Реферат: Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю»

«СОГЛАСОВАНО»


Директор Московской городской деловой библи­о­теки

Н.А.Забелина

«___» сентября 1999 г.

«УТВЕРЖДАЮ»

Научный руководитель проекта, первый заместитель директора ГПНТБ России,

д.т.н.
Я.Л.Шрайберг
«___» сентября 1999 г.

«СОГЛАСОВАНО»

Заместитель генерального директора

ВГБИЛ им. М.И.Рудомино по информати­ке

Е.Л.Крепкова
«___» сентября 1999 г.






«сОЗДАНИЕ корпоративной сети

публичных библиотек Москвы»

(^ КСПБМ)


эскизный П Р О Е К Т

(с элементами технического проектирования)





^ Ответственный исполнитель проекта:

Зав. сектором ГПНТБ России,

к.т.н., профессор
Ф.С.Воройский
«___» сентября 1999 г.




^ Ответственные исполнители разделов

проекта:

Зав. отделами ГПНТБ России

А.И.Бродовский


М.В.Гончаров
«___» сентября 1999 г.



 ^ ГПНТБ России, 1999 г.

Москва - 1999 г.


С О Д Е Р Ж А Н И Е







Стр.

I. ИСХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ПРИНЦИПЫ и этапы ПРОЕКТИРОВАНИЯ




3

1.1. Обеспечение преемственности выполняемых разработок Корпоративной сети публичных библиотек Москвы




3

^ 1.2. ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ




5

1.3. Этапы проектирования КСПБМ




7

II. Основные цели и задачи создания КСПБМ




9

^ 2.1. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ КСПБМ




9

2.2. основные задачи КСПБМ




9

^ III. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КСПБМ




10

3.1. Общие положения




10

3.2. Органы управления КСПБМ




11

3.3. организационно-функциональная структура СПБМ




12

3.4. состав библиотек, входящих в КСПБМ первой очереди




14

3.5. обобщенные сведения о публичных библиотеках москвы – участниках проекта СПБМ первой очереди




16

^ IV. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА КСПБМ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЕЕ УЧАСТНИКОВ




28

4.1. Телекоммуникационная инфраструктура системы




28

4.1.1 Общие принципы организации телекоммуникационной инфраструктуры КСПБМ




28

4.1.2. Телекоммуникационная инфрастуктура сети КСПБМ




28

4.1.3. Программно-аппаратный комплекс базового узла телеком­муни­каци­онного комплекса сети




30

4.1.4. Типовой программно-аппаратный комплекс базовых сетевых центров




33

4.1.5. Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-пользователей




34

4.1.6 Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-филиалов




34

4.1.7. Показатели стоимости подключения к сети Интернет




34

4.1.8. Сценарии работы участников и пользователей




34

4.2. Программное обеспечение АБИС участников КСПБМ




35

4.3. Необходимый минимальный состав программнотехнических средств для участников кспбм первой очереди




39

^ V. Информационное и лингвистическое обеспечение КСПБМ




43

5.1. ИНФОРМАЦОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - Общие положения




43

5.2. библиотечные фонды литературы КСПБМ И ИХ ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ




45

^ 5.3. ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КСПБМ




51

VI. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КСПБМ И ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ




54

6.1. Общие положения




54

6.2. Подсистема обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов общего пользования




58

6.3. Подсистема формально-логического контроля, нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции КСПБМ




59

6.4. ПОДСИСТЕМА АвтоматизированнОго словарного
и лингвопроцессорного обеспечения (АСЛО)




62

6.5. Подсистема архивации




63

6.6. Подсистема обслуживания




64

^ VII. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА КСПБМ




70

7.1. Общие положения




70

7.2. Оценка стоимостных показателей ликвидации затрат на дублированиея работ при создании электронных каталогов




70

7.3. Временное положение о порядке расходования централизовано получаемых средств



74

7.4. Положение о распределении средств запрашиваемых у ИОО и Правительства Москвы среди участников КСПБМ



