Реферат: Облік заробітної плати

Начало формы
Облік заробітної плати
 

Побудова та принципи функціонування системи

Порядок роботи з системою

1. Налаштування системи

1.1. Формування переліку видів оплати

1.2. Налаштування переліку полів особового рахунку

1.2.1. Додавання нового поля ОР

1.3. Налаштування довідника доплат і утримань

1.4. Формування переліку розрахунків

1.5. Формування переліку розрахунків по фондах

1.6. Редагування довідника постійних величин

1.7. Формування довідника неявок для табелів

1.8. Ознаки видів оплати для лікарняних

1.9. Редагування процедур розрахунків

1.10. Налаштування параметрів зарплати

1.10.1. Загальні налаштування параметрів зарплати

1.10.2. Параметри наказів

1.10.3. Параметри табелів

1.10.4. Параметри довідників

1.10.5. Параметри зведень

2. Введення первинної інформації в систему

2.1. Список співробітників

2.2. Список посад

2.3. Довідник категорій персоналу

2.4. Довідник постійних величин

2.5. Календарі

2.6. Прибутковий податок основний

2.7. Довідник тарифів по машинах

2.8. Поштовий збір для аліментів

2.9. Електронний збір для аліментів

2.10. Шкали для пенсійного фонду

2.11. Ощадні каси

2.12. Границі мінімальної зарплати

2.13. Ставки вислуги років

2.14. Ставки вислуги років для премії

2.15. Довідник розцінок

2.16. Довідник індексів споживчих цін

2.17. Шифри виробничих витрат

2.18. Тарифні ставки

3. Штатний розпис

3.1. Формування оргструктури підприємства

3.1.1. Додавання назви організації

3.1.2. Додавання нового підрозділу

3.1.3. Редагування підрозділу

3.1.4. Видалення підрозділу

3.2. Формування штатного розпису

3.2.1. Призначити співробітника на посаду

3.2.2. Призначити масово

3.2.3. Редагувати наказ на призначення

3.2.4. Звільнити співробітника

3.2.5. Редагувати наказ на звільнення

3.2.6. Перевести на посаду

3.2.7. Відкрити штатний розпис з нової дати

3.2.8. Проставити оклад

3.2.9. Змінити оклад на % і Змінити аванс на %

3.2.10. Масове проставлення ШВВ і Проставлення ШВВ в наказах по значенню з ШР

3.2.11. Повна інформація по співробітнику

3.2.12. Показати історію

4. Введення доплат і утримань на співробітників

4.1. Загальна організація робіт з наказами

4.1.1. Перегляд списку співробітників по виду наказу

4.1.2. Додавання співробітників до наказів

4.1.2.1. Масове додавання наказів

4.1.2.2. Додавання індивідуального наказу

4.1.3. Виконання спискової операції

4.1.4. Переведення наказів

4.1.5. Масово проставити ШВВ і Перевірка ШВВ

4.2. Введення співробітників у різноманітні види наказів

4.2.1. Накази на відсоткові надбавки і надбавки у вигляді сум

4.2.2. Розрахунок доплат за роботу в нічний, вечірній, святковий час

4.2.3. Наказ на відпускні

4.2.3.1. Введення наказів на відпускні

4.2.3.2. Введення наказів на відпускні за допомогою режима «Спрощені відпускні»

4.2.3.2.1. Налаштування спрощеного введення відпускних

4.2.3.2.2. Введення наказів в режимі спрощеного введення відпускних

4.2.4. Наказ на лікарняні (по-середньому за 6 місяців)

4.2.4.1. Введення наказу на оплату періоду тимчасової непрацездатності

4.2.4.2. Введення наказу на оплату періоду тимчасової непрацездатності через режим спрощених лікарняних

4.2.4.2.1. Налаштування спрощеного введення лікарняних

4.2.4.2.2. Введення лікарняних спрощеним способом

4.2.5. Доплата за виконання держобов'язків

4.2.6. Розрахунок відрядних по-середньому

4.2.7. Індексація зарплати в зв'язку з підвищенням індекса споживчих цін

4.2.8. Наказ на надбавку за вислугу років

4.2.9. Наказ на премію за вислугу років

4.2.10. Введення готових сум у поля особового рахунку

4.2.11. Введення готових сум в поля особового рахунку за минулі періоди

4.2.12. Введення готових сум в поля особового рахунку за майбутні періоди

4.2.13. Розрахунок податку з доходів фізичних осіб

4.2.14. Розрахунок утримання в фонд безробіття

4.2.15. Розрахунок профспілкових внесків

4.2.16. Нарахування авансу

4.2.17. Утримання аліментів

4.2.18. Утримання за виконавчими листами на користь приватних осіб

4.2.19. Утримання заборгованості за виконавчими листами на користь приватних осіб

