Реферат: Тайм-менеджмент для женщин

Наталья Еремич

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ЖЕНЩИН

Как все успевать

С&ППТЕР

ББК 88.582 УДК 316.6 Е70

оглавление



СПб : Питер
Еремич Н. Г.

Е70 Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать 2008, -176 с: ил,

ISBN 978-5-91180-704-7

Реально ли преуспеть на работе и при этом не обделить вниманием домочадцев? Вполне! Главное - правильно организовать свое время. Это не так уж и просто не зря существует целая наука об управлении временем - тайм-менеджмент. Самым важным и эффективным принципам этой науки научит данная книга. Читательницы узнают как можно одновременно вести успешный бизнес и готовить невероятно вкусные ужины И самое главное — они выяснят, как не пострадать самой, устраняя дисбаланс между работой и семьей.

ББК 88.582 УДК 316.6

toffit^"Т Н"КаКайЧЭСТЬда^°" тиге Ч* ¥°кет6аГТЬ воспроизведена а какой бы теш было форме tea письменного разрешения вйадапацеа «коржик прав

'SBN 978-5-91180-704-7

© ООО «Питер Пресс», 2008

Предисловие 6

^ ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ 8

Тайм-менеджмент — искусство управлять временем 9

Почему вы ничего не успеваете 12

Жизнь - не качели 13

Если дело - табак 15

Вот пришла «лягушка» 16

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом 17

Метод кнута и пряника 18

Первый шаг к успеху. 19

^ ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ 21

Научитесь говорить «нет» 22

Говорить «нет» только один раз 25

Нам все равно 28

Делегирование задач 30

Что является самым главным 31

Что важнее сегодня 34

С дальним прицелом 35

Второй шаг к успеху. 35

^ ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ 37

Как научиться управлять собой 38

Зри в корень 40

Переоценка ценностей 42

Не только получать, но и отдавать. 43

Момент истины

Жизненные ориентиры 45

Постановка долгосрочных целей 47

Конкретизация - вещь необходимая 49

Третий шаг к успеху. 50

4 Оглавление

^ ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЬ!

БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ 51

Гибкое, или контекстное, планирование 53

День — неделя — год 56

Решение рутинных задач 59

Сколько минут уходит на мытье пола 61

Маленькие секреты 62

Четвертый шаг к успеху. 66

^ ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА 67

Важней всего погода в доме 68

Никто не должен знать, что вы карьеристка 71

Организуйте время в семейных отношениях 78

Пятый шаг к успеху. 83

^ ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ 85

Планируем домашние заботы 86

Непреложные истины 92

Примеры из жизни (положительные и не очень) 96

Мужчиной быть проще 98

Шестой шаг к успеху. 100

^ ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО 101

Поглотители времени 102

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании 105

Хронометраж 110

Измерение данных 111

Типичный поглотитель времени 113

Как найти время на тайм-менеджмент 115

Седьмой шаг к успеху. 116

Оглавление 5

^ ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ 118

Опоздала - не спеши 125

Точность — вежливость королев 126

Форс-мажорные обстоятельства 127

Творчество и самодисциплина совместимы 128

Экономим время 131

Восьмой шаг к успеху. 136

^ ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ 137

Лучший отдых - это сон 138

Отдыхаем на работе 151

Девятый шаг к успеху. 154

Заключение 155

^ ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ 158

Предисловие

7


предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

^ Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что муд­рое распределение времени есть основа и душевного спокой­ствия — когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетво­рение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Фак­сы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила... О боже! У сына завтра день рожде­ния, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую — для мужа, ведь бла­говерный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей ру­башки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естествен­но, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробова­ли - не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и по­думайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипули­руете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крути­тесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и при­зовите силу воли, когда решите применить на практике опи­санную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», на­учитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием до­мочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины - ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фунда­мент всего — собственное здоровье. Вы узнаете, как правиль­но отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы — женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины — организовать преимущественно рабочее и сво­бодное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, космето­лог и парикмахерская. Ваша задача — научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться пра­вильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».




