Реферат: Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр г. Москва 1999 г

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

Всероссийский НИИ экономики минерального сырья и недропользования (ВИЭМС)


УДК 006:002]:55


Вишнякова М.В., Гульницкий Л.Л., Каширина Т.Е.,

Наговицина Е.В.


Методические рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на неопубликованные отчеты о геологическом изучении недр


г. Москва

1999 г.

Содержание

Введение 3

1 Область применения 3

2 Нормативные ссылки 4

3 Общие положения 4

4 Технические требования к оформлению машиночитаемой информационной карты 5

5 Правила заполнения машиночитаемой информационной карты 5

6 Структура информационной карты и описание полей 6

6.1 Структура информационной карты 6

6.2 Таблица полей информационной карты 8

6.3 Описание полей 12

7 Требования к составлению реферата 18

Приложение А. Образец бланка информационной карты 21

Приложения Б. Примеры заполнения машиночитаемой информационной карты 23

Приложение Б1а. Описание однотомного отчета. 23

Приложение Б1б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты на однотомный отчет 24

Приложение Б2а. Описание многотомного отчета 26

Приложение Б2б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты многотомного отчета 26

Приложение Б3а. Описание отдельного тома многотомного отчета, вышедшего отдельно 29

Приложение Б3б. Способ заполнения машиночитаемой информационной карты отдельного тома многотомного отчета 30

Приложение В. Рекомендации по составлению рефератов и примеры рефератов 32

Приложение В1. Геолого-съёмочные работы 32

Приложение В2. Поисковые и поисково-разведочные работы на твердые полезные ископаемые 34

Приложение В3. Разведочные работы на твердые полезные ископаемые 35

Приложение В4. Поисковые и поисково-разведочные работы на нефть и газ 37

Приложение В5. Лабораторные исследования 38

Приложение В6. Поиски источников водоснабжения, минеральных термальных и промышленных вод 39

Приложение В7. Геофизические работы 41

Приложение Г. Список сокращений 42

Приложение Д. Способ записи надстрочных и подстрочных символов 47

Приложение Е. Библиография 48



Введение

В развитие Закона "О науке и государственной научно-технической политике" Правительством Российской Федерации принято Постановление от 24 июля 1997 г. № 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации".

Данным "Положением" Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и недропользования наряду с Росссийским федеральным геологическим фондом и Всероссийской геологической библиотекой отнесен к федеральным органам научно-технической информации, обеспечивающим формирование, ведение и организацию использования федеральных фондов, научно-технической информации по геологии и минерально-сырьевым ресурсам.

Изданным в развитие упомянутого Постановления Приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации (МПР России) от 03.09.97 за № 143 "О государственной системе научно-технической информации" пунктом 3 на ВИЭМС возложены координация и методическое руководство работами по созданию и функционированию системы научно-технической информации по геологии, минерально-сырьевым и водным ресурсам.

Согласно данному приказу, ВИЭМС разработал рекомендации по оформлению машиночитаемых информационных карт на отчеты о результатах завершенных работ по геологическому изучению недр, а также на отчеты о выполненных этапах геологоразведочных работ


^ 1 Область применения

Настоящие Методические рекомендации устанавливает общие требования, структуру и правила оформления машиночитаемой информационной карты (ИК) на отчеты о результатах завершенных работ или их этапах по геологическому изучению недр, прошедших обязательную регистрацию в Российском геологическом фонде (Росгеолфонде) или территориальных фондах геологической информации (ТГФ), или во Всероссийском научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентр), выполняемые научно-исследовательскими организациями, их филиалами и отделениями, производственными объединениями, экспедициями и другими организациями независимо от их ведомственной подчиненности.

ВИЭМС, на основе получаемой реферативной информации в виде машиночитаемых ИК, создает базу данных (БД), которая на машиночитаемых носителях рассылается или передается, в установленном МПР России порядке по подписке, любым заинтересованным организациям для осуществления справочно-информационного обслуживания (СИО) специалистов.

При создании базы данных (БД) на основе ИК строго соблюдается международный коммуникативный формат ISO-27091, что позволяет легко осуществлять поставку БД и их загрузку в любые автоматизированные информационно-поисковые системы.

