Реферат: Проект наказу Міністерства інфраструктури України «Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів»

Проект наказу Міністерства інфраструктури України «Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів»

На виконання Плану заходів із запровадження електронного документообігу, пов’язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16.12.2009 № 1557-р, та з метою запровадження електронного документообігу, пов'язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом,  

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Унести зміни до Правил користування вагонами і контейнерами, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 25.02.99 № 113, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 15.03.99 за № 165/3458 (зі змінами), доповнивши пункт 3 новим реченням такого змісту: «За договором між вантажовласником і залізницею всі ці документи можуть оформлятися і надаватися в електронному вигляді».

 

Договором визначається порядок підпису цих документів, внесення до них зауважень, а також видача їх при необхідності у паперовому вигляді».

 

2. Затвердити Зміни до Правил приймання вантажів до перевезення, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 861/5082 (зі змінами), що додаються.

 

3. Затвердити Зміни до Правил видачі вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 862/5083 (зі змінами), що додаються.

 

4. Затвердити Зміни до Правил оформлення перевізних документів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 863/5084 (зі змінами), виклавши їх в новій редакції, що додається.

 

5. Затвердити Зміни до Правил розрахунків за перевезення вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 864/5085 (зі змінами), що додаються.

 

6. Унести зміни до Правил обчислення термінів доставки вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 865/5086 (зі змінами), виключивши в абзаці першому пункту 2.1 слова «календарним штемпелем станції відправлення», а в абзаці сьомому пункту 2.9 – слова «і календарним штемпелем».

 

7. Затвердити Зміни до Правил перевезення вантажів з оголошеною вартістю, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 867/5088 (зі змінами), що додаються.

 

8. Затвердити Зміни до Правил перевезення вантажів у супроводі провідників відправників (одержувачів), затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 868/5089  (зі змінами), що додаються.

 

9. Унести зміни до Правил перевезення вантажів, які змерзаються, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 870/5091 (зі змінами), виклавши пункт 9 в такій редакції:

 

«9. Відправник зобов'язаний в накладній у графі "Відмітки відправника" зазначити «Вантаж змерзається», а також указати відсотки вологості вантажу та про вжиті заходи проти змерзання, наприклад: "Вантаж переморожено", "Пересипано вапном у кількості _____ %", "Пошарове перекладання в кількості ____ %", "Обмаслено в кількості _____" і т. ін. Унесення до накладної даних про вологість у разі навантаження землі, глини, піску та гравію не обов'язкове».

 

10. Затвердити Зміни до Правил перевезення вантажів залізничними лініями вузької колії, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 871/5092 (зі змінами), що додаються.

 

11.  Затвердити Зміни до Правил перевезення вантажів у спеціальних та спеціалізованих контейнерах відправників і одержувачів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 872/5093 (зі змінами), що додаються.

 

12. Унести зміни до Правил перевезення вантажів, які підлягають фітосанітарному контролю, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 873/5094, доповнивши пункт 1.3 новим абзацом такого змісту:

 

«У разі оформлення перевізного документа в електронному (застосуванням ЕЦП) вигляді карантинний сертифікат додається також в електронному вигляді (з електронним цифровим підписом, виготовлений за допомогою сканера тощо). Оригінал карантинного сертифіката надається відправником одержувачу без участі залізниці».

 

13. Затвердити Зміни до Правил переадресування вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2001 № 542, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за № 794/5985 (зі змінами), що додаються.

 

14. Унести зміни до пункту 1.1 Правил перевезення вантажів навалом і насипом, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2001 № 542, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за № 795/5986 (зі змінами), замінивши слова «Кількість місць» словами «Найменування вантажу».

 

15. Затвердити Зміни до Правил перевезення вантажів в універсальних контейнерах, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2001 № 542, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за № 798/5989 (зі змінами), що додаються.

 

16.  Затвердити Зміни до Правил складання актів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 28.05.2002 № 334, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.07.2002 за № 567/6855 (зі змінами), що додаються.

 

17. Затвердити Зміни до Правил заявлення та розгляду претензій, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 28.05.2002 № 334, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.07.2002 за № 568/6856 (зі змінами), що додаються.

 

18. Затвердити Зміни до Правил перевезення швидкопсувних вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 09.12.2002 № 873, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 29.12.2002 за № 1031/7319, що додаються.

