Реферат: Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows xp методические указания для студентов экономических специальностей

Министерство образования и науки

Российской Федерации

государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный университет»


Л. И. Галамян


Практические рекомендации по работе
в операционной системе Windows XP


Методические указания для студентов экономических специальностей


Волгоград 2008

Рекомендовано к опубликованию Учебно-методическим советом
факультета управления и региональной экономики ВолГУ
(протокол № 9 от 21.04 2008 г.)


Рецензенты:

канд. техн. наук ^ А. А. Чураков (ВолГАСУ);

канд. пед. наук, доцент Н. В. Буханцева (ВолГУ)


Галамян, Л. И.

Практические рекомендации по работе в операционной системе Windows XP [Текст] : метод. указания для студентов экон. спец. / Л. И. Галамян ; ГОУ ВПО «ВолГУ». – Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2008. – 44 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ по курсу «Информатика». Содержат описание методов и приемов работы в операционной системе Windows XP, наиболее часто используемой при работе с персональным компьютером. В методических указаниях представлено множество разнообразных средств по настройке и конфигурации операционной системы Windows, обеспечивающих достижение наиболее полного соответствия используемым аппаратным средствам, привычкам и потребностям пользователя.

Предназначены для студентов экономических специальностей очной и заочной форм обучения и могут представлять интерес для студентов гуманитарного профиля.



© Л. И. Галамян, 2008

© Оформление. Издательство

Волгоградского государственного

университета, 2008


Содержание

Введение 6

1. Организация хранения информации в операционной системе 7

1.1 Файлы 7

1.2 Логические диски 7

1.3 Папки 8

^ 2. Рабочий стол 9

2.1 Действия с мышью 10

2.2 Настройки Рабочего стола 11

3. Работа с окнами 12

3.1 Работа с меню 15

3.2 Просмотр содержимого дисков и папок. 16

^ 4. Операции с файлами, папками и ярлыками 18

4.1 Создание папок. 19

4.2 Создание файлов 20

4.3 Переименование папок и файлов 20

4.4 Перемещение и копирование папок и файлов 21

4.5 Удаление папок и файлов 22

4.6 Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины. 23

4.7 Действия с группами папок и файлов 24

4.8 Создание и использование ярлыков 24

^ 5. Работа с файлами в прикладных программах 28

5.1 Создание документа 28

5.2 Открытие документа 28

5.3 Сохранение документа 28

5.4 Сохранение документа под новым именем 29

5.5 Закрытие документа 29

^ 6. Стандартные прикладные программы операционной среды WINDOWS 29

6.1 Простейший текстовый редактор Блокнот 29

6.2 Графический редактор PAINT 31

6.3 Программа Калькулятор (Калькулятор Плюс) 33

6.4 Текстовый редактор WordPad 35

^ 7. Поиск папок и файлов 40

8. Архивирование файлов 41

Контрольные вопросы (для самопроверки): 43
Введение

При включении компьютера одновременно с аппаратными компонентами начинает работать специальная программа, которая называется операционной системой (ОС) компьютера. Она организует диалог пользователя с компьютером, управляет распределением и использованием ресурсов машины (оперативной и дисковой памяти), дирижирует работой всех аппаратных элементов компьютера (клавиатуры, монитора, дисков, принтеров). В настоящее время наиболее популярной и высокопроизводительной является ОС Windows. ^ WINDOWS XP представляет множество разнообразных средств по настройке ее конфигурации, обеспечивающих достижение наиболее полного соответствия используемым аппаратным средствам, привычкам и потребностям пользователя.

Методические указания «Практические рекомендации для работы в операционной среде Windows XP» содержат вводные сведения о Microsoft Windows XP, позволяя начать работу с системой. Методические указания посвящены практическим вопросам освоения операционной системы – для самостоятельной навигации по файловой структуре и использования программных оболочек. Подробно рассмотрены настройки операционной системы Windows XP, основные объекты и их свойства, работа с окнами, виды окон, понятия главное и контекстное меню, а также работа с прикладными программами. В Windows XP практически все действия могут быть выполнены несколькими различными способами. В данных методических указаниях приводятся только наиболее удобные и надежные способы работы с использованием окон специальной папки «Мой компьютер» и программы Проводник.

