Реферат: Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине информатика для студентов Iкурса специальности 080507 и IV курса специальности 030602

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО
ПРОФФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ

МГТУ ГА


Кафедра прикладной математики

Е.П. Пегова


Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине


ИНФОРМАТИКА


для студентов I курса специальности 080507
и IV курса специальности 030602
дневного обучения.


^ Москва – 2006

ББК 6Ф6.5

П 23


Рецензент: кандидат технических наук , доцент Кишенский С.Ж..


Пегова Е.П.

П 23


21 Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине ИНФОРМАТИКА для студентов I курса специальности 080507 IV курса специальности 030602 дневного обучения. М.: МГТУ ГА, 2006.- 72с.


Данное пособие издаётся в соответствии с учебной программой для студентов 1 курса специальности 080507 дневного обучения и lV курса специальности 030602 дневного обучения.

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры ПМ № 1 от 06.10.06 и методического совета факультета ЭВМ по специальности 230401 №1 от 06.10.06.


Редактор: Поталова

ЛР№ от . . г. Подписано в печать . . г.

Печать офсетная Формат 3,62 изд.л

4,19 Печ.л. Заказ Тираж 200 экз.


Московский государственный университет ГА

Редакционно-издательский отдел

125493 Москва, ул. Пулковская, д.6а


Московский государственный
технический университет ГА , 2006

Содержание

Введение. 5

Рабочее окно программы EXCEL. 6

Маркёры. 7

Прогрессии. 9

Форматирование ячеек. Ввод вторичных данных. 9

Упражнение 1. «Обменный пункт». 9

Построение графиков. 13

Упражнение 2. «График линейной функции». 13

Самостоятельная работа 1. 15

Самостоятельная работа 2. 16

Абсолютные ссылки. 16

Упражнение 3. «Мороженое». 17

Упражнение 4. «Геометрическая прогрессия». 19

Самостоятельная работа 3. «Расчёт электроэнергии». 20

Упражнение 5. «Таблица умножения». 21

Самостоятельная работа 4. «Таблица квадратов». 22

Дополнительные упражнения к лабораторной работе 1. 23

Самостоятельная работа 5. 23

Самостоятельная работа 6. 24

Самостоятельная работа 7. 24

Лабораторная работа 2. 26

Мастер функций. 26

Упражнение 6. «Результаты вступительных экзаменов». 26

Самостоятельная работа 8. 29

Упражнение 7. «Возраст». 29

Самостоятельная работа 9. 34

Фильтры. 34

Упражнение 8. «Аукцион». 34

Самостоятельная работа 10. 38

Дополнительные задания к лабораторной работе 2. 41

Самостоятельная работа 11. 41

Самостоятельная работа 12. 41

Самостоятельная работа 13. 41

Самостоятельная работа 14. 42

Упражнение 9. «Табель». 43

Лабораторная работа 3. 45

Подбор параметра. 45

Упражнение 10. «Проходной балл». 46

Упражнение 11. «Корни кубического уравнения». 47

Самостоятельная работа 15. 49

Поиск решения. 49

Упражнение 12. «Закупки». 50

Самостоятельная работа 16. 52

Упражнение 13. «Предприятие» . 52

Самостоятельная работа 17. 54

Дополнительные задания к лабораторной работе 3. 54

Самостоятельная работа 18. 54

Самостоятельная работа 19. 55

Лабораторная работа 4. 55

Макросы. 55

Макросы, создаваемые с помощью макрорекордера. 56

Упражнение 14. «День рождения». 56

Размещение элементов управления на листе . 59

Упражнение 15. «Бабочка». 59

Самостоятельная работа 20. 61

Макросы в диаграммах. 62

Упражнение 16. «Анализ функции». 62

Упражнение 17. «Звёзды». 65

Самостоятельная работа 21. 68

Составление макросов с помощью написания кода в Visual Basic. 68

Упражнение 18. «Таблица истинности». 68

Самостоятельная работа 22. 69

Дополнительные задания к лабораторной работе 4. 70

Самостоятельная работа 23. 70

Упражнение 19. «Журнал пользователей». 70

Самостоятельная работа 24. 72

Самостоятельная работа 25. 73

Литература 73



Введение.
Целью данного курса является освоение навыков работы в электронных таблицах (Microsoft Excel).Изучение этой программы имеет основную направленность на делопроизводство, но также включает дополнительный модуль «Знакомство с языком программирования Visual Basic for Applications, составление макросов». Эта тема является частью углублённого курса изучения офисных программ и открывает новые возможности и горизонты их использования.