 

19. Унести до абзацу другого пункту 1.2 Правил перевезення тварин, птиці та інших вантажів, які підлягають державному ветеринарно-санітарному контролю, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 09.12.2002 № 873, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 29.12.2002 за № 1032/7320, такі зміни:

 

слова «Заяви та відмітки відправника» замінити словами «Документи, що додані відправником»;

 

доповнити абзац новими реченнями такого змісту: «У разі оформлення перевізного документа в електронному (із застосуванням ЕЦП) вигляді ветеринарне свідоцтво додається також в електронному вигляді (з електронним цифровим підписом, виготовлений за допомогою сканера тощо). Оригінал ветеринарного свідоцтва надається відправником одержувачу без участі залізниці».

 

20. Затвердити Зміни до Правил перевезення наливних вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 18.04.2003 № 299, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 07.07.2003 за № 558/7879 (зі змінами), що додаються.

 

21.  Унести зміни до Правил реєстрації та експлуатації власних вантажних вагонів, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 28.09.2004 № 856, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 15.10.2004 за № 1316/9915, виклавши пункт 6.4 в такій редакції:

 

«6.4 Перевезення власних вагонів у завантаженому і порожньому стані у всіх випадках (передислокація, ремонт тощо) оформляється перевізним документом (накладною) в електронному (застосуванням ЕЦП) або паперовому вигляді згідно з Правилами оформлення перевізних документів, затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 21.11.2000 № 644, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 24.11.2000 за № 863/5084. Для порожніх власних вагонів у накладній у графі «Найменування вантажу» зазначається: «Власний вагон (найменування власника) направляється до пункту навантаження (в ремонт тощо)».

 

22. Затвердити Зміни до Інструкції з перевезення негабаритних і великовагових вантажів залізницями України, затвердженої наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 23.11.2004 № 1026, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 24.12.2004 за № 1640/10239, що додаються.

 

23. Затвердити Зміни до Правил перевезення небезпечних вантажів, затверджених наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 25.11.2008 № 1430, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 26.02.2009 за № 180/16196 (зі змінами), що додаються.

 

24. Затвердити Зміни до Збірника тарифів на перевезення вантажів залізничним транспортом у межах України та пов’язані з ними послуги, затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 26.03.2009 № 317, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.04.2009 за № 340/16356, що додаються.

 

25. Державній адміністрації залізничного транспорту України:

 

25.1. Подати цей наказ до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію в установленому порядку.

 

25.2. Довести цей наказ до відома залізниць України, підприємств, установ та організацій, які користуються послугами залізничного транспорту.

 

26. Цей наказ набирає чинності з 01.07.2011.

 

27. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

 

 

 

 

 

Віце-прем'єр-міністр України

 

Міністр інфраструктури України                                            Б. Колесніков

 


ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства інфраструктури України

_________ № ______


Зміни до Правил приймання вантажів до перевезення


1. В абзаці першому пункту 5 слова «перевізних документах» замінити словом «накладній».


2. У пункті 12:


2.1. В абзаці першому слова «устаткуванням, яке знімається (в тому числі з щитами для овочів)» замінити словами «обладнанням (знімним та незнімним)».


2.2. В абзаці другому слова «яке знімається», «і знімних щитів» виключити.


3. Абзац сімнадцятий пункту 15 виключити.


4. Абзац другий пункту 21 викласти в такій редакції:

«Під час оформлення накладної на перевезення легкогорючих вантажів відправник зазначає «Легкогорючий» у графі «Вид небезпеки вантажу» та в графі 60 – код прикриття «3/0-0-1-0».


5. У пункті 23 слова і цифру «робить у графі 4» замінити словами і цифрою «вносить у графу 7».


6. Абзац перший пункту 28 викласти в такій редакції:

«Договір про перевезення вантажу вважається укладеним з моменту проставлення календарного штемпеля станції відправлення в оформленій паперовій накладній, або з моменту накладання ЕЦП працівником залізниці в електронній накладній».


Директор Департаменту залізничного транспорту М. Снітко ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства інфраструктури України _________ № ______


Зміни до Правил видачі вантажів


1. Абзац другий пункту 6 виключити.

У зв’язку з цим абзаци третій – четвертий вважати відповідно абзацами другим – третім.


2. Абзац перший пункту 7, доповнити реченням такого змісту: «З дозволу митниці імпортні вантажі можуть видаватися до закінчення митного оформлення».


