Реферат: Задачи : Формирование учебно-методических материалов, направленных на обучение населения города основам информационных технологий

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

Научно-образовательный материал 9


н5.74.7.2.2.2. Раздел: Разработка учебно-методических материалов для проведения практических занятий по темам Microsoft Windows, служба World Wide Web, Microsoft Office, безопасность и конфиденциальность данных при работе с компьютером


Состав научно-образовательного коллектива: к.т.н., доц. Мосягин А.Б.; д.т.н., проф. Зыков В.И., к.т.н., с.н.с. Олейников В.Т., к.т.н., доц. Подгрушный А.В., к.т.н, доц. Коробков В.В., к.т.н., доц. Нечаев Д.Ю., к.т.н., Петренко А.Н., асс. Ковергина О.С.


Москва, 2011 г.


Цель: разработать учебно-методические материалы для проведения занятий по программе для обучения современным информационным технологиям различных групп населения, направленных на получение навыков использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности.

Задачи:

Формирование учебно-методических материалов, направленных на обучение населения города основам информационных технологий.

Разработка состава и содержания рабочей программы обучения различных групп населения принципам использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности.

^ Пути решения – изучить и обобщить существующие программы обучения и выбрать основные учебные модули для разработки учебно-методических материалов.

Ожидаемые результаты – разработка рабочей программы и учебно-методических материалов по организации обучения различных групп населения основам информационных технологий.

^ Направления внедрения – отделы работы с населением при администрациях округов г. Москвы.

Эффект от разработки – заключается в обеспечении учебно-методическим материалом профессорско-преподавательский состав, участвующий в процессе обучения современным информационным технологиям использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности различных групп населения.


^ 1. Рабочая программа проведения практических занятий


Целью проведения практических занятий является закрепление у обучаемых представлений об основополагающих принципах работы с персональным компьютером, приобретение умений, а также навыков, необходимых для использования в повседневной и профессиональной деятельности:

- практическое закрепление приобретенных теоретических знаний и умений работы с современными программными средствами автоматизации деятельности и развитие навыков применения средств автоматизации в профессиональной деятельности,

- сформировать у обучаемых определенную культуру подготовки и обработки информации на персональном компьютере, необходимую для повседневной и профессиональной деятельности,

- развить у обучаемых умение создавать и представлять документы в электронном и бумажном виде, обеспечивающие безопасность и конфиденциальность данных.

На практических занятиях решаются следующие задачи:

ознакомление обучаемых с основами практической реализации современных программных систем, тенденциями их развития;

обучение современным компьютерным технологиям на материале проблемной среды из области профессиональной деятельности;

обучение использованию программных средств информационных систем;

формирование у обучаемых знаний и умений, необходимых для эксплуатации систем информационного обеспечения в профессиональной деятельности.



В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

современные технологии получения, хранения, обработки и передачи информации, применяемые в повседневной и профессиональной деятельности;

назначение и возможности основных программных продуктов программного обеспечения персонального компьютера.

Уметь:

выбрать соответствующее программное обеспечение для решения конкретных профессиональных задач;

формализовать возникающие профессиональные задачи;

самостоятельно применять выбранные программные средства;

использовать встроенные средства для обеспечения функциональных прикладных задач.

Владеть:

навыками пользования современным программным обеспечением и программными средствами в профессиональной деятельности;

определенной культурой работы с документами, необходимой для профессиональной деятельности;

навыками создавать и представлять документы в электронном и бумажном виде в глобальной сети Интернет.



Содержание разделов практик

^ 1. Работа с пакетом прикладных программ Microsoft Office


Раздел 1. Программные продукты автоматизации офисной деятельности. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office

Тема 1. Средства автоматизации офисной деятельности

Изучение состава MS Office. Изменение параметров запуска MS Word, MS Excel, MS Access. Настройка компонентов MS Office.

.

^ Тема 2. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office

Настройки меню в MS Office (вывод графических изображений в пунктах меню, переименование и создание нового меню, настройка выпадающих меню).

