Реферат: Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти І науки України, Головним управлінням освіти І науки ода, управління освіти Чернівецької міської ради

Приблизна номенклатура справ загальноосвітнього навчального закладу


№ п/п

Назва справ

Терміни зберігання та статті за переліком

Примітка

і

2

3

4

01

Методичні вказівки Міністерства освіти і науки України, ОІППО, обласного управління освіти і науки ОДА, міського управління освіти Чернівецької міської ради.

5р




ст. 14-6

02

Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки України, Головним управлінням освіти і науки ОДА, управління освіти Чернівецької міської ради. Копії

5р




ст. 14-6

03

Рішення і розпорядження по освіті і вихованню Чернівецької міської ради. Копії

5 р ЕК




04

Накази по школі з навчально-виховної роботи

75 р




ст. 336

05

Накази по школі з особового складу працівників та учнів

75 р




ст. 650

06

Підстави до наказів з особового складу

1р




ст. 650

07

Статут середньої загальноосвітньої школи. Положення по різним аспектам діяльності школи. Посадові інструкції

Зр

після заміни новими

ст. 30, 43

08

Акти приймання-передавання справ і документів при зміні директора школи та секретаря

5р




ст. 973

10

Акти, довідки про перевірки роботи школи Головним управлінням освіти і науки ОДА, міським управлінням освіти

Юр




ст. 24

11

Доповідні записки, інформації, довідки, які направляються у вищестоящі органи

5р




ст. 664

12

Протоколи педагогічної ради школи

Юр




ст. 335

13

Річний план навчально-виховної роботи школи; календарний план роботи школи

Зр




ст. 75-а

14

Піврічні розписи уроків

Зр




ст. 453

15

Навчальні плани і програми з усіх предметів

До заміни новими ст. 273, 271




16

Статистичні звіти школи

5р




ст. 210-212,214,215, 217

17

Листування з обласним управління освіти і науки, міським управлінням освіти щодо навчально- виховної роботи школи

5р




ст. 25




/

2

3

4

18

Річні плани роботи, протоколи засідань шкільних і міжшкільних методичних об'єднань

15 р




ст. 309, 75-а

19

Документи по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду (плани вивчення, узагальнення та впровадження, розробки уроків, реферати, доклади, повідомлення та ін.)

15 р




ст. 664

20

Документи, вказівки, звіти, довідки, листування щодо профорієнтації, трудового навчання та виховання учнів

Зр




ст. 341

21

Плани роботи, звіти, інформації, довідки щодо роботи учнівських виробничих бригад, шкільних лісництв, агробіостанції, трудових загонів старшокласників, таборів праці та відпочинку та ін..

Зр




ст. 346

22

Документи щодо організації праці підсобних господарств та шкільних навчально-дослідних ділянок (плани, доповідні записки, довідки)

5р




ст. 924

23

Звіти, інформації про стан допризовної військової підготовки, військово-патріотичного виховання учнів та цивільної оборони; дані щодо наявності у школі навчальної зброї, техніки, навчальних приладів та наочних посібників з допризовної підготовки, стрілкових тирів

Зр




ст. 371,375

24

Звіти, інформації, довідки щодо стану медичного обслуговування учнів; організації харчування: попередження травматизму учнів: щодо логопедичної допомоги дітям

1р




ст. 362, 363, 364

25

Документи щодо роботи шкільної бібліотеки (план роботи, довідки по операції «Живи, книго», плани бібліотечних уроків)

5р




ст. 734

26

Документи про проведення олімпіад, по навчальним планам, оглядам-конкурсам художнього, технічного та інших видів творчості учнів (програмно-методичні звіти та ін.)

