (определение данных поня­тий приводится в источнике 24, с.30). В целом, о технологических процессах, реализуемых в подсистеме обработки информации можно прочитать в работе (8, с ,120-132). О путях совершенствования процесса ввода информации в ЭВМ, исключающих применение перфоносителей, студент может получить сведения из работы (8, с.112-118).

Следует отметить, что в подсистему обработки информации, наряду с традиционными документами, могут поступать и магнитоленточные издания - базы данных (определение см. в источнике 24, с.29). По аналогии со знакомой студенту процедурой редактирования библио­течных каталогов легко понять, что информация, представленная в базах данных (БД) может нуждаться в пополнении, устаревать, становиться ненужной. В этой связи в задачи подсистемы обработки ин­формации будет входить поддержание информационных массивов на ма­шиночитаемых носителях на должном уровне» т.е. их актуализация; Кроме того, необходимость обмена информацией между информационны­ми органами и библиотеками определяет в качестве одной из задач данной подсистемы конвертирование форматов, описанное в работе (11, с.151-156),

Подсистема хранения информации призвана обеспечивать сохранность данных о документах и самих документов посредством соответ­ствующих запоминающих устройств (ЗУ), которые определяются про­ектом ГОСТа (24, о.30), как технические устройства для хранения данных или информации. При изучении данной подсистемы, прежде все­го, необходимо уяснить структуру ЗУ ЭВМ, сведения о которых приво­дятся в работе (7, 0,201-204), усвоить преимущества и недостатки запоминающих устройств различной физической природы, а также принципы организации записи информации на них.

Подсистема поиска информация предназначена для осуществле­ния процессов отыскания и выдачи требуемой информации на инфор­мационных массивов АИС в соответствии с постоянно действующими или разовыми запросами абонентов. При изучении данной подсистемы (4, с. 18-37; 21, с.56-68), прежде всего, важно усвоить общую схему поиска информации в АИС (4, с.19), а затем рассмотреть сущность его отдельных этапов информационного анализа запросов, составле­ний поискового предписания, разработки программы поиска с указа­нием его стратегии, поиска информации я массиве, анализа результа­тов поиска, В этой связи студенту необходимо твердое знание таких введенных в предыдущих разделах курса "Основы информатики" поня­тий, как "поисковая образ документа "поисковое предписание" (23), и процессов, связанные с их формированием можно не только изу­чить основные вида стратегии поиска информации в АИС, но и уметь составить оптимальную стратегию поиска по любому тематическому запросу (см. 4,с. 66-69; 20.-М., 1977, с. 71-109 или М., 1970, с.139-189).

Подсистема управления предназначается для сотрудников аппа­рата управления библиотеки (органа информации) нуждающихся в по­лучении надежных оперативных оправок о функционировании любой из подсистем АИС (АБС) для принятия тех или иных управленческих ре­шений. В том числе, например, справка о ритмичности прохождения документов в подсистемах сбора и обработки информации, оправка о загрузке оборудования системы и эффективности использования ма­шинного времени, справка о тематической и видовой структуре выданной литературы, справна об эффективности обслуживания по системе ИРИ и т.д. Наличие таких сведений позволит администратору организо­вать функционирование АИС (АБС) с наибольшим эффектом при наимень­ших затратах. При изучении данной подсистемы (11, с.5-15) важно уяснить объективный предпосылки ее создания, представлять репер­туар решаемых задач и технологию их решения.

Организационная структура АИС (АБС) формируется с учетом сложившейся организационной структуры органов информации и библиотек и необходимости создания специфических для АИС (АБС) специальных служб. В том числе, служб информационного, лингвистического, прог­раммного, технического, правового и другого обеспечения, диспет­черской службы. С организационно-структурными моделями АИС (АБС) студент может ознакомиться по работам (3, с. 173-177; 18, с.168-176), обратив внимание на блок-схемы, представленные на с. 176 источника 3, a также с. 170, 176 источника 18.

Контрольные вопросы:

Чем определяется набор подсистем (элементов) АИС (АБС)?

Опишите по памяти назначение основных функциональных подсис­тем АИС.

На примере структурного подразделения библиотеки, в которой Вы работаете, охарактеризуйте форматы входных и выходных доку­ментов.

В чем заключается сущность предмашинной обработки информации?

Дайте оценку запоминающих устройств ЭВМ различной физической природы.

В чем заключаются особенности разработки поискового предпи­сания в условиях автоматизированного поиска информации?

Перечислите и характеризуйте задачи по управлению той подсистемой (отделом) библиотеки, где вы работаете.


ТЕМА 4 (22) Средства обеспечения функционирования автома­тизированных информационных и библиотечных систем.

Основные вопросы:

Информационное обеспечение.

лингвистическое обеспечение.

Математическое обеспечение.

Техническое обеспечение.

Эффективность функционирования АИС (АБС) во многом определя­ется уровнем их обеспечивающей части, в составе которой выделяют подсистемы информационного, лингвистического, математического (программного), технического и другого обеспечения.

Приступая я изучению данной темы, студенту рекомендуется, преж­де всего, ознакомиться о содержанием основных нормативных докумен­тов по рассматриваемым вопросам (24, 30, 31, 32, 33, 34). Изучение каждой обеспечивающей подсистемы следует вести таким образом, чтобы можно было ответить на вопросы, касающиеся её назначения, сос­тава, функций и предъявляемых требований.

