Реферат: Положение Iмеждународного хип-хоп контеста ХI международного хип-хоп фестиваль «Кофемолка»

Приложение № 1


Положение

I международного хип-хоп контеста

ХI международного хип-хоп фестиваль «Кофемолка»


Дата проведения Контеста и Фестиваля: 9-15 августа 2010 г.

Место проведения: республика Чувашия, г. Чебоксары


Впервые в истории фестиваля «Кофемолка» кардинально меняется формат проведения мероприятия.


С 2010 года вводится два базовых блока проведения мероприятия:

1 блок – международный хип-хоп контест-лагерь (9-12 августа 2010 года)

2 блок – международный хип-хоп гала-фестиваль (13-14 августа 2010 года)


^ Цели контеста и фестиваля


- позитивное развитие всех направлений хип-хоп культуры и всесторонняя пропаганда здорового образа жизни


Основные задачи контеста и фестиваля

1. Популяризация позитивной молодежной хип-хоп культуры.

2. Выявление талантливых молодых людей и создание условий для совершенствования их профессионального уровня.

3. Поиск и внедрение инновационных технологий организации молодежных хип-хоп мероприятий.

4. Развитие дружеских связей между молодежными коллективами регионов России, стран СНГ и Европы.

5. Объединение усилий государственных органов и общественных организаций для поддержки современной молодежной культуры.


^ Руководящие структуры (органы)


Организационный комитет

Формируется за 6 месяцев до мероприятия. Решает ключевые вопросы финансирования, кадрового обеспечения и основных направлений содержания мероприятия…

Дирекция

Формируется и утверждается Оргкомитетом не позднее, чем за 5 месяцев до даты проведения мероприятия. Поименный кадровый состав утверждается Президентом фестиваля.

Дирекция утверждает персональный состав штаба, рабочих групп, состав экспертов и жюри по номинациям, атрибутику и сувенирную продукцию, а также решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением мероприятий проекта.

Штаб

Штаб координирует всю основную работу по подготовке и проведению мероприятий проекта «Кофемолка». Контролирует деятельность всех рабочих групп.

Рабочие группы (службы)

Основные группы: Техническая, Волонтерская, Административная, Режиссерская, Информационная (пресс – центр), Творческая (досуг, экскурсии, сувенирка, полиграфия), Транспортная, VIP (учредители, звезды эстрады), по работе с жюри, по работе с гостями, Финансовая…

Осуществляют непосредственную подготовку мероприятий на местах, своевременно и мобильно реагируют на все возникающие вопросы и решают проблемы.

Подчиняются непосредственно Исполнительному директору.

Президент проекта

Общее руководство проектом «Кофемолка»

Исполнительный директор

Общая координация и подготовка всех мероприятий и акций в рамках проекта


^ Условия участия в проекте

Для того чтобы принять участи в проекте (контест - лагерь и фестиваль) необходимо направить заполненную электронную заявку на адрес: kofe2010@mail.ru (форма заявки прилагается).

Принять участие (направить заявку) в проекте могут молодые люди в возрасте от 15 до 35 лет без каких – либо ограничений по национальности, вероисповеданию и уровню образования:


учащиеся любых учебных заведений из регионов России, стран СНГ и дальнего зарубежья

самостоятельные сольные исполнители из регионов России, стран СНГ и дальнего зарубежья

самостоятельные молодежные команды и творческие коллективы из регионов России, стран СНГ и дальнего зарубежья, соответствующие условиям и требованиям данного Положения


Общее количество человек - непосредственных участников проекта по одной или нескольким заявкам от 1 региона (страны СНГ или Европы) не ограничено!


Всем участникам и гостям проекта необходимо при себе иметь:

- официальное приглашение (на команду) и именной Ваучер на заселение в хип-хоп лагерь (на Контест и фестиваль);

- российский или заграничный паспорт + обязательно 1 черно-белая копия основных страниц (первая с указанием ФИО и с местом прописки);

- страховой медицинский полис (международная страховая карта);

- фотографию 3 х 4 (2 шт.) (цветная или черно-белая);

- командировочное удостоверение (указание цели командировки).

В 2010 году Официальное приглашение на фестиваль может получить любая команда, своевременно подавшая в указанные в Положении сроки заявку и получившая на электронный адрес именной Ваучер на заезд (участие в контесте - лагере и фестивале).

