Реферат: Международная общественная организация «гильдия финансистов» мгф

МЕЖДУНАРОДНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«ГИЛЬДИЯ ФИНАНСИСТОВ»

МГФ


Редакция от 09.03.11

«Согласовано»

Вице-президент –

исполнительный директор МГФ

В.А. Корнилов


«____» ______________ 2011г.


Концепция подготовки и проведения Московской международной финансовой недели

18-22 октября 2011 г.


Содержание


1. Общие положения

2. Оргкомитет

3. Формирование состава участников

4. Подготовительные мероприятия.

5.Предварительная программа и регламент проведения ММФН

6. Основные этапы проведения мероприятия

7. Выставка MOSINTERFIN 2011.

8. Создание интернет-ресурса ММФН

9. Итоговые документы ММФН


10. Приложение I «Распределение ответственных лиц»

1. Общие положения

Настоящая Концепция подготовки и проведения  Московской международной финансовой недели (ММФН) устанавливает цели, задачи, примерный порядок и регламент, перечень основных вопросов, предлагаемых для обсуждения на пленарных и секционных заседаниях. Параллельно с основным мероприятием будет проводиться  выставка MOSINTERFIN 2011.


2. Оргкомитет

Для организации подготовки и проведения Московской международной финансовой недели формируется Оргкомитет, состоящий из «Президиума» (5-7 чел.) и «Рабочей группы».

Состав оргкомитета утверждается Правлением МГФ.


^ 3. Формирование состава участников

В работе ММФН предполагается участие представителей инвестиционных и финансовых компаний, бизнеса, торговых площадок, исполнительной и законодательной власти России, международных организаций.

Для формирования состава участников, Оргкомитет направляет в федеральные органы исполнительной и законодательной власти, в субъекты Российской Федерации, в муниципальные образования Российской Федерации, международным экспертам, представителям инвестиционных и финансовых компаний, бизнеса, торговых площадок, международных организаций информационное письмо-приглашение участвовать в проведении ММФН и Выставки. (примерно за 3-4 месяца до начала мероприятия). После проведенной рассылки в течении трех месяцев производится первичный и вторичный обзвоны потенциальных участников, регистрация делегатов, заключение договоров, выставление счетов и.т.п.

Желающие выступить на секционных заседаниях направляют в адрес Оргкомитет свои предложения по выступлению в виде тезисов или текста выступления с указанием ФИО автора, должности, места работы, ученой степени, контактной информации, презентации доклада.

В связи с тем, что МГФ организация международная, количество иностранных выступающих и участников должно быть в диапазоне от 50 до 70 % от общего числа участников.


^ 4. Подготовительные мероприятия.

В связи со сложностью и многообразием программы финансового форума  предполагается до открытия финансовой недели провести серию мероприятий, направленных на изучение и предварительное обсуждение отдельных вопросов.

Все основные мероприятия ММФН должны предварительно пройти в виртуальном виде.

Всем потенциальным участникам мероприятия (конференции, форума, круглого стола и.т.п.) за 3-4 месяца рассылаются рефераты основных докладов, докладов оппонентов, вопросы и комментарии Модератора с приглашением принять участие в виртуальной дискуссии. Любой доклад и даже малое выступление сопровождается краткой справкой о выступающем и фотографией. В течении 2-3х месяцев идет заочное обсуждение и готовится проект рекомендаций, который тоже публикуется. В результате при встрече на «Неделе» не тратится время на знакомство, изучение позиций и.т.п., а всё время используется для завершения конструктивного обсуждения проекта решения.


^ 5. Предварительная программа и регламент проведения ММФН

В рамках ММФН целесообразно провести индивидуальные встречи инвесторов с компаниями-эмитентами для обсуждения возможных вариантов сотрудничества. Для организации деловых индивидуальных встреч составляется план-график и ведется отдельная регистрация желающих.

Для углубления и расширения контактов, получения нужной информации в неофициальной обстановке возможно организовать в рамках работы ММФН ежедневные деловые завтраки и ужины, деловые приемы.

Для тех финансистов, кто не может посетить ММФН, возможна организация видео трансляции мероприятия в прямом эфире, с возможностями увидеть в деталях презентации докладов и самое главное принять участие в обсуждениях по средствам чата.


Программа основных мероприятий и основной план прилагаются.

По каждому из мероприятий Программы ММФН разрабатывается развернутая программа с указанием тем, докладчиков, выступающих временных регламентов, мест проведения, и.т.д.

Кроме основных мероприятий на ММФН предусмотрены такие направления работ, как:

Выставка «MOSINTERFIN-2011»;

Культурная программа для участников и сопутствующих лиц;

Мероприятия, проводимые в фойе, кулуарах;

Работа сайта МГФ и портала ММФН (рус + англ.);

Освещение и промоушен ММФН – GR, PR, реклама, СМИ;

Сопутствующие московские мероприятия (информация, оформление мест проведения мероприятия для участников и.т.п.);

Работа с интернет-ресурсом ММФН;

Полиграфия и фирменный стиль ММФН;

Работа по привлечению участников ММФН;

Работа по привлечению спонсоров;

Встреча, расселение и трансфер участников;

Бухгалтерия, финансы, договора.



