Реферат: Учета и виды информации Ленинского районного в г. Севастополе Совета

Система учета и виды информации Ленинского районного в г.Севастополе Совета


Индекс

дела

Заголовок дела

(тома, части)

Вид информации

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

01 – РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ

01-01

Законы. Постановления Верховной Рады Украины (копии)




До минования надобности ст. 1б

^ На государственное хранение не передаются

01-02

Постановления, распоряжения Кабинета Министров Украины (копии)




До минования надобности

ст. 3 б

^ На государственное хранение не передаются

01-03

Решения городского Совета (копии)




До минования надобности

ст.6 б




01-04

Распоряжения председателя городского Совета (копии)




До минования надобности

ст. 6 б




01-05

Распоряжения председателей городской государственной администрации и Ленинской районной государственной администрации (копии)




До минования надобности

ст. 6 б




01-06

Распоряжения председателя Ленинского районного Совета по основной деятельности




Постоянно ст. 16а




01-07

Распоряжения председателя Ленинского районного Совета по личному составу

ДСП

75 лет

ст.16 б




01-08

Распоряжения председателя Ленинского районного Совета о предоставлении отпусков сотрудникам районного Совета

ДСП

5 лет

ст. 16в




01-09

Документы (акты, доклады, справки, информация) по проверке исполнения решений Ленинского районного Совета




Постоянно

ст. 21а




01-10

Годовой план работы Ленинского районного Совета




Постоянно

ст. 153




01-11

Годовой отчет о работе Ленинского районного Совета и материалы к нему (справки, информация)




Постоянно

ст. 302




01-12

Годовые статистические отчеты Ленинского районного Совета по работе с кадрами

ДСП

Постоянно

ст. 298 б





01-13

Штатные расписания Ленинского районного Совета




Постоянно

ст. 46 а




01-14

Положения об отделах Ленинского районного Совета




Постоянно

ст.33




01-15

Должностные инструкции сотрудников Ленинского районного Совета

ДСП

Постоянно

ст. 49 а




01-16

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей

ДСП

Постоянно

ст. 533




01-17

Переписка с предприятиями, учреждениями и организациями района по основным вопросам деятельности Ленинского районного Совета (входящая)




5 лет ЭПК

6Д




01-18

Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями района по основным вопросам деятельности Ленинского районного Совета (исходящая)




5 лет ЭПК

6Д




01-19

Обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан личного характера

ДСП

5 лет

ст. 28б




01-20

Списки лиц, зачисленных в кадровый резерв для государственной службы

ДСП

5 лет

ст. 536




01-21

Материалы аттестации и ежегодной оценки выполнения должностными лицами органов местного самоуправления должностных обязанностей

ДСП

5 лет

ст. 652




01-22

Материалы (планы, графики, доклады, справки) по повышению квалификации должностными лицами Ленинского районного Совета

ДСП

Постоянно

ст.563




01-23

Коллективный договор




Постоянно

ст.406




01-24

Протоколы общих собраний Коллектива Ленинского районного Совета

ДСП

Постоянно

ст.14а




01-25

Сводная номенклатура дел Ленинского районного Совета




Постоянно

ст. 89 а




01-26

График предоставления отпусков сотрудникам Ленинского районного Совета

ДСП

1 год

ст. 559




01-27

Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета по основной деятельности




Постоянно ст.100а




01-28

Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета по личному составу

ДСП

Постоянно ст.100а




01-29

Журнал регистрации распоряжений председателя Ленинского районного Совета об отпусках, предоставляемых сотрудникам аппарата районного Совета

ДСП

5 лет

ст. 100б




01-30

Журнал учета приема граждан председателем Ленинского районного Совета

ДСП

3 года

ст. 96




01-31

Журнал регистрации входящей корреспонденции




3 года

ст.100б




01-32

Журнал регистрации исходящей корреспонденции




3 года

ст. 100б




01-33

Карточки учета писем, заявлений и жалоб граждан




5 лет

ст. 95




01-34

Журнал регистрации жалоб, предложений, заявлений граждан




5 лет

ст.95




01-35

Журнал регистрации входящих телефонограмм




1 год

ст.102




01-36

Журнал регистрации исходящих телефонограмм




1 год

ст.102




01-37

Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

ДСП

50 лет

ст. 541а




01-38

Книга учета выдачи справок о стаже, месте работы, заработной плате

ДСП

3 года

ст. 562




01-39

Журнал учета рабочего времени

ДСП

3 года

ст. 315




01-40

Журнал учета выдачи служебных удостоверений




3 года

ст. 1137




01-41

Журнал учета командировок

ДСП

3 года

ст.551а




01-42

Журнал учета по технике безопасности




10 лет

ст. 473

^ После окончания журнала

02 – ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

02-01

Протоколы заседаний Президиума Ленинского районного Совета и документы к ним (информация, справки, акты, доклады)

ДСП, за исключением совместного проведения Президиума и Коллегии

Постоянно

ст. 11




02-02

Протоколы заседаний Координационного совета по вопросам органов самоорганизации населения и документы к ним (справки, информации)

