Реферат: Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономике аптечных учреждений для студентов 5 курса 2011 2012 уч года

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по прохождению производственной практики

по управлению и экономике аптечных учреждений

для студентов 5 курса

2011 – 2012 уч. года


Цель производственной практики:

- закрепить теоретические знания;

- приобрести практические навыки и умения в области производственной, коммерческой, предпринимательской, хозяйственно-правовой, управленческой и информационной деятельности аптечных организаций;

Студент, совместно с руководителем от базы прохождения производственной практики, руководствуясь программой практики и методическими материалами для руководителя и студентов, составляют график прохождения практики. Изменение сроков начала и окончания прохождения практики, установленные ВУЗом не допускается. Продолжительность рабочего дня студента на практике устанавливается в соответствии с режимом работы аптечной организации. Ежедневно один час рабочего времени студент отводит на оформление дневника. Пропуски студентом дней практики, независимо от причин, компенсируются им по договоренности с руководителем практики от базы ее прохождения.

^ Невыполнение студентом объема практики, получение неудовлетворительной оценки по итогам практики, влечет за собой повторное прохождение производственной практики.


^ ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Своевременно явиться на базу прохождения практики.

Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка в аптечной организации.

Пройти инструктаж (вводный и на рабочих местах) по охране труда и технике безопасности.

Составить график прохождения практики и, руководствуясь им, выполнять работу на рабочем месте и нести ответственность за ее результаты.

Ежедневно отражать в дневнике содержание работы, выполняемой лично или при непосредственном участии.

Выполнить курсовую работу и доложить ее основные положения коллективу аптечной организации.

Приобрести умения и навыки, предусмотренные программой практики.

Своевременно представить на кафедру отчет по итогам практики.

Пройти государственную аттестацию по практическим навыкам.



^ ГРАФИК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

(по 6-ти дневной рабочей неделе)

№

Виды деятельности студента

7 недель (42 дня)

1.

Знакомство с организацией работы аптечной организации.

1 день

2.

Организационная работа в отделах:

2.1 – на рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств, в том числе бесплатно

2.2 - на рабочем месте провизора в ассистентской комнате по изготовлению лекарств

2.3 - на рабочем месте провизора по контролю качества лекарств

2.4 - на рабочем месте провизора в отделе запасов

2.5 - на рабочем месте провизора в отделах готовых лекарств и безрецептурного отпуска

2.6 - на рабочем месте провизора по информационной работе

2.7 - на рабочем месте заведующего отделом и его заместителей


5 дней


2 дня

1 день

2 дня


2 дня

2 дня

4 дня

3.

Организационная, аналитическая и коммерческая деятельность на рабочем месте директора и его заместителя:

3.1 – организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие решений и контроль за их исполнением

3.2 – ведение учетных, отчетных операций и документации хозяйственно-финансовой, предпринимательской и коммерческой деятельности

3.3 – экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности

3.4 – анализ товарного обеспечения, спроса, потребности; работа с поставщиками

3.5 – правовое регулирование аптечной деятельности



2 дня


5 дней

5 дней


2 дня

1 день

4.

Оформление отчетной документации по практике и сдача зачета

1 день



^ ЗНАКОМСТВО С ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководитель аптечной организации или его заместитель проводит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности и знакомят студента с работой аптеки по вопросам:

формы управления и руководство аптечной системой в городе или области;

производственная и коммерческая деятельность аптечной организации;

организационная структура аптечной организации;

обеспеченность кадрами, штатное расписание;

техническое и хозяйственное оснащение аптечной организации.

Провизор, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте, знакомит практикантов со структурой отделов, спецификой работы, проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочих местах и производит допуск к работе.


^ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА В ОТДЕЛАХ
^ 1. На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску по ним лекарств
Студент работает под руководством и контролем провизора-технолога по приему рецептов.

Студент изучает:

Организацию и техническое оснащение рабочего места провизора-технолога по приему рецептов и отпуску по ним лекарств; определяет наличие на рабочем месте справочной литературы, таблиц высших разовых и суточных доз лекарственных средств, химических, физических и фармакологических несовместимостей лекарственных средств, тарифов за изготовление лекарств в условиях аптеки, предметов оргтехники и другое.

Устанавливает соответствие площади рецептурного отдела действующим строительным нормам (СНИП), требованиям санитарного режима.

Устанавливает соответствие имеющегося оборудования и оснащения действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптечных организаций.

Обращает внимание на условия хранения наркотических, сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств, взрывоопасных и огнеопасных веществ.

