Реферат: Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958 «Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь», Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь постановляет:  Утвердить прилагаемые методические рекомендации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ИМУЩЕСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

28 февраля 2011 г. № 24

Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению проектов преобразования республиканских унитарных предприятий в открытые акционерные общества

На основании подпункта 4.501 пункта 4 Положения о Государственном комитете по имуществу Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. № 958 «Вопросы Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь», Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по оформлению проектов преобразования республиканских унитарных предприятий в открытые акционерные общества.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

Председатель

Г.И.Кузнецов

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь

28.02.2011 № 24

^ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению проектов преобразования республиканских

унитарных предприятий в открытые акционерные общества


^ ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Методические рекомендации по оформлению проектов преобразования республиканских унитарных предприятий в открытые акционерные общества (далее – Методические рекомендации) разработаны с целью установления единых требований к оформлению проектов преобразования республиканских унитарных предприятий в открытые акционерные общества (далее – ОАО).

2. Проект преобразования республиканского унитарного предприятия в ОАО – документы, подготовленные при проведении работ по преобразованию республиканских унитарных предприятий в ОАО, сброшюрованные в тома (далее – проект преобразования).

Проект преобразования состоит из двух томов, которые оформляются в отдельные дела, если иное не установлено настоящими Методическими рекомендациями.

^ ГЛАВА 2
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3. Проект преобразования оформляется комиссией по преобразованию республиканского унитарного предприятия в ОАО.

4. Тома проекта преобразования формируются согласно приложению 1.

5. Проекты преобразования относятся к делам постоянного хранения. Каждый том проекта преобразования подлежит полному оформлению, которое предусматривает:

систематизацию документов тома в соответствии с требованиями пункта 4 настоящих Методических рекомендаций;

переплет тома в твердую или жесткую коленкоровую обложку, с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на них;

нумерацию листов в томе;

составление внутренней описи документов тома;

составление листа-заверителя тома;

оформление реквизитов обложки тома.

6. Объем каждого тома не должен превышать 250 листов при толщине не более 40 мм. При большем объеме документов тома проекта преобразования могут состоять из двух частей и более, которые формируются в соответствии с пунктом 4 настоящих Методических рекомендаций.

^ ГЛАВА 3
НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ В ТОМЕ

7. Листы в томе, кроме листов внутренней описи и листа-заверителя, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов тома нумеруются отдельно. Листы каждого тома нумеруются отдельно.

8. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист особого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.

Подшитые в том документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

9. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов тома проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов.

Например: 15а, 15б.

^ ГЛАВА 4
СОСТАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ТОМА

10. Внутренняя опись документов тома содержит сведения о названиях документов, включенных в том, и составляется на отдельных листах по форме согласно приложению 2.

11. Во внутренней описи указываются порядковые номера документов в томе, даты и индексы документов (при наличии), заголовки документов, номера листов.

12. В графе «Дата документа» указывается дата регистрации в журналах регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа «Дата документа» не заполняется.

13. В графе «Индекс документа» указывается присвоенный документу регистрационный номер по журналам регистрации. Если документ не имеет регистрационного номера, то графа «Индекс документа» не заполняется.

14. В графе «Заголовок документа» указывается полное наименование каждого документа, подшитого в том. Допускается не указывать наименование документа, если он является приложением к какому-либо другому документу. В этом случае наименование основного документа дополняется словами «с приложением(ями)».

15. В графе «Номера листов тома» указываются порядковые номера листов тома (первый лист – последний лист).

16. В конце внутренней описи делается итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

17. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале тома.

^ ГЛАВА 5
СОСТАВЛЕНИЕ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ТОМА

18. Лист-заверитель тома составляется для учета количества листов в томе и фиксации особенностей их нумерации на отдельном листе по установленной форме согласно приложению 3.

Лист-заверитель помещается в конце тома.

19. В листе-заверителе тома указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов тома. Количество листов внутренней описи указывается в листе-заверителе после общего количества листов тома через знак «+» (плюс).

20. Запрещается выносить лист-заверитель тома на обложку тома или чистый оборот листа последнего документа. Если том переплетен без листа-заверителя, то он подклеивается к внутренней стороне обложки тома.

21. Лист-заверитель тома подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

^ ГЛАВА 6
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ТОМА

22. На каждый том оформляется обложка по форме согласно приложению 4. Оформление реквизитов обложки делается при помощи технических средств на отдельном листе с последующей наклейкой его на лицевую сторону переплета тома.