Информируя специалистов как геологической, так и других отраслей о законченных работах, ВИЭМС осуществляет рекламу выполненных геологических исследований. Специалисты, ознакомившись на основе баз данных или публикаций с рефератами, имеют возможность обратиться в установленном МПР России порядке к авторам разработки (отчета), а также к организациям-хранителям отчета и получить более полную информацию на коммерческой или другой основе. Поэтому своевременное направление машиночитаемых ИК в ВИЭМС осуществляется прежде всего в интересах организаций-исполнителей.


^ 2 Нормативные ссылки

В настоящем Методическом руководстве использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Система информационно-библиографической документации. Реферат и аннотация

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке

ГОСТ 7.19-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникационный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.63-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению

Временное положение о порядке проведения геологоразведочных работ по этапам и стадиям (твердые полезные ископаемые). Утверждено распоряжением МПР РФ от 03.02.98 № 16 – р

Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Утверждено приказом Миннауки от 17.11.97 г. №125


^ 3 Общие положения

3.1 Машиночитаемой ИК является научно-технический документ, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе или ее самостоятельных этапах.

3.2 Машиночитаемые ИК составляются на отчеты о результатах завершенных работ по геологическому изучению недр, а также на отчеты об отдельных выполненных этапах геологоразведочных работ (ГРР).

3.3 Независимо от места регистрации и направления отчета, во ВНТИЦентр, Росгеолфонд или ТГФ машиночитаемые ИК на все отчеты направляются в ВИЭМС. Одновременно, ИК на работы, зарегистрированные во ВНТИЦентр и оформленные по разработанной им форме, направляются также во ВНТИЦентр согласно «Положению о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ», утвержденному приказом Миннауки России от 17.11.97 г. №125.

3.4 Машиночитаемая ИК составляется ответственным исполнителем работы за подписью руководителя организации-исполнителя и руководителя органа информации, подтвержденной печатью организации, и направляется в ВИЭМС в одном экземпляре. Пример оформления машиночитаемой ИК дан в Приложении А.

3.5 ВИЭМС не осуществляет редактирования машиночитаемой ИК и вся ответственность за ее содержание возлагается на организацию-исполнителя.


^ 4 Технические требования к оформлению машиночитаемой информационной карты

4.1 Машиночитаемая ИК составляется на каждый отчет о завершенных научно-исследовательских или производственных работах, направляемых в установленном порядке в Росгеолфонде и ТГФ или на отдельные этапы ГРР.

4.2 Машиночитаемая ИК записывается на бумажном носителе.

4.2.1 Машиночитаемая ИК набирается на компьютере с помощью программ-редакторов, использующих стандартные коды букв DOS (например Лексикон, Мультиэдит, Ку и др.). Шрифт должен соответствовать стандартной пишущей машинке, применение специальных шрифтов (полужирный, курсив, подчеркивание и т.п.) не допускается.

4.2.2 При отсутствии компьютера машиночитаемая ИК может быть набрана на обычной пишущей машинке с четким шрифтом. Карта печатается на стандартном листе (А4) размером 210х297 мм белой бумаги на одной его стороне через 1,5 интервала. Если данные не помещаются на одной странице, то оформляется следующая, являющаяся ее продолжением.

4.3 При пересылке ИК, напечатанной на бумаге, в ВИЭМС возможен перегиб листа в середине. Для предотвращения потери информации, записанной в этом месте, необходимо оставить в предполагаемом месте перегиба несколько свободных строчек. В приложении А это место условно обозначено пунктирной линией.


^ 5 Правила заполнения машиночитаемой информационной карты


5.1 Источником библиографических сведений при заполнении ИК является отчет в целом, в первую очередь его титульный лист, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.63-90 и ГОСТ 7.32.91.

5.1.1 Библиографические сведения в ИК формулируются на основе анализа отчета.

5.1.2 На однотомный отчет заполняют ИК в соответствии с приложением Б1а и Б1б.

5.1.3 При наличии в отчете двух и более томов (книг, папок) приводят общее заглавие отчета и библиографические сведения, общие для всех томов. Пример описания отчета и способ заполнения ИК приведен в приложении Б2а и Б2б.

5.1.4 Если отдельные тома многотомного отчета выходят в разное время, каждый том описывается отдельно (по мере выхода) под частным заглавием тома. Пример описания отчета и заполнения ИК приведен в приложении Б3а и Б3б.

5.2 Машиночитаемая ИК представляет собой одну запись, отражающую описываемый документ, и состоит из признака начала записи, полей и признака конца записи. Образец бланка ИК дан в приложении А.