4.2.20. Утримання за надану позику

4.2.21. Утримання за наданий кредит

4.2.22. Перерахування з/п в ощадкасу (на картку)

5. Підсистема ведення статистики

5.1. Статистика для лікарняних

5.1.1. Режим «Введення сум»

5.1.2. Режим «Введення відпрацьованого часу»

5.1.3. Режим «Включення місяців по сплаті внесків до СС»

5.1.4. Режим «Коефіцієнти для лікарняних»

5.2. Статистика для відпускних і держобов'язків

5.2.1. Режим «Введення сум»

5.2.2. Режим «Введення відпрацьованого часу»

5.2.3. Календарні дні для відпускних

5.2.4. Дані про неявки

5.2.5. Режим «Коефіцієнти для відпускних»

5.3. Статистика для премій

5.3.1. Премія за результатами роботи за рік

5.3.2. Перегляд виплаченої матеріальної допомоги

5.3.3. Інтервали сталості преміальної системи

5.3.4. Включення місяців для обліку премій

6. Підсистема ведення табелів

6.1. Норми часу по видах оплати

6.2. Формування табелів

6.3. Перегляд наявності табелів

6.4. Перевірка табелів

7. Розрахунок заробітної плати

7.1. Встановити місяць для розрахунку ЗП

7.2. Розрахунок ЗП

7.3. Особові рахунки співробітників

7.4. Накази по співробітнику і Список наказів

7.5. Розрахунок фондів

7.6. Особові рахунки по фондах

7.7. Рознесення по рахунках

7.7.1. Налаштування рознесення по рахунках

7.7.2. Налаштування рознесення по рахунках по шифрах виробничих витрат

7.7.3. Налаштування рознесення по рахунках по шифрах виробничих витрат і полях особового рахунку

7.7.4. Розрахунок рознесення по рахунках

7.7.5. Перегляд рознесення

8. Вихідні документи

8.1. Зведення по особових рахунках

8.1.1. Зведення по особових рахунках - розрахунок

8.1.2. Зведення по особових рахунках - перегляд

8.2. Зведення по фондах

8.2.1. Зведення по фондах - розрахунок

8.2.2. Зведення по фондах - перегляд

8.3. Зведення по організації

8.4. Платіжна відомість

8.4.1. Платіжна відомість - розрахунок

8.4.2. Платіжна відомість - перегляд

8.4.3. Розрахунково-платіжна відомість - розрахунок

8.5. Отримання форми 1-ДФ

8.5.1. Наказ на формування форми 1-ДФ

8.5.2. Наказ на формування форми 1-ДФ для приватних підприємців

8.5.3. Розрахунок форми 1-ДФ

8.6. Персоніфікація

8.6.1. Персоніфікація щомісячна

8.6.2. Персоніфікація щорічна

8.7. Статистичні дані по зарплаті

8.7.1. Розподіл працівників по розміру заробітної плати - розрахунок

8.7.2. Розподіл працівників по розміру заробітної плати - перегляд

8.7.3. Складові фонду оплати праці - розрахунок

8.7.4. Складові фонду оплати праці - перегляд

8.7.5. Зведення по відпрацьованому часу

8.8. Довідки на субсидію

8.9. Форма 3

8.10. База оподаткування

9. Службові функції

9.1. Редагування особових рахунків

9.2. Редагування заборгованості на майбутнє

9.3. Редагування сум минулих періодів

9.4. Редагування сум майбутніх періодів

9.5. Редагування сум минулих періодів по фондах

9.6. Редагування сум майбутніх періодів по фондах

9.7. Редагування особових рахунків по фондах

10. Порядок налаштування і введення даних для розрахунку деяких нарахувань

10.1. Схема введення даних для розрахунку відсотка індексації зарплати

10.2. Схема налаштування і введення даних для розрахунку лікарняних

10.2.1. Алгоритм розрахунку лікарняних з 2007 року

10.2.2. Зміни в алгоритмі розрахунку лікарняних з 01.01.08 року

10.2.3. Зміни в алгоритмі розрахунку лікарняних з 22.05.08 року

10.3. Налаштування для розрахунку лікарняних


 
^ Побудова та принципи функціонування системи
У підсистемі «Облік заробітної плати» ведеться штатний розпис, вноситься перелік наказів на доплати й утримання, які можуть бути на підприємстві, і вводяться табелі. У процесі розрахунку зарплати система обробляє списки відразу на всіх співробітників. Після закінчення розрахунку результати можна побачити у вигляді особових рахунків, які створюються відразу на всіх співробітників, за якими була введена інформація в систему.