3. Абзац перший пункту 8 викласти в такій редакції:

«8. Після проведення розрахунків за перевезення вантажу, оформленого накладною у паперовому вигляді, накладна видається одержувачу під розписку в примірнику накладної, що залишається в залізниці. Оформлення видачі вантажу, що прибув з електронною (із застосуванням ЕЦП) накладною, здійснюється згідно з додатком 3 Правил оформлення перевізних документів.  При цьому в разі потреби накладна видається одержувачу в паперовому вигляді».


4. У пункті 9:


4.1. В абзаці першому слова «дорожній відомості» замінити словами «примірнику накладної, що залишається у залізниці».


4.2. В абзаці другому слова «дорожньої відомості» замінити словами «примірника накладної, що залишається у залізниці».


5. У пункті 17 слова та цифри «затверджених Міністерством шляхів сполучення СРСР від 27.02.81» замінити словами та цифрами «затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2001 № 542, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за № 793/5984».


6. Пункт 31 доповнити новим абзацом такого змісту:

«Відмітки про видачу вантажу, що перевозився за електронною (застосуванням ЕЦП) накладною, вчиняються згідно з додатком 3 Правил оформлення перевізних документів».


7. У пункті 35:


7.1. Абзац другий викласти в такій редакції:

«частина вантажу, яка прибула з основною накладною, видається за цією накладною з комерційним актом на ту частину вантажу, що не прибула;».


7.2. Абзац третій викласти в такій редакції:

«частина вантажу, яка прибула з досильним документом, видається на підставі основної накладної та комерційного акта. При цьому комерційний акт забирається в одержувача».


7.3. Перше речення абзацу п’ятого викласти в такій редакції:

«У разі прибуття частини вантажу з досильним перевізним документом раніше від прибуття вантажу з основною накладною видача цієї частини вантажу провадиться за досильним перевізним документом».


8. У пункті 36:


8.1. Абзац другий викласти в такій редакції:

«Зміна одержувача здійснюється станцією призначення шляхом внесення в накладну найменування нового одержувача. Зміна провадиться так, щоб можна було визначити відомості про першого вантажоодержувача. Зміна засвідчується станцією, яка здійснює цю зміну, із зазначенням документа, згідно з яким проведено зміну. Документ, на підставі якого змінено одержувача, зберігається на станції, яка здійснила зміну одержувача».


8.2. Абзац третій виключити.


9. У пункті 37:


9.1. Абзац перший викласти в такій редакції:

«37. Неприбуття вантажу в установлений термін доставки станція зобов’язана засвідчити на пред’явленій одержувачем накладній, оформленій у паперовому вигляді, з проставлянням календарного штемпеля станції призначення».


9.2. Абзац третій викласти в такій редакції:

«Для обґрунтування вимоги про розшук вантажу одержувач надає начальнику станції накладну в паперовому вигляді, а в разі її відсутності – один із документів: рахунок-фактуру постачальника (оригінал або копію), документ


постачальника (вантажовідправника), який замінює рахунок-фактуру, довідку станції (порту) навантаження про відправлення вантажу, якщо зазначені документи мають дані про рід вантажу, дату відвантаження, станцію і залізницю (порт) відправлення, станцію і залізницю призначення, номери накладної, вагона (контейнера)».


Директор Департаменту залізничного транспорту М. Снітко

^ ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства транспорту України 21.11.2000 № 644 (у редакції наказу Міністерства інфраструктури України від_______________ № ______ )


Правила оформлення перевізних документів


^ 1. Загальні положення


1.1. На кожне відправлення вантажу, порожніх власних, орендованих вагонів та контейнерів відправник надає станції відправлення перевізний документ (накладну) за формою, наведеною у додатку 1. У разі пред’явлення до перевезення вантажу груповою відправкою або маршрутом відправник додає до накладної відомість вагонів (додаток 2) або відомість вагонів і контейнерів (додаток 4 до Правил перевезення вантажів в універсальних контейнерах, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2001 № 542, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10.09.2001 за № 798/5989).

Накладна згідно з цими Правилами може оформлятися і надаватися в електронному (із застосуванням ЕЦП) вигляді, при цьому порядок підпису накладної, внесення до неї змін, а також видача її при необхідності у паперовому вигляді визначається на договірній основі.

Оформлення перевізних документів для військових вантажів здійснюється за спеціальними інструкціями, а для вибухових матеріалів – згідно з Правилами перевезення небезпечних вантажів, затвердженими наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 25.11.2008 № 1430, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 26.02.2009 за № 180/16196.