Создание и настройка панелей инструментов. Назначение макросов кнопкам панелей инструментов.

Настройка клавиатуры (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).

Использование звука в приложениях MS Office.

Способы обмена данными между приложениями MS Office.

Понятие, создание и использование шаблонов документов в различных приложениях MS Office.

Настройка справочной системы.


^ Раздел 2. Средства автоматизации текстовых документов

Тема 3. Создание документов слияния.

Средствами MS Word выполнить операции с текстом:

автоматически вставлять и обновлять атрибуты документа;

использовать элементы автотекста;

добавлять в текст документов графические объекты;

устанавливать связи с другими документами и объектами;

выполнять математические расчеты;

создавать документы слияния, письма, конверты, наклейки;

создавать перекрестные ссылки и т.д.


Тема 4. Поля Word.

Категории и особенности работы с полями Word – вставке и обновлению полей, использованию простых и составных форматов полей, а также назначение основных ключей.


Раздел 3. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.

Тема 5. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel

В рамках практических занятий рассматриваются следующие вопросы:

способы обработки чисел в формулах и функциях;

отдельные категории функций Excel: дата и время, текстовые, математические, статистические, логические, финансовые;

использование вложенных функций;

назначение построителя функций и приемы работы с ним;

понятие массива в Excel. Формула массива.

основные приемы работы с Мастером диаграмм.


^ Раздел 4. Работа с данными в Excel.

Тема 6. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций

Отработка приемов фильтрации данных - применения автофильтра и расширенного фильтра; способов подведения итогов в одноуровневых и многоуровневых списках; приемов группировки данных и создания структур; консолидации данных по категориям, по расположению и с использованием трехмерных ссылок.

Рассматриваются основные логические функции. Приводятся примеры использования функции «Если».


^ Раздел 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.

Тема 7. Подведение итогов

Организация подведения итогов в Excel, а также на освоение понятия и структуры сводных таблиц и способов их создания на основе сведений, находящихся:

в списке данных Excel;

в нескольких диапазонах консолидации;

в других сводных таблицах;

во внешних базах данных (SQL Server, MS Foxpro, MS Access и других).

При создании сводной таблицы на основе внешних данных следует рассмотреть способы ее работы с помощью:

мастера сводных таблиц;

MS Query (создание запросов с параметрами);

шаблона отчета; Web-запроса.



Раздел 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач. .

Тема 9. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач

На конкретном примере рекомендуется обсудить содержательную постановку задачи, формализацию задачи, определение типа и принципа решения, установку границ оптимизируемой системы, определение количественных критериев. Изложить технику решения задачи в Excel. В том числе:

сохранение найденных решений в качестве отдельных сценариев;

использование диспетчера сценариев для создания и просмотра сценариев;

понятие модели в процедуре поиска решения;

приемы изменения условий оптимизационных задач;

приемы интерактивного изменения ссылок при решении оптимизационных задач;

просмотр влияющих и зависимых ячеек с помощью панели «Зависимости».


Раздел 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Тема 10. Макрокоманды.

Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA). Рассматриваются примеры создания элементарных приложений с использованием средств, общих практически для всех приложений, входящих в состав Office 2010.

Примеры создания приложений для MS Word и MS Excel.

Возможные решения для разрабатываемых приложений с использованием VBA, увеличивающие или усиливающие функциональные возможности стандартных приложений Office.

Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями MS Office.


^ Раздел 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.

Тема 11. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы

В рамках практического занятия рассматриваются следующие вопросы:

создание таблиц с помощью Мастера и с помощью Конструктора;

заполнение таблиц базы данных - ввод, проверка и просмотр данных. Использование подстановок для заполнения отдельных полей таблиц;

отображение подчиненных таблиц;

виды связей между таблицами, создание связей.

назначение и создание простых и составных индексов.


Раздел 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access.

