Реферат: Нии части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г

ПОСТАНОВЛЕНИЕ  МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 ноября 2009 г. № 72/76

Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения

На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Министерство образования Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

^ Министр образования
Республики Беларусь

А.М.Радьков

 

Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Брестского областного
исполнительного комитета

К.А.Сумар

25.11.2009

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя
Витебского областного
исполнительного комитета

В.Г.Новацкий

20.11.2009

 

 

СОГЛАСОВАНО

Заместитель председателя
Гомельского областного
исполнительного комитета

П.А.Кириченко

26.11.2009

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя
Гродненского областного
исполнительного комитета

И.А.Жук

26.11.2009

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Минского областного
исполнительного комитета

Л.Ф.Крупец

24.11.2009

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя
Могилевского областного
исполнительного комитета

В.В.Кравцов

25.11.2009

 

 

СОГЛАСОВАНО

Исполняющий обязанности
председателя Минского городского
исполнительного комитета

Н.А.Ладутько

26.11.2009

 

 

 

Приложение

к постановлению
Министерства образования
Республики Беларусь и
Министерства юстиции
Республики Беларусь

30.11.2009 № 72/76

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения

№
п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в Министерстве образования Республики Беларусь

в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов

в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

6

^ РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.

Законы Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

2.

Декреты, указы, распоряжения, директивы Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

3.

Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

4.

Постановления Совета Министров Республики Беларусь, распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

5.

Решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

6.

Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и документы об их выполнении (справки, информации, докладные записки и другие (далее – др.)

Постоянно (далее – пост. )

–

–

 

7.

Совместные постановления Министерства образования Республики Беларусь (далее – Министерство) и республиканских органов государственного управления и приложения к ним

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

8.

Постановления Министерства и приложения к ним

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

9.

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти и государственного управления, документы по их разработке

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

10.

Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации:

 

 

 

 

10.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

10.2.

присланные для руководства или сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

11.

Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний, рекомендаций

3 года (далее – г.)

3 г.

3 г.

После утверждения

12.

Протоколы заседаний межведомственных и ведомственных комиссий, советов и иных совещательных и экспертных органов и документы к ним

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

13.

Протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов Министерства, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций (далее – организации) (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий, съездов, конференций, собраний) и приложения к ним

Пост.

Пост.

10 лет (далее – л.)

 

14.

Протоколы совещаний у руководства Министерства, организаций и документы к ним

Пост.

Пост.

10 л.

 

15.

Протоколы общих собраний:

 

 

 

 

15.1.

работников трудовых коллективов Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

15.2.

работников структурных подразделений Министерства, организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

16.

Приказы, распоряжения и приложения к ним:

 

 

 

 

16.1.

по основной деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

 

16.2.

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу

75 л.

75 л.

75 л.

 

16.3.

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения комплексной налоговой проверки

16.4.

по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

После проведения комплексной налоговой проверки

16.5.

по личному составу учащихся, студентов, магистрантов и аспирантов

–

75 л.

75 л.

 

17.

Документы по основной деятельности, представляемые в органы государственной власти и государственного управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)

Пост.

Пост.

10 л.

 

18.

Переписка по основной деятельности

Пост.

Пост.

10 л.

 

19.

Переписка по хозяйственным вопросам

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения комплексной налоговой проверки

^ ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

20.

Положения о Министерстве, организациях:

 

 

 

 

20.1.

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

20.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

21.

Уставы организаций:

 

 

 

 

21.1.

по месту составления и утверждения

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

21.2.

в других организациях

–

До минования надобности

До минования надобности

 

22.

Проекты положений, уставов и документы по их разработке

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

После утверждения

23.

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

24.

Положения о структурных подразделениях Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

При условии замены новыми

25.

Должностные инструкции работникам

3 г.

3 г.

3 г.

После замены новыми; типовые инструкции – пост. по месту утверждения

26.

Планы работы Министерства, организаций и отчеты об их выполнении:

 

 

 

 

26.1.

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

26.2.

полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. 

26.3.

квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост. 

27.

Планы работы структурных подразделений Министерства, организаций и отчеты об их выполнении:

 

 

 

 

27.1.

годовые

3 г.

3 г.

3 г.

 

27.2.

полугодовые, квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

 

28.

Штатные расписания и изменения к ним:

 

 

 

 

28.1.

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

 

28.2.

в других организациях

3 г.

3 г.

3 г.

 

29.

Проекты штатных расписаний и документы по их разработке (справки, расчеты, заключения и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

 

30.

Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения комплексной налоговой проверки

31.

Переписка об утверждении и изменении штатов

1 г.

1 г.

1 г.

 

32.

Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

33.

Документы о проведении профессионального праздника, торжеств, вручении наград (программы, доклады, приветствия и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

 

34.

Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства, организаций и отдельных работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

35.

Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами:

 

 

 

 

35.1.

Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

35.2.

отдельных работников

1 г.

1 г.

1 г.

Принадлежащие известным государственным деятелям, деятелям науки, техники – пост. 

36.

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей, главных бухгалтеров Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

37.

Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения комплексной налоговой проверки

^ ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

38.

Проекты нормативных правовых актов и заключения на них:

 

 

 

 

38.1.

по месту разработки

Пост.

–

–

 

38.2.

присланные на заключение

До минования надобности

–

–

 

39.

Кодификационные картотеки и указатели по нормативным правовым актам (постановлениям, приказам, инструкциям, правилам и др.)

До ликвидации Министерства

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

40.

Отчеты, справки, информации о состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

41.

Переписка по правовым вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

42.

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

43.

Отчеты о соблюдении трудового законодательства

3 г.

3 г.

3 г.

 

44.

Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, претензии, акты, справки, протоколы и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

45.

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

46.

Документы о нарушении, разъяснении, применении действующего законодательства (копии приказов, информации, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

 

47.

Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 г.

3 г.

3 г.

 

48.

Заключения по трудовым конфликтам

3 г.

3 г.

3 г.

После вынесения решения

49.

Переписка о трудовых конфликтах

3 г.

3 г.

3 г.

 

50.

Договоры (соглашения) хозяйственные, операционные и документы к ним

3 г.

3 г.

3 г.

После истечения срока договора (соглашения), проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

51.

Переписка о заключении договоров (соглашений)

3 г.

3 г.

3 г.

 

52.

Журналы регистрации договоров (соглашений) хозяйственных, операционных

3 г.

3 г.

3 г.

После проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

53.

Журналы регистрации претензий и исков

3 г.

3 г.

3 г.

 

54.

Книги записей юридических консультаций

3 г.

3 г.

3 г.

 

55.

Картотеки, книги регистрации арбитражных дел

3 г.

3 г.

3 г.

 

^ ГЛАВА 4
КОНТРОЛЬ

56.

Документы о проверках выполнения законов Республики Беларусь, декретов, указов, распоряжений, директив Президента Республики Беларусь, постановлений, распоряжений, решений органов государственной власти и государственного управления (отчеты, справки, обзоры, информации, заключения, переписка и др.)

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

57.

Документы проверок Министерства, организаций контролирующими органами (отчеты, предписания, доклады, справки, акты, докладные записки и др.):

 

 

 

 

57.1.

по месту проведения проверки

Пост.

Пост.

10 л.

За исключением документов проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и комплексных налоговых проверок

57.2.

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

58.

Справки инспекторских проверок организаций

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

До минования надобности

 

59.

Переписка о проведении проверок, выполнении их решений (предписаний)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

60.

Обращения граждан и юридических лиц (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению (справки, сведения, акты, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, – пост.

61.

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц (отчеты, анализы, справки и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

 

62.

Карточки, журналы регистрации обращений граждан и юридических лиц, ответов на них

5 л.

5 л.

5 л.

 

63.

Книги замечаний и предложений

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архивы Министерства, организаций

64.

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (информации, справки, переписка и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архивы Министерства, организаций книги замечаний и предложений

^ ГЛАВА 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

65.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

 

 

65.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

65.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

66.

Номенклатуры дел:

 

 

 

 

66.1.

Министерства, организаций (согласованные)

Пост.

Пост.

До минования надобности

Не согласованные – до минования надобности

66.2.

структурных подразделений Министерства, организаций

5 л.

5 л.

5 л.

 

67.

Справки о контроле выполнения решений и поручений Президента Республики Беларусь

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

68.

Документы о проверке состояния документационного обеспечения управления, сокращении документооборота, внедрении нормативных правовых актов по делопроизводству (справки, акты, предписания и др.)

1 г.

1 г.

1 г.

После следующей проверки

69.

Документы о состоянии и совершенствовании документационного обеспечения управления (докладные записки, справки, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

70.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (копии приказов, справки, акты и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

 

71.

Документы с грифом «Для служебного пользования» (указы, постановления, поручения, переписка и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

 

72.

Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления

3 г.

