Реферат: Информация о ходе подготовки и деятельности автономной некоммерческой организации Исполнительная дирекция
ИНФОРМАЦИЯ
о ходе подготовки и деятельности автономной некоммерческой организации «Исполнительная дирекция
XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани»
за 2010 год
Подготовка к XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года в г. Казани (далее Универсиада) ведется в соответствии с планом основных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, утвержденным Организационным комитетом по подготовке и проведению Универсиады 17 марта 2009 года, решениями межведомственной рабочей группы по осуществлению координации и контроля деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации органов местного самоуправления, а также по обеспечению взаимодействия указанных органов и иных организаций в связи с подготовкой и проведением XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений, подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в г. Казани, постоянной рабочей группы по безопасности Президиума данного Совета, совещаний и решений отдельных рабочих групп.
Проведение XXVII Всемирной летней универсиады в 2013 году в Казани и создание инновационного центра «Сколково» признаны наиболее инвестиционно-привлекательными и реалистичными модернизационными проектами согласно экспертному рейтингу «Инвестиции в будущее России», составленному Центром политических технологий РИА Новости.
^ 1. Нормативно-правовое обеспечение
В целях организации строительства объектов приняты Постановление Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года № 61 "О предоставлении в 2010 году субсидии из федерального бюджета бюджету Республики Татарстан в целях софинансирования строительства объектов для проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани", а также Постановление Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2010 года № 957 "Об увеличении размера субсидии из федерального бюджета бюджету Республики Татарстан, предусмотренного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 61".
В целях рационального использования бюджетных средств при подготовке к проведению в г. Казани XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года и ввода в эксплуатацию спортивных объектов принято Распоряжение Исполнительного комитета муниципального образования города Казани от 8 февраля 2010 года № 155р "Об экономии бюджетных средств при строительстве спортивных объектов в рамках проведения XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в г. Казани".
В связи с переходом отдельных лиц на другую работу принято Распоряжение Президента Республики Татарстан от 15 июня 2010 года № 191 "О представителях Республики Татарстан в составе коллегиального высшего органа управления автономной некоммерческой организации "Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани".
В целях предотвращения и минимизации угроз безопасности объектов XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани в период ее подготовки и проведения Кабинетом Министров Республики Татарстан принято постановление от 14 мая 2010 года № 361 "Об обеспечении безопасности объектов XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани в период их строительства, реконструкции и эксплуатации". Приняты соответствующие нормативные акты Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Татарстан. Оформлены соответствующие соглашения.
Осуществлялась разработка концепции проекта Федерального закона, затрагивающего вопросы организации и проведения Универсиады. Впоследствии разработан проект Федерального закона «Об организации и о проведении XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в городе Казани». Законопроект направлен на реализацию ряда обязательств, предусмотренных договором об основных компетенциях, заключенным Международной федерацией студенческого спорта с Организационным комитетом XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, Российским студенческим спортивным союзом и г. Казань. Также разработаны предложения о внесении изменений в ряд действующих нормативно-правовых актов, что позволит системно решить все имеющиеся проблемы, возникающие при организации и обеспечении проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани.
В ходе изучения опыта работы по льготному ввозу товаров и оборудования на основании постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации для их использования в целях проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, ввоз которых на таможенную территорию Российской Федерации не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость», которую АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» берет за базу в целях разработки проекта постановления по перечню льготного ввоза товаров и оборудования в целях подготовки и проведения Универсиады, выявлен ряд моментов, требующих доработки.
^ 2. Организационная работа
В течение 2010 года состоялись:
Заседания Организационного комитета по подготовке и проведению XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани (4 августа 2010 года).
Заседания Наблюдательного совета АНО «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани» (январь, март, сентябрь 2010 года).
Заседание рабочей группы по безопасности Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений, подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани.
Совещания по вопросам развития транспортной инфраструктуры г.Казани в связи с подготовкой к проведению Универсиады 2013 года под председательством Министра транспорта Российской Федерации Игоря Левитина.
Выездное заседание Комиссии Совета Федерации Российской Федерации по физической культуре, спорту и развитию олимпийского движения под председательством В.А. Фетисова.
Заседание межфракционного депутатского объединения Государственной Думы Российской Федерации по вопросам подготовки и проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в Казани.
