Реферат: Удобство группировки данных и расчётов в виде таблиц общепризнанно

ВВЕДЕНИЕ


Удобство группировки данных и расчётов в виде таблиц общепризнанно. Именно поэтому стали очень популярными специальные программы, облегчающие ввод в ЭВМ табличных данных и всевозможные манипуляции над ними. Такие программы называют табличными процессорами. В настоящее время наиболее популярными из них являются программы Excel , входящие в пакет Microsoft Office разных версий для Windows.

В данных методических указаниях изложены основные приёмы ввода информации, выполнения разных по сложности вычислений и построения диаграмм средствами Excel 2000, а также приводятся задания для самостоятельной работы, без которой невозможно получение устойчивых навыков работы на компьютере. Для более полного ознакомления с возможностями табличного процессора Excel и другими примерами их использования можно обратиться, например, к [1– 6].


^ 1. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ В EXCEL


Список условных обозначений




(Л’) – одинарный щелчок левой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;

(Л”) – двойной щелчок левой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;

(П') – одинарный щелчок правой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;

(Л) – перетаскивание мышкой объекта, который зацеплен курсором;

– название клавиши, которую следует нажать, или кнопки в окне Windows, по которой следует сделать (Л’);

– одновременное нажатие клавиш, названия которых указаны между <>;

ВставкаИмяПрисвоить… – движение по указанным пунктам меню для заказа нужного действия;

названия программ, окон и параметров пишутся с большой буквы;

при заказе параметров в диалоговом окне слово "выбираем" означает, что надо сделать (Л’) по нужным параметрам и затем (Л’) на кнопке подтверждения выбора ( обычно <ОК>, <Готово>, <Применить>, <Далее> и т. п.);

вместо мышки можно двигаться по кнопкам диалогового окна, нажимая клавиши или . Подтверждение выбора осуществляется клавшей . Отказ от выбора – кнопкой <Отмена> или клавишей .



1.2. Основные понятия Excel


Главное окно Excel аналогично окнам других приложений Windows. Его вид представлен на рисунке.

Файл документа, созданного в Excel , имеет расширение .xls и называется рабочей книгой. Книга состоит из отдельных листов. На них можно располагать данные, формулы, которые их обрабатывают, пояснительные тексты, индивидуальные программы пользователя для сложной обработки данных и т. д.

Листам можно присваивать удобные имена или пользоваться шаблонными именами "Лист1", "Лист2" и т. д. Заказ листа для работы – (Л’) на ярлычке листа, изменение имени – (Л”) на нём и, затем, набор нового имени вместо выделенного старого.

Рабочее поле листа разбито на ячейки. Каждая ячейка стоит на пересечении столбца и строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки – числами. В адресе ячейки первым указывается столбец. Адрес активной ячейки, в которую поступает информация, набираемая на клавиатуре, указывается в адресном поле строки формул. Примеры адресов ячеек: V5, DA3, A78 и т. д. ( но не 5V, 3DA, 78A).

Группа ячеек, которая обрабатывается одной командой, называется блоком. Прямоугольный блок ячеек задаётся адресами концов любой его диагонали, указанными через ":". Если блок имеет сложную форму, его разбивают на прямоугольные фрагменты и перечисляют их координаты через ";". Примеры блоков: А3:А3 – блок из одной ячейки, B2:D4 – блок из девяти ячеек (B2, C2, D2, B3, …, D4), Е2:Е4 – фрагмент столбца (Е2, Е3, Е4), А3:А6;D8:D12 – сложный блок из двух фрагментов столбцов. Если требуется сослаться на столбец (строку) целиком, в адресе указывают только одну компоненту. Пример: А:С – блок состоит из всех ячеек столбцов А, В и С, 12:34 – все ячейки строк с 12 по 34.

Вместо стандартных адресов ячейкам и блокам можно присваивать имена, удобные пользователю. Способы, которыми это можно сделать, описаны в п. 1.9.


