Реферат: Київська обласна державна адміністрація головного управління освіти І науки

КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ
Н А К А З
від 28 листопада 2011 р. №379

м. Київ


Про організацію роботи з підготовки

до видачі документів про освіту

випускникам 2012 року


На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 № 811 "Про затвердження Положення про ІВМ “ОСВІТА” та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка" (в редакції наказу Міністерства освіти і науки від 13.08.2007 №737) та Закону України від 22.05.2003 № 852-ІV «Про електронний цифровий підпис»

НАКАЗУЮ:


1. Управлінню професійної, вищої освіти, науки, інноваційної діяльності та кадрового забезпечення навчальних закладів (Лисенко І.Е.), відділу дошкільної, позашкільної та загальної середньої освіти (Коваленко В.П.), відділу інтернатних закладів та соціального виховання (Марченко Т.М.), відповідно до підпорядкування:


1.1. Забезпечити проведення організаційної та роз’яснювальної роботи з підпорядкованими навчальними закладами та забезпечити постійний контроль за дотриманням нормативно-правових вимог щодо здійснення освітньої діяльності.


1.2. Надавати загальноосвітнім, вищим навчальним закладам області дозволи на виготовлення свідоцтв про здобуття базової загальної середньої освіти, атестатів про повну загальну середню освіту.


1.3. Надавати навчальним закладам області, які здійснюють підготовку кадрів пов’язану з одержанням професійної освіти, дозволи на виготовлення свідоцтв про здобуття (підвищення) робітничої кваліфікації, дипломів кваліфікованого робітника.


^ 2. Відділу організаційно-кадрового забезпечення (Грисюк М.О.) в тижневий термін з дня закінчення контрактів керівників закладів освіти обласної комунальної власності подати до відділу ведення реєстру ДП «Інфоресурс» завірені копії документів на новопризначених керівників або на продовження контрактів.


3. Центру нових інформаційних систем і технологій (Животовський Ю.О.):


3.1. До 31.12.2011 виконати всі необхідні заходи з подовження дії ключів електронно-цифрового підпису і печатки для роботи за новою програмою збору даних випускників «Education».


3.2. Забезпечити постійний контроль за дотриманням нормативно-правових вимог щодо видачі документів про освіту державного зразка, які виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій (п.п.2.3. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).


3.3. До 12.03.2012 подати до відділу ведення реєстру ДП «Інфоресурс» зміни до реєстру загальноосвітніх навчальних закладів області та документи (додаток 3 Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка), що підтверджують їх право видавати документи про освіту державного зразка.


3.4. Протягом січня 2012 року створити інформаційну базу даних випускників навчальних закладів за програмою загальнодержавної автоматизованої системи виготовлення та обліку документів про освіту («Education»).


3.5. До 15.02.2012 подати до ДП «Інфоресурс» базу даних та зведене замовлення на виготовлення документів про освіту для випускників 2011 року.


3.6. За 7 днів до дати вручення документів про освіту з відзнакою подати до ДП «Інфоресурс» базу даних та зведене замовлення на виготовлення документів про освіту з відзнакою для випускників 2012 року.


3.7. Опрацьовувати замовлення відділів, управлінь освіти, закладів освіти обласної комунальної власності, професійно-технічних навчальних закладів та здійснювати в установленому порядку замовлення на додаткове виготовлення, виправлення, виготовлення дублікатів та супровід бази даних документів про освіту.


3.8. Невидані документи про освіту за накладними та зі звітами про невидані документи подавати до ДП «Інфоресурс».


3.9. До 15.09.2012 подати до ДП «Інфоресурс» зведений звіт про невидані документи про освіту за період з 01.09.2011 по 31.08.2012 (п.п. 4.4. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).


^ 4. Сервісно-ресурсному центру (Сукенніков О.В.), директорам професійно-технічних навчальних закладів:


4.1. Забезпечити видачу та облік документів про освіту і нагородних відзнак загальноосвітнім навчальним закладам, закладам освіти обласної комунальної власності, міжшкільним навчально-виробничим комбінатам, центрам творчості дітей та юнацтва, професійно-технічним навчальним закладам.


4.2. Протягом трьох місяців з дня видачі випускникам документів про освіту подати до ДП «Інфоресурс» зведений звіт про видані документи про освіту за період з 01.09.2011 по 31.08.2012 (п.п. 4.4. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).


5. Керівникам відділів освіти райдержадміністрацій, міських рад, управлінь освіти, освіти і науки міських рад, директорам професійно-технічних навчальних закладів, закладів освіти обласної комунальної власності:


5.1. Призначити відповідальних за організацію роботи з підготовки бази даних і замовлень на виготовлення документів про освіту для випускників 2012 року.