Совместная коллегия Счетной палаты Российской Федерации и Счетной палаты Республики Татарстан по итогам контрольного мероприятия «Проверка использования субсидий из федерального бюджета в 2009 году и в истекший период 2010 года и иных источников финансирования, направленных на организацию и подготовку проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани» (совместно с Министерством внутренних дел Российской Федерации и Счетной палаты Республики Татарстан), проведенного в соответствии с Планом работы Счетной палаты Российской Федерации на 2010 год.
В течение года Казань посетили около 50 официальных делегаций представителей федеральных министерств, бизнес-сообществ из более 30 регионов России, около 40 иностранных делегаций, каждой из которой был презентован проект Универсиады 2013 года и организовано посещение введенных в строй объектов Универсиады 2013 года.
АНО «Исполнительная дирекция XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани» на протяжении 2010 года принимала участие в разработке и согласовании концепций по отдельным направлениям подготовки к Универсиаде.
Согласно ^ Концепции спортивного наследия Универсиады определены субъекты, в чьё ведение перейдут построенные спортивные сооружения: 8 спортивных объектов будут переданы Министерству спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, 8 объектов – Министерству образования и науки Российской Федерации, 2 объекта – Министерству сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации, 1 объект – Министерству культуры Российской Федерации, 5 – в республиканскую собственность, 7 объектов - муниципальному образованию г. Казань.
Это позволит охватить все уровни ответственности и обеспечить качественные условия для подготовки спортсменов. Максимальное внимание уделено развитию материальной базы высших учебных заведений, как основы для физического воспитания студентов и дальнейшего развития студенческого спорта.
Базовым элементом Концепции спортивного наследия Универсиады является перевод Академии физической культуры, спорта и туризма из г. Набережных Челнов в г. Казань с переименованием в Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма».
На баланс Академии планируется передать ряд спортивных объектов: центр гребных видов спорта, дворец единоборств, многофункциональный спортивный комплекс с бассейном и стадионом, центр гимнастики, академию тенниса, дворец водных видов спорта и ледовую арену «Зилант», а также кластер «С» в комплексе Деревни Универсиады и общественный центр с конференц-залами, центром питания, в котором разместится учебно-лабораторный корпус и научно-исследовательский центр.
Совместно с НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры г. Санкт-Петербурга разработаны ^ Концепция транспортного обеспечения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани и транспортный план Универсиады 2013 года. На заседании Организационного комитета 4 августа 2010 года вышеуказанная Концепция одобрена. Во исполнение протокола данного заседания между Республикой Татарстан и открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» подписано соглашение от 2 октября 2010 года о взаимодействии и сотрудничестве в области железнодорожного транспорта на 2011 - 2013 годы и организации интермодальных перевозок.
В целях обеспечения гостей и участников Универсиады 2013 года культурной программой разработана ^ Комплексная концепция подготовки и проведения основных культурно-имиджевых программ и ключевых официальных церемоний XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани на период 2010 - 2013 годов. В Концепции прописаны базовые принципы формирования творческого кадрового потенциала, продвижения Универсиады в период 2010 - 2013 годов, культурно-имиджевые проекты за рубежом, церемония передачи флага и его культурное сопровождение, проведение «Культурной Универсиады» и «Мест празднования» в городе и другие.
Первоочередной задачей ^ Концепции использования информационных и телекоммуникационных технологий при подготовке и проведении XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани является обеспечение всех процессов, из которых в конечном итоге складываются все необходимые мероприятия по подготовке и проведению Универсиады и от успешного выполнения которых зависит конечный успех всего проекта. В связи с этим функциональная структура ИКТ в рамках проведения Универсиады условно разделена на пять основных компонентов:
Система управления подготовкой к Универсиаде.
Система управления играми.
Система информационного обеспечения Универсиады.
Инфраструктура управления безопасностью Универсиады.
Базовые инфраструктурные компоненты ИКТ, которые обеспечивают функционирование всех трех вышеуказанных систем.
Сводная таблица распределение финансирования по годам
В целом на реализацию данной Концепции планируется затратить 4817,247 млн. рублей.
Разработана ^ Концепция обеспечения безопасности XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, рассмотренная на заседании рабочей группы по безопасности Совета при Президенте России по развитию физической культуры, спорта, спорта высших достижений.
