Реферат: Н. И. Колкова, И. Л. Скипор

Н.И. Колкова, И.Л. Скипор


МОДЕЛИРОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ: СООТНОШЕНИЕ ОБЩЕГО И СПЕЦИФИЧЕСКОГО


Одним из фундаментальных утверждений профессора Стаса Андреевича Сбитнева, положенных им в основу развития и совершенствования библиотечно-информационной деятельности, является утверждение об информационных ресурсах (ИР) как основе основ любого библиотечно-информационного учреждения, в частности, библиотеки. Выделение информационных ресурсов в качестве приоритетного объекта информационной деятельности определило наличие проведенных под его руководством многочисленных научных исследований, связанных, прежде всего, с анализом документальных фондов библиотек, которые до 90-х годов ХХ-го столетия были представлены преимущественно документами на традиционных носителях.

Интенсивное развитие информационно-коммуникационных технологий, в частности, Интернет – технологий в последующие годы, широкое распространение электронных публикаций в мире повлекли существенные перемены в деятельности библиотек, потребовали переосмысления ими своей роли и функций в условиях электронной среды. Настоящий этап в развитии библиотек характеризуется интенсивным созданием и использованием электронных информационных ресурсов различных видов. Электронные ресурсы рассматриваются как одно из важнейших документных образований совокупного фонда современной библиотеки. По данным, приведенным в профессиональной библиотечной печати [1, С.29], соотношение электронных ресурсов и бумажных документов составляет сейчас 1:3 (т.е. 25% и 75 %).

Задачи создания, хранения и предоставления доступа к информационным ресурсам, в том числе электронным информационным ресурсам (ЭИР), сегодня активно решаются не только библиотеками. Характерной особенностью современного этапа развития общества является расширение масштабов деятельности по формированию информационных ресурсов, осуществляемой учреждениями, организациями, предприятиями различных сфер деятельности в составе как материального, так и нематериального производства. Это обусловлено тем, что в современной экономике информационные ресурсы выделяются среди других видов ресурсов (природных, энергетических, материальных, финансовых и др.) как важнейшие стратегические ресурсы общества.

Под информационными ресурсами принято понимать отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). В соответствии с этим определением понятие информационных ресурсов распространяется на документированную информацию. Информационные ресурсы обладают рядом специфических особенностей, влияющих на процессы их формирования и использования:

нерасходуемость, неисчерпаемость, обеспечивающие возможность многоразового и многоцелевого их использования; неотчуждение информационных ресурсов при обмене или продаже;

постоянный рост объемов;

изменчивость состава информационных ресурсов как реакция на изменение информационных потребностей общества и обусловленный этим динамизм информационных продуктов и услуг, предлагаемых на информационном рынке;

сложность вычленения активной и пассивной части ресурсов из-за различных темпов старения информации;

отсутствие прямой зависимости между временем создания информации и ее полезностью (ценностью);

неразрывное единство элементов, составляющих совокупные информационные ресурсы общества (страны, региона, области знания и др.) [2, С. 136].

Важнейшей особенностью информационных ресурсов является то, что они способны, с одной стороны, выступать в качестве товара (продукта), а с другой стороны – служить основой для создания других информационных продуктов и оказания информационных услуг.

Информационно-коммуникационные технологии коренным образом изменили процессы формирования и использования информационных ресурсов, обеспечив возможность:

компактного хранения больших объемов информации;

доступа к удаленным ресурсам;

оперативного поиска информации;

фиксации на одном носителе различной по форме представления

информации.

На современном информационном рынке представлены различные виды информационных ресурсов: в зависимости от категории доступа - открытые (общедоступные) ИР и ИР с ограниченным доступом; в зависимости от условий доступа - автономные и сетевые ИР; по тематическому охвату - универсальные, межотраслевые, отраслевые, тематические, проблемно-тематические ИР; по виду информации – документальные, фактографические, лексикографические, аналитические; по форме свертывания – библиографические, реферативные, обзорно-аналитические; по форме представления информации – текстовые, графические, тактильные, аудиальные, визуальные, мультимедийные, гипертекстовые, гипермедийные. При этом особое место среди них занимают электронные информационные ресурсы, к числу которых принято относить базы и банки данных, базы знаний, электронные издания, геоинформационные системы, Интернет-ресурсы, в частности, сайты (web- сайты).