^ 6. Основные этапы проведения мероприятий

Разработка официальной, развернутой программы мероприятий ММФН

Работа по содержательной части. На основании предварительной программы подготовить развернутый рабочий вариант программы с потенциальными докладчиками.

Обзвон потенциальных докладчиков и обсуждение возможности выступления и тематики. Обсуждение варианта программы с представителями Оргкомитета. Подведение итогов о проделанной работе

Оповещение выступающих, определение временных границ на подготовку и окончательную формулировку темы выступления и предоставление аннотаций докладов в электронном виде

Формирование программы с учетом пожеланий выступающих, соединение аннотаций всех выступлений. Подведение итогов о проделанной работе

Поддержание контактов с выступающими во время подготовки к мероприятию

Техническое обеспечение мероприятия

Выбор залов для проведения мероприятия. Разработка 2-3 вариантов оформления зала. Согласование макетов с организатором мероприятия.

Организация питания участников. Обсуждение меню, заказ кофе-брейков, банкета.

Заказ необходимого технического оборудования

Подведение итогов о проделанной работе

Работа с переводчиками-синхронистами и линейными переводчиками

Регистрация и запись участников, представителей спонсоров, аккредитация прессы

Подготовка раздаточного материала. Комплектация портфеля участника

Организация торжественного приема, разработка и утверждение вариантов сценариев его проведения.

Организация встреч, трансфера и размещения региональных и иностранных участников

6.3. Работа по привлечению делегатов

Работа с участниками. Выставление счетов, заключение договоров

Определение требований к базе рассылки и установление сроков отделу продаж

Составление базы потенциальных участников

Работа по приглашению участников:

первичная рассылка приглашений

первичный обзвон, вторичный обзвон

Подведение итогов о проделанной работе

6.4. Работа по привлечению спонсоров

Составление и утверждение вариантов спонсорских пакетов

Обзвон потенциальных спонсоров, работа по привлечению спонсоров: согласование статуса спонсора, составление финансовых документов и.т.п.

Еженедельное подведение итогов о проделанной работе

6.5. Работа по созданию и поддержанию интернет-ресурса ММФН

Создание интернет-ресурса ММФН.

Разработка технического задания.

Выбор исполнителя.

Разработка дизайна портала.

Подбор кадровых ресурсов (редактор, контент-менеджер)

6.6. Работа по продвижению мероприятия в СМИ и профессиональной среде

Разработка эмблемы мероприятия, стиля и Интернет-ресурса ММФН. Подготовка полиграфической продукции

Определение каналов продвижения (отраслевая реклама, общая реклама и т.д.

Определение инструментов продвижения (баннеры на конкретных сайтах, реклама в СМИ и т.д.

Работа с информационными спонсорам

Составление и утверждение анонса о предстоящей мероприятии

Включение информационных спонсоров в список аккредитованных лиц

Подготовка пресс-релиза по итогам мероприятия


^ 7. Выставка MOSINTERFIN 2011


7.1. Техническое обеспечение выставки

Выбор зала (залов) для проведения выставки. Разработка плана расположения экспонентов.

Организация работы с застройщиками выставки.

Заказ необходимого технического оборудования.

Подведение итогов о проделанной работе

Регистрация и запись участников, представителей спонсоров

Организация встреч, трансфера и размещения региональных и иностранных участников.

Разработка правил завоза и вывоза оборудования.


7.2. Работа по привлечению экспонентов

Работа по приглашению участников. Работа с участниками. Выставление счетов, заключение договоров

первичная рассылка приглашений

первичный обзвон, вторичный обзвон

Подведение итогов о проделанной работе .


^ 8. Создание интернет-ресурса ММФН

Ресурс рассчитан на очных и заочных участников ММФН. Основу сайта будет составлять Информация о мероприятиях, проводимых в рамках ММФН, докладчиках, участниках, спонсорах и информационных партнеров. Сайт станет постоянно действующим долгосрочным ресурсом.

Возможности Интернет ресурса ММФН

Регистрация участников.

Предоставление участникам возможности для общения, а именно приватные сообщения, online конференции, чаты, форумы, группы.

Предоставление участникам возможности рассказать о себе в развернутой анкете, блогах.

Обеспечение участников возможностью находить и заводить новые знакомства, партнерство.

Обеспечение участников возможностью демонстрировать, обсуждать, продавать свои работы широкому кругу общественности, присутствующей в сети Интернет, привлекать инвесторов из их числа.

Календарь участника на ММФН.

Возможность назначить встречу с делегатами.



^ 9. Итоговые документы ММФН.

На ММФН будут выработаны Резолюция и Рекомендации участников мероприятия по конкретным мерам, направленным на повышение роли финансового рынка. Результаты дискуссий, которые проходят на ММФН сведутся воедино в итоговую Резолюцию, которая будет представлена широкому кругу заинтересованных лиц и будет направлен для рассмотрения в профильные министерства и ведомства (ФСФР, МЭРТ РФ, Минфин РФ, ЦБ РФ, Аппарат Правительства РФ, ГД РФ) и используется ими при разработке законодательной базы и программных документов.