глава1

^ МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент — искусство управлять временем 9

тайм-менеджмент -искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня — это не просто модное выраже­ние. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пыта­ются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разбе­ремся с терминологией.

Тайм-менеджмент — это раздел науки и практики, посвя­щенный изучению проблем и методов оптимизации времен­ных затрат в различных сферах деятельности, то есть техно­логия, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент — это целая система организации вре­мени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добива­ются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и до­биться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые раз­рушают все планы. Это утверждение верно. Недаром сущес­твует мудрая поговорка: не строй планы — не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести при­сутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

■10 Глава f. Мотивация: как побороть нежелание

Это происходит, когда человек приложил максимум уси­лий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случа­ях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час - это не просто еди­ница измерения времени. Это товар, который можно обме­нять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и дру­гие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент — далеко не единственная попытка на­учиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, - Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и за­дач стала основой для развития современного тайм-менедж­мента.

Методика строится на четырех основных принципах.

Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего бу­дущего.

Время - самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное реше­ние — его разумная организация, чтобы, как сказал Редь-ярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестью­десятью полноценными секундами».

Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нуж-

Тайм-менеджмент — искусство управлять временем 11^

но сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появ­ляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты — уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент поз­воляет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизнен­ных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менедж­мент — это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насы­щеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она - редак­тор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каж­дый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художес­твенной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная сис­тема работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала,

12 Глава 1. Мотивация: кок поборота нежелание

она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку — природа, свежий воздух, баня...

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент - это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразил­ся один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почемувыничегонеуспеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разо­браться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признай­тесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет — он делает, а если не хочет, то придумы­вает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явле­ние, чтобы изменить свою жизнь.

^ Вторая причина неуспевания — собственная лень и не­собранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. За­частую это случается именно поздно...

^ Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталки­ваться с задачами, которые если и выполняются, то по прин­ципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня,

Жизнь — не качели i3

и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладыва­ете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нару­шаются, все старания — насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло...

^ Четвертая причина — трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно — перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором — го­раздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как от­сутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к дей­ствиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорей­шего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Напол­ните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

^ Жизнь - не качели

Она — американские горки и движется только вперед, поэ­тому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомни­те, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие — «якорь». Это матери­альная привязка, ассоциация с определенным занятием или

^ 14 Глава 1. Мотивация; как побороть нежелание

Если дело — табак

15


состоянием - музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

^ Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жиз­ни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в обще­житии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и на­чинаю писать. При работе дома - то же самое. Такая обста­новка настраивает меня на продуктивный труд».

^ Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавяз­чивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта при­вычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на рабо­ту, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

^ Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популяр­ных эстрадных артистов, которые могут целыми днями до­вольно громко петь в моей квартире. «"Якорь" родился в юности — тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники — прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха

лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллекту­альным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение — это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавли­ваюсь. В тех местах — чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно — стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

^ Если дело - табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответ­ственно, требует более высокого уровня переключения, поэ­тому, если «якорь» не помогает, используйте метод от про­тивного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее назва­ние. На самом деле как такового подобного правила не суще­ствует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не ста­райтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную

16 Глава 1. Мотивация: как побороть нежелание

и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное -начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами — метод поощрения. Разбейте боль­шую работу на части. После выполнения каждой из них да­рите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет - поболтать. Такие незначитель­ные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

^ Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые пред­ставляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разби­вать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело не­сложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на не­сколько частей и составила список пунктов примерно следу­ющего содержания.

Ход «слоном» 8 борьбе с менталитетом 1]_

Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

Договориться о встрече с предыдущим хозяином ма­шины.

Перерегистрировать авто.

Заплатить страховку.

Пройти техосмотр.

Пять пунктов - пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают слож­ные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гос­тей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограм­мов...