Тема 12. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access

Уделяется внимание двум наиболее часто применяемым в Access видам запросов: запросам на выборку и запросам на изменение. Рассматриваются следующие вопросы: создание запросов с помощью Мастера и Конструктора запросов; особенности выполнения запросов и их изменение; использование вычисляемых полей в запросах; преобразование фильтра в запрос;

виды соединений таблиц в запросах (внешнее и внутреннее соединение);

выполнение запросов с параметром;

способы вывода результатов запросов на печать;

использование выражений в запросах;

создание запросов на изменение данных: удаление, добавление, обновление.


Раздел 10. Создание и печать отчетов в MS Access.

Тема 13. Создание и печать отчетов в MS Access

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса. Создание отчетов с помощью Мастера. Режимы работы с отчетами: режим предварительного просмотра, режим просмотра образца, режим Конструктора. Структура отчета. Работа с отдельными разделами отчета.

Инструментальные средства режима Конструктора: панель инструментов Конструктора отчетов, панель инструментов Формат, панель элементов управления. Изменение свойств отчета и его элементов (разделов отчета и добавленных в них элементов управления).

Создание в отчете вычисляемых полей. Просмотр и печать отчетов.


^ Раздел 11. Разработка форм в MS Access.

Тема 14. Разработка форм в MS Access

Структура формы. Использование Панели элементов для разработки форм. Необходимо рассмотреть основные элементы управления, используемые при разработке форм: Надпись, Поле, элементы управления выбора (Выключатель, Переключатель, Флажок, Группа), Список, Поле со списком, Кнопка, Присоединенная рамка, Свободная рамка, Рисунок, Подчиненная форма.

Рассматриваются приемы создания многотабличных форм: создание главной и подчиненной форм с помощью Мастера форм, добавление подчиненной формы в главную форму, связывание главной и подчиненной форм.

Просмотр, ввод и ввод данных в режиме формы. Синхронизация данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значений в поле ввода.

Создание многостраничных форм. Осуществление вычислений в формах.


^ Раздел 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.

Тема 15. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint

На занятии осваиваются приемы создания презентации: создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации, создание специальных эффектов и ссылок на Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы подготовки презентации к опубликованию: выбор вида демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы опубликования презентаций в Интернете.


^ 2. Операционная система Microsoft Windows


Темы практических занятий

Аппаратура и программное обеспечение

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Назначение базовой системы вода-вывода информации.

Для чего и каким образом применяется интерливинг (метод расслоения памяти)?

Что обеспечивает регистр перемещения?

Какую возможность дает процессам операция опроса?

Как называется способ, позволяющий немедленно привлечь внимание другого независимо работающего чтобы сообщить об изменении своего состояния?

Верно ли утверждение, что процесс, выполняющийся на однопроцессорной машине не может быть заблокирован другим процессом?

Укажите два основных требования для существования выполняющихся процессов.

Что позволяет производить метод двойной буферизации?

Как называется структура данных, содержащая основную информацию о процессе?

По какому принципу упорядочивается список заблокированных процессов?

Для чего начали применять адресацию типа база+смещение (относительная адресация)

Верно ли утверждение, что процессы могут распадаться на нити?

Установка и обновление драйверов.

Поиск драйверов для установленных в системе устройств.

Создание загрузочных носителей.



Устройство жесткого диска (HDD).

Создание и управление разделами HDD

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Верно ли утверждение, что блок является наименьшей порцией данных, имеющих уникальный адрес на диске?

Как назывался и какие ограничения имел способ адресации диска, первоначально реализованный в BIOS?

Для чего была разработана адресация диска линейно?

Напишите имена логических разделов одного HDD *:

2й логический диск; дополнительный раздел;

1й логический диск; основной раздел

Что, как правило, содержат в себе разделы HDD?

Что такое MBR и какие три важные элемента в ней находятся?

Что содержит таблица описания разделов диска?

Верно ли утверждение, что разделы принято выравнивать на границу секторов?