Методические указания подготовлены для оказания помощи студентам в изучении курса «Информатики» экономических специальностей очной и заочной формы обучения.
^ 1. Организация хранения информации в операционной системе


1.1 Файлы
Операционная система (ОС) - комплекс программ обеспечивающих работу и управление ПК, а также хранение и переработку информации Информация на ПК в ОС Windows XР, как впрочем, и в других ОС хранится в файлах.

Файл - это поименованная область дискового пространства, т.e. файл обязательно должен имен, имя и мест размещения на жестком диске, дискете или ином носителе информации. Имя файла в ПС Windows XР со­стоит в двух частей. Первую часть имени также называют имя. Имя фай­ла может содержать до 265 символов. Первую часть имени называют расширение. Расширение может содержать до тpёx символов. Между именем и расширением ставится точка. В качестве символов в имени и расшире­нии можно использовать русские и aанглийские буквы, цифры и некоторые знаки. В именах файлов нельзя использовать знаки: / \ < > | * ? : ".

Рекомендуется давать файлу имя, отражающее сто содержание. Например. ^ Письмо Иванову. Приказ о командировке Петрова и т.д. Для удобства работы не рекомендуется использовать в имени файла более 25 -30 символов. Расширение файла обычно автоматически присваивается программой, в которой файл создан и по расширению Windows XР определяет какого вида информация хранится в файле и в какой программе с ней работать.

Кроме того, каждый файл имеет значок, по которому также можно определить тип файла. Некоторые общеупотребительные типы файлов приведены в следующей таблице.


Тип файла

Расширение

Пример файла

Документ Microsoft Word

.doc

Упражнение1.doc

Электронная таблица Microsoft Excel

.xls

Баланс.xls

Текстовый

.txt

Список.txt

Изображение

.bmp или .gif или .jpg

Портрет.bmp портрет.gif

Видеозапись

.avi или .mov или .mpg

Интервью.avi

Звуковой файл

.wav или .mp3

Музыка.wav

Интернет-файл

.htm или .html

Contact.htm



^ 1.2 Логические диски
При размещении информации на жестком диске его для удобства особым программным способом условно разделяют на несколько частей - логических дисков. Логический диск имеет имя. Имя логического диска представляет собой латинскую букву с двоеточием - С: D: и т. д. Имена А: и В: зарезервированы для дисководов гибких дисков (дискет). Устрой­ство для работы с компакт-дисками также имеет имя - первая свободная буква, следующая за именами логических дисков. Например, если жесткий диск разделен на три логических диска С: D: Е:, устройство для работы с компакт-дисками имеет имя F:.

1.3 Папки
На логических дисках современных компьютеров хранится очень большое количество файлов (до нескольких тысяч), поэтому для удобства файлы распределяются (регистрируются) в папках (каталогах, директори­ях). Папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к име­нам файлов. В большинстве случаев имена папок не имеют расширения

Папки могут хранить не только файлы, по и другие папки, т.e. могут быть вложены друг в друга. Таким образом, па логическом диске образу­ется древообразная иерархическая структура (Рис. 1).





Рис. 1. Пример структуры папок на логическом диске С


Общепринятым способом записи положения файла на диске является так называемый полный путь или полный адрес файла. Он содержит имя диска, имя папки (включая вложенные) и имя файла с расширением.


Например: ^ С:\Рабочая документация\Продукция\Поставка\Инструкция.txt



Операционная система Windows XP создает три системные папки:

^ Documents and Setting. Эта папка содержит в себе отдельные папки (Мои документы, Мои рисунки и т.д.) для каждого пользовательского профиля – каждого пользователя, который работает на данном компьютере. Свои файлы, однако же, совершенно не обязательно хранить в этой папке.

^ Program Files. Эта папка, где хранится большинство прикладных программ, например Microsoft Word, Microsoft Excel и др.

