Реферат: Методические рекомендации по подготовке и проведению отчётно-выборной конференции



Общественное объединение –

«Всероссийский Электропрофсоюз»

Свердловская областная организация Всероссийского «Электропрофсоюза»


Методические рекомендации

по подготовке и проведению

отчётно-выборной конференции

первичной профсоюзной организации


Екатеринбург

2009 год


Методические рекомендации

по подготовке и проведению отчётно-выборной конференции

первичной профсоюзной организации


Постановление «О проведении единой отчётно-выборной

кампании 2009 - 2010 годов в Свердловской областной организации–

«Всероссийский Электропрофсоюз» было принято IX Пленумом областного комитета «Электропрофсоюза» 08 декабря 2009 года.

Подготовка к отчётно-выборной конференции первичной профсоюзной организации начинается с принятия соответствующего постановления её постоянно действующего выборного органа (профсоюзный комитет).

Он определяет дату проведения отчётно-выборной конференции, рекомендуемую повестку дня, утверждает оргкомитет (при необходимости) и план мероприятий по подготовке и проведению конференции, норму представительства на неё, а также определяет порядок формирования профсоюзного комитета и ревизионной комиссии по количественному и качественному составу.

Делегаты на конференцию избираются на отчётно-выборных собраниях (конференциях) первичных профсоюзных организаций цехов, отделов, которые проводятся по отдельному графику до отчётно-выборной конференции первичной организации.

^ На второй день после проведения отчётно-выборного собрания (конференции) первичная профсоюзная организация представляет в территориальной комитет статистический отчёт по Форме №4, утверждённой постановлением Исполкома ФНПР от 28.08.2002 г. №4-26.


Одним из важных этапов подготовки к конференции является подготовка отчётного доклада и проекта постановления по отчёту. Отчётный доклад о работе первичной организации – основа для обсуждения на конференции работы всей «первички». От содержания доклада во многом зависит активность участников конференции и дееспособность будущего состава выборных профорганов. Поэтому в его подготовке должны принимать участие все члены профсоюзного комитета.

Доклад должен освещать в первую очередь работу профсоюзного комитета и профактива, а не просто содержать информацию о положении дел на предприятии, в учреждении или в организации.

^ В докладе профсоюзного комитета должны найти отражение следующие вопросы:

- о деятельности профсоюзного комитета в области отстаивания социально-экономических прав трудящихся;

- о реализации профсоюзной организацией защитных функций в области трудовых, социально-экономических прав и интересов членов профсоюза;

- о двустороннем выполнении обязательств по коллективным договорам, о путях дальнейшего совершенствования социального партнерства в организации;

- о других актуальных направлениях деятельности профсоюзного комитета.

^ В докладе необходимо дать информацию:

- о первичной организации (ее структуре и численности, охвате профсоюзным членством среди работающих, численности членов профсоюза - молодежи, актива, и т.д. (все данные приводятся в динамике);

- о реализации постановления предыдущей отчетно-выборной конференции и о выполнении критических замечаний, высказанных членами профсоюза;

- о проведённых заседаниях выборных коллегиальных профорганов, тематике рассмотренных вопросов;

- об осуществлении контроля за выполнением их постановлений и полученных результатах;

- о выполнении уставных требований и внутрисоюзной дисциплины выборными профорганами и членами профсоюза;

- о работе комиссий профсоюзного комитета;

- об участии в решении вопросов оплаты труда;

- о контроле за соблюдением трудового законодательства, выполнением законодательства об охране труда, участии в решении трудовых конфликтов;

- об участии в акциях протеста и других солидарных действиях;

- о руководстве работой профсоюзных комитетов цеховых организаций и профгрупп, об оказании им практической и методической помощи;

- об участи представителей первичной организации в работе профсоюзных и иных общественных объединений;

- о работе с профсоюзными кадрами и активом (их обучение, повышение квалификации);

- о мотивации профсоюзного членства, работе с молодёжью и обеспечении гендерной политики:

- об информационной работе;

- о проведении и участии в культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятиях для членов профсоюза и их семей;

- о своевременности и полноте сборов членских профсоюзных взносов и о выполнении финансовых обязательств перед вышестоящими профсоюзными органами;

- о возможных предложениях и дополнениях в Устав и другие правоустанавливающие документы ВЭП.

