Реферат: Учебное пособие для студентов библиотечного факультета Кемерово 1981 г

Кемеровский государственный институт культуры

Кафедра научно-технической информации


Рукопись


Сбитнев С. А.


АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ

Учебное пособие для студентов библиотечного факультета


Кемерово

1981 г.


Предисловие


Учебное пособие «Автоматизированные информационные и библиотечные системы» соответствуют разделам программы курса «Основы информатики» утвержденной в 1979 году для институтов культуры и педагогических вузов по специальности № 2113 «Библиотековедение и библиография».

Основное внимание в пособие сосредотачивается не на средствах вычислительной техники, которые используются в автоматизированных информационных поисковых системах, а на технологии механизации и автоматизации процессов связанных с эксплуатацией автоматизированных информационно-поисковых систем.

Последовательность изложения материала соответствует программе «Основы информатики».

Подготовка пособия предпринята как реакция на отсутствие учебника и других пособий, где студент – заочник мог бы найти систематизированное изложение материала по разделу АИС.

При написании пособия учтен многолетний опыт преподавания автором курса на библиотечном факультете Кемеровского государственного института культуры.


^ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ


1. Основные понятия и определения

Под системой понимается совокупность элементов (подсистем, блоков) взаимосвязанных между собой. При этом каждый элемент системы выполняет свою специфическую функцию. Вся совокупность элементов в системе рассматривается как единое структурное целое.

Информационно-поисковая система – это система блоков (подсистем), которые обеспечивают реализацию функций сбора (комплектования), обработки (процессы каталогизации – библиографическое описание и классификация), хранения, поиска, выдачи и распространения информации. В информационно-поисковой системе может быть представлен тот или иной вариант набора названных элементов; но обязательными элементами являются информационный массив документов (поисковых образов), информационно-поисковый язык с общими и частными правилами перевода текста документа и/или запроса с естественного языка на информационный язык системы (например, УДК, ББК, рубрикаторы, ИПЯ дескрипторного типа), средства реализации стратегии поиска (например, ЭВМ, средства репрографии), а также оператор (посредник).

Автоматизированная информационно-поисковая система есть совокупность структурно взаимосвязанных подсистем, предназначенных для сбора, обработки, хранения, поиска и выдачи и распространения научно-технической, технико-экономической и технологической информации на базе развитых информационно-поисковых массивов с широким применением средств механизации и автоматизации подготовки, ввода и вывода информации результатов поиска в удобной для работы с ней форме (тесты, таблицы, графики, чертежи).

Массивом информации (информационно-поисковым называется совокупность информации, хранящейся в закрепленном виде в том или ином запоминающем устройстве (перфокарта, магнитная лента, магнитный диск, перфолента, библиотечная карточка).

Запоминающее устройство – часть вычислительной машины или самостоятельное устройство, предназначенное для записи и хранения информации.

2. классификация автоматизированных информационно-поисковых систем

В каждой области научных знаний вырабатываются понятия, связанные с данной областью знаний, чтобы охватить систему понятий той или иной тематической направленности необходимо мысленно сделать срез ее структуры и объединить понятия в некоторые категории – в такие, например, как предметы, процессы, свойства, величины.

Для того, чтобы осуществить процедуру классификации предметов, процессов, свойств необходимо выбрать подход к делению предметов на классы. Таким подходом при классификации является набор основания деления. В качестве основания деления должен быть выбран такой признак, который бы отражал существенные и действительные связи между классифицируемыми предметами, процессами. Для классификации объектов может быть выбрано также несколько оснований для деления. Все информационно-поисковые системы, в том числе и автоматизированные, функционируют на базе сведений, содержащихся и извлеченных из документа. В результате процедуры анализа документа из него выделяют некоторые элементы. Одни из этих элементов принято относить к библиографическим (заголовок, заглавие, выходные данные, количественная характеристика). Другие относятся к типу элементов, которые раскрывают содержание документов , к ним относятся тематические и предметные рубрики, ключевые слова. Отторгнутые от документа элементы после проведения с ним некоторых формальных (обязательных) и логических процедур синтеза образуют некоторые структуры, например, поисковый образ документов (ПОД). Поисковые образы сами по себе могут образовывать более сложные структуры в информационно-поисковых массивах и при этом выполнять коммуникативную, поисковую и научно-познавательную функцию. Отторжение элементов от документа или запроса, их структурирования, а также перевод с естественного языка на язык ИПС, как известно, в традиционных информационно-поисковых системах (библиотеках) осуществлялись вручную. С появлением средств вычислительной техники, репрографии и микрофильмирования стало возможным не только механизировать, но и автоматизировать многие технологические процессы и операции (выделение ключевых слов. Перевод их в дескрипторы, образование ПОД и ПП, а также поиск и выдачу не только вторичных, но и первичных документов, включая автоматизацию научно-технического перевода, реферирования.

