Реферат: План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2). Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3)

Открытое акционерное Управление федеральной Республиканский комитет

Общество почтовой связи РБ - филиал профсоюза работников связи

«Башинформсвязь» ФГУП «Почта России» Республики Башкортостан


ПРАВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМ


СОВМЕСТНОЕ РЕШЕНИЕ

02 апреля 2008 г. № 4/3 / 5-1 /20-06

г. Уфа


О подготовке и проведении II

молодежного форума работников связи Республики Башкортостан


В целях обмена опыта работы между молодежными советами (комиссиями) организаций отрасли и активизации их работы, повышения роли молодежи в развитии отрасли связи, привлечения молодежи к решению их собственных проблем, Правление ОАО «Башинформсвязь», УФПС РБ – филиал ФГУП «Почта России», Президиум республиканского комитета профсоюза работников связи РБ

п о с т а н о в и л и:


1. Провести II молодежный форум работников связи РБ (далее - Форум) на базе санатория-профилактория «Связист» в мае 2008 года.

2. Утвердить состав организационного комитета Форума (Приложение 1).

3. План мероприятий по подготовке и проведению Форума утвердить (Приложение 2).

4. Смету расходов на проведение Форума утвердить (Приложение 3).

5. Программу Форума утвердить (Приложение 4).

6. Руководителям организаций, филиалов, ОСП и первичным профсоюзным организациям принять соответствующее решение об участии в Форуме и обеспечить участие молодежи в Форуме, в т.ч. оплату за проживание и питание.

7. Гл. врачу санатория-профилактория «Связист» (Ахметову Р.М.) подготовить соответствующие площади для проведения Форума, обеспечить размещение, проживание и питание участников и организаторов Форума.

8. Контроль исполнения настоящего решения возложить на начальника Управления по работе с персоналом ОАО «Башинформсвязь» - Дусова Д.А., и.о. заместителя директора УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России» - Шафикова Л.Р., заместителя председателя Рескома профсоюза работников связи РБ - Арслангулову А.С.


Генеральный директор И.О. Директора УФПС РБ - Председатель Профсоюза

ОАО «Башинформсвязь» филиала ФГУП работников связи РБ

«Почта России»


С.М. Гайсин И.М. Галимов Р.Ф.Шаяхметов


Приложение 1

к Совместному решению

«02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06


СОСТАВ

организационного комитета II молодежного форума работников связи РБ


Председатель

организационного

комитета


- ^ Шаяхметов Риф Фаткуллович, председатель Профсоюза работников связи РБ;

Сопредседатели:

- Квашнин Петр Степанович, первый заместитель генерального директора ОАО «Башинформсвязь»;

- ^ Шафиков Ленард Рамилович, и. о. заместителя директора УФПС РБ - филиала ФГУП «Почта России» по технологиям;

Члены:

-^ Арслангулова Альфия Сабирьяновна, заместитель председателя Профсоюза работников связи РБ;




- Романова Светлана Витальевна, правовой инспектор труда, член молодежного Совета Профсоюза работников связи РБ;




- ^ Бейгул Владимир Николаевич, главный технический инспектор труда Профсоюза работников связи РБ;




- Потнин Даниил Сергеевич, председатель Молодежного Совета Профсоюза работников связи РБ;




- ^ Соколов Сергей Васильевич, председатель ППО УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;




-Сиразетдинов Руслан Сирависович, руководитель отдела рекламы и маркетинга УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;




- ^ Слуцкий Борис Гарриевич, ведущий специалист отдела по связям с общественностью УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»;




- ^ Турьянова Галия Гиндулловна, председатель ППО ОАО «Башинформсвязь»;




- Шабрина Галина Геннадьевна, председатель ППО РУМС – филиала ОАО «Башинформсвязь»;




- ^ Шамуратов Азамат Мазитович, начальник управления маркетинга ОАО «Башинформсвязь»;




-Шабутдинов Рустам Мухаметфарихович, начальник отдела эксплуатации средств связи ОАО «Башинформсвязь»;




- ^ Ахметов Рим Мансурович - гл. врач санатория-профилактория «Связист».



Приложение 2

к Совместному решению

«02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06

подготовки и проведения II молодежного форума

работников связи РБ


^ Время проведения: май 2008 г.

Место проведения: санаторий профилакторий «Связист».

Количество участников (молодежи): 100 человек.


№ п/п
Наименование мероприятия
срок
Ответственные
1

Провести заседание оргкомитета




Шаяхметов Р.Ф.

2

Обеспечить участие на Форуме представителей государственной власти, руководителей организаций отрасли, модераторов и иных специалистов по работе с молодежью.


