Реферат: Учет процесса снабжения и материальных запасов понятие процесса снабжения и классификации материальных запасов

УЧЕТ ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Понятие процесса снабжения и классификации материальных запасов


В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятия приобретают нематериальные активы, основные средства, материалы и прочие активы.

В бухгалтерском учете поступление хозяйственных средств отражаются по фактической стоимости, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а также прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного к использованию.

Значительный удельный вес в процессе снабжения имеют операции по приобретению материалов, так как они постоянно требуются для осуществления производственного процесса и составляют материальную основу готовой продукции. Материалы входят в состав так называемых материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы представляют собой оборотные средства предприятия, которые можно разделить на две основные группы.

В первую группу входят материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия.

Ко второй группе относятся средства, предназначенные для изготовления продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организации торговли.

Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы», в развитие которого открываются следующие субсчета:

10.1 – сырье и материалы;

10.2 – покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия;

10.3 – топливо;

10.4 – тара и тарные материалы;

10.5 – запасные части;

10.6 – прочие материалы;

10.7 – материалы, переданные в переработку на сторону;

10.8 – строительные материалы;

10.9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10.10 – специальная оснастка и специальная одежда на складе.

По способу использования и назначению материалы представляют собой предметы и средства труда.

К предметам сырья относятся сырье, топливо, запасные части и прочие виды материалов, учет которых ведется на соответствующих субсчетах.

Материалы, которые относятся к средствам труда, - это различные виды инструментов, инвентаря и прочие средства, которые нельзя отнести к основным из-за их непродолжительного срока службы (менее одного раза) и сравнительно небольшой стоимости (менее 10000 р. за единицу). Поэтому в настоящее время по методам учета эти средства приравнены к материалам. Учет таких средств ведется отдельно на субсчете 10.9.


^ Понятие и виды транспортно-заготовительных расходов


Фактическая стоимость поступивших на предприятие материалов включает в себя покупную стоимость материалов и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

Транспортно-заготовительные расходы, связанные с потреблением материалов, которые включают в себя:

транспортные расходы;

железнодорожные тарифы;

таможенные пошлины;

расходы по страхованию грузов в пути;

оплату информационных, консультационных и прочих услуг;

затраты по хранению материалов;

затраты на погрузочно-разгрузочные работы;

прочие затраты по доведению материальных запасов до состояния, пригодного к использованию, и т. п.

Транспортно-заготовительные расходы в некоторых отраслях могут составлять до 50% стоимости приобретенных материалов. Поэтому в договорах на поставку указываются условия оплаты и доставки материалов, в частности формы оплаты транспортных расходов.

Возможны несколько вариантов оплаты транспортных расходов, например: полная оплата расходов поставщиком или покупателем, частичная оплата поставщиком, частично – покупателем.


Склад покупателя

Станция назначения

Станция отправителя




Склад поставщика



Схема транспортировки грузов.

Учет транспортных расходов ведется в так называемых франко-ценах, которые определяют, какую часть транспортных расходов оплачивает поставщик, а какую покупатель.

Существуют основные четыре франко-цены:

«франко-склад поставщика» - все расходы на доставку берет на себя покупатель;

«франко-вагон, станция отправителя» - расход по доставки до станции отправления берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;

«франко-вагон, станция назначения » - расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;

«франко-склад покупателя» - все расходы по доставке берет на себя поставщик.

В реальной жизни существует больше вариантов оплаты транспортных расходов. Конкретные варианты доставки и ее оплаты оговариваются в договоре между покупателями и поставщиками.


^ Учет поступления материалов


Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, других юридических и физических лиц, за наличный и безналичный расчет, могут быть изготовлены непосредственно на предприятии и т.д. Основные проводки по учету поступления материалов приведены в таблице.


Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступили материалы на склад:

от поставщиков

от подотчетных лиц

от учредителей

выявленные в результате инвентаризации как излишки

от ликвидации основных средств

сэкономленные в основном производстве

изготовленные во вспомогательном производстве

безвозмездно от юридических лиц


10

10

10

10

10

10

10

10


60

71

75

91

91

20

23

98


Материалы принимаются к учету по фактической стоимости, которая, кроме покупной стоимости поступивших материалов, включает в себя транспортно-заготовительные расходы.

Учет ТЗР ведется обособленно на синтетическом счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете так же, как и учет материалов. При списании материалов в производство, транспортно-заготовительные расходы также списываются на затраты производства в процентном соотношении к стоимости отпущенных материалов.


^ Учет списания материалов в производство


Материалы отпускаются со склада в производство на изготовление продукции, выполнение работ и услуг, т.е. для осуществления основной деятельности предприятий, кроме того, они необходимы и для прочих хозяйственных нужд предприятия.