Windows. Большинство самых важных для операционной системы файлов хранится в этой папке. Вы можете просмотреть их, но не меняйте ничего, если не будете твердо уверены.



^ 2. Рабочий стол
После включения ПК загрузка ОС производится автоматически. По­сле загрузки на экране монитора появляется изображение, которое называ­ется «Рабочий стол». Рабочий стол - основной элемент интерфейса Win­dows ХР и, одновременно, специальная папка самого высокого уровня (Рис. 2).




Рис. 2. Вид Рабочего столп Windows XP


В нижней части Рабочего стола обычно находится ^ Панель задач. В левой части панели задач расположена кнопка «Пуск», раскрывающая Главное меню Windows XР и Панель быстрого запуска самых необходи­мых программ. В правой части Панели задач могут располагаться индика­тор раскладки клавиатур, часы, а также значки для запуска некоторых специальных программ

В правой верхней части Рабочего стола может находиться Панель Microsoft Office с кнопками для запуска программ из пакета MS Office некоторых других.

На Рабочем столе располагаются значки специальных папок «Мой компьютер», «Мои документы», «Корзина». На Рабочем столе также могут располагаться значки обычных папок, файлов и ярлыков.


Главное меню можно настроить так, чтобы ссылки на наиболее часто используемые программы отображались в нем сразу же. Для этого щелкните правой кнопкой по кнопке ПУСК и выберете СВОЙСТВА. В открывшемся окне нужно выбрать Меню «ПУСК»



^ 2.1 Действия с мышью
Работа в ОС Windows XP но многом основана на использовании мыши. Перемещение указателя мыши по экрану производится перемеще­нием мыши по коврику в требуемом направлении. При подводе указателя к некоторым элементам появляется информация об их назначении или свойствах. Например, при подводе указателя к кнопкам Панели Microsoft Office появляются названия программ, запускаемых этими кнопками.

^ Однократный щелчок левой кнопкой мыши используют для выде­ления объектов, нажатия на отображаемые на экране кнопки, выбо­ра пунктов меню, фиксации текстового курсора и некоторых других целей.

Двукратный щелчок левой кнопкой мыши используют для откры­тия окон папок и файлов.

^ Однократный щелчок правой кнопкой мыши используют для вызо­ва контекстного меню tor) объекта, по которому щелкнули правой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит список действий, ко­торые можно проделай, с объектом.

С помощью мыши объекты можно перемещать по экрану. Для этого надо подвести курсор к объекту, нажать на левую кнопку мыши и не отпуская ее, переместить объект. После этот кнопку мыши от­пустить. Это действие называется буксировкой, или перетаскиванием.

Перемещать объекты можно и при нажатой правой кнопке мыши. При этом после перемещения появляется меню возможных даль­нейших действий с объектом. Такая операция называется специаль­ным перетаскиванием.



^ 2.2 Настройки Рабочего стола
Настроить рабочий стол можно:

С помощью панели управления. Раскрывается панель управления двумя способами: ПУСК→ НАСТРОЙКА → ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ или МОЙ КОМПЬЮТЕР → ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

Используя контекстное меню правой кнопки мыши: Контекстное меню→Свойства.

Практическая работа № 1.

Задание 1. Открыть панель управления.

Задание 2. Установить дату и время:

1) С помощью Панели Управления:

Выбрать значок дата и время;

Двойным щелчком левой клавиши мыши открыть его;

Установить правильную дату и время;

Подвести указатель мыши на кнопку - Применить, щелкнуть левой клавишей мыши один раз, а затем нажать кнопку ОК.

На панели задач появится время, которое установили;

2) С помощью контекстного меню ПК мыши:

Выбрать указателем мыши время на Панели задач;

В контекстном меню выбрать Настройка даты/времени;

Установить правильную дату и время;

Нажать кнопку - Применить, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Задание 3. Установить раскладку клавиатуры:

Выбрать значок клавиатура;

Двойным щелчком левой клавиши мыши открыть его;

Выбрать в свойствах клавиатуры – Свойство скорость;

Установить скорость мерцания курсора – высокая;

Затем выбрать свойство – язык;

В разделе установленные языки и раскладки клавиатуры установить два языка – русский и английский;

Нажать кнопку - Применить, щелкнуть левой клавишей мыши один раз, а затем нажать на кнопке ОК.