1.3. Выделение блока ячеек


Ячейки, объединённые в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна из них (обычно верхняя левая) остаётся светлой. В неё можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом. В правом нижнем углу выделена прямоугольная точка. Это маркер протягивания. Курсор мышки превращается на ней в тонкий крестик. (Л) этого крестика называется протягиванием. Результаты, к которым приводит протягивание в разных случаях, описаны ниже.

Приёмы выделения прямоугольных блоков:

Клавишами – .

Мышкой – курсор в форме толстого крестика протащить по нужным ячейкам.

Выделение целого столбца (строки) мышкой – (Л’) на маркере нужного столбца (строки) в адресной линейке.

Выделение группы столбцов (строк) мышкой – (Л) по маркерам нужных столбцов (строк) в адресной линейке.

^ Выделение всего листа – (Л’) на пустой клетке, которая находится вверху слева на пересечении адресных линейки и столбца.

Если блок имеет сложную форму, первый фрагмент выделяется любым из перечисленных способов, а последующие добавляются к нему с помощью .

Чтобы снять выделение, достаточно сделать (Л’) или нажать любую клавишу навигации курсора без .


1.4. Ввод текстов


Текст вводится обычным способом, как на пишущей машинке или в документ Word. По умолчанию он прижимается к левому краю ячейки. Если в тексте часто встречаются повторяющиеся слова или выражения, ввод можно ускорить с помощью команды Сервис  Автозамена…, которая действует также, как в Word’е.

Для текстов, расположенных в столбец, Автозамена включается автоматически: после набора первых букв Excel допечатывает текст, который уже был введён в этот столбец и начинался так же. Допечатанный текст выделяется контрастным цветом. Если пользователя устраивает такая замена, он переходит в другую ячейку, в противном случае он продолжает набор сам.


1.5. Ввод чисел


К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. Если для удобства нужно видеть их на экране, их вводят в соседние ячейки как пояснительные тексты или выводят на экран с помощью команды Формат  Ячейки… (вкладка Число). На экране числа прижимаются по умолчанию к правому краю ячейки.

При вводе целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой, как это принято в большинстве языков программирования. На цифровой клавиатуре запятая вставляется автоматически при нажатии < . >. При вводе дат в качестве разделителя используют точку символьной клавиатуры. При вводе времени – двоеточие. Примеры: 1,5 – число, 1.5 – дата первое мая. 1:5 – время пять минут второго.

Примечание. В некоторых диалоговых окнах клавиша < . > цифровой клавиатуры вводит точку. Если при работе в диалоговом окне Вы заметили это, следует набирать запятую на символьной клавиатуре.

Если вводимые числа меняются с постоянным шагом, можно воспользоваться автозаполнением ячеек. Для этого следует:

Ввети два первых числа ряда.

Выделить эти ячейки.

Протянуть их (см. п. 1.3) в том же направлении, в каком вводились первые числа, до тех пор, пока во всплывающем окне не появится конечное значение ряда.

Для ввода чисел, меняющихся по геометрической прогрессии, можно воспользоваться командой Правка  Заполнить…

Задание.

Введите в ячейки А1:А11 ряд чисел 1; 1,3; 1,6; …;4.

Заполните ячейки В1:В21 теми же числами, но введёнными через строчку (два первых числа вводим через строчку, выделяем В1:В4, протягиваем до В21).

Закажите для введённых в столбец А чисел денежный формат, для столбца В – процентный.


1.6. Ввод стандартных списков.


Стандартными называются списки данных, постоянно хранящихся в памяти Excel. К ним относятся списки дней недели, месяцев и дней года и ряд других. Если ввести в ячейку какое-либо значение из списка и протянуть его в любом направлении, то в протянутые ячейки автоматически будут введены остальные элементы списка.

Набор стандартных списков можно изменять. Для этого следует:

выполнить команду Сервис  Параметры… (вкладка Списки);

в окне Списки сделать (Л’) по строке Новый список;

в окне Элементы списка ввести нужные значения по одному на строке;

нажать кнопку <Добавить>;

нажать кнопку <ОК>.

Задание.

Введите в С1:С50 даты, начиная с 15 мая, в D1:Х1 дни недели, начиная с субботы.