Курс состоит из набора упражнений, имеющих подробное описание порядка выполнения, и самостоятельных работ по пройденному материалу, не имеющих подробных инструкций для выполнения.

Каждая лабораторная работа имеет своей целью освоение знаний и умений по определённым темам, которые перечислены в разделе «^ Цель работы». В основном знания приобретаются в процессе выполнения упражнений, но некоторые темы, например, абсолютные ссылки, или основы Visual Basic , требуют более развёрнутого объяснения, и краткая теория этих тем представлена в данном методическом пособии.

Методическое пособие состоит из четырёх лабораторных работ. Каждая лабораторная работа рассчитана на четыре академических часа. Время лабораторных работ выверено в результате многолетнего использования методики в различных аудиториях учащихся и ориентировано для студентов не технических специальностей, например, экономистов. Каждое новое упражнение внутри раздела построено на базе предыдущих усвоенных знаний, но обязательно содержит определённый процент новой информации (отработка темы – не простое копирование, а продвижение вперёд небольшими шагами с опорой на предыдущее).

В конце каждой лабораторной работы есть раздел «^ Дополнительные задания», содержащий самостоятельные работы и упражнения, которые преподаватель может использовать при необходимости более точной оценки знаний учащихся.

Каждая лабораторная работа заканчивается разделом «^ Вопросы для самоконтроля», предназначенным для закрепления знаний учащихся по пройденному материалу.

Для выполнения некоторых упражнений лабораторной работы 4 необходимо установить на компьютере файлы – заготовки. Это графические файлы с изображением бабочки с открытыми крыльями, закрытыми крыльями и звёздного неба.

Лабораторная работа 1.

Темы работы.

Рабочее окно программы EXCEL.

Маркёры.

Прогрессии.

Форматирование ячеек. Ввод вторичных данных.

Построение графиков.

Абсолютные ссылки.
^ Рабочее окно программы EXCEL.
EXCEL – это программа, предназначенная для хранения данных в виде таблиц, причём данные делятся на первичные и вторичные.

Первичные – это данные, вносимые с клавиатуры. Вторичные – это данные, вычисляемые по формулам в зависимости от первичных.

Например, оценка по предмету – это первичное данное, а средний балл по нескольким оценкам – это вторичное данное.

Электронная таблица программы EXCEL создаётся как многостраничный документ, т.е. содержащий несколько листов. В шаблоне программы их заложено 3. При необходимости можно добавлять листы через пункт меню ВСТАВКА – ЛИСТ. Максимальное количество листов в книге может быть 256.

Каждый лист, в свою очередь, представляет собой таблицу, содержащую 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки арабскими цифрами. Доступ к каждой ячейке определяется буквами столбца и номером строки, например A5, AB29.

Между координатным полем и строкой меню расположены панели инструментов и строка формул.

Панели инструментов вызываются через пункт меню ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Заказывать всегда нужно панели СТАНДАРТНАЯ (рис. 1) и ФОРМАТИРОВАНИЕ (рис. 2). Строка формул заказывается через пункт меню ВИД – СТРОКА ФОРМУЛ (рис. 3).




Рис. 1




Рис.2




Рис.3

Назначение кнопок панелей инструментов можно будет понять в процессе выполнения упражнений.

Строка формул имеет три области (рис. 4):

Поле имени. В этом поле обычно отображается адрес выделенной ячейки или диапазона, а разворачиваемый список пуст. Но если установить курсор в этом поле, стереть адрес и ввести имя (например, «Итог»), то ячейка или диапазон будут определяться по имени и это имя будет добавлено в список именованных областей.

Область ввода. Пока ничего не вводится в ячейку, в этой области есть только одна кнопка fx- вызов мастера функций. Как только в ячейку начинается формирование данных в ячейке, в этой области появляется красный крестик и зелёная галочка, а кнопки панелей инструментов становятся неактивными, т.е. идёт режим ввода данных.

^ Красный крестик - это кнопка, выполняющая команду - отказ от ввода. Ту же самую команду можно выполнить, если нажать клавишу Esc .