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей - умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских ком­паний на совете директоров по вопросу краткосрочного рас­ширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы — против спешки, а я — против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет:

18 Йтёа 1. Мотивация: как побороть нежелание

наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона — и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» — и уложи­тесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебе­ли и планы ее расстановки в квартире — не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движе­ния во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управле­нии автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

^ Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы — мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котле­ты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный ме­тод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призва­нию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам — не развлечение или утешение, а награда за достижения в биз­несе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) - издеваюсь над собой - ни шагу в сторо­ну магазинов. Вот такое самовоспитание».

Первый таг к успеху 19

Еще один метод стимулирования — подсчет, как говорит­ся, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество вы­полненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потра­ченного времени. «Слон» - это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые вре­менные рамки в достижении конечной цели. Сократите сро­ки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте по­друге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что про­межуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден — нежелание испытать чувство стыда за невыпол­ненное обещание, ведь репутация — слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

^ Первый шаг к успеху

Подведем итог первой беседы.

Надеюсь, вы внимательно читали первую главу и сами вывели главные принципы мотивации выполнения разных задач, в том числе трудных и неприятных. В качестве руко­водства воспользуйтесь следующими выводами:

усвойте четыре принципа тайм-менеджмента и старайтесь

следовать им;

к каждому делу нужно приступать с соответствующим настроением; используйте «якоря», чтобы настроиться на выполнение задач и отдых;

^ 20 Глава 1. Мотивация: как побороть нежелание

• раскачивайтесь уже в процессе работы - применяйте ме­
тоды от противного и хаотичности;

а не откладывайте решение мелких неприятных проблем -каждый день «съедайте» хотя бы одну «лягушку»;

• приближайтесь к конечной глобальной цели - делайте из
«слонов» удобоваримые маленькие «котлеты»;

• стимулируйте себя - придумайте бонусы (подарки за за­
вершенные дела);

□ развивайте самодисциплину методом кнута и пряника;

• на крайний случай поставьте себе горящие сроки, тогда
точно все успеете.

глава 2

^ ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ








22 Глава 2. Приоритеты: тратьте Время на главное

Русскому человеку (в нашем случае - женщине) хочется всего и сразу: успехов в работе, счастья в личной жизни, по­рядка в доме, общения с подругами, красивую фигуру и мно­го денег. Хочется все успеть и при этом часто предаваться праздности. Милые дамы, как ни старайтесь, успеть абсолют­но все не получится. Рано или поздно придется остановиться и задуматься, чего хочется больше — построить успешную карьеру, создать уют семейного очага или жить в свое удо­вольствие и ни от кого не зависеть. Вы будете вынуждены сделать выбор, причем лучше сделать его рано, чем поздно, а в идеале — вовремя. К сожалению, этому никто не учит и не объясняет, чем руководствоваться в таком сложном деле. Эта глава поможет вам расставить приоритеты и сделать правиль­ный и осознанный выбор.

^ Научитесь говорить «нет»

Подруга попросила посидеть с ребенком, коллега по рабо­те — помочь справиться с отчетом, каждые 15 минут зовут в курилку поболтать, родственники просят помочь снять квартиру племяннику... Знакомые ситуации?

Первое, с чего следует начать расстановку приоритетов, — это избавление от навязанных дел. Нужно уметь говорить «нет», когда вам пытаются навязать то, что не соответствует вашим жизненным принципам, взглядам и ценностям, а глав­ное — вашим целям. Вы, а не кто-то другой, должны распоря­жаться собственным временем и сделать свою жизнь сбалан­сированной. Не плывите по течению — только в этом случае вы достигнете личных и профессиональных целей.

Россия не Америка: отказ в просьбе наш человек воспримет как личную обиду. Сказать «нет» — значит навеки испортить отношения. Бывают ситуации, когда действительно нужно помочь, но нередко случается, что другого выхода не существует и приходится выбирать: выручать саму себя или подругу. Далее рассмотрены способы выхода из такого положения.

