Реферат: Створення та редагування документів

Лабораторна  робота  №4. Створення та редагування документів  (4 бали)

 

 

 

      1. Текстовий редактор MS Word можна запустити кількома спо­со­бами:

а) з допомогою головного меню ПускПрограммыMS Word,  або ПускДокументыім’я Word-документа;

      б) за допомогою ярлика програми MS Word або піктограми Word-­документа.

      2.  Вікно редактора складається з:

а) заголовка, в якому є назва програми і документа, знак сис­тем­но­го меню та кнопки керування вікном програми;

б) рядка меню та кнопок керування вікном документа;

в) панелей інструментів з піктограмами найбільш вживаних ко­манд;

г) горизонтальної лінійки та рядка стану.

д) робочого поля документа з горизонтальною та вертикальною сму­гами прокручування;

   Доступ до всіх функцій програми Word 2003 можна отримати через її головне меню. Меню редактора MS Word містить пункти: ^ Файл, Правка, Вид, Встав­ка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Крім цього меню можна використовувати контекстне меню.

3. Перед першим сеансом роботи за­да­ють потрібні параметри роботи програми редактора.   Найчастіше використовують такі дії:

а) задають розмір поля та формат сторінки, її орієнтацію (^ ФайлПараметры стра­ни­цы);

б) вибирають вигляд (стиль) документа командою ВидОбычный, Раз­мет­ка страницы, ..., або з допомогою відповідних кнопок у ряд­ку стану;

в) вмикають панелі інструментів (^ ВидПанели инструментов);

г) виводять лінійку (ВидЛинейка);

д) задають розміри абзацного відступу з допомогою верхнього лі­во­го трикутника на лінійці;

ж) вмикають автоматичну перевірку правопису (СервисПара­мет­рыПравописание Автоматически проверять орфо­гра­фию) тощо.

      ^ 4. Для створення документів у Word 2003 треба виконати команду ФайлСоздать Новый документ. Наявність у робочому полі мигаючого курсора ( | - подібного тек­стового курсора) дає змогу вводити текст. Щоб цей курсор з’я­вив­ся, треба клацнути мишею. Текст із клавіатури вводиться за міс­цем знаходження текстового курсора. Якщо допущено помилку, можна, натискуючи клавішу Backspace, видалити символи, розташовані ліворуч від курсору, або, натискаючи клавішу Delete, видалити символ праворуч від курсору. Клавішу Enter натискують лише в кінці абзацу. Межі абзацу вста­новлюють за допомогою маркерів на горизонтальній ліній­ці.

    Перевірка правопису може здійснюватись в автоматичному ре­жи­мі. При наявності помилок слово підкреслюється червоною хви­лястою лінією. Для виправлення помилок можна ско­ри­ста­ти­ся контекстним меню цього слова (включається правою кноп­кою миші). Якщо слово підкреслене зеленою лінією, то помилка граматична.

   Деколи тексти можна покращити шляхом заміни слова синонімом. Для цього  використовують команду Сер­висЯзыкТезаурус. Відкриється вікно з сино­німами для сло­ва, на яке вказував текстовий курсор. Після вибору синоніма сло­во в тексті можна замінити.

     5. Для виконання збереження документа на диску виконують команду ФайлСох­ранить. При першому зберіганні файла потрібно задати його ім’я.

6. Друк документа здійснюють командою ФайлПечать,  або з допо­могою піктограми Печать на панелі інструментів. В діалоговому вікні Печать можна задати параметри друку. Вихід з редактора здійснюється за допомогою команди ФайлВыход  (Alt+F4) або кнопки Закрыть в рядку заголовка.