Реферат: Шкурлов Игорь Владимирович

Шкурлов Игорь Владимирович
Заведующий отделом компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности

Смоленского государственного музея-заповедника

Электронная информация – новые формы музейной деятельности


Государственный Смоленский историко-архитектурный и художественный музей - заповедник является просветительным и научно-исследовательским государственным некоммерческим учреждением культуры, хранителем обширных и разнообразных коллекций народного быта и искусства, науки и техники, природы, истории и культуры Смоленщины.

Смоленский музей-заповедник1 - одно из крупнейших в Российской Федерации музейных объединений, имеющее в своём составе 17 музеев, действующих на территории города Смоленска и Смоленской области.

В настоящий момент СМЗ имеет около 300000 единиц экспонатов основного фонда и около 150000 единиц научно-вспомогательного фонда, т.е. 450000 предметов имеющих культурную, историческую, информационную ценность.
В начале 1999 г. в СМЗ было создано новое структурное подразделение - отдел компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности. В задачи отдела входит создание, ведение, развитие информационной системы музея-заповедника, внедрение информационных технологий в музейную деятельность.
За время своей деятельности сотрудники отдела принимали участие в реализации ряда проектов Института Открытое Общество (фонд Сороса), РГНФ, гранта Президента, Евросоюза, проектов с участием Франции, Канады, Германии и других стран ближнего и дальнего зарубежья.

Сегодня смоленский музей-заповедник реализует три проекта, имеющих информационно – коммуникационную составляющую. Об одном из проектов «Информармационно – коммуникационная сеть музеев Смоленской области» было рассказано в предыдущем докладе. Два других – это «Электронный Мемориал Памяти» и «Электронный фонд хранения».
^ ЭЛЕКТРОННЫЙ МЕМОРИАЛ ПАМЯТИ

60 лет как кончилась война. За это время произошло многое. Выросло три поколения. Они не знают что такое бомбежка, не слышат свиста пуль, не стоят в очереди за хлебом. И постепенно события тех лет отодвигаются, дистанцируются от людей в книги, фильмы, памятники. Война для нас стала историей уложенной в несколько глав школьного учебника. Мы знаем ее основные этапы, помним ее героев, знаем их по фотографиям, прошедшим по разным изданиям.


А ведь война коснулась каждой семьи. И сегодня практически каждый гражданин России может назвать имена своих родственников, вложивших свой вклад в достижение великой Победы. В семьях сохранились материалы, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – письма, фотографии, карты… Эти материалы имеют разную ценность и значимость, но каждая из них несет какую-то информацию, которая может быть востребована сегодня, завтра, через год…. Опыт работы сотрудников музея по сбору материалов позволяет сделать «печальные» выводы – со сменой поколений падает понимание ценности и значимости хранящихся в семье материалов военной поры. В результате многие из них небрежно хранятся, а иногда просто выбрасываются. Таким образом, теряются не только вещественные памятники войны, но и информация, заключенная в них. Старшее поколение не сдает на хранение в музей вещи по разного рода причинам, а молодое поколение избавляется от них, не понимая их значимости.


В Смоленске одним из мест, рассказывающих о войне, является музей «Смоленщина в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» Музей расположен рядом с Вечным огнем и стеной, где захоронены воины Советской Армии, павшие за Родину. Музей имеет постоянную связь с ветеранами Великой Отечественной войны, ведет большую работу по сбору материалов военных лет, патриотическую работу с подрастающим поколением.


В залах музея расположены тысячи экспонатов, рассказывающих о событиях 1941 – 1945 гг. Однако это всего лишь десятая часть фондовых коллекций музея. Ограниченность экспозиционных площадей не позволяет показать все. Многие экспонаты выставлялись только на временных выставках, а многие не выставлялись никогда. Сотрудники музея считают своим гражданским долгом сделать информацию о участниках войны доступной любому посетителю музея. Решение задачи – применение новых информационных технологий.


Представляемый проект предлагает в целях сохранения истории Великой Отечественной войны наладить сбор и сохранение в электронном виде материалов из семейных архивов, которые по тем или иным причинам граждане не хотят сдать на хранение в музей. Проект не ставит главной целью сбор этих раритетов в хранилище музея. В электронный фонд будет попадать электронная копия предмета, выполненная с высоким качеством. Это позволит сохранить образ предмета, его содержание, место его нахождения, что в свою очередь позволит сотрудникам музея вести мониторинг наиболее ценных раритетов. Со своей стороны музей берется организовать свободный доступ граждан к полученным материалам в экспозиции музея. Для этой цели планируется установить в экспозиции музея компьютер или «информационный киоск», разработать достаточно простой интерфейс с гибкой поисковой системой и разместить на нем электронную базу данных «Электронный Архив Памяти». Каждый человек, принесший для электронного архива предметы военных лет, сможет увидеть их в экспозиции музея, и эта экспозиция в состоянии представить десятки тысяч экспонатов. Если поступившие в «Электронный Архив Памяти» документы будут доступны более широкой аудитории, у людей возникнет чувство причастности к истории, живой интерес к ней, гордость за своих родных и близких, уважение к тому, что передано всем нам по наследству, желание узнать больше о вкладе каждого гражданина в развитие нашего общества. И тогда любой житель Смоленска и области, придя в музей с товарищами, сможет, проделав несложную поисковую операцию на экспозиционном компьютере, сказать: «Вот фотографии и письма моего деда, воевавшего в Великую Отечественную войну». И, наверное, приобщившись к этой работе, он и на других пожилых людей посмотрит по-другому – с уважением.