Совокупность публичных электронных информационных ресурсов документного типа, циркулирующих в обществе, принято определять как электронное документное простран­ство (ЭДП). Объем российского ЭДП впечатляет: только в российском вебе представлено около 1.5 млрд. адресуемых информацион­ных единиц — страниц, физический объем которых измеряет­ся петабайтами. При этом за пределами веба циркулирует зна­чительно большая доля ЭДП — по некоторым экспертным оценкам превышающая веб на 2 порядка. Динамика измене­ния ЭДП оценивается в 20 % в год. Задача построения гармоничного, доступного каждому гражданину качествен­ного ЭДП является одной из центральных задач построения в России информационного общества [3, С.106]. В контексте этой задачи первостепенное значение имеет решение проблем создания ЭИР различных видов.

Деятельность по формированию электронных информационных ресурсов в настоящее время приобрела массовый характер. Расширение их коллекции в условиях любой организации может происходить за счет:

- приобретения готовых ЭИР;

- генерации собственных ЭИР;

- корпоративного создания и использования ЭИР.

При этом создание собственных либо корпоративных ЭИР осуществляется не только за счет конвертирования традиционных документов в электронные путем оцифровки, но и формирования их изначально в электронном виде.

В создание ЭДП вовлечена значительная до­ля организаций, а также отдельных граждан. В качестве создателей (генераторов) информационных ресурсов в условиях современного общества выступают:

когнитивные структуры общества – научные и образовательные организации,

аналитические центры и другие структуры, в которых формируются новые знания;

органы государственного, регионального и муниципального управления,

формирующие различного рода правовые и управленческие документы;

органы государственной системы статистики, обрабатывающие потоки экономико-

статистической информации;

информационные центры различных министерств и ведомств, формирующие и

распространяющие информационные ресурсы соответствующего профиля;

межведомственные информационные центры и системы;

предприятия, учреждения, организации;

средства массовой информации;

частные лица.

Большинство из перечисленных генераторов информационных ресурсов выполняют функции создания, хранения и распространения в рамках конкретных систем. К таким системам относятся:

Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ);

Государственная библиотечная сеть;

Государственный архивный фонд;

Государственная система статистики;

Государственный картографический фонд;

Система гидрометеоинформации;

Единая информационная система природопользования;

Система правовой информации;

Система информации по трудоустройству;

Система информации по здравоохранению;

Система пенсионного фонда и социального обеспечения.

Среди генераторов информационных ресурсов могут быть выделены те, для которых деятельность по их созданию является основным производством. К ним относятся учреждения и организации, обеспечивающие реализацию функций создания оригинальной документальной информации (центры - генераторы баз данных, информационно-аналитические центры, информационно-вычислительные центры, органы научно-технической информации, библиотеки и др.), тиражирования информации (полиграфические предприятия, службы копирования, микрофильмирования, фирмы аудио- и видеозаписи и др.), передачи (доведения) информации до пользователей (информационные брокерские фирмы, подписные агентства, учреждения и службы связи, шлюзовые информационные службы и др.), общественного использования информации (библиотеки, справочные службы, рекламные агентства, бюро по трудоустройству, риэлтерские службы и др.), аналитико-синтетической переработки информации (центры обработки информации, референтские службы, научно-информационные аналитические центры, фирмы консалтинга и экспертизы и др.), хранения и архивации (архивы, депозитарии, музеи) [4, С.125].

Наряду с ними, генераторами информационных ресурсов могут выступать предприятия и организации, для которых формирование информационных ресурсов является вспомогательным производством. К этой группе относятся органы власти и управления всех уровней, промышленные предприятия, образовательные и научные учреждения, общественные организации и т.п.