Таким образом, в качестве деления понятия «Автоматизированные информационно поисковые системы» может выступать уровень аналитико-синтетической переработки научных документов и образование структур вторичных документов в виде библиографического описания, реферата, аннотации, научного перевода, включая систематизацию выделенной из документа информации дол уровня новой информации, а также способность систем образовывать сложные структуры в поисковых массивах. Процедура систематизации (образование структур) может оцениваться по уровню образованных структур (например, библиографическое описание. Аннотация, реферат). Уровень систематизации (синтеза) сведений, выделенных из документа может оцениваться на основе сопоставительных характеристик с их критической оценкой, а также синтезированием выделенных сведений до получения новых знаний. По уровню и характеру систематизации выделенных из документа сведений различают три типа автоматизированных информационно-поисковых систем: документальные, фактографические и информационно-логические.

Документальная автоматизированная информационно-поисковая система – система, предназначенная для поиска и выдачи адресов релевантных документов, их библиографических описаний самих документов или их копий. Характерной особенностью систем этого типа является то, что процедура поиска информации завершается выдачей документов, содержащих сведения, которые должен извлечь сам потребитель. Типичными документальными АИС являются Автоматизированная информационно-поисковая система «АССИСТЕНТ», а также АИС МЦНТИ – международного центра научно-технической информации. В первую из них вводятся опубликованные документы, во вторую отчеты о завершенных научных исследованиях, защищенных диссертациях.

Если сравнить процедуры отторжения элементов от документа в той и другой системах, как показано на рисунке , то в принципе они ничем не отличаются. Некоторые особенности анализа документов связаны, как это видно на рисунке с видами информационных услуг, которые представляются этими системами потребителю. Автоматизированные информационно-поисковые системы реализуются на электронно-вычислительных машинах. Использование ЭВМ обеспечивает без дополнительных затрат на обработку и систематизацию однажды введенных в них документов полный сервис в режимах «запрос – ответ», избирательное распространение информации, сигнальная информация, подготовка к изданию реферативных и библиографических пособий с различными вспомогательными показателями. АИС документального типа обеспечивают выдачу тематических подборок, библиографических списков. Такие АИС документального типа, которые при одноразовом вводе документов обеспечивают полный информационный сервис, т.е. многократное использование однажды введенных документов в различных формах информационного обслуживания принято называть интегральным.

Фактографические автоматизированные информационно-поисковые системы – это такие системы, которые предназначены для поиска, выдачи каких-либо данных, фактов, сведений. Не входя в дискуссию по выявлению объема содержания понятия «факт» укажем, что оно образовано от латинского Factum – сделанное, совершенное. Понятие «факт» дало название целому классу автоматизированных ИПС «фактографических».

Чтобы отличить фактографические ИПС от документальных, характерной которых является то, что результатом информационного поиска является выдача системой адреса или самого документа, который содержит затребованные сведения, данные. Фактографические АИПС, реализуют информационный поиск выдачей самих сведений, данных, фактов без отсылки к документам. Принципы построения фактографических АИПС отличаются от принципов построения документальных АИПС. В документальных ИПС при аналитическом описании документа выделяются такие элементы, по которым возможен поиск любого документа по его адресу или же содержанию. В фактографических ИПС элементарными единицами информации являются реквизиты обязательные данные, установленные законом или нормативно технической документацией, например, Гостами, техническими условиями. Реквизиты отражают определенные научные, технические, экономические свойства процессов, явлений, объектов и являются логически неделимыми элементами любой сложности. Реквизитам присущи два свойства, весьма важные с точки зрения их обработки. Первое, отдельный реквизит может входить в состав различных составных единиц информации, и второе, отдельно взятый реквизит не может полностью характеризировать объект, процесс, явление. Каждый реквизит характеризируется именем (наименованием), значением и типом. Совокупность характеристик образует форму реквизита.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты (данные) делятся на реквизиты - признаки и реквизиты – основания. Качественные свойства объекта, процесса или явления отражают реквизиты-признаки. Признаки могут быть выражены в алфавитном, цифровом, алфавитно-цифровом виде и являются основой для логической обработки составных единиц информации. С признаками, как единицами информации можно проводить процедуры поиска, сортировки, выборки, группировки.