Задание 4. Установить раскладку мыши:

Выбрать значок Мышь;

Двойным щелчком левой клавиши мыши открыть его;

Выбрать в свойствах мыши пункт Перемещение → Шлейф за указателем → Отображать шлейф → Длинный;

Нажать кнопку - Применить, щелкнуть левой клавишей мыши один раз, а затем нажать на кнопке ОК.

Задание 5. Установить фон на экране:

Выбрать значок Экран;

Двойным щелчком левой клавиши мыши открыть его;

Выбрать в свойствах экрана пункт – Фон → Фоновый узор;

Выбрать понравившийся узор;

Нажать кнопку - Применить, щелкнуть левой клавишей мыши один раз, а затем нажать на кнопке ОК.

Задание 6. Установить заставку:

Выбрать значок Экран;

Двойным щелчком левой клавиши мыши открыть его;

Выбрать в свойствах экрана пункт – Заставка;

Выбрать понравившийся узор;

Установить интервал в 3 минуты;

Нажать кнопку - Применить, щелкнуть левой клавишей мыши один раз, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Задание 7. Расположить Панель Задач в правой части экрана:

На свободном месте, удерживая левую клавишу мыши, перенести Панель Задач;

Задание 8. Убрать Панель Задач с экрана:

Навести указатель мыши на Панель Задач;

Вызвать контекстное меню и выбрать пункт Свойства;

Установить флажок Автоматически убирать с экрана, Применить и ОК;

Задание 9. Восстановить Панель задач в привычном виде и месте.

^ 3. Работа с окнами
Вся работа в Windows XP происходит в окнах. В окнах открываются папки и файлы, в окнах работают программы, в диалоговых окнах проис­ходит общение пользователя с компьютером. Большинство окон однотипны и имеют стандартный набор элементов (Рис. 3).

– значок системного меню окна. Двойной щелчок левой кнопкой по этому значку закрывает окно. Однократный щелчок правой кнопкой, по значку вызывает контекстное меню папки, открытой в окне.

– строка заголовка окна. Перетаскиванием за строку заголовка ок­но можно перемещать по экрану. Двойной щелчок левой кнопкой мыши но строке названия разворачивает окно на весь экран.

– кнопка управления окном. Кнопка закрывает окно.

– кнопка управления окном. Кнопка разворачивает окно на весь экран, Если окно уже развернуто, кнопка восстанавливает размер и положение окна.

– кнопка управления окном. Кнопка сворачивает окно в Панель задач.




Особенности операционной системы Windows XP


Если будет открыто несколько окон одной программы (на­пример, три документа Word, или два окна Internet Explorer, то места для кнопок на панели задач может не хватить. Тогда окна одного рода группируются в, одну кнопку которая помечена названием программы. Это новое свойство упро­щает работу с открытыми окнами.




Рис. 3. Пример окна папки в Windows XP


– строка меню. Строка имеет шесть различных меню: Файл Правка
и т. д. Меню открывается однократным щелчком левой кнопки мыши. Меню содержит команды управления объектами в окне и управления самим окном.

– панель инструментов. Кнопки панели инструментов дублируют
наиболее часто используемые команды различных меню. Например, кнопка (Копировать) дублирует команду ^ Правка → Копировать. Отображение панели инструментов управляется командой Вид → Панели инструментов → Обычные кнопки.

– адресная строка. Раскрывающийся список адресной строки
используется для быстрого перехода к другим логическим дискам, папкам Рабочего стола и другим объектам. Для открытия списка вариантов перехода необходимо сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши на разворачивающей кнопке (раскрывающийся список) в правой части строки. Отображение ад­ресной строки управляется командой Вид → Панели инструмен­тов → Адресная строка.

