Реферат: Оцінки стану виробничого травматизму та професійної захворюваності страховими експертами з охорони праці фонду соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань україни

Науково-виробниче підприємство «ПРОТЕК»


СИСТЕМА ОЦІНКИ СТАНУ ВИРОБНИЧОГО ТРАВМАТИЗМУ ТА ПРОФЕСІЙНОЇ ЗАХВОРЮВАНОСТІ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ З ОХОРОНИ ПРАЦІ фОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ ВІД НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ ТА ПРОФЕСІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ уКРАЇНИ
(СИСТЕМА ОС ВТ ТА ПЗ СТРАХОВИМИ ЕКСПЕРТАМИ)



посібник користувача

Частина 2

Функціональний ПРограмний модуль
«Облік НЕЩАСНИХ ВИПАДКІВ НА ВИРОБНИЦТВІ»

Сторінок 59


Київ — 2009


Зміст

1. Призначення та область використання 7

2. Підготовка до роботи з модулем 7

2.1. Початок роботи з модулем 7

2.2. Склад модуля 8

3. ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО НЕЩАСНІ ВИПАДКИ страховими експертами з охорони праці 10

3.1. Облік екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 10

3.2. Облік повідомлення про нещасний випадок 10

3.3. Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування нещасних випадків 10

3.4. Облік матеріалів розслідування нещасного випадку 11

3.5. Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків 11

3.6. Облік наслідків нещасних випадків 11

4. облік основних документів
про нещасні випадки 11

4.1. Облік даних екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 11

4.2. Облік даних повідомлення про нещасний випадок 13

4.3. Облік даних матеріалів розслідування
нещасних випадків 18

4.3.1. Облік даних акта за формою Н-5 18

4.3.2. Облік даних акта за формою Н-1 24

4.3.3. Облік даних акта за формою НПВ 30

4.3.4. Облік даних карти обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5 30

4.4. Окремі випадки обліку даних
матеріалів розслідування нещасних випадків 32

4.5. Облік даних повідомлення про наслідки
нещасного випадку за формою Н-2 34

5. облік додаткових документів
про нещасні випадки 36

6. Підготовка документів страховими експертами 38

7. здійснення контрольних функцій
страховими експертами 40

7.1. Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків 40

7.2. Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків 41

7.3. Документи на контролі 43

8. операції з даними про нещасні випадки 43

8.1. Екстрені повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 43

8.1.1. Перелік екстрених повідомлень 43

8.1.2. Пошук та перегляд даних екстреного повідомлення 44

8.1.3. Редагування екстреного повідомлення 45

8.1.4. Додавання екстреного повідомлення
до картки обліку документів
по нещасному випадку 45

8.1.5. Вилучення екстреного повідомлення 47

8.2. Інформація про нещасні випадки 47

8.2.1. Перелік нещасних випадків 47

8.2.2. Пошук нещасного випадку 48

8.2.3. Вилучення нещасного випадку 49

8.2.4. Картка обліку документів
по нещасному випадку 50

8.2.5. Перегляд та редагування документів
по нещасному випадку 51

8.2.6. Вилучення документів по нещасному випадку 51

8.2.7. Друк документів 51

8.3. Інформація про потерпілих від нещасних випадків 53

8.3.1. Перелік потерпілих 53

8.3.2. Пошук потерпілого 54

8.3.3. Картка обліку документів по потерпілому 55

8.4. Довідки про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ 56

8.5. Документи, введення даних яких не завершено
("в роботі") 57

8.5.1. Перелік документів в роботі 57

8.5.2. Пошук документа та його опрацювання 58

9. завершення роботи з модулем 59



^ 1.Призначення та область використання
Функціональний програмний модуль (ФПМ) «Облік нещасних випадків» призначено для роботи страхових експертів з охорони праці відділень виконавчої дирекції Фонду, в посадові обов’язки яких входить облік і систематизація нещасних випадків на підприємствах страхувальників.

Модуль розроблено на підставі Порядку розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 р. № 1112.