«Реквизиты – основания» отражают количественные характеристики объектов, процессов, явлений. Реквизиты основания всегда выражены в цифровом коде.

В качестве реквизитов – признаков для объекта «электронно-копировальные аппараты для электроискрового изготовления трафаретных печатных форм» могут быть выделены следующие признаки – страна-изготовитель, производительность печатных форм/час, размер бумаги (мм), размер оттиска (мм), напряжение (вольт), габариты (мм), масса (вес) (кг).

Приведенные признаки являются качественными характеристиками объектов. Качественные характеристики, как в нашем примере, так и вообще, могут быть описаны количественными (цифровыми) параметрами. Для исчерпывающего описания объекта, процесса, явления необходима некоторая совокупность реквизитов, описывающих его качественные и количественные свойства. Такая совокупность признаков представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определенную форму. Формы сообщений объединяются в множества реквизитов, полностью описывающих объект.

Частным случаем сообщения является показатель – составная единица информации, состоящая из одного реквизита основания и ряда характеризующих его и связанных с ним логическими отношениями реквизитов признаков. Показатели бывают постоянные и переменные. Выделение показателей в качестве единицы информации является полезным при классификации самих единиц информации, алгоритмизации, при размещении данных на различных носителях. При проектировании фактографических информационных систем важное значение приобретает выявление связей между показателями. Существующие связи между показателями можно разделить на алгоритмические, семантические и прагматические.

Алгоритмические связи между двумя показателями появляются тогда, когда количественные значения одного из них используются для получения количественных знаний другого. Семантические связи возникают между показателями тогда, когда они характеризуют один или взаимосвязанные объекты.

Прагматически связанными показателями считаются такие, которые используются для решения одной задачи.

В структуре показателей выделяются две части: наименование показателя и значение показателя – качественные и количественные параметры. Распознавание, выделение из текстов документов составных элементов фактографической информации представляет некоторую сложность. Обработка, манипулирование накапливаемой фактографической информацией затрудняет широкое их распространение.

Существующие в настоящее время фактографические АИПС по своим возможностям могут обеспечить выдачу информации по весьма определенному и ограниченному кругу вопросов. Фактографические АИПС пока не могут выдавать информации на множество запросов произвольного характера, хотя и запрос относится к заданной предметной области. Так, например, фактографическая АИПС «ФТОР», разработанная ВИНИТИ предназначена для решения только следующих задач:

- поиск реакций заданного типа;

- поиск реакций получения соединений заданного класса;

- поиск реакций, в которые вступают соединения заданного класса;

- поиск соединений заданного класса;
- поиск сведений о различных свойствах соединений и т.д.

Информационно-поисковый язык АИПС «ФТОР» отражает более 500 различных признаков, характеризующих реакции, соединения, предметы.

Информационно-логические автоматизированные информационно-поисковые системы – это совокупность информационного языка (это не ИПЯ), правил перевода с естественного языка на информационный и наоборот, а также правил логического (алгоритмического и эвристического) вывода. Эта система предназначена для автоматизированного получения новой информации из некоторой исходной. Под термином «новая информация» понимается такая информация, которая не содержится в явном виде в данном поисковом массиве, хотя она может быть абсолютно не новой, т.е. до того неизвестной ни одному из людей. Например, известно, что любая машина (аппарат) состоит из некоторого множества деталей(валов, муфт, подшипников и т.д.). При этом каждая деталь в машине имеет свое функциональное назначение, свои параметры. Требуется по заданным параметрам, назначению, области применения, короче говоря, по определенным техническим характеристикам сконструировать машину, которая отвечала бы техническому знанию. Такого или подобного типа задач должны выполнять информационно-логические системы.

Информационные языки логических информационно-поисковых систем это не информационно-поисковые языки, которые главным образом предназначаются для поиска текстов, предметов, тем, описанных в документах. Информационно-логические систем будут базироваться главным образом на языке и логике отдельных наук. Решение проблемы разработки логических информационно-поисковых систем, как нам кажется, лежит в русле формализации информационных языков, анализа систем понятий и методов рассуждений в конкретной области знаний, которую призвана обслуживать логическая информационно-поисковая система. Разработка логических информационных систем, как нам кажется, с решением глобального вопроса и возможности или невозможности познания механизма всех мыслительных процессов, их формализацию, а, следовательно, их моделирование.