5.2.1 Признак начала записи представляет собой первую строку с текстом «Информационная карта», напечатанной с первой позиции. Следующим указывается поле государственной регистрации.

5.3 ИК содержит 32 поля, описывающих реквизиты геологического отчета. Каждый элемент описания отчета заносится в отведенное для него информационное поле, имеющее свои название и метку ( разд. 6.2).

5.3.1 Каждое поле состоит из метки и содержания. Метка содержит четыре символа - три цифры и двоеточие, помещенные в первых четырех позициях строки.

5.3.2 Далее с шестой позиции (через один пробел после двоеточия) печатается содержание поля, которое представляет собой один из элементов библиографического описания документа (разд. 6.3), например, ответственный исполнитель, заглавие документа, реферат и т.п. и имеет вид:

001: Иванов, П. И.

5.3.3 Если содержание поля не помещается на одной строке, то печатается его продолжение на следующей, начиная с шестой позиции. При этом предыдущая строка может быть закончена на любой позиции, однако, она должна заканчиваться полным словом и (или) знаком препинания, если он стоит после этого слова. В соответствии с требованиями программного обеспечения перенос и разрыв слов и отрыв знака препинания от слова недопустимы!

5.3.4 Между словами может быть только один пробел.

5.3.5 Содержимое полей не должно содержать служебные символы системы - $ (доллар) и # («решетка»).

В тексте ИК не должен употребляться знак № (номер). Этот символ описывается словом «Номер».

5.4.1 Поле может быть повторяющимся, например, если документ имеет двух авторов, при этом имя поля повторяется.

5.4.2 «Пустые» метки полей (то есть метки полей, за которыми не следует содержание), не допускаются.

Отражаются только те сведения, которые присутствуют в библиографическом описании отчета.

5.5 Библиографическое описание ИК включает обязательные поля: номер государственной регистрации, заглавие, реферат, количество томов (при многотомном отчете), организация-исполнитель, место хранения и дата защиты отчета.

5.6 Признак продолжения записи на другом листе обозначается как «продолжение» с указанием номера государственной регистрации.

5.7 Признак конца записи представляет собой строку с четырьмя символами в первой позиции: КККК (прописными буквами русского алфавита).

^ 6 Структура информационной карты и описание полей


6.1 Структура информационной карты

6.1.1 Структура информационной карты определяется выбором и заполнением нужных полей в соответствии с Таблицей полей.

Таблица полей информационной карты представляет собой набор реквизитов, соответствующих ГОСТ 7.19-85 .

6.1.2 Содержание полей информационной карты и данные, указанные на титульном листе отчета, составленном по ГОСТ 7.32-91 и ГОСТ 7.63-90, должны совпадать.

Определение полей соответствует ГОСТ 7.19-85.
^ 6.2 Таблица полей информационной карты



№ рек-визи-та

БО1)

Имя поля


Определение


Метка

Поля

Тип


Пов-торя-ем-ость3)

1

2

3

4

5

6

1

Номер государственной регистрации

Номер государственной регистрации темы НИР или ОКР, присваиваемый ВНТИЦ, Росгеолфондом или ТГФ


053


X




2

Индекс универсальной десятичной классификации (УДК)4)


Индекс, присвоенный документу в соответствии с официальными

Таблицами и правилами УДК


047


X





3

Заглавие


Основное заглавие – наименование документа, отражающее его основное тематическое содержание и напечатанное на его титульном листе


011


Х




4

Вид

Категория в классификации документов по набору определенных характерных признаков (назначение, периодичность, характер информации, содержащейся в документе и т.п.)

302 – однотомный отчет

301 – многотомный отчет


003


N






















1

2

3

4

5

6

5

Количество томов

отчета


Количество томов многотомного отчета. Для однотомных отчетов поле не заполняется


128

N




6

Том


Обозначение номера отдельного тома отчета


046

N




7


Этап работы

Указание этапа работы:

1 – заботы общегеологического значения

2 – поиски и оценка месторождений

3 – разведка и освоение месторождений


139

N




8

Организа-ция-исполни-тель


Юридическое лицо (организация), проводившее научно-исследовательские или производственные работы и полностью или частично отвечающее за их выполнение


134

X




9

Ведомство

Сокращенное официальное наименование министерства (ведомства)


115

X




10

Научный руководитель работы


Лицо, на которое возложена задача руководить проведением работ

028

Х




11

Признак огра-ничения распространения отчета


Признак, отражающий степень ограничения отчета. Гриф секретности:

1 - без грифа секретности

2 - для служебного пользования


133

N




12

Дата защиты отчета


Дата рассмотрения отчета Ученым Советом или НТС

005

N





13

Объем отчета

Количество страниц текста


129

N







1

2

3

4

5

6

14

Табл.