Зелёная галочка – это кнопка, выполняющая команду – зафиксировать и закончить ввод. По окончании ввода кнопки панелей инструментов становятся активными. Ту же команду можно выполнить, нажав клавиши Enter, Tab, любую стрелку.

Непосредственно строка формул. В зависимости от того, какие данные хранятся в ячейке, в ней выводится :

- значение, если данные первичные;

- формула, если данные вторичные.







Рис. 4
Маркёры.
В процессе работы в электронных таблицах указатель мыши выглядит по – разному : то он принимает вид белого крестика, то маленького чёрного , то стрелки или черного крестика со стрелками, то становится мигающим курсором для ввода текста как в Word. В зависимости от этого изменяются и назначения маркёра. Перечислим все состояния маркёра и назначения каждого из них.

Маркёр выделения – выглядит как большой белый крестик. Предназначен для выделения ячейки или области. Приёмы работы с маркёром выделения : удерживая клавишу Shift можно указать на две диагонально расположенные ячейки, при этом будет выделена прямоугольная область , диагональю которой являются эти ячейки. Этот приём используется для выделения больших областей, не умещающихся на экране;
удерживая клавишу Ctrl можно выделять несмежные области.

Маркёр заполнения – выглядит как маленький черный крестик. Задаёт алгоритм заполнения последующих ячеек.


Выделенная ячейка или область имеет черную рамку с маленьким квадратиком в нижнем правом углу (рис 5) Добиться появления маркёра заполнения можно, если навести мышь на этот квадратик.



Рис. 5

Приёмы работы с маркёром заполнения сведены в табл.1 .

Таблица 1.

№пп

Назначение

Действия



Номер по порядку

Внести в первую нумеруемую ячейку 1, зафиксировать данные, добиться появления маркёра заполнения и, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl, потянуть вниз или вправо.



Арифметическая прогрессия

Внести в первую ячейку значение первого члена прогрессии (допустим, 0), в следующую второго, (допустим, 1,5), выделить обе ячейки, добиться появления маркёра заполнения и потянуть по горизонтали или вертикали, удерживая левую клавишу мыши.



Дни недели

Внести в ячейку слово «Понедельник», зафиксировать данные, добиться появления маркёра заполнения и потянуть.



Месяцы

Внести в ячейку слово «Январь», зафиксировать данные, добиться появления маркёра заполнения и потянуть.



Календарь

Внести в ячейку дату, зафиксировать данные и потянуть.



Даты с заданным интервалом.

Заполнить первую ячейку начальной датой (например, 01.01), вторую ячейку следующей датой (например, 01.02), выделить обе ячейки , добиться появления маркёра заполнения и потянуть.

Маркёр перемещения - крестик со стрелками. Он появляется, если навести мышь на границу выделенной области. Удерживая левую клавишу мыши, можно перемещать содержимое выделенной ячейки. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то содержимое ячейки будет копироваться.

Курсор ввода – мигающий курсор. Он появляется, когда ячейка находится в режиме ввода. При этом становится неактивной панель ФОРМАТИРОВАНИЕ (см. описание строки формул).
Прогрессии.
Кроме использования маркёра заполнения есть ещё одна возможность построения последовательностей – с помощью диалогового окна «Прогрессия»: ПРАВКА – ЗАПОЛНИТЬ – ПРОГРЕССИЯ… (рис. 6 ).




Рис.6
^ Форматирование ячеек. Ввод вторичных данных. Упражнение 1. «Обменный пункт».
Задание. Составить таблицу в соответствии с рис. 7. Сформировать вторичные данные: при внесении значения суммы в рублях автоматически должна высчитываться эквивалентная сумма в долларах. При внесении суммы в долларах автоматически должна высчитываться эквивалентная сумма в рублях.

^ Порядок выполнения.

Внести в ячейку А1 текст заголовка упражнения «Обменный пункт». Зафиксировать значение. Выделить маркёром выделения область А1-F1 и задать центрирование по выделению , щёлкнув по кнопке на панели «форматирование».

Установить курсор в ячейке А3 и внести в неё запись «На сегодня,». Если запись не умещается в ячейке, то следует увеличить ширину столбца. Это можно сделать двумя способами:

Вручную. Навести мышь в серой области на границу между столбцами А и В и добиться представления маркёра в виде ←║→ , затем отрегулировать ширину столбца.