Дирекция проекта в 2010 году на контест и Фестиваль планирует принять до 1 тысячи человек, а именно:

- до 100 рэп команд

- до 40 брейк – данс команд

- до 50 граффити команд

- до 30 команд ди-джеев

Организационного взноса за участие в Фестивале нет!

Для того чтобы получить Официальное приглашение и именной Ваучер на заселение в хип-хоп Лагерь необходимо оплатить пребывание по одному из трех предложенных вариантов:



Стоимость пребывания

в рублях

на 1 человека в день

Опции, которые будут предоставленные

по данному тарифу

Пример расчета оплаты

Вариант

пребывания «Эспрессо» -

280 рублей

- место под вашу собственную палатку на территории лагеря

- персональный бейдж

- сувенирная атрибутика (минимальный набор)

- транспортное обслуживание на мероприятия в городе (основные переезды) без трансферта – встреча/проводы

- посещение всех мероприятий фестиваля

- участие во всех мастер-классах и семинарах

- экскурсия по г. Чебоксары (за дополнительную оплату)

У вас едет 3 человека, и

вы везете свою трех

местную палатку.


Вы заезжаете 9 августа днем и выезжаете 15 августа днем.


Расчет: 3 человека х 6 дней х 280 рублей = 5 040 рублей

Вариант

пребывания

«Каппучино» -

400 рублей

- место в летней палатке, которую на время пребывания предоставляет Дирекция

- персональный бейдж

- сувенирная атрибутика (стандартный набор)

- транспортное обслуживание на мероприятия в городе (основные переезды) без трансферта – встреча/проводы

- посещение всех мероприятий фестиваля

- участие во всех мастер-классах и семинарах

- подарок cd-диск, выпущенный в дни фестиваля

- экскурсия по г. Чебоксары (за дополнительную оплату)

У вас едет 8 человек, и

вы указали в заявке,

что вам необходимо

предоставить палатку на

месте. Вам будет предоставлены две 4-х местные палатки или 1 большой шатер.


Вы заезжаете 9 августа утром и выезжаете 15 августа днем.


Расчет: 8 человек х 6 дней х 400 рублей = 19 200 рублей

Вариант

размещения

«Моккачино» - 800 рублей

- место в летнем домике с мангалом, кухней и посудой

- персональный бейдж

- сувенирная атрибутика (стандартный набор + дополнительный подарок от «Кофемолки»)

- транспортное обслуживание на мероприятия в городе (основные переезды и трансферт – встреча на вокзале и проводы)

- посещение всех мероприятий фестиваля

- участие во всех мастер-классах и семинарах

- сухой паек каждый вечер на территории лагеря

- подарок cd-диск, выпущенный в дни Фестиваля

- экскурсия по г. Чебоксары

У вас едет 5 человек, и

вы указали в заявке,

что вам необходимо

предоставить места в летних домиках. Вам будет предоставлены места в 3-4-5-и комнатных домиках.


Вы заезжаете 9 августа утром и выезжаете 14 августа вечером.


Расчет: 5 человек х 5 дней х 800 рублей = 20 000 рублей


Даты проведения Контеста и официального конкурсного отбора на участие в международном хип-хоп фестиваля «Кофемолка»:


9 августа

– заезд команд в течение всего дня

День-вечер:

- открытие смены, поднятие флага, общее собрание со всеми командами;

- жеребьевка выступлений участников по дням в рамках конкурсных отборов на Котнесте;

- pre party, показ коллекции хип-хоп одежды, большой хип-хоп концерт с участием, как самих команд – участниц контеста, так и приглашенных гостей (летняя эстрада-поляна лагеря)


10 августа

Утро:

- спортивные чемпионаты по пляжному волейболу на призы компании «Red Bull», соксу, настольному теннису… (по желанию)

Днем:

- мастер – классы по направлениям, работа звукозаписывающей студии, встречи с известными людьми…

- начало работы граффити – команд (работа на заданную тему)

- просмотр первого блока брейк – данс команд (15 команд), определение 5 лучших команд на фестиваль, работа над ошибками (обсуждение выступлений: экспертное мнение)

Вечер:

- конкурсный просмотр первого блока рэп - команд (25-30 групп), определение 5 лучших команд на фестиваль, работа над ошибками (обсуждение выступлений: экспертное мнение)

вечер: просмотр и обсуждение фильма о хип-хопе, свободные репетиции


11 августа

Утро:

-мастер – классы по направлениям, работа звукозаписывающей студии, презентация региональных конкурсов и фестивалей по различным направлениям хип-хоп культуры (блиц вопросы)

День:

- съемки телевизионного ток – шоу с участием команд, артистов, государственных чиновников, представителей общественных организаций и духовенства

- продолжение работы граффити – команд на заданную тему

- просмотр второго блока брейк – данс команд (15 команд), определение 5 лучших команд на фестиваль, работа над ошибками (обсуждение выступлений: экспертное мнение)

Вечер:

- просмотр второго блока рэп - команд (30-35 групп), определение 5 лучших команд на фестиваль, работа над ошибками (обсуждение выступлений: экспертное мнение)

- свободные репетиции


12 августа

Днем:

- мастер - классы, работа в студии, выезд брейк-данс и рэп команд в детские дома и интернаты с концертными показательными программами и мастер - классами…

- завершение работы граффити – команд (мастер – класс от специалистов райтеров), подведение итогов и определение финалистов на фестиваль

- просмотр третьего блока брейк – данс команд (10-15 команд), определение 5 лучших команд на фестиваль

Вечер:

- экскурсионные программы по историческим местам города Чебоксары (культура и традиции Чувашии), выезд по спискам и предварительным заявкам…

- просмотр третьего блока рэп - команд (30-35 групп), определение 5 лучших команд на Фестиваль

- свободные репетиции

Подведение итогов всех отборочных туров: формирование и утверждение итоговых списков участников XI Международного хип-хоп фестиваля «Кофемолка».


В рамках Контекста в лагере будут организованы:

- RNB кафе – (музыка, стиль, общение, обмен творческим материалом)

- Интернет-Кафе – (возможность выхода в Интернет, on line обновление информации о Контесте и фестивале на крупных российских хип-хоп сайтах)…

- Кафе с горячей кухней (горячие блюда, салаты, выпечка, чай, кофе, соки и воды)

- Бистро с горячими закусками (вариант быстрого питания: гамбургеры, хот-доги, бутерброды, салаты, чай, кофе, лимонад и прочее)

- Магазин хип-хоп одежды

- Студия звукозаписи

Мастер – классы по номинациям

Семинар

- Телевизионные ток – шоу (в записи)

- Работа пресс – центра (выпуск ежедневной газеты, телевизионных дневников, работа региональных средств массовой информации)

- Работа местной хип-хоп радиостанции (на территории Лагеря)

- Экскурсионные программы

- Работа хип-хоп кинозала (вечерние показы)

- Работа дневной граффити школы от легендарных райтеров

- Спортивные чемпионаты и соревнования на территории лагеря

- Стоянка автотранспорта для иногородних машин


В рамках работы Контеста будут организованы более 10 живых концертов:

- в военных частях

- в детских домах и интернатах

- в детских оздоровительных лагерях


В штабе на специальных стендах можно будет выложить информацию о мероприятиях в Вашем регионе (городе), брошюры, положения, рекламу, визитки и информацию о командах, Ваши координаты, диски и прочее…


Во время Контеста действуют законы:

- не ругаться матом;

- не употреблять алкоголь и легкие спиртные напитки;

- курить только в специально отведенных местах…

В случае нарушения основных законов команда (участник) моментально прекращает участие в работе Контеста и фестиваля. В этом случае ранее понесенные расходы не возмещаются!


13 и 14 августа основные фестивальные дни

- мастер – классы от хип-хоп звезд (членов жюри)

- пресс – конференции от хип-хоп звезд

- автограф-сессии от хип – хоп звезд

фото-сессии от хип – хоп звезд


^ Прием заявок Заезд на контест и фестиваль


Прием заявок осуществляется в срок до 15 июня 2010 года

Участие в Контесте и фестивале «Кофемолка» возможно только при оплате пребывания по выбранному вами тарифу!!!