Количество таблиц в тексте документа. Указывается число арабскими цифрами


045


N






15

Количество иллюстраций

Отражение наличия иллюстративного материала в тексте – количество иллюстраций


127

N




16

Текстовые приложения


Отражение наличия текстовых приложений – количество страниц текстовых приложений


130

N




17

Графические приложения

Отражение наличия графических приложений в тексте отчета – количество листов графических приложений


131

N




18

Библиография

Наличие в документе библиографических сведений об источниках, к которым имеет отношение обрабатываемый документ (количество ссылок)

125

N




19

Пагинация в библио-графии


Интервал страниц, на которых

помещен библиографический

список


126

X




20

Индекс номенкла-туры картогра-фических листов


Указание номенклатуры картографических листов и территориальной привязки района


132

X

R

21

Ответственный испол-нитель (автор)


Лицо, являющееся создателем документа или его основной части и ответственное в первую очередь за его содержание


001

X


R




1

2

3

4

5

6

22

Примечание к авторам

Заполняется при наличии более трех авторов отчета

065







23

Организа-ция-храни-тель

Организация, учреждение, в фонде которого хранится отчет


032

X

R

24

Местонахождение организа-ции-испол-нителя работ (город)


Наименование населенного пункта - официального местонахождения организации-исполнителя работ


137

X




25

Почтовый индекс

Почтовый индекс отделения связи официального местонахождения организации-исполнителя отчета


136

N




26

Дополнительные сведения почтового адреса организа-ции-испол-нителя работ


Указание улицы и номера дома организации-исполнителя работ

138

X




27

Телефакс

Номер телефакса организации-исполнителя отчета


140

N




28

Телефон



Телефон организации - исполнителя отчета

108


N




29

Руководи-тель организа-ции


Руководитель организации - исполнителя отчета

113

Х




30

Реферат


Сокращенное изложение содержания отчета


039

Х






^ 6.3 Описание полей

001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)

В этом поле записывается фамилия и инициалы ответственного исполнителя отчета.

При наличии двух или трех авторов отчета указываются фамилии всех авторов.

При числе авторов более трех указываются фамилии первых двух авторов, а остальные указываются как «и др.» в специально отведенном для этого поле (065).

При необходимости приводят фамилии всех исполнителей отчета в порядке, принятом на титульном листе отчета. Метка поля повторяется для каждой фамилии отдельно.

Фамилия автора указывается в именительном падеже. Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой - пробелом.

Примеры

1) Автор – Иванов П.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

2) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

001: Вишнякова, М. И.

^ 3) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И, Ким Л.С.

Способ записи

001: Иванов, П. И.

001: Селезнев, И. М.

065: и др.


003 ВИД

В данном поле записывается трехсимвольный цифровой код, обозначающий отчет по ГОСТ 7.19-85, и, в зависимости от количества томов отчета, может быть 301 (многотомный отчет) или 302 (однотомный отчет).

Пример - Отчет в 3 томах.

Способ записи

003: 301


005 ДАТА ЗАЩИТЫ ОТЧЕТА

В этом поле записывается дата, указанная на титульном листе отчета. Записывается в виде ГГГГММДД, где

ГГГГ - год

ММ - месяц

ДД - день месяца.

В данном случае допускается указание только года и месяца составления (защиты) отчета. Цифры записываются слитно, точкой не разделяются.

Пример - 23 декабря 1996 или 23.12.96

Способ записи

005: 19961223

или

005: 199612

011 ЗАГЛАВИЕ

В качестве заглавия приводят заглавие отчета, отражающее его основное тематическое содержание и указанное на титульном листе.

Элемент данных записывается в соответствии с заглавием, указанным на титульном листе отчета.

В сведениях, относящихся к заглавию, приводят заглавие, поясняющее и (или) дополняющее основное заглавие в форме, данной на титульном листе.