Научитясь говорить «wgffl» 23

Ложь во спасение

Многие убеждены, что лжи во благо не бывает - она по опре­делению зло. Однако масса людей именно такой ложью спасает свое драгоценное время.

Например: «Машенька, ты же знаешь, я бы с удовольстви­ем посидела с твоим малышом, но нас с мужем пригласил в ресторан его шеф». Или: «Анна Николаевна, я бы непре­менно отвезла вас в аэропорт, но машина неисправна — по­гоню после работы в ремонт». Вот она - ложь во спасение, которая часто... выходит боком, так как имеет обыкновение всплывать наружу. Помните непреложную истину про все тайное, которое становится явным? В этом случае отношения можно испортить безвозвратно.

Железный аргумент

Люди, не желающие тратить личное время на решение чужих проблем, применяют во лжи логику, приводя в доказатель­ство своих слов неопровержимые аргументы, и часто сами начинают верить в то, что говорят.

«Знаешь, мы могли бы одолжить тебе денег, но сами соби­раемся в отпуск на юг через две недели. Понимаешь, муж не захочет рисковать — вдруг ты не сможешь вернуть долг во­время, если тебе не заплатят гонорар».

Так может продолжаться до бесконечности. На всякий аргумент тут же рождается контраргумент. Существует веро­ятность, что в итоге отказать в просьбе так и не получится.

^ Главное - пообещать

После чего отключить телефон. Это - самый эффективный способ потратить минимум времени на беседу.

Когда я сменила место работы, на прошлой остались, как оказалось впоследствии, полезные связи: сразу после моего ухода подругу назначили редактором отдела, в котором она работала. Один мой знакомый никак не мог трудоустроиться.

24 Глава 2, Приоритеты: тратьте время на главное

Я проговорилась ему о назначении подруги на новую долж­ность. Последовала просьба: «Может, позвонишь ей, а то мое положение безвыходное». Я ответила: «Хорошо, пого­ворю с Викой и перезвоню тебе», то есть дала товарищу надежду. Беда в том, что менталитет русского человека предполагает восприятие надежды как обещания. Я изло­жила ситуацию подруге, на что она ответила: «Пусть по­дойдет к главному редактору и скажет, что по объявлению. Нам действительно нужны журналисты, но ручаться за незнакомых людей я не могу». Передала дословно наш раз­говор знакомому, тот обиделся: «Понятно. Не надо было обещать, если не могла помочь. Я только время зря потра­тил, ожидая ответа». После этого мы не общались несколь­ко месяцев.

Теперь я понимаю, что нужно было сразу сказать, что Вика не сможет помочь, так как получила должность недавно и не имеет нужного влияния, а самой позвонить ей: если бы она вдруг помогла, я бы обрадовала приятеля. В противном слу­чае — жила бы без угрызений совести. Не стоит давать даже надежды на надежду.

отбить желание просить

Этот вариант — сочетание лжи во спасение и железных ар­гументов, предполагающий все их последствия.

«Танечка, я бы подбросила тебя на вокзал, но муж обяза­тельно поедет с нами — мне машину не доверяет, а вы друг друга терпеть не можете».

«Я могу поговорить с подругой, чтобы тебя взяли к ним на работу, но имей в виду: там редактор — самодур и зарплата невысокая».

^ Третье - дано

Лучшее из худшего — предложить тот самый третий вариант выхода из положения.

Говорить «нети только один раз 25

Например: «Таня, мой знакомый директор СТО отдыхает сейчас на юге. Попробуй пройти техосмотр самостоятельно, вдруг получится» или «Я вряд ли устрою тебя на эту работу, но могу посмотреть объявления о трудоустройстве и помочь обзвонить работодателей».