Официальное приглашение и Ваучер высылается команде только после 100 % оплаты пребывания на Контесте и фестивале. Варианты оплаты: перечисление на расчетный счет Дирекции через банк, моментальные банковские платежи (Блиц - Сбербанк, Western Union, Юнистрим – Юниаструм Банк и другие…), зачисление на кредитную карту Дирекции - Visa…

Команда (участники) не допускаются к участию в Контесте (мастер-классы, семинары, конкурсные просмотры и прочее) и в фестивале «Кофемолка» (конкурсные программы) без получения именного Официального приглашения на Контест и фестиваль и без Ваучера на пребывание.

Официальное приглашение и Ваучер команде, подавшей заявку на Контест и фестиваль высылаются в течение 3-х – 5-и банковских дней после поступления денежных средств в полном объеме на счета Дирекции.

Отказ в Приглашении

Команде (участнику) может быть отказано в приглашении на Контест и фестиваль с мотивировкой отказа в письменном виде! Письменный отказ высылается в течение 14 дней с момента (даты) получения заявки от конкретной команды (участника).

Прибытие на фестиваль

При заезде на фестиваль команда - участница в обязательном порядке предъявляет в Штаб фестиваля бланк Официального приглашения и Ваучер на размещение. Для всех команд и участников в обязательном порядке предусмотрена процедура регистрации (занесение личных данных в базу данных, заполнение расписки и анкеты, расселение в лагере, внесение в графики мастер - классов, чемпионатов, экскурсий, выдача атрибутики и прочее)

Оплата проезда к месту проведения Контеста и фестиваля (г. Чебоксары, Чувашская республика, Моргаушский район, поселок Шомиково – 27 км трассы М7 от г. Чебоксары в сторону Москвы) и обратно за счет средств участников.

Дирекция Контеста и фестиваля производит трансферт прибывших команд (участников) только по тарифу «Моккачино» и только от города Чебоксары до Лагеря (заезд) и от Лагеря до г. Чебоксары (отъезд).


^ Порядок и место проведения фестиваля

Программа фестиваля:

В рамках фестиваля проводятся конкурсы:

- конкурс рэп – команд (для участия в фестивале будет отобрано 15 команд);

- конкурс брейк – команд (для участия в фестивале будет отобрано 15 команд);

- конкурс «граффити» (для участия в фестивале будет отобрано 20 команд);

- конкурс ди-джеев (12 ди-джеев).

Открытие фестиваля - (первый день):

14.00-18.00

- конкурс граффити (начало конкурсной программы с 14.00 часов)

- фэшн показ;

- работа благотворительных и социальных площадок «Хип - хоп – Детям!»

- работы экстрим площадки;

18.00-23.00

- конкурс рэп – команд;

- конкурс брейк – команд;

- выступление гостей фестиваля;

- выступление специально приглашенных рэп – звезд…

Конкурс ди-джеев – первый день (ночной клуб).

Закрытие фестиваля - (второй день):

14.00-18.00

- подведение итогов в конкурсе граффити;

- завершение работы благотворительных и социальных площадок;

- работа экстрим площадки;

- чемпионат по Street bassket на Кубок главы города Чебоксары

18.00-22.30

- выступление команд, прошедших в финал;

- общий фристайл рэп – команд (2х2, 1х1);

- баттл-брейк команд (по системе Boty);

- выступление гостей фестиваля;

- награждение победителей, вручение дипломов и денежных сертификатов;

- общий джем всех участников фестиваля;

- выступление специально приглашенных рэп - звезд.

Вечером на открытии фестиваля (первый день - конкурсный) команды представляют свои конкурсные программы продолжительностью:

- конкурс рэп – команд: выступление продолжительностью не более 4 минут (1 композиция);

- конкурс брейк – команд: шоу продолжительностью не более 8 минут;

- конкурс ди-джеев: (условия будут вывешены дополнительно на сайте фестиваля).

В рамках Контеста и фестиваля пройдет ряд мероприятий:

- клубный конкурс хип-хоп и rnb ди-джеев;

- битва МС в номинации «Бит бокс»;

- индивидуальное первенство брейк-данс танцоров (внеконкурсное, с призами);

- мастер-классы и семинары по номинациям фестиваля;

- выезды рэп и брейк – данс команд в детские дома, детские оздоровительные лагеря и военные части с обучающими и показательными программами…

Местом проведения XI-го фестиваля «Кофемолка» является столица Чувашии - город Чебоксары – Красная Площадь.