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и в соответствии с ГОСТ 7.1-84 перед сведениями ставят двоеточие.

Примеры

1) На титульном листе отчета приведено: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.

Способ записи

011: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.


2) На титульном листе отчета приведено: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне. Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.

Способ записи

011: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне: Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.


028 НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ

Записывается фамилия руководителя работы в именительном падеже, инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой пробелом. Если научный руководитель является и автором отчета, то его данные дублируются и в этом поле.

Пример - На титульном листе приведено: Научный руководитель Ахманов Г.Г.

Способ записи

028: Ахманов, Г. Г.


032 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ

В поле указываются все места хранения данного отчета, повторяя метку поля каждый раз заново.

В данном поле допускается указание сокращенного названия организации-хранителя отчета.

Пример Органы хранения отчета: Росгеолфонд, ВИЭМС, ТГФ.

Способ записи

032: Росгеолфонд

032: ВИЭМС

032: ТГФ


039 РЕФЕРАТ

Способ составления реферата с учетом автоматического индексирования документов (АИД) описан в разделе «Требования к составлению реферата» в соответствии ГОСТ 7.9-95.

Примеры составления рефератов по отдельным видам работ приведены в приложениях В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.


045 ТАБЛИЦЫ

В поле приводится общее количество таблиц, помещенных в тексте отчета. Записывается арабскими цифрами.

Пример - отчет содержит 4 табл.

Способ записи

045: 4


046 ТОМ.

В этом поле записывают номера отдельных томов (книг, папок) многотомного отчета, выходящих в разное время и имеющих самостоятельное заглавие . Номер записывается арабскими цифрами.


Примеры

1) На титульном листе приведено: том № II.

Способ записи

046: 2

2) На титульном листе приведено: книга № 1.

Способ записи

046: 1


047 УДК

Индекс присваивается отчету в соответствии с официальными таблицами и правилами УДК.


Пример Отчет заиндексирован следующим образом: УДК 539.43

Способ записи

047: 539.43


053 НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Элемент данных записывается в виде, приведенном на титульном листе отчета.

Пример На титульном листе приведено: 1-95-15Г/1

Способ записи

053: 1-95-15Г/1


065 ПРИМЕЧАНИЕ К АВТОРАМ

Поле заполняется при наличии более трех авторов отчета. Способ записи и пример подробно приведены в поле «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».


108 ТЕЛЕФОН ОРГАНИЗАЦИИ

В поле указывается номер телефона организации-исполнителя отчета. Запись производится без пробелов, тире и др. символов.

Пример 259 32 27

Способ записи

108: 2593227


113 РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ

В поле указывается фамилия и инициалы руководителя организации в именительном падеже. Способ записи аналогичен полю «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».

При наличии нескольких организаций-соисполнителей указывается руководитель головной организации.


Пример - Директор института Ведерников Н.Н.

Способ записи

113: Ведерников, Н. Н.


115 ВЕДОМСТВО

Элемент данных записывается в виде официального сокращения (аббревиатуры).

При наличии нескольких организаций-соисполнителей с разной ведомственной подчиненностью приводится наименование ведомства головной организации.

Пример На титульном листе приведено: Министерство природных ресурсов Российской Федерации

Способ записи

115: МПР России


125 БИБЛИОГРАФИЯ

Приводится количество использованных источников. Указывается арабскими цифрами.

Пример Библиогр.: 10 назв.

Способ записи

125: 10


126 ПАГИНАЦИЯ В БИБЛИОГРАФИИ

Указывается интервал страниц, на которых помещен библиографический список.

Пример Библиогр.: с.48-49.

Способ записи

126: 48-49


127 КОЛИЧЕСТВО ИЛЛЮСТРАЦИЙ

В поле приводятся сводные данные о количестве всех иллюстраций в тексте (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и др.), обозначаются арабскими цифрами.

Пример - Отчет содержит 17 рис., 2 фотографии

Способ записи

127: 19


128 КОЛИЧЕСТВО ТОМОВ ОТЧЕТА

В поле указывается количество томов (книг, папок) многотомного отчета. Элемент данных записывается арабскими цифрами. Если отчет однотомный - поле не заполняется.

Пример - Отчет в 3-х томах.


Способ записи

128: 3


129 ОБЪЕМ ОТЧЕТА

Приводится количество страниц отчета без учета объема приложений, имеющих самостоятельную нумерацию. Записывается арабскими цифрами.