Независимо от места, занимаемого генератором информационных ресурсов, в общественном разделении труда, каждый из них заинтересован в создании информационных ресурсов высокого качества как основы обеспечения их потребительской ценности и конкурентноспособности как на внутреннем, так и внешнем рынке. Общеизвестно, что качество информационных ресурсов, как и любой другой продукции, не возникает само собой. Достижение требуемого уровня качества информационной продукции тесно связано с управлением качеством, которое при этом рассматривается как объект управления. Управление качеством продукции распространяется на все стадии жизненного цикла продукции, включая разработку, изготовление, реализацию, эксплуатацию и, наконец, утилизацию. При этом для каждой стадии, в соответствии с международными стандартами ИСО на системы менеджмента качества [5], важнейшим принципом обеспечения качества является влияние на процесс, а не на его результаты, то есть принцип процессного подхода. Суть его заключается в том, что любая деятельность должна рассматриваться как совокупность взаимосвязанных процессов, а каждый процесс – как совокупность взаимосвязанных целенаправленных операций, преобразующих вход процесса в выходы и имеющих своих поставщиков и потребителей. В том случае, если результаты выполнения предыдущего процесса или операции содержат ошибки, последующий процесс (операция) неминуемо будет иметь отклонение от заданных требований. Отсюда - стратегической целью деятельности по производству любой продукции является постоянное улучшение составляющих ее жизненный цикл процессов.

В информационной деятельности аналогом процессного подхода является технологический подход, который нашел широкое распространение еще задолго до развития систем менеджмента качества. Применение технологического подхода к созданию информационных ресурсов, систем и сетей означает выделение в них конкретной цели, исходного и конечного продуктов, методов, средств, технологических процессов, которые обеспечивают достижение поставленной цели [4]. Рациональность использования технологического подхода к разработке информационных ресурсов, обладающих заданными показателями качества, определяется такими присущими технологии специфическими чертами как:

Наличие цели (целенаправленность) деятельности;

Наличие предварительного знания о содержании деятельности;

Возможность декомпозиции деятельности (разделения на отдельные составляющие);

Возможность координации действий;

Однозначное выполнение требований и предписаний;

Строгая воспроизводимость результатов;

Наличие чётких требований к конечному продукту;

Наличие норм и нормативов, позволяющих оценить деятельность;

Возможность контроля конечных продуктов в соответствии с установленными требованиями;

Потребность в наличии специально подготовленных кадров.

Достоинством технологического подхода является то, что он может сделать любую деятельность «прозрачной». Распространение технологического подхода на конкретную человеческую деятельность способствует переходу осознания сущности этой деятельности из разряда имплицитного (нечётко выраженного, подразумевающегося) в эксплицитное (ясное, чёткое, понятное), позволяющее открыто говорить о сущности происходящего. Как следствие это обеспечивает возможность создания эффективного механизма ее оптимального развития. Заметим, что изначально понятие «технология» связывалось только с материальным производством, прежде всего, с промышленностью. Кардинальное изменение роли технологии в современном мире связано с ее глобальной социальной экспансией. Образование, здравоохранение, культура и искусство, социальное обеспечение и социальная защита граждан и т.д., традиционно рассматриваемые вкупе как непроизводственная (социальная) сфера, долгое время не ассоциировались с технологией. Сегодня все эти направления человеческой деятельности принято относить к сфере нематериального производства и рассматривать с позиций технологического подхода. Распространение технологического подхода на различные направления социальной сферы привело к значительному расширению видового состава технологий в современном обществе, в частности, к выделению, наряду с промышленной, социальной технологии, а также целого ряда ее разновидностей (педагогической, медицинской, социокультурной и т.п.). Особое место среди технологий занимает информационная технология, оказывающая существенное влияние на развитие любой другой технологии и нередко приводящая к ее кардинальным изменениям.

