Реферат: Срок хранения и № статей по перечню

ЗАО «СЕНЕЖ» УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «СЕНЕЖ»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Прохоров М.Д. Прохоров

28.12.2009 № 1 28.12.2009

Москва


На ___2010____ год



Индекс дела

Заголовок дела

Количество ед.хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 КАНЦЕЛЯРИЯ


01-01


Устав организации





Пост. ст. 13а




01-02

Учредительный договор




Пост. ст. 14




01-03


Свидетельство о регистрации организации




Пост. ст. 15





01-04


Структуры и схемы организации управления




Пост. ст. 18а





01-05


Штатное расписание организации




Пост. ст. 32а





01-06

Коллективный договор




Пост. ст. 275




01-07



Правила внутреннего распорядка




1 г.¹ ст. 407



¹ После замены новыми

01-08

Положения о структурных подразделениях организации




Пост. ст. 16




01-09


Должностные инструкции




Пост. ст. 35а





01-10



Приказы по основной деятельности






Пост.¹ ст. 6а



¹ Присланные для сведения – до минования надобности

01-11



Приказы по административно- хозяйственным вопросам




5л. ст. 6в






01-12



Протоколы совещаний у руководителя организации






Пост.¹ ст.5г



¹ Присланные для сведения – до минования надобности

01-13



Протоколы собраний трудового коллектива организации





Пост.¹ ст. 5д



¹ Присланные для сведения – до минования надобности

01-14



Протоколы собраний структурных подразделений организации




5л. ЭПК ст. 5е






01-15



Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках




5л. ЭПК ст. 45






01-16



Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации




Пост. ст. 48






01-17



Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) личного характера




5л.¹ ЭПК ст. 56б



¹ В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения

01-18



Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан




Пост. ст. 54






01-19



Журнал регистрации распорядительных и нормативных документов организации






Пост.¹ ст. 72а



¹ Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

01-20


Журнал регистрации поступающих документов




3 г. ст. 72б





01-21


Журнал регистрации отправляемых документов




3 г. ст. 72б





01-22


Журнал регистрации обращений граждан




5 л. ст. 72в






01-23


Номенклатура дел организации





Пост. ст. 67






01-24



Описи дел постоянного хранения (утвержденные)





Пост.¹ ст. 72а



¹ Неутвержденные – до минования надобности

01-25



Описи дел временного хранения





3 г.¹ ст. 74б


¹ После уничтожения дел


^ 02 ОТДЕЛ КАДРОВ

02-01



Приказы по личному составу





75л. ¹ ЭПК ст. 6б



¹ О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских команди ровках – 5л.

02-02


Должностные инструкции работников организации




Пост. ст. 35а




02-03


Правила внутреннего распорядка. Копии










02-04

Коллективный договор. Копии










02-05

Личные дела работников




75 л. ЭПК ст. 337б




02-06



Личные карточки работников (в том числе временных работников)




75л. ЭПК ст. 339




02-07



Книга учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников




75 л. ст. 358а





02-08

Книга учета личных дел




75 л. ст. 358д





02-09


Книга учета личных карточек




75 л. ст. 358д





02-09


Книга учета трудовых договоров




75 л. ст. 358д





02-10


Протоколы заседаний аттестационной комиссии




15 л. ЭПК ст. 359




02-11



Переписка об оформлении командировок





5 л.¹ ст. 352

¹ Для заграничных командировок – 10 л. ЭПК

02-12


Табели учета рабочего времени




1 г. ст. 281




02-13


Графики предоставления отпусков




1 г. ст. 356




02-14

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий




5 л. ЭПК ст. 386





















Начальник канцелярии Кучеров О.П. Кучеров


СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 24.12.2010 № 1


Зав. архивом

Дурова А.П. Дурова

23.12.2010