Реферат: Записи у трудових книжках робітників
Записи у трудових книжках робітників.
м. Київ
27 червня 2006 року.
Трудова книжка — це основний документ про трудову діяльність працівника, який підтверджує страж роботи, а також дає змогу власнику при прийнятті на роботу мати уяву про досвід роботи працівника.
Питання щодо ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і облік регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 р. № 301 «Про трудові книжки працівників» та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110.
Загальні положення
Запитання
Відповідь
^ Яким документом регламентований порядок ведення трудової книжки?
Інструкцією № 58.
^ На кого заводяться трудові книжки?
На всіх найманих працівників (включаючи іноземців та осіб без громадянства), які вперше влаштовуються на роботу (ст. 48 КЗпП), – як за безстроковим трудовим договором (тобто на невизначений час), так і за строковим трудовим договором.
^ Якщо працівник прийнятий за строковим трудовим договором, як це відобразити в трудовій книжці?
У трудовій книжці не указується терміновий характер роботи, робиться звичайний запис про прийняття на роботу (наприклад: «Прийнятий на роботу в юридичний відділ юрисконсультом 3-ої категорії, підстава – наказ № 250/к від 13.10.06 р.»).
^ Після закінчення терміну договору робиться запис про звільнення за п. 2 ст. 36 КЗпП (тобто у зв'язку із закінченням терміну дії договору) .
^ Яка діяльність не фіксується в трудовій книжці?
Робота за цивільно-правовим договором, оскільки ці відносини здійснюються в рамках цивільного законодавства, а не трудового. Підприємницька діяльність працівника.
^ Які відомості містить трудова книжка?
До трудової книжки заносяться відомості:
– про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження). Ця інформація вписується працедавцем на першій (титульній) сторінці трудової книжки на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Правильність цих відомостей завіряється підписом працівника;
– роботу (прийняття, переведення на іншу постійну роботу, звільнення). Дані про тимчасові переведення на іншу роботу до трудової книжки не вносяться;
– нагородження та заохочення (за винятком тих, які передбачені системою плати праці або мають регулярний характер);
– відкриття, використані винаходи та раціоналізаторські пропозиції працівника.
^ Звідки беруть назву професії?
Записи про назву роботи, професії чи посади, на яку приймається робітник, в обов’язковому порядку повинні відповідати Державному класифікатору професій ДК 003-2005, штатному розкладу, наказу.
^ Чи робиться запис про роботу за сумісництвом?
За бажанням працівника (запис робиться за основним місцем роботи працівника, оскільки саме там зберігається його трудова книжка). Підставою буде довідка з місця роботи за сумісництвом, у якій зазначається: з якого числа прийнятий на роботу, коли звільнений, номери і дати відповідних наказів або копії цих наказів
^ Які відомості не вносяться до трудової книжки?
Стягнення (розуміється догана), а також інші заходи впливу, передбачені для окремих категорій працівників, наприклад попередження про неповну службову відповідність держслужбовця.
^ На підставі яких документів вносяться відомості?
Відомості про роботу, нагородження і заохочення вносяться після видання відповідного наказу (розпорядження) керівника.
При прийманні на роботу (або переведенні на іншу постійну роботу) записи про найменування роботи, професію, посади вносяться відповідно до найменування посад, указаних у Класифікаторі професій ДК 003-2005. Записи про звільнення і переведення вносяться з посиланням на статтю та пункт закону.
^ Якою мовою заповнюється трудова книжка?