Создайте список каких-либо предметов и введите его несколько раз, начиная с разных мест списка.


1.7. Ввод формул


Ввод формулы обязательно начинают со знака "=" и заканчивают нажатием клавиши . После этого текст формулы высвечивается в информационном поле строки формул, а рассчитанное значение – в той ячейке, в которую была введена формула. Такие формулы называются формулами ячейки.

Если в результате работы формулы рассчитывается несколько значений, перед её вводом следует выделить блок ячеек, в которых надо разместить результаты, набрать формулу по обычным правилам и закончить ввод комбинацией клавиш . Формулы, введённые таким образом, называются формулами массива (см. также [3] и п. 3.5).

Арифметические действия в формулах обозначаются так же, как в языке Бейсик. Порядок выполнения действий такой же, как в арифметике.

Действие

Возведение в степень

Умножение

Деление

Сложение

Вычитание

Обозначение

^

*

/

+

-

В формулы можно вставлять как конкретные числа, с которыми проводятся расчёты, так и ссылки на ячейки, в которых они размещены. Адреса ячеек можно вводить непосредственно набивкой в английском регистре или с помощью (Л’) по нужной ячейке. Если в формуле используется блок ячеек, его адрес можно ввести с помощью (Л) по нужному блоку.

При изменении данных в ячейках, на которые ссылается формула, происходит автоматический пересчёт её значения.

Excel имеет большую библиотеку встроенных функций, облегчающих обработку данных. Поиск нужной функции и вставку её в формулу удобно делать с помощью Мастера функций (см. п. 1.8.).

Для перехода в режим корректировки введённой формулы делают (Л”) на ячейке с неправильной формулой. Можно так же установить курсор на её ячейке и нажать клавишу или сделать (Л’) в строке формул на нужном фрагменте.

Для ускорения ввода однотипных формул, последовательно использующих данные из некоторого блока, можно использовать протяжку или копирование (см. п. п. 1.3, 1.12).

Задание.

Введите в ячейки А1:А3 какие-либо числа. В ячейку В1 введите формулу x2-2y2+3z2, подставляя в явном виде вместо x, y и z те значения, которые указаны в А1, А2 и А3 соответственно. В ячейку В2 введите ту же формулу, ссылаясь на ячейки, в которых расположены нужные значения. Используйте при этом как прямую набивку адреса, так и (Л’) по ячейке. Измените числа, введённые в А1:А3. Измените коэффициент при y на –4. Проследите, как отражаются Ваши действия в строке формул и на рабочем поле листа.


1.8. Работа с Мастером функций


При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Вставка  Функция…, либо кнопкой с надписью fxна стандартной панели инструментов.

Если формула начинается с функции, знак "=" набирать необязательно, Мастер вставит его сам.

Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула (см. ниже).

Работа Мастера разбита на два шага.

На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить её поиск, в левой части в поле Категория можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.

На втором шаге Мастер выдаёт окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы. Для удобства ввода можно с помощью (Л) переместить окно аргументов в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдаётся значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.

Если функция заканчивает формулу, можно нажать <ОК> или клавишу , в противном случае следует сделать (Л’) в тексте формулы и продолжать её набор.

Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной. Такую функцию можно вызвать только через адресное поле строки формул. По умолчанию в нём высвечивается последняя функция, с которой работал Excel . (Л’) по ней выдаёт сразу окно аргументов (второй шаг Мастера). Если нужно вставить другую функцию, (Л’) по кнопке в правой части адресного поля вызывает их список. В нём перечислены последние функции, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, заказывают строку Другие функции…, которая вызывает первое окно Мастера. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать (Л’) по названию первой функции в информационном поле строки формул.

Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.

Задание.

Введите в ячейки А1:А10 и В5:В10 какие-либо числа. В ячейку С1 с помощью Мастера функций введите формулу

=СУММ(МАКС(А1:А10);МАКС(В5:В10);МИН(А1:А10);МИН(В5:В10))


1.9. Присваивание имён ячейкам и блокам


Excel содержит ряд средств для замены стандартных адресов на текстовые имена. Практика показывает, что это удобнее при ссылках на информацию из ячеек. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1".