^ 2. Режимы работы автоматизированных информационно-поисковых систем


В основе создания современных систем информационного обеспечения ученых, специалистов лежит представление об уникальности информационных потребностей каждого ученого, каждого специалиста. Появление информационной потребности и оформление в устной или письменной форме запроса зависит от ряда факторов. В число таких факторов входят специфика решаемых задач в данный момент, уровень научной квалификации, опыт работы ученого, специалиста, их психолого-физиологические особенности.

Как отмечают исследователи информационных потребностей, проявляемых у ученых и специалистов, формулировки информационных запросов, их содержательная часть находится в постоянном изменении.

Поэтому понятно стремление и желание разработчиков и проектировщиков информационных систем создать такие системы, которые в максимальной степени индивидуализировали бы информационной обслуживание. Чтобы информационная система не только могла учитывать постоянные изменения информационных запросов, но и легко настраивалась бы на удовлетворение информационных запросов с учетом перечислены требований, т.е. была бы гибкой. Не случаен повышенный интерес работников служб информации и библиотек вызвали автоматизированные системы избирательного распространения информации (ИРИ). Автоматизированные системы ИРИ относятся к классу АИС документального типа. Для этого класса систем характерными признаками являются то, что:

Запросы формируются самим потребителем;

Информационное обслуживание базируется на документах текущего поступления;

Продолжительность обслуживания потребителя системой должно составлять не менее года;

Интервал выдачи должен быть минимальным (еженедельно, ежедневно, не менее двух раз в месяц);

Установление обратной связи с потребителем.

Обратная связь в системах ИРИ должна рассматриваться как инструмент, который помогает потребителю или его посреднику настроить систему так, чтобы она обеспечивала полноту и релевантность выданных документов.

Внедрение в практику работы служб информации автоматизированных систем ИРИ с возможностью реализовывать различные стратегии поиска (логической суммы, логического произведения, суммы логических произведений, логической разности). Повышала интерес работников служб и библиотек к этим системам, и они возлагали большие надежды на повышение качества обслуживания ученых и специалистов. Как показал опыт эксплуатации систем ИРИ с обратной связью, работникам служб удалось с помощью обратной связи добиваться повышения точности, полноты выдачи информации, а также снижения информационного шума. На основе анализа обратной связи стало возможным исключать из информационных сообщений тех документов, которые вводятся в систему с опозданием и тем самым снизить общие трудозатраты по эксплуатации систем ИРИ. Постоянный анализ обратной связью позволяет посреднику, представляющему интересы потребителя модернизировать (изменять) первоначальные формулировки информационных запросов, сужать или расширять границы поиска информации в массиве. Если отбросить тот факт, что обратная связь в системах ИРИ, которые эксплуатируются в настоящее время существует формально; то все равно абоненты системы были лишены возможности непосредственно принимать участие в изменении формулировок информационных запросов и тем самым они лишались возможности быстро получать документы или их копии в достаточно приемлемые для них сроки. Большой процент выдачи нерелевантных документов, из систем увеличивая не только трудоемкость по информационному обслуживанию, но и снижая технико-экономические показатели функционирования систем ИРИ. Известно, что в настоящее время эксплуатируемые системы ИРИ первоначально (в первом контуре) в ответ на запрос потребителя выдают вторичные документы (библиографическое описание, в лучшем случае реферат). По своему характеру вторичные документы при первоначальном ознакомлении с ними не позволяют потребителю сопоставить и определить семантическую релевантность документа, с которым в последующем потребитель должен ознакомиться и выделить сведения, относящиеся к его запросу. Не говоря уже о принятии решения по вторичному документу об использовании информации в научной, производственной или общественной работе. Не смотря на то, что существующие системы ИРИ имеют недостатки, они пока остаются одной из наиболее эффективных форм информационного обеспечения ученых и специалистов.

