Реферат: Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам

УТВЕРЖДАЮ

Ректор СГЭУ

____________ А.П. Жабин

«____» ___________2008г.


Номенклатура дел факультета (института) Самарского государственного экономического университета


Индекс

дела

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части и № статей по перечню)

Приме

чание

^ ИНСТИТУТ (ФАКУЛЬТЕТ) ДНЕВНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

01

Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии




ДМН




02

Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров вуза по основной деятельности. Копии




ДМН

ст.6а,прим

Подлинники – в канцелярии

03

Документы системы менеджмента качества СГЭУ (Руководство по качеству СГЭУ, Документированные процедуры). Копии




ДЗН

Подлинники – в отделе менеджмента качества

04

Положения, регламентирующие работу факультета (института).

Должностные инструкции сотрудников




ДЗН, ст.38


3 года, ст.56




05

Планы работы факультета (института) по учебной работе (годовые)




3 года

ст.167




06

Отчеты факультета (института) по учебной работе (годовые)




постоянно

ст.575а




07

Планы работы факультета (института) по воспитательной работе (годовые)




5 лет




08

Отчет факультета (института) по воспитательной работе (годовые)




5 лет




09

Протоколы заседаний совета факультета (института)




постоянно

ст.571

отдельно по диссертациям

10

Учебные планы




постоянно

ст.568а




11

Расписание занятий




1 год

ст.602




12

Распоряжения по деканату




5 лет




13

Нормативные акты и положения о порядке назначения и выплаты стипендии




5 лет




13а

Приказы ректора и протоколы комиссии по назначению академических, именных и корпоративных стипендий студентам




постоянно

ст.615




13б

Социальная стипендия и материальная помощь (представления, заявления, справки)




5 лет

ст.615




14

Семестровые ведомости успеваемости студентов




5 лет

ст.605

Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет

15

Список студентов (по группам)




10 лет

ст.514с




16

Сведения о студентах, оформившие академические отпуска




постоянно




17

Зачетные и экзаменационные ведомости




5 лет

ст.597




18

Результаты текущей аттестации




2 года




19

Движение контингента студентов




5 лет




20

Материалы работы студенческого научного общества факультета (института)




5 лет




21

Заявления студентов декану (директору института), объяснительные записки, медицинские справки, справки для продления сессии




1 год

ст.607




22

Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета (института)




5 лет

ст.28




23

Материалы по рейтинговой оценке факультета (института)




5 лет




24

Учебные карточки студентов




75 лет –

в ЭПК

ст.499а

Хранятся в личных делах студентов

25

Журнал учета выдачи академических справок и дипломов незаконченного высшего образования. Копии




5 лет – в деканате (институте)




26

Журнал трудоустройства выпускников.


Справки с места работы




постоянно

Электронная БД

27

Акты на списание студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов, приложений




5 лет




28

Акты на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел




3 года

ст.117б




29

Номенклатура дел деканата факультета (института)




5 лет

ст.95б





Начальник отдела

менеджмента качества Л.А. Илюхина


Зав. канцелярией Е.И. Юдичева