Модуль створено з метою автоматизації функцій обліку даних та контролю за надходженням таких документів:

екстрених повідомлень про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві (далі - НВ);

повідомлень про нещасні випадки;

актів розслідування нещасного випадку за формою Н-5;

актів про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1;

актів про нещасний випадок на підприємстві, не пов’язаний з виробництвом, за формою НПВ;

карт обліку професійного захворювання (отруєння) за формою П-5;

повідомлень про наслідки нещасного випадку за формою Н-2.
^ 2.Підготовка до роботи з модулем 2.1.Початок роботи з модулем
1. Натисніть кнопку «Пуск» на панелі задач, виберіть рядок «Программы». У списку, що відкрився, виберіть «Система ОС ВТ та ПЗ», після чого — «Облік нещасних випадків». Відкриється вікно підключення до бази даних (далі – БД).

2. Підключіться до БД відділення, для чого вкажіть шлях до бази, ім’я та пароль користувача. Натисніть кнопку «Готово».

Відкриється головне вікно модуля «Облік нещасних випадків», наведене на Рис. 2 .1.



Рис. 2.1. Головне вікно модуля.
^ 2.2.Склад модуля
Головне вікно модуля «Облік нещасних випадків» (див. Рис. 2 .1) містить рядок заголовка з назвою модуля, головне меню та панель інструментів з кнопками. В нижній частині вікна відображається назва підрозділу ВДФ, до БД якого підключено модуль.

Головне меню складається з розділів "Ведення обліку НВ", "Контроль", "Побудовник звітів за запитами" та "Додатково".

Розділ головного меню "Ведення обліку НВ" містить перелік команд, призначених для роботи з даними про нещасні випадки, а саме:

Команда

Призначення

Екстрені повідомлення

Виконання операцій з даними екстрених повідомлень про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок, а саме:

внесення даних нового повідомлення;

редагування даних існуючих повідомлень;

вилучення повідомлення;

пошук та перегляд повідомлення.

Нещасні випадки

Виконання операцій з даними про нещасні випадки, а саме:

внесення даних повідомлення про нещасний випадок;

редагування даних існуючих повідомлень;

відкриття картки обліку документів по нещасному випадку для їх опрацювання;

вилучення даних щодо нещасних випадків;

внесення даних з акту за формою Н-5 про нещасний випадок, що стався з працівником підприємства страхувальника цього відділення Фонду на підприємстві страхувальника іншого відділення;

пошук та перегляд даних нещасних випадків.

Потерпілі від НВ

Виконання операцій з даними про потерпілих від нещасних випадків, а саме:

відкриття картки обліку документів по потерпілому для їх опрацювання;

пошук та перегляд даних потерпілого.

Довідки про зв'язок смерті з НВ

Виконання операцій з довідками про причинний зв'язок смерті потерпілих з нещасними випадками, а саме:

внесення даних довідок про причинний зв'язок смерті потерпілого з НВ;

редагування довідок;

„прив’язка” довідки до потерпілого;

пошук та перегляд довідок.

Вихід

Завершення роботи з модулем.


Розділ головного меню "Контроль" містить перелік команд, призначених для виконання страховим експертом контрольних функцій щодо нещасних випадків, а саме:

Команда

Призначення

Порушення терміну надходження документів з розслідування

Отримання інформації про документи розслідування, регламентований термін надходження яких до Фонду вже пройшов.

Порушення термінів виконання заходів

Отримання інформації про невиконані заходи щодо усунення причин нещасних випадків, термін виконання яких вже пройшов.

Документи на контролі

Отримання інформації про вхідні документи, що перебувають на контролі, термін виконання яких вже пройшов.

Непідтверджені екстрені повідомлення

Отримання інформації про отримані екстерні повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок, що не були підтверджені документально.

Документи в роботі

Виконання операцій з документами, введення даних яких не завершено, а саме:

редагування документів;

пошук та перегляд документів.

Настройки

Настроювання регламентних термінів проведення розслідування та спецрозслідування нещасних випадків.


Розділ головного меню "Побудовник звітів за запитами" призначено для роботи з даними про нещасні випадки – формування вибірок даних за запитами користувачів, опис виконання відповідних операцій наведено в частині 10 посібника користувача (ФПМ „Аналіз”).

Розділ головного меню "Додатково" містить команду „Про програму”, за вибором якої можна відкрити вікно інформації про версію програмного забезпечення.

