Реферат: Документи заступника начальника управління агропромислового розвитку — 01

ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ

УПРАВЛІННЯ АГРОПРОМИСЛОВОГО ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ

РОЗВИТКУ ЗМІЇВСЬКОЇ РАЙОННОЇ АГРОПРОМИСЛОВОГО

ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ РОЗВИТКУ НА 2011 р.

НА 2011 рік __________ В.М. Мокрій

28.01.2011 р



Індекс справ


Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ

(томів, частин)

Строки зберігання

(тому, частини),і номера статей за переліком



Примітка

1

2

3

4

5

^ ДОКУМЕНТИ ЗАСТУПНИКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ АГРОПРОМИСЛОВОГО РОЗВИТКУ — 01

01-01

Укази ПрезидентаУкраїни,постанови,

рішення Верховної Ради, Кабінету Міністрів України (копії).




ДМП






01-02

Розпорядження голови обласної державної адміністрації (копії).




ДМП





01-03

Доручення голови Харківської обласної державної адміністрації.




ДМП

ст. 9




01-04

Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності (копії).




ДМП





01-05

Програма розвитку агропромислового комплексу району за рік

1

ДМП

ст. 129 б




01-06

Аналіз виробничо - фінансової діяльності агропромислового комплексу за рік

1

Постійно

309 а




01-07

Доручення голови районної державної адміністрації (копії).




ДМП




01-08

Квартальні звіти про роботу управління агропромислового розвитку

1

3 р.ст. 297 г




01-09

Річні плани роботи управління агропромислового розвитку

1

5 р. ст. 154




01-10

Документи по соціальній сфері (звіти згідно форм, наданих вищестоячими організаціями)

1

3 р. ст. 297




01-11

Листування з господарствами, агропромисловими комплексами районів та іншими організаціями та установами по сільськогосподарським питанням




3 р.ст. 822




01-12

Номенклатура справ заступника начальника управління




ДМБ ст.89 а




01-13













01-14













1 статті вказані згідно "Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і

підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженими наказом Головного архівного управління при кабінеті Міністрів від 20 липня 1998 р № 41, зарєстрваним у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. № 576/3016.

^ ВІДДІЛ ФІНАНСОВО- КРЕДИТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СОЦІАЛЬНО- ТРУДОВИХ ВІДНОСИН, ОРГАНІЗАЦІЙНО - КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ - 02


02-01

Закони, Укази та інші нормативно-правові акти з організаційно-кадрових питань (копії) (нормативні документи)




ДМП




02-02

Розпорядження голови райдержадміністрації (про заохочення, відпустки, стягнення, присвоєння рангів, вислугу років, і т.д.(копії), нагородження відзнаками (копії))




Доки не мене потреба




02-03

Положення про управління агоропромислового розвитку




Постійно

ст.33




02-04


Положення про відділи управління агропромислового розвитку




Постійно

ст.33




02-05

Посадові інструкції працівників управління агоропромислового розвитку




Постійно

ст. 49-а




02-06

Накази начальника управління агропромислового розвитку з основної діяльності




Постійно

ст. 5-а




02-07

Накази начальника управління агропромислового розвитку про прийняття, звільнення, переведення




75 років

ст. 5-б




02-08

Накази начальника управління агропромислового розвитку на відрядження




3 р. ст.5-г




02-09

Звітності по управлінню агропромислового розвитку (звітність до казначейства, до відділу статистики, до фондів страхування, до державної податкової інспекції)




1 р. ст. 298 г




02-10

Звіт про фінансові результати по сільгоспформуваннях району поквартально та за рік




Постійно

ст. 309-б




02-11

Річні статистичні звіти про чисельність і рух кадрів УАПР (форми № 9-ДС, № 6-ПВ, якісний склад державних службовців)




Постійно

298-б





02-12

Звіт про чисельність, склад і рух працівників, які займають посади керівників і спеціалістів за рік по району (форма 1- К)




