Реферат: Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,

ПРОЕКТ


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке отчетной документации

по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»


Санкт-Петербург 2012

Содержание

Проректор по науке и инновациям 85

СПРАВКА 85

Исполнитель (Полное и краткое наименование в соответствии с Государственным контрактом/Дополнительным соглашением) 93

Заказчик 93

От Исполнителя 95

От Заказчика 95

113

Свидетельство 119

Свидетельство 119

Приложения: 120

В.Е. Костюков 120

УТВЕРЖДАЮ 129

Руководитель отдела ИТ 129

_________А.Н.Иванов 129

Специалист по ИТ _________В.А.Драгунов 129

1 Общие положения 130

3 Требования безопасности 131

4 Программа экспериментальных исследований 132

5 Режимы эксперимента 133

6 Методы эксперимента 133

7 Отчетность 134

Приложения 135

Перечень ссылочных документов 136

Разработаны методы верификации и синтеза тестов с гарантированной полнотой для недетерминированных автоматов относительно редукции, разделимости и r-различимости; 143

1) методики синтеза тестов для проверки наличия осцилляций в автоматной сети; 146

Разработаны методы синтеза тестов для проверки наличия осцилляций в автоматной сети; 146

1) метода оценки полноты пассивного тестирования; 147

Разработан метод оценки полноты пассивного тестирования; 147

недетерминированных автоматов; расширенных автоматов; автоматных композиций; 148

1) реализацию последовательных и параллельных алгоритмов для синтеза проверяющих тестов с гарантированной полнотой для детерминированных конечных автоматов; 148

^ НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих Методических рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные и нормативно-технические документы:

1) ГОСТ 7.32 (ред. 2005 г.) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

2) ГОСТ 15.101 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ»;

3) ГОСТ Р 15.201 «Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок разработки и постановки продукции на производство»;

4) ГОСТ 15.011 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения»;

5) ГОСТ 2.711 «Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части»;

6) ГОСТ 2.118 «Единая система конструкторской документации. Техническое предложение»;

7) ГОСТ 2.119 «Единая система конструкторской документации. Эскизный проект»

8) ГОСТ 2.120 «Единая система конструкторской документации. Технический проект»;

9) ГОСТ 2.102 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

10) ГОСТ 2.601 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»;

11) ГОСТ 2.610 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов»

12) ГОСТ 2.105 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;

13) ГОСТ 2.106 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы»;

14) ГОСТ 19.101 «Единая система программной документации. Виды программ и программных документов»;

15) ГОСТ 19.404 «Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению»

16) ГОСТ 19.501 «Единая система программной документации. Формуляр Требования к содержанию и оформлению»,

17) ГОСТ 19.502 «Единая система программной документации. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению»;

18) ГОСТ 19.507 «Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов»;

19) ГОСТ 19.301 «Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению»;

20) ГОСТ 34.201 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, Комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

21) ГОСТ 34.603 «Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем»;

22) ГОСТ 3.1119 «Единая система технологической документации. Общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на единичные технологические процессы».

23) ГОСТ 3.1102 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов»;

24) ГОСТ 16.504 «Испытания и контроль качества продукции. Основные термины и определения»,

25) РД 50-34.698-90 «Методические указания Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»;

26) ОСТ 64-02-003-2002 «Положение о технологических регламентах производства продукции на предприятиях химического комплекса»;

27) ГОСТ 8.417 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин";

28) РД 09-251 «Положение о порядке разработки и содержании раздела «Безопасная эксплуатация производств» технологического регламента»;

29) РД 39-0148306-417-89 «Положение о технологических регламентах производства продукции на газоперерабатывающих предприятиях Министерства нефтяной промышленности».

^ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящих Методических рекомендациях применяют следующие определения, обозначения и сокращения:

^ ФЦП,

Программа

Федеральная целевая программа «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы».

Заказчик

Государственный заказчик – координатор Программы в лице Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России).

Исполнитель

Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ, предусмотренных программными мероприятиями Программы, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.

^ Государственный контракт,

ГК,

Контракт

Контракт, выполняемый за счет средств федерального бюджета, по которому Исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием Заказчика научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы (провести научные исследования, разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию), предусмотренные программными мероприятиями Программы, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.

^ Дирекция Программы

Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Дирекция научно-технических программ».

Монитор

Юридическое лицо любой организационно-правовой формы и формы собственности, отобранное на конкурсной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющее мониторинг реализации программных мероприятий, относящихся к приоритетному направлению, в соответствии с государственным контрактом с Заказчиком.

