Реферат: «Зарубеж-Экспо»

«EXPO-RUSSIA KAZAKHSTAN 2012»


Третья ежегодная Российско-Казахстанская промышленная выставка

Первый международный Алматинский бизнес-форум





Республика Казахстан

г. Алматы


29-31 мая 2012 года

Руководство для участника выставки

Организатор выставки:

ОАО «Зарубеж-Экспо»


Соорганизаторы:

Торгово-промышленная палата РК

Федеральное агентство по делам СНГ, соотечественников, проживающих за рубежом,  и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество)

Международная ассоциация фондов мира (МАФМ)


под патронажем:

Торгово-промышленной палаты РФ

Совета руководителей Торгово -промышленных палат стран участниц СНГ.


^ Выставка проводится при поддержке:

Министерства иностранных дел РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства экономического развития РФ, Министерства образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств Республики Казахстан.


^ Цель выставки:

Развитие экономического, научно-технического, культурного, политического сотрудничества между Российской Федерацией и Республикой Казахстан, развитие совместного бизнеса, торгово-экономических и инвестиционных отношений.

^ ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:


Энергетика

 

Машиностроение и металлургия




Нефтегазовая промышленность




Строительство и проектирование




Транспорт и логистика




Банки и ивестиции


В рамках выставки организован специальный САЛОН -  Медицина и здравоохранение


В рамках деловой программы состоится ^ Первый международный Алматинский бизнес-форум, а также тематические встречи с представителями министерств, ведомств, посещение ведущих предприятий Казахстана, круглые столы по различным отраслям промышленности.

^ Сроки и место проведения выставки:


29 – 31 мая 2012, Казахстан

г. Алматы, «RIXOS»

26-28 мая

10:00-20:00

Монтаж экспозиции

29 мая

9:00-12:00

12:00

12:00-18:00

20.00

Монтаж экспозиции, подготовка стендов

Официальное открытие выставки и форума

Работа выставки и форума, деловая программа, круглые столы

Торжественный банкет в честь открытия

30 мая

10:00-18:00

Работа выставки, деловая программа

31 мая

10:00-18:00

16:00

Работа выставки, деловая программа

Церемония закрытия выставки и форума, вручение дипломов, медалей


Стоимость участия в выставке указана в Приложении 1.

Порядок оформления участия:

Документы, предоставляемые для участия в выставке:

Заявка на участие в выставке (Приложение 1). Принимается до 10 мая 2012 г.

Заявка на дополнительное оборудование (Приложение 2). Принимается до 10 мая 2012г.

Заявка на аккредитацию представителей организации (Приложение 3).Принимается до 10 мая 2012 г.

Дизайн стандартного выставочного стенда (Приложение 4). Принимается до 10 мая 2012 г.

Информация для размещения в официальном каталоге выставки (Приложение 5). Принимается до 10 мая 2012 г.

Заявка на участие в деловой программе (Приложение 6). Принимается до 10 мая 2012 г.

Заявка на проведение мероприятий в рамках деловой программы (Приложение 7). Принимается до 6 мая 2012 г.

Заявка на транспортно-экспедиционные услуги (Приложение 8) Принимается до 1 мая 2012 г.

Правила работы и поведения на выставке (Приложение 9)

Заявка на приглашение целевого посетителя (Приложение 10) Принимается до 30 апреля 2012 г.

Заявка на организацию деловой поездки (Приложение 11) Принимается до 10 мая 2012 г.

^ Порядок оплаты и отказ от участия:

Забронированная выставочная площадь и регистрационный сбор оплачиваются в течение 5 банковских дней с даты выставления счета. По ценам текущего месяца.

В случае оплаты в следующий месяц производится перерасчет.

Полная оплата выставочных услуг и деловой поездки производится не позднее 10 мая 2012 года.

Просим заранее бронировать отели и билеты, в связи с большим количеством участников и гостей.

В случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке Экспонент обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:

- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке до 15 мая 2012 года – 50% от стоимости участия;

- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке после 15 мая 2012 года – 100% от стоимости участия.

Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.