10 р. ст.352




02-13

Протоколи засідань конкурсної комісії із заміщення вакантних посад державних службовців




Постійно

ст.533




02-14

Протоколи засідань атестаційної комісії, документи (відгуки, характеристики, атестаційні листи) з проведення атестації




75 р.-”В”

ст.653




02-15

Плани навчання працівників управління агропромислового розвитку




Постійно

ст.563




02-16

Договори та акти звірки з постачальними організаціями комунальних послуг





3 р. ст. 345

Після закінчення дії договору

02-17

Документи (відомості, акти) по державним програмам підтримки агропромислового комплексу району, (первинні та статистична звітність)




ДМП ст. 132




02-18

Документи (копії розпоряджень, плани, звіти, доповідні записки) про стажування молодих спеціалістів




5р. ст.554




02-19

Документи (доповіді, інформації, списки, довідки) з питань підвищення кваліфікації працівників




Постійно

ст. 563




02-20

Документи (договора, рекомендації, списки, журнал) про направлення на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України, ХарРІДУ НАДУ при Президентові України, магістратури ХНЕУ




5 р.

Строк зберігання встановленоЕПК Держархіву Харківської обл., протокол №5 від 10.06.2009р.

02-21

Документи (листи, інформації, списки) про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків




5 р.

Строк зберігання встановленоЕПК Держархіву Харківської обл., протокол №4 від 13.05.2009р.

02-22

Документи (подання, нагородні листи, довідки, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про нагородження державними нагородами України, відзнаками Президента України, ОДА, РДА




75 р. ст.674-б




02-23

Первинні документи бухгалтерського обліку по управлінню агропромислового розвитку (звіт, накладні, затвердженні згідно чинного законодавства




3 р. ст. 315

За умови завершення ревізії. У разі винекнення спорів,розбіжностей слідчих і судових справ — зберігаються до ухвалення остаточного рішення

02-24

Штатний розклад управління агропромислового розвитку




3р. ст. 46-а




02-25

Відомості про нарахування заробітної плати по управлінню агропромислового розвитку




75 р. ст. 317




02-26

Інформація по отриманню кредитних ресурсів агропромислового комплексу району




5 р.ст. 256 б




02-27

Особові справи працівників управління агропромислового розвитку




75р.-”В”

ст.513-в




02-28

Трудові книжки працівників управління агропромислового розвитку




До запитання, не затребувані-не менше 50р.ст.539




02-29

Списки та документи (заяви, біографічні довідки, плани, звіти) кадрового резерву управління агропромислового розвитку




5 р.ст.536




02-30

Журнал обліку руху особових справ




75р.

ст.521




02-31

Журнал обліку руху трудових книжок




50р. ст. 541-а




02-32

Журнал реєстрації вхідних телефонограм




1 р. ст. 102




02-33

Журнал реєстрації вихідних телефонограм




1 р. ст. 102




02-34

Акти прийому передачі робочих документів між працівниками управління агропромислового розвитку










02-35

Журнал обліку листків непрацездатності




3р. ст.722

Після заміни журналу

02-36

Журнал реєстрації нагороджень працівників




75р. ст.679




02-37

Листування з господарствами агропромислового комплексу району та іншими організаціями та установами з питань бухгалтерського обліку




3 р.ст.313




02-38

Листування з господарствами агропромислового комплексу району та іншими організаціями та установами з питань оплати праці, трудових відносин та реформування агропромислового комплексу району




3 р.ст.354




02-39

Номенклатура справ відділу




3р. ст.89 б




02-40













02-41














^ ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА, ПЕРЕРОБКИ, МАРКЕТИНГУ

СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЇ ПРОДУКЦІЇ - 03


03-01

Річний статистичний звіт




Постійно.ст.298а




03-02

Статистичний звіт (форма 29 СГ,

3 СГ, 4 СГ)




3 р. ст. 298




03-03

Звіт по обліку худоби в особистих господарствах населення (форма 6 с/г)