Кнопки панелі інструментів головного вікна модуля дублюють деякі з наведених команд системного меню. При підведені до кнопки покажчика миші на екрані з’явиться підказка.

Нижче наведено перелік кнопок панелі інструментів та їхнє призначення.

Вигляд

Призначення



Відкриття режиму „Екстрені повідомлення”.



Відкриття режиму „Нещасні випадки”.



Відкриття режиму „Потерпілі від НВ”.



Відкриття режиму „Довідки про зв'язок смерті з НВ”.



Відкриття режиму „Порушення терміну надходження документів з розслідування”.



Відкриття режиму „Порушення терміну виконання заходів”.



Відкриття режиму „Документи на контролі”.



Відкриття режиму „Непідтверджені екстрені повідомлення”.



Відкриття режиму „Документи в роботі”.



Відкриття режиму „Побудовник звітів за запитами”.



Завершення роботи з модулем.
3.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ПРОЦЕС ОБЛІКУ ДАНИХ ПРО НЕЩАСНІ ВИПАДКИ страховими експертами з охорони праці 3.1.Облік екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві
При надходженні від лікувально-профілактичного закладу екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві без направлення підприємства страховий експерт з охорони праці перевіряє, чи дійсно підприємство, де працює потерпілий, є страхувальником цього робочого органу виконавчої дирекції Фонду. Тільки після цього він робить запис в журналі встановленої форми та виконує введення відомостей з цього повідомлення в базу даних (далі - БД).

Інформація з повідомлення автоматично заноситься в електронний журнал обліку екстрених повідомлень.
3.2.Облік повідомлення про нещасний випадок
При надходженні від страхувальника повідомлення про нещасний випадок страховий експерт робить запис в журналі встановленої форми та виконує введення відомостей з цього повідомлення в БД.

Інформація з повідомлення автоматично заноситься до електронного журналу обліку нещасних випадків та в електронну картку обліку документів по НВ.

При отриманні такого повідомлення страховий експерт відділення ВД Фонду повинен негайно підготувати за встановленою формою, зареєструвати та відправити з використанням засобів зв’язку повідомлення до обласного управління ВД Фонду.

Після надходження повідомлення про нещасний випадок або екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві страховий експерт заводить на кожного потерпілого окрему папку (справу потерпілого), де зберігаються примірники всіх отриманих документів.
3.3.Контроль надання страхувальниками матеріалів розслідування нещасних випадків
Страховий експерт з охорони праці приймає участь у будь-якому розслідуванні нещасного випадку, що стався на підприємстві страхувальника Фонду. Після закінчення розслідування ним готується "Довідка страхового експерта з охорони праці про участь у розслідуванні". Страховий експерт повинен контролювати терміни проведення розслідування та надання страхувальниками матеріалів розслідування робочому органу ВД Фонду, що регламентовані Порядком. У разі їх порушення страховий експерт готує "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.
3.4.Облік матеріалів розслідування нещасного випадку
Після отримання матеріалів розслідування нещасного випадку, а саме - примірника затвердженого акта форми Н-5 разом з затвердженим примірником акта форми Н-1 (НПВ) та примірником карти форми П-5 – у разі виявлення гострого професійного захворювання (отруєння), — страховий експерт ставить їх на облік та вводить відомості з цих документів в БД системи. Зберігаються всі примірники матеріалів розслідування у справі потерпілого.
3.5.Облік та контроль виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків
Про виконання запропонованих комісією з розслідування заходів щодо усунення причин нещасних випадків роботодавець повинен повідомити у письмовій формі робочий орган виконавчої дирекції Фонду. У разі порушення термінів виконання заходів та відсутності такого повідомлення страховий експерт готує документ "Подання", реєструє його та направляє на підприємство страхувальника.
3.6.Облік наслідків нещасних випадків
У разі одужання, встановлення стійкої втрати працездатності або смерті потерпілого страховий експерт отримує від роботодавця повідомлення про наслідки нещасного випадку форми Н-2, вводить відомості з нього в БД та зберігає примірник документа в особовій справі потерпілого.
4.облік основних документів
про нещасні випадки 4.1.Облік даних екстреного повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Екстрені повідомлення" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік екстрених повідомлень (див. Рис. 4 .2)



Рис. 4.2. Перелік екстрених повідомлень

Для введення даних нового екстреного повідомлення потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Створити" (див. Рис. 4 .3)



Рис. 4.3. Контекстне меню переліку екстрених повідомлень

Відкриється вікно електронної форми екстреного повідомлення (див. Рис. 4 .4). Навігація у вікні здійснюється за допомогою вертикальної смуги прокрутки або кнопок адресного переміщення 1-4, 5-9. За натисканням певної кнопки відображаються відповідні пункти форми.