Распространение магнитно-ленточных изданий, с записанными в них вторичными документами, международными, национальными (всесоюзными), центральными отраслевыми, межотраслевыми республиканскими территориальными информационными центрами позволяют не только службам информации, научно-техническим библиотекам научно-производственных объединений, промышленных предприятий, исследовательским и разрабатывающим организациям, но и библиотекам министерства культуры СССР организовывать информационное обслуживание ученых и специалистов, используя для этих целей возможности вычислительных центров коллективного пользования на условиях аренды машинного времени. Использование магнитоленточных изданий, прежде всего освобождает персонал обслуживающий систему ИРИ, от подготовки машиночитаемых носителей информации и создает условия, когда можно значительно больше уделить внимания самим процессам информационного обслуживания. Несмотря на то, что системы ИРИ нашли широкое распространение не только у нас в стране, но и за рубежом, их эксплуатация еще не лишена многих недостатков. В частности, пока разработка стратегии поиска, определение информационных массивов в которых осуществляется поиск, модернизация (изменение) формулировки запроса, расширение и сужение областей поиска остается за посредником-оператором ИРИ. И он не всегда может в силу объективных причин достойно представлять интересы потребителя. Это не зависит от степени его желания.

Ответной реакцией на неудовлетворительность функционирования существующих систем ИРИ явилось создание автоматизированных информационно-поисковых систем, работающих в диалоговом режиме. Диалог в переводе с латинского обозначает разговор между двумя или несколькими лицами. Диалог по терминологии принятой в вычислительной технике обозначает процесс, характеризуемый беседой человека с электронно-вычислительной машиной. Из этого следует, что автоматизированные информационно-поисковые системы, которые обеспечивают условия общения человека с ЭВМ в форме беседы, разговорном режиме на естественном языке принято называть системами, работающими в диалоговом режиме.

Успех функционирования диалоговых систем зависит от возможностей электронно-вычислительных машин, с помощью которых реализована система, с одной стороны, средств связи потребителя с ЭВМ, а также языковых возможностей. Возможности ЭВМ, работающих в диалоговом режиме и возникающие при этом проблемы можно проиллюстрировать на примере поиска документов, имеющихся в библиотеке по теме «Библиографические указатели по горному делу». По-видимому, потребитель информации примет следующую стратегию поиска: отыщет в алфавитно-предметном указателе к систематическому каталогу в библиотеке или АПУ к таблицам классификации предметную рубрику «библиографические указатели», в которой будет записан шифр УДК тематической рубрики «отраслевые библиографические указатели» 016. в основных таблицах УДК в разделе «примечание» будет отсылка и отраслевые библиографические указатели литературы индексируются в разделе библиография УДК 016 в отношении отрасли.

Таким образом, библиографические указатели по горному делу получат шифр 016:622. отыскав ящик и соответствующий разделитель 016:622 потребитель обнаружит массив библиотечных карточек. После ознакомления с библиографическими записями, по-видимому, потребитель пожелает познакомиться со всеми документами и для этого он должен заполнить столько требовательных листков, сколько записей в массиве. Или же он ограничится каким-то числом записей и заполнит меньше листков. Работа с каталожным ящиком одного потребителя информации лишает возможности других потребителей работать с этим же массивом. В этом случае другие потребители должны работать последовательно, в порядке очередности. Разрешить проблему ликвидации очередей, по-видимому, будет легко в том случае, если в библиотеке окажутся несколько аналогичных массивов, повторяющих друг друга. Если реализовать идею поиска библиографических указателей с помощью ЭВМ с непосредственным доступом потребителя потребуются, чтобы ликвидировать очередь, поставить несколько ЭВМ (каждому потребителю ЭВМ). Такая постановка проблемы вполне разумна, а предлагаемый путь ее решения – абсолютная нелепость, со многих точек зрения, и в первую очередь с экономической. Машинное время – дорого. Решение проблемы ликвидации очередей создатели ЭВМ и разработчики программного обеспечения увидели в том, чтобы заставить ЭВМ работать в режиме разделения времени. Такой режим работы ЭВМ практически обеспечивает совместное одновременное пользование одной и той же ЭВМ, в одно и то же время многими потребителями для решения своих задач; связанных с информационным поиском в одном и том же или одних и тех же информационных массивах. Работа ЭВМ в режиме разделения времени, когда потребители пользуются в одно и то же время, реализуется за счет того, что каждая программа, каждого пользователя работает в течение весьма краткого времени по очереди, по круговой системе. Пользователь такой системы практически почти мгновенно получает какую-то часть и информации, которую он должен оценить или принять по ней какое-либо решение. Например, найденную ЭВМ информацию выдать в алфавитно-печатающее устройство. Пока он принимает то или иное решение, ЭВМ работает уже с другой программой, с другим потребителем, а у первого создается полная иллюзия, что только он один пользуется ЭВМ. Резервное время для подключения работы последующих программ и ликвидации очередей образуется за счет того, что процессор (основное вычислительное устройство ЭВМ), обеспечивающий заданные программой преобразования, при информационном поиске сравнения поискового образа документа с поисковым предписанием, работает со скоростью, которая превышает скорость работы выводных устройств (перфораторов, алфавитно-цифрового печатающего устройства и т.п.). для того, чтобы проследить прерывание и возобновление работы программы, обеспечивающей поиск и выдачу информации приводим пример диалога пользователя ЭВМ.