3 г.

3 г.

 

73.

Справки, докладные записки, картотеки, графики, сводки контроля исполнения документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

74.

Справки, сводки, статистические отчеты, сведения о документообороте в Министерстве, организациях

3 г.

3 г.

3 г.

 

75.

Документы по изготовлению, хранению и уничтожению печатей и штампов (копии приказов, акты, заявления, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

Акты уничтожения печатей и штампов при отсутствии журналов оттисков печатей и штампов – пост. 

76.

Табели унифицированных форм документов Министерства, организаций

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

77.

Схемы прохождения документов в Министерстве, организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

78.

Общегосударственные, отраслевые классификаторы и унифицированные системы документации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

По месту разработки и утверждения – пост. 

79.

Общегосударственные классификаторы органов государственной власти и государственного управления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

80.

Карточки, журналы регистрации:

 

 

 

 

80.1.

постановлений, приказов, распоряжений по основной деятельности

Пост.

Пост.

До минования надобности

Хранятся в Министерстве, организациях. Подлежат приему в государственный архив (далее – госархив), если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

80.2.

приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу

75 л.

75 л.

75 л.

Хранятся в Министерстве, организациях

80.3.

приказов по личному составу учащихся, студентов, магистрантов и аспирантов

–

75 л.

75 л.

 

80.4.

приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

 

80.5.

приказов по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

 

80.6.

входящей и исходящей корреспонденции

3 г.

3 г.

3 г.

 

80.7.

справок, докладных записок и других внутренних документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

80.8.

командировочных удостоверений

3 г.

3 г.

3 г.

 

81.

Указатели, картотеки к нормативным правовым актам и распорядительным документам

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

82.

Журналы регистрации поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

 

83.

Журналы регистрации выдачи бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

 

84.

Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.

3 г.

 

85.

Документы о служебных командировках (программы, отчеты, задания, доклады, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

О служебных командировках за границу и научных командировках – пост. 

86.

Списки, перечни, реестры на отправляемую корреспонденцию

1 г.

1 г.

1 г.

 

87.

Списки на рассылку документов

2 г.

2 г.

2 г.

 

88.

Копии телеграмм

1 г.

1 г.

1 г.

 

89.

Карточки, журналы регистрации приема посетителей руководством Министерства, организаций

5 л.

5 л.

5 л.

 

90.

Журналы регистрации входящих и исходящих документов с грифом «Для служебного пользования»

10 л.

10 л.

10 л.

 

91.

Журналы регистрации документов, поступивших и отправленных по факсу, электронной почте, телефонограмм

3 г.

3 г.

3 г.

 

92.

Журналы регистрации справок, выдаваемых по принципу «Одно окно»

3 г.

3 г.

3 г.

 

93.

Журналы оттисков печатей и штампов

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

94.

Бланки-заказы на выполнение работ с использованием компьютерной техники, машинописных работ

1 г.

1 г.

1 г.

 

95.

Журналы, сводки учета работы на компьютере, машинописных работ

1 г.

1 г.

1 г.

 

^ ГЛАВА 6
РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

96.

Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства, организаций, с указанием сроков хранения (далее – перечень документов)

Пост.

До замены новым

До замены новым

 

97.

Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечня документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

98.

Положения о Центральной экспертной комиссии Министерства, экспертных комиссиях организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

99.

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии Министерства,
экспертных комиссий организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

100.

Дела фондов (акты проверки наличия и состояния дел, акты приема-передачи дел на государственное хранение (далее – госхранение), акты о выделении к уничтожению документов и дел, акты о неисправимых повреждениях дел (документов), паспорт архива и др.)

Хранятся в Министерстве

Хранятся в организациях

До минования надобности

При ликвидации Министерства, организаций передаются на госхранение

101.

Списки, листы, карточки фондов

Пост.

Пост.

–

 

102.

Описи дел постоянного хранения, научно-справочный аппарат к ним, историко-архивные справки к фондам (утвержденные)

Пост.

Пост.

–

Неутвержденные – до минования надобности

103.

Описи дел по личному составу

75 л.

75 л.

75 л.

 

104.

Описи дел временного (свыше 10 л.) хранения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

105.

Описи дел структурных подразделений Министерства, организаций

3 г.

3 г.

3 г.

После включения дел в сводные описи или акты о выделении к уничтожению документов и дел

106.

Документы по итогам проверок органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь состояния и условий хранения документов (акты, предписания, справки и др.)

10 л.

10 л.