Внесіть з паперового носія документа всі відомості екстреного повідомлення та натисніть кнопку "Зберегти" *.

^ Увага! Кнопка "Зберегти" активізується лише після внесення даних в усі обов’язкові для заповнення поля (назви яких виділено синім кольором). Це зауваження стосується всіх електронних форм документів в системі.

*Способи заповнення полів різних типів описано в документі „Загальний опис. Рекомендації щодо освоєння роботи з системою”.



Рис. 4.4. Електронна форма екстреного повідомлення

Натиснувши кнопку „Про документ”, заповніть поля „Дата реєстрації у Фонді” та „№ реєстрації у Фонді”.

Після збереження екстреного повідомлення у БД системи запис про нього з’явиться у рядку переліку (див. Рис. 4 .5).



Рис. 4.5. Перелік екстрених повідомлень з новим записом
^ 4.2.Облік даних повідомлення про нещасний випадок
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків (див. Рис. 4 .6)



Рис. 4.6. Перелік нещасних випадків

Для введення даних повідомлення потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Створити повідомлення про НВ" (див. Рис. 4 .7).



Рис. 4.7. Вікно контекстного меню переліку нещасних випадків.

Відкриється вікно електронної форми повідомлення (див. Рис. 4 .8).



Рис. 4.8. Електронна форма повідомлення про НВ

Внесіть з паперового носія документа всі відомості повідомлення про НВ.

1. Для внесення даних у п. 2 "Підприємство" натисніть кнопку , що знаходиться справа. Відкриється вікно пошуку страхувальника (див. Рис. 4 .9), в якому вкажіть будь-який з наведених в ньому параметрів підприємства - персональний номер страхувальника у Фонді, його назву (частину назви) або код ЄДРПОУ. Натисніть кнопку "Шукати". Знайдене підприємство буде наведено в списку-таблиці нижньої частини вікна, перевірте його дані та натисніть кнопку "ОК".



Рис. 4.9. Вікно пошуку страхувальника

2. Для внесення даних у п. 4 "Відомості про потерпілого (потерпілих)" встановіть курсор на таблиці відомостей та виберіть пункт контекстного меню "Додати" (див. Рис. 4 .10).



Рис. 4.10. Контекстне меню списку-таблиці
„Відомості про потерпілого (потерпілих)”

Відкриється вікно відомостей про потерпілого (див. Рис. 4 .11), в яке потрібно внести всі дані потерпілого з повідомлення та натиснути кнопку "Зберегти".



Рис. 4.11. Вікно відомостей про потерпілого

3. Для внесення професії потерпілого за натисканням кнопки відкрийте відповідний класифікатор (див. Рис. 4 .12), виберіть потрібний запис та натисніть кнопку "Готово". Для пошуку у класифікаторі введіть назву (або частину назви) потрібної професії у нижнє поле вікна та натисніть кнопку .



Рис. 4.12. Вікно класифікатора професій.

Увага!

1. При груповому нещасному випадку кожний потерпілий вноситься у п. 4 повідомлення окремо.

2. Реєстраційний номер справи потерпілого має бути у кожного потерпілого окремий – значення в полі „Реєстраційний номер справи” має бути унікальним.

Після внесення всіх даних повідомлення про НВ натисніть кнопку "Про документ" та внесіть дату реєстрації цього повідомлення у Фонді та регламентний строк надходження документів розслідування. Поля „Регламентний строк надходження документів розслідування” та „Відповідальний за ведення” заповнюються автоматично, у разі потреби можуть бути змінені. Натисніть кнопку "Зберегти".

Після збереження повідомлення про нещасний випадок у БД системи запис про цей нещасний випадок з’явиться у переліку (див. Рис. 4 .13).