Доки не мине потреба




ст. 383

27

Документи щодо позакласної роботи по фізичному вихованню (плани, звіти, інформації)

Зр




ст. 352

28

Документи про роботу шкільних гуртків та спортивних секцій (плани робіт, звіти, протоколи засідань)

Юр




ст. 388

29

Документи про роботу кабінетів, шкільних музеїв, залів (експозиційні плани, паспорти, протоколи Ради музею)

Юр




ст. 394

30

Документи про зв'язки школи з базовими підприємствами та шефами (плани роботи, договори, листування та ін.)

3 рЕК




ст. 52

31

Документи про роботу загальношкільного батьківського комітету (плани, акти, звіти рейдів, протоколи засідань)

5р




ст. 324




1

2

і

4

32

Протоколи загальношкільних батьківських зборів

5р




ст. 324

33

Паспорт школи

постійно

При ліквідації школи здати в архів міського управління освіти

ст. 36

34

Кошториси та заявки на поточний ремонт, акти прийому ремонтних робіт

Зр

Після закінчення ремонту

ст. 891, 892, 894

35

Документи інвентаризації шкільного майна (інвентарні описи, акти списання та ін.)

5р




ст. 197

36

Акти, листування щодо протипожежної охороні будівлі школи

ЗрЕК

після наступної перевірки

ст. 911

37

Акти готовності шкіл до нового навчального року

Зр




ст. 339

38

Книга обліку видачі медалей учням шкіл

50 р




ст. 319

39

Книга обліку бланків та видачі посвідчень про середню освіту

50 р




ст. 323

40

Документи про випускні та перевідні іспити (звіти, тексти письмових екзаменаційних робіт, письмових робіт учнів)

5р




ст. 327

41

Особові справи учнів загальноосвітніх навчальних закладів

Зр

після закінчення школи

ст. 330

42

Особові картки техпрацівників школи

75 р В




ст. 648

43

Книга обліку особового складу педагогічних працівників шкіл

75 р




ст. 334

44

Документи (довідки,' плани роботи, листування) про роботу з молодими спеціалістами

Зр




ст. 593

45

Документи (накази, звіти, відгуки, характеристики, списки, анкети) по атестації учителів

5р




ст. 617

46

Пропозиції, заяви, скарги батьків та учнів, документи щодо їх розв'язання

5р




ст. 28

47

Книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот

50 р




ст. 320

48

Книга обліку бланків та видачі атестатів про середню освіти

50 р




ст. 322

49

Алфавітна книга запису учнів

50 р




ст. 329

50

Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню

10 р. ЕК







1

2

3

4

51

Книга зауважень та пропозицій осіб, що інспектують навчальний заклад

10 р




ст. 338

53

Класні журнали

5р




ст. 331

53

Журнал запису шкільного внутрішнього контролю

Зр. ЕК




54

Журнал обліку пропущених та заміщених уроків

5 р. ЕК




55

Журнали факультативних занять

5р




ст. 332

56

Журнали груп продовженого дня

5р




ст. 333

57

Картотека (журнал) реєстрація вхідної та вихідної документації

Зр




ст. 960

58

Журнал реєстрації телефонограм

Зр




ст. 960

59

Зведена номенклатура справ

Юр




ст. 958-а

60

Справа фонду школи (акти про виділення до знищення документів, перевірка наявності та стану документів, описи та ін.)




У архів передається

після ліквідування школи

61

Протоколи, постанови загальних та звітно- виборчих зборів членів профспілки

Юр




ст. 996

62

Протоколи засідань профкому та додатки до них

Юр




ст. 1010

63

Плани роботи профкому

Зр




ст. 1011

64

Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги, надання путівок на відпочинок, оздоровчі табори, дитячі садки та ін., рішення по них

Зр




ст. 1013

65

Протоколи засідань комісій профкому (соціального страхування, культмасової, ін.)

Зр




ст. 1014

66

Кошторис та фінансовий звіт профспілки, статист, звіт

Юр




ст. 1017

67

План роботи, протоколи засідань, довідки, звіти про роботу учнівського комітету

Юр




ст. 996



Приблизна номенклатура справ для загальноосвітньої школи схвалена ЦЕПК Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР. К.84