Автоматически. Указать маркёром выделения на ячейку А3 и выбрать пункт меню «Формат –столбец -автоподбор ширины».







А

B

C

D

E

F

1

^ Обменный пункт

2



















3

^ На сегодня,

23.мар

Курс продаж

27,50 р.

За 1$




4



















5







^ Курс покупки

27, 85 р.

За 1$




6



















7

^ Сумма в рублях, предложенная на покупку $

100 р.

Эквивалентная сумма в $










8



















9

^ Сумма в долларах, предложенная на продажу

$ 300

Эквивалентная сумма в рублях










10



















Рис. 7

В ячейку В3 внести дату, например 23.03(программа сама преобразует число месяца в строку). В ячейки С3 и С5 внести «Курс продаж» и «Курс покупки» соответственно. В ячейки Е3 и Е5 внести «за 1 $».

В ячейки D3 и D4 внести числа 27,50 и 27, 85 соответственно. Затем выделить эти ячейки ( удерживая Ctrl) и заказать денежный формат, щёлкнув по кнопке с контекстной подсказкой «Денежный формат» на панели «форматирование» (рис. 8).



Рис. 8

В ячейку А7 внести запись « Сумма в рублях, предложенная на покупку $». Зафиксировать значение и заказать перенос по словам. Для этого нужно выбрать пункт меню «Формат - ячейки», затем выбрать закладку» выравнивание и установит переключатель против фразы «переносить по словам». Закрыть диалог. При необходимости отрегулировать ширину столбца.

Для того, чтобы текст выводился по центру ячейки, в бланке «Выравнивание» нужно заказать выравнивание по горизонтали и вертикали ( рис. 9).




Рис. 9

Аналогичным образом заполнить ячейки А9, С7, С9.

В ячейку В7 внести 100, зафиксировать и заказать денежный формат как для ячеек D3, D5.

В ячейку В9 внести 300, зафиксировать. Чтобы сделать денежную размерность $, нужно выделить ячейку, затем выбрать пункт меню «формат - ячейки», выбрать закладку «Число», указать на «денежный» числовой формат, затем развернуть список обозначений и выбрать, например, английский денежный формат (рис.10).




Рис. 10

В ячейках D7 и D9 должны формироваться вторичные данные, т.е. данные, вычисляемые по формулам в зависимости от первичных.

Чтобы сформировать вторичные данные в ячейке D7, нужно указать на неё, набрать с клавиатуры знак =, затем указать на ячейку В7, набрать с клавиатуры знак / ( в правой клавиатуре), а затем указать мышкой на ячейку D5 и зафиксировать ввод (нажать Enter). В результате в строке формул появится запись =В7/D5, а в ячейке результат вычисления 3,59 р. Заказать долларовую размерность как в п.8.

Чтобы сформировать вторичные данные в ячейке D9, нужно указать на неё, набрать с клавиатуры =, затем указать на ячейку В9, затем набрать с клавиатуры знак умножения * (в правой клавиатуре), и потом указать на ячейку D3. В результате в строке формул появится запись =В9*D3, а в ячейке D9 результат вычисления 8250. Заказать рублёвый формат.

Вставить изображение для оформления таблицы. Знак доллара находится в галерее картинок, поставляемой с пакетом OFFICE 2003. Его можно вставить как файл (ВСТАВКА – РИСУНОК ИЗ ФАЙЛА), расположенный по следующему пути:

С:\Program Files\Microsoft Office\Media\CAGCAT10\J0222015.WMF

Можно выбрать рисунок непосредственно из галереи. Для этого нужно дать команду ВСТАВКА – РИСУНОК – КАРТИНКИ, затем в правой части окна щёлкнуть на ссылку «Упорядочить картинки», в появившемся списке раскрыть папку «Коллекции Microsoft Office», раздел «Бизнес», найти картинку с долларом и перетащить её на лист.

Закончить оформление таблицы, выполнив заливку и обрамление ячеек как в задании.

Переименовать лист, щёлкнув два раза отрывисто по закладке листа и ввести новое имя «Обменный пункт».

Теперь следует защитить таблицу от случайных изменений. Оператор должен будет вносить значения только в ячейки В3, В7, В9, D3 и D5. Чтобы оператор случайно не нарушил формулы и форматирование ячеек, следует поступить так:

выделить ячейки В3, В7, В9, D3,D5 (удерживая клавишу CTRL).