Самый простой способ создания имён заключается в следующем:

Выделяют нужную ячейку или блок.

Делают (Л’) по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещённый в нём, выделяется.

Набирают удобное пользователю имя.

Нажимают клавишу для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо сделать (Л’) в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.

Кроме этого способа можно использовать команды меню. Основные из них:

ВставкаИмяПрисвоить… Эта команда может как присваивать, так и удалять имена. Для создания нового имени следует:

Выделить нужную ячейку или блок.

Заказать команду.

В диалоговом окне в поле Имя ввести текст имени. Если в рабочем поле листа рядом с выделенным блоком предварительно был введён какой-либо текст, то он автоматически вставляется в поле имени. Если нужно присвоить другое имя, оно вводится вручную.

Нажать кнопку <ОК> или клавишу .

ВставкаИмяСоздать… Эту команду используют, если ячейки и удобные для их обозначения имена расположены на рабочем листе в виде горизонтальной или вертикальной таблицы, и тексты имён уже введены. Для одновременного создания всех имён следует:

Выделить блок, состоящий из текстов имён и именуемых ячеек.

Заказать команду.

В диалоговом окне сделать (Л’) по параметру, который правильно указывает, где находятся тексты по отношению к именуемым ячейкам.

Нажать кнопку <ОК> или клавишу .

Для удаления уже существующих имён надо:

Заказать команду ВставкаИмяПрисвоить…

В диалоговом окне пометить ненужные имена на удаление. Для этого следует сделать (Л’) и нажать кнопку <Удалить> на каждом из них.

Нажать кнопку <ОК> или клавишу .

Задание.

Введите в ячейки А3:I3 какие-либо тексты, в ячейки под ними – числа. Присвойте через адресное поле ячейке А4 имя, совпадающее с текстом в А3, а ячейке В4 – не совпадающее с текстом в В3. Для ячеек С4:I4 создайте имена с помощью других команд. Проследите по адресному полю, как теперь обозначает Excel эти ячейки. В А5 введите формулу =А4+В4*С4, в В5 – ту же формулу, но используя новые имена ячеек ( либо прямой набивкой, либо по (Л’) ).


1.10. Использование подписей данных


Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещённый сверху (слева) вплотную к данным. Подпись – это обобщённое название всех ячеек, расположенных ниже (правее) ячейки, в которой она расположена. Пример: в ячейках А20:А30 размещены аргументы функции, в ячейках В20:В30 – формулы, вычисляющие её значения. Если в А19 и В19 ввести соответственно слова "аргумент", "функция" или просто "х", "у", то они являются подписями всех данных, расположенных ниже А19 (даже, если они введены с пропусками ячеек).

Подписи, так же как и имена, можно использовать в формулах вместо стандартных адресов. Для этого надо в группе "Параметры книги" команды Сервис  Параметры… (вкладка Вычисления) установить флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Отличие подписи от имени блока в следующем: имя всегда обозначает ограниченное число заранее указанных ячеек, а подпись – все ячейки под нею (как уже заполненные данными, так и пока пустые).


1.11. Правка информации


Самый простой способ – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, можно перейти в режим правки с помощью (Л”) на нужной ячейке. Можно так же установить курсор на эту ячейку и нажать клавишу или сделать (Л’) в строке формул на нужном фрагменте.

Для ввода одинаковых исправлений в несколько ячеек удобно пользоваться командой ПравкаЗаменить… Перед вызовом команды следует выделить блок, в котором надо сделать одинаковые исправления. Параметры окна Заменить, вызываемого командой, понятны по здравому смыслу.

Для очистки ячеек выделяют нужный блок и нажимают или выполняют команду ПравкаОчистить, в которой можно уточнить, что конкретно следует удалить.

