Реферат: Правила участия в международной выставке кукол и мишек тедди время кукол №8-зима

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ в МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ КУКОЛ И МИШЕК ТЕДДИ

ВРЕМЯ КУКОЛ №8-зима

15-18 декабря 2011 года

Режим работы выставки:

15 декабря - с 12 до 20 часов

16-17 декабря - с 11 до 20 часов

18 декабря - с 11 до 19 часов


Монтаж выставки – 14 декабря с 12 до 21 часа

Демонтаж экспозиции – 18 декабря с 19 часов.

 

Условия участия:

 

1. Регистрационный взнос -  3000 рублей - предполагает размещение фотографии и развернутой информации об участнике в Каталоге объемом 1\2 страницы; браслеты для сотрудников стенда; участие в рекламной компании выставки; пригласительные билеты на торжественную церемонию открытия, диплом участника (дополнительные дипломы для экспонентов групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно). Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей.

Художники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника.

 

^ 2. Варианты участия

2.1. Вариант «СТЕНД»: аренда выставочного стенда.

Стоимость аренды 1 квадратного метра  - 4000 рублей. Минимальный стенд – 2 кв. метра

Глубина стендов - 2 метра или 1 метр, в соответствии с общим планом застройки экспозиции. Высота стенда – 242 см.

В аренду стенда входит стандартная застройка – три стены: две боковые и одна задняя, фриз, общее освещение, охрана, корзина для мусора, вешалка, стол и стул.

Участник может самостоятельно выбрать место расположения стенда в выставочных залах Центра и сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте dolltime@yandex.ru. Предпочтение и приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, неоднократно принимавшие участие в ВК и вовремя оплатившие участие. 

^ 2.2. Вариант «СТОЛ»: аренда выставочного стола размером 60х120 см и стула – 5 000 рублей. Столы располагаются в разных залах выставки в соответствии с общим планом застройки.  

 

^ 3. Резервирование места на выставке:

Экспонент считается участником выставки только после оплаты регистрационного взноса, и только после оплаты регистрационного взноса возможен выбор и резервирование места на выставке. Место считается окончательно зарезервированным за конкретным экспонентом только в случае внесения регвзноса и 50% стоимости аренды стенда (стола).


^ 5. Порядок и сроки оплаты участия в выставке:

Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге – до 15 октября 2011 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади вносится – до 1 декабря 2011 года.

Регистрационный взнос не возвращается. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается  50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже 01.12.2011 года арендная плата не возвращается.


^ 6. Сохранность экспонатов.

Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно.

^ 7. Распространение рекламных материалов. 

Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда (стола). Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с организатором дополнительно.


Все платежи возможно оплатить по безналичному расчету по следующим банковским реквизитам:

ООО «МАУКО»

ОГРН 1045010103049

 Адрес: 123368, г. Москва, ул. Дубравная, д. 40 корп.3

Расчетный счет: 40702810904000000124 в  "НОМОС-Банк" (ОАО) БИК 044525985

кор/счёт 30101810300000000985

ОКПО: 70466668 ОКОПФ:65 КПП:773301001 ИНН 5049014420

 

Контакты: Ольга Лахина, директор выставки в СПб, тел. в СПб — 8-952-384-81-46, тел. в Москве – 8-916-328-35-99, эл.почта dolltime@yandex.ru