Розглянемо тепер більш докладно будову системи.

Щоб нарахувати зарплату своїм працівникам в поточному розрахунковому місяці, потрібно, для початку, ввести вихідні дані для розрахунку.

Введення вихідних даних можна умовно розділити на 3 етапи:
· Введення штатного розпису;
· Введення даних про доплати, надбавки та утримання у спеціально виділені для цього види наказів;
· Введення табелів на співробітників.

Розглянемо більш детально, що вони з себе являють.

Штатний розпис схожий на звичайний штатний розпис на підприємстві.У ньому вносять посаду, співробітників, види оплати (оклад, годинна тарифна ставка, відрядники і т.д.), суму зарплати або погодинної тарифної ставки, аванс і період, на які діє цей оклад або посада. Якщо штатний розпис було введено раніше, то в розрахунковому місяці вводиться тільки інформація про знову прийнятих або звільнених у цьому місяці співробітників.

Для введення даних про надбавки, доплати й утримання в системі створюється перелік видів доплат, надбавок і утримань, які можуть бути на підприємстві. У системі вони називаються наказами. Наприклад, наказ на щомісячну премію, на надбавку за шкідливість, на утримання аліментів, на пільги з прибуткового податку і т.д. У ці накази вносяться дані про співробітників, яким у розрахунковому місяці мають бути нараховані ті або інші доплати й утримання. Наприклад, у розрахунковому місяці співробітникам виписана премія. У цьому разі в системі в переліці наказів потрібно знайти наказ на щомісячну премію і занести туди співробітників, суму премії та період, за який вона нараховується. Дані не обов'язково вводити кожен місяць. Так, як доплати, надбавки та утримання можуть встановлюватися не тільки на місяць, а на будь-який період, при введенні даних на співробітників вказується строк, протягом якого вони діють. Таким чином, якщо доплата (наприклад, надбавка за інтенсивність) або утримання (наприклад, аліменти) були введені раніше і повинні діяти не один місяць, а декілька, в тому числі і в розрахунковому місяці, то в розрахунковому місяці їх ще раз вводити не потрібно . У розрахунковому місяці вводяться тільки дані про доплати і утримання, які з'явилися у цьому місяці.

Для того щоб розрахувати суму окладу або погодинної тарифної ставки за місяць, а також для розрахунку надбавок і доплат, що залежать від відпрацьованого часу, використовуються табелі. У табелях для кожного співробітника вказується норма і фактично відпрацьований в розрахунковому місяці час.
Режими для нарахування зарплати після введення вихідних даних можна умовно розділити таким чином:

Безпосередньо розрахунок зарплати;

Розрахунок нарахувань на зарплату (надалі, будемо називати їх фондами)

Формування проведень по зарплаті;

Формування і друк платіжних і розрахунково-платіжних відомостей, різних зведених документів, звітних документів.

Розглянемо більш детально, що вони з себе являють.

Коли початкова інформація введена, можна запускати розрахунок зарплати за поточний розрахунковий місяць. Після того як розрахунок закінчиться, у системі сформуються особові рахунки на кожного співробітника з нарахованою зарплатою за розрахунковий місяць. Після того, як зарплата за поточний розрахунковий місяць видана, він закривається для виправлення даних. Всі виправлення, зроблені в цьому місяці після видачі зарплати, будуть відображатися у наступному розрахунковому місяці із зазначенням місяця, за який були зроблені виправлення. Наприклад, після того як була розрахована і видана зарплата за листопад, співробітник приніс за цей місяць лікарняний. У цьому випадку сума по лікарняному за листопад і донараховані на нього податки можуть з'явитися тільки в розрахунку зарплати за грудень. В особовому рахунку за грудень поруч із сумою лікарняного і податків по ньому буде вказано «листопад».