Проектирование и реализация соответствующего деятельности по формированию электронных информационных ресурсов как технологической системы требует наличия у персонала соответствующего технологического знания, определяющего четкий алгоритмический порядок решения конкретных задач, нацеленных на получение определенного результата. Однако возможность приобретения таких знаний в значительной степени осложняется особенностями современного документального потока. Хотя в его составе представлены многочисленные документы, содержащие информацию по различным аспектам этой деятельности, тем не менее, стремление получить сведения, отвечающие на конкретные вопросы, связанные с технологией создания электронных информационных ресурсов, на деле нередко является трудно реализуемым. Анализ отечественного и зарубежного документального потока по проблемам формирования отдельных видов электронных информационных ресурсов свидетельствует о его значительной неравномерности. Содержательный анализ публикаций показывает, что в большей степени разработана теория создания баз данных и автоматизированных систем, а описание технологий разработки таких ЭИР, как электронные издания и сайты, в большей степени носит эмпирический характер. В целом типичными недостатками документального потока по проблемам формирования электронных информационных ресурсов являются разрозненность сведений, отсутствие целостной интегративной концепции, позволяющей видеть во всем многообразии особенностей создания каждого отдельного вида ЭИР черты общего, четко определяющего стратегию этой деятельности.

Следует заметить, что на сегодняшний день в отечественных нормативных и правовых документах отсутствуют сами понятия «информационные ресурсы», «электронные информационные ресурсы». Так, в федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [6], принятом в 2006 г., вообще не используется понятие «информационные ресурсы», тогда как в предыдущем федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» (1995 г.) вводилось его определение. Не отражены понятия «информационные ресурсы» и «электронные информационные ресурсы» и в государственных стандартах. При этом в профессиональной лексике они нашли достаточно широкое распространение. Вместе с тем в настоящее время действуют стандарты, в которых даются определения понятий «база данных», «электронное издание».

Анализ документов по проблемам типологии информационных ресурсов показывает, что на сегодняшний день используются разные подходы к классификации ИР вообще и отдельных их видов, в частности. Так, многоаспектная классификация электронных изданий закреплена в ГОСТе 7.83-2001 «СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» [7]. Типология сайтов отражена преимущественно в научных документах (научных статьях, диссертациях). Деление баз данных по различным признакам представлено в учебных, справочных изданиях. Что же касается сайтов, то подходы к их классификации, отраженные в различных источниках информации, носят противоречивый характер.

Если рассмотреть документальный поток с точки зрения наличия в нем документов, описывающих вопросы технологии создания электронных информационных ресурсов, то следует отметить, что в наибольшей мере она разработана для баз данных и автоматизированных систем. Данные объекты разработки всесторонне рассмотрены в многочисленных нормативных, учебных, справочных изданиях. Вопросы же создания электронных изданий, сайтов отражены в документальном потоке в меньшей степени. При этом, как правило, авторы отраженных в нем публикаций касаются лишь отдельных аспектов их создания, например, вопросов, связанных с выбором программного и технического обеспечения, разработки дизайна и т.п. Лишь незначительное количество публикаций этого профиля посвящено проблемам их информационного наполнения (контента). Заметим, что контентом в настоящее время принято именовать информационное наполнение сайтов и электронных изданий, в то время как для баз данных это не принято. Между тем, с нашей точки зрения, употребление данного понятия является уместным и применительно к базам данных, где с контентом может ассоциироваться состав и структура массива записей в базе данных.

Фрагментарность описания технологий создания электронных информационных ресурсов и его уклон в сторону вопросов программно - технического характера может объясняться, с одной стороны, стремительным развитием информационно-коммуникационных технологий и появлением новых возможностей для совершенствования создаваемых на их основе ЭИР, с другой стороны – тем, что сама история существования таких ЭИР, как электронные издания, сайты еще сравнительно мала, поэтому практически нет работ обобщающего, концептуального характера. В то же время массовый характер создания и распространения электронных изданий и сайтов в условиях наличия достаточно легко осваиваемых ИКТ делает иллюзорным представление о простоте создания этих продуктов. В результате возникает типичная ситуация, когда разработчики, как правило, имеют представление о том, как создать электронное издание или сайт вообще, но не располагают действенным теоретическим, методическим и технологическим инструментом для постановки и достижения цели этой деятельности с оптимальными результатами. В свою очередь заказчики этих видов электронных информационных ресурсов из-за отсутствия типовых образцов «хороших» сайтов или электронных изданий не могут четко сформулировать свои требования к соответствующему продукту в соответствии со спецификой своей предметной области, предприятия или организации; его целями и задачами. Кроме того, нет четких критериев оценки качества ЭИР в целом и их отдельных видов, в частности. Поэтому у разработчиков нередко возникает субъективное представление о высоком уровне созданного ими продукта.