Записи до трудової книжки працівника вносяться до відповідних розділів двома мовами: українською та російською (п. 2.1 Інструкції № 58)
Правила ведення трудових книжок залежно від статусу роботодавця
Роботодавець — юридична особа
(незалежно від форми власності)
Роботодавець — фізична особа
(приватний підприємець або особа, яка не має такого статусу)
^ Термін для заведення трудової книжки
Протягом 5 днів після прийняття на роботу працівника
^ Особливості заповнення
Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує і скріпляє печаткою підприємства (або відділу кадрів) особа, відповідальна за ведення трудових книжок на підприємстві
Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки заповнює фізична особа (роботодавець), печатка, як правило, не ставиться через її відсутність*
Відомості про роботу вносяться після видання відповідного наказу (розпорядження). Запис про звільнення, відомості про заохочення та нагородження завіряються печаткою підприємства (п. 2.4 Інструкції № 58)
Відомості про прийняття на роботу та про звільнення з роботи вносяться відповідно до укладених письмових трудових договорів**. Підтверджуються записи підписом посадової особи служби зайнятості та печаткою цього відомства (п. 2.20-1 Інструкції № 58)
Трудові книжки зберігаються на підприємстві (за основним місцем роботи). Працівникові видається на руки в день звільнення***
Зберігаються у працівників. Про проблеми звільнення працівників див. «Баланс», 2006, № 14, спецвипуск, с. 29с.
* Нагадаємо, що закон не зобов'язує приватних підприємців мати печатку. Додатково про проблему заведення трудової книжки підприємцем див. у листі Держкомпідприємництва № ДЦ-12-1528/0/6-06 («Баланс», 2006, № 23, спецвипуск, с. 3с, з коментарем редакції).
** Трудовий договір між працівником і фізичною особою — роботодавцем укладається у письмовому вигляді (у 3 примірниках) за формою, затвердженою Наказом № 260. Потім договір підлягає реєстрації в службі зайнятості (протягом 7 днів з моменту фактичного допущення до роботи).
*** Незатребувані трудові книжки ще 2 роки зберігаються у відділі кадрів, а потім - 50 років в архіві підприємства, після цього їх можна буде знищити в установленому порядку (п. 6.1 Інструкції № 58).
^ Зразки записів, які вносяться до трудових книжок.
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
^ Приймання на роботу
...
...
...
...
...
...
ТОВ „Прилуки”
10
25
10
1999
Прийнятий на роботу каменщиком 5-го розряду
Наказ № 15-ок від 24.10.1999 р.
...
...
...
...
...
...
7
20
10
2004
Прийнятий на посаду кіоскера
Наказ від 20.10.2004 р. № 3-Р
...
...
...
...
...
...
5
10
03
1997
Прийнятий економістом 1-й категорії планово-економічного відділу у порядку переводу з ТОВ „Космос”
Наказ № 11-к від 10.03.1997 р.
...
...
...
...
...
...
7
08
09
2004
Призначений начальником відділу збуту у зв’язку з вибранням по конкурсу
Наказ № 5-к від 07.09.2004 р.
...
...
...
...
...
...
6
10
04
1999
Прийнятий головним бухгалтером облікового відділу по сумісництвом (запис робиться на вимогу робітника)
Наказ № 13-к від 09.04.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
21
05
1999
Прийнятий столяром 5-го розрядку ділянки № 1 на тимчасову роботу
Наказ № 36-к від 21.05.1999 р.
...
...
...
...
...
...
10
16
07
1999
Прийнятий економістом відділу обліку на період відпустки робітника по уходу за дитиною
Наказ № 2-к від 16.07.1999 р.
...
...
...
...
...
...
12
10
12
1999
Прийнятий фрезерувальником 4-го розрядку на час виконання робіт
Наказ № 10-к від 10.12.1999 р.
...
...
...
...
...
...
2
11
10
1999
Прийнятий на сезонну роботу механіком 3-го розряду
Наказ № 16-к від 11.10.1999 р.
...
...
...
...
...
...
^ Приймання на роботу (до трудової книжки не вносяться записи про - тимчасове переведення на другу роботу для заміщення робітника; переведення на легку працю бережених жінок та жінок, маючих дітей віком до 3-х років; тимчасове переведення у випадку виробничої необхідності; тимчасове переведення на другу роботу на тому ж підприємстві у випадку простою)
...
...
...
...
...
...
ТОВ „Первомайський”
7
12
05
1999
Переведений економістом відділу обліку
Наказ № 5-к від 12.05.1999 р.
...
...
...
...
...
...
Звільнення
ТОВ „Класика”
3
15
10
1999
Звільнений як не витримувавший випробування згідно ст. 28 КЗпП України
Наказ № 4-к від 15.10.1999 р.
...