Организована работа и проведен комплекс мер по обеспечению процесса регистрации товарных знаков, содержащих элементы символики Универсиады 2013, с целью обеспечения своевременного и полноценного контроля над использованием символики «Универсиада 2013» проводится мониторинг незаконного использования символики Универсиады. Работы по защите интеллектуальной собственности ведутся во взаимодействии с контролирующими органами, специализирующимися организациями.
Разработана и находится в стадии согласования ^ Концепция программы подготовки волонтеров XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, в которой описаны этапы подготовки волонтеров, основные элементы привлечения, обучения и управления волонтерами, основные элементы программы признания и наследия.
Разработана ^ Концепция медицинского, санитарно-эпидемиологического обеспечения и антидопингового контроля в период подготовки и проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, рассмотренный на заседании Организационного комитета по подготовке и проведению XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани 4 августа 2010 года. Во исполнение Концепции разработан план медицинского, санитарно-эпидемиологического и антидопингового обеспечения.
Совместно с федеральным государственным учреждением «Уральский государственный научно-исследовательский институт региональных экологических проблем» (ФГУ УралНИИ “Экология”) Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации разработана Концепция охраны окружающей среды при подготовке и проведении XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, которая находится на согласовании в Правительстве Российской Федерации.
^ Первым заместителем Правительства Российской Федерации, Председателем Организационного комитета И.И.Шуваловым поручены к реализации Концепция «Спортивное наследие XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани», Концепция использования информационных и телекоммуникационных технологий при подготовке и проведении XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, Комплексная концепция подготовки и проведения основных культурно-имиджевых программ и ключевых официальных церемоний XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани на период 2010-2013 годов, Концепция медицинского, санитарно-эпидемиологического обеспечения и антидопингового контроля в период подготовки и проведения XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани, Концепция обеспечения безопасности XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани.
На очереди Концепции транспортного обеспечения, охраны окружающей среды и подготовки волонтеров.
Разработан Мастер-план по подготовке и проведению XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г. Казани (далее – Мастер-план), который является одним из основных документов стратегического планирования и главным инструментом для осуществления коммуникаций и отчетности перед Международной федерацией студенческого спорта (FISU). Документ был утвержден Исполкомом FISU 20 ноября 2010 года в г. Брюсселе.
Мастер-план представляет собой интегрированный план-график перспективного развития и функционирования АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013» в ходе подготовки и проведения Универсиады 2013, в котором указаны основные направления и задачи, сроки их выполнения, ответственные функциональные направления.
Мастер-план тесно связан с процессами бюджетного и ресурсного планирования, в рамках которых на основе сформированных программ и проектов рассчитываются необходимые человеческие ресурсы и бюджет.
Мастер-план подготовлен, исходя из ключевых стратегических целей «Казань 2013», достижение которых позволит обеспечить реализацию заявленной концепции Игр в городе с уникальным многонациональным наследием на уровне наивысших международных стандартов.
Мастер-план включает в себя перечень ключевых задач/активностей и закрепленных за ними дат (контрольных точек). В документе содержится высокоуровневое описание основных процессов, структурированных по 49 функциональным направлениям, выделяются около 700 основных задач (из них 140 касаются обязательств FISU), определяется последовательность этапов их выполнения.
Основные функциональные направления: Accommodation; Accreditation; Administration & Office management; Anti-doping; Arrivals&Departures (A&D); Brand Management; Brand Protection; Broadcasting; Ceremonies; City Operations; Cleaning&Waste; Command, Control&Communications (C3); Communications; Construction, Coordination&Overlays; Construction, Coordination, & Overlays; Culture; Education; Legacy& Sustainability; Event Services; Finance; FISU Relation; FNSU Services; Food & Beverage; Games Workforce; Government Relations; Internet; Knowledge Management, Language Services; Legal; Licensing & Merchandising; Logistics; Look of the Games; Marketing; Medical; Planning & Coordination; Press Operations; Procurement; Protocol; Publications; Rate Card; Risk Management; Security; Signage; Sport & Sport Services; Technology; Test Events Management; Ticketing; Transportation; Venue Management; Village Management.
Мастер-план используется для мониторинга проектной деятельности Дирекции, для внешнего использования и предоставления отчетности для FISU. На данном уровне осуществляется мониторинг контрольных точек, которые прописаны в требованиях FISU и обязательны для исполнения Оргкомитетом, для внутреннего использования и представления отчетности в Дирекции. На данном уровне осуществляется мониторинг контрольных точек, которые содержат результаты, специфичные для каждого функционального направления и рекомендованные FISU.
