Реферат: Задачи и функции отдела материально-технического обеспечения Задачи отдела материально-технического обеспечения

Задачи и функции

отдела материально-технического обеспечения


Задачи отдела материально-технического обеспечения:


Осуществление деятельности по материально-техническому снабжению структурных подразделений Управления, включая обеспечение оргтехникой и периодическими изданиями;

Организация деятельности транспортного обеспечения Управления;

Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Управления и территориальных Отделов;

Осуществление деятельности по организации капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений;

Обеспечение пожарной безопасности и противопожарной защиты административных зданий Управления.


^ Функции отдела материально-технического обеспечения:


Сбор информации от структурных подразделений Управления; разработка проектов материально-технического обеспечения перспективных и текущих планов, ремонтно-эксплуатационных нужд Управления и его подразделений;

Подготовка расчетов потребности в материально-технических ресурсах и бюджетном финансировании по Управлению;

Подготовка и заключение договоров и государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

Осуществление контроля за исполнением условий заключенных государственных контрактов и договоров;

Участие в проведении процедур по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения Управления и территориальных Отделов;

Осуществление контроля за исправностью систем жизнеобеспечения зданий и помещений, создание условий для нормальной работы сотрудников;

Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Управления и территориальных Отделов в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, пожарной безопасности и охраны труда;

Обеспечение охраны труда работников;

Организация контроля доступа в помещения Управления и его территориальных Отделов;

Организация технического обслуживания и ремонта офисной техники;

Организация деятельности автотранспорта, содержание автомобилей в технически исправном состоянии, контроль пробега автомобилей и расхода ГСМ;

Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

Организация обследования технического состояния зданий и помещений, занимаемых территориальными Отделами Управления; обоснование потребности финансирования текущего и капитального ремонта зданий и помещений; осуществление контроля за ремонтными работами на объектах;

Подготовка годовых планов капитального строительства, капитального и текущего ремонта;

Организация (включая разработку, согласование и утверждение предпроектной и проектной документации) и контроль за проведением капитального строительства административных и иных зданий и сооружений Управления и структурных подразделений;

Оформление документов для регистрации (перерегистрации) прав на объекты недвижимости, земельные участки Управления;

Осуществление представительства в установленном порядке от имени Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

Анализ состояния материально-технического обеспечения, исполнения годовых заявок, согласно смете выделенных денежных средств;

Внесение предложений руководству Управления о привлечении к материально и дисциплинарной ответственности должностных лиц Управления по результатам проверок;

Координация и контроль за деятельностью территориальных Отделов Управления по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;

Участие в проверках структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений;

Участие в работе по освещению деятельности Управления в средствах массовой информации.