Реферат: Номенклатура дел Муниципального общеобразовательного учреждения Терешковской основной общеобразовательной школы

Номенклатура дел

Муниципального общеобразовательного учреждения

Терешковской основной общеобразовательной школы


Составитель:

Директор школы

Высшей категории

Романов Е.П.


с. Терешково, 2011 год.


Муниципальное общеобразовательное учреждение

Терешковская основная общеобразовательная школа

(наименование учреждения полностью)


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________№__________


место составления

на 2011 год




УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ Терешковской ООШ

__________ _________________

Подпись Расшифровка подписи

«___»__________________2011 г.




^ Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во

ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01.Канцелярия

01-01

Устав школы




Постоянно

Ст. 50 а




01-02

Лицензия на образовательную деятельность




Постоянно

Ст. 97




01-03

Свидетельство о государственной аккредитации, аттестации




Постоянно

Ст. 105




01-04

Контракт на право оперативного управления нежилым фондом




Постоянно

Ст. 125




01-05

Правила внутреннего трудового распорядка




1 год Ст. 773

После замены новыми

01-06

Штатное расписание с изменениями и дополнениями




Постоянно

Ст. 71 а




01-07

Коллективный договор




Постоянно

Ст. 576




01-08

Должностные инструкции работников школы




Постоянно

Ст. 77а




01-09

Приказы директора по основной деятельности школы




Постоянно

Ст. 19 а




01-10

Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности школы




Постоянно

Ст. 258 а




01-11

Приказы директора по личному составу обучающихся




Постоянно

Ст. 19 а




01-12

Журналы регистрации приказов директора по личному составу обучающихся




Постоянно

Ст. 258 а




01-13

Годовой план работы школы





Постоянно

Ст. 285 а




01-14

Годовой отчет о работе школы





Постоянно

Ст. 464 б




01-15

Протоколы общих собраний (конференций) коллектива школы




Постоянно

Ст. 18 ж




01-16

Переписка с департаментом образования Воронежской области, Отделом по образованию Администрации Богучарского муниципального района по вопросам основной деятельности




5 лет ЭПК

Ст. 32,33






01-17

Переписка с организациями по административно -хозяйственным вопросам




5 лет ЭПК

Ст. 35




01-18

Документы о комплексных и тематических проверках школы вышестоящими организациями (акты, справки, предписания)




Постоянно

Ст. 173

Для внутренних проверок – 5 лет ЭПК

01-19

Документы по истории школы (исторические обзоры, справки, газетные и журнальные статьи и заметки, фотодокументы)




Постоянно

Ст. 95





01-20

Алфавитная книга записи обучающихся




75 лет Ст. 329 ПМО




01-21

Личные дела обучающихся




3 года

Ст. 330 ПМО

После окончания школы

01-22

Журнал регистрации входящих документов




5 лет Ст. 258 г




01-23

Журнал регистрации исходящих документов




5 лет Ст. 258 г




01-24

Книга учета выдачи бланков аттестатов об основном общем образовании




75 лет

Ст. 323 ПМО




01-25

Приемо-сдаточные акты при смене руководителя школы




Постоянно

Ст. 79 а




01-27

Паспорта зданий, сооружений




5 лет ЭПК

Ст. 802

После ликвидации

здания, сооружения.

01-28

Номенклатура дел школы




Постоянно

Ст. 200а




01-29

Описи дел постоянного хранения




Постоянно

Ст. 248 а

Не утвержденные –ДМН


01-30

Описи дел по личному составу




Постоянно

Ст. 248 б

На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации школы

01-31

Описи дел временного хранения




3 года Ст. 248 в

После уничтожения дел

01-32

Дело фонда (историческая справка школы, акты проверок состояния делопроизводства и условий хранения документов и др.)