В заключение доклада необходимо определить основные направления работы первичной организации на предстоящий период и пути их реализации.

Доклад может быть проиллюстрирован наглядными материалами, графиками и диаграммами, которые можно представить в виде слайдов, сопровождающих доклад, или раздаточного материала.


Отчётный доклад обсуждается и утверждается на заседании профсоюзного комитета. Рекомендуется тезисы доклада предварительно обсудить на расширенном заседании профкома.


^ В докладе ревизионной комиссии должны быть отражены следующие вопросы:

- о распределении обязанностей между членами комиссии и их работе в отчётный период, о вопросах, рассмотренных на заседаниях комиссии;

- о количестве проведённых проверок профсоюзного комитета, цеховых профсоюзных организаций, других подведомственных организаций и целях ревизионных проверок;

- об учете членов профсоюза, анализе правильности и полноты взимания профсоюзных взносов, о своевременности поступления их на счет профсоюзного комитета и о выполнении финансовых обязательств перед вышестоящими профсоюзными организациями;

- о работе профсоюзного комитета по исполнению сметы профсоюзного бюджета;

- о результатах проверок документации бухгалтерского учёта и отчётности, иной документации по финансово-хозяйственной деятельности выборных органов;

- о целесообразности и законности расходования средств, использования профсоюзного имущества и материальных ценностей, их сохранности и условиях хранения;

- о состоянии делопроизводства, рассмотрении заявлений, писем и жалоб членов профсоюза;

- о выполнении уставных требований и внутрисоюзной дисциплины выборными профорганами и членами профсоюза;

- рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений Устава и других правоустанавливающих документов профсоюза, если таковые имели место.

Отчётный доклад ревизионной комиссии предварительно обсуждается и утверждается на её заседании. С ним могут быть предварительно ознакомлены члены профсоюзного комитета.


^ Проект постановления отчетно-выборной конференции должен состоять из констатирующей и постановляющей частей. Он составляется на основе отчётного доклада первичной организации и ревизионной комиссии с учетом предложений и критических замечаний, высказанных участниками собраний (конференций) ППО, а также на собраниях в цеховых организациях и профгруппах.

В констатирующей части постановления необходимо в краткой тезисной форме изложить положительные результаты деятельности выборного органа и организации в целом, а также отразить основные недостатки и возможные недоработки за отчётный период.

В постановляющей части:

1. Даётся оценка работы профсоюзного комитета за отчётный период (удовлетворительно или неудовлетворительно).

2. Утверждается доклад ревизионной комиссии.

3. Устанавливается срок полномочий членов профсоюзного комитета

(не более пяти лет).

Далее излагаются основные цели и направления деятельности на предстоящий период, указываются способы и сроки их достижения. Здесь же указывается, как будут устраняться отмеченные недостатки в работе.

Каждый пункт постановления должен отвечать на два вопроса:

- что необходимо сделать и в какой срок,

- кто отвечает за выполнение мероприятий.

Проект постановления предварительно доводится до делегатов конференции. Целесообразно подготовить несколько выступающих по его обсуждению.

По результатам обсуждения проект дорабатывается редакционной комиссией и окончательно принимается конференцией.

Аналогичным образом готовятся и принимаются постановления по другим вопросам повестки дня.


Подготовка к конференции предполагает решение ряда финансовых и материально-технических вопросов.