В указании (инструкции) о пользовании ЭВМ в диалоговом режиме находим указание: чтобы начать поиск информации, нажмите на клавишном устройстве дисплея (устройства для вывода результатов поиска, обработки и отображения текста, таблиц, графиков чертежей на экране электронно-лучевого прибора – кинескопа).

Клавиши

Изображение на экране

А

Поиск. Библиотека.

Б

Будете ли Вы пользоваться видеоэкраном?

Да. Нет. Наберите на клавиатуре соответствующий ответ.

В

Вам объяснить как пользоваться программой? Да. Нет. Наберите на клавиатуре соответствующий ответ.

Г

При поиске распознаются те слова, которые содержат не более семи букв. Слова, содержащие более семи букв, расчленяются, но не в коем случае не сокращаются. Например, слово «механизация» будет найдено, если в запросе оно будет состоять из двух частей «механи» и «зация». Термины запроса при вводе печатаются по одному в строке. Связка «и» печатается на отдельной строке и отделяет новую группу терминов. «нет» исключает следующую за ней группу. «Конец» указывает на окончание процедуры ввода. Термины внутри групп связываются с помощью «или».

Д

Печатать слова?

Е

Корова

Или

Коровы

Или

Коров

И

Поение

И

Кормление

И

Доение

Или

Рацион

Или

Рационы

И

Крупный

И

Скот

«Конец»

Ж

Будут выданы те заголовки, которые содержат следующие комбинации, перечисленные в Е.

И

Найдено (число библиографических описаний документов).

К

Вы хотите посмотреть найденные библиографические описания? Да. Нет. Наберите на клавиатуре дисплея соответствующий ответ.

Л

Вы желаете продолжать поиск, усовершенствовать запрос или начать снова? Да. Нет. Наберите на клавиатуре дисплея соответствующий ответ.

Нет.

Конец.

Из приведенного примера отчетливо видно, что то время, которое потребитель затратил на беседу с ЭВМ и обозревал представленную библиографическую информацию в виде описаний, программа прервала работу ЭВМ и, когда она находилась в состоянии ожидания команды, была подключена вторая и так далее программы поиска информации.

Принципиальная схема диалоговых информационных систем представлена на рисунке 3.4.

Чтобы наиболее рационально использовать машинное время, повысить эффективность эксплуатации ЭВМ, увеличить ее производительность необходимо снизить абсолютные затраты времени на поиск. Затраты времени на поиск складываются из общего времени, истекшего с момента подачи запроса до момента получения результатов – с одной стороны, и времени работы процессора – с другой. Для того, чтобы загрузить работой процессор используется метод пакетной или групповой обработки информации. Для того, чтобы реализовать метод групповой обработки применяют мультипрограммирование. Под мультипрограммированием понимают такой способ организации работы электронно-вычислительной машины, когда ЭВМ обеспечивает одновременное выполнение нескольких программ. Для пакетной обработки данных важным аспектом поиска информации в массиве является число запросов, иначе говоря, такой упорядоченный набор поисковых предписаний, который позволяет одновременно или почти одновременно осуществлять поиск по всему «пакету» информационных запросов. Например, на магнитной ленте записан алфавитный каталог библиотеки. Как известно, в алфавитном каталоге библиографические описания упорядочены в строгом алфавите. В таком информационном массиве требуется отыскать библиографические описания на документы следующих актеров: Жукова Г. К., Арбузова Г. А., Терентьева М. И., Фатьянов К. М. По всей вероятности, наиболее экономичным будет поиск в том случае, если требуемая информация будет предварительно упорядочена в алфавите: Арбузов Г. А., Жуков Г. К., Терентьев М. И., Фатьянов К. М. Такое упорядочение позволяет осуществлять последовательное считывание информации на магнитной ленте. Перемотка магнитной ленты не требуется.