Рис. 4.13. Перелік нещасних випадків з новим записом
^ 4.3.Облік даних матеріалів розслідування
нещасних випадків 4.3.1.Облік даних акта за формою Н-5
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків (див. Рис. 4 .6). Знайдіть потрібний нещасний випадок та, двічі натиснувши на його рядку, відкрийте картку обліку документів по НВ (див. Рис. 4 .14).



Рис. 4.14. Картка обліку документів по НВ.

Для внесення даних акта за формою Н-5 в контекстному меню виберіть послідовно пункти "Додати" та "Додати Акт Н-5" (див. Рис. 4 .15).



Рис. 4.15. Вікно картки обліку документів по НВ з контекстним меню.

Відкриється вікно електронної форми акта за формою Н-5 (див. Рис. 4 .16)



Рис. 4.16. Електронна форма акта Н-5.

Навігація у вікні здійснюється за допомогою вертикальної смуги прокрутки або за допомогою кнопок адресного переміщення. За натисканням певної кнопки відображаються відповідні пункти форми.

Внесіть з паперового носія документа всі відомості акта за формою Н-5.

Дані підприємства, де стався нещасний випадок, вносяться з БД автоматично.

1. Для введення даних про комісію з розслідування в контекстному меню відповідного пункту виберіть "Додати", внесіть дані про кожного члена комісії в окрему картку та натисніть кнопку "Зберегти" (див. Рис. 4 .17).



Рис. 4.17. Картка члена комісії з розслідування НВ.

^ Увага! Загальна кількість членів комісії з розслідування має бути не меншою за 3 (три). В іншому випадку кнопк^ 4.4.Окремі випадки обліку даних
матеріалів розслідування нещасних випадків
Нещасний випадок, що стався на певному підприємстві з працівником іншого підприємства під час виконання ним завдання в інтересах свого підприємства, береться на облік підприємством, працівником якого є потерпілий.

^ Випадок 1. Підприємство, де стався нещасний випадок, та підприємство, де працює потерпілий, є страхувальниками одного робочого органу Фонду.

У разі, коли підприємство, де стався НВ, є в БД, але відрізняється від того, де працює потерпілий, в електронній формі акта Н-1 (НПВ) зніміть позначку "НВ стався на підприємстві, працівником якого є потерпілий" (див. Рис. 4 .36). Після цього всі дані підприємства, працівником якого є потерпілий, очистяться (за умовчанням підприємство, де стався нещасний випадок, і де працює потерпілий — одно й те саме).



Рис. 4.36. Електронна форма акта Н-1 (НПВ).

Натисніть кнопку в п.2 "Підприємство" та у вікні пошуку за кодом ЄРПОУ виберіть з БД потрібне підприємство (див. Рис. 4 .37). За відсутності коду підприємства скористайтесь кнопкою "Пошук".



Рис. 4.37. Вікно пошуку страхувальника.

Натисніть кнопку "ОК", і всі потрібні дані цього підприємства автоматично внесуться в п. 2. електронної форми акта Н-1 (НПВ). Далі саме це підприємство буде перенесено в відомості карти за формою П-5 та повідомлення про наслідки за формою Н-2.

Випадок 2. Підприємство, де стався нещасний випадок, та підприємство, де працює потерпілий, є страхувальниками різних робочих органів Фонду.

У разі, коли підприємство, де стався НВ, відсутнє в БД (не є страхувальником цього робочого органу Фонду), для реєстрації такого випадку у системі в розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів. Відкриється перелік нещасних випадків, в якому відкрийте контекстне меню та виберіть в ньому пункт "Сформувати Акт Н-5 (страхувальник іншого відділення)" (див. Рис. 4 .38).



Рис. 4.38. Пункт контекстного меню для введення акта Н-5 страхувальника іншого відділення.

Відкриється вікно електронної форми акта Н-5 (див. Рис. 4 .39).



Рис. 4.39. Електронна форма акта Н-5 страхувальника іншого відділення.

Внесіть з паперового носія документа всі відомості акта за формою Н-5 (див. п. 4.3.1).