Пример - Текст отчета - 110 с.

Способ записи

129: 110


130 ТЕКСТОВЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

В поле арабскими цифрами приводят количество текстовых приложений.

Пример - отчет содержит 34 текст. прил.

Способ записи

130: 34


131 ГРАФИЧЕСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Согласно правилам оформления отчета к графическим приложениям относят карты различного содержания, стратиграфические колонки, профили и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку, имеющую самостоятельную нумерацию страниц.

В поле указывается общее количество листов графических приложений.

Пример - В конце списка графических приложений указано: «Итого 4 приложения на 5 листах, в том числе 1 приложение на 2 листах».

Способ записи

131: 5


132 ИНДЕКС НОМЕНКЛАТУРЫ КАРТОГРАФИЧЕСКИХ

ЛИСТОВ

В поле указывается номенклатура картографичеких листов (масштаба не крупнее 1:200000) и территориальная привязка района с детальностью до области. Каждый лист записывается отдельно с повторением метки поля. Запись вида «листы О-49-XXIV,XXIX,XXX» недопустима.

Пример - Листы О-49-XXIV,XXIX,XXX

Способ записи

132: О-49-XXIV

132: О-49-XXIX

132: О-49-XXX

133 ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОТЧЕТА

В поле проставляется степень доступности отчета: 1- без грифа секретности,

2 - для служебного пользования.

Примеры

Документ не содержит информации об ограничении доступа к нему.

Способ записи

133: 1


2) Документ с грифом «Для служебного пользования».

Способ записи

133: 2


134 ОРГАНИЗАЦИЯ-ИСПОЛНИТЕЛЬ НИР

В поле записывается полное официальное название организации (объединения, института, партии, экспедиции и др.), создавшей отчет.

В этом же поле указываются сокращенные названия организаций - соисполнителей отчета (если таковые имеются). Поле повторяющееся.

Пример - На титульном листе приведено: ВНИИ экономики минерального сырья. Соиспол.: Аэрогеология

Способ записи

134: Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и геологоразведочных работ.

134: Аэрогеология

136 ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС

В поле указывается почтовый индекс отделения связи населенного пункта, на территории которого находится организация-исполнитель отчета.

Пример – Почтовый адрес: 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

136: 190121


137 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ (ГОРОД)

В поле приводится наименование населенного пункта, в котором находится головная организация. При необходимости указывают его административную принадлежность (край, область, округ, район).

Пример - Камчатская обл., г. Петропавловск.

Способ записи

137: Петропавловск Камчатской обл.


138 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПОЧТОВОГО АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ

В поле указываются сведения, не отраженные в предыдущих полях: улица, дом, корпус.

Пример - 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.

Способ записи

138: Английский пр., 1.


139 ЭТАП РАБОТ

В поле указывается этап ГРР, определенный Временным положением от 03.02.98 № 16-р:

1 – работы общегеологического назначения

2 – поиски и оценка месторождений

3 – разведка и освоение месторождений

Пример - Оценка перспектив германиеносности углей и лигнитов южной части Тунгусского: Канско-Ачинского угленосных бассейнов: в т.ч. Назаровского буроугольного месторождения.

Способ записи

139: 2


140 ТЕЛЕФАКС

В поле записывается номер телефакса организации-исполнителя отчета. Способ записи аналогичен полю «108 ТЕЛЕФОН».

Пример - телефакс организации 339 20 88

Способ записи

140: 3392088


^ 7 Требования к составлению реферата

7.1 Общие требования к оформлению реферата регламентируются ГОСТ 7.9-95 и ГОСТ 7.19-85.

Рекомендации по составлению рефератов и примеры рефератов приведены в приложении В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.

7.2. К рефератам ИК, направляемых в ВИЭМС, предъявляются особые требования, поскольку они обрабатываются системой автоматического индексирования документов, в которой используется морфологический анализ слов и специальные словари для выделения однословных терминов и терминов-словосочетаний с целью реализации высокоэффективного информационного поиска.

Объем реферата не должен превышать 4 000 знаков (1 страница).

Объем предложения в реферате не должен превышать 400 символов.

7.3 Текст реферата должен начинаться непосредственно с изложения существа работы без повторения сведений, содержащихся в заглавии отчета. Порядок изложения материала может соответствовать структуре отчета, однако, текст не должен представлять расширенное оглавление или аннотацию.