74

ЛИТЕРАТУРА



76

Приложение 1




79

Приложение 2




81



^ I. ИСХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ПРИНЦИПЫ и этапы ПРОЕКТИРОВАНИЯ


1.1. Обеспечение преемственности выполняемых разработок

Корпоративной сети публичных библиотек Москвы


1.1.1. Данный проект является логическим продолжением работ по внедрению совре­мен­ных библиотечно-информационных технологий в массовых библиотеках Москвы, которые были начаты в Москве в 1993 г. в рамках «Программы автоматизации московских массовых библиотек» [1].

^ Дальнейшая история развития указанных работ включает:

2 августа 1994 г. - Постановление Правительства Москвы № 638 “Об утверждении Программы развития культуры Москвы”.

9 декабря 1996 г.– Во исполнение Постановления № 638 издан Приказ № 438 Комитета по культуре Правительства Москвы о разработке “Комплексной программы модернизации библиотек Москвы”. Генеральным подрядчиком по разработке определено научно-производственное предприятие “БИТ”.

^ Декабрь 1996 – июнь 1997 гг. – Создание Плана-задания на разработку “Комп­лек­сной программы модернизации библиотек г. Москвы”. Разработка поручена С.Н. Просековой (руководитель проекта), исполнена по договору подряда Логиновым Б.Р. (ГЦНМБ). Текст документа представлен, частично оплачен НПП “БИТ”, но не утвержден (критически воспринят большинством московских библиотек). Принято решение о перезаказе разработки.

04 августа 1997 г. – Заключение договора между Комитетом по культуре Москвы и ВГБИЛ № 1/1048/2 на разработку “Программы организационного обеспечения развития сети публичных библиотек г. Москвы". В процессе работы над заданием задача скорректирована. Вместо одного раздела ВГБИЛ ре­ализована основная часть работы - общий концептуальный корпус “Комплексной программы модернизации публичных библиотек г. Москвы” и 6 Приложений. Работа представлена 20 декабря 1997 г. Кроме текста ВГБИЛ в программу вошло 2 Приложения, подготовленных двумя коллективами по договорам с НПП “БИТ” – Приложение 4: Технические предложения на создание автоматизированной системы публичных библиотек г. Москвы” (разработчик: Иванов И.И.) и Приложение 5: “Проект безопасности библиотек Москвы” (разработчик – НПВФ “Бином-2”). Сотрудником Института “Открытое Общество” Леженко А.И. подготовлено Приложение 7: “Срав­не­ние двух вариантов телекоммуникационной инфраструктуры”.

27 июля 1998 г. выпущено Распоряжение Премьера Правительства Москвы Лужкова Ю.М. “Об организации работы по комплексной программе модернизации публичных библиотек Москвы” № 821-РП, где в п.1 программа была утверждена на период с 1999-2003 гг.

1.1.2. «Комплексная программа модернизации библиотек Москвы»[2, 3] была раз­работана в соответствии с Постановлением Правительства Москвы N 638 от 2 августа 1994г. "Об утверждении Программы развития культуры Москвы". Генеральный разработчик программы - ТОО НПП "БИТ", научный руководитель программы - Генеральный директор Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы Е.Ю.Гениева. Руководитель концептуального раздела программы - зам. генерального директора ВГБИЛ по информатике Крепкова Е.Л. Программа была подготовлена коллективом авторов в составе: Иванов И.И., Крепкова Е.Л., Левин В.К., Ле­жен­ко А.И., Ру­ди­нова Т.Б., Семикин В.М.