Обращает внимание на условия и сроки хранения готовых лекарственных средств и лекарств индивидуального изготовления для внутреннего и наружного применения и изготовленных в асептических условиях.

Обращает особое внимание на элементы НОТ в работе по приему рецептов и отпуску лекарств, на мероприятия по ускорению отпуска лекарств;

При приеме рецептов и отпуске по ним лекарств, студент руководствуется действующими приказами МЗ РФ и Минздравсоцразвития РФ, Государственной Фармакопеей, таблицами, инструкциями и справочной литературой.

Проводит экспертизу рецептов: проверяет соответствие формы рецептурного бланка выписанному лекарственному средству и порядку отпуска, правильность оформления рецепта и соблюдение правил выписывания лекарств, дозировки наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ, совместимость входящих ингредиентов.

Таксирует рецепты, принимает плату за лекарства с пробиванием чека через ККМ, производит отпуск готовых лекарств и оформляет квитанции (чеки) на заказанные лекарства.

Выписывает этикетку или сигнатуру, если в состав принятого на изготовление лекарства входят наркотические, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества, списков А и Б предметно-количественного учета, спирта этилового различной концентрации, передает рецепт на изготовление в ассистентскую комнату.

Обращает внимание на соответствие номера на квитанции и фамилии больного - номеру и фамилии на рецепте и упаковке лекарства; а при выдаче лекарства больному - на соответствие изготовленного лекарства - прописи в рецепте.

Изучает порядок лекарственного обеспечения за счет фондов социальной защиты населения по федеральной (ДЛО) и территориальной программе - бесплатный отпуск лекарств.

Определяет количество лекарств индивидуального изготовления и отпущенных бесплатно по рецептам за смену.

Подсчитывает по показаниям суммирующих счетчиков ККМ в контрольной кассовой ленте общую сумму оплаченных лекарств.

Выделяет стоимость готовых лекарств и индивидуального изготовления, в том числе стоимость тарифов за изготовление.

Производит подборку и подшивку рецептов на отпущенные лекарства ПКУ за день.

Регистрирует отказы при временном отсутствии медикаментов, устанавливает причины отказов, изучает меры, принимаемые администрацией аптеки по сокращению отказов.

Регистрирует в журнале рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов.

Знакомится с отсроченным обеспечением рецептов на временно отсутствующие лекарства по системе ДЛО, оформлением заказа на них, получение и оповещение больного о возможности и сроках их получения по рецепту.

Анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство аптечной организации по их устранению.

Усваивает принципы психологии делового общения, этики и деонтологии в общении с больными, с медицинскими работниками и сотрудниками аптечной организации.

Отпускает изготовленные в аптеке лекарства, разъясняет больному способ применения и хранения лекарств в домашних условиях.

Студент критически оценивает организацию работы на рабочем месте провизора-технолога, заполняет лист проведения хронометража и вносит конкретные предложения по ее улучшению.


^ ЛИСТ проведения хронометража

за работой __________________________________________________________

( должность, фамилия )

Аптеки № ___________________________________________________________

( город, село)

Дата наблюдения _____________________________________________________

( число, месяц, год)


№

Наименование элементов затрат

Текущее

время

Продолжительность

элемента

Индекс

Примечание

мин.

сек.

1.

Ознакомление с рецептом и таксирование













2.

Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций













3.

Отпуск годовых лекарственных средств по чеку













4.

Ознакомление с рецептом и таксирование рецепта













5.

Регистрация рецепта в рецептурном журнале













6.

Уборка на рабочем месте













7.

Разговор по телефону по личным целям













8.

Ознакомление с рецептом и таксирование













9.

Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций













10.

Выдача готовых лекарственных средств по чеку













11.

Осуществление контроля













12.

Учет выполняемой работы













13.

Ознакомление с рецептом и таксирование













14.

Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций













15.

Перерыв по личным надобностям













16.

Мытье рук













17.

Выдача лекарств по квитанциям













18.

Ознакомление с аннотацией на новый препарат













19.

Выполнение общих поручений













20.

Распределение работы среди ассистентов













21.

и т.д.













