Реферат: Н. В. Цветаева «утверждаю» Ректор ано впо «виб» О. П. Звягинцева Методические рекомендации

«СОГЛАСОВАНО»

Проректор по учебно-воспитательной работе

______________________

Н.В. Цветаева




«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор АНО ВПО «ВИБ»


____________________

О.П. Звягинцева



Методические рекомендации

по выполнению и оформлению

выпускных квалификационных работ

для студентов

АНО ВПО «Владимирский институт бизнеса»


ВЛАДИМИР

2010


^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Написание и защита дипломной работы является заключительным этапом подготовки студента или слушателя (далее по тексту «студент») по выбранной специальности.

План выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР):

Выбор темы и обоснование ее актуальности.

Составление библиографии, ознакомление с законодательными актами, нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме дипломной работы.

Сбор фактического материала в статистических органах, на предприятиях различных форм собственности, в рыночных структурах и других организациях.

Составление плана выпускной квалификационной работы.

Обработка и анализ полученной информации с применением современных методов финансового и хозяйственного анализа, математико-статистических методов.

Формулировка выводов и выработка рекомендаций.

Оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями.

Предварительное выступление с результатами работы.

Защита работы в ГАК.

Выбор формы квалификационной работы (дипломный проект или дипломная работа) осуществляется в соответствии с требованиями ГОС ВПО и зависит от профиля подготовки студента в вузе, а также его личных способностей и интересов.

Дипломный проект – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты проектирования по определенной теме. Является учебной (или научно-учебной) проектной разработкой. Он должен содержать все основные части реального проекта, структура и содержание которых определены государственными стандартами конструкторской и технологической документации, а также системой проектной документации для строительства.

Дипломная работа – это документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты самостоятельного исследования по определенной теме.

Проект от работы отличается тем, что в проекте рассматривается неизвестный в начале собирательный объект (система, изделие, структура, процесс), который нужно создать. В отличие от этого, в работе объект исследования (процесс, проблема, изделие) заранее известен. Работа предполагает проведения анализа, исследования, испытания или решения. Работа должна, как правило, в большей степени, чем проект, насыщена исследовательскими элементами.

В соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования по специальностям 061100 Менеджмент организации и 351400 Прикладная информатика (по областям) формой ВКР является дипломный проект. Для специальностей 060400 Финансы и кредит и 061500 Маркетинг формой ВКР может быть как дипломная работа, так и дипломный проект (на усмотрение заведующего кафедрой по рекомендации научного руководителя ВКР). Для специальности 060500 Бухгалтерский учет, анализ и аудит форма ВКР – дипломная работа.

Дипломник несет полную ответственность за научную самостоятельность и достоверность результатов проведенного исследования.


2. ^ ВЫБОР ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

И ЕЕ УТВЕРЖДЕНИЕ

Студентам предоставляется право выбора темы ВКР. Он осуществляется исходя из интереса к проблеме, возможности получения фактических данных, а также наличия специальной научной литературы. При выборе темы студент руководствуется примерным перечнем тем дипломных работ, утвержденным ректором института. Студент может предложить свою тему ВКР, если она соответствует специальности и специализации, по которой он обучался, и согласовать ее с научным руководителем и заведующим кафедрой по специальности.

После выбора темы необходимо написать заявление на имя заведующего кафедрой (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

Научный руководитель назначается дипломнику из числа профессоров, доцентов, преподавателей, а также высококвалифицированных специалистов учреждений и предприятий в области, касающейся тематики ВКР. По согласованию с заведующим кафедрой может быть приглашен консультант по разработке отдельных вопросов дипломной работы.

Приказ об утверждении тем ВКР издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломных работ и подписывается ректором института. После издания приказа об утверждении тем ВКР и научных руководителей каждому студенту выдается задание по квалификационной работе.

После издания приказа и выдачи задания темы работ изменению не подлежат.


^ 3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ВКР

Выпускная квалификационная работа состоит из:

Титульный лист.