...
...
...
...
...
7
01
02
1999
Звільнений з роботи за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 1-к від 01.02.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
26
01
1999
Звільнений у зв’язку з закінченням строку трудового договору (п. 2 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 6-к від 26.01.1999 р.
...
...
...
...
...
...
11
03
03
1999
Звільнений у зв’язку з призивом на дійсну військову службу (п. 3 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 10-к від 03.03.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
05
04
1999
Звільнений у зв’язку з переводом в ЗАТ „Рені” (п. 5 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 14-к від 05.04.1999 р.
...
...
...
...
...
...
6
06
05
1999
Звільнений у зв’язку з відмовою від переведення на роботу у іншу місцевість разом з підприємством (п. 6 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 15-к від 06.05.1999 р.
...
...
...
...
...
...
11
16
07
1999
Звільнений у зв’язку з відмовою від продовження роботи внаслідок зміни суттєвих умов праці (п. 6 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 17-к від 16.07.1999 р.
...
...
...
...
...
...
10
24
08
1999
Звільнений за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію (ст. 38 КЗпП України)
Наказ № 50-к від 24.08.1999 р.
...
...
...
...
...
...
3
23
09
1999
^ Звільнений за власним бажанням ст. 38 КЗпП України
Наказ № 54-к від 23.09.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
14
10
1999
Звільнений за власним бажанням у зв’язку з зарахуванням до вищого навчального закладу (ст. 38 КЗпП України)
Наказ № 18-к від 14.10.1999 р.
...
...
...
...
...
...
7
19
11
1999
Звільнений за власним бажанням у зв’язку з отриманням інвалідності (ст. 39 КЗпП України)
Наказ № 14-к від 19.11.1999 р.
...
...
...
...
...
...
4
25
12
1999
Звільнений за власним бажанням у зв’язку з порушенням власником умов трудового договору (ст. 00 КЗпП України)
Наказ № 19-к від 25.12.1999 р.
...
...
...
...
...
...
6
12
01
1999
Звільнений у зв’язку з скороченням штатів (п. 1 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 11-к від 12.01.1999 р.
...
...
...
...
...
...
8
05
05
1999
Звільнений у зв’язку з невідповідністю виконуємой роботи внаслідок недостатньої кваліфікації (п. 2 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 15-к від 05.05.1999 р.
...
...
...
...
...
...
14
07
06
1999
Звільнений у зв’язку з систематичним невиконанням трудових обов’язків без поважних причин (п. 3 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 14-к від 07.06.1999 р.
...
...
...
...
...
...
11
15
06
1999
Звільнений за прогул без поважних причин (п. 4 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 17-к від 15.06.1999 р.
...
...
...
...
...
...
2
14
08
1999
Звільнений у зв’язку з неявкою на роботу протягом більш чотирьох місяців поспіль внаслідок тимчасової непрацездатності (п. 5 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 11-к від 14.08.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
24
08
1999
Звільнений у зв’язку з відновленням на роботі робітника, якій раніше виконував цю роботу (п. 6 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 11-к від 24.08.1999 р.
...
...
...
...
...
...
15
18
09
1999
Звільнений у зв’язку з появою на роботі в нетверезому вигляді (п. 7 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 15-к від 18.09.1999 р.
...
...
...
...
...
...
5
10
10
1999
Звільнений за здійснення за місцем роботи розкрадання майна власника (п. 8 ст. 40 КЗпП України)
Наказ № 10-к від 10.10.1999 р.
...
...
...
...
...
...
7
05
02
1999
Звільнений за одноразове грубе порушення трудових відношень (п. 1 ст. 41 КЗпП України)
Наказ № 15-к від 05.02.1999 р.
...
...
...
...
...
...
3
12
05
1999
Звільнений з роботи у зв’язку з втратою довіри (п. 2 ст. 41 КЗпП України)
Наказ № 24-к від 12.05.1999 р.
...
...
...
...
...
...
^ Про час навчання
1
15
10
1999
Навчання у Харківській державній академії місцевого господарства з 01.09.1995 р. по 28.07.1999 р.
Диплом ЕН № 345441
...
...