^ Организация фестивальных мероприятий

Для проведения мероприятий создаются специальные рабочие группы, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с указаниями Исполнительной Дирекции и обладают правами и обязанностями, делегированными им Штабом фестиваля.

Медицинское обслуживание.

На всех массовых мероприятиях фестиваля предусмотрено медицинское обслуживание. Во всех других случаях медицинская помощь оказывается через службу 03.

Все участники и гости фестиваля должны иметь с собой медицинский страховой полис.

Обеспечение безопасности во время мероприятий фестиваля осуществляется отрядами охраны правопорядка, сотрудниками милиции (МВД ЧР) и вневедомственной охраны. Все вопросы, касающиеся личной безопасности или сохранности имущества решаются с представителями этих организаций на местах.

^ Жюри и экспертный совет фестиваля

Для профессиональной оценки качества конкурсных программ и выступлений команд-участниц во время проведения Контеста и Фестиваля Дирекцией создается компетентный экспертный совет для работы на Контесте и состав жюри для работы на Фестивале «Кофемолка».

Состав экспертного совета и состав жюри утверждается Исполнительной Дирекцией.

"Членами жюри в номинации брейк-данс будут многократные участники Red Bull BC One"

^ Критерии оценки конкурсных программ фестиваля

При оценивании конкурсных программ (во время отбора на Контесте и на Фестивале) учитывается:

в конкурсе «Граффити»:

стиль (reality style, wild style, FX-style |3D|, babble style……);

техника исполнения (концепция – мастерство, передача настроения и т.п.);

композиция;

оригинальность и сложность исполнения работы.

в конкурсе рэп - команд:

лирика (текст);

музыка;

речитатив;

стиль группы;

работа на сцене (шоу);

техника исполнения.

в конкурсе брейк - команд:

музыка;

стиль группы;

работа на сцене (шоу);

техника и сложность исполнения.

В конкурсе ди-джеев критерии будут вывешены на сайте фестиваля дополнительно!


^ Призовой фонд фестиваля

По итогам конкурсной программы фестиваля жюри распределяет ПРИЗОВОЙ ФОНД:





Брейк - данс

Рэп

Граффити

Ди-джей

1 место

100 000 рублей

40 000 рублей

25 000 рублей

30 000 рублей

2 место

40 000 рублей

20 000 рублей

80 баллонов краски

15 000 рублей

3 место

20 000 рублей

10 000 рублей

50 баллонов краски

5 000 рублей


Команда – победитель (обладатель гран-при) в номинации рэп получает право на подписание эксклюзивного контракта с известным продюсерским центром «Монолит» на выпуск 1-2 композиций на одном из российских сборников хип – хопа…


Все Лауреаты награждаются дипломами Лауреатов Фестиваля и ценными призами.

Остальные участники награждаются дипломом «Дипломанта» Фестиваля.


^ Требования к фонограммам и реквизиту

Фонограммы рэп и брейк команд должны быть предоставлены на CD (компакт- дисках) в 2-х одинаковых экземплярах (один экземпляр сдается в Дирекцию Фестиваля при заезде и регистрации).

Фонограммы номеров выступления записаны с начала носителя. В носители вкладывается памятка с указанием города, названием коллектива, номинации, названием номера.


^ Координаты дирекции контеста и фестиваля

координаты штаба фестиваля

428015, Российская Федерация, Чувашская Республика,

город Чебоксары, Московский проспект, 19/9

Телефон/факс: 8-8352-43-95-05, телефон: 43-94-90 (компания «МаксШоуГрупп»)

Прямой телефон Дирекции Контеста и фестиваля: 8-8352-43-81-13

Президент проекта:

Максимов Андрей Валентинович

Директор проекта:

Ахраменко Лиана Сергеевна

Руководитель Штаба Контеста и фестиваля:

Чунаева Ирина Викторовна

Стоцкая Лилия Борисовна

Официальный сайт проекта:

www.kofe-fest.ru


По всем вопросам можно писать на электронный адрес Штаба фестиваля:

kofe2010@mail.ru

Официальная группа в контакте:

http://vkontakte.ru/club638127


В Чувашской Республике – время московское!