Постоянно

Ст. 246

В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации школы)

01-33

Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатка и злоупотреблениях, коррупции и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения)




Постоянно

Ст. 183 а




01-34

Обращения, заявления и жалобы граждан личного характера и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения)




5 лет ЭПК

Ст. 183 б





01-35

Обращения, заявления и жалобы граждан оперативного характера и документы по их рассмотрению (переписка, справки, сведения)




5 лет

Ст. 183 в

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

01-36

Акты проверки готовности школы к новому учебному году и документы по их рассмотрению (переписка, справки, акты)




5 лет

Ст. 339 ПМО





01-37

Акты о расследовании несчастных случаев





75 лет ЭПК

Ст. 632 а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

01-38

Журнал регистрации несчастных случаев




Постоянно

Ст. 630




01-39

Журнал инструктажа по технике безопасности




10 лет Ст. 626 б




01-40

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности




3 года

Ст. 870




01-41

Журнал выдачи документов из архива




3 года

Ст. 259 е

После возвращения всех дел

01-42

Заявления о выдаче архивных справок и копий документов




5 лет Ст. 253







^ 02. Учебно-воспитательная работа




02-01

Учебные образовательные программы:




Постоянно

Ст. 711 а




02-02

Годовой план учебно-воспитательной работы




Постоянно

Ст. 285 а




02-03

Годовой отчет об итогах учебно-воспитательной работы




Постоянно

Ст. 464 б




02-04

Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним




Постоянно

Ст. 267 ПМО




02-05

Протоколы заседаний научно-методических советов, методических совещаний по различным педагогическим дисциплинам




Постоянно

Ст. 18 д





02-06

Годовые статистические отчеты (ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9)




Постоянно

Ст. 467 б




02-07

Протоколы общешкольных родительских собраний, заседаний общешкольных родительских комитетов




Постоянно

Ст. 324 ПМО




02-08

Документы об изучении состояния преподавания, качества знаний (отчеты, акты и др.)




Постоянно

Ст. 269 ПМО




02-09

Документы о совместной с правоохранительными органами работе, проводимой с детьми (переписка, планы, сведения)




5 лет ЭПК

Ст. 188, 193



О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

02-10

Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты, протоколы, ведомости оценок и др.)




5 лет

Ст. 327 ПМО




02-11

Классные журналы




5 лет

Ст. 331 ПМО

Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – постоянно

02-12

Журнал посещения занятий обучающимися




5 лет Ст. 337, 493 ПМО




02-14

Журнал кружковых и факультативных занятий




5 лет

Ст. 332 ПМО




02-15

Годовые экзаменационные работы учащихся




1 год ЭК

Ст. 506 ПМО

По решению ЭК лучшие работы могут быть отобраны на государственное хранение

02-16

Экзаменационные билеты




1 год

Ст. 503 ПМО




02-17

Расписания учебных занятий (уроков)




1 год Ст. 728




02-18

Методические разработки преподавателей




Постоянно

Ст. 276 ПМО




02-19

Лучшие творческие работы обучающихся по отдельным предметам




Постоянно

Ст. 328

ПМО




02-20

Документы об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях (программы, отчеты, работы и др.)




Постоянно

Ст. 383 ПМО







03. Кадры










03-01

Приказы директора по личному составу школы (прием, перемещение, перевод, увольнение, премирование, изменение фамилии, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, длительные внутри российские и зарубежные командировки)




75 лет ЭПК

Ст. 19 б





03-02

Журнал регистрации приказов директора по личному составу работников школы




75 лет ЭПК

Ст. 258 б




03-03

Приказы директора об отпусках, командировках, взысканиях




5 лет Ст.19 б Примечание




03-04

Журнал регистрации приказов об отпусках, командировках, взысканиях




5 лет Ст.258 б Примечание




03-05

Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним




75 лет

Ст. 695 в




03-06

Книга учета личного состава педагогических работников




75 лет

Ст. 695 а




03-07

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел




75 лет ЭПК

Ст. 657




03-08

Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов)




75 лет

Ст. 695 б




03-09

Личные дела работников школы




75 лет ЭПК

Ст. 656 б




03-10

Личные карточки работников школы, в т.ч. временных работников (ф. Т-2)




75 лет ЭПК

Ст. 658




03-11

Протоколы заседаний аттестационной, квалификационной комиссии




15 лет ЭПК

Ст. 696




03-12

Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, характеристики, переписка, списки, сведения)




5 лет

Ст. 702,703, 705




03-13

Документы о повышении квалификации работников школы (справки, информации, расчеты, отчеты)




5 лет ЭПК

Ст.708




03-14

Ведомости учета часов работы педагогических работников




5 лет

Ст. 726

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

03-15

Ставки почасовой оплаты труда педагогических работников




3 года

Ст. 727

После замены новыми

03-16

Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок (представления, протоколы, ходатайства)




5 лет

Ст.676

При отсутствии приказов -75 лет ЭПК

03-17

Документы о представлении работников к награждению государственными и отраслевыми наградами (представления, характеристики, приказы, выписки из решения и др.)