В основу Концепции Программы были положены рекомендательные документы ИФЛА и ЮНЕСКО для публичных библиотек, Программа "Создания общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети" ЛИБНЕТ, материалы общерос­сий­с­ких дискуссий по проблемам публичных библиотек и зарубежного опыта (отражены в библиографии), а также принципы организации и функционирования библиотек, сфор­мулированные в предложениях ведущих ЦБС и центральных городских библиотек, подготовленных по просьбе разработчиков проекта:

Московской Городской Деловой Библиотеки

Центральной городской детской библиотеки им. А.Гайдара

Центральной библиотеки им. А.С. Пушкина (ЦБС N 1, Центрального административного ок­руга)

ЦБС N1 Северо-восточного административного округа

ЦБС N2 Северо-восточного административного округа

ЦБС N1 Северо-западного административного округа

ЦБС N1 Южного административного округа

^ ЦБС "КУНЦЕВО" Западного административного округа

ЦБС "ГАГАРИНСКАЯ" Юго-Западного административного округа

ЦБС "ЧЕРЕМУШКИ" Юго-Западного административного округа

^ ЦБС "ЛЮБЛИНО" Юго-Восточного административного округа

ЦБС N2 Юго-восточного административного округа

Следует отметить, что уровень научно-технической проработки Программы и, в частности, «Технические предложения»[3], входящие в структуру её текста, позволяют считать указанный документ основой концептуального проекта Корпоративной сети публичных библиотек Москвы.

В справке о содержании Программы, поданной в мэрию Москвы, разработчики ука­зывают, что «…в документе учтены: проект “Программы создания автоматизированной сети массовых библиотек Москвы” (1994 г.)1) проф. Ф.С. Воройского; "Программа развития государственных публичных библиотек Центрального админист­ративного округа г. Москвы на 1994-1997 гг. и до 2 000 г. " (1996, вторая редакция), "Концепция и программа компьютеризации государственных публичных библиотек Центрального административного округа г. Москвы на 1996-1997 гг. и до 2000 года" (1996) и "Основные положения концепции построения системы библиотечного обслуживания населения муниципалитетов Преображенское, Богородское, Метрогородок, Гольяново Восточного административного округа, 1995"».


1.1.3. Очевидно, что разрабатываемый эскизный Проект должен наряду с указанными результатами также учитывать достиг­ну­тый за пос­ледние годы уровень развития мос­ков­ских массовых биб­лиотек в области вне­дрения современных программно-техничес­ких средств и технологий а также зна­чи­тельные из­ме­нения, происшедшие в области раз­ра­боток отечественного прог­раммного обеспе­че­ния (ПО) автоматизи­рованных биб­­ли­отечно-информа­цион­ных си­с­­тем (АБИС) и обес­пе­чения доступа в теле­коммуника­ци­он­ные сети (см. в частности – [4 - 17]).

В дан­ном Проекте авторы преимущественно опираются на разработки ГПНТБ России (см. в частности - [13-17]), которые прошли массовое внедрение и серьёзную практическую апробацию, вклю­чая ^ ПО АБИС «ИРБИС», конвертеры форматов, Web-се­р­ве­р, модуль поддержки протокола Z39.50 и др., однако не ограничивают использование участ­никами создаваемой корпора­тивной системы раз­работок других организаций при усло­вии, что их программная продукция отвечает совре­менным требованиям, стандартам и условиям, сформулированным в условиях конкурса ИОО «Российские корпоративные библиотечные системы», а также предлагаемых разработчиками концептуального и технического проектов КСПБМ.


^ 1.1.4. С учётом изложенного значительное внимание в данном Проекте уделяется кор­пора­тивным принципам, технологии и средствам формирования и экс­плу­атации информа­ци­онных ресурсов. По мнению раработчиков проекта, это един­ст­венный способ обеспечить в от­но­сительно короткий срок создание представительных по своему содер­жанию и обще­доступных инфор­мационных ресурсов, которые необ­ходимы для удовлет­ворения социально значимых нужд пользователей, а также существенного сокращения финансовых и трудовых затрат на их создание.