^ Контактная информация:

Оргкомитет: ОАО «Зарубеж-Экспо», Россия, 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-36-66, 637-50-79, 637-36-33, (499) 766-99-17, 766-92-82

www.zarubezhexpo.ru, info@zarubezhexpo.ru

Директор выставки Забелина Светлана Анатольевна zabelina@zarubezhexpo.ru

Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)

Николаев Анатолий Павлович nikolaev@zarubezhexpo.ru

^ Менеджеры по работе с клиентами:

Панкова Юлианна  market@zarubezhexpo.ru

Максакова Надежда expo@zarubezhexpo.ru

Секретариат

expo@zarubezhexpo.ru

Бухгалтерия account@zarubezhexpo.ru

Доставка грузов Сорокин Сергей sorokin@zarubezhexpo.ru


Приложение 1


^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по факсу или по

e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66





^ ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ


НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ_______________


№ п/п

Наименование

Ед.

Кол-во

Цена за ед. (руб.)

^ Общая стоимость

Примечание

1

Регистрационный сбор:

общие рекламные и информационные расходы. Включение в официальный каталог выставки информации об организации (^ 1 лист формат А5 на русском языке), аккредитация 2-х участников – изготовление именных бейджей, торжественный банкет на две персоны

шт.




16500







^ Заочное участие:

(печать в каталоге 1 лист А5, доставка 3 кг и размещение на стойке организаторов рекламных материалов, предоставляется фотоотчет

Свыше 3 кг – доставка по тарифам п 25.)

шт.




25000










^ Спонсорское участие (размещение информации в каталоге, логотипа на баннерах и рекламных материалах, предоставление площади в соответствии с пакетом)

^ По запросу – см. Спонсорский пакет




Генеральный спонсор (площадь 48 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах и др., трансляция ролика, презентация на открытии выставки – см. в пакете)

шт.

1

2000000










^ Главный спонсор (площадь 24 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, вложение бизнес-сувениров и рекламы в пакеты для участников круглых столов и др. – см. в пакете)

шт.

1

1000000










^ Официальный спонсор (площадь 18 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции и др. – см. в пакете)

шт.

2

800000










Спонсор ( площадь 12 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах – см. в пакете)

шт.

3

600000










^ Спонсор банкета ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах в зале проведения банкета – см. в пакете)

шт.

3

500000










^ Спонсор деловой программы ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, в каталоге, на материалах деловой программы – см. в пакете)

шт.

3

400000







2

Аренда оборудованной выставочной площади:







В зависимости от даты оплаты, стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади составит (минимальная площадь 9 кв. м.) дизайн, аренда конструкций, стол, 2 стула, подсветка, электрическая розетка, ковровое покрытие, размещение названия фирмы на фризе стенда, монтаж и демонтаж стенда, подключение электроэнергии на стенде, общее освещение, уборка, охрана выставки. 


до 31 октября 2011 г

м2




8 000







до 30 ноября 2011 г.

м2




8 500







до 31 декабря 2011 г.

м2




8 500







до 20 января 2012 г.

м2




10 400







до 20 февраля 2012 г.

м2




11 500







до 20 марта 2012 г.

м2




12 200




 

до 20 апреля 2012 г.

м2




13 860







до 10 мая 2012 г.

м2




14 900







^ ВНИМАНИЕ: ЗАЯВКИ принимаются до 10 мая!

VIP-зона:

шт.




20 000








Коэффициент



2 открытые стороны

шт.




1,1







3 открытые стороны

шт.




1,2







4 открытые стороны

шт.




1,3







На каждый стенд 9 бесплатно предоставляется 1 стол и 3 стула, на каждые последующие 3 метра добавляется 1 стул, на каждые 6 метров – 1 стол, просим отметить необходимый размер и кол-во стандартных столов

Стол 80 на 80

шт.




0







Стол 70 на 70

шт.




0







Стол 180 на 75

шт




0







Стол 120 на 70

шт




0







3

Открытая площадка (вкл охрана, уборка)




м2




4000







4

Дополнительная аккредитация:

изготовление бейджей, прочей сувенирной продукции (входит торж. банкет)

шт.




3900







5

Конференц-пакет, 3 дня, (ланч и 1 кофе-брейк в день).

Итого: 3 ланча и 3 кофе-брейка на персону.

Обязательно для всех участников

шт.