^ Порядок приемки

«Порядок приёмки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»», принятый Заказчиком 27 июня 2011 г.

^ Система экспертиз,

Система

Информационная система «Система экспертиз» исполнения контрактов, заключаемых в рамках федеральных целевых программ (сайт https://sstp.ru/).

ВБФ

Внебюджетное финансирование

ВБС

Внебюджетные средства

КП

Календарный план

НИР

Научно-исследовательские работы.

НИОКТР

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские (опытно-технологические) работы

НТД

Нормативно-техническая документация, включая отраслевую, ведомственную и корпоративную – технические регламенты, национальные стандарты, ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.

ОД

Отчетная документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о выполнении государственного контракта (этапов контракта)

ОКР

Опытно-конструкторские работы.

ОНТД

Отчетная научно-техническая документация - комплект документов, отражающих объективную информацию о научно-технических результатах работ (этапов работ), а также содержащих рекомендации по их использованию.

ООД

Отчетная организационная документация – отчетные документы, установленные нормативными актами Заказчика.

ОТР

Опытно-технологические работы

РИД

Результаты интеллектуальной деятельности

РНТД

Результаты научно-технической деятельности – результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета.

ТЗ

Техническое задание

ТД

Техническая документация

^ 1 Общие положения


1.1 Настоящие Методические рекомендации предназначены для обеспечения подготовки основной ОД по результатам выполнения НИР, ОКР, ОТР по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2…1.6 и 2.2…2.7 Программы без учета особенностей ОД по государственным контрактам, заключенным в рамках программных мероприятий 1.2, 2.2, 2.7, 5.1, 5.2, 5.3.

1.2 В соответствии с назначением и задачами, решаемыми при выполнении работ по государственному контракту ОД, делится на:

а) ООД, определенную нормативными актами Заказчика, подтверждающие выполнение условий и требований государственного контракта – организационно-финансовые документы и документы об объектах интеллектуальной собственности;

б) ОНТД, отражающую технические (конструкторские, технологические, программные) решения, разработанные в ходе НИР, ОКР, ОТР.

1.3 ОД должна соответствовать требованиям:

а) государственного контракта, заключенного между Заказчиком и Исполнителем:

1) собственно сам государственный контракт, устанавливающий предмет контракта и правовые взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем работ.

2) ТЗ, устанавливающее требования к порядку проведения работ и объекту исследования (разработки);

3) КП, устанавливающий этапы работ, состав работ на этапах, а также состав ОД, представляемой Исполнителем для приемки-сдачи работ;

4) для ОКР, ОТР - «Комплектность технической документации, разрабатываемой в рамках государственного контракта», согласованной с Заказчиком (далее – Комплектность ТД), устанавливающей состав и комплектность ОНТД;

б) руководящих, нормативных и методических документов по Программе, утвержденных Заказчиком;

в) НТД, регламентирующей выполнение НИР, ОКР, ОТР для разрабатываемого вида продукции.

1.4 Требования указанных документов относятся к:

а) срокам представления ОД;

б) качеству выполненных работ;

в) комплектности и качеству ОД;

г) правильности использования бюджетных средств, привлечения и расходования внебюджетных средств;

д) правильности подтверждения выполнения иных условий и требований, заданных государственными контрактами.

1.5 Сроки представления ОД определяются Календарным планом (Приложение № 2 к государственному контракту) и требованиями Порядка приемки.

1.6 Процедуры, определяющие процесс приёмки Заказчиком выполненных работ (этапов работ), установлены Порядком приёмки.

^ 2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации

2.1 Содержание документов ОД должно соответствовать содержанию контракта, включая ТЗ и КП, в том числе по следующим позициям:

а) шифр и наименование темы;

б) номер контракта;

в) сроки выполнения работ;

г) наименование и реквизиты организации,

д) наименования должностей и Ф.И.О. подписывающих лиц с обеих сторон;

е) денежные суммы;

ж) Ф.И.О. руководителя работы.

2.2 Даты отчетных документов должны укладываться в сроки выполнения работ (этапа работ) по государственному контракту.

2.3 Состав ОД формируется с учетом следующих условий:

а) подготовке и предъявлению Заказчику подлежат отчетные документы:

1) помеченные знаком «плюс» в графе, соответствующей виду выполняемой работы (НИР, ОКР или ОТР) и виду этапа (промежуточный, заключительный) в Приложении № 1 к Порядку приемки;

2) по которым указаны конкретные условия представления;

б) не требуется подготовка Исполнителем документа:

1) если его подготовка находится в компетенции другого участника процесса приёмки;

2) если назначением документа является подтверждение того или иного отчетного показателя из таблицы программных индикаторов, приведенной в ТЗ, при этом в конкретном случае значение показателя равно нулю;

в) в случае невозможности подготовить (предъявить) какой-либо отчетный документ Исполнитель составляет письмо на имя Заказчика с изложением причины и возможной просьбы.