Мастер-план разработан в соответствии с международными стандартами управления проектами, лучшими практиками организации проектно-ориентированной организации, а также на основе и в соответствии с Минимальными требованиями Международной федерации студенческого спорта (FISU).
Мастер-план подготовлен с учетом методологии, применяемой Международным Олимпийским комитетом. При разработке Мастер-плана учитывались процедуры планирования, которые применялись Организационными комитетами Олимпийских игр Сидней-2000, Солт-Лейк-Сити-2002, Афины-2004, Турин-2006, Пекин-2008, Ванкувер-2010, а также Организационным комитетом Молодежных Олимпийских летних игр Сингапур-2010.
Данная методология основана на определении потребностей организационной структуры и отчетности/мониторинга. С учетом этих данных разрабатывался план-график по всем функциональным аспектам Игр, включая требования документации организатора Игр и ключевые этапы подготовки, которые Организационный комитет должен осуществить в конкретные сроки.
При подготовке документа использовались основополагающие документы Международной федерации студенческого спорта (FISU): «Минимальные требования FISU к проведению летних универсиад» (2013 и 2015гг.), регулирующие нормативные документы FISU. В целях уточнения задач и сроков были проведены консультации с руководством FISU, ведущими экспертами. Был сделан анализ Мастер-плана XXVIII Всемирной летней универсиады «Гванчжу 2015».
Мастер-план составлен с учетом заявочной книги, Контракта с FISU (обязательств), планов каждого функционального направления Дирекции, специфики Игр в г. Казани.
Мастер-план является инструментом планирования и контроля подготовки и проведения Универсиады 2013 в г. Казани. Это основополагающий документ, на основе которого Дирекция будет осуществлять операционную деятельность и функциональный контроль, а также вести отчетность как внутренних, так и внешних задач в ходе подготовки к Универсиаде.
Реализация каждой задачи подразумевает ответственность Дирекции, а также вовлечение других стейкхолдеров - участников подготовки и проведения Игр.
Мониторинг исполнения Мастер-плана будет осуществляться посредством периодичной организации (несколько раз в год) телеконференций, визитов экспертов FISU, заседаний Исполкома FISU, заседаний Координационной комиссии и Наблюдательного совета, Генеральных ассамблей и других отчетных мероприятий.
Результатом отчетных мероприятий будет перечень поручений/рекомендаций и закрепленных за ними дат (контрольных точек), которые станут обязательными для исполнения Оргкомитетом и войдут в последующие версии Мастер-плана.
Мастер-план позволяет:
обеспечить управление основным перечнем задач функциональных направлений Дирекции при подготовке к проведению Универсиады 2013;
спланировать численность персонала Игр в рамках организационной структуры Дирекции;
разрабатывать и реализовывать программы и проекты, планировать в рамках мероприятия на заранее спланированных этапах;
осуществлять централизованный контроль ключевых этапов подготовки к Играм на всех уровнях;
получать регулярную сквозную отчетность, своевременную и достоверную информацию для принятия решений;
поддерживать инновационный подход.
Дальнейшие шаги:
разработка стратегических целей и ключевых показателей их реализации для функциональных направлений;
внедрение проектно-ориентированного подхода;
интегрирование стратегических целей функциональных направлений и индикаторов измерения их реализации в операционные планы – программы, проекты;
внедрение различных ИТ-систем для управления процессами стратегического и тактического планирования, управления программами и проектами, подготовки интегрированной отчетности и контроля;
мониторинг исполнения Мастер-плана «Казань 2013» (версия 1) и подготовка уточненной второй версии (сентябрь 2011 года);
разработка операционных планов функциональных направлений и объектов периода Игр.
Операционный бюджет Универсиады 2013 - это финансовый план, охватывающий все функциональные направления деятельности Исполнительной дирекции до 2013 года, в котором определяются вероятные доходы в натуральной и денежной формах и планируемые расходы на подготовку и проведение Универсиады 2013. Структура Бюджета определяется на основании организационной структуры Исполнительной дирекции, Мастер – плана Универсиады 2013 и операционных планов по каждому функциональному направлению.