^ Исходя из изложенного дальнейшая модернизация московских публичных библиотек2) должна выполняться на корпоративных началах и на базе современных информационных и телекоммуникационных технологий. Указанные условия носят решающее значение при определении как технической основы создаваемой системы («Сеть»), так и организационных и технологических принципов её построения и функционирования («Корпоративная сеть»). Поэтому объект данной разработки получил наименование «Корпоративной сети публичных библиотек Москвы» (КСПБМ, в дальнейшем тексте также -«Сеть»).


^ 1.2. ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ


1.2.1. Проектируемая КСПБМ представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов публичных библиотек Москвы с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей.


1.2.2. В плане создания информационных ресурсов корпоративной системы библиотек Москвы центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов при создании и актуализации электронных каталогов, предоставляемых пользователям системы. В мировой библиотечной практике осознана целесообразность корпоративного выполнения работ по каталогизации текущих поступлений литературы в библиотеки, а также уже накопленных фондов (см. например, технологии известных зарубежных систем OCLC, RLIN, PICA и др.).

^ Важными технологическими направлениями этой деятельности являются:

Обеспечение информационной (в т.ч. и по библиографическим форматам) и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, объединенным в рам­ках отдельных городов и стран;

Сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста.

Примечание: В 1996-1999 гг. организация и технология корпоративной каталогизации были отработаны ГПНТБ России в ходе Научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы «Создание Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК)», выполненной по заказу Минкультуры РФ и Миннауки РФ совместно с крупнейшими библиотеками России (в т.ч. РГБ, РНБ, БЕН РАН, ВГБИЛ и др.), рядом республиканских и областных а также вузовских библиотек (в т.ч.– ОУНБ Республики Карелия, Екатеринбурга и Твери, НБ Южно-Ураль­ского государственного университета, НБ Университета Республики Карелия и др.). На этапе опытно-прак­ти­ческой отработки технологии РЦКК в работе успешно принимала участие Це­н­­тральная библиотека ЦБС «Люблино» Юго-Восточного административного округа Москвы, являющаяся одним из участников данного Проекта. В разрабатываемом Проекте учитываются опыт и результаты выполнения указанных работ [18 - 20].


^ 1.2.3. Не менее важным является гибкое и оперативное обеспечение поль­зо­вателей системы собственно литературой в том числе и полнотекстовыми элек­тронными документами. Решение этой задачи также невозможно без привлечения корпоративных принципов обслуживания. Сказанное относится как к координированному внутри корпоративной системы созданию машиночитаемых («элек­тронных») копий различных изданий, так и обслуживанию пользователей литературой на разных носителях, включая предоставление им текстовых и мультимедийных материалов, независимо от того, какая библиотека является их держателем.

При решении этой задачи используется опыт ГПНТБ России, ВГБИЛ и других крупных библиотек России по современному обслуживанию читателей в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), созданию и предоставлению в доступ на Web-серверах этих организаций полнотекстовых документов.

^ 1.2.4. Справочно-информационное обслуживание. В настоящее время библиотеки, особенно имеющие выход в Интернет, не могут ограничиться только библиотечными фор­мами обслуживания. Последнее относится, в частности, к предоставлению поль­зователям раз­нородной фактографической информации. Ска­занное относится к све­дениям об адми­нис­тративных, культурных, медицинских учре­жде­ниях и учебных заве­дениях, транспорте, раз­лич­ного рода мероприятиях, проводимых на территории Мос­квы, услугах насе­лению и т.п. Коор­динация создания, актуали­зации и предос­тавле­ния в доступ заинтере­со­ванным поль­зо­ва­телям справочной информации, а также от­ра­ботка технологических аспектов, свя­занных с эти­ми процессами также является сегод­ня объектом корпоративной деятельности регио­нальной библиотечной системы и поэтому учитывается при её проектировании.

