Реферат: М. И. Боровой Председатель Комитета по архивам и делопроизводству

Постановление
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь

и

Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

28 ноября 2005 г. № 66/8

Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 8, 8/13636)


На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.


Министр транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь

М.И.Боровой




Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь

В.И.Адамушко







Приложение

к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
28.11.2005 № 66/8

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

№ 
п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов

в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

^ РАЗДЕЛ І
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

1

Законы Республики Беларусь, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь, постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

2

Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления

До минования надобности

До минования надобности

 

3

Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации):







 

3.1

присланные для исполнения

Постоянно

10 лет

 

3.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

4

Проекты законов, указов, постановлений, инициативные предложения, внесенные в Правительство Республики Беларусь, документы по их разработке (докладные записки, заключения, справки, переписка):







 

4.1

по месту разработки

Постоянно

10 лет

 

4.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

5

Заключения по нормативным правовым актам:







 

5.1

по месту разработки

Постоянно

–

 

5.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

 

6

Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, докладные записки, справки, акты)

Постоянно

10 лет

 

7

Документы о проведении проверок контролирующими органами (докладные записки, предписания, справки, акты):







 

7.1

по месту проверки

Постоянно

10 лет

За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий и налоговых проверок

7.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

8

Документы о командировках (программы, планы-задания, справки, отчеты):







 

8.1

республиканских

3 года

3 года

По комплексному инспектированию – 5 лет ЭПК

8.2

зарубежных

Постоянно

10 лет

 

9

Положение о Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее – Минтранс), уставы подведомственных организаций:







 

9.1

по месту составления, утверждения

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

9.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

10

Положения о структурных подразделениях центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций







 

10.1

по месту составления

Постоянно

10 лет

При условии замены новыми

10.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

11

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:







 

11.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

До замены новыми

 

11.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

11.3

должностные инструкции

3 года

3 года

После замены новыми; типовые – постоянно по месту утверждения

12

Документы о создании, регистрации, переименовании, ликвидации организаций (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты)

Постоянно

10 лет

После ликвидации организации


13

Переписка об организации, регистрации, переименовании, ликвидации организаций

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

14

Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций

3 года

3 года

По месту разработки – 3 года ЭПК

15

Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

16

Постановления, протоколы и стенограммы заседаний коллегии, совещаний, конференций Минтранса, подведомственных организаций и документы к ним:







 

16.1

подлинники

Постоянно

10 лет

 

16.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

17

Протоколы заседаний (собраний) работников структурных подразделений центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

 

18

Протоколы заседаний методических, научно-технических и других советов и документы к ним:







 

18.1

по месту проведения (подлинники)

Постоянно

–

 

18.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

19

Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:







 

19.1

по основной деятельности

Постоянно

10 лет

 

19.2

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

19.3

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, зарубежных командировках, взысканиях

75 лет

75 лет

 

19.4

о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

19.5

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

20

Проекты приказов, распоряжений, переписка по их разработке

1 год ЭПК

1 год ЭПК

 

21

Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (докладные записки, отчеты, информации, справки)

Постоянно

10 лет

 

22

Концепции развития основных направлений деятельности Минтранса, подведомственных организаций:







 

22.1

по месту разработки

Постоянно

–

 

22.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

23

Переписка по основной деятельности

Постоянно

10 лет ЭПК

 

24

Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, заключения, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

25

Планы работы Минтранса, подведомственных организаций и отчеты об их выполнении:







 

25.1

годовые и с большей периодичностью

Постоянно

10 лет

 

25.2

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

25.3

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно

25.4

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

26

Планы работы структурных подразделений центрального аппарата Минтранса, подведомственных организаций и отчеты об их выполнении:







 

26.1

годовые

3 года

3 года

 

26.2

полугодовые, квартальные

3 года

3 года

 

27

Переписка с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам основной деятельности

Постоянно

10 лет ЭПК

 

28

Переписка по вопросам текущего планирования

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

29

Переписка по хозяйственным вопросам

3 года

3 года

 

30

Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности:







 

30.1

годовые и составленные за ряд лет

Постоянно

10 лет

 

30.2

полугодовые, квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых либо составленных за ряд лет – постоянно

30.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

31

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:







 

31.1

по месту разработки

Постоянно

–

 

31.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

32

Государственные реестры (автомобильных дорог общего пользования, судов технического и транспортного флота Республики Беларусь и другие):







 

32.1

по месту утверждения

Постоянно

10 лет ЭПК

 

32.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

33

Списки организаций системы Минтранса:







 