– поле окна. В поле окна отображаются значки папок и файлов, за­
регистрированных в папке, которая открыта в окне. Значки папок и фай­
лов могут отображаться в окне в различных видах: крупные значки, мел­
кие значки, в виде таблицы и др. Способ отображения значков выбирается командами меню ^ Вид.

– строка состояния в строке состояния отображается информация об объектах в окне (количество объектов, размер).

– границы окна. Перетаскиванием границ можно произвольно изменить размеры окна.

Справа и снизу от поля окна могут находиться полосы прокрутки. Полосы прокрутки используют для просмотра невидимых частей окна. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку: вверх или вниз, влево или вправо. Просмотр окна можно произ­водить с помощью «бегунка», расположенного в полосе прокрут­ки.

При работе с WINDOWS на экране могут появляться три разновидности окон:

окна программ (в заголовке у них выводится наименование программы);

так называемые вторичные окна, создаваемые программами. Например, редакторы документов в них выводят обрабатываемые документы, графические редакторы.

окна запросов (иногда называемые вспомогательными окнами). Они обычно используются для вывода на короткий срок, какой- либо информации, запроса на те или иные действия пользователя, ввод каких – либо данных.

В отдельную группу можно выделить диалоговые окна - окна, кото­рые используются для общения с компьютером: выбора и установки раз­личных параметров, создания настроек, указания имени сохраняемого файла и места его сохранения, указания имени открываемого файла и мес­та его размещения и т. д. Диалоговые окна также очень похожи друг на друга и используют стандартный набор элементов.

Вкладки:

Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть левой кноп­кой мыши по соответствующему ярлыку вкладки.

^ Раскрывающийся список:

Для открытия списка необходимо сделан, однократный щелчок левой кнопкой мыши на разворачивающей кнопке и выбрать нужный вариант.

Флажок (выключатель): (или ) однократный щелчок левой кнопкой мыши позволяет переводить его из положения «Включено» в положение «Выключено» и наоборот.

Счетчик: позволяет задавать значения параметров. Нажатие на стрелки увеличивает или уменьшает числовое значение.

Кнопка ОК или аналогичная ей («Открыть», «Сохранить», «Удалить» и т.д.), подтверждающая выбор установок в окне и закрывающая его.

Кнопка «Отмена» используется для отказа от выбранных установок и закрытия окна. Аналогичное действие производит клавиша Esc на клавиатуре или кнопка закрытия окна .

кнопка «Применить» позволяет применить выбранные настройки без закрытия диалогового окна.




!

Для того, чтобы получить справку об элементе диалогового окна, следует щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и выполнить команду Что это такое?.

Для закрытия любого окна можно воспользоваться комбинацией кла­виш Alt+F4.



^ 3.1 Работа с меню
В Windows XP меню вызываются в окнах папок и программ из стро­ки меню однократным щелчком левой кнопки мыши. Контекстное меню для выделенного объекта вызывается щелчком правой кнопки мыши. Для выполнения требуемого пункта меню следует щелкнуть, но нему левой кнопки мыши (в контекстном меню можно щелкать любой кнопкой мыши).




Рис. 4. Пример меню


Если название пункта меню заканчивается многоточием, после его выполнения появится диалоговое окно, в котором следует выбрать и уста­новить необходимые параметры. Если название пункта отображено бледным шрифтом, его выполнение в данный момент невозможно. Пункт может содержать вложенное меню – это можно определить по треуголь­нику ► справа от названия пункта. Рядом с некоторыми командами в меню отображаются сочетания клавиш и(или) значки кнопок на панели инстру­ментов, при помощи которых можно выполнить те же действия.


!

Если против названия пункта меню стоит переключатель или знак •, это означает, что данный пункт уже выполнен.



^ 3.2 Просмотр содержимого дисков и папок.
В Windows XP существует два средства для просмотра содержимого дисков и папок: специальная папка «Мой компьютер» и программа «Про­водник».