5.2. Підтвердити в установленому порядку право навчального закладу видавати у 2012 році документи державного зразка, що виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій.


5.3. Протягом грудня 2011 року забезпечити формування комп'ютерної бази даних випускників 2012 року в загальнодержавній програмі Education (версія 1.3.2.4) або “DP 2000” (версія 2.0.6.1), отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 11). У процесі формування комп'ютерної бази даних врахувати можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою, що зменшить кількість виправлень документів про освіту.


5.4. До 01.02.2012, згідно з графіком (додаток 1), подати до Центру інформаційних систем і технологій: загальне замовлення на виготовлення документів про освіту випускникам 2012 року (для відділів освіти друкується з програми “Education” або “DP 2000”, для ПТНЗ, МНВК формується згідно з додатком 2; роздруковані підтвердження замовлень; лист про згоду випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 10), файл пакета на магнітних або електронних носіях.


5.5. У разі додаткового замовлення на виготовлення документів про освіту подати додаткове замовлення відповідно до вимог п.5.4. цього наказу.

Кінцевий термін подачі підтвердження замовлень на внесення змін у базу даних – 2 місяці до дати вручення документів про освіту.


5.6. До 05.04.2012 перевірити реєстр підпорядкованих навчальних закладів (назви, печатки, підписи та посади керівників) та надати дозвіл на друк документів про освіту (додаток 3).


5.7. До 02.05.2012 для випускників, які отримують загальну середню освіту екстерном, подати замовлення відповідно до вимог п.5.4. цього наказу.


5.8. Підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 10 днів до дати вручення документів про освіту (додаток 4).


5.9. При наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати двічі на тиждень (понеділок, четвер) підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), акти на повернення, роздруковані з програми “Education” або “DP 2000”.


5.10. У разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту (п.5. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).


5.11. Забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту (п.4. Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка).


5.12. До 01.09.2012 подати до Центру нових інформаційних технологій невидані картки документів про освіту та зведений звіт про невидані документи про освіту за період з 01.09.2011 по 31.08.2012 (додаток 5 або 6).


5.13. До 01.09.2012 подати зведені звіти про видані документи про освіту відповідно до укладених договорів про закупівлю та отримання документів про освіту, виготовлених на основі фотокомп’ютерних технологій, сервісно-ресурсному центру (додаток 7), або ДП «Інфоресурс» (додаток 8).


^ 6. Директорам закладів освіти обласної комунальної власності, які не мають відповідного технічного забезпечення протягом грудня подати до Центру нових інформаційних систем і технологій списки випускників 2012 року (додаток 9) та завірити підписом і печаткою перевірені підтвердження замовлень, роздруковані з програми «Education» до 01.02.2012.


7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник головного управління В.Г. Бутник






















Додаток 1

до наказу Головного управління освіти і науки

від

^ ГРАФІК

подачі загального замовлення

на виготовлення документів про освіту випускникам 2012 року

№

^ Назва району (міста)

Дата подачі

№

Назва закладу

Дата подачі

1

Броварський р-н

24.01.12

1

ДПТНЗ "Бориспільський професійний ліцей"

25.01.12

2

Васильківський р-н

2

ДПТНЗ "Броварський професійний ліцей

3

Вишгородський р-н

3

Васильківська філія державного навчального закладу "Професійний ліцей м. Українки"

4

К-Святошинський р-н

4

ДНЗ "Київське обласне вище професійне училище харчових технологій та ресторанного сервісу"

5

м. Біла Церква

5

ДПТНЗ "Яготинський центр професійно-технічної освіти"

6

м. Бровари

6

ДНЗ "Ржищівський професійний ліцей"

7

м. Ірпінь, м. Буча

7

ДНЗ "Сквирське вище професійне училище"

8

Баришівський р-н

23.01.12

8

ДПТНЗ "Богуславське вище професійне училище сфери послуг"

9

Білоцерківський р-н

9

ДПТНЗ "Білоцерківське вище професійне училища будівництва та сервісу"

10

Богуславський р-н

11

ДНЗ "Білоцерківське професійно-технічне училище"

30.01.12


11

Бориспільський р-н

11

ДНЗ "Згурівський професійний ліцей"

12

м. Бориспіль

12

ДНЗ "Катюжанське вище професійне училище"

13

м. Фастів

13

ДПТНЗ "Фастівський центр професійно-технічної освіти”

14

Обухівський р-н

14

ДНЗ "Професійний ліцей м. Українки"

15

Іванківський р-н

18.01.12

15

ДНЗ "Тетіївське професійно-технічне училище"

16

Кагарлицький р-н

16

ДПТНЗ "Переяслав-Хмельницький центр професійно-технічної освіти"