Условные обозначения в графе «Индекс»: «ОР» - основная работа; «ПЗ» - подготовительные затраты времени; «ПН» - непроизводительные потери времени; «ДР» - дополнительная работа; «ПР» - потери времени на работе; «ОЗ» - затраты времени на ознакомление со справочными материалами;


^ По данному разделу практики студент должен

протаксировать в дневнике не менее 5 рецептов в день с проверкой доз, примерами на все виды рецептурных бланков и особенности оформления рецептов, содержащих наркотические, льготные, бесплатные, ядовитые, сильнодействующие лекарственные средства, а также спирт и т. д.;

Оформить следующие документы

заполненную форму рецептурного журнала или квитанционной книжки;

журнал учета неправильно выписанных рецептов;

формы учета рецептов по льготному и бесплатному отпуску лекарств;

лист проведения хронометража;

другие документы, используемые в аптеке.


На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств студент должен приобрести следующие практические навыки:

Студент должен уметь:

организовывать рабочее место и производственный процесс в отделе;

осуществлять прием рецептов и требований;

проверять рецепты и требования на правильность оформления, совместимость ингредиентов, соответствия выписанных доз;

правильно использовать тарифы и определять стоимость лекарств;

вести документальное отражение хозяйственных операций при поступлении, движении товарно-материальных ценностей в отдел, отпускать лекарственные средства в работу;

распределять работу по приготовлению лекарств, передаваемую в ассистентскую комнату;

владеть всеми видами внутриаптечного контроля лекарств индивидуального изготовления;

вести первичный учет рецептуры, движения и расхода лекарственных средств в рецептурно-производственном отделе;

с учетом наркотических средств и психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих, прекурсоров, списка А, спирта этилового;

пользоваться справочно-нормативной документацией и литературой;

хранить лекарства в условиях аптеки;

вести первичный учет;

документально отражать операции провизора-технолога в рецептурно- производственном отделе;

пользоваться средствами вычислительной техники для взимания платы за лекарства и товары.



^ 2. На рабочем месте провизора в ассистентской по изготовлению лекарств
Студент изучает:

организацию и оснащение рабочего места провизора-технолога, работающего в ассистентской;

порядок хранения, отпуска фармацевту для изготовления лекарств, учета ЛС, содержащих наркотические средства, психотропные , ядовитые и сильнодействующие вещества в ассистентской комнате.

Студент знакомится:

с мероприятиями, направленными на предупреждение ошибок при изготовлении лекарств;

с организацией получения, хранения очищенной воды;

соблюдением санитарного режима;

правильной обработкой и хранением посуды;

с организацией и оснащением рабочих мест провизора-технолога и фасовщика;

с со средствами механизации, используемой провизором-технологом и фасовщиком;

с наличием маркировки на штангласах с медикаментами в материальной комнате, особенно применяемых для изготовления инъекционных растворов, глазных капель, детям до 1 года жизни.

Завершив работу на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской, студент критически оценивает организацию работы и выносит предложения по ее улучшению.


^ На рабочем месте провизора в ассистентской по изготовлению лекарств студент должен приобрести следующие практически навыки:

Студент должен уметь:

соблюдать санитарный режим в ассистентской комнате;

заполнять штангласы лекарственными средствами для ассистентской комнаты;

изготавливать концентраты, полуфабрикаты, внутриаптечную заготовку,

принимать изготовленную продукцию;

заполнять журналы лабораторных и фасовочных работ;

осуществлять предупредительные мероприятия по предотвращению производственного брака;

осуществлять самоконтроль изготовленных лекарств;

вести оперативный учет расхода и дефектуры лекарственных средств в ассистентской комнате;

пользоваться справочно-нормативной документацией;

документально отражать расход ядовитых, сильнодействующих списка 1,2 ПККН веществ, наркотических средств, списка А и спирта этилового;

обращаться с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами и лекарствами "Для детей"

проводить учет и документально отражать операции провизора-технолога в ассистентской комнате.

Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:

журнал регистрации наркотических средств;

журнал учета ядовитых, сильнодействующих средств, списка А, спирта этилового;

журнал учета лабораторно-фасовочных работ с выведением результатов работы за отчетный период- месяц;

справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочном, реализации работ и услуг за месяц;

журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;

справка по расходу медицинских товаров на хозяйственные нужды за отчетный период- месяц;



3. На рабочем месте провизора-аналитика по контролю качества лекарств

Студент :

проводит предупредительные мероприятия;

проводит контроль качества изготовленных лекарств, воды очищенной и для инъекций;

изучает причины ошибок и неудовлетворительного изготовления лекарств;

проводит изъятие лекарств с просроченным сроком годности и сроками хранения в аптеке;

изучает результаты анализов лекарств индивидуального изготовления , изъятых контрольно-аналитической лабораторией;

заполняет документацию по контролю качества лекарств, изготовленных в аптеке.