1.2. Накладна є обов'язковою двосторонньою письмовою формою угоди на перевезення вантажу, яка укладається між відправником та залізницею на користь третьої сторони - одержувача. Накладна одночасно є договором застави вантажу для забезпечення гарантії внесення належної провізної плати та інших платежів за перевезення. Накладна супроводжує вантаж на всьому шляху перевезення до станції призначення, де видається одержувачу.

Для підтвердження приймання вантажу до перевезення один примірник накладної в паперовому вигляді з присвоєним їй номером і датою приймання вантажу надається відправнику. Порядок підтвердження приймання вантажу до перевезення за електронною (із застосуванням ЕЦП) накладною визначається договором між вантажовласником і залізницею.

Накладна заповнюється відправником із застосуванням автоматизованих систем залізничного транспорту України або програмних засобів, здатних забезпечити роботу з електронними перевізними документами згідно з установленим форматом, та у разі її надання в паперовому вигляді роздруковується на білому папері формату А4 у двох примірниках, один із яких після оформлення приймання вантажу до перевезення станцією відправлення видається відправникові вантажу, другий – передається з вантажем на станцію призначення. Технічні характеристики паперу, призначеного для оформлення накладної, повинні забезпечувати придатність для роздруківки на принтері, а також якісне функціонування відміток залізниці на всьому шляху перевезення. Накладна у паперовому вигляді є відображенням її електронної копії. Формат електронної копії накладної в паперовому вигляді визначається Укрзалізницею з оприлюдненням відповідної інформації на веб-сайті Укрзалізниці.

Накладна в електронному вигляді (далі – електронна накладна) складається у формі електронної реєстрації даних, які можуть бути трансформовані у письмовий запис. Засоби, що використовуються для реєстрації та обробки даних, повинні бути тотожні та функціональні, в тому числі у випадку доказової сили перевізного документа, що представлені усіма даними.

Порядок обміну електронною накладної між відправником та залізницею, а також залізницею та одержувачем зазначається в договорі між вантажовласником і залізницею. У разі внесення змін до електронної накладної попередні дані зберігаються.

Заповнення накладної здійснюється відправником, залізницею, одержувачем згідно з поясненнями, наведеними у додатку 3.


1.3. Усі відомості, передбачені формою бланка перевізного документа, повинні бути внесені відправником у відповідні графи. Виправлення не допускаються; у разі зміни відомостей, унесених до перевізного документа, відправник зобов'язаний заповнити новий перевізний документ. Зміни й доповнення, які вносяться до перевізного документа залізницею, засвідчуються посадовою особою залізниці із зазначенням дати та найменування станції, на якій внесено зміни, доповнення.


1.4. Не допускається оформлення одним перевізним документом перевезення вантажів:

швидкопсувних з іншими вантажами, за винятком випадків, коли вони перевозяться у супроводі провідників;

які за своїми властивостями не можуть перевозитися разом в одному вагоні чи контейнері;

які потребують дотримання під час перевезення особливих запобіжних заходів з вантажами, що не потребують таких заходів;

які потребують дотримання під час перевезення санітарних, ветеринарних або інших адміністративних правил, з вантажами, що не потребують дотримання таких правил;

для яких установлено різні строки зберігання після вивантаження, за винятком випадків, коли їх адресовано на місця незагального користування.


1.5. Перевезення власних (орендованих) локомотивів і вагонів у завантаженому та порожньому стані оформлюються перевізними документами, в яких у графі «Найменування вантажу» відправником зазначається «Власний (орендований) вагон (локомотив). Власник (орендар) ...»; для порожніх вагонів, крім того, додається запис: «Повертається власнику (орендарю) під навантаження, в ремонт тощо».

Самостійне переміщення («своїм ходом») власного (орендованого) локомотива між станціями коліями загального користування оформлюється перевізними документами.


1.6. Перевізні документи, оформлені відправником в паперовому вигляді, перевіряються і візуються начальником станції або уповноваженим ним працівником станції. Перевіркою встановлюються: наявність плану (дозволу) на перевезення, відсутність заборон і обмежень у даному напрямку перевезення, платоспроможність вантажовідправника, правильність заповнення бланків перевізних документів відповідно до цих Правил, наявність необхідних додаткових супровідних документів та дозволів на відправлення вантажу (митних, карантинних, санітарних та інших контрольних органів).

Візування здійснюється після зазначеної перевірки і передує укладанню договору перевезення.