2.4 При заполнении форм документов, приведенных в приложениях к Порядку приемки:

а) текст формы, выполненный курсивом, в том числе заключенный в знаки <текст> и [текст], является подсказкой для заполнения данной позиции и подлежит полному замещению текстом, определенным исполнителем. При этом написание курсив следует изменить на обычное;

б) в полях для заполнения текстом (числами), обозначенных в форме знаками нижнего подчеркивания (______), знаки нижнего подчеркивания полностью замещаются текстом (числами), написание обычное, без подчеркивания;

в) имеющиеся в форме тексты и индексы сносок в документе должны быть удалены;

г) рекомендации по составлению и оформлению документа, включенные в формы, должны быть удалены;

д) колонтитулы, содержащие информацию, относящуюся к нормативному документу, должны быть удалены.

2.5 В ОНТД должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ОНТД принята специфическая терминология, то должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в ОНТД принята особая система сокращения слов и наименований, то приводят перечень принятых сокращений. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например, нормативно-техническая документация (НТД).

2.6 Обозначения и написание единиц физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417.

2.7 Ссылки на НТД и другие документы должны полностью и однозначно определять соответствующие положения. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках – только номер.

2.8 В тексте ОНТД не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

б) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

в) применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации;

г) употреблять математические знаки без цифр, например (меньше или равно), (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

д) использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

ж) применять индексы НТД (ГОСТ, ОСТ, СТП, РД и т.п.) без регистрационного номера;

з) размещение реквизитов подписания документа на отдельном листе, следующем за текстом документа.

2.9 Листы каждого документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки. Номер страницы на первом листе не проставляют.


3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации

3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР)

3.1.1 Состав ОД определяется требованиями:

а) государственного контракта на выполнение НИОКТР (ТЗ и КП);

б) перечнем отчетной документации, приведенным в ^ Приложении № 1 к Порядку приемки и других нормативных и методических документов Заказчика по выполнению работ по Программе;

в) согласованной с Заказчиком Комплектностью ТД;

а также требованиям НТД на выполнение НИОКТР.

Наименование отчетных документов должно соответствовать наименованиям, установленным в вышеуказанных документах.

3.1.2 Формы ОД должны соответствовать Приложениям №№ 2-30 к Порядку приемки и заполняться с учетом методических рекомендаций (Приложения № 31 и № 32 к Порядку приемки).

3.1.3 При отчете о выполненных работах при выполнении государственного контракта (этапа) в общем случае должен быть представлен следующий комплект ОД:

1) Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции (Приложение № 5 к Порядку приемки) – при наличии замечаний;

2) Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ (Приложение № 6 к Порядку приемки) – представляется на заключительном этапе;

3) Акт приемки работ (Приложение № 7 к Порядку приемки). Перед подготовкой акта необходимо уточнить состав Комиссии по приемке работ на сайте Дирекции Программы (http://www.fcntp.ru/page.aspx?page=172) и при необходимости внести корректировку;

4) Акт сдачи-приемки работ (финансовый) для НИР и ОКР/ОТР (Приложение № 8 к Порядку приемки);

5) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;

6) Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним – представляются на этапе, на котором был заключен договор (дополнительное соглашение);

7) Копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ;

8) Письмо Исполнителя в адрес Заказчика о том, что на отчетном этапе соисполнители не привлекались - в случае отсутствия соисполнителей;

9) Резюме проекта (Приложение № 14 к Порядку приемки);

10) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17 к Порядку приемки);

11) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта (Приложение № 17.1 к Порядку приемки);

12) Сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

13) Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств;

14) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1- 18.7 к Порядку приемки). Указанные формы документов представляются только по тем показателям и индикаторам, которые требуются ТЗ и КП на текущем этапе государственного контракта;

15) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (Приложение № 19 к Порядку приемки) – представляется на последнем в отчетном году этапе;

16) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21 к Порядку приемки)- на заключительном этапе;

17) Результаты интеллектуальной деятельности (Приложение № 21.1 к Порядку приемки) - представляется на последнем в отчетном году этапе;

18) Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. Представляется по факту получения результата;

19) Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении НИР, ОКР, ОТР гражданского назначения - представляется в составе ОД этапа, на котором получен результат;

20) Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявление из заявки, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.) – одновременно с представлением Формы 1.

21) Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета - представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны.

22) Заверенные копии выписок из документов (одновременно с представлением Формы 2), подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов результата интеллектуальной деятельности;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.1.4 При выполнении НИР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в общем случае представляется:

1) Отчет о НИР оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32;

2) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011. (При отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

3) Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (при наличии) Исполнителя по рассмотрению отчета о выполнении НИР;

4) Программа и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане);

5) Протоколы экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) (при наличии работ в календарном плане).

6) Акт изготовления объектов исследований (испытаний) (Приложение № 22 к Порядку приемки). (При наличии работ в календарном плане).

7) ОНТД на экспериментальный образец/макет в соответствии с требованиями ТЗ и КП.

3.1.5 При выполнении ОКР, ОТР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

1) Отчет о патентных исследованиях оформленный в соответствии с ГОСТ 15.011 (при отчете за этап, в ходе которого запланировано проведение патентных исследований);

2) Комплектность ТД, согласованная с Заказчиком (на этапе 1, если сроки разработки документа не установлены в КП);

3) Заключение организации-монитора на Комплектность ТД;

4) Акт изготовления объектов испытаний (Приложение № 22 к Порядку приемки);

5) Программа и методики предварительных/приемочных испытаний (в соответствии с КП и при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ). Для изделий машиностроения и приборостроения по форме Приложения № 24, для технологических процессов по форме Приложения № 24.1, для программ и программных комплексов по форме Приложения № 24.2 к Порядку приемки;

6) Заключение организации-монитора на программу и методики приемочных испытаний (Приложение № 24.3 к Порядку приемки);

7) План-график испытаний (Приложение № 25 к Порядку приемки);

8) Протоколы испытаний (Приложение В к Приложениям № 24, 24.1 или 24.2 к Порядку приемки);

9) Акт предварительных испытаний (Приложение № 26 к Порядку приемки);

10) Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии (Приложение № 27 к Порядку приемки);

11) Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным) испытаниям (Приложение № 28 к Порядку приемки);

12) Уведомление Заказчика о готовности к проведению приемочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 29 к Порядку приемки).

13) Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний (Приложение № 30 к Порядку приемки);

14) Акт по результатам корректировки технической документации;

15) Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О1») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний;

16) Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры «А» (при наличии соответствующих работ в КП).

17) Копия сертификата продукции (при наличии соответствующих требований или работ в ТЗ или КП). Представляется в соответствии с КП или на заключительном этапе, если сроки в КП не установлены.

18) При наличии требований в ТЗ и КП:

а) Программа и методики опытной эксплуатации;

б) Акт готовности к опытной эксплуатации;

в) Журнал опытной эксплуатации;

г) Акт опытной эксплуатации.

3.1.6 При выполнении ОКР дополнительно к документам, перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП представляется:

1) Схема деления изделия на составные части (ГОСТ 2.711);

2) Эскизный проект (ЭП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.119);

3) Технический проект (ТП) (при наличии в КП) (ГОСТ 2.120);

4) Решение НТС исполнителя по защите ЭП, ТП (при наличии НТС у Исполнителя и ЭП, ТП в КП);

5) Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 2.102);

6) Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ и Комплектности ТД) (ГОСТ 19.101, ГОСТ 34.201);

7) Основные экономические показатели реализации проекта.

3.1.7 При выполнении ОТР дополнительно к документам перечисленным в п. 3.1.3 и п. 3.1.5 настоящих Методических рекомендаций, Исполнителем в соответствии с КП в общем случае представляется:

а) Предварительный проект (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД);

б) Решение НТС Исполнителя по защите предварительного проекта;

в) Комплект рабочей технологической документации (РТД) (отраслевая, ведомственная, корпоративная НТД).

3.2 Рекомендации по формированию состава ООД

3.2.1 При привлечении к выполнению государственного контракта на проведение НИОКТР соисполнителя(-ей) Исполнителем представляются:

а) копии договоров головного исполнителя с соисполнителем(-ями) и копии дополнительных соглашений к ним – на этапах, на которых они заключены;

б) копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителем работ – на всех этапах работ.

Если соисполнители на отчетном этапе не привлекались (соисполнительские договора отсутствуют), Исполнитель представляет письмо в адрес Заказчика о не привлечении соисполнителей на отчетном этапе.