6800







6

Торжественный банкет по случаю открытия выставки (в регсбор для участников входит 2 персоны)

√ Рекомендуется всем участникам выставки

шт.




2800







7

Ужины в отеле RIXOS 28 мая

шт.




1800







7А

Ужины в национальном ресторане 30 мая

шт.




2500







8

Участие в круглом столе за 1 чел.

шт.




8500







9

Организация делового мероприятия для компании (аренда зала, 15 кофе-брейков, рассылка приглашений 1000 шт., на каждую доп. персону кофе-брейк 350 рублей)

шт.




74000







10

Номинация руководителя компании (награждение медалью)

шт.




8000







11

Дополнительный лист А5 в каталоге выставки

шт.




22 000




 

12

Закладка в каталоге 1 сторона

шт.




20 000







13

Размещение логотипа компании на 1 стр. обложки каталога

шт.




30 000







14

Размещение рекламного блока на обложках, формат А5,

на 2-й странице обложки

шт.




40000







На 3-ей странице обложки

шт.




40000







На 4-ой странице обложки

шт.




50000







15

Размещение рекламы на закладке каталога за 1 сторону

шт.




20000







16

Размещение логотипа компании на пригласительном билете

шт.




8000




 

17

Вложение информации компании в официальный каталог выставки (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А5, тираж 10000 шт.

шт.




22000




 

18

Вложение информации о компании в информационную папку, раздается участникам выставки и участникам круглых столов, VIP гостям (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А4, тираж 500 шт.

шт.




17000







19

Размещение логотипа компании на бейджах участников выставки (количество рекламных мест ограничено, не более 6 компаний).

шт.




17500







20

Размещение логотипа и названия компании на лентах бейджей участников выставки (размещается логотип только одной компании).

шт.




50000







21

Распространение рекламных материалов на выставке, в том числе размещение на стенде организаторов

шт.




20000







22

Размещение рекламных материалов на стенде организаторов

шт.




10000




 

23

Размещение логотипа компании на мобильном стенде перед входом на выставку, размер логотипа 120х120 мм.

шт.




20000




 

24

Размещение логотипа компании на фирменных пакетах выставки (бумажные пакеты, 35-25-8 см, 120 г\м2), тираж 1000 шт.

шт.




20000




 

25


Размещение рекламы на бумажном пакете выставки (1 полная стороная, 35-25-8, 120г/м2), тираж 1000 шт.

шт.




50000







24

Размещение логотипа компании на обложке фирменных блокнотов выставки тираж 1000 шт. раздается ВИП гостям, участникам, участникам круглых столов

шт.




20000




 

25

Доставка грузов со склада в Москве Автотранспортом (см. прил.8)
















Только на выставку до 200 кг

кг




400







В обе стороны до 200 кг

кг




500







Только на выставку свыше 200 кг

кг




200







В обе стороны свыше 200 кг

кг




300










ВСЕГО
















^ НДС не облагается.


Дата________________________________ Подпись_________________________________


Приложение 2

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66





^ ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ


НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ_______________


№

Наименование

Ед.

Кол-во

Цена, руб.




Итого

1

Элемент стены, 100 х 250 см

шт.




1900







2

Элемент стены, 50 х 250 см

шт.




1500







3

Элемент стены, 70 х 250 см (диагональный)

шт.




1700







4

Элемент стены, 140 х 250 см (диагональный)

шт.




3100







5

Элемент стены со стеклом, 100 х 250 см

шт.




3300







6

Элемент стены со стеклом, 50 х 250 см

шт.




2700







7

Фризовая панель Н=280 мм (выдвижной фриз)

шт.




800







8

Дверь (раздвижная / распашная )

шт.




3500







9

Занавеска ( ткань )

шт.




1200







10

Потолочный растр

шт.




950







11

Потолочный растр с заполнением (решётка)

шт.




1800







12

Стол квадратный 70 х 70 см

шт.




1800







13

Стол квадратный 80 х 80 см

шт.




1800







14

Стол 70 х 120 см

шт.




1900







15

Стол 75 х 180 см

шт.




1900







16

Стол круглый, D=70 см, H=77 см

шт.




1800







17

Стол круглый, D=70 см, Н=120 см

шт.




1900







18

Стул пластик/кож.зам

шт.