Следует заметить, что оценка документального потока по вопросам создания электронных информационных ресурсов с точки зрения его видового состава свидетельствует о том, что на современном рынке в принципе представлены научные, учебные, справочные издания. При этом они преимущественно являются переводными изданиями. В особой мере это касается сайтов. Вследствие сложностей перевода специальной терминологии нередко переводные издания не могут в полной мере обеспечить формирование четкого представления о сущности и особенностях той или технологии создания ЭИР. Документы же инструктивно-методического и технологического характера на сегодняшний день в нем отсутствуют. Все это делает особо актуальной проблему разработки соответствующего комплекса документов (нормативных, инструктивно-методических, справочных), используемого в процессе создания, эксплуатации и оптимизации различных видов электронных информационных ресурсов.

С нашей точки зрения, подготовка работоспособных, воспроизводимых документов по вопросам создания электронных информационных ресурсов конкретных видов невозможна в отсутствие общей технологии создания ЭИР, базирующейся на принципах системности и целостности. На ее базе при проектировании и создании ЭИР, с одной стороны, могут приниматься типовые проектные решения, а с другой стороны – должны вырабатываться индивидуальные проектные решения, обусловленные спецификой конкретного вида электронного информационного ресурса (база данных, электронное издание, сайт), а также особенностями предметной области, т.е. того учреждения, организации или предприятия, для которого создается. В этой связи на кафедре технологии автоматизированной обработки информации (ТАОИ) Кемеровского государственного университета культуры и искусств (КемГУКИ) разработана технология, системно ориентированная на создание любого вида ЭИР и способная гибко перестраиваться на выпуск конкретных их видов (баз данных, электронных изданий, сайтов) [8]. В основу предлагаемой интегрированной технологии создания электронных информационных ресурсов положена методология канонического проектирования автоматизированных систем, предполагающая выделение определенной совокупности стадий и этапов их создания. Их состав закреплен в ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания» [9], а также отражен в многочисленных учебных пособиях по проектированию автоматизированных информационных систем. Это позволило унифицировать процесс разработки различных видов ЭИР и выделить в нем общие и специфические черты. В качестве общего независимо от вида создаваемого электронного информационного ресурса можно выделить следующие стадии и этапы его создания:

1. Предпроектная стадия:

Обследование предметной области

Разработка концептуальной модели предметной области

Разработка технического задания

Проектная стадия:

Логическое проектирование

Физическое проектирование

Послепроектная стадия:

Изготовление опытного образца

Оценка

Регистрация

Передача в опытную эксплуатацию

Эксплуатация

Актуализация

Модернизация

Все названные выше стадии и этапы процесс разработки ЭИР, по нашему убеждению, должны быть обязательными при создании любых электронных информационных ресурсов. Вместе с тем реализация их применительно к созданию баз данных, электронных изданий, сайтов, безусловно, буде иметь специфические черты. Наличие их иллюстрируют представленные ниже в таблице данные. Из таблицы видно, что специфика в создании ЭИР различных видов проявляется не только на уровне выполняемых на соответствующих стадиях и этапах видов работ (макроуровне), но и используемых в них методов и средств, степени детальности и глубины анализа объектов предметной области, состава и содержания требований к представлению результата и т.д. (микроуровне). Что же касается соотношения общего и специфического в создании электронных информационных ресурсов, то данные приведенной ниже таблицы убедительно свидетельствуют о заметном преобладании в нем общего нежели специфического. Это допускает возможность его рассмотрения в качестве целостной системы и означает возможность построения на базе системного подхода интегрированной модели создания электронных информационных ресурсов.