7.3.1 Не допускается выделять в реферате подзаголовки, а затем расширять их содержание. Изложение должно быть последовательным, лаконичным.

7.3.2 В первых двух-трех предложениях следует стремиться поместить максимум информации об основном объекте: что представляет собой объект (например, состав руд, что является обязательным для работ на виды минерального сырья, генетический тип месторождения, назначение объекта, принцип действия и элементы новизны, если объектом является техническое устройство и т.п.), его местоположение (с детальностью до области, если это не отражено в названии отчета, крупные структурно-тектонические единицы - платформы, геосинклинальные складчатые системы, океаны, моря, заливы, если работы носят региональный характер), геологический возраст.

7.3.3 Для поисковых и геологоразведочных работ в реферате должны быть указаны стадии, например, «поисково-оценочные работы», «Государственная гравиметрическая съемка», «детальные поиски» и т.п., вид полезного ископаемого, используемые методы. Этапы и стадии ГРР должны соответствовать Временному положению МПР России от 03.02.98 № 16-р.

7.4 Допустимы только те сокращения, которые приведены в приложение Г, а также общепринятые в соответствии с ГОСТ 7.1-84 и 7.12-93. Кроме этого, сокращенно передаются названия организаций и учреждений (ВСЕГЕИ, ЗапСибНИГНИ и т.п.).

7.4.1 С целью экономии места допускается применение оказиональных сокращений, если сокращаемое слово или словосочетание используется в последующем тексте реферата не менее трех раз. Оказиональные сокращения помещаются в круглые скобки сразу за сокращаемым термином и записывается прописными буквами. Например:

... углекислые минеральные воды (УГМВ) имеют гидрокарбонатно-магниевый состав. Запасы УГМВ по категории С2 составляют 1205,3 куб. м в сутки...

7.5 Вместо лексического представления названий химических элементов для экономии места допустимо использовать их символы (например, кадмий - Cd, медь - Cu и т.п.). Исключение делается только для следующих элементов, которые должны представляться в лексической форме: B - бор, K - калий, O - кислород и C - углерод, P - фосфор, U - уран. Допускается применения символов в виде префиксов типа «Cu-Pb-Zn-м-ние», «Cu-Pb-Zn-Cr-руды».

7.5.1 Химические соединения следует представлять в лексической форме, например, NbO2 - «двуоксид ниобия».

7.5.2 Буквенные индексы возрастных подразделений следует заменить соответствующими терминами, например, Cm1 - на «нижний кембрий».

7.6 Способ записи надстрочных и подстрочных символов представлен в Приложении Д.

7.7 Между знаком препинания и последующим символом обязательно должен быть пробел. Пробел также обязателен между цифрой и последующей единицей измерения.

7.7.1 Следует обратить внимание на правильность написания цифрового материала: недопустимо в десятичной дроби заменять запятую на точку.

7.8 Следует избегать применения ненормативной лексики (геологического слэнга), например, таких слов, как доизучение (вместо дополнительное изучение), магнитка (вместо магниторазведка), доразведка (вместо дополнительная разведка) и т.п.

7.8.1 Не следует загромождать реферат местными названиями мелких стратиграфических подразделений и тектонических единиц. Достаточно отметить их общие особенности, корреляцию и другие важные характеристики, выявленные в процессе исследований.

7.9 В силу особенностей системы автоматического индексирования не допускается применение более двух определений в собственных именах и названиях методов, относящихся к одному и тому же существительному, например:

... Индийского, Тихого и Атлантического океанов.

... Тульской, Калужской, Смоленской и Рязанской областей.

... акустический, электрический и диэлектрический каротаж.

Подобные фрагменты предложений реферата с целью получения правильных представлений в поисковом образе словосочетаний и индексов территориальной привязки должны быть расчленены и представлены в следующем виде:

... Индийского океана, Тихого и Атлантического океанов.

... Тульской, Калужской областей, Смоленской и Рязанской областей.

... акустический каротаж, электрический и диэлектрический каротаж.

7.10 В силу того, что названия отдельных административных и политических единиц на территории бывшего Советского Союза меняются вместе с политическим устройством, рекомендуется в рефератах использовать самую консервативную часть географической лексики, а именно: сложившиеся за длительное время развития языка исконно русские названия культурно-исторических областе