Для того, щоб виконати перерахунок зарплати за минулий, вже закритий для змін місяць, потрібно додати співробітника до наказу за той місяць, до якого відносяться правки, виправити за той же місяць табель і штатний розпис (якщо це необхідно) і в спеціальному режимі відзначити, що за цей місяць треба виконати перерахунок. Система виконає розрахунок на підставі нових даних, порівняє нові суми з тими, що вже були розраховані раніше, і різниці занесе в розрахунковий місяць із зазначенням місяця, звідки вийшли суми.

Розрахунок нарахувань на зарплату (фондів) на підставі даних в особових рахунках для кожного співробітника і в цілому по організації розраховує суми відрахувань в пенсійний фонд, фонд безробіття, фонд соціального страхування та фонд нещасного випадку.

Після отримання даних про суми до фондів можна сформувати бухгалтерські проведення по заробітній платі за розрахунковий місяць.
На підставі особових рахунків можна розрахувати і роздрукувати платіжні і розрахунково-платіжні відомості, роздрукувати особові листки та інші підсумкові документи.
^ Порядок роботи з системою
Якщо Ви раніше не працювали з системою, то починати роботу потрібно з налаштування системи. Налаштування складається з таких етапів:
1) Формування переліку видів оплати, що є на підприємстві (оклад, погодинна тарифна ставка, відрядники, сумісники на окладі і т.д.).
2) Формування переліку полів особових рахунків. Тут перераховуються всі види доплат і утримань, які можуть бути на підприємстві (оклад, премія, прибутковий податок, пенсійний фонд і т.д.). Відразу ж вказується, якими податками обкладаються доплати і для розрахунку яких середніх (лікарняних, відпускних і т.д.) вони враховуються.
3) Налаштування переліку доплат і утримань і правил їх розрахунку. Тут створюються види наказів на доплати та утримання (наприклад, наказ на доплату за шкідливі умови праці, на щомісячну премію, наказ на пільги з прибуткового податку і т.д.), для яких вказується алгоритм, як дані доплати або утримання будуть розраховуватися (наприклад , надбавка за шкідливість розраховується, як відсоток від окладу, і залежить від відпрацьованого в табелі часу). У системі є перелік алгоритмів, з яких можна вибрати потрібний для розрахунку конкретної надбавки або утримання. У процесі розрахунку зарплати в дані види наказів потім будуть заноситися дані про співробітників.
4) Зазначення переліку розрахунків доплат і утримань для різних видів оплати, тому що на підприємствах бувають ситуації, коли працівники на різних видах оплати (наприклад, окладники і відрядники) мають різний набір доплат і розраховуються вони по-різному. Наприклад, для працівників на окладі потрібні розрахунки окладу, надбавки за інтенсивність та премії, а для відрядників розрахунок зарплати по наряду.
5) Введення даних в довідники, необхідні для виконання розрахунків. Наприклад, довідник поштового збору для аліментів, шкала прибуткового податку, довідник постійних величин, в якому вказується сума соц.пільги, прожиткового мінімуму, відсотки для утримання пенсійного фонду і т.д.
6) Введення даних в довідники, на основі яких буде будуватися штатний розпис (довідник категорій персоналу, посад, співробітників). Дані довідники можна ввести окремо, а можна поповнювати в процесі введення штатного розпису.

Налаштування по пунктах 1)-4) робиться один раз. Зміни до них можуть вноситися в міру появи нових доплат і утримань на підприємстві або в процесі зміни законодавства. Дані в довідники з пунктів 5) і 6) вводяться в процесі роботи підприємства.

Система поставляється з попереднім налаштуванням, для того, щоб користувачам легше було підлаштовувати систему під свої вимоги.

Після того як система налаштована, подальша послідовність дій виглядає таким чином:

Внести дані до штатного розпису.

Внести дані про надбавки та утримання.

Ввести табелі на співробітників.

Вказати системі місяць для розрахунку і місяці для перерахунку в спеціальному режимі.

Виконати розрахунок заробітної плати і перевірити результати, переглянувши особові рахунки.

Виконати розрахунок нарахувань на зарплату.

Сформувати проведення по зарплаті.