При использовании специальной папки «Мой компьютер» следует открыть ее, а в дальнейшем для перехода к требуемому диску и папкам следует последовательно открывать их. Например, если требуется перейти к папке Продукция, расположенной в папке Рабочая документация, ко­торая расположена на диске С: необходимо открыть диск С:, затем от­крыть папку Рабочая документация и, наконец, открыть папку Продук­ция. Для выхода из папки и перехода па один уровень вверх следует нажать кнопку Вверх на панели инструментов или нажать клавишу Backspace на клавиатуре. Для быстрого перехода на несколько уровней вверх или к другому логическому диску удобно воспользоваться раскрывающимся списком адресной строки или панелью Папки, отобразить которую можно щелчком по кнопке в панели инструментов.

При использовании специальной папки «Мой компьютер» возможны два режима открытия окон папок: каждая папка открывается в отдельном окне или все папки открываются в одном окне. Для переключения режима необходимо выполнить команду Сервис → Свойства папки... и на вкладке Общие в группе Отображение папок выбрать желаемый режим.

Программа «Проводник» запускается из Главного меню командой ^ Пуск → Программы → Стандартные → Проводник. Окно программы разделено на две части (Рис. 5). В левом части отображаются диски и папки, а в правой части – папки и файлы выделенною в левой части объекта. Если в левой части значок папки имеет слева знак «+» , это означает, что в папке содержатся другие папки. Для того, чтобы показать, вложенные папки, в левой части окна необходимо щелкнуть по знаку «+». Дня того, чтобы скрыть содержание папки, необходимо щелкнуть по знаку «-» . Приемы работы при переходе к нужной папке не отличаются от приемов работы со специальной папкой «Мой компьютер».

Программа «Проводник» предназначена для навигации по файловой структуре, то есть операций, выпол­няемых пользователем, с целью нахождения информационного объекта, необходи­мого для работы.

Имена файлов в окнах программы «Проводник» и в папке «Мой ком­пьютер» могут отображаться с расширением или без расширения. Для переключения режима отображения имен файлов необходимо выполнить команду Сервис → Свойства папки... и на вкладке Вид выбрать желаемый режим флажком Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов. Там же можно найти флажок Выводить полный путь в строке заголовка, включение которого облегчает ориентирование во вложенных нанках.





Рис. 5. Окно программы Проводник


Проводник имеет главное меню, практически аналогичное горизонтальному меню окон Windows. Это означает, что с помощью Проводника можно выполнять большинство операций, которые выполняются в окне любой системной папки (Мой компьютер и др.).

Ниже строки меню находится Панель инструментов «Обычные кнопки». Установить или удалить её наличие можно командой: ^ Вид → Панели инструментов → Обычные кнопки. Панель содержит инструменты наиболее часто встречающихся операций:

Кнопки «Назад» и «Вперед» - переход к состоянию предыдущего окна;

Кнопка «Вверх» - переход в иерархии папок на один уровень вверх;

Кнопки «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Отменить», «Удалить» - производят копирование, перемещение, удаление объектов в окне Проводника аналогично этим действиям в других окнах Windows.

Кнопка «Свойства» - выводит на экран диалоговое окно, отражающее свойства выделенного объекта;

Кнопка «Вид» - отвечает за форму вывода папок и значков на панель (в виде крупных и мелких значков, в виде списка и таблицы).

Для того, чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, нужно дважды щелкнуть на нем в панели содержимого или выделить его и выбрать из меню команду Файл → Открыть. Можно воспользоваться контекстным меню. Если объект является программой, Windows запускает эту программу. Если объект является документом, то Windows запускает программу, в которой был создан этот документ, и загружает его в неё.

Если нужно увидеть содержание объекта, но не модифицировать его и Windows распознает тип объекта, можно воспользоваться командой Файл → Быстрый просмотр. В этом случае содержимое файла выведется в окно «Быстрый просмотр».


^ Переключение раскладки клавиатуры


Обычно в Windows XP имеется возможность работать с клавиатурой на русском и английском языке. Для переключения языка используется комбинация клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift, в зависимости от на­строек ОС Windows XP.