К ним относятся:

- составление и утверждение сметы на подготовку и проведение отчётно-выборной кампании и конференции. Смета может предусматривать расходы на аренду и оформление помещения, приобретение канцелярских товаров, ведение стенограммы, питание и проживание делегатов, премирование и награждение профсоюзного актива, типографские, транспортные и другие расходы;

- определение места проведения конференции, оснащение зала микрофонами, аудио-видеоаппаратурой;

- оборудование помещений для работы мандатной, редакционной и счётной комиссий (оснастить их компьютером, принтером, другими печатающими, множительными, счётными устройствами);

- обеспечение транспортом, медицинским обслуживанием и средствами связи.

Проведение отчётов и выборов – уставная обязанность, как выборных органов, так и членов профсоюза, поэтому все затраты рассматриваются как расходы на уставную деятельность.


^ Перечень документов и средств, которые потребуются при проведении конференции, приводится в Приложении № 1.


До начала работы конференции составляется список делегатов с указанием Ф.И.О. и должности. Список формируется на основании представленных из ППО выписок из протоколов общих собраний (конференций) об избрании делегатов (см. Приложение № 2).

Как правило, делегатам предварительно направляются приглашения на конференцию с указанием времени и места её проведения. Копия приглашения направляется также в адрес руководителя организации (предприятия), где работает делегат и является основанием для его командирования (направления) на конференцию.


Помещение, где будет проводиться конференция, должно быть оформлено с применением профсоюзной символики и соответствовать требованиям пожарной безопасности. Можно организовать выставки альбомов, плакатов, фотографий и т.п., характеризующих деятельность профсоюзных структур первичной организации. В зале заседания, как правило, размещается транспарант, приветствующий делегатов конференции, звучит музыка, могут демонстрироваться видеофильмы или слайды, отражающие деятельность ППО или первичной организации.

У входа в здание, где проводится конференция, а также у въезда на территорию размещаются красочные объявления о её проведении. Рекомендуется дать аналогичные объявления в местных средствах массовой информации, по радио, в многотиражных газетах, профсоюзных и корпоративных изданиях, подготовить их специальные выпуски.


^ Перед началом работы конференции по спискам проводится регистрация делегатов и приглашённых, выдача временных удостоверений и материалов конференции, которые комплектуются в папки или специальные конверты.

По итогам регистрации устанавливается правомочность конференции. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее 2/3 избранных делегатов, собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более 50% членов профсоюза.


Председатель первичной организации (либо председатель организационного комитета, который вел подготовку конференции) докладывает о наличии кворума и предлагает открыть конференцию. Предложение принимается открытым голосованием. Оглашается список приглашённых лиц, прибывших на конференцию.


Затем открытым голосованием избираются рабочие органы отчётно-выборной конференции.

^ Президиум конференции.

В его состав могут быть избраны председатель, заместитель (заместители) председателя профсоюзного комитета, профсоюзные активисты, передовые работники и т.д. В состав президиума могут вводиться представители вышестоящих профсоюзных органов и работодателей. Количественный состав президиума определяется конференцией.

Президиум ведёт конференцию, обеспечивает соблюдение повестки дня, регламента работы, формирует списки выступающих, организует учёт предложений и замечаний делегатов по процедурным вопросам, информирует о поступающих записках и предоставляет возможность ответа на них.

Президиум из своего состава определяет председательствующего (председательствующих).

Председательствующий организует работу конференции, следит за соблюдением принятого регламента и порядка, предоставляет слово для докладов и выступлений, ставит на голосование проекты принимаемых решений, объявляет результаты голосования, оглашает запросы, справки, заявления, предложения, поступившие в президиум или секретариат, обеспечивает порядок в зале заседания.

Председательствующий способствует созданию деловой атмосферы, сближению позиций по рассматриваемым вопросам, проводит консультации с рабочими органами конференции, представителями вышестоящих профорганов, присутствующих на конференции в целях преодоления разногласий и достижения взаимосогласованных решений.

^ Секретариат конференции.

Решение о необходимости избрания секретариата, его количественном и персональном составе принимается конференцией.