Завершив работу на месте провизора-технолога по контролю качества лекарств, студент критически оценивает организацию работы и вносит конкретные предложения по совершенствованию работы.

^ Студенту необходимо изучить и заполнить документацию:

журнал регистрации результатов контроля лекарственных форм, изготовляемых по индивидуальным рецептам, концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовке и фасовке;

журнал регистрации результатов контроля воды очищенной и для инъекций;

журнал регистрации контроля лекарственных средств на подлинность;

журнал регистрации стерилизации лекарственных средств; вспомогательных материалов, посуды;

отчет о работе контрольно-аналитического кабинета (стола).

На рабочем месте провизора-аналитика по контролю качества лекарств индивидуального изготовления, студент должен приобрести следующие практические навыки:

Студент должен уметь:

организовывать рабочее место провизора-аналитика и контроль качества лекарств индивидуального изготовления;

контролировать соблюдение санитарного режима;

отвешивать лекарственные средства списка «А» по рецептам;

проводить предупредительные мероприятия по предотвращению ошибок, соблюдению сроков годности и условий хранения лекарств, изготовленных в аптеке;

вести первичный учет результатов внутриаптечного контроля лекарств, изготовленных по рецептам врача, требованиям ЛПУ, концентратов, полуфабрикатов, воды очищенной, внутриаптечной заготовки и фасовки;

составлять годовой отчет о работе провизора-аналитика;

пользоваться справочно-нормативной документацией.


4. На рабочем месте провизора в отделе запасов

Студент знакомится:

с размещением и оборудованием материальных комнат аптеки;

с хранением различных групп товаров аптечного ассортимента, в том числе огнеопасных, взрывоопасных, термолабильных и боящихся замораживания, с соблюдением "холодовой цепи" для МИБП;

с порядком регистрации температуры и влажности воздуха в местах хранения товаров;

с учетом лекарственных препаратов, имеющих ограниченных срок годности и МИБП;

Студент принимает участие:

в составлении заявки на товары и передачи ее в оптовые фирмы с использованием различных методов ( по телефону, интернет, с подачей требования в письменном виде на наркотические средства и психотропные вещества, спирт этиловый);

в приеме поступающих в аптеку товаров по количеству и качеству;

в проверке наличия и правильности оформления сопроводительных документов на товар;

в регистрации поступления товаров;

в формировании розничной цены на различные виды товаров – ЛС, ИМН, МТ, парафармацевтической продукции ;

в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки и мелкорозничную сеть;

в отпуске товаров в лечебно-профилактические учреждения;

Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:

журнал учета поступления товаров;

журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности, МИБП;

журнал регистрации температуры и влажности воздуха.

На рабочем месте провизора в отделе запасов студент должен приобрести

следующие практические навыки:

Студент должен уметь:

осуществлять прием товара в отделе;

осуществлять формирование розничной цены на товар;

хранить ЛС и другие товары;

работать с психрометром для снятия показаний влажности воздуха;

составлять заявки на ЛС и другие товары, отправлять их в оптовую фирму;

вести первичный учет и документально отражать движение товарно-материальных ценностей.


5. На рабочем месте провизора в отделе готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска

Студент знакомится:

с оснащением и оборудованием отдела и рабочих мест;

с ассортиментом реализуемых товаров;

с размещением и хранением товаров;

с оформлением витрин;

с работой на ККМ;

с организацией материальной ответственности в отделе;

с документацией по движению товарно-материальных ценностей в отделе.

Принимает участие:

в получении товаров из отдела запасов ;

в отпуске ЛС по рецептам и без рецептов, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции, медицинской техники;

в получении денег, пробиванию чеков, выдачи сдачи за реализуемый товар;

в заполнении журнала кассира- операциониста и составлении справки за смену ;

в заполнении всех документов, которые ведутся в отделе.

Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:

журнал регистрации или реестр поступивших накладных на товар;

журнал регистрации выручки по отделу;

журнал кассира-операциониста;

документы о движении товаров в отделе;

товарный отчет материально-ответственного лица.
^ На рабочем месте провизора отдела готовых средств и безрецептурного отпуска студент должен приобрести следующие практические навыки:
ориентироваться в ассортименте аптечных товаров;

оформлять торговую витрину с безрецептурным отпуском ЛС, ИМН, МТ;

работы на ККМ;

приема товаров в отделе;

в размещении товаров по шкафам и полкам.