Розрахувати і роздрукувати платіжні і розрахунково-платіжні відомості, зведення.
^ 1. Налаштування системи
«Налаштування» «Налагодження зарплати»

Перш ніж почати вводити інформацію про співробітників в систему, її треба спочатку налаштувати. Налаштування системи починається з налаштування переліку полів особового рахунку, тобто тих видів нарахувань і утримань, які застосовуються на підприємстві при нарахуванні заробітної плати.
^ 1.1. Формування переліку видів оплати
«Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування переліку розрахунків»

Перш ніж переходити до налаштування зарплати, потрібно визначитися, які види оплати застосовуються на підприємстві і які види оплати потрібно виділити в системі. Сутність видів оплати в системі така ж, що і в звичайному житті - це працівники на окладі, на почасовій тарифній ставці, відрядники, сумісники на окладі, сумісники на погодинній тарифній ставці і т.д. Для кожного виду оплати потрібно скласти перелік доплат, які нараховуються. Якщо працівники на одному і тому ж виді оплати працюють по різних графіках або мають ще якісь відмінності в оплаті, то зручніше в системі їх розділити на різні види оплати. Наприклад, окладники з графіком роботи N1 і окладники з графіком роботи N2. Ці види оплати вводяться в спеціальному режимі налаштування «Формування переліку розрахунків» і присвоюються співробітникам під час введення штатного розпису. У системі так прийнято (і так введено в базовому налаштуванні), що коди з діапазону 1000-1999 присвоюються формі оплати «почасова за окладом» (рос. «Повременщики на окладе»), 2000-2999 — почасова за погодинною тарифною ставкою (ПТС) (як правило, ця фома оплати використовується на заводах і тому не входить в базове налаштування переліку розрахунків), 4000-4999 — відрядники, 8000-8499 — сумісники, 8500-8999 — за трудовими угодами.

Також у системі виділено два зарезервованих види оплати: 9000 - вид оплати, в якому вказуються загальні для всіх видів оплати розрахунки, 0-розділ «Попередні розрахунки».

Розділ попередніх розрахунків не можна прибирати, він налаштований розробниками і потрібен системі для підготовки розрахунку зарплати.


 




 

Щоб додати новий вид оплати, потрібно увійти в цей режим, вибрати в контекстному меню режим «Додати» і заповнити макет вводу:


 




 

У ньому потрібно вказати унікальний код виду оплати та його назву, після чого натиснути кнопку «Зберегти».
^ 1.2. Налаштування переліку полів особового рахунку
«Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування переліку полів ОР»

Система поставляється з базовим переліком полів особового рахунку. Полем особового рахунку в системі називається перелік різноманітних доплат та утримань, що застосовуються для оплати праці працівників на підприємстві.
Для потреб конкретного підприємства необхідно доповнити наявний перелік тими полями, яких може не бути в базовому налаштуванні, що поставляється з системою. Переглянути перелік полів особового рахунку можна в режимі «Формування переліку полів ОР».


 




 

В режимі перегляду списку полів особового рахунку на екран виводиться перелік полів особового рахунку, а також умовні позначення, які використовуються системою при проведенні розрахунків зарплати. Кожне поле особового рахунку має назву та два номери - унікальний код, який ніколи для цього поля не змінюється, і порядковий номер, за яким поле ОР розташовується у списку полів ОР та в особових рахунках після проведення розрахунку зарплати. Тому, звичайно, вище розташовані нарахування і підсумкова сума «всього нараховано», нижче - утримання і підсумкова сума «всього утримано», а також поля перехідних заборгованостей за минулі і майбутні періоди. У самому низу розташовуються поля для нарахування фондів, які не відображаються в особових рахунках на зарплату, а показуються в окремому перегляді результатів розрахунку сум фондів.

Унікальний код полю ОР система привласнює сама. Тому, якщо по полю особового рахунку вже були проведені розрахунки зарплати, його ні в якому разі не можна видаляти, тому що при додаванні нового поля з такою ж назвою система сама присвоїть йому новий код та суми за старим, видаленим кодом, система ідентифікувати не зможе і правильно провести розрахунок зарплати в такому випадку теж не зможе.

Умовні позначення колонок, що виводяться на екран, означають наступне:

^ Колонка «П/н» - суми, що обкладаються податком з доходів фізичних осіб (у системі надалі будемо називати прибутковим податком);

Колонка «ПН2» - позначення, що використовується для розрахунку прибуткового податку для деяких полів, які мають особливості в розрахунку;

Колонка «От» - входження в середні для відпускних;

Колонка «Го» - входження в середні для держ.обов'язків;

Колонка «Бол» - входження в середні для лікарняних;

Колонка «Ал» - суми, з яких утримуються аліменти;

Колонка «Нач» - суми, що входять в підсумкові суми «всього нараховано» і «всього утримано»;