17

Макарівський р-н

17

ДПТНЗ "Рокитнянський професійний ліцей”

18

Миронівський р-н

18

ДПТНЗ "Білоцерківський професійний ліцей”

19

П-Хмельницький р-н

19

ДНЗ "Березанський професійний аграрний ліцей"

20

Рокитнянський р-н

20

ДПТНЗ "Бородянський професійний аграрний ліцей"

31.01.12


21

Яготинський р-н

21

ДПТНЗ "Володарський професійний аграрний ліцей"

22

Бородянський р-н

17.01.12

22

ДНЗ "Богуславський центр професійно-технічної освіти"

23

м. Васильків

23

Комунальний заклад Київської обласної ради "Васильківський професійний ліцей"

24

Сквирський р-н

24

МНВК

25

Ставищенський р-н

25

ВНЗ

26

Таращанський р-н

26

Заклади освіти обласної комунальної власності

27

Тетіївський р-н







28

Фастівський р-н







29

Володарський р-н

16.01.12







30

Згурівський р-н







31

м. Березань

32

м. Ржищів







33

м. Славутич







34

Поліський р-н







35

м. П-Хмельницький







Додаток 2

до наказу Головного

управління освіти і науки

від


Реєстраційний штамп

закладу освіти

^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


Загальне замовлення

на виготовлення документів про освіту для ПТНЗ, МНВК


________________ просить виготовити _________ документів про освіту для випускників 2012 року

назва закладу

згідно з поданим нижче списком (з них ___ за держзамовленням та ___ за контрактом).


№

п/п


Назва спеціальності

Кількість документів

^ Дипломи молодшого спеціаліста

Дипломи кваліфікованого робітника

Атестати про повну загальну середню освіту

^ Свідоцтва про базову загальну середню освіту

Свідоцтво про здобуття робітничої кваліфікації

Всього

Загальні

3

відзнакою

Всього

Загальні

3

відзнакою

Всього

Загальні

ЗМ

СМ

Всього

Загальні

3

відзнакою

1














































2














































Всього:













































Директор_______________________________________

підпис прізвище, ініціали


МП


Додаток 3

до наказу Головного управління освіти і науки

від



Реєстраційний штамп


^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


Назви навчальних закладів, печатки, підписи та посади керівників навчальних закладів ________________________ станом на ____.04.2012 перевірено. Помилок не виявлено.

відділ освіти

Виготовлення документів згідно з поданим замовленням дозволяємо.


Керівник________________ _______________________

підпис прізвище, ініціали


Додаток 4

до наказу Головного управління освіти і науки

від

(зразок)

Реєстраційний штамп


^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


Підтвердження

на виготовлення документів з відзнакою

Керівництво_______________________________________________________________________

назва відділу (управління) освіти райдержадміністрації (міської ради), закладу освіти

просить внести зміни в попереднє замовлення на виготовлення документів про освіту з відзнакою:

^ Назва закладу, спеціальності

Клас,

кваліфікація

Прізвище, ім'я та по батькові

Було

Треба

ЗОШ №1

9

Гончаренко Ірина Іванівна

З відзнакою

-

ЗОШ №3

11

Кравець Сергій Петрович

Золота медаль

Срібна медаль

ЗОШ №2

11

Матюха Світлана Сергіївна

Срібна медаль

-

Початкове навчання

вчитель початкових класів

Іванов Іван Іванович

З відзнакою

-


Змін щодо інших випускників, які отримують документи про освіту з відзнакою, немає.


^ Загальна кількість: свідоцтв з відзнакою ____,

атестатів (золота медаль) _____, атестатів (срібна медаль) _____,

дипломів кваліфікованого робітника з відзнакою ____,

дипломів молодших спеціалістів з відзнакою _____.

Керівник ________________ ________________

(відділу (управління) освіти, навчального закладу) підпис ПІП


Додаток 5

до наказу Головного управління освіти і науки

від

Реєстраційний штамп



^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


ЗВІТ

про невидані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами(1)

з 1.09.2011 по 31.08.2012

__________________________________________________________________

(назва відділу(управління) освіти)


Загальна кількість документів про освіту, що повертаються для знищення до


Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України: _________________

(кількість)

на суму _____________________________________________________


№

^ Назва району, міста

Назва навчального закладу

ПІП випускника

Серія та номер документа

^ Тип документа













КХ







УСЬОГО:

 










Свідоцтв про базову загальну середню освіту













Атестатів про повну загальну середню освіту













Свідоцтв про здобуття робітничої кваліфікації













Диплом кваліфікованого робітника













РАЗОМ:















^ Начальник відділу (управління) освіти _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)


Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 201__ р.


---------------

(1) До звіту додаються документи про освіту, які ще не здавали.