В обязанности секретариата входит: сбор записок, обращений, предложений по выступлению в прениях (см. Приложение № 3); текстов письменно оформленных выступлений; вопросов к докладчикам по темам докладов; ведение протокола конференции; оказание помощи президиуму в решении организационных вопросов.

^ Мандатная комиссия.

Важнейшей обязанностью мандатной комиссии на конференции является проверка полномочий делегатов, а также правильности выдвижения (делегирования) кандидатов в состав выборных органов, которые производятся на основании представленных выписок из протоколов собраний (конференций) ППО. Все решения мандатной комиссии обязательно оформляются протоколами.

Кроме того, комиссия анализирует качественный состав делегатов, используя предварительно заполненные ими анкеты, докладывает о нем конференции, а также выдаёт делегатам мандаты (в обмен на временные удостоверения, если таковые применялись).

^ Редакционная комиссия.

В её состав целесообразно включать руководителя профсоюзного органа и других разработчиков проектов постановлений.

Комиссия дорабатывает проекты постановлений и приложений к ним по вопросам повестки дня с учётом замечаний и предложений, высказанных делегатами.

Проекты принимаются за основу, затем идёт постраничное (по пунктам, по поступившим предложениям) обсуждение текста. Поступившие замечания и предложения ставятся на голосование для принятия или отклонения. Окончательный текст постановления ставится на голосование для принятия его в целом.

После принятия конференцией постановлений, они передаются председательствующему (с визой председателя редакционной комиссии).

^ Счётная комиссия.

Комиссия (группа счётчиков) избирается для организации процедуры голосования и подсчета голосов при принятии решений.

При открытом голосовании группа счётчиков подсчитывает голоса по поднятым рукам или мандатам (если они применяются).

При тайном голосовании, комиссия готовит списки делегатов конференции, организует подготовку урн для голосования и бюллетени. Доводит до участников конференции Инструкцию о проведении отчётов и выборов профсоюзных органов ВЭП, утверждённую Президиумом ВРК «Электропрофсоюз» (протокол №13 от 05.12.2007 г.) с изменениями, внесёнными XI Пленумом ВРК от 24.09.2009 г., где прописан порядок проведения тайного голосования.

Счётная комиссия организует проведение тайного голосования, докладывает конференции его результаты, оформляет и подписывает протоколы.

Выборы счётной комиссии (группы счётчиков) целесообразно проводить после выдвижения кандидатур в состав выборных органов.


^ После избрания рабочих органов председательствующий объявляет, где расположены комнаты для их работы и приглашает приступить к исполнению своих обязанностей.

Конференция открытым голосованием утверждает повестку дня и регламент работы (см. Приложение № 4).


Затем заслушиваются отчётные доклады профсоюзного комитета и ревизионной комиссии. Как правило, их обсуждение ведётся одновременно.


После заслушивания и обсуждения докладов и принятия по ним постановления проводятся выборы соответствующих профсоюзных органов. При этом утверждение их количественного состава и решение процедурных вопросов проводится открытым голосованием, а решение о форме голосования по персональному составу тайное (закрытое) или открытое принимается отдельно по выборам каждого из органов после выдвижения и обсуждения кандидатур.

Все кандидатуры обсуждаются персонально в порядке их выдвижения. Могут быть выдвинуты кандидатуры отсутствующих членов профсоюза и не являющихся делегатами конференции с их предварительного письменного согласия.

На должность председателя первичной организации выдвигаются, как правило, кандидатуры из состава, утвержденного и подготовленного резерва, отвечающие требованиям, изложенным в Основах кадровой политики ВЭП.

Каждый делегат имеет право отвода и критики предложенных кандидатур. Обсуждённые кандидатуры, против которых отводов не поступило, включаются в список для проведения выборов без голосования. По кандидатурам, получившим отводы, вопрос о включении их в список решается персонально открытым голосованием.

При подсчёте голосов по тайному голосованию, с целью экономии времени, можно рассмотреть другие вопросы повестки дня.