^ 1.2.5. Другой важный аспект проектирования корпоративной системы публичных библиотек Москвы, связан с учётом перспектив и направлений развития создаваемой системы, включая:

Расширение состава участников за счёт не вошедших в неё на данном этапе других публичных библиотек Москвы, а также, возможно, и библиотек иных видов, например, вузовских, медицинских и т.п.;

Взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками, информационными органами и пользователями;

^ Обеспечение гармоничной и безболезненной для библиотек и их пользователей адаптации к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппа­ратного обеспечения процессов и внедрением новых информационных технологий;

Гибкое решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

^ 1.2.6. Инфраструктура системы публичных («массовых») библиотек Москвы и их характеристика достаточно подробно была описана в работах [2, 4, 21 и др.], поэтому допол­ни­тельного описания не требует. Уточнение состояния библиотек-участниц раз­ра­ба­ты­ваемой корпо­ра­тивной системы Москвы было произведено в августе 1999 г. пу­тём их под­робного анкетирования, результаты которого приведены в Табл. 3.5.1. – 3.5.4. и учтены в различных разделах дан­ного Проекта.


^ 1.2.7. При разработке проекта учтены также следующие общие принципы:

КСПБМ является открытой и многоплатформенной системой, предусматривающей возможность расши­ре­ния состава участников и широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена информационной продукцией;

^ Серверы КСПБМ координировано поддерживают средства навигации для поиска до­кументов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, бли­ж­него и дальнего зарубежья;

Развитие и внедрение КСПБМ, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления её услуг пользователям производится поэтапно (см. п. 1.2.10.);

КСПБМ является некоммерческой системой, поддержка функционирования и развития которой производится на средства бюджета г. Москвы, бюджетов библиотек-участниц, различных инвестиционных фондов и отдельных инвесторов.

^ При создании и актуализации электронных каталогов библи­отек-участниц корпоративной системы публичных библиотек Москвы (КСПБМ) должны использоваться электронные библиографические массивы РКП, национальных и ведущих библиотек страны ( РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.);

^ Одноразовая каталогизация библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку КСПБМ, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками си­с­­темы;

^ Технология формирования и использования новых библиографических записей связана с онлайновым интерактивным доступом в объединённую среду электронных каталогов КСПБМ;

^ Координировано созданные объединённые информационные ресурсы КСПБМ об­щего пользования, включающие справочно-информационные массивы, полнототек­стовые документы и мультимедийные материалы, предоставляются без каких-либо ог­раничений всем же­лающим в свободный и бесплатный доступ;


^ 1.2.8. Обязательными требованиями к ПО АБИС библиотек участников КСПБМ, обес­печивающими их вхождение в интегрированное информационное прост­ранство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках настоящего проекта яв­ляются:

Полная совместимость с Российским коммуникативным форматом ^ RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;

Поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;

Поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к элек­­тронным каталогам по этому протоколу;

Открытость для развития собственных библиотечных технологий их пользователями.

Примечание: Подробнее основные требования к распределённой Сети и программно-аппаратным средствам, реализуемым при создании КСПБМ, изложены в работах [2, 3, 22, 23 ].


^ 1.2.9. КСПБМ создается в рамках действующей системы массовых библиотек Москвы и является её частью. Общее методическое руководство, контроль функцио­ниро­вания и обеспечение развития КСПБМ осуществляет Научно-технический совет, составленный из ведущих специалистов библиотек участников Сети, её проектировщиков, а также приглашённых сотрудников других библиотек, являющихся признанными авторитетами в области современной библиотечно-информационной технологии и средств телекоммуникаций.


^ 1.3. Этапы проектирования КСПБМ


Предусматриваются следующие три этапа создания и развития КСПБМ.

1.3.1. На данном этапе (1999 г.) содержание работ охватывает вопросы эскизного проектирования с элементами тех­нического проектирования, включающего разработку основных организационных и технологических решений построения и функционирования КСПБМ в целом и его участников (см. последующие разделы Проекта).