...
...
...
...
Про час служби у Збройних Силах України
2
15
08
1999
Служба у лавах Збройних Сил України з 05.05.1997 р. по 24.04.1999 р.
Військовий квіток № МК-454569
...
...
...
...
...
...
^ Про час догляду за інвалідом І групи працездатним громадянином у працездатному віці
5
20
05
1999
Догляд за інвалідом І групи з 28.12.1997 р. по 21.03.1999 р.
Довідка районного відділу соціального захисту населення від 21.03.1999 р. № 45
...
...
...
...
...
...
^ При відновленні в установленому порядку непереривного трудового стажу для визначення допомоги по державному соціальному страхуванню
7
25
12
1999
Непереривний трудовий стаж відновлений з 12.09.1999 р.
Постанова президіуму обласної ради профспілок від 23.12.1999 р. № 87
...
...
...
...
...
...
^ При зміні найменування підприємства
4
12
07
1999
ТОВ „Август” з 12.07.1999 року перейменований у ТОВ „Жовтень”
Наказ № 48 від 10.07.1999 р.
...
...
...
...
...
...
^ Зміна неправильно внесених записів
6
15
07
1999
Запис № 10 недійсний. Прийнятий менеджером відділу збуту
Наказ № 11-к від 15.07.1999 р.
...
...
...
...
...
...
^ При зміні формулювання причин звільнення
10
23
06
1999
Запис № 09 недійсний. Звільнений з роботи за згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП України)
Наказ № 25-к від 23.06.1999 р.
...
...
...
...
...
...
^ Зразки записів про нагородження, які вносяться до трудових книжок.
№
Дата
Відомості про нагородження орденами та медалями, присвоєнні почесних звань
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
ТОВ „Турбоатом”
10
15
10
1999
Рішенням профспілкової організації за особисті заслуги нагороджений почесною грамотою
Протокол зібрання ПК від 15.10.1999 р. № 369
...
...
...
...
...
...
№
Дата
Відомості про заохочення, пов’язані з роботою на підприємстві, у закладі чи організації
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
ТОВ „Турбоатом”
15
05
02
1999
Об’явлена подяка за великі успіхи у роботі
Наказ № 21 від 05.02.1999 р.
...
...
...
...
...
...
Цікаві ситуації.
1. Якщо працівник переходить з основного місця роботи на роботу за сумісництвом на тому ж підприємстві.
Працівник, який працює у нас на основному місці роботи, хоче забрати трудову книжку і залишитися працювати у нас сумісником. Як потрібно заповнити трудову книжку перед видачею?
Усе залежатиме від того, як документально оформлено переведення з основного місця роботи на роботу за сумісництвом. Тут можливі два основні варіанти.
^ 1.1. Звільнити працівника, а потім прийняти його як сумісника.
Це означає, що потрібно розірвати один трудовий договір (з усіма наслідками, що звідси випливають: розрахунок перед звільненням, у тому числі виплата компенсації за невикористану відпустку тощо) і укласти інший трудовий договір. Часто саме так і діють. У цьому випадку у трудовій книжці необхідно зробити запис про звільнення працівника і видати йому трудову книжку на руки. Далі працівника приймають на роботу як сумісника.
Новий роботодавець у трудовій книжці здійснює запис про прийняття на роботу в загальному порядку.
Як зазначено в сьомому абзаці п. 2.14 Інструкції № 58, робота за сумісництвом, оформлена в установленому порядку, у трудовій книжці зазначається окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом здійснюється за бажанням працівника власником чи уповноваженим ним органом. Отже, новий роботодавець за бажанням працівника на підставі копії наказу про прийняття на роботу за сумісництвом може зробити запис про це у трудовій книжці.
Наведемо приклад заповнення трудової книжки в цьому випадку.