5 л.

После следующей проверки

107.

Документы о выполнении актов, предписаний органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по итогам проверки состояния и условий хранения документов (информации, сведения, переписка и др.)

1 г.

1 г.

1 г.

После следующей проверки

108.

Документы о выдаче дел (документов) во временное пользование в другие организации (акты, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

После возвращения дел (документов) в архив

109.

Документы о допуске к использованию документов в научных и других целях (заявки, разрешения, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

 

110.

Акты приема-передачи дел при смене заведующих архивами (лиц, ответственных за архив) Министерства, организаций

3 г.

3 г.

3 г.

 

111.

Переписка об обеспечении сохранности документов, приеме-передаче документов на госхранение и др.

5 л.

5 л.

5 л.

 

112.

Журналы (книги), карточки учета поступлений и выбытия дел (документов) из архивов

Пост.

Пост.

10 л.

На госхранение не передаются. Хранятся в Министерстве, организациях

113.

Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

114.

Требования, заявки (заказы) на выдачу дел (документов) из архивов Министерства, организаций в структурные подразделения

1 г.

1 г.

1 г.

После возвращения дел (документов) в архив

115.

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

116.

Журналы регистрации заявлений, запросов о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

117.

Журналы (книги) учета выдачи дел (документов) из архивов Министерства, организаций

3 г.

3 г.

3 г.

После возвращения всех дел (документов) по журналу (книге) в архив

118.

Журналы регистрации посещений пользователями архивов Министерства, организаций

3 г.

3 г.

3 г.

 

119.

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

1 г.

1 г.

1 г.

 

120.

Заказы на копирование документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

121.

Журналы учета заказов на копирование документов

3 г.

3 г.

3 г.

 

^ РАЗДЕЛ II
ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ГЛАВА 7
ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ

122.

Перспективные планы (прогнозы), концепции, программы социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций:

 

 

 

 

122.1.

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

 

122.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

123.

Планы (прогнозы), концепции, программы социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций:

 

 

 

 

123.1.

по месту составления

Пост.

Пост.

10 л.

 

123.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

124.

Проекты планов (прогнозов), концепций, программ социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

125.

Документы о составлении и утверждении планов (прогнозов), концепций, программ социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций (сведения, таблицы, расчеты, заключения, анализы и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

 

126.

Документы об изменении планов (прогнозов), концепций, программ социально-экономического развития отрасли, Министерства, организаций
(докладные записки, справки, предложения, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

127.

Анализы экономических показателей Министерства, организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

128.

Переписка по вопросам производственно-экономической деятельности Министерства, организаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

 

129.

Утвержденный бюджет и приложения к нему (копии решений, планы, справки, сведения, расчеты, таблицы, расшифровки)

Пост.

Пост.

10 л.

 

130.

Проекты бюджета и приложения к ним

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л.

 

131.

Своды бюджета, приложения, объяснительные записки и уточнения к нему

Пост.

Пост.

–

 

132.

Роспись доходов и расходов бюджета и документы к ней:

 

 

 

 

132.1.

на год

Пост.

Пост.

–

 

132.2.

на квартал

5 л.

5 л.

–

При отсутствии годовой росписи – пост. 

133.

Планы поступления доходов в бюджет

Пост.

Пост.

10 л.

 

134.

Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним:

 

 

 

 

134.1.

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

134.2.

квартальные

3 г.

3 г.

10 л.

При отсутствии годовых – пост. 

135.

Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты)

Пост.

Пост.

10 л.

 

136.

Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:

 

 

 

 

136.1.

годовые

Пост.

Пост.

10 л.

 

136.2.

квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. 

136.3.

месячные

3 г.

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост. 

137.

Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)

Пост.

Пост.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки

138.

Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

3 г.

Сводные документы – пост.  Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – после проведения комплексной налоговой проверки

139.

Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам

3 г.

3 г.

3 г.

 

140.

Информации о выполнении совместного плана действий Правительства Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь по достижению важнейших параметров прогноза социально-экономического развития, бюджета и основных направлений денежно-кредитной политики Республики Беларусь

1 г.

–

–

 

141.

Расчеты дотаций бюджету

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

142.

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

143.

Документы о выполнении плана по внебюджетной деятельности организаций (отчеты, справки, переписка и др.)

3 г.

3 г.

3 г.

 

144.

Анализы внебюджетной деятельности организаций

Пост.

Пост.

10 л.

 

145.

Финансовые планы и отчеты об их исполнении:

 
<