Если при выборах председателя первичной организации единственный кандидат на этот пост набрал менее трёх пятых голосов, повторное голосование по данной кандидатуре не назначается.

В этом случае вновь проводится выдвижение и обсуждение кандидатур на пост председателя, а затем голосование в соответствии с Инструкцией о проведении отчётов и выборов профсоюзных органов ВЭП.

Если и после этой процедуры председатель не будет избран, конференция продолжает работу и рассматривает все вопросы повестки дня, а также продлевает полномочия делегатов и определяет дату следующей конференции.

Затем на организационном заседании профсоюзного комитета может быть избран заместитель председателя, который временно выполняет функции председателя. Либо, как исключение, профсоюзный комитет избирает из своего состава исполняющего обязанности председателя и проводит дополнительные консультации по кандидатуре председателя.

В случае рассмотрения нескольких кандидатур на пост председателя процедура избрания проводится согласно пп.7.3 и 7.4 Инструкции о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов ВЭП.

Поскольку в принятии решений и голосовании принимают участие только делегаты конференции, производится проверка кворума. Целесообразно также проводить перерегистрацию перед решением вопросов о выборах (перед голосованием) с целью проверки правомочности конференции. Если кворум отсутствует, назначается новая дата проведения конференции с той же повесткой дня органом, принимавшим решение о её проведении.


^ Успех конференции во многом зависит от ведущего (председательствующего). Желательно, чтобы этот человек был задействован в подготовке конференции и посвящён в некоторые проблемы, которые могут возникнуть в её ходе.

Следует помнить, что при подборе ведущего надо учитывать, прежде всего, степень его авторитетности, умение чётко придерживаться порядка и регламента, а также другие позитивные деловые качества (см. Памятку ведущему, Приложение № 5).


Рекомендуется заранее написать порядок ведения конференции, чтобы ведущий соблюдал порядок рассмотрения вопросов и не выпустил из вида какие-либо детали (см. Приложение № 6).


По окончанию конференции или во время перерывов можно провести награждение активистов и чествование юбиляров.


Все решения конференции оформляются в форме отдельных постановлений (см. Приложение № 7), которые являются неотъемлемой частью протокола.


^ Протокол отчётно-выборной конференции составляется, как минимум, в трех экземплярах, заверяется подписями председательствующего и секретаря конференции и печатью первичной организации (см. Образец оформления протокола, Приложение № 8).

^ В десятидневный срок после проведения конференции в Областной комитет «Электропрофсоюза» направляются:

- один экземпляр протокола;

- заверенные выписки из протокола об избрании председателя, делегатов областной конференции и представителя в состав областного комитета;

- Статистический отчёт по форме № 4.

Ответственность за своевременное оформление указанных документов персонально возлагается на председателя профсоюзной организации.

Если на конференции был избран новый председатель, то производится приём-передача дел, имущества и других средств по акту.

В областной комитет предоставляются документы для формирования личного дела вновь избранного председателя первичной профсоюзной организации (листок по учету кадров, фотография, автобиография, копии документов об образовании).


^ Все материалы тайного голосования на конференции хранятся до следующих выборов на правах документов строгой отчетности.

В этом же порядке хранится протокол конференции при проведении выборов открытым голосованием.

После избрания нового состава профсоюзного комитета материалы тайного голосования (списки голосовавших, бюллетени, протоколы счетной комиссии) прошлых выборов уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.

Протоколы (стенограммы) отчётно-выборной конференции должны храниться постоянно на правах документов строгой отчетности вместе с актами ревизионной комиссии.


^ После окончания отчётно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации анализируются все критические замечания и предложения, отмеченные в докладах и выступлениях, затем составляется план мероприятий по устранению замечаний и реализации предложений, который утверждается на заседании профсоюзного комитета.


Приложение №1


Перечень документов и средств,

необходимых для проведения отчётно-выборной конференции.