Задание на ВКР.

Содержание.

Введение.

Основная часть (обычно состоит из 3 глав).

Заключение.

Список использованной литературы.

Последний лист работы.

Приложения.

Объем работы, как правило, составляет 60-70 страниц текста, подготовленного на компьютере в формате “.doc”. Объем приложений не ограничивается.

^ Во введении дается общая характеристика работы: обоснование актуальности выбранной темы, цели, задачи, практическая значимость. Во введении также необходимо написать об объекте и предмете исследования, информационной базе. Целесообразно остановиться на методике исследования, указав, какие конкретно применялись методы, как проводилась обработка материала. Объем введения около 3-5 страниц.

^ Первая глава, как правило, носит теоретическо-методологический характер. Здесь можно дать историю вопроса, показать степень его изученности на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В первой главе должны быть раскрыты понятия и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки и др. Кроме того, в первой главе можно остановиться на тенденциях развития тех или иных процессов, например, формировании новых экономических структур. При этом целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики. По объему первая глава, как правило, не должна превышать 30% всей работы.

Содержание второй и последующих глав носит практический характер. Это самостоятельный экономический, правовой, финансовый и статистический анализ собранного материала. В тексте ВКР не обязательно приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной литературе. При этом ссылка на использованную литературу обязательна. Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение. Объем этой части дипломной работы – 50-60% общего объема.

Заключение должно содержать общие выводы, обобщенное изложение основных проблем, авторскую оценку работы с точки зрения решения задач, поставленных в работе, данные о практической эффективности от внедрения рекомендаций или научной ценности решаемых проблем. Могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объем заключения 5-10% от общего объема работы.

После заключения дается список использованной литературы. Список включает в себя нормативно-правовые акты, специальную научную и учебную литературу, другие использованные материалы, и должен быть организован в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Система расположения нормативно-правовых актов в списке должна соответствовать системе расположения нормативно-правовых актов федерального значения в Собрании Законодательства Российской Федерации. Прочие нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их иерархической принадлежностью. Специальная научная и учебная литература оформляется в алфавитном порядке. В описании статей обязательно указываются названия журнала или собрания законодательства, где они опубликованы, год, номер и страница. Список литературы, как правило, включает в себя не менее 30 источников (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Приложения помещают после списка использованных нормативно-правовых актов и научной литературы в порядке их упоминания в тексте. Перед приложением вставляется лист, в середине которого прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу каждого листа приложения пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и номер, обозначенный арабской цифрой (шрифт 14, интервал 1,5), на следующей строке указывается порядковый номер листа (шрифт 14, интервал 1,5). Интервал и шрифт в тексте приложения не регламентируется.




Пример оформления приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Лист 1


ПОЛОЖЕНИЕ

о службе управления персоналом ИП Иванов И.И.


^ 4. ОФОРМЛЕНИЕ ВКР

После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем работу аккуратно брошюруют в папке для выпускных квалификационных работ (с тремя дырками) и переплетают.

ВКР должна быть оформлена на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах бумаги формата не более A3. Текст следует печатать через 1,5 интервала (интервал перед и после абзаца 0 пт), размер шрифта - 14 Times New Roman, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее 20 мм., выравнивая текст по всей ширине страницы. Отступ красной строки 1,25.

Все страницы дипломной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация страниц начинается с третьего листа - содержание (ставится цифра "3") и заканчивается последним листом списка литературы. Номера страниц проставляются вверху страницы в центре без точек и других знаков.

Бланк титульного листа работы оформляется самостоятельно по прилагаемому образцу (ПРИЛОЖЕНИЕ 3). За титульным листом располагают задание (ПРИЛОЖЕНИЕ 4), содержание, с выделением глав и параграфов (разделов и подразделов) по схеме, принятой в типографских изданиях (ПРИЛОЖЕНИЕ 5).