Дані підприємства, на якому стався нещасний випадок (ці відомості відсутні в БД), вносяться користувачем в ручному режимі. При цьому орган управління, місцезнаходження, форма власності та вид діяльності підприємства вибираються з класифікаторів, що відкриваються натисканнями кнопок відповідних розділів.

Особливості занесення даних в електронну форму акта Н-1 (НПВ) аналогічні наведеному для випадку 1 цього пункту Посібника

Порядок занесення даних в інші документи по нещасних випадках, а саме в карту П-5 та повідомлення про наслідки Н-2, не відрізняється від існуючого в системі.
^ 4.5.Облік даних повідомлення про наслідки
нещасного випадку за формою Н-2
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків. Знайдіть потрібний нещасний випадок та, натиснувши мишею двічі на його рядку, відкрийте картку обліку документів по НВ.

Для внесення даних повідомлення про наслідки нещасного випадку за формою Н-2 потрібно, виділивши рядок акта Н-1, в контекстному меню вибрати пункти "Додати" та "Додати повідомлення Н-2" (див. Рис. 4 .40).



Рис. 4.40. Пункт контекстного меню для додавання Н-2.

Відкриється вікно електронної форми повідомлення Н-2 (див. Рис. 4 .41).



Рис. 4.41. Електронна форма повідомлення Н-2.

Всі раніше введені відомості автоматично перенесені з матеріалів розслідування нещасного випадку, а саме – підприємство, дата та час НВ, професія, прізвище, ім’я та по батькові потерпілого, діагноз.

Відомості про наслідок нещасного випадку вводяться вибором з переліку, що відкривається за натисканням кнопки (див. Рис. 4 .42).



Рис. 4.42. Перелік видів наслідку нещасного випадку.

До п. 6 "Витрати підприємства, зумовлені нещасним випадком" внесіть з паперового носія документа всі суми витрат у гривнях.

Натисніть кнопку "Про документ", що знаходиться у верхній частині електронної форми документа, та внесіть дату реєстрації та номер повідомлення Н-2 у Фонді. Для збереження даних натисніть "Зберегти". Запис про цей документ з відміткою "Збережено" з’явиться у картці обліку документів по НВ (див. Рис. 4 .43).



Рис. 4.43. Картка обліку документів по НВ після внесення даних повідомлення Н-2.
^ 5.облік додаткових документів
про нещасні випадки
Відкрийте картку обліку документів по НВ та перейдіть на закладку "Вхідні документи" (див. п. 8.2.4 цього посібника). Для введення відомостей про новий вхідний документ виберіть в контекстному меню пункт "Додати" (див. Рис. 5 .44).



Рис. 5.44. Контекстне меню для додавання вхідного документа.

Відкриється вікно підготовки вхідного документа (див. Рис. 5 .45), в яке потрібно внести відомості щодо цього документа та його короткий зміст. Тип документа вибирається з наведеного у вікні довідника за допомогою кнопки .



Рис. 5.45. Вікно підготовки вхідного документа.

У разі потреби контролю за виконанням документа слід встановити позначку „на контролі” – після цього запис про документ з`явиться в переліку „Документи на контролі” (див. підрозділ 7.3).

Для редагування даних вже існуючого вхідного документа скористайтесь пунктом "Редагувати" контекстного меню.

Для вилучення з БД вхідного документа призначено пункт "Вилучити" контекстного меню.
^ 6.Підготовка документів страховими експертами
Відкрийте картку обліку документів по НВ та перейдіть на закладку "Вихідні документи" (див. п. 8.2.4 цього посібника). Для підготовки нового вихідного документа виберіть в контекстному меню пункт "Додати" .

Відкриється вікно підготовки вихідного документа (див. Рис. 6 .46), в яке потрібно внести відомості щодо цього документа та його короткий зміст. Тип документа вибирається з наведеного у вікні довідника за допомогою кнопки .



Рис. 6.46. Вікно підготовки вихідного документа.

Після збереження документа у переліку вихідних документів є можливість передати його в Word для друку.

Для цього виділіть документ та виберіть в контекстному меню пункт "Передати в Word" (див. Рис. 6 .47).



Рис. 6.47. Пункт контекстного меню "Передати в Word".

Відкриється стандартне вікно збереження файла (див Рис. 6 .48), в якому задайте ім’я файла та натисніть "Сохранить".