6. На рабочем месте провизора по информационной работе

Студент изучает и анализирует:

деятельность провизора по информационной работе в аптеке;

информационную работу с населением;

информационную работу с врачами;

организацию внедрения новых лекарственных средств в лечебную практику и других товаров аптечного ассортимента.
^ На рабочем месте провизора по информационной работе
студент должен приобрести следующие практические навыки:

по аналитико-синтетической переработке информационных материалов;

по формированию справочно-информационных фондов по лекарственным средствам;

по методам подготовки письменной и устной информации:

для врачей и среднего медицинского персонала

для фармацевтических работников

для населения

текущей и обзорной информации для оперативных техучеб, совещаний,

конференций.

Студент должен уметь:

организовывать рабочее место провизора по информационной работе или справочное бюро ;

создать справочно-информационный фонд;

организовать выставку лекарственных средств;

давать информацию врачам, работникам аптек, населению;

вести учетную документацию по информационной работе;

пользоваться справочно-нормативной документацией и литературой;

использовать различные формы информационной работы среди медицинских и аптечных работников, населения ;

Студент знакомится с организацией городской справочно-информационной службы.

^ 7. На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей
Студент изучает и анализирует:

организацию работы заведующего отделом и его заместителей;

документацию по движению товарно-материальных ценностей в отделе;

составляет товарный отчет отдела;

изучает организацию работы отдела по обеспечению населения, учреждений здравоохранения, других организаций лекарственными средствами , изделиями медицинского назначения и медицинской техники, парафармацевтической продукцией, предусмотренными к отпуску из отдела ;

анализирует ассортимент лекарственных средств и других медицинских товаров в отделе;

изучает правила хранения лекарственных средств с учетом физико-химических свойств и требований Государственной Фармакопеи;

изучает современные формы и методы реализации медицинских товаров и мероприятия по научной организации труда в отделе;

После завершения работы необходимо начертить схему помещений отдела, указать расстановку оборудования , перечислить оснащение рабочих мест с учетом требований НОТ ( научной организации труда).
^ На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей
студент должен приобрести следующие практические навыки:

организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ;

организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в отделе;

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально отражать ее результаты;

составлять отчеты отдела;

принимать , учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей ;

организовывать хранение товарно-материальных ценностей;

вести первичный учет товарно-материальных ценностей .


8. Организационная, аналитическая, коммерческая деятельность на рабочем месте директора аптеки и его заместителя

На этих рабочих местах студент знакомится с организацией делопроизводства, работой с кадрами, принятием управленческих решений и контролем их исполнения.
^ На рабочем месте директора аптеки студент выполняет следующую работу:
знакомится с основными принципами менеджмента и маркетинга, используемыми в аптечных организациях;

прием и оформление на работу, заключение трудовых договоров, издание приказов по кадрам, заключение договоров о материальной ответственности;

ведение личных дел, оформление трудовых книжек, составление характеристик на сотрудников, вынесение благодарностей и дисциплинарных взысканий;

документально оформляет перевод на другую работу и освобождение от работы по различным мотивам;

прорабатывает и анализирует график выхода на работу и график ежегодных отпусков;

знакомится со штатным расписанием и изменениями к нему, с порядком расстановки кадров;

прорабатывает правила внутреннего распорядка, функционально-должностных инструкций (ФДИ),

инструкций по охране труда и техники безопасности на рабочих местах;

знакомится с учредительными документами, с документацией по лицензированию аптечной организации, наличию сертификатов специалиста и квалификационных удостоверений фармацевтических работников.

Особое внимание студент обращает внимание на:

охрану труда и технику безопасности;

производственную санитарию, труд женщин и молодежи;

вопросы социальной защиты работников аптеки;

порядок оплаты труда в аптеке;

характер жалоб от населения;

выполнение инструкций и предписаний инспектирующих органов: органов ЗО, ЦККЛ, СЭС, налоговой и торговой инспекции, системы защиты прав потребителей, пожарной службы и других;

на систему ведомственного контроля производственной, коммерческой и предпринимательской деятельности.

Студент принимает участие в:

в производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний;

анализе состояния делопроизводства в аптеке;

в оформлении документов- приказов кадрового и организационного характера, справок, протоколов, отчетов, актов и другое;

в регистрации входящих и исходящих документов;

в проверке правил и сроков хранения отдельных документов;

в изучении современных форм обслуживания населения;

в изучении связи с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями ( договора поставки и другое).
^ По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить следующие документы:
заявление о приеме на работу;

трудовой договор;

приказ о зачислении на работу;

карточку по учету кадров Т–2;

копию трудовой книжки;

копию сертификата специалиста;

коллективный договор о материальной ответственности;

обязательство кассира;

приказ об увольнении с работы;

график работы сотрудников;

график отпусков;

копию лицензии на фармацевтическую деятельность;

функционально-должностная инструкция;

инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.