Завершение работы с ПК


Для завершения работы с ПК в ОС Windows XP необходимо выпол­нил, следующие действия:

Раскрыть главное меню и выбрать команду Выключение.

В появившемся окне из выпадающего списка выбрать Завершение работы и нажать кнопку ОК.

После появления на экране монитора соответствующего сообще­ния выключить ПК.






^ 4. Операции с файлами, папками и ярлыками

Основными информационными объектами Windows являются файлы и документы. Данные, находящиеся в файле, представляют собой текст, рисунок, ау­дио-, видео- информацию или программу работы компьютера. Файл — это имеющий определенное имя и местоположение в памяти набор дан­ных. Несколько объеди­ненных общим назначением файлов образуют документ. Файлы и документы одина­кового функционального или тематического назначения хранятся в папке. Размеще­ние файлов и документов в папках упрощает их систематизацию и поиск. В папке, кроме файлов и документов, можно размещать другие папки. В этом случае они на­зываются подчиненными или вложенными папками.

Все информационные объекты, находящиеся в папке, должны иметь не­повторяющиеся, уникальные имена. В разных папках могут располагаться одно­именные объекты.

Основные приемы работы с файлами и папками:

Создание файлов и папок;

Перемещение файлов и папок;

Копирование файлов и папок;

Переименование файлов и папок;

Создание ярлыков;

Удаление файлов и папок;

Восстановление удаленных файлов и папок.



^ 4.1 Создание папок.
1. Открыть диск (или папку), на котором необходимо создать папку.

2. Выполнить в меню команду Файл → Создать → Папка.

3. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки и нажать клавишу Enter.


Упражнение 1. Создание папок.

На диске S: создать папку Задания – Фамилия (каждый студент указывает свою фамилию).

На диске S: в папке Задания – Фамилия создать три папки: Личные документы, Рабочая документация, Рисунки.

На диске S: в папке Задание – Фамилия в папке Личные документы создайте две папки: Письма и Разное.

На диске S: в папке Задание – Фамилия в папке Рабочая документация создайте три папки: Приказы, Деятельность, Премии.

Сравните результат с образцом (рис. 6).






Рис. 6. Упражнение 1

^ 4.2 Создание файлов
Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (МS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторый типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы:

Открыть окно диска или папки, которой будет создаваться файл.

Выполнить в меню команду Файл → Создать и в появившемся меню выбрать желаемый тип файла.

С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла и нажать клавишу Enter.


Упражнение 2. Создание файлов.

На диске S: в папке Задания - Фамилии в папке Письма создать файла типа Текстовый документ под именем Записка.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Письма создать файл типа Текстовый документ под именем Письмо.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Письма создать файл типа Документ Microsoft Word под именем Письмо.

На диске S: в папке Задания - Фамилия и папке Рисунки создай файл типа Точечный рисунок под именем Рисунок.

На диске S: в папке Задания - Фамилии в папке Приказы создать файл типа Текстовый документ под именем Премия.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Приказы и создать файл типа Лист Microsoft Ехсеl под именем Премия.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Премии создать файл типа Лист Microsoft Ехсеl под именем Премия2.



^ 4.3 Переименование папок и файлов
Открыть окно папки, и которой располагается переименованный объект.

Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.

С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.




!

Категорически не рекомендуется изменять расширение файла – это может привести к невозможности открыть файл.


Упражнение 3. Переименование папок и файлов.

На диске S: в папке Задания - Фамилия переименовать папку Рисунки в папку Картины.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Картины переименовать файл Рисунок в файл Картина.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Письма пере­именовать файл Записка в файл Заметка.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Рабочие документы пере­именовать папку Деятельность в папку Основная деятельность.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Рабочие документы в папке Приказы переименовать файл Премия в файл Январь.

На диске S: в папке Задания - Фамилия в папке Премии переименовать файл Премия2 в файл Февраль.



^ 4.4 Перемещение и копирование папок и файлов
Перемещение и копирование папок и файлом может осуществляться несколькими способами.