Синоним понятию "контейнер логических дисков"

Перечислите известные Вам программы по работе с разделами HDD

Верно ли утверждение, что линейный адрес блока не однозначно связан с его CHS адресом?

Возможно ли создание нескольких логических дисков в дополнительном разделе?

Учитывая особенности организации разделов, каких критериев достаточно для их описания?

Напишите последовательность имен логических разделов при установке 2-го HDD, при условии, что HDD содержат:

1HDD: 1С:\ (осн.раздел); 1D:\ (лог. диск); 1E:\ (лог. диск)

2HDD: 2С:\ (осн.раздел); 2D:\ (лог. диск);

при установке второго диска в операционной системе семейства WINDOWS до версии 2000.

при установке второго диска в операционной системе семейства WINDOWS в версии 2000 и выше.

Возможно ли создание нескольких логических дисков в основном разделе?



Файловые системы (FS).

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

В каком случае граф, описывающий иерархию каталогов, может быть назван сетью?

Верно ли утверждение, что без ФС не возможно обойтись, даже если использовать специализированное ПО?

Верно ли утверждение, что возможно создание одного логического диска из освободившегося пространства после удаления D:\ и F:\, ОБОСНУЙТЕ

От чего могут зависть задачи, решаемые ФС?

Верно ли утверждение, что средствами дополнительного ПО на одном HDDвозможно создать пять и более разделов?

Каким образом можно разместить на одном логическом диске две различные файловые системы?

Укажите особенности составного типа имен файлов

Верно ли утверждение, что ФС играет роль промежуточного слоя, экранирующего все сложности физической организации?

Что такое каталог?

Что понимается под файловой системой (ФС) с точки зрения диска?

Верно ли утверждение, что большинство современных ОС никак не ограничивает и не контролирует содержимое и структуру обычного файла?

Как называется каталог самого верхнего уровня?

Кратко охарактеризуйте относительный тип имен файлов

Что такое монтирование?

Перечислите достоинства иерархической структуры ФС



Процессы и потоки. Прерывания. Ядро

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Верно ли утверждение, что в составе ОС для каждого типа прерываний не предусмотрен свой обработчик?

На какие виды прерываний нельзя запретить реагировать ЦП?

Верно ли утверждение, что в однопроцессорной машине имеется как минимум три текущих слова состояния программы?

Почему в настоящее время не все ОС имеют открытый программный код?

При соблюдении каких условий можно менять модули слоев ядра ОС?

Приведите доводы в пользу размещения ядра ОС в основной памяти

Два основных типа прерываний

Верно ли утверждение, что во всех типах процессоров не затрачивается дополнительное время при переходе в привилегированный режим и обратно?

Назовите три иерархически расположенных слоя выч. машины при работе ОС под управлением ядра

Верно ли утверждение, что когда ядро обрабатывает текущее прерывание – оно не способно запретить выполнение других?

Какие ОС вам известны код которых открыт?

Под управлением чего выполняются все операции, связанные с процессами?

Зачем используют привилегированный режим работы ядра?

Перечислите известные вам функции ядра ОС

Верно ли утверждение, что система прибегает к приостановкам некоторых процессов в период пиковой нагрузки?

Из каких основных операций состоит создание процесса?



Организация и управление памятью

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Что такое взаимоисключение?

При прохождении parbegin единая цепочка операторов распадается на n отдельных. Из чего могут быть эти нити?

Какие процессы называют асинхронными параллельными?

Что такое монитор?

Верно ли утверждение, что нити способны распадаться на задачи?

Что такое примитивы взаимоисключения?

Что такое семафор?

Какой вид реализации взаимоисключения можно организовать как аппаратно, так и программно?

Верно ли утверждение, что алгоритм Деккера решает задачу взаимоисключения для двух процессов используя специальные аппаратно-реализованные команды?

Верно ли утверждение, что процессы должны как можно быстрее проходить свои критические участки?