Доходная часть Бюджета Универсиады 2013 включает все возможные финансовые поступления в денежной и в натуральной формах: субсидии из бюджетов различных уровней, средства спонсоров, доходы от продажи билетов, от реализации программы лицензирования и иные поступления. При формировании расходов учитываются операционные планы функциональных подразделений, а также установленные требованиями FISU финансовые обязательства Исполнительной дирекции во время подготовки и проведения Универсиады 2013.
^ 3. Спортивные объекты
Благодаря поддержке руководства страны и депутатского корпуса обеспечено необходимое финансирование строительства спортивных сооружений и комплекса Деревни Универсиады, приняты соответствующие Постановления Правительства России. Минспорттуризм России является государственным заказчиком по финансированию строительства спортивных сооружений и комплекса Деревни Универсиады и на договорной основе перечисляет субсидии бюджету Республики Татарстан.
Во время XXVII Всемирной летней универсиады 2013 года в г.Казани планируется задействовать ^ 64 спортивных объекта, 28 из которых подлежат реконструкции в соответствии с требованиями FISU и 36 нового строительства.
На строительство 29 спортивных объектов и комплекса «Деревня Универсиады» Республике Татарстан были предоставлены субсидии из федерального бюджета:
- на 2009 год в размере ^ 10,980 млрд. рублей;
- на 2010 год в размере 14,941 млрд. рублей.
Остальные 34 объекта планируется построить и реконструировать за счет средств Республики Татарстан и инвесторов.
На конец года введено в строй 25 объекта (10 – в 2009 году, 15 – в 2010 году) и два кластера Деревни Универсиады.
В 2009 году были введены в эксплуатацию 10 новых спортивных сооружений:
Спортивный комплекс «Зилант», ул. Мавлютова (за счет средств инвесторов) - октябрь;
Комплекс стендовой стрельбы, Верхнеуслонский район, с. Введенская Слобода - сентябрь;
Академия тенниса, ул. Проспект Победы - октябрь;
Дворец единоборств, ул. Фатыха Амирхана – октябрь;
Спортивный комплекс «Ватан», ул. Маршала Чуйкова - декабрь;
Спортивный комплекс «Итиль», ул. Даурская - декабрь;
Спортивный комплекс «Триумф», ул. Олега Кошевого – декабрь ;
Спортивный комплекс «Форвард», ул. Химиков - декабрь;
Спортивный комплекс «Тулпар», ул. Фермское шоссе - декабрь;
Спортивный центр с плавательным бассейном «Ак Буре», ул. Рашида Вагапова – декабрь.
В 2010 году были введены в эксплуатацию 15 новых спортивных объектов:
Спортивный комплекс Училища олимпийского резерва Казани «Олимпиец», Горьковское шоссе – 1 марта;
Спортивный комплекс Казанской государственной архитектурно-строительной академии «Тезуче», ул. Зеленая – 5 мая;
Спортивный тренировочный комплекс Казанского Государственного Технологического Университета «Мирас», ул. Джаудата Файзи – 5 мая;
Универсальный спортивный комплекс с игровым залом и плавательным бассейном «Ватан», ул. Бондаренко – 5 мая;
Универсальный спортивный комплекс с игровым залом «Триумф», ул. Олега Кошевого – 5 мая;
Спортивный комплекс Татарского государственного гуманитарно-педагогического университета «Москва», ул. Московская– 5 мая;
Крытый плавательный бассейн «Акчарлак», ул. Кул Гали– 5 мая;
Спортивный комплекс Казанского государственного университета «Бустан», ул. Кулагина– 5 мая;
Крытый плавательный бассейн «Олимп» Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева, ул. Чистопольская– 27 мая;
Стадион «Олимп» Казанского государственного технического университета им. А. Н. Туполева, ул. Чистопольская – 18 августа;
Стадион «Тулпар» Казанского государственного аграрного университета, ул. Фермское шоссе– 18 августа;
Стадион «Мирас» Казанского государственного технологического университета, ул. Джаудата Файзи – 18 августа;
Центр бокса и настольного тенниса, ул. Джаудата Файзи – 9 октября;
Крытый плавательный бассейн «Буревестник», пр. Победы– 29 октября,
Центр волейбола «Санкт-Петербурга», ул. Мидхата Булатова – 18 декабря.
До конца 2010 года планируется открытие спортивного центра с плавательным бассейном «Бустан» на ул.Актайская.