33.1

по месту составления

Постоянно

–

 

33.2

присланные для сведения

3 года

3 года

После замены новыми

34

Документы по вопросам участия Минтранса, подведомственных организаций в выставках, организуемых другими министерствами (приглашения, переписка, информации)

3 года

3 года

 

^ ГЛАВА 2
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

35

Переписка по правовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

36

Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

37

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

3 года

3 года

В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество – постоянно

38

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

39

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

40

Судебные, арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)

3 года

3 года

После вынесения решения

41

Книги регистрации судебных, арбитражных дел

3 года

3 года

 

42

Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (докладные записки, характеристики и другие)

3 года

3 года

После вынесения решения

43

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 года

3 года

После вынесения решения

44

Спорные дела по изобретательству

10 лет ЭПК

10 лет

 

45

Протоколы разногласий по договорам (хозяйственным, трудовым)

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

46

Заключения, постановления по делам об административных взысканиях

3 года

3 года

 

47

Документы по досудебному разрешению споров

1 год ЭПК

1 год ЭПК

 

48

Заключения по трудовым спорам

3 года

3 года

После вынесения решений

49

Переписка по трудовым спорам

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

50

Доверенности на ведение судебных разбирательств

3 года

3 года

 

^ РАЗДЕЛ ІІ
ФИНАНСЫ

ГЛАВА 3
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

51

Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):







 

51.1

по месту составления

Постоянно

3 года

После проведения налоговой проверки

51.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

 

52

Утвержденные цены и тарифы:







 

52.1

по месту утверждения

Постоянно

3 года

 

52.2

присланные для сведения

До пересмотра цен

До пересмотра цен

 

53

Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:







 

53.1

по месту утверждения

Постоянно

До пересмотра цен

 

53.2

присланные для сведения

До пересмотра цен

До пересмотра цен

 

54

Переписка об анализе и прогнозировании цен

5 лет ЭПК

3 года ЭПК

 

55

Переписка об обосновании цен и тарифов

5 лет ЭПК

3 года ЭПК

 

56

Переписка о внебюджетной деятельности

5 лет ЭПК

3 года ЭПК

 

57

Переписка о декларировании цен

5 лет ЭПК

3 года

 

^ ГЛАВА 4
ФИНАНСИРОВАНИЕ

58

Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и другим средствам, справки и расчеты к ним:







 

58.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

58.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

59

Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:







 

59.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

59.2

квартальные

5 лет

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

59.3

месячные

3 года

1 год

 

60

Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)

Постоянно

10 лет

 

61

Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)

Постоянно

3 года

После проведения налоговой проверки

62

Переписка о предоставлении льгот по платежам

5 лет ЭПК

3 года

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

63

Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам

3 года

–

 

64

Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты)

Постоянно

10 лет

 

65

Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка):

5 лет ЭПК

3 года

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

65.1

сводные документы

Постоянно

–

 

66

Расчеты дотаций бюджету (бюджетам)

5 лет ЭПК

–

 

67

Расчеты дотаций бюджету областей

Постоянно

–

 

68

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета

5 лет ЭПК

–

 

69

Финансовые планы:







 

69.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

69.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

69.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

70

Проекты финансовых планов и расчеты к ним

5 лет

5 лет

 

71

Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)

Постоянно

10 лет

 

72

Статистические отчеты о финансовой деятельности:







 

72.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

72.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

73

Статистические отчеты по труду:







 

73.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

73.2

квартальные

3 года

3 года

 

74

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

10 лет

Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, – постоянно

75

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):







 

75.1

годовые

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

75.2

квартальные

3 года

3 года

 

76

Переписка о финансовом планировании

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

77

Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

78

Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

79

Переписка об амортизационных отчислениях

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

80

Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

81

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

82

Договоры об аренде, купле-продаже основных средств

3 года

3 года

После истечения срока договора и проведения налоговой проверки

83

Штатные расписания и изменения к ним

Постоянно

10 лет

 

84

Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

85

Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

86

Переписка по вопросам труда и заработной платы

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

^ ГЛАВА 5
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

87

Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:







 

87.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

87.2

квартальные

3 года

3 года

 

88

Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:







 

88.1

годовые

Постоянно

10 лет

 

88.2

квартальные, месячные

3 года

3 года

 

89

Отчеты по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного социального страхования (далее – персонифицированный учет):







 

89.1

годовые

75 лет

75 лет

 

89.2

квартальные, месячные

75 лет

75 лет

 

90

Документы по персонифицированному учету (анкеты, сведения и другие)

75 лет

75 лет

 

91

Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности

Постоянно

10 лет

 