Верно ли утверждение, что не допускается блокирование процесса, находящегося в критическом участке?

Что такое критический участок?

Укажите известные Вам виды реализации взаимоисключения, организуемые аппаратно

Верно ли утверждение, что оператор parend не может быть пройден когда выполняется одна из нитей?

Какие недостатки содержит окончательная версия алгоритма Деккера?



Загрузчики операционных систем

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Виды реализации загрузчиков.

Решение проблемы четырех разделов в MBR.

Установка загрузчиков ОС.

Настройка загрузчиков ОС.

Удаление загрузчиков ОС



Средства защиты и восстановления операционных систем

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Цифровая подпись драйверов.

Защита системных файлов. Проверка системных файлов.

Верификация цифровой подписи файлов.

Откат драйверов.

Безопасный режим загрузки.

Точки восстановления системы.

Резервное копирование и восстановление.

Аварийное восстановление системы. Консоль восстановления.



Системный реестр и системные службы

(практическое занятие)

^ ВОПРОСЫ К ТЕМЕ:

Назначение и структура реестра.

Средства управления реестром.

Резервное копирование и восстановление реестра.

Очистка реестра.

Редактирование реестра.

Системные службы.



^ 3. Службы World Wide Web


Темы и вопросы для практических занятий

1. Введение в технологии Web. Понятие протокола HTTP.

Вопросы к теме:

знакомство с различными типами Internet-приложений в глобальной сети Internet;

разработка предложений по организации Web-приложения в повседневной и профессиональной деятельности;

изучение особенностей клиент-серверных Internet-приложений;

выявление недостатков организации Web-сайтов;

изучение процессов взаимодействия в сети Internet;

просмотр сетевых настроек, работа HTTP-протокола;

принципы веб-дизайна.



2. Разработка Web-сайтов.

Вопросы к теме:

выделить основные функции Web-сайта;

отредактировать содержание и структуру сайта;

провести визуальное оформление сайта;

разработать схему навигации на Web-сайте;

разработка предложений по организации электронного взаимодействия.



3. Инструментарий использования Internet-приложений.

Вопросы к теме:

с помощью языков разметки HTML, DHTML, XML создать сайт Internet-приложения повседневной и профессиональной деятельности;

используя приложение MS Office создать схему навигации по сайту и интерактивного взаимодействия с пользователем;

провести испытания программного обеспечения разработанного сайта Internet-приложения.



^ 2. Учебно-методические материалы


1. Работа с пакетом прикладных программ Microsoft Office



По умолчанию в РАБОЧЕЙ КНИГЕ имеется три РАБОЧИХ ЛИСТА с названиями ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, ЛИСТ 3

В MS Excel отображается только ТЕКУЩИЙ РАБОЧИЙ ЛИСТ, с которым ведется работа

С помощью ярлычков можно переключаться к другим РАБОЧИМ ЛИСТАМ, входящим в ту же самую рабочую книгу

В РАБОЧУЮ КНИГУ Excel 2010 можно добавлять до 256 листов с исполь-зованием следующего простого действия: вкладка ГЛАВНАЯ / группа ЯЧЕЙКИ / команда ВСТАВИТЬ / ВСТАВИТЬ ЛИСТ

В MS Excel имеется возможность изменять расположение ярлычков РАБОЧИХ ЛИСТОВ с помощью двойного щелчка мыши и последующего их перетаскивания на нужное место

Excel позволяет переименовать РАБОЧИЙ ЛИСТ с помощью двойного щелчка мыши и последующего ввода нового имени

Имя РАБОЧЕГО ЛИСТА может содержать до 31 символа, включая пробелы

В электронной таблице MS Excel имеется возможность работать с несколькими ВЫДЕ-ЛЕННЫМИ ячейками

Несколько выделенных смежных ячеек, находящихся в од-ном столбце, образуют ДИАПА-ЗОН ЯЧЕЕК

Несколько выделенных ячеек, находящихся в смежных столбцах и строках, образуют БЛОК ЯЧЕЕК