Обязательными реквизитами обложки являются:

наименование организации, в архив которой том передается на хранение, – республиканский орган государственного управления, иная государственная организация, подчиненная Правительству Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, другой государственный орган и иная государственная организация, подчиненная Президенту Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси (далее – государственный орган, государственная организация), республиканское унитарное предприятие, дочернее унитарное предприятие, Государственный комитет по имуществу, Фонд государственного имущества Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества;

номер и индекс по номенклатуре дел;

номер тома;

заголовок тома;

наименование органа государственного управления или иной государственной организации;

крайние даты документов, включенных в том;

количество листов в томе;

срок хранения тома;

год тома.

23. Наименования государственного органа, государственной организации, республиканского унитарного предприятия, дочернего унитарного предприятия, Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, Фонда государственного имущества Государственного комитета по имуществу, областного, Минского городского территориального фонда государственного имущества, органа государственного управления указываются полностью в именительном падеже. Если они имеют официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования.

24. Индексы указываются в соответствии с номенклатурой дел организации, в которой хранится том.

25. В заголовке тома указывается полное название преобразуемого(ых) республиканского(их) унитарного(ых) предприятия(й) в ОАО.

Содержание проекта преобразования должно соответствовать заголовку тома. Документы тома должны быть четкими, конкретными, доступными для восприятия.

26. На обложке тома, содержащего ряд разновременных документов (приказы, протоколы, выписки, справки, информации, переписка и т.д.), указываются крайние даты документов, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления, утверждения) самого раннего и самого последнего документов, включенных в том.

Даты на обложке тома обозначаются арабскими цифрами. Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули.

27. Количество листов в томе выносится на обложку в соответствии с листом-заверителем тома.

^ ГЛАВА 7
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

28. Первый том проекта преобразования оформляется в четырех экземплярах.

Первый экземпляр, в котором находятся оригиналы документов, хранится у созданного ОАО.

Остальные экземпляры, состоящие из ксерокопий документов, представляются в соответствующий государственный орган, государственную организацию, Фонд государственного имущества Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, соответствующий областной, Минский городской территориальные фонды государственного имущества.

29. Второй том проекта преобразования оформляется в трех экземплярах.

Первый экземпляр, в котором находятся оригиналы документов, хранится у созданного ОАО.

Остальные экземпляры, состоящие из ксерокопий документов, представляются в соответствующий областной, Минский городской территориальные фонды государственного имущества, государственный орган, государственную организацию.

30. Ксерокопии документов проекта преобразования должны быть заверены председателем комиссии по преобразованию.

 


 

Приложение 1

к Методическим рекомендациям
по оформлению проектов
преобразования республиканских
унитарных предприятий
в открытые акционерные общества

 

Том 1 включает следующие документы:

№
п/п

Заголовок документа

Примечание

1

2

3

1

Внутренняя опись документов тома

 

2

Сведения о преобразовании в открытое акционерное общество

 

3

Протокол о результатах конкурса (прямых переговоров) по выбору другого, кроме государства, учредителя

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

4

Устав республиканского унитарного предприятия

 

5

Уставы дочерних унитарных предприятий

При преобразовании в ОАО совместно с дочерними унитарными предприятиями

6

Бухгалтерский баланс республиканского унитарного предприятия на 1 января текущего года

 

7

Бухгалтерские балансы дочерних унитарных предприятий на 1 января текущего года

При преобразовании в ОАО совместно с дочерними унитарными предприятиями

8

Консолидированный (сводный) бухгалтерский баланс на 1 января текущего года

При преобразовании в ОАО совместно с дочерними унитарными предприятиями

9

Бухгалтерские балансы юридических лиц, в уставных фондах которых республиканское унитарное предприятие имеет долгосрочные финансовые вложения, на 1 января текущего года

(кроме банков и страховых организаций)

10

Акт(ы) (справка(и)) проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты республиканским унитарным предприятием налогов и неналоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды

 

11

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

 

12

Акт(ы) (справка(и)) проверки финансово-хозяйственной деятельности республиканского унитарного предприятия на 1 января текущего года

 

13

Акт определения стоимости долгосрочных финансовых вложений в уставный фонд, акции другого юридического лица

 

14

Акт определения стоимости долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов

 

15

Акт определения стоимости оборотных активов

 

16

Заключение(я) департамента ценовой политики Министерства экономики либо управления (отдела) ценовой политики областного исполнительного комитета (Минского городского исполнительного комитета) по условиям преобразования республиканского(их) унитарного(ых) предприятия(й)

Для республиканских унитарных предприятий, включенных в Государственный реестр хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарном рынке

17

Акт определения размера уставного фонда открытого акционерного общества

 

18

Передаточный акт

 