Каждая глава начинается с новой страницы. Название главы в тексте работы следует писать полужирным шрифтом 14 Times New Roman прописными буквами, располагая по центру страницы. Между названием главы и названием параграфа пробел в одну строку. Между названием параграфа и текстом также пробел в одну строку.

Название параграфа пишется полужирным шрифтом 14 Times New Roman строчными буквами с отступом красной строки выравнивание по ширине. Параграфы располагаются друг за другом с пробелом одной строки. В тексте работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.


Пример оформления названий глав и параграфов


^ ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОЗДАНИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ


3.1. Направления создания эффективной организационной структуры управления персоналом


В современных условиях, служба управления персоналом является одним из основных структурных подразделений организации. ………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………



Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли (Панель инструментов – Вставка – Ссылка – Сноска – Вставить). Ссылка ставится сразу после слова, перед точкой. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, место издания, издательство, год издания, страница. При последовательном расположении повторной ссылки ее текст заменяется словами «Там же» и добавляют номер страницы. Нумерация сносок сквозная во всем дипломе.


^ Пример оформления ссылок внизу страницы


… и качествами их продукции с потребностями своей собственной компании и ее способностью удовлетворять потребности клиентов. Таким образом, частью стратегического мышления является анализ1. Это справедливо как для корпоративного, так и для регионального стратегического менеджмента2.

Краткая ссылка делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы в квадратных скобках, например: [20, с. 27] (квадратная скобка - номер источника из списка литературы – запятая – пробел – строчная буква с – точка – пробел – номер страницы – квадратная скобка), что означает: 20 источник, 27 страница. Ссылка ставится перед точкой, завершающей предложение. После ссылки ставится точка и начинается следующее предложение.


^ Пример оформления краткой ссылки


… и качествами их продукции с потребностями своей собственной компании и ее способностью удовлетворять потребности клиентов. Таким образом, частью стратегического мышления является анализ [20, с. 27]. Это справедливо как для корпоративного, так и для регионального стратегического менеджмента.


Для наглядности в ВКР обязательно должны быть включены таблицы и рисунки (графики, диаграммы и пр.), которые следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Рисунки выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями деловой документации. Нумерация таблиц, рисунков (отдельно для таблиц и рисунков) должна быть сквозной на протяжении всей работы. Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название (по центру) и единица измерения, если она общая для всех граф и строк таблицы. После названия таблицы точка не ставится. Шрифт в таблице может быть 10 - 12, интервал 1, в зависимости от содержания и наполненности граф. Шапку таблицы можно выделить полужирным шрифтом. В случае, когда таблица составлена или рассчитана автором ВКР, после названия таблицы ставится * и под таблицей 12 шрифтом пишется «* Составлено автором» или «* Рассчитано автором». После этого ставится пробел одной строки и далее текст ВКР продолжается.




^ Пример оформления таблиц


... Динамика совокупных активов и активов-нетто банка, представленная в таблице 1, позволяет выявить основные тенденции в развитии банка в целом.

Таблица 1

Анализ состояния и динамики активов банка*

Наименование статьи

Сумма, руб.

Абсолютное изменение, руб.

Темп роста, %

1.01.2008

1.01.2009

Активы-брутто (А)

158 950 189

182 447 726

23 497 537

114,78

Активы-нетто (Ан)

157 846 427

181 954 634

24 108 207

115,27

Отклонение величины А от Ан

1 103 762

493 092

-610 670

44,67

* Рассчитано автором


При оценке общей величины активов можно отметить их рост ...

Если речь о таблице идет на одной странице, а сама таблица находится на следующей странице, следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена.


Пример


... Динамика совокупных активов и активов-нетто банка, представленная в таблице 1, страница 35, позволяет выявить основные тенденции в развитии банка в целом.



Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы или номера столбцов, а также заголовок «Продолжение таблицы 1» (пишется справа, шрифт 14).


Пример


На основании данных анализа общая сумма баллов по каждому из факторов (каждой из характеристик), равная пяти, распределялась между двумя вариантами исхода. Результаты исследования представлены в таблице 2.