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
^ Приватне підприємство «Ліра»
7
20
10
2004
Прийнятий на посаду кіоскера
Наказ від 20.10.2004 р. № 3-Р
8
25
10
2006
Звільнений за угодою сторін (п. 1 ст. 36 ст. КЗпП)
Наказ від 25.10.2006 р. № 128-Р
^ Товариство з обмеженою відповідальністю «НЕО-ЛТД»
9
27
10
2006
Прийнятий на посаду продавця непродовольчих товарів
Наказ від 27.10.2006 р. № 59-КД
10
26
10
2006
Прийнятий на посаду кіоскера за сумісництвом до ПП «Ліра»
Наказ директора ПП «Ліра» від 26.10.2006 р. № 129-Р
...
...
...
...
...
...
^ 1.2. Оформити власне переведення працівника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом
Відразу зауважимо, що законодавчо такі переведення не врегульовано. Однак перешкод для цього ми не бачимо. Адже чим, великою мірою, відрізняється робота за основним місцем роботи від роботи за сумісництвом? На сьогодні головна відмінність — місце ведення трудової книжки. Усі інші відмінності мають досить умовний характер або мало стосуються виконання працівником його трудових функцій. Так, як правило, сумісники працюють на умовах неповного робочого часу (хоча й за основним місцем роботи може бути встановлено такий режим роботи). Узагалі, прийнято вважати, що режим роботи за сумісництвом має бути гнучкішим, працівник має нести менше завантаження, ніж на основному місці роботи. Водночас ніхто не заважає працівнику принести трудову книжку туди, де він працює дві години на тиждень, а сумісництвом вважати місце, де він працює п'ять днів на тиждень. Є ще й певні технічні відмінності в порядку оплати лікарняних листків сумісникам, виплати інших соцдопомог.
Про все це ми зазначаємо для того, щоб показати, що з точки зору трудового законодавства між сумісниками та основними працівниками істотних відмінностей немає. І ті, й інші працюють на підставі трудового договору з тією лише різницею, що для сумісників можуть застосовувати деякі особливі режими роботи (хоча ніхто не заважає використовувати ці ж режими і для основних працівників) і відповідно може бути змінено порядок оплати праці. Інакше кажучи, якщо ваш основний працівник стає сумісником, можна говорити про переведення працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві. А Інструкція № 58 (останній абзац п. 2.14) вимагає оформляти таке переведення в такому ж порядку, як і прийняття на роботу.
З урахуванням цього трудову книжку може бути заповнено так:
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
^ Приватне підприємство «Ліра»
7
20
10
2004
Прийнятий на посаду кіоскера
Наказ від 20.10.2004 р. № 3-Р
8
25
10
2006
Переведений з основного місця роботи на роботу за сумісництвом зі збереженням посади
Наказ від 25.10.2006 р. № 128-Р
^ Товариство з обмеженою відповідальністю «НЕО-ЛТД»
9
27
10
2006
Прийнятий на посаду продавця непродовольчих товарів
Наказ від 27.10.2006 р. № 59-КД
...
...
...
...
...
...
2. Якщо на роботу прийнято випускника вузу.
До нас на роботу влаштовується випускник інституту, в якого ще немає трудової книжки. Чи є особливості її заповнення в такій ситуації?
Порядок заповнення трудової книжки у вашій ситуації описано в п. 2.18 Інструкції № 58. У ньому зазначено, що до трудових книжок за місцем роботи вносять окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів, зокрема, такі записи:
— про час навчання у професійних навчально-виховних закладах та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
— про час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи й час роботи у студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) і про час перебування в аспірантурі та клінічній ординатурі (крім випадків, коли такі записи внесено вузом у порядку, передбаченому п. 2.16 Інструкції № 58);
З урахуванням цього підприємство, куди влаштовується на роботу випускник вузу, трудову книжку має заповнити так:
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
1
З 01.09.2001 р. по 12.06.2006 р. навчався в Енському економічному інституті; здобув повну вищу освіту за спеціальністю «Економіка підприємства»; кваліфікація — економіст
Диплом ХА № 12345698 від 12.06.2006 р.
^ Товариство з обмеженою відповідальністю «Кенгуру»
2
03
07
2006
Прийнятий на посаду економіста зі збуту
Наказ від 03.07.2006 р. № 92-КС
...
...
...
...
...
...
3. Якщо на роботу влаштовується студент, який навчається на денному відділенні.