Отменить неверные изменения до выхода из режима правки можно клавишей , после выхода – горячими клавишами , кнопкой "Отменить" (в центре стандартной панели инструментов) или командой Правка  Отменить ввод…


1.12. Копирование и перемещение информации


Источник – блок, в котором первоначально размещена информация. Адресат – блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения этих команд та же, что и в программе WORD, а именно:

Выделяют блок-источник.

Выполняют команду Вырезать или Копировать, которую можно заказать в меню Правка, в контекстном меню (П') или на стандартной панели инструментов.

Выделяют блок-адресат. Если он по форме такой же, как блок-источник, можно выделить только левую верхнюю ячейку.

Выполняют команду Вставить, которую можно заказать в меню Правка, в контекстном меню (П') или на стандартной панели инструментов.

При перемещении блока на небольшое расстояние можно после п. 1 зацепить мышкой границу блока (курсор превращается в стрелку, направленную влево-вверх) и перетащить её на новое место.

При копировании в ячейки, смежные с источником, можно после п. 1 воспользоваться протяжкой (см. п.п. 1.3, 1.7).

Особенности выполнения операций.

Если перемещаемому блоку было присвоено имя, оно сохраняется за ним на новом месте.

Во всех формулах, которые используют перемещаемые данные, старые ссылки автоматически заменяются на новые адреса тех же самых данных.

При копировании (протяжке) формул ссылки на данные, указанные именами блоков или ячеек, не изменяются, а те, что заданы адресами или подписями столбцов (строк), автоматически изменяются на то количество строк и столбцов, на которое смещена формула. Ссылки, которые не надо менять при копировании (протяжке), называют абсолютными, изменяемые – относительными. Т. о. имена ячеек или блоков являются абсолютными ссылками, адреса и подписи столбцов (строк) – относительными. Адрес или его часть можно сделать абсолютной ссылкой, не присваивая ячейке имени. Для этого следует поставить перед неизменяемой частью символ "$". Пример: $D$4 – при копировании в любом направлении формулы, содержащей эту ссылку, данное всегда берётся из ячейки D4. D$4 – закреплена строка. Если, к примеру, копия формулы с этой ссылкой сдвинута на два столбца правее источника, ссылка на данное заменяется на F$4, если же копия сдвинута на две строки вниз, то ссылка остаётся неизменной. Закрепление всего адреса или его частей при набивке удобно делать повторными нажатиями клавиши .

Вид ссылки, указанной именем блока, при копировании (протяжке), не изменяется, но для расчётов берётся то значение из него, которое находится в той же строке (столбце), что использующая его формула. Если надо использовать значения из других строк (столбцов) блока, следует задавать их стандартными адресами.

Если в формуле используются подписи данных, то при копировании (протяжке) вдоль столбца (строки) с подписью действуют те же правила, что и для имени, в другом направлении – подписи заменяются на новые.

Задание.

Установите по команде Сервис  Параметры… (вкладка Вычисления) флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Введите в ячейки А1:F1 тексты "h", "x", "y", "z", "k", "v". Ячейке А2 присвойте имя h и введите в неё число 10. В В2:В10 введите какие-нибудь числа, в С2 – формулу =В2*h, в D2 – формулу =x*h. Протяните С2:D2 вниз до строки 10. Выделите D2:D10 и протяните этот блок на столбцы E, F. Обратите внимание на то, как выглядят формулы в этих ячейках и какие результаты получены по ним.

Теперь в ячейке C2 закрепите адрес В2 ($В$2) и протяните её вниз, вбок. Посмотрите, как изменится вид формулы и результат. Закрепите часть адреса В2 и повторите процедуру.


1.13. Команды форматирования


Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения её смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобно для глаза и дальнейшего анализа. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенной ячейке, блоку, столбцам или строкам и собраны в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается по команде ФорматЯчейки… или через контекстное меню (вызывается по (П')). Основные команды можно также заказать в панели инструментов Форматирование (если её нет на экране, она вызывается командой ВидПанели инструментов…).

К основным командам форматирования относятся:

^ Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. (Л”) автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце, (Л) позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк. Можно также воспользоваться командами ФорматСтолбцы… (ФорматСтроки…).