Вы узнали пять путей к отступлению. Среди них нет за­прещенных или панацеи. Обычно люди используют один или два. Попробуйте расширить список и воспользоваться одно­временно несколькими в зависимости от ситуации. Наверня­ка сработает!

Например: «Я поговорю с директором насчет твоей канди­датуры. Знаю, нам нужны менеджеры. Перезвони мне через неделю». Примерно через неделю сбрасываете звонки проси­теля, делая вид, что очень заняты. Или: в случае если он начинает названивать на рабочий телефон, трубку снимают коллеги и говорят, что вы заняты, у директора, в команди­ровке. Сами пытаетесь поговорить с шефом. Или еще: в слу­чае отказа через какое-то время снимаете трубку и говорите: «Извини, была очень занята, поэтому с шефом разговарива­ла только вчера. Сказал, вакантные места сократит, но ты не расстраивайся и попробуй обратиться туда-то. Там хорошие условия и точно нужны работники».

Я не учу вас нагло врать. Это лишь метод-спасение лично­го времени и вас самой. Применяется только в случае необ­ходимости. Вы не отказываете человеку в помощи, сохраня­ете чистую совесть и добрые отношения.

говорить"нет"толькоодинраз

ЛЮДИ изворачиваются, отказывая в просьбах, и только в ред­ких случаях находят в себе силы сказать один раз твердо и ре­шительно: «Нет. Извини, ничем помочь не могу» — без объ­яснения причин и без оправданий. К сожалению, русской культурой не предусмотрен однозначный отказ. У нас в крови пообещать, обнадежить и не выполнить, причем с невероятной

^ 26 Глава 2. Приоритеты: тратьте время на главное

фантазией и хитростью. Не принято честно говорить «нет» без всяких последствий - обид и недовольства. Вся Россия живет под девизом «один за всех, и все за одного». С одной стороны, это удобно: есть к кому обратиться в случае необходимости. С другой стороны, вы попросите о помощи один раз, а к вам обратятся как минимум три. Наша беда - безотказность. Мы просто не умеем сказать «нет», даже если это негативно ска­жется на наших собственных делах.

Безотказность и готовность помочь ценятся в обществе, особенно в коллективе, но во всем нужно знать меру. Редкий просящий по достоинству оценит ваше самопожертвование, поэтому нужно уметь корректировать отношения с коллега­ми по работе, друзьями и близкими. В противном случае у окружающих появится привычка о чем-нибудь вас просить, и винить в этом вы сможете только себя. Лучший выход — со­здание ситуации, позволяющей удовлетворить чужие прось­бы без ущерба для себя, а если ущерб очевиден, корректно, но откажите в просьбе. Если вы сможете найти компромисс и выполнить просьбу частично - это нормально; если же обращения усложняют вам жизнь и отнимают время — на­учитесь говорить «нет». Кроме того, если вы выполняете в процессе работы две роли, одна из которых связана с обще­нием, а другая — с обдумыванием и сосредоточением, вам следует определить, что важнее. Полагаю, это второе, поэто­му старайтесь пресекать попытки коллег завязать с вами праздную беседу. При необходимости обратитесь за помощью к руководству. Возникнет конфликт - идите к шефу снова: наверняка он примет вашу сторону.

Ваша личная жизнь — именно ваша, а соответственно, и ваше личное время, и никто не имеет права отнимать его для удовлетворения собственных нужд. При этом будьте го­товы к твердому «нет» и в ваш адрес — в качестве мести или по причине чистой совести. Зато эффект может быть неверо­ятным: вам станут доверять и будут уважать, ведь насколько твердым будет ваше «нет», настолько же однозначным будет

Говорить «нет» только один раз 27_

ваше «да». Люди быстро это поймут и изменят отношение к вам. Главное — понять: искусство говорить «нет» не дела­ет человека врагом, так как не стоит отказывать в просьбах. При необходимости (и если это не повредит вам) можно по­нянчить малыша подруги в один из вечеров. Таким образом вы сохраните хорош