Ми збираємося прийняти на роботу студента, який навчається у вузі на денному відділенні. Чи потрібно заводити йому трудову книжку?
Із приводу питання ведення трудових книжок студентам денного відділення вузів дуже довго дискутували і відповідні держоргани, і незалежні фахівці. На сьогодні питання вирішується залежно від того, чи мав працівник трудову книжку на момент вступу до вузу.
3.1. Якщо студент, вступаючи до вузу, уже має трудову книжку, то запис про навчання у вузі йому здійснює вуз. Підстава для цього — п.2.16 Інструкції № 58. Згідно з ним для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів. Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання і про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Виходить, що трудова книжка такого студента зберігатиметься у вузі, і ваше підприємство зробити в ній записи в період навчання не зможе.
Водночас не виключено, що на прохання працівника-студента запис до трудової книжки про прийняття на роботу на ваше підприємство внесе вуз. На наш погляд, перешкод для цього немає. Як відомо, відомості про роботу за сумісництвом на прохання працівника на підставі довідки з місця роботи вносить підприємство, яке веде трудову книжку працівника. Що стосується вузів, то право вносити до трудової книжки відомості інші, ніж відомості про навчання, їм надано другим абзацом п. 2.16 Інструкції № 58, згідно з яким вуз має право вносити до трудової книжки записи про період роботи у студентських таборах, при проходженні виробничої практики і при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики (на підставі довідки з місця роботи із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади і часу роботи). Незважаючи на те що тут прямо не зазначено роботу за звичайними трудовими договорами, вважаємо, що це не перешкода.
Якщо вуз із певних причин відмовив студенту в такому проханні, нічого страшного немає, студент може попросити про це підприємство, на якому він працюватиме після закінчення вузу.
Отже, якщо вуз уносить запис про роботу під час навчання до трудової книжки, а після закінчення вузу працівник залишається працювати на тому ж підприємстві, то трудову книжку може бути заповнено так:
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
^ Енський гуманітарний інститут
3
28
08
2006
Зарахований на перший курс економічного факультету Енського гуманітарного інституту
Наказ ректора інституту від
28.08.2006 р. № 216-С
4
06
11
2006
Прийнятий на посаду бухгалтера 2-ї категорії до ТОВ «Панда»
Наказ директора ТОВ «Панда» від 06.11.2006 р. № 124-К
5
25
06
2011
Відрахований з інституту у зв'язку із закінченням; диплом ХА № 25478965
Наказ ректора інституту від 25.06.2011 р. № 102-С
^ Товариство з обмеженою відповідальністю «Панда»
6
26
06
2011
Переведений на посаду бухгалтера 1-ї категорії
Наказ від 26.06.2011 р. № 591-К
...
...
...
...
...
...
Тут важливо звернути увагу на таку особливість. Часто запис про роботу за сумісництвом (умовно назвемо так роботу під час навчання у вузі) у трудовій книжці якогось особливого значення для працівника не має. Однак у цьому випадку він є вкрай важливий. Пов'язане це з особливостями виплати соцдопомог.
Справа в тому, що розмір допомоги з тимчасової непрацездатності (лікарняних) залежить у тому числі і від страхового стажу застрахованої особи.
^ Страховий стаж — це період (сума періодів), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням, та сплачує або за неї сплачуються страхові внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в порядку, установленому законодавством (cm. 7 Закону № 2240). Інакше кажучи, страховий стаж — це період часу, протягом якого працівник сплачує або за нього сплачують внески до Фонду соцстрахування з тимчасової втрати працездатності. Отже, робота за сумісництвом має включатися до страхового стажу застрахованої особи, тому що, одержуючи заробітну плату за сумісництвом, працівник «автоматично» стає застрахованим у Фонді соцстрахування з тимчасової втрати працездатності, оскільки за нього сплачуються внески до цього Фонду.