Рис. 6.48. Вікно збереження файла.

Для негайного відкриття файла для перегляду та друку натисніть кнопку "Да" в наступному вікні (див. Рис. 6 .49).



Рис. 6.49. Вікно відкриття файла.

Відкриється автоматично відтворена у текстовому редакторі Word форма документа з усіма даними, що були внесені (див. Рис. 6 .50).



Рис. 6.50. Форма документа.

За потреби відредагуйте цей текстовий документ та відправте на друк стандартними засобами редактора Word.
^ 7.здійснення контрольних функцій
страховими експертами 7.1.Контроль термінів надання страхувальниками документів розслідування нещасних випадків
В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення термінів надходження документів з розслідування" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено (див. Рис. 7 .51), в якому доступною для перегляду є така інформація:

тип розслідування;

дата та час НВ;

реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;

код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;

регламентний строк надходження документів;

фактичний строк надходження документів.



Рис. 7.51. Перелік нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених нещасних випадків тільки такі, де документи з розслідування надійшли до Фонду пізніше за встановлений регламентний термін. Для цього у верхній частині вікна встановіть позначку .

Для відбору нещасних випадків, де документи з розслідування не надійшли до Фонду у встановлений регламентний термін, встановіть відмітку .

Для пошуку нещасного випадку по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 7 .52), в якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 7.52. Вікно пошуку нещасного випадку по підприємству.

З переліку нещасних випадків, регламентний термін надходження документів з розслідування яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по НВ.

Для відкриття картки обліку документів по НВ двічі натисніть лівою кнопкою миші на запису з потрібним нещасним випадком.
7.2.Контроль термінів виконання роботодавцями заходів щодо усунення причин нещасних випадків
В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Порушення терміну виконання заходу" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків, термін виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено (див. Рис. 7 .53), в якому доступна для перегляду така інформація:

дата та час НВ;

реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;

код ЄДРПОУ та назва підприємства, де стався НВ;

регламентний строк виконання заходу;

фактичний строк виконання заходу.



Рис. 7.53. Перелік нещасних випадків, термін виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено.

У переліку є можливість відібрати з усіх наведених нещасних випадків тільки такі, де відмітка про дату виконання заходів відсутня. Для цього у верхній частині вікна встановіть позначку .

Для відбору тих випадків, де фактична дата виконання заходів перевищує регламентну (вказану в акті за формою Н-5), встановіть позначку .

Для пошуку нещасного випадку по підприємству скористайтесь пунктом контекстного меню "Пошук". Відкриється вікно пошуку (див. Рис. 7 .54), в якому введіть реєстраційний номер у Фонді, код ЄДРПОУ або назву підприємства та натисніть "ОК".



Рис. 7.54. Вікно пошуку нещасного випадку по підприємству.

З переліку нещасних випадків, терміни виконання заходів щодо усунення причин НВ яких порушено, можливий перехід безпосередньо до документів по НВ.

Для відкриття картки обліку документів по НВ двічі натисніть лівою кнопкою миші на запису з потрібним нещасним випадком.
7.3.Документи на контролі
В розділі "Контроль" головного меню виберіть пункт "Документи на контролі" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

В переліку знаходяться лише вхідні документи по НВ, для яких у картці встановлено позначку „на контролі” (див. розділ 5).



Рис. 7.55. Перелік документів на контролі з відкритим контекстним меню.

Перелік, що відображається на екрані, можна формувати за встановленням відповідної позначки: „Усі” – при цьому будуть відображатись всі документи, які є на контролі, „Невиконані заходи по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано, „Порушені строки заходів по документу” – будуть відображатись документи, заходи по яких не виконано у встановлений строк.

Пошук документів у переліку здійснюється так само, як і в інших режимах роботи (див. п. 8.5.2).

8.операції з даними про нещасні випадки 8.1.Екстрені повідомлення про звернення потерпілого з посиланням на нещасний випадок на виробництві 8.1.1.Перелік екстрених повідомлень
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Екстрені повідомлення" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік екстрених повідомлень (див. Рис. 8 .56), в якому доступною для перегляду є така інформація:

дата захворювання;

П.І.Б. потерпілого;

вік потерпілого;

попередній діагноз;

код ЄДРПОУ підприємства, де працює потерпілий;

найменування підприємства, де працює потерпілий.