Перемещение и копирование перетаскиванием.

Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.

Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копи­роваться объект.

При необходимости разместить окна на экране так, чтобы оба были одновременно видны.

Перетащить значок объекта из окна одной папки в окно другой папки, удерживая правую кнопку мыши.

После окончания перетаскивания в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копи­ровать.


Перемещение и копировании с использованием буфера обмена.

Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или ко­пироваться объект.

При перемещении - выделить перемещаемый объект и пере­местить его в буфер обмена одним из следующих способов:

щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать.

выполнить команд Правка → Вырезать.

нажать кнопку вырезать панели инструментов.

нажать комбинацию клавши клавиатуры Ctrl+X.

При копировании – выделить копируемый объект и копировать
его в буфер обмена одним из следующих способов:

щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и вы­полнить команду Копировать.

выполнить команда Правка → Копировать.

нажать кнопку копировать панели инструментов.

нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + C.

Открыть окно папки, в которую будет перемешаться или копи­роваться объект.

Вставить объект из буфера обмена одним из следующих спо­собов:

щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и
выполнить команд Вставить.

выполнить команду Правка → Вставить.

нажать кнопку вставить панели инструментов.

нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + V.

Копирование папок из файлов на дискету.

Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить → Диск 3,5 (А).


Создание копии файла или папки в текущем окне.

Открыть окно папки, в которой расположен объект, для которого создается копия.

Перетащить объект в пределах окна папки при нажатой правой
кнопке мыши.

После буксировки в появившемся контекстном меню выпол­нить команду Копировать.


Упражнение 4. Перемещение и копирование папок и фай­лов.

Файл Заметка из папки Письма переместить в папку S: Задания – Фамилия\ Личные документы\ Разное.

Файл Картина из папки Картины копи­ровать в папку S: Задания – Фамилия\ Личные документы\ Разное.

Файл Премия из папки Приказы копировать в папку S: Задания – Фамилия\ Рабочие документы\ Деятельность.

Папку Премии из папки Рабочие документы переместить в папку S: Задания – Фамилия\ Рабочие документы\ Приказы.

Все файлы из папки Премии ко­пировать в папку S: Задания – Фамилия\ Личные документы\ Разное.

Создать копию файла Заметка в папке Разное.

Файл Заметка из папки Разное копировать на дискету (или CD диск).

Файл Премия из папки Премии переместить на дискету (или CD диск).



^ 4.5 Удаление папок и файлов
Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими спо­собами:

Выделить значок объекта и нажать клавишу [Delete] па
клавиатуре.

Щелкнуть по значку объекта привой кнопкой мыши и выпол­нить команду Удалить.

Перетащить значок удаляемою объекта на значок Корзины (на Рабочем столе или в Проводнике).

Вне зависимости от выбранного способа ОС выдает окно запроса подтверждения на удаление, котором надо нажать кнопку Да или кла­вишу Enter.

^ 4.6 Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.
Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются специальную папку «Корзина». Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнил, следующие действия:

Открыть специальную папку «Корзина».

Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить. При этом папка или файл восстановятся и той же папке, из которой были удалены.

Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, опи­санных выше.


!

Папки и файлы удаленные с дискеты в Корзину не попадают и их восстановление невозможно.

Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки «Корзина». Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки «Корзина» правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.

В появившемся диалоговом окне следует обратить внимание на функцию ^ Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзи­ну. Если она включена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окис можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем - 10... 15 % от размера жесткого диска.

Корзину рекомендуется периодически очищать. Это можно делать, выборочно удаляя из нее отдельные файлы и папки, как описано выше или полностью удаляя все содержимое – щелкнув правой кнопкой мыши по корзине и выбрав в контекстном меню команду Очистить корзину.

При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры [ Shift ].


Упражнение 5. Удаление и восстановление папок и фай­лов.

Удалить файл Премия из папки S:\ Задания – Фамилия\ Личные документы\ Приказы.

Удалить папку Письма из па