выбрать пункт меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ. В разделе ЗАЩИТА убрать галочку против фразы «Защищаемая ячейка».

выбрать пункт меню СЕРВИС – ЗАЩИТА – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. В списке «Разрешить всем пользователям этого листа» установить галочку против фразы «Выделение незаблокированных ячеек». Пароль на снятие защиты назначать не обязательно.

Сохранить книгу под своей фамилией.

Назначить пароль на открытие файла через пункт меню «Сервис - параметры - безопасность». Не рекомендуется составлять пароль из букв русского алфавита. Лучше составить пароль из цифр и английских букв.

Закрыть файл, затем открыть и убедиться, что запрашивается пароль.



^ Построение графиков. Упражнение 2. «График линейной функции».
Задание. Построить таблицу значений и график линейной функции у=3х+9,5 в пределах -6 Х 6 шагом 1 (рис.11).




Рис. 11

Порядок выполнения.

Выбрать лист 2 и переименовать его в «Таблицы значений функций».

Выделить ячейку А1 и внести в неё текст заголовка. Зафиксировать значение. Выделить область А1- N1 и разместить текст по центру выделенной области, щёлкнув по кнопке с контекстной подсказкой «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование» (рис 12).

Рис. 12

Внести в ячейки А3, А4 «х» и «у» соответственно.

Внести в ячейку В3 число -6. Зафиксировать значение, выделить ячейку В3, навести мышь на левый нижний угол ячейки В3 и добиться появления маркёра заполнения. Затем, удерживая клавишу CTRL, потянуть маркёр вправо до ячейки N3. Все ячейки должны заполниться значениями от -6 до 6 шагом 1.

Чтобы сделать таблицу более компактной, нужно выделить область значений по х , затем выбрать пункт меню «Формат – столбец –автоподбор ширины».

Установить курсор в ячейке В4, набрать с клавиатуры = и сформировать вторичные данные в соответствии с заданием:

=3*В3+9,5

Адрес В3 удобнее не вводить с клавиатуры (буква В должна быть набрана обязательно на английской раскладке), а указать мышкой на ячейку, адрес которой нужно ввести, и адрес пропишется автоматически.

Зафиксировать данные .

Навести мышь на ячейку В4, добиться появления маркёра заполнения и потянуть вправо до ячейки N4. Чтобы увеличить ширину столбцов, нужно, не снимая выделения, дать команду автоподбор ширины как в п.5.

Не снимая выделения с области В4-N4, запустить мастер диаграмм (рис. 13).

Рис. 13

Выбрать тип диаграммы «График» - обычный (самый первый в списке). Затем «далее».

В следующем шаге выбрать закладку «Ряд».Установить курсор в окне «Подписи оси Х», щёлкнуть по кнопке . При этом откроется лист с таблицей значений и нужно выделить область аргументов В3-N3.Нажать Enter. Эта область будет внесена в окно «Подписи оси Х» для соответствующих значений У. Затем можно щёлкнуть по кнопке «Готово».

Для того, чтобы сдвинуть ось У в точку 0 по оси Х, нужно выделить ось Х, нажать правую кнопку мыши, выбрать «Формат оси», в появившемся диалоге выбрать закладку «Шкала» и установить значение «Пересечение с осью У .. в категории» 7. Число 7 выбирается потому, что в таблице значений Х=0 в седьмой по счёту точке (категории).

Для того, чтобы по оси У выводились целые числа, нужно выделить ось У , щёлкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Формат оси», закладку «Число» и заказать число десятичных знаков 0.

Чтобы сделать градиентную заливку области построений, нужно выделить область построения, щёлкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Формат области построения», закладку «Заливка» и настроить диагональную заливку из двух цветов от желтого к голубому.

Чтобы сделать линию графика большей толщины, нужно выделить линию графика, щёлкнуть правой кнопкой мыши, «формат рядов данных», закладку «Вид» настроить толщину линии графика.

Надпись Ряд 1 удалить , т.к. в области построений изображен всего один график.
^ Самостоятельная работа 1.
Задание. Построить таблицу значений и график квадратной функции
у = 3х2 -10 в пределах -12 Х 12 шагом 2 (рис. 14).