Основные проводки по учету списания материалов отражены в таблице:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списаны материалы со склада:

В основное производство

Во вспомогательное производство

На общепроизводственные нужды

На общехозяйственные нужды

На исправление брака

На строительно-монтажные работы

На продажу

На операции, связанные с продажей продукции


20

23

25

26

28

08

91

44


10

10

10

10

10

10

10

10


Материальные затраты имеют значительный удельный вес в себестоимости готовой продукции, поэтому важным является способ определения стоимости материалов, которые входят в себестоимость готовой продукции. Способ списания материалов в производство влияет непосредственно не только на себестоимость готовой продукции, но и на налогооблагаемую базу, например при расчете налога на прибыль.

В условиях, когда цены на покупные материалы изменяются в течение отчетного периода, предлагаются следующие варианты списания материалов в производство:

метод средней себестоимости;

метод ФИФО;

метод ЛИФО;

по себестоимости каждой единицы.

Пример: рассмотрим общую стоимость и количество приобретенной краски.


1. Метод средней себестоимости.

При использовании этого метода определяют среднюю стоимость 1 кг краски, для этого общую стоимость приобретенной краски делят на ее количество:

10700:280 = 38,2 (р.)

В производство списано краски на сумму 38,2 • 200 = 7640 (р)

тогда на складе останется краски на сумму 10700 р. — 7640 p.

= 3060 р.

2. Метод ФИФО.

При использовании этого метода списывают краску с первого по времени поступления, начиная с сальдо, по принципу first first out, т.е. «первым вошел, первым вышел», пока не наберут нужного количества — 200 кг.

Сальдо: 30 р. • 40 кг = 1200 р.

Партия 1: 35 р. • 80 кг = 2 800 р.

Партия 2: 40 р. • 80 кг = 3 200 р.

Итого списано: 200 кг на 7200 р.


При использовании ФИФО метода на складе останется краски на сумму: 10 700 р. - 7 200 р. = 3 500 р.


3. Метод ЛИФО.

При использовании этого метода начинают списывать краску с последнего по времени поступления по принципу last in first out, т. е. «последним вошел, первым вышел», пока не наберут нужного количества — 200 кг:

Партия 3: 45 р.* 60 кг = 2700 р.

Партия 2: 40 р. • 100 кг = 4000 р

Партия 1: 35 р.-40 кг = 1400 р.

Итого списано: 200 кг на 8100 р.

При использовании ЛИФО метода на складе останется краску на сумму: 10 700 р. - 8100 р. = 2 600 р.

Все данные расчетов запишем в таблицу.

Как видно из решения примера, при списании материалов средней себестоимости наблюдаются средние показатели и в целом равномерность списания стоимости материальных запасов производственные затраты.



Методы списания материалов в производство

Стоимость

списания материалов в производство

остатка материалов на складе

Средней себестоимости

7640

3 060

ФИФО

7200

3 500

ЛИФО

8100

2600


Метод ФИФО дает возможность снижать себестоимость продукции за счет снижения стоимости используемых материалов.

Метод ЛИФО увеличивает себестоимость продукции, а это, в свою очередь, снижает стоимость остатка производственных запасов. Кроме того, при списании материалов по последней рыночной стоимости себестоимость продукции также отражает ко­лебания рыночных цен, что дает более реальное представление о возможной прибыли от реализации продукции.

Для списания материалов в производство применяют также метод списания по себестоимости каждой единицы. Его использу­ют, например, для списания драгоценных камней и металлов.

Конкретные методы оценки материалов, относимые на затра­ты производства, предприятие устанавливает самостоятельно в зависимости от того, какие цели являются для него предпочти­тельнее. При этом следует сказать, что метод средней себестоимо­сти является более традиционным для отечественного бухгалтер­ского учета. В зарубежной практике чаще используют методы ФИФО и ЛИФО.


^ Учет материалов на складе и в бухгалтерии


В связи с большими запасами материальных ценностей на пред­приятиях важным является постановка складского и бухгалтер­ского учета материалов.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий скла­дом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведет­ся в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке ма­териалов присваивают специальное обозначение — номенклатур­ный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдель­ная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера за­носятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет с систематизированный перечень всех используемых материал указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов должен вестись и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца подводится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии. При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.

Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.


^ Учет реализации материалов


В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть , необходимость реализации материалов, например излишков материальных запасов.

Учет реализации материалов ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».


Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Дебет

Кредит

Д91 К10


Стоимость реализован­ных материалов


Выручка от реализации материалов



Д51 К91


Д91 К50

Д91 К60

…..

Затраты, связанные с реа­лизацией материалов








Д91 К99


Полученная прибыль


Полученный убыток


Д99К91