до начала Форума

Арслангулова А.С.

3

Обеспечить изготовление атрибутики и печатной продукции Форума: буклет, программу Форума, памятку, вымпелы и т.п.

до 15.05.08 г.

Романова С.В.

Молодежный Совет

4

Определение тем рефератов по новым ИКТ и почтовой связи (по 3-5 тем)

до 05.04.08 г.

Квашнин П.С.

Шафиков Л.Р.

5

Составить Список участников Форума

до 1.05.08 г.

Романова С.В.

Молодежный Совет

6

Подготовить и направить письма ППО и руководителям организаций, филиалов ОСП с приложением программы Форума, информации о мероприятиях и т.д.

до 10.04.08 г.

Романова С.В.

Армянинова И.П.

Арслангулова А.С.

7

Пригласить гостей (подготовить список и направить приглашения)

до 1.05.08 г.

Арслангулова А.С.

Армянинова И.П.


8

Провести анализ рефератов и определить выступающих на круглом столе

до 20.05.08 г.

Квашнин П.С.

Шафиков Л.Р.

9

Организовать встречу, регистрацию, доставку участников Форума в санаторий-профилакторий «Связист» и обратно в г. Уфу

май 2008 г.

Турьянова Г.Г.

Шабрина Г.А.

Зайнуллина Э.Р.

Соколов С.В. Хасанова Р.М.

10

Обеспечить размещение, проживание и питание участников, приглашенных и организаторов Форума

май 2008 г.

Ахметов Р.М.

11

Обеспечить безопасность проведения Форума

Май 2008 г.

Бейгул В.Н.

12

Организовать и провести мероприятия Форума.

Согласно Программе Форума

Оргкомитет

13

Подготовить и приобрести канцтовары для участников Форума и модератора.

Оформить бейджики для организаторов и таблички с ФИО, должностью приглашенных.

до 01.05.08 г.

Армянинова И.П.

14

Подготовить и приобрести дипломы и призы для победителей конкурсов

До 1.05.08 г.

Каяткина В.Ф.

Ананьева Л.А.

15

Пригласить СМИ

до 1.05.08 г.

Арслангулова А.С.

Турьянова Г.Г.

16

Организовать демонстрацию видео-материалов, фотографирование и видеосъемку Форума.

в течение Форума

Киреев Р.А.

(по согласованию)

17

Подведение итогов и награждение

Согласно Программе Форума

Шаяхметов Р.Ф.

Квашнин П.С.

Шафиков Л.Р.


Приложение 3

к Совместному решению

«02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06


СМЕТА

расходов на проведение II молодежного форума работников связи РБ


№

п/п

Статья расходов

Кол-во

Цена

(руб.)

Сумма

(руб.)

1.

Питание, проживание участников, организаторов и приглашенных 2 дня

120

806*2

200 000

4.

Оплата модераторов, педагогов, технологов

4-6




20 000

5.

Приобретение канцтоваров (ручка, блокнот, папка, ватман и др.)

100




10 000

6.

Изготовление атрибутики и печатной продукции Форума







10 000

7.

Дипломы, призы, реквизиты







10 000

8.

Бейсболка (либо футболка)

100




20 000

9.

Фото -, видеосъемка







5 000

10.

Минеральная вода и разовая посуда

(для кофе - пауз)







2 000

11.

Транспортные расходы

(ул. Кирова, д.1 – с-п «Связист» - Кирова, д.1)




30 000




Итого:







307 000


Приложение 4

к Совместному решению

«02» апреля 2008 г. № 4/3 /5-1 /20-06


ПРОГРАММА

II молодежного форума работников связи РБ


Время

Мероприятие

Ответственные




1 день




10.00-11.00


9.00-10.00

10.00-11.00

Прибытие в санаторий- профилакторий «Связист» (самостоятельно), регистрация, размещение, завтрак

либо:

Сбор у Дома Союзов, регистрация

Отъезд в санаторий - профилакторий «Связист», размещение, завтрак

Турьянова Г.Г.

Соколов С.В.


Зайнуллина Э.Р.

Хасанова Р.М.


11.00-11.15

Открытие Форума и выступление руководителей отраслей по главным направлениям развития современных технологий

Шаяхметов Р.Ф.

Квашнин П.С.

Шафиков Л.Р.

11.15-13.00

Круглый стол (с обсуждением подготовленных рефератов по ОАО БИС, УФПС РБ и др.)

Руководители БИС и УФПС

13.00-14.00

Обед




14.00-15.30
^ Как провести переговоры с руководителем
Одинокова Н.В.