^ Расположение информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам в Word'е. В диалоговом окне Формат ячеек (команды ФорматЯчейки…) на вкладке Выравнивание есть также параметры, позволяющие по-разному ориентировать текст, объединять ячейки в выделенном блоке в одну (отменять ранее сделанное объединение), переносить тексты по словам, чтобы они были видны целиком даже в столбце небольшой ширины.

^ Центрирование заголовка относительно ширины таблицы. В строке заголовка выделяют ячейки, по которым надо центрировать текст, и нажимают кнопку "Объединить и поместить в центре" (справа от кнопок с макетами строк).

^ Отмена объединения ячеек. Выделяют объединённую ячейку, выполняют команду ФорматЯчейки… (вкладка Выравнивание) и снимают флажок с параметра "Объединение ячеек".

^ Изменение размера, типа, начертания и цвета шрифта. В панели Форматирование этим управляют кнопки такие же, как в Word'е. В диалоговом окне Формат ячейки эти возможности собраны на вкладке Шрифт. Там же есть дополнительные параметры, позволяющие выделенные символы представить в виде нижних или верхних индексов.

^ Выделение ячеек цветом. В панели Форматирование этим управляет кнопка "Цвет заливки" (ведёрко, из которого выливается краска). В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.

^ Рисование линий и рамок. В панели Форматирование основной набор линий представлен в выпадающем меню кнопки "Границы". Заказ какой-либо линии в выделенном блоке – утопленный дизайн кнопки, отсутствие данной линии – выпуклый дизайн. Чтобы изменить расположение линий, следует сделать (Л’) по нужной кнопке. В диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Граница можно так же заказать разные типы и цвет линий.

^ Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью этих команд добавляют обозначения валют к денежным данным, вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. В панели Форматирование кнопки этих команд обычно располагаются в центре между кнопками выравнивания и границ. В диалоговом окне Формат ячейки эти команды собраны на вкладке Число. Если числовая информация, которую Вы вводите, меняет вид, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в ячейке и, если он неправильный, изменить его.


Задание.

Введите в ячейку А1 заголовок: "Таблица функции", в ячейки А2, В2, С2 соответственно тексты: "х", "у", "максимальное значение". В блок А3:А15 занесите протяжкой значения аргументов, например, 2; 2,5; 3; …; 8. В блоке В3:В15 также с помощью протяжки разместите формулу какой-нибудь функции от этих аргументов, например, y=2cos(x+2)e0,5x. Выполните следующее форматирование полученной таблицы:

отцентрируйте заголовок;

выровняйте по центру ячеек всю информацию таблицы;

округлите до двух знаков после запятой значения функции;

выделите заливкой ячейки А2:С2 и разрешите перенос по словам в них;

закажите красный шрифт для С3:С15;

обведите жирной рамкой таблицу и строку заголовка, проведите тонкие пунктирные линии между столбцами.

с помощью функции ЕСЛИ (см. п. 3.3) отметьте символом "*" строку, в которой функция принимает максимальное значение.




^ РИСОВАНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ


Графики и диаграммы делают более наглядной и понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчётов. Шаблон нужного графика или диаграммы создаётся с помощью программы Мастер диаграмм, которая заказывается командой ВставкаДиаграмма… или кнопкой "Мастер диаграмм" в стандартной панели инструментов (разноцветные вертикальные столбики). Работа Мастера разбивается на четыре шага. После окончания его работы подготовленный им шаблон корректируется пользователем для того, чтобы получить максимальную наглядность в иллюстрации числового материала.

Задание.

Построить диаграмму, иллюстрирующую таблицу функции, полученную в п. 1.13.


Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы


Выбор типа диаграммы зависит от характера данных, которые будут отображаться. Пояснения к каждому типу расположены справа в нижней части окна. Над ними предлагаются варианты представления диаграмм данного типа. Нужный выбирается с помощью (Л’) по нему. Вертикальная ось называется осью Y или осью значений, вдоль неё всегда откладываются числовые показатели. Горизонтальная (ось абсцисс) – называется осью Х, если на ней откладываются числовые аргументы, и осью категорий, если аргументами являются тексты (названия фирм, материалов, фамилии людей и т.п.).

