Реферат: Положение о структурном подразделении 5 Ответственность, полномочия и обмен информацией

Министерство сельского хозяйства Российской федерации

Департамент научно-технологической политики и образования

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Красноярский государственный аграрный университет»

Положение о структурном подразделении

5.5 Ответственность, полномочия и обмен информацией

^ Положение о Музее КрасГАУ

КрасГАУ-СМК-ПСП-5.5








УТВЕРЖДАЮ:

ректор ФГОУ ВПО КрасГАУ

_____________Н.В. Цугленок

«____»_____________ 2009 г.



система МЕНЕДЖМЕНТА качества

Положение о Музее КрасГАУ

КрасГАУ-СМК-ПСП-2009

Версия 1.0


Красноярск 2009


Предисловие


Рассмотрено на заседании научно-методического совета КрасГАУ ___ __________200__г.




Утверждено и введено в действие Учёным Советом КрасГАУ ___ __________200__г.




Положение соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008.



Содержание


Сокращения

3

Общие положения музея КрасГАУ

4

Структура и руководство музеем КрасГАУ

5

Основные задачи музея КрасГАУ

5

Функции Музея КрасГАУ

6

Права и обязанности музея КрасГАУ

7

Перечень документов, записей и данных по качеству Музея КрасГАУ

7

Взаимоотношения и связи Музея КрасГАУ

8

Основные функции директора Музея КрасГАУ

8

Права директора Музея КрасГАУ

9

Ответственность директора Музея КрасГАУ

10

Приложение А. Номенклатура дел Музея КрасГАУ

11

Приложение Б. Взаимосвязи Музея КрасГАУ

13

Лист ознакомления

14

Лист регистрации изменений

15




















СОКРАЩЕНИЯ


ФГОУ ВПО КрасГАУ (КрасГАУ) - Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Красноярский государственный аграрный университет».

ГОС ВПО – государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования.

^ СМК – система менеджмента качества.

ППС – профессорско-преподавательский состав.

УВП – учебно-вспомогательный персонал

НИР – научно-исследовательская работа

ПСП – положение о структурном подразделении

СРНОД – стратегическое развитие научной и образовательной деятельности

^ ИРЛИПС – институт развития личности и профессионального самоопределения.


Настоящее Положение распространяется на Музей КрасГАУ Красноярского Государственного Аграрного Университета (КрасГАУ) и устанавливает его основные задачи, функции, состав, структуру, права, ответственность, порядок организации деятельности, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями КрасГАУ и сторонними организациями.

Положение разработано в соответствии с методической инструкцией КрасГАУ-СМК-МИ-5.5.1.0-2008 «Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностная инструкция» и изменений к ним.


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ МУЗЕЯ КрасГАУ




Музей КрасГАУ является структурным подразделением университета согласно решению Ученого совета (от 21.01. 2000 г. за № 4) и приказа ректора «О создании Музея» (от 03.04.2000 г. за № 0-76).

Музей КрасГАУ является научно-методическим центром по координации и совершенствованию учебной, научно-исследовательской, экспозиционной, фондо-хранительской, культурно-просветительской деятельности вузовских музеев (Приказ Госкомвуза РФ № 4 от 04.01.1994 г.).

Руководство деятельностью Музея КрасГАУ осуществляет директор Музея, который назначается и освобождается от должности ректором университета. Директор музея принимается на работу по трудовому договору из числа опытных преподавателей, проработавших в вузе не менее 5 лет.

Музей организует свою деятельность на основе перспективного и ежегодного планирования. План работы музея согласовывается с проректором, директором ИРЛИПС, утверждается ректором университета.

Директор музея ежегодно представляет отчёт о работе музея проректору ИРЛИПС и один раз в пять лет Учёному Совету университета в форме доклада директора.

Реорганизация или ликвидация подразделения осуществляется приказом ректора на основании решения Ученого совета КрасГАУ.

В своей работе Музей КрасГАУ руководствуется:

1.7.1. Уставом университета; Федеральным законом «О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26.05.1996 г. и № 54-ФЗ «Положением о Музейном фонде Российской Федерации», утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. за № 179;

1.7.2. «Типовым положением о музее высшего учебного заведения» утверждённым приказом Минвуза СССР за № 725 от 5 ноября 1984 г.;

1.7.3. инструктивными документами Министерства образования и науки РФ,

1.7.4. инструктивными документами Министерства культуры РФ,

1.7.5. Политикой руководства и целями КрасГАУ в области качества, документами системы менеджмента качества и принятым положением о Музее КрасГАУ.