Рис. 8.56. Перелік екстрених повідомлень.
8.1.2.Пошук та перегляд даних екстреного повідомлення
Для пошуку певного екстреного повідомлення потрібно в контекстному меню вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 8 .56)

Відкриється вікно (див. Рис. 8 .57), в якому потрібно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

дата захворювання;

прізвище потерпілого;

код ЄРПОУ підприємства, де працює потерпілий;

назва підприємства, де працює потерпілий.



Рис. 8.57. Вікно пошуку НВ.

Після завдання умов пошуку натисніть кнопку "ОК". В реєстрі екстрених повідомлень залишаться тільки ті дані, що відповідають заданим умовам.

Для перегляду електронної форми знайденого екстреного повідомлення в контекстному меню виберіть пункт "Редагувати" або натисніть двічі лівою кнопкою миші на рядку зі знайденим записом (див. Рис. 8 .58).



Рис. 8.58. Електронна форма екстреного повідомлення.
8.1.3.Редагування екстреного повідомлення
Після пошуку екстреного повідомлення в переліку та його перегляду (див. п. 8.1.2) є змога внести в нього решту відомостей або змінити вже існуючі. Після цього натисніть кнопку "Зберегти" для збереження внесених або відредагованих даних екстреного повідомлення у БД системи.
8.1.4.Додавання екстреного повідомлення
до картки обліку документів
по нещасному випадку
Відкрийте картку обліку документів по НВ для потрібного нещасного випадку (див. підрозділ 4.3). Виберіть пункти контекстного меню "Додати" та "Додати екстрене повідомлення" (див. Рис. 8 .59).



Рис. 8.59. Пункт контекстного меню для додавання
екстреного повідомлення.

Відкриється вікно, в якому виділіть потрібне екстрене повідомлення та натисніть "Зберегти" (див. Рис. 8 .60).



Рис. 8.60. Вікно додавання екстреного повідомлення.

Після цього запис про екстрене повідомлення з’явиться у картці обліку документів по НВ (див. Рис. 8 .61).



Рис. 8.61. Картка обліку документів по НВ
з доданим екстреним повідомленням.
8.1.5.Вилучення екстреного повідомлення
Для вилучення екстреного повідомлення з БД системи виділіть його в картці обліку документів по НВ переліку нещасних випадків або в переліку екстрених повідомлень та виберіть в контекстному меню пункт "Вилучити". У вікні підтвердження вилучення документа (див. Рис. 8 .62) натисніть "Да".



Рис. 8.62. Вікно підтвердження вилучення документа.
8.2.Інформація про нещасні випадки 8.2.1.Перелік нещасних випадків
В розділі "Ведення обліку НВ" головного меню виберіть пункт "Нещасні випадки" або натисніть кнопку на панелі інструментів.

Відкриється перелік нещасних випадків (див. Рис. 8 .63), в якому доступною для перегляду є така інформація:

дата та час НВ;

дата реєстрації повідомлення про НВ у Фонді;

кількість потерпілих;

кількість смертельно потерпілих;

реєстраційних номер НВ;

тип НВ;

назва підприємства, де стався НВ.

реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;

код ЄДРПОУ підприємства, де стався НВ;

КВЕД підприємства;

дата акта Н-5;

дата реєстрації акта Н-5;

статус акта Н-5;

відповідальний за ведення справи;

код відділення;

не враховувати у звітності (позначка встановлюється за допомогою відповідного пункту контекстного меню).



Рис. 8.63. Перелік нещасних випадків.
8.2.2.Пошук нещасного випадку
Для пошуку певного нещасного випадку потрібно в контекстному меню переліку НВ вибрати пункт "Пошук" (див. Рис. 8 .64).



Рис. 8.64. Контекстне меню переліку НВ з вибраним пунктом "Пошук".

Відкриється вікно (див. Рис. 8 .65), в якому необхідно задати інформацію для здійснення пошуку. Пошук ведеться за такими даними:

дата нещасного випадку;

реєстраційний номер підприємства, де стався НВ, у Фонді;

код ЄДРПОУ підприємства