Порядок і термін подання відправниками на станцію перевізних документів на завантажені та порожні вагони (контейнери) встановлюються начальником станції за погодженням з відправниками.

Порядок і терміни подання електронної накладної, її перевірки і погодження встановлюються договором між вантажовласниками та залізницею.

Порядок застосування електронного перевізного документа визначений наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 01.11.2010 №800….


2. Заповнення перевізних документів вантажовідправником


2.1. Відправник заповнює відповідні графи накладної згідно з додатком 3.

У разі пред’явлення вантажу до перевезення навалом, насипом або наливом у графу «Найменування вантажу» вноситься відмітка «навалом», «насипом» або «наливом».

Якщо за однією накладною перевозяться тарно-штучні вантажі різних найменувань і в різній упаковці, то в ній зазначається маса вантажу кожного найменування окремо, кожного виду упаковки і загальна маса вантажів.


2.2. Для вантажів, що потребують дотримання певних умов під час перевезення (вентилювання, температурний режим тощо), відправник у графі «Заяви відправника» вчиняє відповідний запис.


2.3. У графі «Правильність внесених відомостей підтверджую» представник відправника вказує свою посаду, розписується, засвідчуючи правильність відомостей, указаних ним у перевізному документі. Представник відправника повинен мати довіреність на оформлення перевезення.


2.4. Про виконання умов розміщення і кріплення вантажу у вагоні до графи «Найменування вантажу» відправник вносить відмітку відповідно до Розділу ІV Порядку розроблення технічної документації щодо розміщення і кріплення вантажів у вагонах і контейнерах, які перевозяться залізничним транспортом, затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 18.05.2010 № 299, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.07.2010 за № 503/17798 та до пункту 13.4 Правил розміщення та кріплення вантажів у вагонах та контейнерах. (Додатка 14 до Угоди про міжнародне вантажне сполучення).


2.5. У разі перевезення експортно-імпортних вантажів через морські порти України не в прямому міжнародному сполученні оформлюється накладна внутрішнього сполучення. У цьому разі відправник проставляє відмітки: у графі «Найменування вантажу» – «Експорт» чи «Імпорт», а в графі «Відмітки відправника» – для експорту зазначається «Для вивезення водним транспортом у ______» (зазначається країна призначення), а для імпорту – «Увезено водним транспортом з _____» (зазначається країна відправлення). 

Перевезення зі станцій Мамалига Львівської залізниці та Ізварине Донецької залізниці імпортних вантажів, які ввозяться через митний кордон України з підприємств, під'їзні колії яких розташовані на території іншої держави і примикають до цих станцій, призначенням на станції України оформлюється накладною внутрішнього сполучення. У цьому разі відправник у графі «Найменування вантажу» проставляє відмітку «Імпорт».


2.6. Якщо після оформлення перевізних документів на прийнятий до перевезення вантаж на станції відправлення була виявлена невідповідність між фактичною кількістю вантажу і зазначеною в перевізних документах, то відправник повинен привести фактичну кількість вантажу у відповідність із кількістю, зазначеною в перевізних документах (довантажити, вивантажити), або оформити нові перевізні документи, зазначивши в них виявлену фактичну кількість вантажу.

Маса вантажу вважається правильною, якщо різниця між фактично виявленою масою і зазначеною в перевізних документах не перевищує 0,2 %.

3. Заповнення перевізних документів станцією відправлення


3.1. Станція відправлення заповнює накладну згідно з додатком 3.

У разі оформлення накладної в електронному вигляді відомості зазначаються в ній відповідними текстами та кодами.

Порядок кодування інформації в накладній та присвоєння номера відправки встановлюється Укрзалізницею.


3.2. Станція відправлення зазначає у графі «Ідентифікація відправки» дату приймання вантажу до перевезення і час закінчення оформлення накладної та її номер.
^ 4. Заповнення перевізних документів під час перевезення


4.1. Заповнення накладної під час перевезення здійснюється згідно з додатком 3.


4.2. Під час перевезення передбачені цими Правилами відмітки зазначаються у графі «Відмітки залізниці».


4.3. У разі складання акта в графі «Відмітки залізниці» зазначаються його номер і коротко причина, з якої його складено (наприклад, «про нестачу _____ місць», «про нестачу маси _____ кг», «про відсутність пломб» тощо).