1.Устав Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз».

2. Общие положения ВЭП:

- о первичной профсоюзной организации,

- о контрольно-ревизионных органах.

3. Инструкция о проведении отчётов и выборов профсоюзных органов ВЭП, утверждённая Президиумом ВРК «Электропрофсоюз» (протокол №13 от 05.12.2007 г.) с изменениями, внесёнными XI Пленумом ВРК от 24.09.2009 г.

4. Порядок ведения конференции.

5. Проект повестки дня конференции.

6. Проект регламента (расчёта времени) работы конференции.

7. Списки:

- делегатов в 3-х экземплярах

(для регистрации, для мандатной комиссии, для счётной комиссии);

- приглашённых на конференцию;

- рекомендуемых для избрания:

*в рабочие органы конференции,

*в состав профсоюзного комитета и ревизионной комиссии,

*делегатами на областную отчетно-выборную конференцию;

- выступающих в прениях.

8. Отчётные доклады профсоюзного комитета и ревизионной комиссии.

9. Проект постановления по отчётным докладам в 2-х экземплярах

(для президиума и для редакционной комиссии).

Проекты постановлений готовятся по каждому вопросу повестки дня.

10. Выписки из протоколов собраний (конференций):

- об избрании делегатов,

- о делегировании представителей в состав профсоюзного комитета.

11. Протоколы мандатной комиссии и проект её доклада.

12. Для проведения тайного голосования:

- бланки протоколов заседаний счётной комиссии;

- бланки бюллетеней;

- урна для тайного голосования и средства для её опечатывания;

- писчая бумага, ножницы, множительная техника.

13. Анкеты:

- делегатов конференции;

- делегированного в состав Обкома «Электропрофсоюза».

14. Блокноты и ручки для делегатов конференции.


Приложение №2

(Образец)


^ Полное наименование первичной профсоюзной организации

Общественного объединения – «Всероссийский Электропрофсоюз»


Выписка из протокола

отчетно-выборной конференции (собрания)


(полное наименование первичной профсоюзной организации)


город__________________ «___»__________20___ г.


Избрано______делегатов.

Присутствует____делегатов.

(Состоит на учёте членов профсоюза.

Присутствует членов профсоюза.)

(Собрание считается правомочным, если на нём присутствует более половины

состоящих на учёте членов профсоюза, включая неработающих пенсионеров)


Выписка

из повестки дня отчетно-выборной конференции (собрания).


6. Выборы делегатов на ХХШ областную отчётно-выборную конференцию __________________________________________________________________

(наименование первичной организации ВЭП)

По шестому вопросу повестки дня отчетно-выборная конференция (собрание) первичной профсоюзной организации_______(наименование ППО) ____________________________ постановила:

Избрать делегатами ХХШ областной отчетно-выборной конференции:

1. _____________________________________________,

( Ф.И.О. и должность)

2. _____________________________________________.

( Ф.И.О. и должность)


Голосовали (тайно, открыто):

за ______ чел., против ______чел., воздержались ______ чел.


^ Выписка верна:


Председатель конференции (собрания) ___________ П.П. Петров

(ПЕЧАТЬ)

Секретарь конференции (собрания) __________ А.С. Иванова


Приложение №3

(Образец)



^ Первичная профсоюзная организация

Южных

электрических сетей


Отчётно-выборная конференция

05.08.2010 г.

Первичная профсоюзная организация

Южных

электрических сетей


Отчётно-выборная конференция

05.08.2010 г.

Первичная профсоюзная организация

Южных

электрических сетей


Отчётно-выборная конференция

05.08.2010 г.

В секретариат (в президиум) конференции

В секретариат (в президиум) конференции

В секретариат (в президиум) конференции

^ Прошу предоставить слово

для выступления по вопросу:


……………………………

……………………………

……………………………

….………..……………….…………


............……………………

(фамилия, имя, отчество)

…..………………………

(должность)


Делегат от .………..……. ……………………………

…….……………………..