15.30-17.00
Социальные умения и навыки в семье
Назарова У. А.

17.00-17.30

Перерыв




17.30-19.00
^ Материнский капитал. Жилье для молодежи
Специалисты

19.00-20.00

Ужин




20.00-22.00

Домашнее задание (Реклама услуг своей организации в формате: стенгазета, буклет, песня, стихотворение, видеопрезентация, о работе молодежной комиссии организации (альбом, буклет, стенгазета и т.п.)).



Оргкомитет


22.00-24.00

Дискотека с профсоюзной викториной
Костер
Юрина Г.Р.




2 день




8.00-9.00

Завтрак




9.00-10.00

Отчет о работе. Резолюция

Потнин Д.С.

10.00-12.00
^ Подведение итогов
Шаяхметов Р.Ф.

Квашнин П.С.

Шафиков Л.Р.

12.00-13.00
Награждение



13.00-14.00

Обед




16.00

Отъезд участников Форума (Уфа, Кирова, д.1)






Информация о мероприятиях

II молодежного форума работников связи РБ


В рамках II молодежного форума работников связи РБ будут проведены следующие мероприятия:


^ 1. Круглый стол


Цели и задачи:

- повышение роли молодежи в развитии отрасли связи.

- объединение усилий молодежи для решения социально-трудовых проблем молодежи отрасли;

- привлечения молодежи к решению собственных проблем


Условие:

До 25 апреля 2008 года каждый участник Форума готовит и направляет в Реском профсоюза (г. Уфа, ул. Кирова, д.1, комн. 208, Профсоюз работников связи РБ) реферат на одну из следующих тем:


Для ОАО «Башинформсвязь»:

Как бы я оптимизировал процесс предоставления новых услуг.

Как бы я изменил организационную и функциональную структуру отдела, (РУСа, МУЭСа).

Производственные проблемы и пути их решения.

Я предлагаю новые услуги и формы работы с абонентами.

Для УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России»:


Для иных организаций - темы свободные.

Объем реферата – 5-6 страниц формата А4, интервал 1,5.


Рефераты будут оценены специалистами ОАО «Башинформсвязь» и УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России» и будут определены докладчики и содокладчики.


Круглый стол проводится с участием руководителей организаций отдельно для участников от ОАО «Башинформсвязь» и УФПС РБ – филиала ФГУП «Почта России». Участники от иных организаций примут участие в работе круглого стола ОАО «Башинформсвязь».


2. Как провести переговоры с руководителем


Цели и задачи:

- обучение молодых людей общению с руководителями.


Условия:

Лекция психолога.


3. Социальные умения и навыки в семье


Цели и задачи:

- обучение молодых людей общению в семье


Условия:

Лекция психолога.


^ 4. Материнский капитал. Жилье для молодых


Цели и задачи:

- объяснять молодым людям их права на материнский капитал и право на получения жилья


Условия:

Лекцию должны провести специалисты Пенсионного Фонда и из администрации района г. Уфы.


^ 5. Домашнее задание (Реклама услуг своей организации, о работе Молодежного Совета (комиссии по работе с молодежью)).


Цели и задачи:

- продвижение услуг связи на рынке;

- обмен опытом работы Молодежных Советов (комиссий).


^ Реклама услуг своей организации


Участникам необходимо заранее подготовить рекламу услуг своей организации.

Допустимый формат: буклет, песня, стихотворение, сценка, видеопрезентация. Время выступления – 5-7 мин.


О работе Молодежного Совета (комиссии по работе с молодежью)


Для участия в конкурсе необходимо заранее подготовить и представить в день начала Форума (либо накануне) наглядную информацию (альбом, буклет, стенгазету и т.п.) о работе молодежного совета (комиссии по работе с молодежью) конкретной организации.


Подведение итогов конкурса.

Итоги конкурса подводятся в течение работы Форума.

Представленные на конкурс материалы оцениваются по следующим показателям:

качество содержания информационного материала;

актуальность представленной информации;

наглядность, привлекательность.


^ 6. Отчет о проделанной работе. Принятие резолюции.


Дискотека с профсоюзной викториной


8. Подведение итогов мероприятий Форума

Подведение итогов конкурса рефератов.

Итоги конкурса рефератов подводятся до начала Форума

Подведение итогов конкурса «Домашнее задание».

Итоги конкурса подводятся в течение работы Форума.

Представленные на конкурс материалы оцениваются по следующим показателям:

качество содержания информационного материала;

актуальность представленной информации;

наглядность, привлекательность.

Победители и призеры конкурсов награждаются дипломами и подарками.