^ 1.3.2. На первом этапе внедрения данного проекта (2000 г.)3), разрабатывается полноценный технический проект и реализуется первая очередь сети, включающая заявленный состав её участников и создающая базовую основу для её дальнейшего развития. В ходе технического проектирования должны быть:

Разработаны технические проекты узлов КСПБМ в привязке к условиям библиотек-участников I-й очереди Сети, включающие центральные библиотеки и ограниченное количество их библиотек-филиалов (не менее 3-4-х);

Оптимизирована архитектура телекоммуникационной сети с учётом состояния и характеристик линий связи, а также мест доступа к ним в районах расположения узлов КСПБМ, уровня и стоимости сервиса, предоставляемых провайдерами;

Определены организационные и технологические условия развития КСПБМ за счёт приёма в состав её членов новых участников;

Разработана технология электронной версии МБА и доставки документов (ЭДД), создана и отработана опытно-экспериментальная модель технологического комплекса ЭДД (выполняется ВГБИЛ4) совместно с ГПНТБ России и ЦБС «Люблино»);

На базе 4-6 узлов верхнего уровня Сети создана её действующая модель, на которой отрабатываются и реализуются основные организационные, технические и технологические решения КСПБМ;

Разработаны комплекты организационно-технологической документации и методических материалов, определяющих:

Организацию КСПБМ, управление её функционированием и развитием,

Права и общесистемные обязанности участников КСПБМ,

Порядок финансовой, материально-технической и технологической поддержки фун­кционирования Сети в целом и отдельных её узлов,

Организацию и технологию формирования и использования информационных ресурсов общего пользования,

Типовые инструкции персоналу узлов КСПБМ, выполняющему общесистемные фу­нк­ции.

^ 1.3.3. На втором этапе (2001- 2002 гг.)5):

Разрабатывается и внедряется рабочий проект;

Расширяется состав участников сети, которая должна полностью охватить все округа и районы Москвы, и развивается её телекоммуникационная инфраструктура, которая должна включать не менее 3-4-х библиотек-филиалов на каждый узел Сети;

Завершается формирование полноценного корпоративного электронного каталога, отражающего объединённый фонд литературы библиотек-участниц КСПБМ;

Создаётся и развивается представительный корпоративный информационный ресурс КСПБМ, включающий в объединённую систему обслуживания пользователей социально наиболее значимые справочные данные о Москве и полнотекстовые элек­тронные издания;

Реализуется в полном объёме электронная форма заказов по МБА и доставки документов;

Устанавливаются долговременные связи, организуется и обеспечивается взаимодействие с другими развитыми отечественными и зарубежными корпоративными сетями и системами.

***


II. Основные цели и задачи создания КСПБМ


^ 2.1. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ КСПБМ


Основными целями создания КСПБМ являются:

1. Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информа­цион­ного обслуживания жителей Москвы, а также её административно-управ­лен­чес­ких органов, организаций и фирм за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпоративной системы публичных библиотек Москвы и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения социальных, культурных, образовательных, управленческих, деловых и других задач.

2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа московских пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества.

3. Обеспечение свободного и широкого доступа различным юридическим и физическим лицам России, ближнего и дальнего зарубежья к объединенным информационным ресурсам корпоративной системы публичных библиотек Москвы для решения социальных, культурных, образовательных, управленческих, деловых и других задач с использованием современных информационных технологий и каналов Интернет.

4. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек Москвы на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-инфор­мационных ресурсов а также массовых услуг пользователям.


2.2. основные задачи КСПБМ

Указанные в п. 2.1. цели предполагают решение следующих основных задач:

1. Создание общей организационной, программно-технологической и технической среды обеспечивающей объединение информационных и трудовых ресурсов библиотек Мо­с­квы в корпоративную систему для совместного использования их в интересах повышения качества библиотечно-информационного обслуживания различных категорий пользователей.

2. Доработка к условиям функционирования московских публичных библиотек и внедре­ние технологии и организации системы корпоративной каталогизации, разработанной ГПНТБ России для Российского центра корпоративной каталогизации.

3. Обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов КСПБМ, на основе реализации требований российского и международных библиотечных коммуникативных форматов (RUSMARC, UNIMARC и USMARC) для

реализации условий взаимообмена данными между библиотеками независимо от их региональной, ведомственной или другой принадлежности, а также их эффективного использования при обслуживании различных категорий пользователей;

интеграции библиотек Москвы в мировое библиотечно-информаци­он­ное пространство.

4. В целях развития задачи по п. 3 формирование и ведение банка данных (БнД) внешнего «Словаря ключевых слов», начальная отработка которого и ведение в течение 4-х лет осуществляется ЦБС «Люблино» на базе «Сводного электронного каталога библиотек Москвы».

5. Также в целях развития задачи по п. 3 формирование и ведение банка данных (БнД) «авторитетных файлов» («authority files»), содержащих нормированные русско- и англоязычные наименования московских организаций, учреждений и фирм, адресно-справочных данных, персоналии и другие сведения указанного вида, отражающие специфику Москвы и Московской области.

6. Оперативное решение задачи коллективной ретроспективной конверсии каталогов библиотек, входящих в состав КСПБМ для возможно быстрого и экономически эффективного обеспечения полноты отражения ими содержания накопленных этими библиотеками фондов литературы и предоставления доступа к ним заинтересованных пользователей.

7. Разработка технологии и организации взаимодействия библиотек по координации комп­лектования литературы и совместного обслуживания ею читателей.

8. Разработка организации и технологии координированного ведения адресно-справоч­ных и полнотекстовых Web-страниц на сайтах участников сети;

9. Создание и эксплуатация мощного телекоммуникационного хост-центра, реализующего функции центрального сервера сети;

10. Создание и распространение печатных изданий КСПБМ, а также магнитных и оптических дисков (СD-ROM), содержащих фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным и новым поступлениям;

^ 11. Разработка и реализация электронного МБА и доставки документов на основе современных технологий.

Примечание: Перечисленные задачи относятся к периоду полномасштабного функционирования КСПБМ. На начальных этапах создания сети первоочередными для реализации являются задачи 1-9 в объеме, определяемом отдельно для каждого этапа условиями финансирования и функционирования КСПБМ. Реализация задач 10 и 11 дол­жна быть отнесена к этапам, связанным с последующим развитием КСПБМ.

***

^ III. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КСПБМ


3.1. Общие положения

3.1.1. КСПБМ является некоммерческим объединением библиотек, не ставящим задачу извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющим полученную прибыль среди участников Сети.

3.1.2. КСПБМ может организовывать методические группы для платного проведения обучения библиотечных работников и пользователей, а также оказания нестандартных услуг организациям и физическим лицам (например, подготовку разного рода обзоров и подборок литературы, сбор фактографических данных по заказам пользователей, установку и поддержку работы программно-технических средств и т.п.) на некоммерческой (т.е. бесприбыльной) основе.

3.1.3. КСПБМ не вмешивается в административно-хозяйственную деятельность входящих в её состав библиотек участников Сети.

3.1.4. Участие библиотек в КСПБМ определяется на добровольной основе при условии выполнения обязательств, связанных с выполнением:

Требований по составу и характеристикам программно-технологического комплекса библиотеки, обеспечивающего взаимодействие локальной сети библиотеки с общесистемной средой;

Требований по информационно-лингвистической совместимости и качеству предоставляемой информации в корпоративный ресурс сети;

Согласованных с библиотекой решений по составу и режимам предоставления информационных ресурсов в сеть и обслуживанию пользователей;

Других обязательств, взятых библиотекой перед НТС КСПБМ по работам, связанным с созданием сети её функционированием и развитием.

