Реферат: Пояснювальна записка до річного плану розвитку архівної справи в архівному відділі

Пояснювальна записка

до річного плану розвитку архівної справи

в архівному відділі.


Міський архів здійснюватиме свою роботу згідно плану на 2012 рік. В своїй роботі архів буде керуватись Законом України “Про національний архівний фонд та архівні установи”, стратегією розвитку архівної справи та діловодства в Україні до 2012 року, регіональною програмою “Архів – захист історичної пам’яті міста Білгорода-Дністровського”.

В 2012році планується:


1.6. Закартонувати - 200 од. зб.


1.7. Перевірити наявність документів – 1200 од.зб. Перевірку буде здійснено згідно Програми контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ .


2.3. Каталогізувати управлінської документації – 15/20 од.зб. / карток .


3.1. Прийняти на державне зберігання управлінської документації – 400 од.зб.


3.2.1 Схвалення ЕПК описів на управлінську документацію – 150 од.зб.


3.2.2.Погодження ЕПК

- описів справ з особового складу – 50 од.зб.,

- номенклатур справ – 2,

- положення про служби діловодства -1,

- положення про архівні підрозділи - 3

- положень про ЕК- 3.


3.5.1.Провести перевіряння підприємств, установ і організацій – 3

з них:

- комплексних – 1,

- тематичних – 1.

- контрольних – 1.

3.5.3.1.Провести семінари з підвищення кваліфікації – 1.


3.5.3.2. Залучити до участі в семінарах – 15 слухачів.


4.1. Інформувати – 1 документи.


4.2.Виконання запитів:

- соціально-правового характеру – 400 запитів;

- звернення від громадян – 30 звернень.

4.3 Підготувати: 1 радіопередачу, 1 публікацію в газеті.


Крім того:

Здійснювати виконання завдань, передбачених Державною програмою розвитку архівної справи на 2012 рік, регіональною програмою розвитку архівної справи в місті та виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ

Вживати заходів щодо посилення пожежної безпеки архівних приміщень та забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій;

Здійснювати заходи щодо дотримання нормативних вимог до організації своєчасного обліку документів, що надходять на державне зберігання та умов їх зберігання; вивірення та уточнення облікових документів;

Продовжувати проведення поетапного суцільного перевіряння наявності документів;


Сприяти розвитку мережі трудових та інших видів архівів для забезпечення збереженості документів, що мають соціальну значимість;

Проведення перевірок архівних установ, створених юридичними або/та фізичними особами приватного права;


Скласти бюджетний запит на 2012 рік згідно Програми на слідуючи заходи:


замір опору в електромережі архіву;

обслуговування протипожежного обладнання ;

придбання витратних матеріалів ;

поточний ремонт оргтехніки;

удосконалення науково-довідкового апарату;

придбання стелажного обладнання.


Подальшого впровадження в практику роботи архіву:


основних правил роботи державних архівних установ;

положення про умови зберігання архівних документів;

ДСТУ 4163 – 2003 року.


Виконання регіональної програми “Архів – захист історичної пам’яті міста Білгорода-Дністровського”.


Участь в підготовці, складанні індивідуальних номенклатур справ підприємств і організацій які входять до списку №1.


Проведення радіопередачі, здійснення постійних інформаційних публікацій стосовно діяльності міського та трудового архівів.


Головним завданням міського архіву на 2012 рік є забезпечення зберігання документів, недопущення їх втрати та псування, усунення виявлених недоліків та покращення матеріально-технічної бази архіву.

Планування здійснено на підставі показників 2011 року.