Продолжается строительство крупнейших спортивных объектов: футбольного стадиона на 45000 зрителей, дворца водных видов спорта, центра гребных видов спорта на озере Средний Кабан. Их ввод планируется в 2011-2012 годах. Работы по возведению и реконструкции спортивных объектов ведутся с опережением графика.
Разработан план мероприятий и график выполнения работ по реконструкции и строительству спортивных объектов Универсиады 2013 года. Совместно с заинтересованными федерациями и ГУП «Татинвестгражданпроект» ведется разработка технических заданий на разработку проекта реконструкции спортивных комплексов.
^ 4. Деревня Универсиады
Ключевым объектом является Деревня Универсиады – место приема, проживания и обслуживания спортсменов Универсиады 2013 года в г. Казани.
В январе 2010 года к работе были привлечены специалисты по техническому надзору, задача которых заключалась в проведении детального анализа проектной документации с целью выявления несоответствий и их дальнейшему устранению в кратчайшие сроки.
В целях планирования дальнейших работ, отделом Деревни Универсиады был подготовлен пакет документов, включающий в себя: концепцию, план-график выполнения работ, организационную структуру управления и эксплуатации комплекса Деревни Универсиады.
В феврале 2010 года была проведена большая работа по анализу проектной документации, благодаря которой были выявлены и немедленно устранены все несоответствия проекта комплекса Деревни Универсиады требованиям FISU.
Организованы и проведены совещания с проектировщиками ТИГП, а также архитектором профессором Хосе Асебильо, в ходе которых обсуждалась концепция Общественного Центра Универсиады (Кремль Универсиады). Были разработаны рекомендации по площадям и их назначению. Утверждена концепция и техническое задание на проектирование.
Разработана методика и проведен детальный анализ проектной документации, в ходе которого всё помещения комплекса были разбиты по группам и выделены в определённые типы. На основании этого анализа был подготовлен каталог и электронная база данных типовых помещений комплекса Деревни Универсиады, которые в свою очередь существенно упрощают управление номерным фондом комплекса Деревни Универсиады и позволяют оперативно получить информацию и произвести всё необходимые расчеты, связанные с эксплуатацией и заселением.
В марте 2010 года началась работа по вопросам организации деятельности комплекса Деревни Универсиады. Подготовлены проекты организационной структуры управляющей компании Деревни Универсиады, а также утверждена смета расходов на содержание и эксплуатацию комплекса.
Был определён перечень необходимого оборудования, расчет по площадям, необходимым для эксплуатации студенческого городка и нужд управляющей компании, произведена инвентаризация помещений 1-го и 2-го пускового комплекса. На основании этих данных был составлен перечень необходимого оборудования в соответствии с требованиями FISU, данный перечень необходим для формирования закупок и работы с поставщиками.
Разработан проект инфраструктуры Деревни Универсиады, включающий в себя планировки и спецификации помещений под коммерческие услуг, медицинский блок, пункт охраны общественного порядка и т.д.
Совместно с представителями Министерства здравоохранения были проработаны вопросы обеспечения медицинским обслуживанием жителей студенческого городка Деревни Универсиады.
Проведены встречи с представителями вузов в целях консультирования по вопросам организации деятельности студенческого городка, в результате которых, была сформирована нормативно-техническая база по организации заселения студенческого городка.
В целях демонстрации представителям правительственных и иных делегаций, подготовлены и оснащены демонстрационные комнаты на территории объекта Деревни Универсиады.
Подготовлены и утверждены спецификации по количеству мебели для жилых комнат 1-го и 2-го пусковых комплексов объекта «Деревня Универсиады» с разбивкой на основные цветовые решения. Также были проведены работы с поставщиками.
В рамках приезда технических делегатов FISU на территории Деревни Универсиады проводились инспекции, по результатам которых нарушений и несоответствий требований FISU к проживанию спортсменов выявлено не было.
Проведен набор, тестирование и обучение сотрудников управляющей компании Деревни Универсиады. Набран штат заведующих общежитий, кастелянов, технических специалистов, инженеров и представителей рабочих специальностей.
Подготовлены и направлены в Казанскую городскую Думу предложения и документы для определения порядка присвоения названий улиц и нумерации домов комплекса Деревни Универсиады. В результате чего был принято распоряжение, согласно которого Деревня Универсиады определена как “выделенная территория” в г. Казани.
В соответствии со спецификой объекта Деревни Универсиады была начата работа по разработке и внедрению информационно-аналитической системы, позволяющей эффективно производить и отслеживать процесс заселения студентов с использованием современных технологий.