А тепер уявімо ситуацію: такий працівник закінчив вуз, звільнився з роботи, де він працював, будучи студентом, і знайшов собі нову роботу. Як бухгалтеру за новим місцем роботи розрахувати страховий стаж такого працівника при оплаті лікарняних? Напевно, «автоматом» — він орієнтуватиметься на запис у трудовій книжці, і якщо його там не буде, то в результаті такий працівник може постраждати. Звичайно, він може довести свій більший стаж, звернувшись на колишнє місце роботи, але ж це додаткові труднощі. Значно простіше внести цю інформацію до трудової книжки.
І ще один аргумент. Часто на підприємствах надання тих чи інших соціальних пільг, передбачених колдоговором, ставиться в залежність від стажу роботи на цьому підприємстві. І тут, так само як і в попередньому випадку, відсутність запису про роботу за сумісництвом може призвести до помилок не на користь працівника.
^ 3.2. Якщо студент, вступаючи до вузу, не мав трудової книжки, то підприємство має повне право прийняти його на основне місце роботи і завести йому трудову книжку.
Після того як студент принесе диплом про освіту, бухгалтер підприємства має можливість унести такий запис до трудової книжки. Підстави для цього можна знайти в уже згадуваному абзаці «в» п. 2.18 Інструкції № 58, згідно з яким до трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів, зокрема записи про час навчання у вищих навчальних закладах. Тут, щоправда, є одне «але»: згідно з останнім абзацом цього пункту такий запис має бути внесено до трудової книжки до внесення відомостей про роботу на цьому підприємстві. Щоб чітко виконати цю вимогу, краще зробити так: спочатку внести до трудової книжки запис про зарахування студента до вузу (на підставі копії наказу ректора чи іншого документа з вузу про таке зарахування, який цілком може принести ваш студент), після цього унести відомості про прийняття на роботу і лише потім на підставі диплома здійснити запис про закінчення студентом вузу.
Трудову книжку студента може бути заповнено так:
№
Дата
^ Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
Число
Місяць
Рік
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
^ Акціонерне товариство «Кіт»
1
31
08
2002
Зараховано на перший курс соціологічного факультету Енського гуманітарного інституту
Наказ ректора інституту від 31.08.2002 р. № 15/02-С
2
03
11
2006
Прийнятий на посаду інструктора з трудової адаптації
Наказ від 03.11.2006 р. № 495/06-КТ
3
10
06
2007
Відрахований з інституту у зв'язку із закінченням; диплом ХА № 25478965
Наказ ректора інституту від 10.06.2007 р. № 91/С
...
...
...
...
...
...
Проте не завжди, приймаючи працівника, підприємство знає, що він є студентом. Однак згодом такий працівник може попросити внести до трудової книжки запис про навчання. На наш погляд, немає нічого страшного в тому, якщо підприємство спочатку внесе запис про прийняття студента на роботу, а потім — про час навчання.
4. Якщо потрібно виправити помилки.
Чи можна якось виправити помилки у трудовій книжці?
Так, зробити це можна, однак потрібно дотримуватись певних правил:
1) усі записи у трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди і заохочення вносяться власником чи уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а у разі звільнення— удень звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження)— п. 2.4 Інструкції № 58;
2) у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження і заохочення тощо, виправлення виконується власником чи уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник чи уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику необхідну у цьому допомогу — п. 2.6 Інструкції № 58;
3) якщо підприємство, що зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис здійснюється правонаступником і засвідчується печаткою, а за його відсутності — вищою за рівнем організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності — облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму — п. 2.8 Інструкції № 58;
4) виправлені відомості про роботу, переведення на іншу роботу, нагородження і заохочення тощо повинні повністю відповідати оригіналу наказу чи розпорядження. А у разі втрати наказу ч
еще рефераты
Еще работы по разное
Реферат по разное
Тики, регулювання трудових, соціальних, економічних відносин та забезпечення підвищення рівня І якості життя громадян, соціальної стабільності в суспільстві
17 Сентября 2013
Реферат по разное
М. М. Сперанский и его план финансовых преобразований Сперанский Михаил Михайлович (1772-1839) выдающийся государственный деятель, автор многочисленных предложений по улучшению российской политической и экономическо
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Правила біржової торгівлі на Київській універсальній біржі Затверджено рішенням
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Договір купівлі-продажу квартири між підприємствами
17 Сентября 2013