^ Состав работ, выполняемых при создании электронных информационных ресурсов


Наименование этапа

Состав выполняемых работ, в том числе:

общее для всех видов ЭИР

специфическое для отдельных видов ЭИР

базы данных

сайты

электронные издания

1. Предпроектная стадия

1.1. Обследование предметной области

- выявление потребности в создании ЭИР;

- определение семантических и формальных границ предметной области;

- определение состава категорий потенциальных пользователей и их информационных потребностей;

- выявление и анализ ЭИР в заданной предметной области

- определение источников отбора документов и данных


- определение состава и характеристика поисковых задач, решаемых в заданной предметной области


- характеристика видов деятельности (функций) объекта сайтостроения

- характеристика уровня подготовки и психофизиологических особенностей категорий потенциальных пользователей


1.2. Разработка концептуальной модели предметной области

- создание ER-модели предметной области

-

- построение типового, группового и единичного информационного образа объекта сайтостроения

-

1.3. Разработка технического задания

- определение назначения и цели создания ЭИР;

- определение задач, решаемых ЭИР;

- формулирование требований к ЭИР в целом и его обеспечивающим средствам;

- определение состава и содержания работ по созданию ЭИР;

-формулирование требований к контролю и оценке качества ЭИР;

- определение состава нормативно-методических документов, регламентирующих создание ЭИР


- формулирование требований к структуре логической записи;

- определение состава

поисковых образов документов и поисковых образов фактов;

- формулирование к составу и структуре выходных и входных документов

- формулирование требований к структуре контента сайта;

- формулирование требований к функциональным характеристикам сайта;

- формулирование требований к дизайну сайта;

формулирование требований к формам представления материала в разрезе рубрик сайта


- формулирование требований к структуре контента ЭИ;

- формулирование требований к функциональным характеристикам ЭИ;

- формулирование требований к структуре и составу материала в разрезе каждого модуля ЭИ;

- формулирование требований к формам представления материала в разрезе каждого модуля ЭИ;

- формулирование требований к дизайну ЭИ

2. Проектная стадия

2.1. Логическое проектирование

- разработка логической модели ЭИР;

- разработка системы защиты информации в составе ЭИР

- определение типа модели данных;

- определение состава таблиц базы данных;

- определение структуры логической записи для каждой таблицы;

- выделение ключевого поля в каждой таблице;

- нормализация таблиц;

- установление связей между таблицами;

- разработка состава и структуры выходных и входных документов

- разработка состава рубрик и подрубрик;

- разработка аспектных структур наполнения каждой рубрики;

- установление взаимосвязей рубрик (гиперссылок) на уровне аспектов содержания;

- определение форм представления материала в разрезе каждого аспекта рассмотрения

- разработка состава модулей;

- разработка аспектных структур наполнения каждого модуля;

- установление взаимосвязей модулей (гиперссылок) на уровне аспектов содержания;

- разработка сценария диалога;

- определение форм представления материала в разрезе каждого аспекта рассмотрения

2.2. Физическое проектирование

- выбор базовых средств реализации ЭИР;

- трансформация логической модели в физическую модель

- определение условий доступа к сетевой и автономной БД


-

- определение условий доступа к сетевому и автономному ЭИ

3. Послепроектная стадия

3.1. Изготовление опытного образца

- подготовка исходных материалов для создания ЭИР;

- программная реализация физической модели;

- тестирование и отладка опытного образца ЭИР;

- подготовка и запись ЭИР на носитель (на CD, жесткий диск и т. п.);

- разработка документации, сопровождающей ЭИР

- отбор документов для формирования БД в соответствии с семантическими и формальными границами предметной области;

- формирование массива библиографических или фактографических записей;

- ввод данных в БД

- отбор документов для создания сайта;

- формирование рубрик на основе исходных материалов и их компоновка;

- верстка страниц-шаблонов;

- написание программного кода;

- выбор хостинга;