75 лет ЭПК

Ст. 735 б




03-18

Книга почета школы




Постоянно

Ст. 747




03-19

Невостребованные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы)




До

востребования

Ст. 664

Не востребованные – 75 лет

03-20

График предоставления отпусков




1 год Ст. 693







04. Библиотека










04-01

Годовой план работы библиотеки






5 лет

Ст. 290

При отсутствии годовых планов работы школы – постоянно

04-02

Годовой отчет о работе библиотеки





5 лет

Ст. 475

При отсутствии годовых отчетов школы – постоянно

04-03

Инвентарная книга учета библиотечного фонда




ДМН

Ст. 739 ПМО




04-04

Дневник учета читателей




3 года

Ст. 752 ПМО




04-05

Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов




3 года

Ст. 749 ПМО




04-06

Акты списания книг и периодических изданий




Не менее

10 лет Ст. 745 ПМО

После проверки библиотечного фонда




^ 05.Бухгалтерия (хранятся в централизованной бухгалтерии)










05-01

Годовой бухгалтерский отчет с пояснительной запиской




Постоянно

Ст. 351 б




05-02

Квартальные бухгалтерские отчеты




5 лет

Ст. 351 в

При отсутствии годового - постоянно

05-03

Месячные бухгалтерские отчеты




1 год

Ст. 351 г.

При отсутствии годового, квартальных – постоянно

05-04

Лицевые счета по заработной плате работников школы




75 лет ЭПК

Ст. 413




05-05

Сведения о доходах физических лиц




5 лет

Ст. 396

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

05-06

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)




5 лет

Ст. 394

При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

05-07

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности




5 лет

Ст. 402

При условии проведения проверки

05-08

Договоры подряда с юридическими лицами




5 лет ЭПК

Ст. 440

После истечения срока действия договора

05-09

Договоры о материальной ответственности




5 лет

Ст. 457

После увольнения материально-ответственного лица

05-10

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей




5 лет

Ст. 412

При условии проведения проверки (ревизии)

05-11

Листки нетрудоспособности




5 лет Ст. 896




05-12

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи (копии отчетов, заявления, списки, выписки и др.)




5 лет

Ст. 415




05-13

Табели учета рабочего времени работников школы




1 год

Ст. 586

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет

05-14

Тарификационные ведомости педагогических работников




75 лет

Ст. 593




05-15

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера и др.)




5 лет

Ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

05-16

Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.)




5 лет

Ст. 362

- « -

05-17

Журнал учета приходно - расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)




5 лет

Ст. 459 з

- « -

05-18

Журнал учета расчетов с организациями




5 лет

Ст. 459 ж

При условии проведения проверки (ревизии)

05-19

Документы о приеме выполненных работ по трудовым договорам, договорам подряда




5 лет

Ст. 456 б

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

05-20

Документы по переоценке и износу основных средств (протоколы, акты, отчеты)




Постоянно

Ст. 429




05-21

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций




5 лет

Ст. 334




05-22

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней (расчеты, таблицы, справки, сведения)




5 лет ЭПК

Ст. 382




05-23

Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, списки, акты, ведомости)




Постоянно

Ст. 427

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)

05-24

Документы по остаткам малоценных и быстроизнашивающихся предметов (переписка, акты, ведомости)




5 лет

Ст.361,362,

434,766,

При условии проведения проверки (ревизии)

05-25

Требования на медикаменты




5 лет Ст. 762

- « -



Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МОУ Терешковской ООШ


от _________№_________




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Воронежской области


от _________№___________




ОДОБРЕНО

Протокол ЭМК ГОУ «ЦГА КО»


от 20.04.2011 № 1




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Богучарского муниципального района

от 27.04.2011 № 4