Выделение одной ячейки производится подведением к ней курсора мыши и щелчком по левой кнопке манипулятора

Для выделения связного диапазона ячеек необходимо подвести курсор мыши на ячейку, которая будет началом или концом выделенного диапазона, нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, передвигать манипулятор до той ячейки, которая будет концом или началом выделенного диапазона. В завершении необходимо отпустить левую кнопку мыши

Для выделения двух и более несвязных диапазонов ячеек требуется сначала выделить первый из них, затем нажать клавишу «Ctrl», и не отпуская её, выделить остальные диапазоны. Они добавятся в выделение

Для выделения столбца достаточно щелкнуть по его буквенному адресу

Для выделения строки необходимо щелкнуть по её цифровому адресу

В выделенном ДИАПАЗОНЕ или БЛОКЕ ЯЧЕЕК, одна из ячеек имеет белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне или блоке она – АКТИВНАЯ. Именно в неё будут вводиться данные

^ ПРАВИЛА ВВОДА ЧИСЕЛ: 

При вводе чисел в Excel возможны три формы представления: ЦЕ-ЛОЕ, ДРОБНОЕ, ЭКСПОНЕНЦИАЛЬНОЕ

Например, десятичные дробные числа записываются через запятую: 3,5 – положительное дробное; -0,0045 – отрицательное дробное

Числа, заключенные в скобки, интерпретируются как отрицательные, даже если перед числом нет знака минуса. Т.е. (40) для Excel означает - 40

Для ввода длинных чисел используется экспоненциальное предста-вление, в котором часть числа заменяется символами mE+n, где E (от Exponent – экспонента) означает умножение предшествующего числа на 10 в степени n

Например, в экспоненциальном формате с 2 десятичными знаками число 1234567890 будет представлено в виде 1,23E+10, т.е. как произ-ведение 1,23 на 10 в 10-й степени  

^ ПРАВИЛА ВВОДА ФОРМУЛ: 

ЗАПИСЬ ФОРМУЛЫ обязательно должна начинаться со знака «=»

В формуле не должно быть пробелов

Ссылки на ячейки вводятся в английском регистре

Изменение содержимого ячеек называется РЕДАКТИРОВАНИЕМ

Отредактировать данные можно различными способами, при этом курсор мыши должен стоять на редактируемой ячейке

^ 1-Й СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ:

Щелкнуть мышью в строке формул, поставить курсор перед неверным символом, исправить данные, нажать клавишу Enter 

2-Й СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ:

Нажать клавишу F2, курсор поставить перед неверным символом в ячейке, исправить данные, нажать клавишу Enter

^ 3-Й СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ:

Дважды щелкнуть мышью на ячейке, чтобы начать редактирование со-держимого ячейки, курсор поставить перед неверным символом, исправить данные, нажать клавишу Enter

^ 4-Й СПОСОБ РЕДАКТИРОВАНИЯ:

НЕВЕРНЫЙ ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ может быть изменен только выбором другого формата: ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО, или же щелкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в появившемся меню выбрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК, после чего в закладке ЧИСЛО дополнительной панели выбрать другой формат

Формула может содержать числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции

Для создания формул в Excel имеется несколько математических и логических операций, каждая из которых описывается своим оператором

Для сложения или вычитания используются операторы «+» и «–»

Для умножения и деления – операторы «*» и «/»

Для возведения в степень – оператор «^»

Для сравнения величин в формулах используется отдельная группа операторов:

Для проверки равенства или неравенства используются опера-торы «=» и «≠», а для сравнения – операторы «>» , «< », «>=», «<=»

Стандартные функции можно ввести как с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ

Также можно нажать кнопку fx. Аргументы функций всегда заключаюся в круглые скобки

В формулах электронных таблиц широко используются различные ФУНКЦИИ

Функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы для сло-жных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы

Термин «функция» в MS Excel используется в том же значении, что и фун-кция в программировании, где она представляет собой готовый блок кода, предназначенный для решения задач