ДСП

Постоянно

ст. 15а




02-03

Протоколы заседаний постоянных комиссий Ленинского районного Совета и документы к ним

ДСП

Постоянно

ст. 15а




02-04

Депутатские обращения и документы по их выполнению




10 лет ЭПК

ст. 1а




02-05

Решения, протоколы, документы (докладные записки, доклады, справки) сессий районного Совета




Постоянно

ст. 6а




02-06

Планы работы постоянных комиссий




1 год ЭПК

ст.154




02-07

Справочный материал постоянных комиссий (отчет о работе, информация, справки)




1 год ЭПК

ст.154




02-08

Поручения избирателей и информация об исполнении (отчеты, доклады)




Постоянно

ст.22




02-09

Списки постоянных и рабочих комиссий




3 года ЭПК

ст. 655




02-10

Журнал учета решений сессии




Постоянно

ст. 100а




02-11

Журнал контроля за исполнением принятых решений Ленинского районного Совета




10 лет ЭПК

ст. 27




02-12

Журнал регистрации депутатских запросов




3 года

ст. 100б




^ 03- ОТДЕЛ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

03-01

Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам регулирования земельных отношений




3 года

ст.814




03-02

Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам разрешения земельных споров




3 года

ст.814




03-03

Переписка с организациями, учреждениями, юридическими и физическими лицами по вопросам осуществления контроля за использованием и охраной земель




3 года

ст.814




03-04

Журнал учета земельных участков, переданных в частную собственность

ДСП

Постоянно

32Д




03-05

Журнал учета земельных участков, предоставленных в аренду для размещения

ДСП

Постоянно

32Д




03-06

Журнал учета заявлений о разрешении земельных споров




Постоянно

32Д




^ 04-ЮРИДИЧЕСКИЙ СЕКТОР

04-01

Нормативный и методический материал (правила, методические указания и рекомендации) по отраслям законодательства




До минования надобности

ст. 18б




04-02

Материалы лекций, семинаров, выступлений по юридическим вопросам




Постоянно ст.28Д




04-03

Иски и претензии, предъявленные к районному Совету




Постоянно

ст.74




04-04

Иски и претензии, предъявленные районным Советом




Постоянно

ст.74




04-05

Договоры (хозяйственные)

ДСП

3 года

ст.345

^ После заверше-

ния сроков действия договора или соглашения, при условии завершения ревизии

04-06

Переписка с правоохранительными органами, органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями по правовым вопросам




10 лет

ст.68




04-07

Журнал учета юридических консультаций




3 года

ст.87




04-08

Инвентарная книга учета библиотечного фонда Ленинского районного Совета




До ликвидации библиотеки ст.869




04-09

Журнал учета семинаров по повышению деловой квалификации и общеобразовательного опыта работников и депутатов Ленинского районного Совета




3 года

ст. 622




04-10

Журнал учета исковых заявлений и претензий, предъявленных районным Советом




3 года

ст.78




04-11

Журнал учета исковых заявлений и претензий, предъявленных районному Совету




3 года

ст.78




^ 05 – ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

05-01

Финансовые отчеты по основной деятельности годовые

ДСП

Постоянно ст. 308а

^ При условии завершения ревизии

05-02

Финансовые отчеты по основ- ной деятельности квартальные

ДСП

3 года

ст.308 в

^ При условии завершения ревизии

05-03

Сметы расходов и документы об их изменении

ДСП

Постоянно

ст.212 а

^ При условии завершения ревизии

05-04

Лицевые счета сотрудников

ДСП

75 лет – В

ст. 316 а




05-05

Мемориальные ордера

ДСП

3 года

ст. 315

^ При условии завершения ревизии

05-06

Журналы - ордера

ДСП

3 года

ст.321

^ При условии завершения ревизии

05-07

Авансовые отчеты

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-08

Акты выполненных работ

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-09

Материальные отчеты

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-10

Бухгалтерские документы по кассе (мемориальные ордера, расходные и приходные кассовые ордера)

ДСП

3 года

ст. 317

^ При условии завершения ревизии

05-11

Листы нетрудоспособности, корешки листов нетрудо-способности

ДСП

3 года

ст. 720

^ При условии завершения ревизии

05-12

Бухгалтерские документы по счету на расходы учреждения – зарплата (платежные поручения, выписки банка и др.)

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-13

Бухгалтерские документы по хозяйственному счету (пла-тежные поручения, выписки банка, мемориальные ордера)

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-14

Бухгалтерские документы по внебюджетному фонду (платежные поручения, выписка банка, счета и др.)

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-15

Акты списания

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-16

Путевые листы

ДСП

3 года

ст. 1197

^ При условии завершения ревизии

05-17

Акты списания путевых листов, бензина

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-18

Накладные

ДСП

3 года

ст.315

^ При условии завершения ревизии

05-19

Главная книга

ДСП

3 года

ст. 321

При условии завершения ревизии

05-20

Кассовая книга

ДСП

3 года

ст.322

При условии завершения ревизии

05-21

Журнал регистрации выдачи доверенностей

ДСП

3 года

ст. 324

При условии завершения ревизии