Изменения и дополнения настоящего Положения вносятся на основании решения Ученого совета.




СТРУКТУРА И РУКОВОДСТВО МУЗЕЯ КрасГАУ




В состав Музея КрасГАУ входят:

Первая часть музея - по «Истории Агроуниверситета»;

Вторая часть музея - по «Истории земледелия и крестьянского быта Приенисейского края с начала 17 века до начала 20 века».

Директор музея назначается и освобождается от работы приказом ректора, отвечает за работу музея, его фонды и имущество, распределяет средства, выделяемые музею.

Для ведения фондохранительной, образовательной и просветительской работы музей имеет свой штат сотрудников.




ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ МУЗЕЯ КрасГАУ




Основная задача музея КрасГАУ – накопление, сохранение, изучение, приумножение и использование исторических, культурных и научных ценностей университетского сообщества.

Систематизация, исследование, анализ и изучение всех документов, фотографий и материалов (экспонатов), касающихся истории вуза, развития сельскохозяйственного образования в регионе, истории сельского хозяйства Красноярского края РФ (Приенисейского края, Енисейской губернии, Сибири), крестьянского быта, промыслов и ремёсел - в данном регионе.

Обработка (и реставрация) собранных материалов и создание экспозиций, макетов, стендов Музея КрасГАУ, их систематическое пополнение и обновление.

Организация исследовательских, поисковых связей и обмен научной информацией и выставками с музеями или музейными центрами, другими учебными заведениями, организациями, учреждениями, институтами, кафедрами и структурными подразделениями вуза.

Инициирование, организация и проведение научных и научно-методических исследований по актуальным проблемам краеведения, регионоведения, музееведения - и публикация результатов в научных сборниках, в т.ч. международных, выпускаются в виде монографий, каталогов, научных отчётов.

Формирование в процессе деятельности Музея КрасГАУ фондов и его научного архива.

В целях повышения квалификации сотрудников музея ведётся научно-методическая работа (стажировки специалистов, совещания, семинары, конференции, подготовка и издание методических разработок) по всем направлениям музейной деятельности.




^ ФУНКЦИИ МУЗЕЯ КрасГАУ




Для осуществления своей главной задачи Музей КрасГАУ ведёт систематическую плановую работу по комплектованию фондов, их учёту, научной обработке, правильному хранению, в том числе с использованием электронной техники, руководствуясь инструктивными материалами Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ.

Музей организует сбор и хранение текущей информации, экспонатов, материалов (включая фото, видео, аудио записи), о событиях в университете и его подразделениях, связанных с историей Агроуниверситета, сельскохозяйственного образования в регионе, историей земледелия и крестьянского быта в регионе - с начала 17 века по настоящее время.

Музей привлекает к работе по сбору экспонатов, материалов преподавателей, сотрудников университета и студентов, организует временные творческие коллективы, формирует группы волонтёров из студентов университета для реализации музейных проектов.

Музей осуществляет исследование, изучение и популяризацию исторического и культурного наследия вуза и региона, связанного с сельскохозяйственным образованием,с сельским хозяйством, историей земледелия и крестьянского быта.

Музей осуществляет научное комплектование фондов и создание экспозиций в целях всестороннего изучения земледелия, быта и ремёсел населения края, для чего:

4.5.1. Организует сбор материалов среди населения;

4.5.2. Проводит экспедиции по сбору материала (экспонатов);

4.5.3. Выявляет и изучает соответствующие профилю Музея КрасГАУ материалы, хранящиеся в государственных архивах, архивах учреждений, в библиотеках и фондах других музеев и т.д.

Музей изучает опыт музейной и методической работы других музеев.

Музей использует итоги научно-исследовательской работы в первую очередь для повышения научного качества экспозиции, для написания биографических очерков, статей, монографий, других публикаций, а также для улучшения содержания научно-просветительской работы преподавателей и студентов университета, представительств и филиалов Университета.

Музей оформляет научно-исследовательскую работу в виде тематико-экспозиционных планов (ТЭП), научных отчётов по экспозициям, научных карточек, каталогов, обзоров музейных фондов, научных описаний отдельных предметов и коллекций, библиографических работ, монографий и статей, научно-исследовательских работ в области музееведения, в виде разработки научно-вспомогательных материалов (карт, схем и т.д.).

Музей оказывает помощь в организации и проведении юбилейных мероприятий подразделениям КрасГАУ путём подготовки тематических выставок, предоставлении фондовых материалов и др.

Музей подготавливает и представляет годовые отчеты музея.