Таблица 2

Характеристики системы стратегического планирования*




Наименование характеристики

Россия

США

Европа

Япония







1

2

3

4

5







Объективность / Субъективность

1/4

2/3

3/2

2/3







Креативность и предприимчивость / Готовые решения

2/3

5/0

2/3

4/1







Приоритет оперативным задачам / Ориентация на будущее

4/1

2/3

1/4

1/4







«Почевание на лаврах» / Непрерывные изменения

3/2

1/4

2/3

0/5







Непрерывный анализ конкурентной позиции / Интуитивное определение конкурентной позиции

2/3

4/1

3/2

2/3







Внимание к корпоративной культуре / Неуправляемый процесс формирования корпоративной культуры

2/3

4/1

5/0

5/0




























Продолжение таблицы 2




1

2

3

4

5







Клиентоориентированность / Ориентированность на технологию

3/2

5/0

4/1

4/1







Планирование «от достингутого» / Ориентация на потребности

4/1

1/4

3/2

2/3







* Составлено автором





Прокомментировать результаты данного исследования можно следующим образом …









Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).


Пример


В таблице 3 представлены основные предпосылки сценарного подхода и традиционного стратегического планирования [20, с. 69].

Таблица 3

Базовые предпосылки сценарного подхода и традиционного стратегического планирования

^ Традиционный подход

Сценарный подход

Будущее может быть предсказано (путем экстраполяции теперешних тенденций, экспертных оценок, профессиональных прогнозов и т.д.)

На будущее влияют различные движущие силы и оно всегда является неопределенным.

Стратегия создается в конкретные временные рамки и закрепляется в стратегическом плане, который является руководством к действию.

Необходимо построить сценарии возможных вариантов развития событий в будущем, на базе чего, сформулировать и впоследствии выбрать стратегические альтернативы, работоспособные в каждом сценарии, что явится базой для интегрированной стратегии.

Существуют наилучшие стратегические решения.

«Что хорошо сегодня, может быть плохим завтра». В ситуациях с большой неопределенностью наиболее рискованные и ответственные решения могут откладываться до получения большей информации об окружающей среде.

После создания плана начинается внедрение или осуществление стратегии.

Стратегия перестает быть единовременной акцией, а превращается в серию стратегических решений.


Учитывая характер зависимостей, описываемых с их помощью …





Наименование должности работников

2008 г.

2009 г.

Численность

Год.фонд зар.платы

изменен к 2008 г.

изменен к 2008 г.

Кол-во

оклад

тыс. руб.

в месяц

тыс. руб.

в год

тыс. руб.

Кол-во

оклад

тыс. руб.

в месяц

тыс. руб.

в год

тыс. руб.

кол-во

%

тыс. руб.

%

Рабочие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

слесарь

1

9

9

108

1

11,5

11,5

138

0

0

30

27,78

водитель

1

9,5

9,5

114

1

11

11

132

0

0

18

15,79

грузчик

1

9

9

108

1

10

10

120

0

0

12

11,11

мастер по подработке

1

9

9

108

1

12,5

12,5

150

0

0

42

38,89

рабочий - специалист по дереву

4

14,5

58

696

5

17,5

87,5

1050

1

25

354

50,86

рабочий - специалист по облицовке

2

14,5

29

348

3

16,5

49,5

594

1

50

246

70,69

фурнитурщик

2

14,5

29

348

3

16,5

49,5

594

1

50

246

70,69

Всего:

12




152,5

1830

15




231,5

2778

3

25

948

51,8

Специалисты и служащие





































менеджер по продажам

2

13,5

27

324

2

15,5

31

372

0

0

48

14,81

экономист по снабжению и сбыту

1

12,5

12,5

150

1

14

14

168

0

0

18

12

Всего:

3




39,5

474

4




45

540

1

33,33

66

13,92

Руководители





































директор

1

16

16

192

1

19,5

19,5

234

0

0

0

0

гл. бухгалтер

1

15

15

180

1

17,5

17,5

210

0

0

30

16,67

зам директора по коммерческой работе

1

15

15

180

1

16,5

16,5

198

0

0

18

10

зам.по произв-ным вопросам

1

15,5

15,5

186

1

17

17

204

0

0

18

9,68

Всего:

4




61,5

738

4




70,5

846

0

0

66

8,94

^ Всего по предприятию:

19




253,5

3042

23




347

4164

4

21,05

1122

36,88





Рисунки в выпускной квалификационной работе подписываются внизу, шрифт 14, интервал 1,5, с указанием сквозной нумерации без знака №, после номера рисунка и после его названия точки не ставятся (Рис.1 Название). После рисунка ставится пробел одной строки и далее текст ВКР продолжается.




^ Пример оформления рисунков


Интересным видится распределение количественных показателей, связанных с данными векторами развития в контексте федеральных округов России (см. рис. 2). Данный этап в классическом стратегическом планировании максимально коррелирует со сценарными методиками, поскольку именно в его рамках (в рамках данного этапа) осуществляется проектирование видения развития региона (либо другого экономического субъекта на возможности и угрозы, рассмотренные в рамках анализа внешней среды).



Рис. 2 Сравнительные характеристики федеральных округов

(% от России)


Далее, в рамках ……


Если речь о рисунке идет на одной странице, а сам рисунок находится на следующей странице, следует указать номер рисунка и страницу, на которой он расположен.


Пример


... Результаты опроса представлены на рисунке 3, страница 24.

Или


... Результаты опроса (см. рис. 3, с. 27) позволяют нам сделать ...



Рис. 4 Модель управление международными социально-экономическими связями

на уровне региона*










Если в тексте ВКР присутствуют диаграммы, представленные в черно-белой цветовой гамме, их необходимо оформлять с использованием различной штриховки.


^ Пример оформления диаграмм




Рис. 2 Удовлетворенность отношениями в коллективе, %


Из данных, представленных на рисунке 2, следует, что ……



Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их более крупным шрифтом (возможно использование курсива) и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу. Нумерация формул сквозная, осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинаются после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля без отступа абзаца. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки: один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой, последнее пояснение заканчивается точкой. Написание символов в формуле и пояснении выполняется одинаковым шрифтом.


^ Пример оформления формул


… производится на основе коэффициента покрытия собственного капитала () по следующей формуле:

, (1)

где – фонды банка: уставный, резервный, фонды специального назначения, фонд накопления, другие фонды;

– прибыль отчетного года и предыдущих лет;

– права участия банка;

– собственные средства-брутто.

При ссылке в тексте выпускной квалификационной работы на формулу ее выполняют следующим образом:


Пример


Согласно формуле (1) ……

Или


В соответствии с формулой (2) ……


В тексте выпускной квалификационной работы могут быть использованы как нумерованный, так и маркированный списки. Оформление нумерованного списка начинается с красной строки, после цифры с точкой предложение начинается с заглавной буквы, после цифры с круглой скобкой – со строчной. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, последнее перечисление заканчивается точкой.


Пример оформления нумерованного списка


Характерными чертами экономического подхода являются:

Обеспечение единства руководства;

Соблюдение строгой управленческой вертикали;

Достижение баланса между властью и ответственностью;

Обеспечение дисциплины в соответствии с принятыми в организации правилами и процедурами;

Достижение подчинения индивидуальных интересов общему делу с помощью четких заданий и постоянного контроля со стороны руководителя за их выполнением.

или


Отсюда можно сформулировать следующие принципы голографического структурирования организации:

храните целое организации в каждой ее части (в подразделении и вплоть до каждого работника);

создавайте множественные связи между частями организации (причем избыточные);

развивайте одновременно и специализацию персонала, и его универсализацию (не забывая о том, насколько все должны знать и уметь делать все).




Оформление маркированного списка начинается с красной строки, после символа предложение начинается со строчной буквы. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, последнее перечисл