Рис.14

^ Пояснения к работе.

Для заполнения значений по Х следует воспользоваться приёмом работы с маркёром заполнения для получения арифметической прогрессии, т.е. заполнить две ячейки по Х, затем выделить обе ячейки, добиться появления маркёра заполнения и потянуть вправо.

Чтобы в заголовке двойку поместить на верхний индекс, нужно набрать текст, затем в строке формул выделить эту двойку и выбрать пункт меню «Формат - ячейки», закладку «шрифт» и поставить галочку против слова «Надстрочный». Затем ОК.

При формировании вторичных данных знак степени записывается как во всех языках программирования ^, например :

=-3*В3^2-10


^ Самостоятельная работа 2.
Задание. Построить таблицу значений кубической функции у= 1,2х3+3,6 в пределах -6 Х  4,5 шагом 1,5. Построить график. (рис. 15).




Рис.15
^ Абсолютные ссылки.
Маркёр заполнения изменяет адреса в формулах последующих ячеек относительно предыдущих ячеек. Такой подход называется «относительными ссылками». Но в некоторых ситуациях не нужно, чтобы адреса в формулах изменялись. Символом, замораживающим адрес в формуле, в электронных таблицах принят знак доллара - $. Если этот знак стоит перед буквой столбца, то при протяжении маркёром заполнения в формуле не будет меняться столбец, если этот знак поставить перед цифрой строки, то не будет меняться строка, соответственно можно заморозить адрес абсолютно:

$A5- заморожен столбец.

D$10- заморожена строка.

$C$7 – абсолютно замороженный адрес.

Процесс расстановки абсолютных ссылок иногда требует сложных логических рассуждений (упражнения «Таблица умножения», «Таблица квадратов»). Задача упрощается, когда адрес нужно заморозить абсолютно, например, поделить все значения на общий объём продаж (упражнение «Мороженное»), или умножить на тариф (самостоятельная работа «Расчёт электроэнергии»).


^ Упражнение 3. «Мороженое».
Задание. Создать таблицу и диаграмму по образцу на рис. 16. Правильно определить первичные и вторичные данные. Оформление таблицы выполнить с помощью библиотеки форматов.




Рис.16

Порядок выполнения:

В ячейку А2 внести текст заголовка таблицы.

В ячейку А3 внести текст «Лето 2004».

В ячейки А4, В4,..G4 внести заголовки столбцов соответственно. Там где требуется задать перенос по словам. Не нужно закрашивать шрифт и ячейки, т.к. оформление таблицы можно сделать с помощью автоформата.

Заполнить таблицу первичными данными (табл.2). Для внесения месяца и номера по порядку можно воспользоваться приёмами работы с маркером заполнения.



Таблица 2.

№пп

Округ

Июнь

Июль

Август

Всего за лето

% от общей продажи за лето

1

Центральный

140

160

120




 

2

Западный

85

80

100




 

3

Северный

120

135

140




 

4

Южный

110

115

105




 

5

Северо-Восточный

80

100

78




 




^ Всего за месяц



















Итоговые значения «Всего за месяц» и «Всего за лето» подсчитывать с помощью кнопки «Автосуммирование» на панели «Стандартная» (рис.17).

. Рис.17

Процент от общей продажи за лето подсчитывать, используя абсолютные ссылки в формуле:

=F5/F$10

Знак абсолютной ссылки ($) в знаменателе применён для того, чтобы продажи за лето по округу всегда делились на общий процент продаж (1 668). Для результатов вычислений задать процентный формат числа. Для этого выделить область G5:G10 и щёлкнуть по кнопке с процентами на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ (рис. 118).



Рис. 18

Оформление таблицы выполнить с помощью библиотеки форматов : выделить область таблицы А4:G10, затем выбрать пункт меню формат – автоформат. Выбрать стиль оформления «Список 1».

Построить диаграмму. Выделить область G5:G9 и запустись мастер диаграмм. Выбрать тип диаграммы – круговая, далее «объёмный вариант разрезной диаграммы», затем щёлкнуть по кнопке ДАЛЕЕ. В следующем бланке выбрать закладку РЯД, установить курсор в строке ПОДПИСИ ПО ОСИ Х и указать на область В5:В9. Затем ДАЛЕЕ.