Основные замечания:

Если по оси абсцисс надо откладывать числовые аргументы, удобнее всего пользоваться Точечной диаграммой. Эта диаграмма находит среди аргументов максимальное значение и выбирает по нему подходящий масштаб изображения. Порядок размещения точек на графике зависит только от величины аргументов, а не от последовательности их ввода в таблицу.

Большинство диаграмм рассматривают ось абсцисс как текстовую. Ось разбивается на равные промежутки по количеству отображаемых точек, и значения функции откладываются в той последовательности, в какой они были введены в таблицу. При изменении порядка ввода данных вид диаграммы меняется. Например, если изобразить с помощью диаграммы типа График опытные данные по зависимости энергопотребления от температуры наружного воздуха, то точки будут расположены вдоль оси абсцисс не по величине температуры, а вперемежку, так, как они вводились. На диаграмме типа Точечная для этих же данных большие температуры окажутся правее маленьких.

Круговая диаграмма отображает только один ряд данных. На ней удобно оценивать вклад каждого значения в общую сумму.

Если нужно представить на одной диаграмме два числовых показателя от одних и тех же числовых или текстовых аргументов, и значения этих показателей сильно различаются по величине, то удобно пользоваться Пузырьковой диаграммой. Один показатель будет отображён высотой пузырька, другой – его радиусом.

Кроме типов, представленных на вкладке "Стандартные", полезно ознакомиться с предложениями вкладки "Нестандартные".

Выберем для нашего задания Точечную диаграмму с гладкими кривыми без маркеров.


2.2. Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы


Окно второго шага содержит две вкладки.

На вкладке "Диапазон данных" в поле "Диапазон" вводятся координаты блока, который содержит значения аргументов, функций и подписи к ним. Эти координаты можно ввести прямой набивкой или протащив мышку по нужным ячейкам. Несмежные области добавляются при протаскивании при нажатой клавише . Параметр "Ряды в:" задаёт ориентацию данных. Образец, встроенный в Окно, показывает примерный вид будущей диаграммы. Если Мастер использует данные неправильно, следует перейти на вкладку "Ряд".

Основные элементы, на которые надо обращать внимание:

что откладывается по оси абсцисс – если вместо реальных аргументов откладываются номера точек (1, 2, …), Мастер не понял, где находятся аргументы или выбран неверный тип диаграммы;

как выглядят обозначения функций в легенде – если вместо реальных названий внесены стандартные тексты "Ряд1", "Ряд2" и т. д., – не найдены ячейки с подписями функций;

сколько функций построено на диаграмме – если реальное количество не совпадает с нужным, задан неверный диапазон данных или выбран неправильный тип диаграммы.

На вкладке "Ряд" представлено окно с перечнем обозначений всех функций, изображённых на диаграмме, и поля, в которых указано, из каких ячеек мастер берёт информацию для выделенной функции. В поле "Имя" можно ввести либо адрес ячейки, в которую оно занесено, либо непосредственно текст, которым удобно обозначить эту функцию. Если какая-то функция оказалась лишней, её выделяют и нажимают кнопку <Удалить>. По кнопке <Добавить> Мастер выдаёт бланк с чистыми полями, в которые следует внести координаты блоков, в которых размещены, аргументы, значения и имя новой функции.

Для нашего задания на вкладке "Диапазон данных" внесём координаты блока данных А2:В15 и поставим переключатель "Ряды в столбцах". Посмотрите, как эта же информация оказалась представленной на вкладке "Ряд".


Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы


На этом шаге заказывается набор элементов, необходимых для оформления диаграммы: нужно или нет вносить в диаграмму легенду, оси, масштабную сетку, заголовки диаграммы в целом и отдельных осей и т. п. Для каждого элемента оформления выделена отдельная вкладка, на которой детализируется его вид. Просмотрите возможности всех элементов на образце, заказывая разные параметры.