Связь пользователя (абонента) с ЭВМ в настоящее время осуществляется с помощью различных устройств, в том числе: телетайпов, телефона (выбора цифровых кодов) и дисплеев. Скорость работы перечисленных устройств ограничена и составляет от десяти до тридцати символов в секунды. В терминалах с дисплеем скорость ввода и вывода может быть доведена до трехсот символов в секунду. Перечисленные средства связи с ЭВМ предназначены главным образом для передачи коротких сообщений. В практике же работы служб информации приходится передавать большие объемы информации, включая полные тексты документов. Для того, чтобы обеспечить оперативную выдачу информации в больших объемах, включая тексты документов в качестве выводного механизма используют быстродействующие печатающие устройства, которые выводят информацию (печатают) до двух тысяч строк в минуту. Если такие термины как телефон, телетайп, дисплей обычно удалены на большие расстояния от ЭВМ, то высокоскоростные печатающие устройства обычно располагаются рядом с ЭВМ.

В тех случаях, когда потребителю требуются значительные объемы записей (десятки и сотни страниц) лучше всего использовать высокоскоростные печатающие устройства и получать результаты поиска информации путем пересылки по почте.

Наилучшим вариантом накапливания, хранения поисковых массивов и самих документов в автоматизированных ИПС считается накапливание и хранение их в виде микрофильмов.

В этой связи все шире и шире в качестве носителя информации в автоматизированных ИПС используют микроносители. Микрофильмовая техника приобретает весьма важное значение при реализации АИС потому, что средства микрофильмирования с одной стороны сокращают объемы хранения документов в системах, с другой стороны, обеспечивают автоматизацию процессов копирования документов.

При проектировании АИС в качестве подсистемы (активного запоминающего устройства) разработчики предусматривают использование дисмикрокарт, микрофиш. Во многих АИС, которые не используют микроносителей поисковые образы документов и сами документы хранятся раздельно. И в этих системах обычно производится два поиска: поиск адресов и поиск самих документов. Такая процедура усложняет выдачу документов, удлиняет сроки обслуживания. Микроносители позволяют объединить вместе поисковый образ и сам документ. АИС, реализованная на микрофильмах использует как дискретные, так и непрерывные носители информации. К дискретным носителям информации относятся рулонные микрофильмы, к дискретным – микрофиши. Блок-схему АИС, реализованной на микроносителях см. на рис.

В наше время находят применение видеомагнитные карты. В диалоговых АИС они обеспечивают передачу изображения на экран дисплея.

В будущем экономически эффективным будет использование телевидения для передачи изображения текстов книг, чертежей, схем и т. д. Пока из-за дороговизны каналов передачи (связи) применение телевидения ограничено.


^ Автоматизированные библиотечно-библиографические системы.

Библиотека (централизованная библиотечная система) представляет собой совокупность блоков, подсистем. При этом каждый блок системы выполняет свою специфическую функцию. Библиотека нами рассматривается как документальная поисковая система. Здесь мы укажем на некоторые специфические особенности функционирования автоматизированных библиотек и их будущее. Библиотека имеет не только внутренние, но и внешние сложные связи. (см. рис. ). Задача любой библиотеки (библиотечной системы) состоит в том, чтобы, используя все методы и формы работы, присущие библиотеке поставить на службу отечества те сведения, которые заключены в документальных фондах.

Известно, что каждый документ содержит как концептографическую, так и фактографическую информацию. Чтобы использовать информацию, заключенную в документе, библиотеки, исходя их требований общественной практики, выработали методы, разработали формы работы с различными видами изданий.

Чтобы документ мог функционировать (работать) в библиотеке (некоторой коллекции) его подвергают процедуре, которая называется ^ Технология подготовки исходной информации для ввода в базу данных
Тематическая (отраслевая) направленность массива документов, подлежащих вводу в АИС задается тематико-типологической программой и зависит от тех задач, которые призваны решать пользователи без данных (информационных массивов). Для лучшей организации работ по подготовке документов к вводу в АИС целесообразно сгруппировать документы по видам изданий. Такой порядок предварительной сортировки документов обуславливается прежде всего структурой библиографических записей, которые характерны для того или иного вида изданий с одной стороны, с другой – особенностями составления маркеров записи, справочника и библиографических данных. Технологи