Работа по проекту ведется с декабря 2004 г. Разработана анкета участника войны. На сегодняшний день сотрудники музея-заповедника раздали более 400 анкет – более 300 были возвращены в музей заполненными. Материалы анкет вносятся в электронную базу данных, разработанную сотрудниками компьютерного отдела. Фотографии, документы, письма участников войны сканируются и сохраняются на электронных носителях.

Часть собранных материалов была использована при создании выставки «Одна судьба, одна победа», посвященной 60-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка торжественно открыта 22 апреля в музее «Смоленщина в годы Великой Отечественной войны».


Настоящий проект предлагает, используя предстоящую юбилейную дату окончания Великой Отечественной войны, объединить молодежь и ветеранов общими целями на платформе личных и общественных интересов, создать к 60-летию Победы на базе музея «Смоленщина в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» постоянно пополняемый «Электронный Архив памяти» из материалов, хранящихся в семейных архивах и фондах Смоленского музея – заповедника, тем самым, пробудив интерес молодежи к героическому прошлому страны и участию своей семьи в этих событиях, отдать дань уважения, как ушедшим, так и живущим ветеранам войны и трудового фронта.

Расположенный в музее «Смоленщина в годы Великой Отечественной Войны 1941 – 1945 гг.», рядом с Вечным Огнем и захоронениями героев в крепостной стене, «Электронный Архив Памяти» - это не просто электронное издание, а памятник, павшим за Родину, пусть и выполненный не традиционным «монументальным» образом.

^ ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОНД ХРАНЕНИЯ

Сегодня, на различного рода конференциях и семинарах, на телевидении и радио, мы часто слышим, и сами употребляем термины, имеющие в корне слово «информация». Информационное общество, информационные технологии, средства массовой информации и т.д. За этим стоят изменения, произошедшие в нашей жизни за последние полтора десятилетия. Изменения и политические и технологические, которые в результате привели к резкому росту потребления информации с одной стороны, и к колоссальному расширению возможностей получения информации с другой стороны. Прошу прощения за незамысловатый каламбур, но именно так – «с другой стороны». Для интернета нет границ – любой пользователь имеет возможность виртуально посетить библиотеку Конгресса США, величайшие музеи мира, не выходя за границы своей квартиры. Вместе с возможностями возросли и требования – во многие высшие учебные заведения уже не поступить, имея только базовый школьный курс. Требования к специалистам, выпускникам ВУЗов – соответствовать информационной планке, быть в курсе последних изменений в своей области, уметь быстро и качественно найти нужную информацию.

Где удобнее читать – в книге или на экране компьютера – для современной молодежи этот вопрос не стоит. Это вопрос времени и условий среды обитания. Сегодня важнее другое - доступность, эффективность, быстрота и качество получения информации. И без информационных технологий здесь просто не обойтись. Доступ к информации, быстрота поиска, неограниченные возможности хранения – в результате домашние «электронные архивы» укрепляются в наших квартирах, вытесняя традиционные.

Все это стало возможным благодаря стремительному развитию информационных технологий – за последние несколько лет мы получили возможность хранить и использовать звук, цвет, видео, стали доступны малогабаритные хранители информации практически неограниченного объема – жесткие диски, CD, DVD. Мы имеем доступные средства оцифровки изображений, звука, видео, программы, распознающие, переводящие и обрабатывающие тексты. Есть разнообразное программное обеспечение, позволяющее систематизировать информацию, обладающее поисковыми механизмами, дающее возможность работать с большими массивами данных.

Таким образом, мы (музеи, библиотеки, архивы), являясь держателями информации, получили возможность предоставить ее потребителю в соответствии с современными требованиями.

Кроме этого, мы имеем некоторый запас времени (связанный с отставанием от европейского и американского уровня информатизации и компьютеризации) на анализ ситуации, выработку решений, претворения принятых решений в жизнь.

Проблемы, стоящие перед подавляющим большинством российских музеев, в общем, традиционны. Всегда существовал и будет существовать разрыв между тем, что музей показывает и тем, что музей хранит в запасниках. Сегодня, по самым оптимистическим прогнозам, в экспозициях и временных выставках выставлено около 10% музейных фондов. Остальные 90% ждут своей очереди, некоторые десятилетиями, некоторые всегда. Это связано с отсутствием достаточного количества экспозиционных площадей, экономическими проблемами и т.д. Это традиционный подход и он понятен, но ведь время идет, изменяются требования потребителя нашего продукта, изменяются и наши возможности. Мы уже можем, только вот понимаем ли, хотим ли?