3 р. ст. 297




03-04

Квартальні документи щодо інфраструктури ринку (звіти та наявність)




3 р. ст.298 г




03-05

Зведена інформація по декларуванню зерна




ДМП




03-06

Інформація з моніторингу цін на біржових торгах




5 р. ст.173




03-07

Декларації господарств району по залишкам зерна




5р. ст. 24 а




03-08

Програми розвитку галузі тваринництва району (програма господарства)




ДМП ст.129 б




03-09

Документи (розрахунки по господарствам району) щодо потреби та наявності мінеральних добрив в сільгосптоваровиробників району




5 р. ст. 170




03-10

Документи (розрахунки)щодо насіння озимих, ярих та інших культур сільгосптоваровиробників району




5 р. ст. 170




03-11

Документи (інформація і звіти господарств району) щодо культур по стану посівів сільськогосподарських культур




5 р. ст. 170




03-12

Документи (інформація і звіти господарств району) щодо інвентаризації посівів сільськогосподарських культур




3 р. ст.239




03-13

Документи ??? по звіту сільгосптоваровиробників району (по формі 24 с/г)




3 р. ст. 297




03-14

Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами щодо з питань тваринництва




3 р. ст. 822




03-15

Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами з агрономічних питань




3 р. ст. 822




03-16

Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами з питань якості формування ринку сільськогосподарської продукції




3 р. ст. 822




03-17

Номенклатура справ відділу




3 роки

ст.89 б




03-18













03-19















^ ВІДДІЛ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ ПРАЦІ,

ІНЖЕНЕРНО- ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ І ІНФОРМАЦІЇ - 04


04-01

Постанови Кабінету Міністрів з питань охорони праці. Копії




ДМП





04-02

Інструкції з питань охорони праці




ДЗН, ст. 18 б




04-03

Річний звіт по травматизму в сільгосппідприємствах та фермерських господарствах, згідно статистичної звітності 7- ТНВ




3 р. ст.475




04-04

Щомісячні звіти з питань охорони праці до головного управління агропромислового розвитку




5 р.ст.454




04-05

Щомісячні звіти по сплаті за спожиту електроенергію




3 р. ст. 1060




04-06

Річний звіт щодо наявності сільськогосподарської техніки в сільгосппідприємствах та фермерських господарствах згідно статистичної звітності 10 - МЕХ




3 р. ст. 1165




04-07

Приписи та акти перевірок сільгосппідприємств з охорони праці




5 р. ст. 456




04-08

Інформація щодо стану машино – тракторного парку сільгосппідприємств та фермерських господарств Зміївського району




3 р. ст. 1166




04-09

Щомісячні документи (щодо придбання техніки сільгосппідприємствами та фермерськими господарствами району




3 р. ст. 1166




04-10

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції




3 р. ст. 100 б




04-11

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції (телеграми)




3 р. ст. 100 б




04-12

Журнал реєстрації вхідних кореспонденцій з інших організацій та установ




3 р. ст.100-б




04-13

Журнал реєстрації вхідних кореспонденцій з районної державної адміністрації




3 р. ст.100-б




04-14

Листування з іншими організаціями та установами щодо питань механізації




3 р. ст.1165




04-15

Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян




5 р. ст. 95




04-16

Журнал обліку особистого прийому громадян начальником управління сільського господарства та продовольства




3 р. ст. 96




04-17

Номенклатура справ відділу




3 роки

ст.89 б




04-18













04-19















Продовження додатка №1


Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2011 році

управління агропромислового розвитку


За строками зберігання

Усього

У тому числі

Таких, що переходять

З позначкою “ЕПК”

Постійного










Тривалого (понад 10 років)










Тимчасового (до 10 років включно)










Разом












^ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2011році



За строками


Усього

У тому

числі

зберігання




Таких, що переходять

З позначкою "ЕПК"

Постійно

6







Тривалого

(понад 10 років)

11







Тимчасового

(до 10 років включно)

54




7

Разом

71




7