92

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

93

Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

94

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним

Постоянно

10 лет

При условии завершения ревизии

95

Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)

Постоянно

До переоценки

Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

96

Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)

3 года

3 года

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

97

Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

98

Квартальные отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

99

Документы по проведению зачета встречных требований по погашению задолженности за потребленные энергоресурсы и коммунальные услуги (справки, сведения, реестры)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

100

Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)

10 лет

10 лет

После закрытия счета

101

Первичные учетные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и другие)

3 года

3 года

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

102

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате

3 года

3 года

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

103

Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

104

Вспомогательные, кассовые, контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости

3 года

3 года

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения

105

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)

3 года

3 года

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных дел и судебных разбирательств – хранятся до вынесения окончательного решения

106

Карточки взаимных расчетов с бюджетом

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

107

Карточки учета доходов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

108

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы

75 лет

75 лет

 

109

Книга учета депонированной заработной платы

3 года

3 года

 

110

Справки на оплату учебных отпусков

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

111

Листки нетрудоспособности

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

112

Исполнительные листы

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

113

Журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

114

Акты проверок кассы

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

115

Переписка о ведении бухгалтерского учета

3 года ЭПК

3 года ЭПК

 

116

Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям

Постоянно

10 лет

 

117

Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости

3 года

3 года

После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки

118

Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и другие)

10 лет

10 лет

После закрытия счета, проведения налоговой проверки

119

Проверочные ведомости на 1-е число месяца

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

120

Кассовые журналы по приходу и расходу

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

121

Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств

3 года

3 года

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

122

Инвентарные карточки, книги и журналы малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

123

Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

124

Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и другие)

3 года

3 года

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

125

Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и другие)

3 года

3 года

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

126

Протоколы заседаний комиссии по списанию сумм с баланса на убытки

10 лет

10 лет

 

127

Гарантийные письма

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

128

Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

129

Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

130

Журналы, книги регистрации договоров, соглашений, контрактов

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

131

Реестры договоров

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

132

Протоколы разногласий по договорам

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

133

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

3 года

3 года

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

134

Декларации о доходах и имуществе

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

135

Журналы учета деклараций о доходах и имуществе

5 лет

5 лет

 

136

Справки о доходах и совокупном годовом доходе

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

137

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

138

Книги учета бланков строгой отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

139

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и другие)

75 лет

75 лет

 

140

Документы о проведении тендеров (протоколы, коммерческие предложения и другие)

Постоянно

10 лет

 

141

Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

^ ГЛАВА 6
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА

142

Планы контрольно-ревизионной работы

5 лет

–

 

143

Планы проведения документальных ревизий и проверок (годовые, полугодовые)

3 года

3 года

 

144

Отчеты о контрольно-ревизионной работе:







 

144.1

годовые

Постоянно

–

 

144.2

полугодовые

3 года

–

При отсутствии годовых – постоянно

145

Отчеты о результатах работы контрольно-ревизионных инспекций о проверке достоверности данных государственной статистической отчетности:







 

145.1

годовые

Постоянно

–

 

145.2

полугодовые

5 лет

–

При отсутствии годовых – постоянно

146

Протоколы контрольно-ревизионных комиссий

10 лет ЭПК

10 лет

 

147

Документы ревизий и проверок состояния контрольно-ревизионной работы (справки, акты, доклады и другие)

Постоянно

10 лет

 

148

Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и другие (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки и другие)

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

149

Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)

Постоянно

5 лет

 

150

Переписка по вопросам контрольно-ревизионной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

151

Переписка о проведении документальных ревизий и проверок

5 лет ЭПК

3 года ЭПК

 

152

Переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

153

Переписка об устранении недостатков, выявленных в результате проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

154

Журналы учета документальных ревизий (проверок) и выявленных финансовых нарушений

3 года

–

 

^ ГЛАВА 7
РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ

155

Протоколы заседаний отраслевых комиссий и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

156

Прогнозные показатели по реформированию государственной собственности

Постоянно

10 лет

 

157

Отчеты представителей государства о деятельности представителей государства в органах управления организаций негосударственной формы собственности

Постоянно

–

 

158

Анализы производственно-хозяйственной деятельности приватизированных предприятий

Постоянно

10 лет

 

159

Переписка с республиканскими органами государственного управления и государственной власти по вопросам реформирования объектов транспортного комплекса и распоряжения государственным имуществом

Постоянно

10 лет

 

160

Переписка по вопросам владельческого надзора

5 лет ЭПК

5 лет

 

161

Переписка по вопросам распоряжения государственным имуществом

5 лет ЭПК