800







19

Стул мягкий

шт.




1200







20

Стул барный

шт.




1200







21

Буклетница настенная

шт.




600







22

Буклетница напольная

шт.




1300







23

Вешалка настенная

шт.




600







24

Корзина для бумаг

шт.




135







25

Шкаф закрываемый, 100х50х75 см

шт.




2100







26

Шкаф закрываемый, 100х50х110 см

шт.




2800







27

Стойка информационная, 100х50х110 см

шт.




2100







28

Стойка информ. радиальная, 100х50х110 см

шт.




3100







29

Стойка барная, 100х50х110 см

шт.




3200







30

Стеллаж 4 полки, 100х50х180 см

шт.




2300







31

Полка настенная, 100х30 см

шт.




370







32

Витрина 100х50х110 см

шт.




2600







33

Витрина 100х50х180 см

шт.




3700







34

Витрина 100х50х250 см,с подсветкой

шт.




5200







35

Подиум 100х50х75 см

шт.




1500







36

Подиум 100х100х75 см

шт.




2250







37

Подиум радиальный 50х50х75 см

шт.




2250







36

Подиум радиальный 100х100х75 см

шт.




3250







38

Подставка под ТВ, 50х50х110 см

шт.




1350







39

Лайтбокс

шт.




6100







40

Подключение эл-ва (на необорудованный стенд)

шт.




270







40

Розетка 380 V

шт.




2200







41

Розетка 220 V

шт.




950







42

Светильник спот-бра 100 W

шт.




950







43

Светильник люминесцентный 36 W

шт.




1200







44

Светильник галогеновый 150 W

шт.




1800







45

Эл.чайник / кофеварка

шт.




1200







46

Холодильник

шт.




3500







47

Мойка с бойлером

шт.




3500







48

Телевизор (диаг.53 см ) + видеоплеер DVD

шт.




8500







49

Плазменный ТВ (диаг. 106 см) (3-е суток), крепление на стеновой панели или размещение на подставке

шт.




15500







50

Диспенсер для воды ( напольный )(кулер)

шт.




2800







51

Вентилятор напольный

шт.




1500







52

Жалюзи (шир. 95 см )

м2




1500







53

Оклейка оракалом

м2




620







54

Оклейка самоклеющейся пленкой с печатью

м2




1200







55

Интернет в рабочие часы выставки 3 дня

шт.




1500







56

Надпись на фризе (1 стандартная буква Н=10 см)

шт.




85







57

Логотип на фризе

шт.




1500







58

Логотип на информационной стойке

шт.




2500







 

ИТОГО:







 









Дата_____________________ Подпись _____________________


Приложение 3


^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66





АККРЕДИТАЦИЯ представителей организации


Название организации на русском языке _______________________________________________

Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________

Контактное лицо ___________________________________________________________________



Ф.И.О. на русском языке




Должность на русском языке




Моб. тел. для связи на выставке







Ф.И.О. на русском языке




Должность на русском языке




Моб. тел. для связи на выставке







Ф.И.О. на русском языке




Должность на русском языке




Моб. тел. для связи на выставке







Ф.И.О. на русском языке




Должность на русском языке




Моб. тел. для связи на выставке






Дата _________________________ Подпись______________________________

Приложение 4

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66





^ СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА


Название фирмы _______________________________________________________________________

Надпись на фризе_______________________________________________________________________

Контактное лицо _______________________________________________________________________

Телефон (__________)_________________Факс __________________E-mail ______________________


^ Порядок заполнения

Пожалуйста, нарисуйте план стенда, укажите на нем расположение дополнительного оборудования, размещение электрооборудования, технических средств и декоративных элементов и отправьте по факсу или по эл. почте в Дирекцию выставки.

1 клетка = 1 кв.м.





Дата _________________________ Подпись______________________________


Приложение 5

^ Информация в соответствии с нижеперечисленными требованиями направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66


Срок подачи до 1 мая 2012 г.




^ ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛОВИЯХ РАЗМЕЩЕНИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Технические характеристики каталога: формат А5, полноцветный на русском языке

Каждой компании предоставляется 1 страница на русском языке – формат А5

Просим присылать текст+логотипы+картинки или готовый макет (требования ниже)


Логотип организации: полноцветный и/или черно-белый в векторном виде («в кривых») в отдельном файле Encapsulated PostScript (EPS) со шрифтами, переведенными в кривые.