Ознакомление с подсистемой информационного обеспечения АИС (АБС) (структурой входного, промежуточного и выходного информацион­ных массивов) не составит большой трудности для студента, работаю­щего в библиотеке. В качестве входного потока документов АИС (АБС) рассматриваются вое типы и виды документов, поступающие в библио­теку (службу информации) на традиционные: носителях, а также аудиовизуальные и магнитоленточные издания (базы данных). При изучении тематической и типо-видовой структуры входного документального по­тока АИС (АБС) следует уяснить её зависимость от статуса и профиля автоматизированной системы; знать структуру входного документаль­ного потока всесоюзных, центральных отраслевых, региональных, местных (локальных) АИС (АБС). Важно, чтобы студент с практических по­зиций представлял процедуру аргументированного принятия решения о приобретении документов в библиотеке, понимал всю сложность поис­ка оптимального ответа на вопрос об оформлении заказа на конкрет­ное издание или отклонении его и как следствие осознавал невозмож­ность реализации этой задачи традиционными способами, без средств автоматизации.

Изучение данной темы также требует ознакомления со структурой промежуточных и выходных документов АИС (АБС). Усвоить содержание этих вопросов студент сможет обратившись я источникам (4, с. 17, с. 135-1394 8, с. 18-20, с. 35-38; 35, 36). Более сложной для изучения является та часть раздела "информационное обеспечение", которая связана о организацией информационных массивов АИС (АБС) на машиночитаемых носителях. Вопросы выбора типа машиночитаемых носителей и способа кодирования информации на них излагаются в источниках (6, с. 27-28; с. 104-132). Наглядно классификация основных носителей информации, используемых в автоматизированных системах приводится в работе (8, с. 104). Также как я в тради­ционных информационно-поисковых системах (библиотеке) информационные массивы АИС (АБС) с целью уменьшения затрат на поиск ин­формации делятся на подмассивы, называемые специалистами вычислительной техники файлами, об организации информационных массивов АИС рекомендуется прочесть (7, с.250-295; 8, с.238-262520.- М.1977, с. 147-189 или М., 1970, с. 218-253; 21, с. 48-55).
В результате изучения указанных источников студент должен усво­ить технологию создания и ведения Файлов и баз паннах. Трудности усвоения этого материала будут уменьшены, воли студент хорошо знаком с организацией (структурированием информационных массивов) алфавитного, систематического, предметного и других библиотечных каталогов.

В составе лингвистического обеспечения АИС (АБС) функциони­руют как широко распространенные а библиотечной практике классификационные информационно-поисковые языки (ИПЯ) - УДК, ББК,МКИ и др,: так и предназначенные для организации автоматизированно­го поиска информации - дескрипторные ИПЯ, а также используемые при создании баз данных Рубрикаторы ГаСНТИ, МСНТИ и др. Каждый из них, имея свои положительные и отрицательнее стороны, (которые должны быть известны студенту из курсов "Библиотечные каталоги" и "Основы информатики" - раздел "Информационно-поисковые языки"), обеспечивают решение специфических задач. Студент должен хоро­шо знать структуру ИПЯ различных типов, требования к лексике ИПЯ, требования к лексической единице ИПЯ. Сведения о составе линг­вистического обеспечения автоматизированных систем рекомендуется рассмотреть не только в целом для них, но и в разрезе конкретных АИС (АБС) различных типов и уровней (35; 36). Особое внимание необ­ходимо уделить проблеме совместимости АИС (АБС) по лингвистичес­кому обеспечению и путям её решения. С вопросами лингвистического обеспечения АИС (АБС) студент, опираясь на базовую библиотечную - подготовку, может ознакомиться по работам (4, с.40-91; 10, с; 160-222; 2, с. 46-72; 20.-М., 1977, с. 18-67 или М., 1970, с.35-93).

Подсистема программного обеспечения АИС (АБС). Трудности, о которыми студент столкнется при изучении данного раздела темы, во многом связаны с расширением традиционных представлений- о способах записи информации. Как известно, любое сообщение на естественном языке может быть представлено в виде некоторое совокупности симво­лов, букв, цифр (например, советская литература, мощность электро­двигателя 15 квт, угол падения 25° и т.д.). На машинном языке эти сообщения будут записаны в виде некоторой комбинации нулей и еди­ниц (двоичных цифр или так называемых битов), что связано, с обеспе­чением простоты и надежности работы ЗИЛ.

Преобразование символов естественного языка в машиночитаемые коды регламентируется международными стандартами. В частности, для записи любой буквы латинского, греческого, кириллического алфавита, а также цифр используется международный код КОИ - 8 (см. Стан­дарт СЭВ 358 - 76). Число восемь обозначает, что любой символ пе­речисленных языков и цифр записывается в ячейках памяти ЭВМ вось­миразрядной комбинацией нуля и единицы. Процедура кодирования сим­волов естественного языка (букв, цифр) в восьмиразрядные коды и записи их на машиночитаемые носители осуществляется с помощью спе­циальных устройств подготовки данных. С представленной таким обра­зом информацией можно проводить логические и арифметические опера­ции. Но для того, чтобы ЭВМ могла производить данные операции, нужны определенные программы (инструкции), указывающие какие дейст