Введите заголовки: для диаграммы – Учебный график, для оси Х – Аргументы, для оси Y – функция. Закажите основные линии сетки по осям Х и Y. Откажитесь от легенды.



Четвёртый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы


На этом шаге всего два параметра:

"Поместить диаграмму на отдельном листе" – Мастер создаёт новый лист с названием "Диаграмма1" и размещает на нём созданный шаблон. При этом выборе диаграмма и данные, по которым она построена, оказываются на разных листах, и анализировать то, как она меняется при изменении данных, затруднительно.

"Поместить диаграмму на имеющемся листе" – по умолчанию вставляется имя активного листа, на котором расположены исходные данные, но можно выбрать и любой другой из уже имеющихся в данной книге. Такой способ удобен, если нужно отслеживать по диаграмме изменения в данных, по которым она построена.

Закажем размещение на том же листе.


Исправление диаграммы


Шаблон, построенный мастером, часто приходится корректировать. Переход в режим правки можно сделать разными способами:

(Л’) или (Л”) по любому элементу диаграммы приводит к тому, что элемент, на который указывал курсор, выделяется маркерами, а меню Данные превращается в меню Диаграмма. Четыре первых команды этого меню повторяют шаги Мастера диаграмм и позволяют вызвать окно того шага, на котором нужно что-то исправить. Остальные команды предлагают возможности, которые нельзя было заказать ранее. Наиболее важная из них – Добавить линию тренда… (см. п. 2.6). В меню Формат первой строкой появляется команда вызова окна форматирования выделенного элемента, которая позволяет изменить его оформление. Если переход в режим правки сделан по (Л"), то это окно открывается сразу.

Перейти в режим правки можно также, сделав (П') по любому элементу диаграммы. При этом открывает контекстное меню, в котором находятся основные команды корректировки для этого элемента.

Ряд элементов после выделения обводится рамкой с квадратными маркерами (область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, заголовки диаграммы или осей). Зацепившись за неё, можно перетащить мышкой выделенный элемент на новое место, а зацепившись за маркер – изменить его размеры.

Выполните следующую корректировку шаблона, сделанного Мастером:

увеличьте размер диаграммы и перенесите её на другое место;

расширьте Область построения диаграммы за счёт полей;

подберите другую заливку области построения диаграммы;

измените минимальное и максимальное значения по оси Х, а также размер и цвет шрифта в подписях;

сделайте пунктирными линии сетки;




Построение линии тренда


Линия тренда – это сглаживающая кривая, проведённая по данным, представленнымy отдо с шагом составить таблицу значений плотности распределения двумерного нормального закона, которая задаётся функцией


.

Предусмотреть возможность изменения параметров Представить эти данные в виде серии кривых для разных y.

8. Для аргументов составить таблицу значений и график плотности распределения хи-квадрат закона, которая задаётся функцией





Значения ввести как параметры функции.

9. Для аргументов, изменяющихся от до с шагом , составить таблицу и график значений плотности распределения закона Стьюдента, которая задаётся функцией




Значения ввести как параметры функции.

10. Для аргументов составить таблицу и график значений плотности распределения показательного закона, которая задаётся функцией





Значение ввести как параметр функции.

Составить таблицу результатов участников соревнований по бегу. Выделить лучшего бегуна и бегунов, выполнивших норматив "a" . Найти средний результат по всем участникам и представить отклонения результатов от норматива "a" в виде точечного графика.

Имеются сведения о спросе на определённый товар в течение ряда лет. Представить эти данные в виде таблицы и графика. Выделить годы с минимальным и максимальным спросом. Подобрать функцию тренда.

Составить таблицу, отражающую цену, объём продаж и выручку по ряду продуктов. Выделить продукты, дающие максимальную выручку, максимальный объём продаж. Представить объём продаж и выручку в виде круговых диаграмм.

Имеются сведения об ежедневном времени простоя оборудования из-за нехватки сырья. Оформить эти данные в виде таблицы и точечного графика. Отметить в таблице дни, когда простои превысили “а” часов. Подобрать на графике функцию тренда.

Имеются данные о среднем количестве покупателей в магазине в разное вре