3.2.2 В соответствии с требованиями государственного контракта незамедлительно по получении РИД, способном к правовой охране, Заказчику направляется «Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Копия «Уведомления…» включается в комплект ОД, предъявляемой Заказчику при сдаче этапов работ.

3.2.3 В составе ОД этапа, на котором получен РНТД, представляется «Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с Формой 1 представляются копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (заявка, уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента, приказ о введении режима коммерческой тайны и т.д.).

3.2.4 ^ В период действия контракта представляется в составе ОД этапа, на котором произошло изменение режима правовой охраны и по окончании действия контракта по факту изменения режима правовой охраны «Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета». Заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД (www.intelpro.extech.ru), распечатывается, подписывается и заверяется печатью. Одновременно с представлением Формы 2 в состав ОД должны быть включены заверенные копии выписок из документов, подтверждающие:

а) ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателя(ей) и авторов РИД;

б) использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве;

в) основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета.

3.2.5 На втором этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Копию регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер».

3.2.6 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР представляется документ «Результаты интеллектуальной деятельности» (Приложение № 21.1 к Порядку приемки). Указанный документ представляется, даже если не планировались и не получены РИД, способные к правовой охране.

3.2.7 На последнем в отчетном году этапе НИОКТР Исполнитель представляет «Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту» (Приложение № 19 к Порядку приемки).

3.2.8 Для отчета по расходованию ВБС, дополнительно к указанным в Приложении № 1 к Порядку приемки «Отчету о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ» и «Распределению внебюджетных расходов по видам работ» представляются подтверждающие документы, перечисленные в соответствующих пунктах раздела 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки), Исполнитель должен представить:

3.2.8.1 В подтверждение привлечения/расходования собственных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;

б) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или

в) бухгалтерскую справку о затратах денежных средств.

3.2.8.2 В подтверждение привлечения/расходования кредитных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую справку, о затратах средств по соответствующему кредитному договору.

3.2.8.3 В подтверждение привлечения/расходования заемных средств (имущества), в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования имущества по договору займа, или

б) бухгалтерскую справку, о затратах заемных средств по соответствующему договору займа.

3.2.8.4 В подтверждение привлечения/расходования иных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:

а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;

б) бухгалтерскую справку о затратах иных средств, с пояснением и расчетом их использования.

3.2.8.5 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в п.п. 3.2.8.1…3.2.8.4 настоящих Методических рекомендаций.

3.2.9 Отнесение ВБС к категории «прочие» в «Отчёте о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ»» производится по согласованию с Заказчиком.

3.2.10 По дополнительному требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить копии документов на выделение (привлечение) средств, на выполнение и о выполнении работ, указанных в «Распределении внебюджетных расходов по видам работ».

3.2.11 Если в КП за счет ВБС предусмотрено участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (конференции, семинары, симпозиумы, выставки и т.п., в том числе, международные), Исполнитель предоставляет материалы (копии материалов), подтверждающие участие в конкретном мероприятии именно по теме проекта – сообщение, доклад, презентация, фотографии выставочного образца и т.п.

3.2.12 Если КП за счет ВБС предусмотрены:

а) расходы на проведение оценки РИД, полученных при выполнении НИР, с целью их вовлечения в хозяйственный оборот;

б) расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, полученных при выполнении НИР,

Исполнитель предоставляет копии соответствующих отчетов.

3.2.13 В соответствии с требованиями государственного контракта Исполнитель обязан представить документы, подтверждающие выполнение заданий по достижению программных индикаторов и показателей. Состав документов и порядок оформления отчетности указан в «Методических указаниях по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы» (Приложение № 32 к Порядку приемки).

Для подтверждения выполнения заданий по достижению программных индикаторов и показателей разрабатывается «Отчет о достижении заданных программных индикаторов» (Приложение № 18 к Порядку приемки). К Отчету прилагаются справочные материалы (Приложения 18.1-18.7 к Порядку приемки), оформляемые согласно Методическим указаниям (Приложение № 32 к Порядку приемки). Справочные материалы представляются только по тем показателям и индикаторам, требования к которым имеются в ТЗ государственного контракта на данном отчетном этапе НИОКТР.

3.2.13.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки;

б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них. Каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.

3.2.13.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки;

б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.

3.2.13.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить:

а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки;

б) копии положительных решений по результатам заседаний диссертационных советов.

3.2.13.4 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.4 к Порядку приемки.

3.2.13.5 В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.5 к Порядку приемки.

3.2.13.6 В подтверждение количества подготовленных дипл