{Додаток 30 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007}


ПРИМІТКА:

документи невидані з причин: вибув, неатестований та ін.)

документи які передруковувалися (передруки)


Додаток 6

до наказу Головного управління освіти і науки

від

Реєстраційний штамп



^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


ЗВІТ

про невидані документи про освіту

професійно-технічними навчальними закладами(1)

з 1.09.2011 по 31.08.2012

__________________________________________________________________

(назва закладу)


Загальна кількість документів про освіту, що повертаються для знищення до


Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України: _________________

(кількість)

на суму _____________________________________________________


№

^ Назва навчального закладу

ПІП випускника

Серія та номер документа

Тип документа










КХ







УСЬОГО:

 










Атестатів про повну загальну середню освіту













Свідоцтв про здобуття робітничої кваліфікації













Диплом кваліфікованого робітника













Диплом молодшого спеціаліста













РАЗОМ:















Директор _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)


^ Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 201__ р.


---------------

(1) До звіту додаються документи про освіту, які ще не здавали.

{Додаток 30 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007}


ПРИМІТКА:

документи невидані з причин: вибув, неатестований та ін.)

документи які передруковувалися (передруки)

Додаток 7

до наказу Головного управління освіти і науки

від

Реєстраційний штамп



Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації

ЗВІТ

про видані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами

з 1.09.2011 по 31.08.2012


__________________________________________________________________

(назва відділу (управління)освіти)

Усього отримано документів від Сервісно-ресурсного центру:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________

Усього видано документів про освіту:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________



№

^ Назва району, міста

Кількість навчальних закладів

Видано навчальними закладами

Усього

свідоцтв

атестатів

Свідоцтв про

здобуття робітничої кваліфікації

Дипломів кваліфі-кованого робітника




















































Усього:


















Начальник відділу (управління) освіти _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)


"___"________________ 201__ р.


{Додаток 27 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007)


ПРИМІТКА:

документи за державні кошти

передруки

дублікати



Додаток 8

до наказу Головного управління освіти і науки

від

Реєстраційний штамп



^ Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

ДП «Інфоресурс»

ЗВІТ

про видані документи про освіту

професійно-технічними навчальними закладами

з 1.09.2011 по 31.08.2012


__________________________________________________________________

(назва закладу)

Усього отримано документів від ___________________________:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________

Усього видано документів про освіту:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________



№

^ Назва навчального закладу

Видано навчальними закладами

Усього

Дипломів кваліфі-кованого робітника

атестатів

Свідоцтв про

здобуття робітничої кваліфікації

Дипломи молодшого спеціаліста














































Усього:


















Директор _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)


Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)


"___"________________ 201__ р.


{Додаток 27 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007)


ПРИМІТКА:

документи за державні кошти

передруки

10.дублікати

Додаток 9

до наказу Головного управління освіти і науки

від


Реєстраційний штамп

закладу освіти

^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


ЗАМОВЛЕННЯ

на виготовлення свідоцтв про базову (атестатів про повну) загальну середню освіту


Повна назва навчального закладу ______________________________________________


Дирекція (повна назва середнього закладу освіти) просить виготовити _______свідоцтв

кількість

(атестатів) для випускників ____________ року згідно з поданим нижче списком.

рік закінчення

Дата вручення свідоцтв (атестатів):_______________


№

^ Прізвище, ім’я, по батькові

Дата

народження

Дані свідоцтва про народження

Ідентифікаційний код


Примітка










Серія

Номер

1

Завзятий Ігор Васильович

03.11.70

БК

123456

1234567891




2

Коваль Олена Антонівна

03.03.70

БК

321654

3216549871

З В (золото або срібло)



Директор_______________________________________

підпис прізвище, ініціали


Додаток 10

до наказу Головного управління освіти і науки від


Реєстраційний штамп

(якщо немає бланка)


^ Міністерство освіти і науки,

молоді та спорту України

ДП «Інфоресурс»


Повідомляємо, що згідно Закону України «Про захист персональних даних», письмові згоди суб’єктів персональних даних для виготовлення _________________________________

(вказати назву продукції)

отримані та зберігаються в особових справах у навчальному закладі.


Директор _________________


Додаток 11

до наказу Головного управління освіти і науки від


ЗГОДА

на збір та обробку персональних даних

(ПІБ)
Я, ________________________________________________________________________ ,

(народився „___” __________ 19 __ року , паспорт серії ___ №_________ ) шляхом підписання цього тексту, надаю згоду _____________________________________________________________________

(назва навчального закладу)

та ^ Міністерству освіти і науки, молоді та спорту на збір та використання інформації про мене з обмеженим доступом з метою замовлення, виготовлення, обліку і видачі студентського