Все функции в Excel характеризуются:

^ НАЗВАНИЕМ (ИМЕНЕМ)

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕМ (что, собственно, она делает)

КОЛИЧЕСТВОМ АРГУМЕНТОВ (параметров)

ТИПОМ АРГУМЕНТОВ

ТИПОМ ВОЗВРАЩАЕМОГО ЗНАЧЕНИЯ

Чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать опреде-ленному набору правил. Этот набор правил называется СИНТАКСИСОМ ЗАПИСИ ФУНКЦИИ

Общий синтаксис записи любой функции в Excel следующий:

имя_функции(аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N)

Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции не-скольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой

Полный список МАСТЕРА ФУНКЦИЙ разбит на 12 категорий и включает в себя следующие функции: ФИНАНСОВЫЕ, ДАТА И ВРЕМЯ, МАТЕМАТИ-ЧЕСКИЕ, СТАТИСТИЧЕСКИЕ, ССЫЛКИ И МАССИВЫ, РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ, ТЕКСТОВЫЕ, ЛОГИЧЕСКИЕ, ПРОВЕРКА СВОЙСТВ И ЗНАЧЕНИЙ, ИНЖЕНЕРНЫЕ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ, ТРИГОНОМЕТРИЧЕСКИЕ

Кратко остановимся на некоторых категориях МАСТЕРА ФУНКЦИЙ

В Excel насчитывается более 50 ФИНАНСОВЫХ ФУНКЦИЙ, предназна-ченных для анализа инвестиций, расчета амортизации, финансовых рас-четов по ценным бумагам и др. К подобным относится функция ПЛТ, вы-числяющая величину выплаты по ссуде на основе постоянных ежемесяч-ных выплат и постоянной процентной ставке

В категорию ФУНКЦИЙ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ входят 20 функций. Например, к числу наиболее часто используемых подобных функций относятся СЕГОДНЯ (), возвращающая текущую дату, и ТДАТА(), которая возвращает текущую дату и время

К МАТЕМАТИЧЕСКИМ ФУНКЦИЯМ, количество которых превышает 60, относятся COS, СУММ, СУММЕСЛИ, LN, ОКРУГЛ и др.

В Excel предусмотрены НАДСТРОЙКИ, которые позволяют расширить возможности программы, дополнить ее новыми командами и функциями

Для установки программы надстройки и её загрузки необходимо использовать команду СЕРВИС / НАДСТРОЙКИ и в диалоговом окне установить флажки рядом с вновь устанавливаемыми компонентами

В качестве примера можно привести две программы надстроек Excel:

МАСТЕР ПОДСТАНОВОК, который автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки

 ПАКЕТ АНАЛИЗА ДАННЫХ, который дополня-ет Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями

Выбор конкретного метода анализа выполняется в диалоговом окне АНАЛИЗ ДАННЫХ, которое отображается в результате выполнения действий СЕРВИС / АНАЛИЗ ДАННЫХ



PowerPoin предоставляет возможность использования следующих средств создания презентаций:

Для работы с текстом;

Рисования;

Построения диаграмм;

Построения таблиц;

Вставки объектов из буфера обмена;

Вставки иллюстраций из файлов и стандартных коллекций картинок, в том числе и из коллекций Microsoft Office, включающей в себя библиоте-ку из более чем 100 картинок;

Вставки фильмов и звуков из стандартной библиотеки и ранее создан-ных файлов

Сохранение презентации возможно в виде файла с расширением *.ppt, в виде веб-страницы, растровых файлов с расширением *.tif, *.gif, *.jpg, *.png, *.wmf и др.