Электронный фонд хранения – что за этим стоит. Музей имеет коллекции – вещи, документы, предметы, имеющие культурную и историческую ценность. Часть из них доступна, часть нет. Для этих вещей электронный фонд хранения – это база данных, включающая в себя описание предмета и его графическое изображение. С этим все ясно и понятно. Многие музеи развивают это направление, кто-то более успешно, кто-то менее. Базы данных создаются для решения внутримузейных проблем, связанных с вопросами учета и сохранности предметов. Музей, в этой ситуации работая на себя, закладывает фундамент своей будущей деятельности, связанной с предоставлением информации в электронном виде. Это хорошо, но все ли возможности, предоставленные нам новыми технологиями, мы используем. Да, мы решаем свои задачи сохранности, не думая пока о тех, для кого мы существуем.

Анализ ситуации показал нам пути развития. Одно из направлений – хранение электронных копий фотографий и документов, находящихся в личных архивах. В музейной практике неоднократно бывали случаи, когда люди отказывались передать в музей документы и фотографии, имеющие культурную и историческую ценность. Проходило время, люди уходили из жизни, для следующего поколения эти вещи не представляли ценности и они утрачивались, иногда просто выбрасывались. Сегодня, в подобных случаях, мы в состоянии изготовить электронную копию, интересующего нас документа, описать его, сохранить выходные данные и осуществлять мониторинг его сохранности с целью передачи в музей в обозримом будущем. При необходимости использования документа или фотографии в экспозиции, современная техника позволяет изготовить качественную копию документа. Однако, хранение в электронном виде менее трудозатратно. Одной из программ, разработанных в Смоленском музее-заповеднике, реализующей данное направление, является программа «Электронный Мемориал Памяти», в рамках которой планируется организовать сбор, копирование и предоставление свободного доступа к материалам Великой Отечественной войны, хранящихся в семейных архивах. Данная программа реализуется в рамках подготовки празднования 60-летия Победы.

Следующее направление выявилось во время подготовки празднования 200-летия нашего земляка, великого русского композитора Михаила Ивановича Глинки. Подготавливая выставку, посвященную М.И.Глинке, нам пришлось поднять материалы о жизни композитора, поработать в столичных музеях, библиотеках и архивах. Материалы, имеющие отношение к великому композитору сосредоточены в основном в Москве (музей музыкальных искусств, музей Большого театра), Санкт-Петербурге (РНБ, Гос. архив Ленингр. области и т.д.) Готовясь к 200-летию М.И.Глинки, мы оцифровали большое количество документов в вышеназванных учреждениях. Часть из них в виде копий вошла в экспозицию музея, часть осталась не использованной. Все эти материалы вместе с материалами Смоленского музея-заповедника вошли в электронный фонд Глинки, который и в дальнейшем будет пополняться по мере необходимости. Хочу особо отметить роль Российской Национальной библиотеки (Санкт-Петербург), предоставившей возможность сделать электронные копии с материалов, хранящихся в фондах библиотеки. Это один из ярких примеров возможного сотрудничества между учреждениями культуры в рамках целей конференции.

Сейчас идет работа по созданию электронного фонда известной русской меценатки, княгини Марии Клавдиевны Тенишевой, основательницы музея «Русская старина» в Смоленске и сказочного Талашкина в его окрестностях. Материалы, имеющие отношение к М.К.Тенишевой разбросаны по всему миру. Предметы, изготовленные ее художественными мастерскими, нередко появляются на всемирно известных аукционах. В Европе издаются каталоги, посвященные художественному наследию Тенишевой. Собрать эти материалы в единый фонд очень большая работа и одному музею-заповеднику не под силу, но инициировать этот процесс, положить ему начало – наша обязанность. Это позволит музею более полно представить деятельность Тенишевой своим посетителям, дать возможность исследователям более подробно изучить материал.


Итак, на сегодняшний день можно сделать следующие выводы:

Электронный фонд хранения позволяет сохранить для истории визуальный образ и содержательную часть оригинала, находящегося в частном хранении;

Позволяет осуществлять мониторинг сохранности;

Обеспечивает возможность изучения предмета в исследовательских целях;

Обеспечивает возможность использования полиграфической и электронной копии оригинала в экспозициях и выставках музея;

Позволяет наиболее эффективно использовать ресурсы учреждений культуры страны и мира в своей культурной, образовательной и информационной деятельности;

Позволяет подготовить задел в виде электронных массивов информации для последующего использования в открытом информационном пространстве;

Деятельность по созданию электронных фондов позволит более продуктивно взаимодействовать музеям, библиотекам, архивам, сотрудничать на едином информационном поле, вырабатывать новые методы обслуживания посетителей.


1 далее по тексту СМЗ