4.4. У разі переадресування вантажу за новими документами в графі «Відмітки залізниці» проставляється:

у первинних документах – «Вантаж переадресовано за наказом від ____ р. № _____ на станцію ________ залізниці»; 

у нових документах – «Вантаж переадресовано за наказом ______ від ____ р. № _____, первинна накладна № ______, станція відправлення _______ залізниці, станція призначення _________ залізниці».


4.5. У разі переадресування вантажу за первинними документами найменування станції призначення і її код, одержувач, його код і адреса в накладній змінюються (так, щоб їх можна було прочитати) і вказуються нові дані відповідно до наказу про переадресування.

Крім того, в графі «Відмітки залізниці» проставляється запис:

«Вантаж переадресовано за наказом _______ від ____ р. № ____ на станції ________ залізниці». 

Зміни засвідчуються підписом працівника станції із зазначенням найменування станції переадресування.

У разі зміни одержувача без зміни станції призначення вказаний у накладній одержувач і його код змінюються та зазначається новий одержувач, його код і адреса відповідно до заяви відправника.


4.6. У разі перевантаження вантажу під час перевезення в інший вагон (контейнер) у накладній номер вагона (контейнера) та інші відомості про нього змінюються (так щоб їх можна було прочитати) і проставляються нові відомості про вагон (контейнер), у який перевантажено вантаж. Ці зміни засвідчуються підписом працівника, який керував перевантаженням, із зазначенням найменування станції, на якій перевантажено вантаж.
^ 5. Заповнення перевізних документів на станції призначення


5.1. Заповнення накладної на станції призначення здійснюється згідно з додатком 3.

За наявності в договорі між залізницею і вантажоодержувачем положень про електронний обмін документами на вантаж, що прибув за електронною (із застосуванням ЕЦП) накладною, одержувачу надається накладна в електронному вигляді у порядку, визначеному договором. За відсутності таких положень у договорі одержувачу видається накладна у паперовому вигляді, роздрукована на підставі електронної накладної.


5.2. У разі видачі вантажу з перевіркою його кількості (якості) за участю працівників залізниці результати перевірки зазначаються станцією призначення у графі «Відмітки залізниці». У цій графі зазначаються також дата і час повідомлення станцією одержувача про прибуття вантажу.


5.3. Якщо перевіркою на станції призначення виявлено перебір платежів, то сума перебору зазначається у графах 43-45.

Якщо вантаж з місць загального користування вивозиться частинами, то відомості про кожну частину зазначаються окремо на зворотному боці накладної, для цього електронна накладна роздруковується на папері.


5.4. Інші відмітки, необхідні для визначення провізних платежів і зборів за операції, пов'язані з перевезенням, і для виконання особливих умов перевезення, вносяться в перевізний документ відправником, станціями відправлення, призначення та попутними станціями відповідно до Збірника тарифів на перевезення вантажів залізничним транспортом у межах України та пов’язані з ними послуги, затвердженого наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 26.03.2009 № 317, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 15.04.2009 за № 340/16356 (зі змінами), правил та інструкцій.


5.5. Якщо під час перевезення вантажу або на станції його призначення буде виявлено неправильне зазначення у накладній відомостей про адресу одержувача, його код, назву вантажу, його кількість, то з відправника стягується штраф згідно зі статтею 122 Статуту залізниць України. Факт неправильного зазначення відправником указаних відомостей засвідчується актом загальної форми, якщо за цим фактом не складався комерційний акт.


5.6. У разі проведення розрахунків готівкою накладна видається одержувачу після внесення ним усіх належних платежів, у разі перевезення вантажів під митним контролем – після відповідного митного оформлення.
^

6. Заповнення перевізних документів на маршрут або групу вагонів


6.1. За одним перевізним документом на маршрут або групу вагонів приймаються до перевезення вантажі маршрутами відправників із дотриманням таких умов:

вантажі мають бути однорідними;

вантажі приймаються до перевезення від одного відправника з однієї станції відправлення і адресуються на одну станцію призначення одному одержувачу.


6.2. Перевезення вантажів на експорт за одним перевізним документом на маршрут або групу вагонів можливе тільки за наявності згоди на це залізниць, які беруть участь у цьому перевезенні.


6.3. У разі формування маршрутів з «ядра» і причіпної групи вагонів одним перевізним документом оформлюється «ядро» маршруту, а кожний вагон причіпної групи оформлюється окремим перевізним документом.

Маса і довжина маршруту або його «ядра», оформлених одним перевізним документом на маршрут або групу вагонів, визначаються відповідно до Правил перевезення вантажів маршрутами.