профсоюзной организации


подпись ………………………


Мандат №_____


^ Прошу дать разъяснение,

ответ по вопросу:


……………………………

……………………………

……………………………

….………..……………………………


............……………………

(фамилия, имя, отчество)

…..………………………

(должность)


Делегат от ………………. ……………………………

…….……………………

профсоюзной организации


подпись ………………………


Мандат №_____


^ Предложения по постановлению, резолюции, кандидатурам:


…………………………

…………………………

…………………………

…..………………………

………………


............…………………

(фамилия, имя, отчество) ..…………………………

(должность)


Делегат от……………. ………………………….

…….……………………

профсоюзной организации


подпись ………………………


Мандат №_____




Приложение №4


Примерный регламент

(расчёт времени) работы конференции


1. Открытие конференции, выборы её рабочих органов - до 10 мин.

2. Утверждение повестки дня и регламента – до 5 мин.

3. Отчёт о работе профсоюзного комитета – от 25 до 40 мин.

4. Отчёт о работе ревизионной комиссии – до 15 мин.

5. Время:

- для выступления в прениях – до 5 мин.;

- для справок и объявлений – до 3 мин.;

- для доклада мандатной комиссии – до 5 мин.

6. Заключительное слово докладчиков – до 10 мин.

7. Принятие постановления по отчётным докладам – до 10 мин.

8. Выдвижение, обсуждение кандидатур и голосование:

- на должность председателя – до 10 мин.;

- в состав профсоюзного комитета – до 5 мин.;

- в состав ревизионной комиссии – до 5 мин.;

- по делегатам на съезд профсоюза – до 5 мин.;

- по представителю в состав Обкома «Электропрофсоюза» - до 5 мин.

9. Перерыв на 20-30 мин. после полутора часов работы.

10. Время для работы счётной комиссии

(при тайном голосовании) – до 40 мин.

11. Награждение и чествование – до 30 мин.

12. Закрытие конференции – до 3 мин.


Ориентировочное время проведения конференции:

- при открытой форме голосования – 1.5 – 2 часа;

- при тайном голосовании – около 3-х часов.


Приложение №5


Памятка

ведущему отчётно-выборную конференцию



Будьте вежливы, корректны, сохраняйте спокойствие и контроль над ситуацией.

Дайте выступить по возможности всем желающим.

Не давайте увести в сторону суть обсуждаемых вопросов, не допускайте скандальных ситуаций.

После запутанного выступления, попросите сделать уточнения. Если уверены, что всё сами правильно поняли, лучше сделать резюме самому.

В сложных ситуациях охладите пыл шутливым комментарием или передайте слово другому оратору.

Помните о своих задачах. Конференция отчётно-выборная, значит, в выступлениях должен звучать анализ проделанной территориальным комитетом работы и её оценка.

Следите за регламентом.

Ясно излагайте свои мысли.

При сложной, спорной ситуации умейте предложить компромиссное решение. Чаще обращайтесь к участникам конференции, выносите решение проблемы на общее голосование.

Не высказывайте раньше времени своё личное мнение.

Если Вы хотите внести предложение наравне со всеми, никак не подчёркивайте свою роль председательствующего.

По окончанию конференции чётко и объективно подведите итоги. Отметьте наиболее важные моменты в решениях, принятых конференцией.

Поблагодарите оргкомитет и выступивших делегатов, а также принявших участие в работе конференции представителей работодателей и вышестоящих профсоюзных органов.



Приложение №6


Примерный порядок ведения

отчетно-выборной конференции первичной организации.


Отчетно-выборную конференцию открывает председатель первичной организации (либо председатель организационного комитета, который вел подготовку конференции).


^ Уважаемые делегаты!

В соответствии с нормой представительства на отчетно-выборную конференцию избрано _____ делегатов.

По данным регистрации присутствует______ делегатов.

Отсутствует по уважительной причине (болезнь, командировка и т.п.)

