Реферат: Рубрика: расходы на оплату труда Декабрь 2011 г

РУБРИКА: расходы на оплату труда Декабрь 2011 г.


Суммированный учет рабочего времени


СИТУАЦИЯ:

К суммированному учету рабочего времени прибегают тогда, когда в силу особенностей хозяйственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя по отдельным категориям работников (в частности, продавцам, уборщикам, охранникам) невозможно соблюсти календарную норму рабочего времени по производственному календарю за день или неделю.

В таком случае работодатель обеспечивает соблюдение такой нормы в течение более продолжительного промежутка времени (учетного периода) – месяца, квартала, полугодия или года в зависимости от усмотрения работодателя. Указанный режим работы накладывает свой отпечаток на порядок расчета оплаты труда за месяц, а также предусматривает особенности при начислении вознаграждения за сверхурочную работу.


РАЗБОР:


^ 1. Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Суть данного режима учета рабочего времени состоит в том, что в отличие, например, от общего режима 40-частовой рабочей недели, когда в будние дни необходимо отрабатывать по 8 часов, сотрудник в условиях суммированного режима по графику работы может в день отработать и больше 8 часов. Однако за счет распределения смен в течение учетного периода общая продолжительность работы в целом за месяц, квартал или иной промежуток времени не будет превышать нормативную продолжительность по производственному календарю.

Порядок применения суммированного учета рабочего времени должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). В них указывается основание для введения этого режима, категории работников, которые будут работать в таком режиме, продолжительность их рабочей смены, времени начала и окончания работы, перерыва, длительность учетного периода и др. (ст. 100 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с этими правилами (ст. 68 ТК РФ).

С целью распределения рабочего времени между сотрудниками внутри учетного периода составляется график сменности, который утверждается приказом руководителя и должен быть доведен до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ).


^ 2. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени. При таком режиме работы оплата труда может быть установлена как в виде часовой тарифной ставки, так и в виде месячного оклада. Рассмотрим каждый случай в отдельности.

^ 2.1. Часовая тарифная ставка (далее - ЧТС). При таком варианте оплата труда за месяц будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества часов, фактически отработанных в соответствующем месяце.

Часы сверхурочной работы, которые следует определять и оплачивать только по окончании учетного периода, будут равны разнице между количеством фактически отработанных часов и количеством часов по графику сменности за этот период (ст. 99 ТК РФ, Письмо МЗСР РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

Следует также учитывать, что при определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени за учетный период по производственному календарю исключаются рабочие часы, приходящиеся на период отсутствия сотрудника на рабочем месте (отпуск, болезнь, увольнение работника, произведенное до окончания учетного периода, и др.).

Расчет переработки производится на основании табелей учета рабочего времени по формам №№ Т-12 или Т-13, утвержденным Постановлением № 1.

Переработка за первые два часа работы оплачивается не менее чем в полуторном размере ЧТС, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Тогда часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере.

^ 2.2. Месячный оклад. В этом случае работник получит весь оклад, если отработает все смены по графику сменности. При этом количество рабочих часов по графику сменности в конкретном месяце может быть и меньше количества рабочих часов по производственному календарю, однако это не является основанием для снижения оклада.

Сложности возникают, когда по причине болезни, отпуска или по каким-либо иным обстоятельствам отработать весь график сменности за месяц не удалось. Оклад придется уменьшить пропорционально неотработанному времени.

Для этого за соответствующий месяц необходимо рассчитать ^ ЧТС исходя из среднего нормативного количества рабочих часов в месяце (далее - СНКР). Последний показатель может быть рассчитан несколькими способами – исходя из нормы рабочего времени в часах по производственному календарю за текущий год, за учетный период или за данный месяц (далее – НРВ):

I способ: СНКР = НРВ за текущий год / 12 месяцев;

II способ: СНКР = НРВ за учетный период / Кол-во месяцев в учетном периоде;

III способ: СНКР = НРВ за данный месяц.

Далее определим ЧТС, а именно ЧТС = Оклад / СНКР. Сумма оплаты труда за не полностью отработанный месяц будет равна ^ ЧТС * Кол-во фактически отработанных часов в данном месяце.

Поскольку конкретный порядок расчета оклада и часовой тарифной ставки законодательством не определен, применяемую методику следует указать в положении об оплате труда.

Что касается оплаты сверхурочной работы, то порядок определения часов переработки, срока оплаты и размера вознаграждения здесь аналогичен порядку, предусмотренному пунктом 2.1 настоящей статьи. При этом для расчета оплаты сверхурочных часов, как и при оплате не полностью отработанного месяца понадобится ЧТС, способы расчета которой уже указаны выше в этом же пункте.

Таким образом, очевидно, что в условиях применения суммированного учета рабочего времени рассчитывать оплату труда сотрудников по часовым тарифным ставкам значительно легче, чем при установлении должностного оклада.


Примечание: в данной статье использованы следующие условные обозначения:

Постановление № 1 – Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

ТК РФ – Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.



Исполнитель:

Головизнин Станислав Владимирович / (342) 283 65 93