Реферат: Информационные технологии в преподавании дисциплины «документирование управленческой деятельности»

Гайдученко Т.Н.

Казанский государственный энергетический университет

Казань, Россия

tatyana_gaiduchenko@mail.ru


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРЕПОДАВАНИИ ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»


Документирование информации является сущностным свойством социума. В документе отражается общественное сознание, он является предметом и объектом многообразных форм деятельности индивида. Знание правил составления документов, эффективной организации работы с ними – одна из важнейших культурных компетенций личности. Исходя из этого, дисциплина «Документирование управленческой деятельности» включена в блок общепрофессиональных дисциплин учебных планов специальностей «Экономика» и «Менеджмент».

Цель дисциплины - ознакомить студентов с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования. Задачи дисциплины:

проследить становление и развитие понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;

осветить место делопроизводства в процессах управления;

сформировать у студентов рациональные подходы
к организации работы с документами в учреждении;

ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

Среди профессиональных компетенций, которые должны быть сформулированы у студента в результате изучения данной дисциплины, имеются такие, которых невозможно достичь
без использования информационных технологий:

владение методами и технологией обработки документов
на основе использования средств организационной
и вычислительной техники;

знать закономерности изменения объема документооборота;

владеть рациональной технологией приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных
и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

знать требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам (ИПС) по документам организаций;

владеть методикой контроля за сроками исполнения документов, составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

организация оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

В современных условиях документирование управленческой деятельности осуществляется на основе широкого использования информационных технологий: создание документов осуществляется
на электронных носителях. Современные программные средства позволяют осуществлять электронный документооборот
в организациях. Подготовить будущих специалистов в сфере экономики и менеджмента для эффективной деятельности в этих условиях – важнейшая задача высшего профессионального образования.

Для решения данной задачи в образовательном процессе используется широкий спектр методов. Разработан в электронном виде учебно- методический комплекс дисциплины, включающий программу дисциплины, конспекты лекций, лабораторный практикум, тестовые задания. Он доступен для студентов всех форм обучения, включая дистанционную.

Применение технических средств в учебном процессе высшего профессионального образования – одна из характерных черт современного развития педагогики высшей школы.
Технические средства необходимы для повышения качества обучения, уменьшения утомляемости студентов. Технические средства дают возможность изложить материал наглядно в образной, а потому легко воспринимаемой и хорошо запоминающейся форме.

Неотъемлемым элементом учебного процесса является персональный компьютер, используемый как универсальное техническое средство, предоставляющий пользователям – преподавателям и студентам – громадные возможности, усиливает интерес к предмету.

На лекционных занятия информационные технологии, мультимедийная техника позволяет сэкономить массу времени, которое раньше затрачивалось на работу преподавателя с доской и мелом, решить проблему наглядности излагаемого материала. Для работы заранее подготавливаются файлы на электронных носителях, созданные с использованием PowerPoint, содержащие план изучаемой темы, необходимые термины, схемы, кратко сформулированные основные идеи, обобщающие выводы. Изображение проецируется на экран
с помощью видеопроектора. Работа с мультимедийной гипертекстовой системой, в частности, в программе PowerPoint, позволяет выбирать пути изучения материала с помощью интенсивного визуального ряда, создать темп и ритм лекции. Визуальное погружение привносит элемент солидарности всех участвующих в работе, связанных общим делом, что организует и дисциплинирует студентов.
Деятельность преподавателя объединяется с изобразительным рядом
на экране, раскрывая и дополняя его информацию визуальными образами и задавая определенный темп восприятия информации, благодаря тем ассоциациям, которые возникают в чередовании зрительных образов. Практическую пользу этот метод работы,
как и любой другой, дает при систематическом его применении.

Лабораторные работы проводятся в специализированной аудитории, оборудованной локальной компьютерной сетью.
Используя необходимое программное обеспечение (текстовый редактор Microsoft Word, Microsoft Office 2003, табличный процессор
Microsoft Excel), нормативные документы, методические указания, студенты получают практические умения и навыки составления
и оформления различных управленческих документов.

Контроль усвоения учебного материала студентами проводится также с использованием компьютера. Разработан тестовый материал
в оболочке конструктора тестов AST. Тесты имеют открытую
и закрытую форму, содержат задания, позволяющие выявить различный уровень усвоения учебного материала.

Внедрение современных информационных технологий в учебный процесс позволяет:

повысить уровень наглядности изложения учебного материала;

повысить эффективность труда преподавателя;

актуализировать знания, полученные при изучении дисциплины «Информатика»;

углубить содержание материала, сформировать практические умения и навыки студентов в освоении технологических процедур по документированию управленческой деятельности;

сформировать высокую степень мотивации, повысить интерес
к процессу обучения;

повысить интенсивность обучения;

достигнуть индивидуализации обучения;

обеспечить объективность оценивания результатов;

увеличить долю самостоятельной работы студентов.