- определение адреса сайта


- отбор документов для создания ЭИ;

- формирование модулей ЭИ на основе исходных материалов и их компоновка;

- проведение редакционно-издательской обработки


3.2. Оценка

- оценка качества и эффективности ЭИР;


- оценка качества и эффективности решения задач с помощью БД

- оценка качества эффективности функционирования сайта

- оценка качества и эффективности использования ЭИ при информационном обслуживании или обучении пользователей

3.3. Регистрация

- выбор центра (поисковой системы) регистрации;

- заполнение документов для регистрации




-




3.4. Передача в опытную эксплуатацию

- сдача-приемка ЭИР в эксплуатацию

-

- проведение рекламных акций


- тиражирование;

- проведение рекламных акций;

-распространение

3.5. Эксплуатация

- применение и хранение ЭИР

-

-


-

3.6. Актуализация

- контроль надежности и достоверности данных в ходе эксплуатации ЭИР;

- внесение необходимых изменений в ЭИР в соответствии с установленной частотой обновления данных

-

-

-

3.7. Модернизация

- изменение программно-технической платформы

- оптимизация структуры

-

-


-




Основы создания любого вида ЭИР закладываются при проведении предпроектного обследования конкретной предметной области. Технологии обследования объекта автоматизации при проектировании базы данных, электронного издания или сайта в целом аналогичны. В любом случае проектировщик должен хорошо представлять себе все нюансы, присущие данной предметной области. В ходе предпроектного обследования предметной области, в первую очередь, необходимо выявить потребность в создании ЭИР конкретного вида, которая может быть обусловлена наличием проблемной ситуации в функционировании объектов предметной области. Например, потребность в создании документальной базы данных может быть обусловлена низкой оперативностью поиска, большой трудоемкостью при решении поисковых задач, ограниченным набором атрибутов поиска, невозможностью одновременного доступа (в том числе удаленного) нескольких пользователей к одному источнику информации и т.п. При создании фактографических баз данных, наряду с перечисленными выше проблемными ситуациями, могут выступать: ограниченность круга решаемых задач в условиях традиционной технологии, низкая степень аналитичности формируемых выходных документов, дублирование данных в различных структурных подразделениях и т.п. Потребность в создании справочного электронного издания может быть обусловлена, например, узким ассортиментом, высокой трудоемкостью, недостаточным качеством предоставляемых информационных продуктов и услуг. Анализ потребности при создании учебного электронного издания предполагает выявление проблемы в традиционной технологии и организации обучения: низкая производительность учебного труда, ограниченное количество экземпляров или их отсутствие, минимальный набор используемых форм представления учебного материала, неадаптированность к индивидуальным характеристикам обучаемых и т.п. Потребность в создании сайта может определяться необходимостью рекламы, продвижения производимых или продаваемых продуктов и услуг, поиск деловых партнеров, инвесторов, потенциальных клиентов, проведения профориентационной работы, реализации технологий дистанционного обучения, решения просветительских задач (например, распространения идей, концепций, повышения информированности аудитории по какому-либо вопросу и т.п.), решения управленческих задач и др.

Необходимыми компонентами предпроектного обследования при создании любых ЭИР являются работы, связанные с установлением семантических и формальных границ предметной области. При этом специфика проведения предпроектного обследования в этом направлении проявляется в усилении глубины и детальности рассмотрения объектов, функционирующих в данной предметной области. Так, в ходе создания электронного издания границы предметной области задаются рамками определенной отрасли знания, конкретной учебной дисциплины или ее раздела (например, «информатика», «математика», «информационные технологии», «документоведение» и т.п.). При этом в данном случае в качестве объекта изучения рассматривается один вид деятельности – познавательная деятельность. Когда же создается сайт, то анализу подлежат все виды деятельности (функции) объекта сайтостроения, которые должны найти отражение на сайте. В случае же разработки баз данных, появляется необходимость выделения в составе отдельного вида деятельности конкретных технологических процессов и операций ( функций, задач), на автоматизацию которых ориентирована база данных.

Обязатель