Разработана и внедрена система навигации в комплексе Деревни Универсиады. Впервые в России была применена энергосберегающая система с использованием фотоэлектрических преобразователей для подсветки указателей и информационных стел.
Разработан и утвержден дизайн, изготовлена брендированная форма работников службы безопасности, аварийно-диспетчерской и эксплуатационной службы, сотрудников клининговой службы, комендантов и кастелянов общежитий.
Подготовлен оперативный план по заселению с использованием информационно-аналитической системы, современных методов логистического и управленческого планирования.
Проведены тестовые мероприятия по заселению студентов с использованием современных методик и информационных технологий. Заселение производилось в максимально приближенных условиях к заселению на время проведения Универсиады. Все процедуры производились в соответствии с требованиями FISU.
Изучается опыт размещения участников Игр на крупных спортивных соревнованиях (Белград, Шеньчжень, Сингапур и др.). Проведен анализ работы студенческих общежитий города Казани для подсчета стоимости эксплуатации комплекса Деревни Универсиады и выявление непокрытых потребностей вузов в студенческих общежитиях. По итогам работы сформирован подробный отчёт.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 23 июля 2010 года № 583 в целях обеспечения единого функционирования комплекса объектов на территории Деревни Универсиады создано государственное автономное учреждение Республики Татарстан «Деревня Универсиады».
В августе завершены строительством 2 кластера Деревни Универсиады общей вместимостью более 7000 человек. Это 20 жилых корпусов общей площадью более 187 тысяч кв.м и вместимостью около 8000 человек со всей необходимой инфраструктурой и набором услуг.
На территории Деревни Универсиады формируется инфраструктура: в круглосуточном режиме действует здравпункт и аптека, работает почтовое отделение, пункт охраны общественного порядка. Функционируют клубы по интересам, спортивный клуб и отделение банка.
Большое внимание уделяется вопросам обеспечения безопасности, так, территорию комплекса Деревни Универсиады полностью покрывает система оповещения, в корпусах общежитий работают системы пожарной сигнализации и пожаротушения. На дверях установлены считыватели системы контроля доступа. Ведутся пуско-наладочные работы системы видеонаблюдения. Ежедневно на территории комплекса Деревни Универсиады работают свыше 50 сотрудников службы безопасности (МВД, МОСПО, ЧОП).
Начало эксплуатации этого ключевого объекта Всемирных студенческих Игр за три года до главных стартов позволит поэтапно отработать ряд организационных процедур функционирования Деревни вовремя Универсиады 2013 года.
30 августа 2010 года стартовала кампания по заселению Деревни Универсиады, в ходе которой была протестирована процедура аккредитации спортсменов, рекомендуемая Международной федерацией студенческого спорта (FISU), и 1142 студента были расселены за 8 часов. Данные о каждом жильце были занесены в единую электронную базу данных, в соответствии с которой студенты получают индивидуальную электронную карту доступа на территорию жилого комплекса.
В корпусах общежитий комплекса Деревни Универсиады размещаются одно, двух, трехместные комнаты оборудованные мебелью, собственным душем и санузлом. Предусмотрены индивидуальные кухни оборудованные мебелью, холодильником и электрической плитой. В каждую комнату проведена система централизованного кондиционирования воздуха. Корпуса общежитий оборудованы системой «Чистая вода». Для удобства жителей Деревни Универсиады были оборудованы и укомплектованы стиральными машинами постирочные комнаты. В каждом доме имеется видео-зал с большим экраном, комнаты учебных занятий, интернет-клуб. Все студенты обеспечены скоростным доступом в Интернет и возможностью просмотра кабельного и цифрового телевидения.
Деревня Универсиады объявлена “Территорией здоровья”. Действуют строгие правила внутреннего распорядка. Совместно с представителями вузов введется активная социально-воспитательная работа со студентами, цель которой - создание высокого морально-этического облика жителя Деревни Универсиады.
В целях формирования здорового образа жизни в комплексе Деревни Универсиады еженедельно проводятся спортивно-массовые мероприятия. С привлечением профессиональных тренеров успешно проводятся мастер-классы (степ-аэробика, большой теннис, велоспорт) для студентов организовано бесплатное посещение плавательного бассейна «Буревестник», проводятся турниры по видам спорт