Права и обязанности музея красгау




Музея КрасГАУ имеет право публиковать материалы фондов, результаты исследовательской работы сотрудников, буклеты, каталоги, проспекты музейных экспозиций и выставок.

Музей имеет право участвовать в реализации институтских проектов по направлениям музейной деятельности. Сотрудники музея имеют право инициировать совместные проекты с различными подразделениями университета.

Музей обязан предоставлять имеющуюся в его распоряжении информацию и материалы преподавателям, сотрудникам и студентам университета, необходимые им для подготовки научных учебных работ, юбилейных мероприятий, газетных публикаций и др. целей.

Сотрудники музея обязаны регистрировать все обращения за материалами музея представителей подразделений университета и сторонних организаций в специальной книге регистраций.

Сотрудники несут ответственность за полное, своевременное и качественное выполнение возложенных функций, должностных обязанностей и распоряжений руководства университета и музея.

Сотрудники музея несут ответственность за сохранность и использование музейных фондов, оборудования и техники музея.

Сотрудники музея несут ответственность за правильное соблюдение техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии в музее.




^ Перечень документов, записей и данных Музея красгау


В Музее КрасГАУ разработана и утверждена номенклатура дел, содержащая весь перечень документов, записей и данных по качеству (Приложение А).


^ Взаимоотношения и Связи МУЗЕЯ КрасГАУ


Взаимоотношения и связи Музея КрасГАУ с внешними организациями и должностными лицами (подразделениями) КрасГАУ по вопросам деятельности отражены в Приложении Б.


основные функции директора музея красгау




Руководит на основе Положения о музее КрасГАУ деятельностью музея.

Организует научную пропаганду художественного, историко-культурного и литературного наследия вуза, лучших произведений науки и культуры сотрудников и о сотрудниках в целях воспитания студентов, пропагандирует трудовые традиции вуза; проводит научно-просветительскую работу, способствующую повышению образованности и культуры посетителей музея, сотрудников и студентов вуза; формирует эстетические взгляды.

Координирует и планирует работу Музея КрасГАУ.

Организует в установленном порядке научные связи, обмен выставками с другими музеями из учебных заведений, организаций или музейных центров.

Обеспечивает комплектование фондов музея, изучение, исследование и популяризацию этих фондов.

Организует и контролирует учёт наличия экспонатов, движения музейных фондов, их размещение в специально оборудованных фондохранилищах, а также – проведение необходимых реставрационных работ с экспонатами.

Поддерживает постоянную связь с общественными организациями, предприятиями, учреждениями, учебными заведениями и другими организациями.

Систематизирует и изучает сведения о развитии музейного дела РФ.

Способствует развитию творческой инициативы работников музея, повышению их квалификации, координирует их работу согласно должностным инструкциям, обеспечивает музей квалифицированными кадрами.

Обеспечивает правильное расходование денежных средств, контроль и сохранность музейных ценностей (экспозиций, экспозиционного и архивного фондов музея).

Организует учёт и установленную отчётность по музейной деятельности (экспозиционной, архивной, фондовой и другим формам работы).




Права директора музея красгау


9.1 Права директора Музея КрасГАУ определяются Трудовым законодательством РФ, Уставом Университета и настоящим Положением о Музее КрасГАУ.

9.2. Директор Музея КрасГАУ имеет право:

Заниматься научными исследованиями, изысканиями, научно-просветительской работой;

Создавать экспозиции, являющиеся базой для научно-исследовательской и научно-просветительской деятельности преподавателей и студентов вуза;

Комплектовать и изучать исторические коллекции связанные с исжторией земледелия края, крестьянского быта, промыслов и ремёсел со времени освоения Приенисейской земли и до настоящих времён;

Комплектовать и изучать коллекции связанные с историей Агроуниверситета, сельскохозяйственным образованием и сельскохозяйственной деятельностью в регионе и Сибири;

Обеспечивать комплектование, хранение, реставрацию и научную обработку музейных фондов;

Проводить экспедиции для сбора и пополнения музейных коллекций и участвовать в этом же в других учреждениях культуры и музеях;

Вносить предложения по совершенствованию планирования, организации учета и контроля музейной работы, составлять и утверждать планы музея;

Организовывать в установленном порядке научные связи, обмен выставками с другими музеями, учебными заведениями, организациями или музейными центрами;

Пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, а также услугами других структурных подразделений КрасГАУ;

Участвовать в научно-методических совещаниях, Советах касающихся деятельности музея;

Представлять ректору предложения по поощрениям и взысканиям сотрудников музея КрасГАУ;

Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности КрасГАУ;

Давать необходимые распоряжения сотрудникам музея, запрашивать отчеты, справки и другие материалы, касающиеся музейной работы у руководителей структурных подразделений вуза;

Взаимодействовать с руководством КрасГАУ и его структурными подразделениями по вопросам материально-технического и организационного обеспечения своей деятельности, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;

Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ




^ Ответственность директора Музея красгау


Несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей. А так же осуществление возложенных на Музей КрасГАУ задач, подбору и расстановке кадров.