19

Сведения о земельных участках, предоставленных республиканскому унитарному предприятию

 

20

Бизнес-план инвестиционного проекта

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

21

Заключение отраслевой комиссии о возможности создания открытого акционерного общества

 

22

Заключение о правильности определения размера уставного фонда открытого акционерного общества

 

23

Выписка из протокола решения коллегии о создании открытого акционерного общества

 

24

Выписка из протокола решения коллегии о передаче государственного имущества в уставный фонд открытого акционерного общества

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

25

Договор о создании открытого акционерного общества с участием другого, кроме государства, учредителя

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

26

Протокол учредительного собрания

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

27

Приказ о передаче в безвозмездное пользование жилых помещений

При наличии у республиканского унитарного предприятия жилых помещений

28

Приказ о создании открытого акционерного общества

 

29

Приказ о передаче государственного имущества в уставный фонд открытого акционерного общества

При создании ОАО с участием другого, кроме государства, учредителя

30

Устав открытого акционерного общества

 

31

Договор безвозмездного пользования имуществом, находящимся в собственности Республики Беларусь

 

32

Решение о выпуске акций открытого акционерного общества

 

33

Копия поручения о перечислении открытым акционерным обществом в республиканский бюджет денежных средств в иностранной валюте, заблокированных во Внешэкономбанке СССР по состоянию на 01.01.1992

При наличии средств в иностранной валюте, заблокированных во Внешэкономбанке СССР по состоянию на 01.01.1992

34

Информация открытого акционерного общества «Белвнешэкономбанк» о закрытии открытым акционерным обществом счета по учету заблокированных средств с приложением выписки из лицевого счета

При наличии средств в иностранной валюте, заблокированных во Внешэкономбанке СССР по состоянию на 01.01.1992

35

Иные документы

На основании актов законодательства

36

Лист-заверитель тома

 

 

Том 2 включает следующие документы:

№
п/п

Заголовок документа

Примечание

1

2

3

1

Внутренняя опись документов тома

 

2

Ведомости инвентаризации и оценки основных средств, инвентаризации и оценки незавершенного строительства, инвентаризации и оценки оборудования к установке, требующего и не требующего монтажа, числящегося по статье баланса «Вложения во внеоборотные активы»

 

3

Протоколы заседаний комиссии по преобразованию, отраслевой комиссии

 

4

Копии документов, подтверждающих погашение задолженности или согласие кредиторов на предоставление кредитов новому собственнику

 

5

Иные документы, отражающие ход работы по преобразованию республиканского унитарного предприятия в ОАО

 

6

Лист-заверитель тома

 

 

 

 

Приложение 2

к Методическим рекомендациям
по оформлению проектов
преобразования республиканских
унитарных предприятий
в открытые акционерные общества

 

Форма внутренней описи документов тома

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ТОМА № _______

№
п/п

Дата документа

Индекс документа

Заголовок документа

Номера листов тома

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ____________________________________________

(цифрами и прописью)

 

_____________________________________

______________

____________________

(наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов тома)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_______________

(дата)

 

 

Приложение 3

к Методическим рекомендациям
по оформлению проектов
преобразования республиканских
унитарных предприятий
в открытые акционерные общества

 

Форма листа-заверителя тома

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ТОМА № _________

В томе подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

 

Особенности физического состояния и формирования тома

Номера листов

 

 

 

__________________________________

______________

____________________

(наименование должности лица,
составившего заверительную надпись)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_______________

(дата)

 

 

Приложение 4

к Методическим рекомендациям
по оформлению проектов
преобразования республиканских
унитарных предприятий
в открытые акционерные общества

 

Форма обложки тома

 

____________________________________________________________________________

(наименование республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, другого государственного органа и иной государственной организации, подчиненной Президенту Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси (далее – орган государственного управления, иная государственная организация), Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь, Фонд государственного имущества, областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества, – в архив которого передается том на хранение)

____________________________________________________________________________

(наименование управления Фонда государственного имущества для тома, который представляется в Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь)

 

Дело № ________________________ Том № ______________

 

^ ПРОЕКТ
создания открытого акционерного общества в процессе преобразования объекта республиканской собственности

________________________________________________________________

(наименование республиканского унитарного предприятия, его местоположение)

________________________________________________________________

(орган государственного управления, иная государственная организация – для тома,
который представляется в Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь
или областной, Минский городской территориальный фонд государственного имущества)

 

дата (крайние даты)

____________________

 

(дата начала тома)

 

____________________

 

(дата окончания тома)

 

На ________ листах

 

Хранить постоянно

 

 

Год

 


ИПС "ЭТАЛОН" 6.1 12.07.2011