Реферат: Положение об отделе межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов (мба и эдд) научной библиотеки белгу

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Научная библиотека


Утверждаю

Ректор БелГУ, профессор _________ Дятченко Л.Я.

«___»___________2004 г.


ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА И

ЭЛЕКТРОННОЙ ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ (МБА И ЭДД)

НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ БЕЛГУ


Белгород 2004

Общие положения




Отдел является самостоятельным структурным подразделением НБ БелГУ и подчиняется директору библиотеки.

Полное название отдела – Отдел межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.

Сокращенное название – Отдел МБА и ЭДД

В своей деятельности отдел МБА и ЭДД руководствуется действующими федеральными законами Российской Федерации: «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», ГОСТом 7.20-2000 «Единая государственная система МБА»; уставом вуза, приказами и распоряжениями по вузу и библиотеке, организационно-распорядительной и технологической документацией библиотеки и отдела, правилами внутреннего распорядка вуза, библиотеки и настоящим Положением.

2.Основные задачи


2.1. Обеспечение доступа пользователей к информационно-библиотечным ресурсам региональных, российских и зарубежных библиотек.

2.2. Оперативная доставка документов удаленным пользователям с использованием современных телекоммуникационных технологий.

2.3. Максимальное удовлетворение потребностей пользователей в различных видах информации и документов на основе взаимоиспользования фондов библиотек.

2.4. Научно-методическая работа по профилю отдела.


^ 3.Основные функции


3.1. Обслуживает абонентов МБА с использованием информационно-библиотечных ресурсов других библиотек и организаций, предоставляющих информацию.

3.2. Предоставляет пользователям документы из фонда библиотеки в виде оригиналов или копий на любых носителях во временное пользование.

3.3. Организует и ведет справочный аппарат в помощь работе отдела.

3.4. Ведет работу по уточнению библиографических записей, связанных с запросами абонентов.

Выполняет справки по телефону для удаленных пользователей о наличии документов в библиотеке и условиях выполнения заказа.

Осуществляет прием заказов по телефону, e-mail, ИНТЕРНЕТ.

3.7. Осуществляет электронную доставку документов.

3.8. Предоставляет абонентам копии необходимых документов или отдельных их частей на платной основе с использованием копировально-множительной техники.

3.9. Контролирует сроки выполнения заказов и возврата документов абонентами МБА.

3.10. Разрабатывает необходимую документацию, регламентирующую деятельность отдела.


Информирует отдел формирования фондов библиотеки об отказах на профильные и наиболее спрашиваемые документы, отсутствующие в фонде библиотеки, для последующего доукомплектования.




Структура и штаты


4.1. Структура и штаты отдела определяются примерными структурой и штатами библиотек высших учебных заведений.

Управление отделом


5.1. Руководство отделом осуществляет заведующий, назначаемый ректором университета по представлению директора библиотеки.

5.2. Заведующий отделом несет полную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников отдела.

5.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от работы ректором университета по представлению директора библиотеки, согласованному с заведующим отделом.

5.4. Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными ректором университета.

5.5. Работа отдела строится на основе единого плана работы библиотеки.



Права и обязанности

Отдел имеет право:

контролировать соблюдение правил пользования библиотекой и МБА;

самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;

предоставлять отдельные виды платных услуг, перечень которых определяется Правилами пользования и Положением о платных услугах библиотеки;

вносить предложения администрации библиотеки по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;

представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в случаях нарушения трудовой и производственной дисциплины отдельными сотрудниками, вносить предложения о дисциплинарных взысканиях;

представительствовать по поручению руководства в библиотеках, учреждениях и организациях по вопросам межбиблиотечного обслуживания.

знакомиться в установленном порядке с учебными планами, программами и тематикой научно-исследовательских работ вуза;

вести переписку с другими библиотеками, учреждениями и организациями по профилю своего отдела.

6.2. Обязанности отдела:

представлять планы, отчеты, организационно-распорядительные и технологические документы администрации библиотеки;

координировать свою деятельность с другими отделами библиотеки;

обеспечивать сохранность документов, полученных по МБА;

работники отдела несут полную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций, за состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

сотрудники отдела, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.