Ведение учетных, отчетных операций, документации

по хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности

^ По данному разделу студент изучает:

организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета;

порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;

оформление доверенностей на получение товара;

действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи товаров при приемке товаров ( участвует в работе комиссии) ;

порядок документального отражения реализации товаров населению;

учет бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и в системе ДЛО;

организацию безналичных расчетов с ЛПУ и другими организациями;

учет товаров в мелкорозничной сети;

документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на:

- хозяйственные нужды;

- оказание первой доврачебной помощи;

документальное оформление в случае:

боя, брака, порчи,

переоценки товаров,

истечения сроков годности,

изъятия лекарственных средств на анализ;

учет движения:

тары

основных средств

малоценного инвентаря

перевод вспомогательных материалов и тары в товар;

документальное оформление учета тарифов за изготовление лекарств в аптеке, воды очищенной; принятой посуды от населения и ЛПУ;

отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, выписывание кассовых ордеров;

оформление сдачи выручки в отделение банка (через инкассатора) ;

процесс ревизии кассы;

содержание и структура бухгалтерского баланса;

счета бухгалтерского учета и их строение;

формы и регистры бухгалтерского учета;

оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.

Студент принимает участие в:

комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки или мелкорозничной сети, рассчитывает естественную убыль в пределах допустимых норм;

составлении табеля учета рабочего времени;

начисления сотрудникам аптеки заработной платы;

расчетах отпускных;

пособий по временной нетрудоспособности и других компенсационных выплат;

Студенту необходимо заполнить и иметь следующие документы установленной формы:

журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;

журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;

отчет о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие) ;

журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;

справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;

журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;

требования на наркотические средства и психотропные вещества;

товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;

журнал учета рецептуры;

журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;

товарный отчет материально-ответственных лиц;

отчет аптеки;

журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;

акт снятия денег в кассе;

инвентаризационные ведомости ;

расчет нормы естественной убыли ( по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);

акт результатов инвентаризации;

акт о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;

акт об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.


Экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности аптечной организации. Анализ товарного обеспечения, спроса, потребности, работа с поставщиками

Студент:

используя оперативную информацию бухгалтерского учета анализирует показатели : товарооборот, движение товарно-материальных ценностей, издержек обращения, товарных запасов; выбирает тактику оптимального хозяйствования, приносящего по его мнению максимальный экономический эффект;

изучает влияние товарного обеспечения на результативность деятельности аптечной организации в условиях рыночной экономики;

проводит работу по изучению спроса и потребности в лекарственных средствах;

изучает методы определения потребности в различных групп лекарственных средств, используемые в аптеке;

изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, систему оплаты, способ доставки грузов, ответственность и регулирование взаимоотношений с поставщиками;

принимает участие в документальном оформлении договорных обязательств.

^ Правовое регулирование деятельности аптечной организации.

Студент изучает основные положения по организации деятельности аптечной организации, правовые вопросы взаимоотношений аптеки с государственными и коммерческими банками, налоговой службы, знакомится с Уставом и другими учредительными документами , их структурой и содержанием.

^ На рабочем месте директора аптеки и его заместителя студент

должен приобрести следующие практические навыки:

Студент должен уметь:

организовать деятельность коллектива аптечной организации;

управлять коллективом;

осуществлять деятельность по правовому регулированию ;

организовать делопроизводство аптечной организации;

обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей ;

анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние;

вести переговоры и заключать финансовые договоры;

составлять отчетность;

осуществлять контроль за деятельностью отделов;

внедрять прогрессивные методы организации и технологии, ведения аналитической работы, проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение оперативного учета и составление отчетности, составления договоров, налогообложению, организации приема, движения, расхода товарно-материальных ценностей, создание надлежащих условий хранения товаров.


^ Оформление отчетной документации по практике

Дневник производственной практики - официальный документ, который каждый студент обязан представлять на кафедру по завершении практики.

Цель ведения дневника:

иллюстрация ежедневной практической работы студента на рабочих местах в аптеке;

выделить специфику оснащения рабочего места, использованные документальные материалы, схему выполнения каждого вида работы (прием рецептов, проведения контроля, о