Информация об организации в файле формата MS-WORD или RTF:

Официальное название организации, организационно-правовая форма организации на русском языке.

Почтовый адрес, телефон, факс на русском языке, E-mail, WWW.

Основные направления деятельности организации, перечень представленной продукции на русском языке (объем текста — до 1000 знаков с реквизитами (включая пробелы, знаки препинания). Количество знаков смотреть в MS WORD в меню, сервис, статистика.

Желательно: одно или два полноцветных изображения (фотографии), иллюстрирующие деятельность организации или представляемую продукцию, в отдельных графических файлах формата TIFF или EPS (CMYK; разрешение 300 dpi и максимальная площадь печати 25 квадратных сантиметров каждая иллюстрация). В случае использования иллюстраций объём текста описания деятельности организации необходимо уменьшить: для одной или двух иллюстрации — на 500 знаков.

^ Убедительно просим:

- присылать описание организации с вышеуказанным количеством знаков

- присылать информацию в указанные сроки

Формат рекламных блоков


Рекламная страница предоставляется в файле Adobe Illustrator версии не выше 10 с текстом, преобразованным в кривые, и приложенными растровыми изображениями в формате TIFF (CMYK; без LZW компрессии; разрешение 300 dpi) или в формате Photoshop (размер 1:1 разрешения 300 dpi, CMYK). В случае необходимости учитывается припуск на обрезку путем увеличения изображения за формат обрезки по 5 мм с каждой стороны. Текст и значимые графические элементы не должны быть расположены ближе, чем 5 мм от линии обреза. Логотипы должны иметь векторный формат eps.

Приложение 6


^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66


Срок до 10 мая 2012 г.


^ ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ


Название организации на русском языке _______________________________________________

Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________

Контактное лицо ___________________________________________________________________


Оплата регистрационного сбора для участников без аренды стенда обязательна.

Стоимость 25000 рублей.


№

Позиция

Цена, руб.

Кол-во человек

Примечание

Всего

1

Участие на мероприятии

деловой программы без доклада


8500







Для участников выставки с арендой стенда





2

Участие с докладом


12000








3

Участие на мероприятии

деловой программы без доклада


10000





Для участников выставки без аренды стенда




4

Участие с докладом


18000







5

Проведение мероприятия в рамках деловой программы

74 000




Организация семинара, круглого стола или конференции по индивидуальному заказу участника (См. прил.8)





^ ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА




Название

Требования к заявке

1.


Круглый стол по энергетике

ФИО Участника. Тема доклада



2.

Круглый стол по сельскому хозяйству

ФИО Участника. Тема доклада



3.

Круглый стол по транспорту

ФИО Участника. Тема доклада



4.

Круглый стол по образованию

ФИО Участника. Тема доклада





Приложение 7

Срок подачи заявки до 1 мая


^ ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ


Оргкомитет обеспечивает: зал, звуковое оборудование, проектор; включение в план мероприятий Организаторов выставки, размещение на сайте, размещение на рекламных и информационных носителях наряду с другими деловыми мероприятиями выставки, 1 эл. рассылка приглашения для посетителей и прочее по согласованию.


Название организации на русском языке _______________________________________________

Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________

Контактное лицо ___________________________________________________________________

Название мероприятия и формат проведения___________________________________________________

Планируемое время проведения______________________________________________________________

Продолжительность ________________________________________________________________________

Планируемое количество участников _________________________________________________________

Необходимые сервисные услуги (приглашения, организация кофе-брейка, фуршета, необходимое техническое оборудование, мебель и др.):______________________________________________________

Подробные пожелания по составу участников с казахстанской стороны_____________________________

__________________________________________________________________________________________


^ ОРГКОМИТЕТ ОАО «Зарубеж-Экспо»

Тел.: +7 (495) 721-3236; 637-36-66, 637-5079; 637-3633; Тел.: +7 (499) 766-9917


Директор выставки Забелина Светлана Анатольевна


Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)

^ НИКОЛАЕВ Анатолий Павлович

nikolaev@zarubezhexpo.ru


Дата________________________________ Подпись____________________________________


Приложение 8

^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Или факсом тел./факс: +7 (495) 721-32-36











^ ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИХ УСЛУГ


Название организации на русском языке _______________________________________________

Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________

Контактное лицо ___________________________________________________________________


Наименование

Ед.