______ человек.

Кворум для проведения конференции имеется.

(Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее 2/3 избранных делегатов).

Какие будут предложения по открытию конференции?

Поступило предложение открыть конференцию. Кто за это предложение, прошу голосовать. Кто против? Кто воздержался?

Объявляются итоги голосования.

Отчетно-выборная конференция объявляется открытой.

На конференции присутствуют:_______________________________

(перечислить присутствующих гостей).

Для ведения конференции необходимо избрать рабочий президиум и секретаря (секретариат).

Есть предложение избрать рабочий президиум в количестве ______ человек. Если нет возражений по количественному составу, предложение принимается.

Озвучиваются кандидатуры в состав президиума:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Будут ли другие предложения? Нет.

Кто за предложенный состав президиума, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался? Принимается.

Избранных товарищей прошу пройти в президиум.

Секретариат предлагается избрать в количестве ______ человек.

По количественному составу не будет возражений? Нет. Принимается.

Персонально: ________________________.

Есть ли другие предложения? Нет.

Как будем голосовать? Списком или персонально? Списком.

Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав секретариата, прошу голосовать. Кто против? Воздержался? Принимается.

Таким же образом, открытым голосованием избираются мандатная и редакционная комиссия.

Избранных товарищей прошу приступить к исполнению своих обязанностей.

(Далее конференцию ведет председательствующий из состава президиума конференции).

Председательствующий: «На рассмотрение конференции выносится следующая повестка дня»:


^ ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Отчёт о работе профсоюзного комитета профсоюза за период

с_________ по __________ (указывается месяц и год).

2. Отчёт о работе ревизионной комиссии.

3. Выборы председателя областной организации профсоюза.

4. Выборы областного комитета профсоюза.

5. Выборы ревизионной комиссии областной организации профсоюза.

6. Выборы делегатов на ХХШ областную отчетно-выборную конференцию Свердловской областной организации Всероссийского «Электропрофсоюза».

7. Выборы (делегирование) представителя в состав Свердловского областного комитета «Электропрофсоюза».

8. Разное.


Есть ли замечания по повестке дня. Нет.

Кто за то, чтобы утвердить повестку дня, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

Повестка дня утверждается.

Предлагается следующий регламент работы конференции:

для доклада по первому вопросу ________ мин.

для доклада по второму вопросу ________ мин.

для выступления в прениях до ________ мин.

для справок до ________ мин.


Конференцию провести в течение ______часов.

Перерыв через 1,5 часа работы.

Будут ли замечания по регламенту работы? Прошу голосовать. Кто за предложенный регламент работы? Кто против? Воздержался?

Регламент работы конференции утверждается.


^ Приступаем к рассмотрению вопросов повестки дня.

Слово для доклада «О работе профсоюзного комитета профсоюза за период работы с_____по_____» предоставляется его председателю _____________________________________.


После доклада вносится предложение заслушать доклад ревизионной комиссии и провести обсуждение сразу по двум докладам. Кто за это предложение, прошу голосовать? Кто против? Воздержался? Принимается.


Слово для доклада «О работе ревизионной комиссии за отчетный период» предоставляется ее председателю ________________________.


Редакционной комиссии приступить к работе в отведенном месте. (Указывается место для её работы)


После докладов утверждается форма подачи вопросов (письменная или устная).


Переходим к обсуждению докладов.

Желающих выступить в прениях по докладам прошу направлять записки в секретариат (секретарю).

Есть предварительно записавшиеся выступить. Первому слово предоставляется _____________________________________.

Подготовиться к выступлению _____________________________.

Просьба к выступающим соблюдать регламент и давать оценку работы профсоюзного комитета.

Спасибо за выступление.

Следующим выступает __________________________.

Подготовиться _________________________________.
еще рефераты
Еще работы по разное
© РОНЛ.орг 2000-2025 По всем вопросам обращаться на эту почту: admin@ronl.org