^ ПРИЛОЖЕНИЕ А


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ музея красгау




Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

28-01

Приказы и распоряжения ректора вуза. Копии




(ДМН)

ст.6 а




28-02

Положение о музее




Постоянно

ст.16




28-03

Должностные инструкции




Постоянно

ст.35 а




28-04

Инструкции, предписания по всем видам безопасности труда и ПБ




3 года

ст. 10 б

После замены

новыми

28-05

Годовой план работы музея




5 лет

ст. 93




28-06

Годовой отчёт работы музея




5 лет

ст.201




28-07

Инвентарные описи, акты, ведомости




5 л.

ст.36 б,

ст.192

После завершения проверки

28-08

Документы по истории организации и её подразделений (исторические и тематические справки, обзоры, вырезки, подборки, видеозаписи, биографии, фотодокументы и др. документы КСХИ - КрасГАУ)




Постоянно

ст.73,

ст.46 а,

ст.47,

ст.226,

ст.243,

ст.252,

ст.384

При ликвидации

организации

передаётся

на государственное

муниципальное

хранение

28-09

Документы (тематико-экспозиционного обоснования, планы размещения экспонатов, схемы, эскизы, чертежи, описания, характеристики экспонатов, альбомы и т.п.)




Постоянно

ст.252, ст.253,

ст.254





28-10

Документы приёма ценных вещей в дар музею (дарственные, заявления, письма и т.п.)




Постоянно

ст.482




28-11

Каталоги экспонатов, характеристики экспонатов. Картотеки, карточки.




Постоянно

ст.247,

ст.250 а, ст.252,

ст.258




28-12

Каталоги, списки, справочники, сборники и др. (по месту разработки)




Постоянно

ст.250 а

При ликвидации

организации

передаётся

на государственное

муниципальное

хранение

28-13

Журналы учёта посетителей, книги отзывов




Постоянно

Ст.75




28-14

Правила поведения в музее




Постоянно

ст.10 а




28-15

Переписка со сторонними организациями и физическими лицами по музейным делам




Постоянно

Ст.56 аб




28-16

Номенклатура дел




ДЗН

ст.67 б






^ ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Взаимосвязи Музея КрасГАУ


Наименование организаций

и подразделений

Получение

Предоставление

^ А Внешние организации


Управление культуры Красноярского края

Информационные письма

Участие в семинарах, мероприятиях, курсах повышения квалификации

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Информационные письма

Запросы

Предоставление запрашиваемой информации.

Методическое объединение ведомственных музеев города и края при Красноярском Краевом Краеведческом Музее

Информационные письма

Участие в семинарах, заседаниях, собраниях, совещаниях и др. мероприятиях

^ Б Подразделения КрасГАУ


ИРЛИПС

Планы работы музея КрасГАУ

Отчёты о работе музея КрасГАУ

Управление научными исследованиями

Планы и отчёты по НИР

Отчеты и планы по научно-исследовательской работе

Издательство КрасГАУ

Издание информации, статей, сборников.

Макеты сборников, каталогов, буклетов.

Бухгалтерия

Оборудование, канцтовары и др.

Счета, счет-фактуры, инвентаризация

Административно-правовое управление

Информация о штатных единицах

Акты, доверенности

Управление по информационным технологиям

Программное обеспечение.

Программы, консультации


^ Лист ознакомления


ФИО

Должность

Подпись

Дата































































































































































































































































































































































^ Лист регистрации изменений



Номер

измене­ния

Номера листов

Основание для внесения изменений


Подпись

Расшифровка подписи


Дата

Дата введения изменения

замененных

новых

аннулиро­ванных




































































































































































































Должность

Фамилия/ Подпись

Дата

Разработал

Директор Музея КрасГАУ

Антоник Г.Н.




Проверил

Проректор ИРЛИПС

Иванова В.А.




Согласовал

Проректор по СРНОД, ПРК

Матюшев В.В.




Согласовал

Проректор по АПР

Иванов С.Г.







КЭ №_______

УЭ № _______

ИЭ № _______

Стр из