Кол-во

Цена за ед. (руб.)

Общая стоимость

Примечание

Доставка грузов со склада в Москве

Только на выставку (до 200 кг)


кг




400







В обе стороны (до 200 кг)

кг




500







Только на выставку свыше (200 кг)


кг.




200







В обе стороны свыше (200 кг)

кг.




300







ВСЕГО

















Характер груза:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В перевозку входит:


- сбор груза на отправку, доставка экспонатов непосредственно на выставку до стенда и обратно

- складирование грузов (упаковки) до отправки на выставке


Выставочные грузы – временно вывозимые товары (экспонаты и стендовое оборудование) и окончательно вывозимые товары (печатная продукция – буклеты, листовки с рекламной информацией и расходные материалы для оборудования стенда, сувенирная продукция).


ВНИМАНИЕ! Отправка груза состоится 20 мая.

По вопросам перевозок просим обращаться в оргкомитет до 15 мая

Контактное лицо: Сорокин Сергей 8-916-954-6601, sorokin@zarubezhexpo.ru


Дата_______________________ Подпись________________________________


Приложение 9

Правила работы на выставке

Реклама на выставке:

Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы в иных местах оговаривается дополнительно.

^ Аккредитация участников:

Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бейдж, который дает право входа в выставочный зал во все дни работы.

^ Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех выставочных стендов:

Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные элементы, которые обычно не показаны на планировке.

Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда.

Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимающийся или красящий скотч или клей и т.п.).

Запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию, потолку и полу выставочного зала.

Все электромонтажные работы по подведению электрических кабелей к стендам могут быть заказаны только в ОАО «Зарубеж-Экспо».

Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного зала.

Электрооборудование, установленное на стенде, должно соответствовать техническим требованиям, определяемым выставочной площадкой.

ОАО «Зарубеж-Экспо» имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.

Участник обязан в срок до 20 часов 1 июня 2012 г. вывезти из выставочного зала свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы).

Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.

Пожарный сертификат: участник, заказавший необорудованную площадь, должен иметь пожарные сертификаты на английском языке, выданные производителем на все материалы и оборудование. Этот сертификат должен удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.

Запрещается размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты.

Участник обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов и материалов, предоставить ОАО «Зарубеж-Экспо» соответствующие сертификаты противопожарной безопасности и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения.

^ Охрана и уборка стендов

Во время монтажа, демонтажа и работы выставки ОАО «Зарубеж-Экспо» не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В период работы выставки каждый Участник обязан направлять своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии.

Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать за дополнительную плату.

В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Участником. Дополнительные заказы на уборку стендов принимаются ОАО «Зарубеж-Экспо».


Приложение 10

^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66, (499)766-99-17






^ ЗАЯВКА НА ПРИГЛАШЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОСЕТИТЕЛЯ


1.Название организации на русском языке ______________________________________________

Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail ________________________

Контактное лицо ________________________________________________________________


2. Основные направления деятельности Вашей компании: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Цель участия Вашей организации в выставке:


 Проведение маркетингового исследования рынка

 Презентация предприятия, продукции, услуг

 Поиск новых партнеров

 Обмен опытом

 Расширение рынка сбыта

 Привлечение инвестиции

 Участие в деловой программе

 Укрепление имиджа

 Другие цели (вписать): _______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________




Планируете ли Вы проведение презентации продукции, проекта (программы) на выставке:

 нет  не требуется помощь Организатора выставки

 да  требуется помощь Организатора выставки, какая:

___________________________________________________________________________________

^ Ваши предложения (включая коммерческие) по сотрудничеству с предприятиями и организациями Республики Казахстан: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

^ Укажите, с представителями каких предприятий и организаций Республики Казахстан Вы хотели бы провести деловые встречи (переговоры) в период работы выставки

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________


Дата _________________________ Подпись______________________________

Приложение 11

^ Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»

по e-mail: info@zarubezhexpo.ru

Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66, (499)766-99-17, 7