Колонка «П/ф» - суми, з яких утримуються пенсійний фонд, фонд страхування від безробіття і профспілкові внески;

Колонка «Р/у (СП)» - для нарахувань показує суми, що входять в середню для вихідної допомоги, для утримань - суми, що виводяться у платіжній відомості;

Колонка «СБ/к» - показано поля, суми з яких не повинні перераховуватися на картки, якщо зарплата видається не через касу підприємства;

Колонка «М/пр» - показує поля, на які нараховується місячна премія поточного місяця, якщо премія нараховується на кілька полів ОР;

Колонка «М/пр (пр)» - показує поля, на які нараховується місячна премія за результатами минулого місяця, якщо премія нараховується на кілька полів ОР;

Колонка «Инд» - показує поля, на які нараховується індексація;

^ Колонка «Зат» - колонка, яка дозволяє автоматично формувати шифри виробничих витрат для виділення окремих полів ОР, що відносяться на окремі бухгалтерські рахунки, на підставі шифрів виробничих витрат з відповідного довідника;

Колонка «Спр» - колонка, в якій позначається входження полів у формування форми 1ДФ;

Колонка «Г/пр» - колонка, яка показує входження до середньої для річної премії;

Колонка «Суб» - колонка, яка показує входження до розрахунку довідки на субсидію;

Колонка «П/фс» - колонка для входження полів до звіту з персоніфікації для пенсійного фонду;

Колонка «П/фс2» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до пенсійного фонду;

Колонка «Уд» - колонка, яка показує, на які поля ОР нараховується утримання на кілька полів ОР;

Колонка «С/с» - колонка показує, з яких полів утримується соцстрах;

Колонка «Ф/з» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду страхування від безробіття;

Колонка «ФС» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду соцстраху;

Колонка «ФНП» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду страхування від нещасних випадків;

Колонка «ФЗП» - колонка, яка показує розподіл нарахувань за складовими фонду оплати праці;

Колонка «ЗП» - колонка показує, входить поле до ФОП чи ні;

Колонка «Сравн» - колонка показує, при проведенні перерахунків за минулі місяці проводити порівняння за кодами полів особового рахунку або ще враховувати коди наказів.

У режимі «Перегляд включених полів ОР» користувач може додавати нові поля ОР, редагувати і видаляти вже введені. Також, він може відключити невживані ним поля ОР або навпаки, включити відключені поля. Для цього він повинен встановити маркер на потрібне поле ОР і вибрати в контекстному меню відповідний режим. Також можна відключити порівняння полів ОР при перерахунку зарплати за минулі місяці, якщо суми в цих полях не повинні змінюватися, незалежно від знайдених у минулих місяцях помилок (наприклад, підсумкові суми). Для цього в контекстному меню є режими «Відключити порівняння» і «Включити порівняння».

За допомогою режиму «Перенумерація полів» можна, після того як були додані нові поля ОР, впорядкувати нумерацію, хоча обов'язково це робити не треба, система робить перенумерацію хвоста списку в момент додавання поля ОР.

Режим «Зміна коду поля ОР» - це, скоріше, службова функція, яка використовується для відновлення інформації у випадку, якщо по полю ОР вже були розрахунки, а потім його випадково видалили. При нормальній роботі з системою цей режим використовувати не треба.

Режим «Включити порівняння за кодами полів ОР» потрібно застосовувати для тих полів, для яких важливе порівняння не тільки по полю ОР при перерахунку зарплати за минулі періоди, а і порівняння за кодами наказів. Наприклад, для аліментів (коли для одного співробітника може бути одночасно кілька незалежних одержувачів аліментів), заборгованості з аліментів і позик.
^ 1.2.1. Додавання нового поля ОР
«Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування переліку полів ОР» - «Додати»

Щоб додати нове поле ОР, треба перейти в режим «Формування переліку полів ОР». Потім потрібно вибрати у контекстному меню режим "Додати».

Спочатку в макеті вводу потрібно вказати номер поля особового рахунку та його найменування. Номер поля можна вводити такий, який вже є в списку. Система сама проведе перенумерацію. Тому можна вибрати те поле ОР, біля якого ми хочемо поставити нове поле, запам'ятати його номер і ввести цей номер в новий запис. Потім потрібно вказати, якими видами податків це нове поле обкладається і в які середні чи розрахунки інших нарахувань або утримань входить.

Розглянемо більш детально порядок заповнення макета введення.