3.1.5. Заинтересованность участия московских библиотек в КСПБМ определяется открывающимися возможностями:

Получения дополнительного финансирования на развитие библиотеки и поддержку её фун­к­ционирования в КСПБМ из его общих средств целевого назначения (см. п. 1.6.8.);

Экономии своих трудовых и финансовых ресурсов за счёт распределения обязательств по обработке документов и данных между участниками корпоративной сети;

Получения квалифицированной поддержки при решении сложных для каждой автономно работающей библиотеки задач, связанных с установкой и обеспечением функционирования программно-аппаратных средств;

Бесплатного или льготного обучения и повышения квалификации своих сотрудников;

Бесплатной или льготной поставки программно-аппаратных средств и поддержки работы в Интернет;

Расширения номенклатуры и качества предоставляемых библиотекой пользователям (в т.ч. и на платной основе) услуг;

Рекламирования по корпоративной сети ресурсов и услуг (включая платных) своих возможностей и привлечение в библиотеку пользователей и т.д.


^ 3.2. Органы управления КСПБМ

3.2.1. Высшим органом управления КСПБМ (в последующем тексте также – Сети) является её научно-технический совет (НТС) и его руководство («Директорат КСПБМ»).

В основные функции Директората КСПБМ входит:

Разработка идеологии и планов развития Сети;

Организация их реализации и контроля выполнения как в КСПБМ в целом, так и отдельных её узлах;

Взаимодействие с органами управления Москвы (в т.ч. Комитетом по культуре Москвы и Советом директоров массовых библиотек Москвы) а так же других регионов России в части решения вопросов, связанных с функционированием и развитием КСПБМ;

Решение вопросов, связанных с получением и распределением финансовых, материальных и других ресурсов между участниками КСПБМ;

Формирование НТС КСПБМ и руководство его работой;

Организация контроля объёма и качества выполнения работ, получивших централизованное финансирование;

Организация контроля технологической и финансовой дисциплины при выполнении установленных в КСПБМ видов и регламентов обслуживания пользователей.

^ 3.2.2.. Директорат КСПБМ состоит из Председателя НТС, трёх его заместителей и координатора, которые выбираются Советом директоров массовых библиотек Москвы из числа ведущих специалистов в области автоматизации библиотечно-инфор­маци­он­ной деятельности.

Директорат КСПБМ включается в состав Совета директоров массовых библиотек Москвы и взаимодействует с ним при выработке рекомендаций Комитету по культуре Москвы, а также решений методического и технологического характера, необходимых для реализации успешного функционирования и развития КСПБМ.

^ 3.2.3. НТС формируется Директоратом КСПБМ по согласованию с руководителями библиотек, входящих в его состав. Членами НТС КСПБМ могут быть специалисты этих библиотек, наиболее подготовленные к работе со средствами автоматизации библиотечно-инфор­мационной деятельности (преимущественно ими являются заместители директоров и заведующие отделами автоматизации). В состав НТС могут быть включены наиболее известные специалисты в области телекоммуникаций и разработки средств ПО АБИС. Общий состав НТС не должен превышать 15-18 членов.

^ При НТС создаются методические группы специалистов по основным направлениям профессиональной деятельности библиотек для выработки общесистемных предложений организационного, методического и/или технологического порядка с целью их дальнейшей реализации посредством принятия соответствующих решений на НТС КСПБМ и/или заседании Совета директоров массовых библиотек Москвы. Общие организационные принципы создания такого рода методических объединений изложены в Программе [2].

Примечание: Положение о НТС КСПБМ должно быть разработано на этапе технического проектирования сети.

^ 3.2.4. Непосредственное управление функционированием Сети, обеспечением регламентов её работы и реализацией технологических решений НТС КСПБМ осуществляется службой Администратора Сети, которая создаётся в составе подразделений библиотеки, выполняющей функции Базового центра-провайдера КСПБМ (см. ниже).


^ 3.3. организационно-функциональная структура СПБМ


3.3.1. В соответствии с «Программой модернизации публичных библиотек Москвы» и «Техническими предложениями на модель автоматизированной информационной библиотечной системы сети публичных библиотек г. Москвы» [2, 3], Сеть состоит из «узлов» - к