Возможно сохранение презентации в виде видеофайла с использованием свободно распространяемых конверторов, например, Moyea\PPT to DVD Burner Pro

ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ позволяет производить такие изменения в презента-ции, как изменение стиля шрифтов с последующей их заменой на всех слайдах презентации

ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ обычно используется для выполнения следующих действий:

Изменения шрифтов и маркеров

Вставки графических изображений, которые должны появиться на не-скольких слайдах

Изменения расположения, размера и формата рамок, а также оформ-ление фона и применение цветовых схем в режиме ШАБЛОН ОФОРМЛЕНИЯ

Изменения, вносимые в ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ, производятся точно так же, как и в обычных слайдах, однако текст в образце предназначен исключительно для поддержки стилей. Реальный текст слайда, включая заголовки и списки, должен быть введен на слайд в обычном режиме

При изменении ОБРАЗЦА СЛАЙДОВ все изменения, внесенные на отдельные слайды, сохраняются

Форматирование импортированного объекта в текущий слайд будет соответствовать не исходному, а атрибутам образца

Вставка графических объектов в слайд может производиться с помощью БУФЕРА ОБМЕНА

При этом возможна вставка объектов, «захваченных» с помощью клавиши Prt Sc (сокращённо – PrtScr или Print Scrn)

При нажатии клавиши Print Screen большинство современных операци-онных систем, использующих графический интерфейс, копируют изображе-ние текущего состояния экрана в буфер обмена

Полученное таким образом изображение экрана называется СКРИНШОТОМ (от англ. screen – экран, изображение на экране, кадр, содержимое экрана и shot – снимок мгновенного с. Документ может содержать произвольное число таблиц, причем допускается вложенность таблиц друг в друга. Каждая таблица должна начинаться тэгом и завершаться тэгом . Внутри этой пары тэгов располагается описание содержимого таблицы. Любая таблица состоит из одной или нескольких строк, в каждой из которых задаются данные для отдельных ячеек.

Каждая строка начинается тэгом (Table Row) и завершается тэгом . Отдельная ячейка в строке обрамляется парой тэгов и (Table Data) или и (Table Header). Тэг используется обычно для ячеек-заголовков таблицы, а — для ячеек-данных. Различие в использовании заключается лишь в типе шрифта, используемого по умолчанию для отображения содержимого ячеек, а также расположению данных внутри ячейки. Содержимое ячеек типа отображается полужирным шрифтом и располагается по центру (align="center", valign="middle"). Ячейки, определенные тэгом по умолчанию отображают данные, выровненные влево (align="left") и посередине ( valign="middle") в вертикальном направлении.

Пример:





^ Простейшая таблица



Заголовок таблицы



Первая строка, первая колонка

Первая строка, вторая колонка





Вторая строка, первая колонка

Вторая строка, вторая колонка








Фреймы
Фреймы позволяют разбить окно просмотра браузера на несколько прямоугольных подобластей, располагающихся рядом друг с другом. В каждую из подобластей можно загрузить отдельный HTML-документ, просмотр которого осуществляется независимо от других. Между фреймами, также как и между отдельными окнами браузера, при необходимости можно организовать взаимодействие, которое заключается в том, что выбор ссылки в одном из фреймов может привести к загрузке нужного документа в другой фрейм или окно браузера.

Фреймы могут быть использованы в следующих случаях:

при необходимости организовать управление загрузкой документов в одну из подобластей окна просмотра браузера при работе в другой подобласти;

для расположения в определенном месте окна просмотра информации, которая должна постоянно находиться на экране вне зависимости от содержания других подобластей экрана;

для представления информации, которую удобно расположить в нескольких смежных подобластях окна, каждая из которых может просматриваться независимо.

Фреймы похожи на таблицы — и те и другие осуществляют разбиение окна просмотра браузера на прямоугольные области, в которых располагается некоторая информация. Однако при помощи фреймов можно решить не только задачу форматирования страниц документа, но организовать взаимодействие между ними. Принципиальная разница между фреймами и таблицами состоит в том, что каждому фрейму должен соответствовать отдельный HTML-документ, а содержимое всех ячеек таблицы всегда является частью одного документа. Отображаемая во фрейме страница может прокручиваться пр