Всі поля ОР в системі діляться на нарахування, утримання і підсумок. Налаштування для цих груп полів особового рахунку має свої особливості, тому макет введення поділений на три розділи: нарахування, утримання і підсумок. Залежно від того, якою буде ознака поля особового рахунку (нарахування, утримання чи підсумок), активізується відповідний розділ макета введення.
Розглянемо їх більш детально.

НАРАХУВАННЯ


 




 

В полях ОР, що відносяться до нарахувань, можна виділити такі групи в залежності від того, для чого ці поля ОР призначені:

^ 1-ша група — нарахування робиться основним співробітникам або сумісникам (від цього буде залежати застосування соц.пільги при розрахунку прибуткового податку). Потрібно вибрати один з цих варіантів («основним співр.» або «сумісникам»).

^ 2-га група — вказівка: чи входить нарахування в підсумкову суму «Разом нараховано», або буде довідковим полем, яке може вводитися, щоб з нарахування стягувався прибутковий податок. Якщо входить до складу «Разом нараховано», потрібно поставити біля поля «входить до «Разом нараховано» галочку.

3-тя група — вказівка: які податки й утримання стягуються з даного нарахування:

Прибутковий податок

Пенсійний фонд

Соц.страх.

Фонд зайнятості

Аліменти

Профспілкові внески

Допомога на поховання

Потрібно поставити галочки навпроти відповідних полів в розділі «З поля утримуються».

4-та група — вказівка: чи використовується дане нарахування для обчислення середньої зарплати в розрахунках відпускних, лікарняних, держ.обов'язків і т.д. Для цього потрібно поставити галочки навпроти відповідних полів в розділі «Включ. в середні для розрах.».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку відпускних, потрібно поставити галочку навпроти поля «відпускних».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку додаткових відпускних, які оплачуються з прибутку підприємства, потрібно поставити галочку навпроти поля «відпускних з прибутку».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку вихідної допомоги, потрібно поставити галочку навпроти поля «вихідна допомога».

Якщо нарахування є премією, що нараховується за результатами роботи минулого місяця, для правильного входження цієї премії до розрахунку середньої зарплати для лікарняного, потрібно поставити галочку навпроти поля «лікарняних (заохоч.випл.)».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку лікарняного всією сумою, треба поставити галочку навпроти «лікарняних (з 10.2001)».

Якщо нарахування є разовою виплатою, яка особливим чином, пропорційно до відпрацьованого часу входить до розрахунку середньої зарплати для лікарняного, потрібно поставити галочку навпроти поля «лікарняних (разові випл.з 2006)».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку річної премії, треба поставити галочку навпроти поля «річної премії». При цьому звертаємо Вашу увагу на те, що система тільки збирає дані для річної премії. ЇЇ розрахунок окремо налаштовується за додатковою домовленістю з розробником.

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку держ.обов'язків та відрядження, потрібно поставити галочку навпроти поля «держобов'язків».

Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку квартальної премії, треба поставити галочку навпроти поля «квартальної премії». Аналогічно, як і для річної премії, система лише збирає дані для квартальної премії. Її розрахунок залежить від специфіки підприємства і налаштовується за додатковою домовленістю з розробником.

^ 5-та група — вказівка: якими фондами оподатковується нарахування.

В полі «В нарах.на ЗП для ПФУ» вказується, чи оподатковується нарахування пенсійним фондом. При цьому потрібно вказати, куди в бухгалтерському обліку отримана з цього поля сума фонду буде ставитися - на витрати, на прибуток, за рахунок соцстраху (якщо виплата здійснюється за рахунок соцстраху) або буде братися окремо до розрахунку обмеження зарплати, якщо зарплата перевищує встановлене обмеження (для виплат чорнобильцям, наприклад, чорнобильський відпустка).

В полі «В нарах.на ЗП для фонда соцстраху» вказується, чи оподатковується нарахування соцстрахом і як воно відображається в бухгалтерському обліку.

В полі «В нарах.на ЗП для фонда зайн.» вказується, чи оподатковується нарахування фондом страхування від безробіття і як воно відображається в бухгалтерському обліку.

В полі «В нарах.на ЗП для ФНВ» вказується, чи оподатковується нарахування фондом страхування від нещасних випадків і як воно відображається в бухгалтерському обліку.

^ 6-та група — вказівка: чи використовується дане нарахування у формуванні звітів.