В следующем бланке выбрать закладку ПОДПИСИ ДАННЫХ. Установить галочки против фраз ИМЕНА КАТЕГОРИЙ и ЗНАЧЕНИЯ. Затем ДАЛЕЕ, разместить диаграмму на том же листе.
^ Упражнение 4. «Геометрическая прогрессия».
Задание. Создать геометрическую прогрессию an=3*Qnдвумя способами – методом автозаполнения и с помощью формул (рис. 19 ).

Порядок выполнения.

В ячейки А1 и В1 внести заголовки столбцов.

В ячейки А1 и В2 внести начальное значение прогрессии – 3.

Выделить область А2:А12. Выбрать пункт меню Правка – Заполнить – Прогрессия… Заполнить бланк прогрессии (рис. 20). Область заполнится членами прогрессии.

Установить курсор в ячейке В3. Сформировать в ней формулу:

=В2*2

Зафиксировать значение в ячейке В3, добиться появления маркёра заполнения в этой ячейке, потянуть вниз до ячейки В12. Область заполнится прогрессией.




Рис. 19



Рис. 20

Результаты в обоих столбцах получились одинаковые, но в случае автозаполнения данные являются первичными, т.е. не связанными, а во втором случае данные связаны, и при изменении значения в одной ячейке изменятся значения в последующих.
^ Самостоятельная работа 3. «Расчёт электроэнергии».
Задание. Создать таблицу по образцу на рис. 21. Правильно определить первичные и вторичные данные. Использовать при оформлении таблицы автоформат. Построить диаграмму в соответствии с рис. 22.

Пояснения к выполнению.

Правильно определить первичные и вторичные данные.

При внесении месяца и даты использовать маркёр заполнения.

Расход подсчитывается как разность между показанием счётчика данного месяца и предыдущего.

Сумма к оплате подсчитывается с использованием абсолютных ссылок.

В оформлении таблицы использовать автоформат «Список2».

В заливке диаграммы использовать заготовку «Спокойная вода».




Рис.21



Рис. 22
^ Упражнение 5. «Таблица умножения».
Задание. Составить таблицу умножения целых чисел от 1 до 10 , используя абсолютные ссылки (Рис. 23).

Порядок выполнения.

А ячейку А1 внести текст заголовка. Зафиксировать данные. Центрировать текст по области А1:К1.

Заполнить значениями от 1 до 10 область В2:К2.

Заполнить значениями от 1 до 10 область А3:А12.

Установить курсор в ячейке В3 и создать формулу:

=А3*В2

В ячейке В3 появится значение 1.




Рис.23


Чтобы можно было воспользоваться маркёром заполнения для формирования значений других ячеек, нужно в исходной формуле правильно расставить абсолютные ссылки. При движении маркёра вправо не должно изменяться значение адреса А3. Но значение строки и так не будет меняться. Значит, знак абсолютной ссылки следует поставить перед значением столбца ($А3). При движении маркёра вниз не должен изменяться адрес В2. Но значение столбца не будет меняться и так. Значит, знак абсолютной ссылки следует поставить перед значением строки (В$2). Окончательный вид формулы:

=$А3*В$2

Потянуть маркёром заполнения от ячейки В3 вправо до ячейки К3, затем, не отпуская левую клавишу мыши, потянуть вниз до ячейки К12. При этом заполнится сразу вся таблица.



^ Самостоятельная работа 4. «Таблица квадратов».
Задание. Составить таблицу квадратов целых чисел от 10 до 109, используя абсолютные ссылки (Рис. 24).




Рис. 24


^ Работа с матрицами.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER – признак матричной операции умножения. В этом случае формула в строке формул будет записана в фигурных скобках.

^ Упражнение 5. «Реализация печатной продукции».

Задание. Составить таблицу реализации печатной продукции (рис. 25 ) и подсчитать прибыль за квартал.




Рис. 25

Порядок выполнения.

Создать таблицу в соответствии с рис. 25.

Выделить ячейку О7.

Щёлкнуть по пиктограмме .

Выделить область D4:F6.

Щёлкнуть по кнопке со звёздочкой (*-символ умножения).

Выделить область G4:I6.

Набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter – признак того, что операция умножения будет производиться над выделенными ячейками как над матрицами. В строке формул появится выражение : {=СУММ(D4:F6*G4:I6)}, а в ячейке D7 число 1395000. Если число будет представлено в экспоненциальной форме как 1,Е+06, можно отформатировать его в обычный вид через пункт меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – закладка ЧИСЛО, выбрать числовой формат.
^ Дополнительные упражнения к лабораторной работе 1. Самостоятельная работа 5.
Задание. Построить таблицу значений квадратной функции у = 1,5х2+3 в пределах -5 Х  7 шагом 1. Построить график (рис. 26).




Рис.26
^ Самостоятельная работа 6.
Задание. Создать таблицу продаж фирмы (табл. 3 ). Подсчитать объём прибыли.

Таблица 3













№пп

Наименование изделия

Кол- во

Цена единицы продукции (руб.)



Компьютер

10

25 000



Принтер

40

12 000



Компьютерный стол

8

10 000



Флэш -карта

30

2 000



Клавиатура

50

4 000



Монитор

15

15 000







Итого






^ Самостоятельная работа 7.
Задание. Используя диалог «Прогрессия», составить табель работы сотрудников на ближайшие три недели (пятидневная рабочая неделя). Пример в табл.4 дан по расчёту от 18.09.2006г.

Табл. 4.

№пп

ФИО

18.9

19.9

20.9

21.9

22.9

25.9

26.9

27.9

28.9

29.9

2.10

3.10

4.10

5.10

6.10

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Вопросы для самоконтроля.

Как сделать перенос по словам внутри ячейки?

Как можно быстро пронумеровать строки по порядку?

Как повернуть текст в ячейке на 90 градусов?

Как меняются адреса при использовании относительных ссылок? Как при использовании абсолютных?

Каким символом обозначаются абсолютные ссылки?

Какое сочетание клавиш позволяет выполнять действия над матрицами?
^ Лабораторная работа 2.
Темы работы.

Мастер функций.

Фильтры
Мастер функций.
На строке формул есть небольшая кнопка fx, с помощью которой можно запустить мастер функций – список всевозможных функций, разделённых по категориям, которые можно использовать для сложных вычислений.
^ Упражнение 6. «Результаты вступительных экзаменов».
Задание. Составить таблицу в соответствии с рис. 27. Определить вторичные данные и вычислить их с помощью мастера функций.




Рис. 27

Порядок выполнения.

Первичными данными являются оценки по предметам. Вторичными являются данные в столбцах «Средний балл», «Принят, не принят».

Значения в столбце «Средний балл» и в строке «Средний балл по предмету» можно подсчитывать с помощью мастера функций , используя функцию СРЗНАЧ категории «статистические», или выбрать из списка итоговых функций на панели «Стандартная» (рис. 28).



Рис.28

Анализ «Принят, не принят» сначала выполнить без учёта двоек, только по среднему баллу. Для этого нужно вызвать мастер функций (fx), выбрать категорию «логические», функцию ЕСЛИ, и заполнить бланк функции выбора (Visual Basic). Условие выбора - средний балл больше или равен 3. Кавычки не вносить – они добавляются автоматически (рис. 29).




Рис.29

Создать анализ «Принят ,не принят с учётом двоек», чтобы двоечники не были приняты. Для этого нужно усложнить конструкцию выражения, добавив ещё одно условие – минимум оценок должен быть больше 2.

Последовательность заполнения бланка следующая:

внести слова «Принят» и «Не принят». Кавычки не писать – они добавляются в бланк автоматически.

установить курсор в строке «Лог_выражение». В этой строке нужно сформировать условие выбора. В эту строку нужно вложить функцию «И». Для этого нужно развернуть панель дополнительных вложений, появляющуюся в левой области строки формул (на месте поля имени), найти в списке функцию «И», если её нет, то выбрать «другие функции», и найти её в категории «логические». В первой строке сформировать первое условие (Средний балл>3) (рис. 30):




Рис.30

во вторую строку нужно вложить функцию «МИН» области оценок. Для этого установить курсор во второй строке и, с помощью панели дополнительных вложений на слева в строке формул найти функцию МИН категории СТАТИСТИЧЕСКИЕ. Установить курсор в строке «Число1» и маркёром выделения описать область С4-:F4 (Рис.31).




Рис.31

при необходимости скорректировать расстановку скобок в строке формул, чтобы выражение приобрело вид как на рис. 32.




Рис.32.