6.4. У разі перевезення тварин чи птахів у прямому сполученні дозволяється оформляти один перевізний документ на групу вагонів, яку супроводжує один провідник.


6.5. У місцевому сполученні за одним перевізним документом можуть прийматися до перевезення групи вагонів у порядку, установленому начальником залізниці.


6.6. Заповнення накладної на маршрут або групу вагонів здійснюється згідно з додатком 3 з урахуванням таких особливостей:

у графі «Номер вагона» зазначається загальна кількість вагонів у відправці та напис «Дивись відомість»;

у графі «Маса вантажу» зазначається загальна маса вантажу, у графі «Тарифні відмітки» – загальна сума платежів.


6.7. Номери вагонів, їх рід, число осей, маса тари, вантажопідйомність, маса вантажу, пломби (ЗПП), сума платежів для кожного вагона зазначаються у відомості вагонів (додаток 2), яка додається до накладної та є її невід’ємною частиною. У верхній частині відомості зазначається номер відправки (накладної), дата приймання вантажу до перевезення, коди станцій відправлення та призначення. У кінці відомості зазначається загальна маса вантажу і загальна сума платежів. Про відомість вагонів зазначається у графі накладної «Документи, що додані відправником».


6.8. Переадресування окремих вагонів маршруту («ядра») або групи, що перевозяться за одним перевізним документом, під час перевезення не допускається. Таке переадресування може провадитися на станції призначення.


6.9. У разі відчеплення вагона через його несправність станція, на якій відчеплено вагон, зобов'язана скласти про це акт загальної форми та досильний перевізний документ, за яким вагон після усунення несправності направляється за призначенням.

У досильному перевізному документі у графі «Найменування вантажу» робиться відмітка: «Досилається до основної відправки ____________ (вказуються станція відправлення і станція призначення) № ___», а також найменування одержувача і його адреса.

У перевізному документі на маршрут або групу вагонів робиться відмітка про відчеплення вагона із зазначенням номера акта загальної форми.

Відомості про відчеплений вагон викреслюються з відомості вагонів. Відмітка про відчеплення вагона засвідчується станцією відчеплення вагонів.


6.10. Станція призначення, видаючи вантаж, складає комерційний акт про відсутність відчепленого вагона із зазначенням номера досильного перевізного документа, за яким його буде дослано. Комерційний акт видається одержувачу, який повертає його на станцію після одержання досланого вантажу.

В основному перевізному документі та комерційному акті робиться відмітка про видачу вантажу, що прибув за досильним перевізним документом. Після видачі вантажу комерційний акт зберігається на станції.


6.11. Видаючи вантаж, що прибув у маршруті в складі «ядра» або групи вагонів, станція призначення здійснює остаточний розрахунок провізних платежів за основним перевізним документом як за вагони, що прибули у складі маршруту або групи, так і за вагони, які прибули за досильним перевізним документом.


6.12. Порядок застосування електронного перевізного документа у внутрішньому сполученні та його формат визначається відповідно до Порядку застосування електронного перевізного документу під час перевезення вантажів залізничним транспортом України, затвердженого наказом Мінтрансзв’язку від 01.11.2010 № 800, який зареєстровано у Мінюсті ____ ____ 2010 за №_________.


Директор Департаменту
^ залізничного транспорту М. Снітко








Додаток 3

до Правил оформлення

перевізних документів


Пояснення щодо заповнення накладної



№

Графи

Наймену-вання

графи

Відомості, що вказуються в накладній

Ким

заповнюється графа

1.

Відправник

Відправником може бути зазначена одна юридична або фізична особа. Відомості щодо відправника: найменування, код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (ЄДРПОУ), поштова адреса (назва міста або населеного пункту, району, вулиці та номера будинку, замість повної адреси може бути вказано номер абонементної поштової скриньки). У разі можливості вказуються номер телефону, факсу, адреса електронної пошти.

Якщо вантаж відправляється громадянином, то зазначаються прізвище, ім’я та по батькові особи, яка відправляє вантаж.

Країна вказується у разі відправки вантажу з-за кордону (імпорт)

Відправником

2.




Код відправника 4 - значний

Відправником

3.




Код платника 7 - значний

Відправником

4.

Одержувач

Заповнюється у порядку, передбаченому для графи «Відправник».

Країна вказується у випадку відправки за кордон (експорт)

Відправником

5.




Код одер