У полі «Довідка на субс.» потрібно вибрати, чи входить нарахування до уваги довідки на субсидію, і, якщо так, то в яку колонку довідки входить;

У полі "Форма 1-ДФ» потрібно вказати код нарахування з довідника кодів, наданому податковою інспекцією для того, щоб система змогла розрахувати форму 1-ДФ;

У полі «Персоніфікація» потрібно вибрати, яким чином нарахування відображається в персоніфікації, яка надається у Пенсійний фонд.

У полі «Входить в заробітну плату» потрібно вказати, входить нарахування до фонду оплати праці чи ні. Ця інформація використовується в розрахунку зведень із зарплати.

У полі «Входження до ФОП» робляться позначки, до якої складової фонду оплати праці відносяться нарахування. Ці позначки потім використовуються при розрахунку статистичних даних по зарплаті.

^ 7-ма група використовується для налаштування окремих, більш складних, видів розрахунків нарахувань. Це такі розрахунки, як:

Розрахунок надбавки, що нараховується на кілька полів особового рахунку. Наприклад, надбавка за вислугу років нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу. У цьому випадку використовується поле «Враховувати для доплат, нарахування на декілька полів ОР». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок вислуги років (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).

^ Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу поточного місяця. У цьому випадку використовується поле «Входить в розрахунок місячної премії в поточному місяці». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок премії (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).

^ Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу минулого місяця. У цьому випадку використовується поле «Входить в розрахунок місячної премії за минулий місяць». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок премії (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).

^ Розрахунок індексації зарплати у зв'язку зі зміною індексу інфляції. Для нього в полі «Враховувати в індексації» потрібно вибрати той варіант, яким чином враховується для індексації дане нарахування («не враховується», «враховується (осн.,суміс,неопод.суми)» або «враховується (труд.угода)»). Крім цього, у списку полів ОР повинні бути введені поля ОР «індексація неопод.сум» та «індексація труд.угод», для яких у макеті введення в полі «Враховувати в індексації» повинні бути проставлені відповідні відмітки: «є полем для індексації неопод.сум» або «є полем для індексації труд.угод».

^ Розрахунок утримань, що нараховуються на кілька полів особового рахунку. Наприклад, страхування співробітників. У цьому випадку використовується поле «Враховувати для утримання, нарахування на декілька полів ОР». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок цього утримання.

Якщо при перерахуванні зарплати на картку не потрібно перераховувати суми за якимось нарахуванням, то в поле «Перераховано в ощадкасу» не потрібно ставити галочку.

Оскільки при включенні в середні річних та піврічних премій є особливості, то в полі «Є нарахуванням» потрібно для цих полів вибрати відповідно «річна премія» або «піврічна премія». Для всіх інших полів особового рахунку в цьому полі повинно стояти «Не річна і півріч.премія».

^ Розрахунок прибуткового податку для деяких нарахувань має особливості, які потрібно налаштувати, щоб розрахунок виконувався правильно.

1-ше - особливості оподаткування допомоги на поховання для своїх співробітників. Для даного поля особового рахунку в полі «допомога на поховання» (у 3-тій групі «З поля утримуються») потрібно поставити галочку.

2-ге - деякі нарахування не повинні враховуватися при нарахуванні соцпільги. Щоб система їх виключала з прибутку в момент визначення, чи покладена співробітнику соцпільга, потрібно в полі «не врах.для соцпільг» (у 3-тій групі «З поля утримуються») потрібно поставити галочку.

3-тє - коли підприємство платить за навчання співробітників. Для правильного оподаткування для цього поля особового рахунку в полі «Є» потрібно вибрати режим «навч.врах.для соц.пільги».

4-те - коли підприємство страхує своїх співробітників. Для правильного оподаткування для цього поля особового рахунку в полі «Є» потрібно вибрати режим «страх.не врах.для соц.пільги».

5-те - оподаткування матеріальної допомоги. Можна вручну відслідковувати, в який момент мат.допомогу потрібно оподатковувати прибутковим податком. Можна цю операцію передати на виконання системою. У цьому випадку для поля «мат.допомога» потрібно в полі «Є» вибрати режим «мат.допомога для розпод.».
Для всіх інших полів нарахувань в полі «Є» має стояти «не є страх., навч., тр.угод., негрош.випл.».

УТРИМАННЯ


 




 

Якщо поле є утриманням, то для нього потрібно вказати такі ознаки:

Чи входить це поле до «Всь